ERP實(shí)訓(xùn)報(bào)告(匯編15篇)
在日常生活和工作中,報(bào)告十分的重要,寫報(bào)告的時(shí)候要注意內(nèi)容的完整。那么,報(bào)告到底怎么寫才合適呢?以下是小編幫大家整理的ERP實(shí)訓(xùn)報(bào)告,僅供參考,大家一起來看看吧。
ERP實(shí)訓(xùn)報(bào)告1
金蝶ERP-K3實(shí)習(xí)報(bào)告
一、 實(shí)習(xí)目的:
本次實(shí)習(xí)的主要目的是:以《金蝶ERP----K/3標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)模擬實(shí)訓(xùn)》這本書為指導(dǎo),以“深圳市和氏電子有限公司”數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),讓我們了解到金蝶軟件的基本結(jié)構(gòu)及基本操作流程,同時(shí)掌握其主要模塊的初始化設(shè)置與基本的操作方法,以便將來更好、更快地適應(yīng)社會(huì)的工作崗位的工作需要。金蝶軟件是一個(gè)較為規(guī)范的管理軟件,學(xué)習(xí)與掌握它也可為將來學(xué)習(xí)與掌握其他類型的財(cái)務(wù)軟件打下良好的基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)的流程及內(nèi)容
1.了解本次實(shí)習(xí)的系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置的步驟及流程
2.進(jìn)行賬套管理(包括賬套的建立、屬性設(shè)置、啟用、備份、恢復(fù)及刪除)
的操作,賬套初始化的設(shè)置(包括基礎(chǔ)資料、系統(tǒng)參數(shù)、應(yīng)收應(yīng)付賬款系統(tǒng)參數(shù)、固定資產(chǎn)參數(shù)、工資管理參數(shù)、現(xiàn)金管理參數(shù)),初始數(shù)據(jù)錄入;
3.進(jìn)行對(duì)總賬系統(tǒng)的操作:包括:總賬系統(tǒng)初始設(shè)置;總賬管理系統(tǒng)日常
業(yè)務(wù)處理;總賬管理系統(tǒng)期末處理。
4.對(duì)用戶管理的操作:包括用戶組新增、用戶新增、權(quán)限設(shè)置、用戶屬
性和用戶刪除。
5.進(jìn)行實(shí)例數(shù)據(jù)操作(一)的操作,其中包括三個(gè)部分,即20xx/4/08的
實(shí)例操作,20xx/4/18的實(shí)例操作,20xx/4/28的實(shí)例操作;包含了總賬實(shí)例、應(yīng)收應(yīng)付賬款實(shí)例、固定資產(chǎn)實(shí)例、現(xiàn)金管理實(shí)例。
6. 進(jìn)行實(shí)例數(shù)據(jù)操作(二)的操作,其中包括四個(gè)部分,即工資管理實(shí)
例(包括類別管理、設(shè)置、日常處理、工資報(bào)表、計(jì)件員工工資處理),固定資產(chǎn)實(shí)例(包括工作量管理和計(jì)提折舊),總賬實(shí)例(包括結(jié)轉(zhuǎn)本
月原材料、期末調(diào)匯、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬),現(xiàn)金管理實(shí)例(包括銀行對(duì)賬單、銀行存款對(duì)賬)
7. 進(jìn)行單據(jù)、報(bào)表的處理,其中包括四個(gè)部分,總賬(包括憑證、總分
類賬、明細(xì)分類賬、數(shù)量金額總賬、數(shù)量金額明細(xì)賬、多欄賬、核算項(xiàng)目分類總賬與明細(xì)賬、科目余額表、試算平衡表及其他報(bào)表)、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理(包括單據(jù)、賬表、分析報(bào)表)、固定資產(chǎn)管理(包括固定資產(chǎn)卡片、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、管理報(bào)表)、現(xiàn)金管理。
8. 報(bào)表和分析,其中包括三個(gè)部分,即報(bào)表(包括查看報(bào)表、修正公式、
打印、自定義報(bào)表),財(cái)務(wù)分析(包括系統(tǒng)功能、自定義報(bào)表分析),現(xiàn)金流量表(包括設(shè)置報(bào)表方案、設(shè)置選項(xiàng)、生成報(bào)表)。
9. 期末總結(jié),包括對(duì)應(yīng)收應(yīng)付款管理的結(jié)賬,固定資產(chǎn)結(jié)賬、現(xiàn)金管理
結(jié)賬、工資管理結(jié)賬、總賬結(jié)賬。
三、實(shí)習(xí)過程及注意的事項(xiàng)
1實(shí)習(xí)過程: ○
1. 按照本書的操作流程,要先建立一個(gè)賬套文件,用以存放公司的有關(guān)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)資料,便于計(jì)算機(jī)調(diào)用并進(jìn)行處理。賬套是一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件,用來存放所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料,包含會(huì)計(jì)科目、憑證、賬簿、報(bào)表和出入庫單據(jù)等內(nèi)容,所有的工作的都需要登錄賬套后才能進(jìn)行。一個(gè)賬套只能做一個(gè)會(huì)計(jì)主體(公司)的業(yè)務(wù)。
2.對(duì)賬套進(jìn)行初始化設(shè)置:這是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化中十分重要的工作,也是會(huì)計(jì)電算化工作的基礎(chǔ)。
金蝶K/3初始化設(shè)置的流程為:
初始化準(zhǔn)備→基礎(chǔ)資料設(shè)置→系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置→初始數(shù)據(jù)錄入→結(jié)束初始
化。
1 “公共資料”設(shè)置是對(duì)所需使用的系統(tǒng)涉及的基礎(chǔ)資料進(jìn)行管理如:○
幣別、憑證字、計(jì)量單位、結(jié)算方式、會(huì)計(jì)科目設(shè)置、核算項(xiàng)目。 2 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,涉及的內(nèi)容有:總賬、應(yīng)收應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、工○
資和現(xiàn)金管理幾大模塊,對(duì)這幾大模塊的系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。 3 模塊的基礎(chǔ)資料設(shè)置,包括應(yīng)收款的基礎(chǔ)資料、應(yīng)付款基礎(chǔ)資料。 ○
4 初始數(shù)據(jù)錄入,包括應(yīng)收應(yīng)付初始數(shù)據(jù)錄入、固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入○
總賬初始數(shù)據(jù)設(shè)置(系統(tǒng)設(shè)置時(shí)要注意哪些是不能改變的,哪些是可以以后改變的。在總賬系統(tǒng)設(shè)置中,除會(huì)計(jì)期間啟用后不能更改外,其余以后均可以更改?傎~初始化就是錄入其初余額,記住錄入完后一定要進(jìn)行平衡試算一下,需要指出的是,在初始化未完成時(shí)可以錄入憑證,但不能審核和記賬,因此初始化工作要盡快完成。固定資產(chǎn)與其他系統(tǒng)不一樣,其初始化數(shù)據(jù)不在系統(tǒng)設(shè)置---初始化中)、現(xiàn)金管理初始數(shù)據(jù)錄入。
3、用戶管理:用戶管理是對(duì)使用本賬套的操作員進(jìn)行管理,對(duì)操作員使用賬套的權(quán)限進(jìn)行控制,可以控制到某操作員可以登錄到指定的賬套中,對(duì)賬套中的哪些子系統(tǒng)、哪些模塊有使用和管理的權(quán)限等。以
Administrator身份登入帳套后,在【系統(tǒng)設(shè)置】→【用戶管理】→【用戶管理】中進(jìn)行用戶設(shè)置。
4、日常業(yè)務(wù)處理:基本流程可以簡單描述為:填制憑證、審核憑證、憑證過賬、憑證匯總、記賬。
5、生成會(huì)計(jì)報(bào)表:全部憑證錄入完畢并過賬后,通過報(bào)表系統(tǒng)就能處理資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等常用的財(cái)務(wù)報(bào)表。通常情況下,第一次打開報(bào)表時(shí),諸如應(yīng)收賬款、未分配利潤等單元可能和賬薄不符,須調(diào)整取數(shù)公式。
6、期末結(jié)賬:當(dāng)前會(huì)計(jì)期間的業(yè)務(wù)己經(jīng)處理完畢,即所有業(yè)務(wù)單據(jù)錄入完畢,并且正確無誤,有審核和過賬等處理,可以結(jié)束當(dāng)前期間的業(yè)務(wù)操作,以便系統(tǒng)將各個(gè)科目的本期期末余額轉(zhuǎn)為下一期的期初余額。 2注意事項(xiàng): ○
1.實(shí)習(xí)與實(shí)際應(yīng)用系統(tǒng)在分工上會(huì)有所不同,整個(gè)實(shí)習(xí)過程分為一名管理
員,兩個(gè)財(cái)務(wù),一個(gè)出納,因此,學(xué)生在實(shí)習(xí)中是一個(gè)多角色主體,要根據(jù)不同的要求,適時(shí)地變換自己的角色,每個(gè)組員之間要及時(shí)溝通相互配合。
2. 實(shí)習(xí)中必須熟練地掌握系統(tǒng)管理基本原理與功能,并及時(shí)對(duì)每次實(shí)習(xí)的
內(nèi)容進(jìn)行備份,否則實(shí)習(xí)無法開展下去。
3.要重視系統(tǒng)初始化工作。由于系統(tǒng)初始化與模塊初始化的某些參數(shù)設(shè)置
不合理,有可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)以后無法繼續(xù)使用下去,或重新返工。所以處理的基本原則是:嚴(yán)格按資料上的要求進(jìn)行設(shè)置,沒有的一般取默認(rèn)設(shè)置或請(qǐng)問老師。
4.建立系統(tǒng)時(shí),各部分一定要設(shè)置與輸入密碼,并在筆記中作上記錄,以
免遺忘,同時(shí)也要保密,防止其他使用或破壞自己的數(shù)據(jù)。同學(xué)之間不要?jiǎng)h除他人的備份數(shù)據(jù)。
四、實(shí)習(xí)的要求:
1.嚴(yán)格要實(shí)習(xí)作習(xí)時(shí)間進(jìn)行實(shí)習(xí),不準(zhǔn)遲到、早退、缺勤和任意調(diào)換實(shí)習(xí)
時(shí)間或占用他人的實(shí)習(xí)時(shí)間。
2.專人專機(jī)使用,沒有特殊情況和未經(jīng)指導(dǎo)老師批準(zhǔn),不得更換機(jī)位,以
免影響他人正常使用。
3.實(shí)習(xí)過程中要遵守實(shí)驗(yàn)室基本的規(guī)章制度,不準(zhǔn)在實(shí)驗(yàn)室吃東西,不準(zhǔn)
在實(shí)驗(yàn)室大聲講話,注意保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生和良好的實(shí)習(xí)環(huán)境。
4.實(shí)習(xí)內(nèi)容必須按要求獨(dú)立完成。有問題可以相互討論與指導(dǎo),但不能相
互抄襲,在每次實(shí)習(xí)課結(jié)束后都要填寫簽到簿,寫下實(shí)習(xí)日期,自己的學(xué)號(hào),內(nèi)容,計(jì)算機(jī)編號(hào),標(biāo)明機(jī)器是否使用正常。
5.實(shí)習(xí)過程中要認(rèn)真做好筆記。由于整個(gè)軟件系統(tǒng)較為復(fù)雜,對(duì)系統(tǒng)中關(guān)
鍵性的設(shè)置及相關(guān)的問題,要隨時(shí)記錄問題的現(xiàn)象,解決的方法,為今后軟件的使用積累經(jīng)驗(yàn),也為最后的“實(shí)習(xí)總結(jié)報(bào)告”提供素材。
五、實(shí)習(xí)心得體會(huì)
會(huì)計(jì)是對(duì)會(huì)計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個(gè)方面進(jìn)行計(jì)量、記錄、計(jì)算、分析、檢查、預(yù)測(cè)、參與決策、實(shí)行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟(jì)效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要組成部分。會(huì)計(jì)專業(yè)作為應(yīng)用性很強(qiáng)的一門學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會(huì)計(jì)工作就顯得越重要。針對(duì)于此,通過對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)等科目的學(xué)習(xí),可以說對(duì)會(huì)計(jì)已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關(guān)會(huì)計(jì)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強(qiáng)的東西搬上實(shí)際上應(yīng)用,那我想我肯定會(huì)是無從下手,一竅不通。自認(rèn)為已經(jīng)掌握了一定的會(huì)計(jì)理論知識(shí)在這里只能成為空談。于是在堅(jiān)信“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”下,認(rèn)為只有把從書本上學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識(shí)。
本次實(shí)習(xí)主要通過計(jì)算機(jī)錄入來進(jìn)行處理,提高學(xué)生的動(dòng)手能力,把金蝶軟件的理論知識(shí)和實(shí)際操作結(jié)合起來,進(jìn)一步提高學(xué)生的專業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準(zhǔn)備。通過這次實(shí)習(xí),我不僅熟悉了會(huì)計(jì)電算化制度及運(yùn)用的整個(gè)流程,也能夠更加了解金蝶財(cái)務(wù)軟件,更好地進(jìn)行實(shí)際操作,對(duì)整個(gè)
企業(yè)的預(yù)算制度及預(yù)算過程也有了更加理性的認(rèn)識(shí)。
在實(shí)訓(xùn)的過程中,我深深感覺到自身所學(xué)知識(shí)的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時(shí)候突然間覺得自己真的有點(diǎn)無知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費(fèi)了許多時(shí)間,這一點(diǎn)是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進(jìn)的地方,同時(shí)也要督促自己在學(xué)習(xí)的過程中不斷的完善自我。另外一點(diǎn),也是在每次實(shí)訓(xùn)中必不可少的部分,就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂”當(dāng)局者迷,旁觀者清”。些東西感覺自己做的是時(shí)候明明沒什么錯(cuò)誤,偏偏對(duì)賬的時(shí)候就是有錯(cuò)誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實(shí)是個(gè)很小的錯(cuò)誤。所以說,相互幫助是很重要的一點(diǎn)。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。
此次實(shí)訓(xùn),我深深體會(huì)到了積累知識(shí)的重要性。在這當(dāng)中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo),問題得到了解決。幾個(gè)星期的實(shí)訓(xùn)結(jié)束了,收獲頗豐,總的來說我對(duì)這次實(shí)訓(xùn)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,雖說很累,但是真的很感謝學(xué)校能夠給學(xué)生這樣實(shí)訓(xùn)的機(jī)會(huì),尤其是會(huì)計(jì)專業(yè),畢竟會(huì)計(jì)吃的是經(jīng)驗(yàn)飯,只有多做帳,才能熟能生巧,才能游刃有余。我深刻理解了什么是會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)不僅僅是一份職業(yè),更是一份細(xì)心+一份耐心+一份責(zé)任心=人生價(jià)值的詮釋。同時(shí)我也認(rèn)識(shí)到要做一個(gè)合格的會(huì)計(jì)工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。社會(huì)是不會(huì)要一個(gè)一無是處的人,所以我們要更多更快得從一個(gè)學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變。
ERP實(shí)訓(xùn)報(bào)告2
ERP即企業(yè)資源管理計(jì)劃,實(shí)在先進(jìn)的企業(yè)管理思想基礎(chǔ)上,應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的一體化管理。是一個(gè)由原料供應(yīng)信息,產(chǎn)品需求信息,產(chǎn)品制造信息,產(chǎn)品銷售信息,消費(fèi)者反饋信息,構(gòu)成的一個(gè)封閉的信息環(huán),這樣可以更快的適應(yīng)市場(chǎng)的變化,及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以適應(yīng)市場(chǎng)的變化。根據(jù)此特點(diǎn)我們對(duì)用友ERP軟件進(jìn)行了兩周的上機(jī)實(shí)際演練實(shí)習(xí)。
用友ERP是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物。在未來的社會(huì),交易分工越來越細(xì),經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不會(huì)停滯不前,ERP系統(tǒng)軟件也將是飛速發(fā)展。這些都要求我們要與時(shí)俱進(jìn),不斷提高專業(yè)知識(shí)和素質(zhì),適應(yīng)高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和適合企業(yè)現(xiàn)代管理的要求,成為社會(huì)上真正有用的人才。
一、實(shí)習(xí)目的
實(shí)習(xí)是一項(xiàng)綜合性的、社會(huì)性質(zhì)的活動(dòng),是一個(gè)由學(xué)校向社會(huì)接軌的環(huán)節(jié),是學(xué)校學(xué)習(xí)向社會(huì)工作轉(zhuǎn)型的一大模塊。ERP上機(jī)操作實(shí)習(xí)就是通過構(gòu)建企業(yè)運(yùn)作的虛擬環(huán)境,讓我們?cè)谔摂M環(huán)境中運(yùn)用已經(jīng)掌握到的專業(yè)知識(shí),進(jìn)行企業(yè)的仿真演練,熟悉企業(yè)的運(yùn)作。
通過此模塊的ERP上機(jī)演練實(shí)習(xí),提高動(dòng)手能力,在實(shí)踐過程中發(fā)現(xiàn)其不足,然后反饋到學(xué)習(xí)中去,提高自己的能力,在實(shí)踐中檢驗(yàn)和鞏固專業(yè)理論知識(shí)。在此實(shí)習(xí)中提高自身的綜合素質(zhì)能力,認(rèn)識(shí)和了解ERP體系模塊的運(yùn)用及操作,知道了ERP的基本思想,并熟練的掌握ERP軟件的操作。在此實(shí)習(xí)中,有效的把在校所學(xué)的理論知識(shí)和實(shí)踐結(jié)合,使我們熟悉現(xiàn)在連鎖企業(yè)的信息系統(tǒng)。
此次用友ERP模塊的上機(jī)實(shí)習(xí)與連鎖經(jīng)營管理實(shí)踐教學(xué)相結(jié)合,以培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)技術(shù)能力、動(dòng)手能力為根本目的,培養(yǎng)學(xué)生的勞動(dòng)觀念和良好的思想作風(fēng)、工作作風(fēng),全面提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。這次為期兩周的上機(jī)操作實(shí)習(xí),能讓我們知道如何進(jìn)行銷售管理業(yè)務(wù)的日常操作,如何進(jìn)行庫存管理業(yè)務(wù)的日常操作等,這些都能提高我們的操作能力及分析問題、解決實(shí)際問題能力,訓(xùn)練從事連鎖經(jīng)營管理采購與物流工作的基本技能。使的我們更好的了解連鎖經(jīng)營管理這個(gè)行業(yè),更好的將自己以前所學(xué)的專業(yè)課知識(shí)與這次的上機(jī)操作實(shí)踐結(jié)合起來。真正學(xué)以致用。為今后我們進(jìn)一步學(xué)習(xí)連鎖企業(yè)經(jīng)營管理方面的專業(yè)課打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。更為我們以后的在工作中打下良好的基礎(chǔ),做好充足的準(zhǔn)備。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
通過上機(jī)實(shí)際的掌握用友U8軟件的系統(tǒng)管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算和期末處理等。在ERP軟件的操作中以突出實(shí)戰(zhàn)為主導(dǎo)思想,以一個(gè)企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為原型,重點(diǎn)介紹了信息環(huán)境下各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理方法和處理流程,并提供了實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備帳套和結(jié)果帳套,每個(gè)實(shí)驗(yàn)既可以環(huán)環(huán)相扣,也可以獨(dú)立運(yùn)作,適應(yīng)了不同層次的學(xué)習(xí)需要。
在ERP的系統(tǒng)管理中能夠系統(tǒng)地學(xué)習(xí)系統(tǒng)中庫存管理管理的主要功能和操作方法,掌握在系統(tǒng)管理中設(shè)置用戶,建立企業(yè)帳套和設(shè)置用戶權(quán)限的方法,熟悉帳套輸入和引入方法;在采購管理中能夠掌握采購業(yè)務(wù)的處理流程和處理方法,深入了解采購管理系統(tǒng)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)、與ERP系統(tǒng)中的相關(guān)子系統(tǒng)之間的緊密聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系,以便正確處理采購業(yè)務(wù)和與采購相關(guān)的其他業(yè)務(wù);在銷售管理中能夠掌握能夠掌握采購業(yè)務(wù)的處理流程和處理方法和處理步驟,深入了解銷售管理系統(tǒng)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)、與ERP系統(tǒng)中的相關(guān)子系統(tǒng)之間的緊密聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系,以便正確處理采購業(yè)務(wù)和與銷售相關(guān)的其他業(yè)務(wù);在庫存管理中能夠掌握初始設(shè)置、各種出入庫業(yè)務(wù)、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)和一些特殊業(yè)務(wù),進(jìn)而了解庫存管理與采購管理、銷售管理、存貨核算模塊之間的關(guān)系,加深對(duì)庫存管理的認(rèn)識(shí),了解企業(yè)中庫存管理方面的重要作用;在存貨核算中掌握存貨核算中的存貨核算的初始設(shè)置、暫估成本的錄入、單據(jù)記賬和特殊單據(jù)記賬、存貨期末處理等,知曉存貨核算與其它模塊的關(guān)系,加深對(duì)存貨核算的認(rèn)識(shí),知道企業(yè)中存貨核算的基本方法和步驟,以便為成本計(jì)算提供精確的數(shù)據(jù);在期末處理中能夠掌握供應(yīng)鏈系統(tǒng)的月末處理的方法、月末憑證的生成與查詢方法,以及帳表的查詢方法。
三、實(shí)習(xí)總結(jié)
這一次的實(shí)習(xí)能夠讓我們對(duì)書本上的理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合,在理論和實(shí)習(xí)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論與應(yīng)用知識(shí)并加以綜合提高,學(xué)會(huì)將知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問題的方法,提高和解決問題的能力。一方面又認(rèn)識(shí)到自身的不足,需要不斷提高自己的專業(yè)知識(shí)、管理知識(shí)等,而這一切的提高,都需要通過以后不斷地學(xué)習(xí)才能達(dá)到。
通過這次實(shí)習(xí)還對(duì)ERP形成正確的觀念。 ERP的核心能力在整合,企業(yè)在它的協(xié)助下可以使交易和數(shù)據(jù)管理都上軌道,提高執(zhí)行速度,降低信息處理的成本,大幅度提升競爭力;之后,可以再藉ERP來提升決策管理的能力。在執(zhí)行方面,只要把數(shù)據(jù)整理清楚,把單據(jù)內(nèi)容正確地錄入,ERP的整合功能自然可以替企業(yè)帶來省力、正確、及時(shí)等自動(dòng)化的好處。ERP將許多“事后”的管理工作提前為“事前”的管理,因而強(qiáng)化了事前稽核的功能。據(jù)此,ERP的實(shí)施是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是一個(gè)總體規(guī)劃、突出重點(diǎn)、分步實(shí)施的過程,企業(yè)通過ERP項(xiàng)目可以幫助規(guī)范管理,加強(qiáng)執(zhí)行能力,更充分地利用現(xiàn)有資源提高工作效率。
ERP實(shí)訓(xùn)報(bào)告3
ERP實(shí)訓(xùn)(金蝶 K/3)
實(shí)習(xí)報(bào)告
班級(jí): 信管0803
學(xué)號(hào): 0805110315
姓名: 李婷
組別: 第六組
西安財(cái)經(jīng)學(xué)院管理學(xué)院
20xx年6月16日
一、 實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning,簡稱ERP),是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。而金蝶K/3是國內(nèi)開發(fā)比較成功的ERP軟件。在學(xué)習(xí)了管理信息系統(tǒng)的理論之后,我們有必要通過對(duì)金蝶K/3軟件的實(shí)際操作了解并熟悉ERP軟件在管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用。
二、 實(shí)驗(yàn)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:20xx年6月16日
地點(diǎn):西安財(cái)經(jīng)學(xué)院實(shí)驗(yàn)樓106
三、 人員分工
組員:許彥強(qiáng),李婷
四、 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟
。ㄒ唬(shí)驗(yàn)內(nèi)容
1、系統(tǒng)初始設(shè)置操作步驟
2、主生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)操作步驟
3、物料需求計(jì)劃管理
4、生產(chǎn)任務(wù)管理
5、粗能力需求計(jì)劃編制
6、車間作業(yè)管理
7、委外加工管理
8、重復(fù)生產(chǎn)計(jì)劃管理
9、設(shè)備管理
。ǘ、實(shí)驗(yàn)步驟
圖4-1 生產(chǎn)數(shù)據(jù)流程圖
圖4-2 主生產(chǎn)計(jì)劃管理流程圖
圖4-3 能力管理計(jì)劃管理的主要流程
圖4-4 物料需求計(jì)劃管理的主要流程
、
圖4-5 生產(chǎn)任務(wù)管理的主要流程
圖4-6 委外加工管理的主要流程
圖4-7 重復(fù)生產(chǎn)計(jì)劃管理
圖4-8 車間作業(yè)管理的主要流程
圖4-9 設(shè)備管理的主要流程
五、 實(shí)驗(yàn)結(jié)果分析
1、初始資料的錄入是最最基礎(chǔ),也最最重要的。因?yàn)橄到y(tǒng)的很多管理功能是建立在初始資料的基礎(chǔ)之上的,如果初始資料的錄入出現(xiàn)錯(cuò)誤就會(huì)給很多的后續(xù)工作帶來很多的麻煩。如在對(duì)“部門”進(jìn)行初始資料錄入時(shí),漏錄了“財(cái)務(wù)部”結(jié)果在后來,將人員錄入所屬部門時(shí)出現(xiàn)誤差。
2、在進(jìn)行相關(guān)操作時(shí)一定要注意各種單據(jù)、憑證的產(chǎn)生、審核的時(shí)間問題。在審核憑證的時(shí)候,由于“本期”和各種憑證的生成日期存在著很大的差距,所以在審核的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)如果選擇系統(tǒng)默認(rèn)的“本期”過濾條件,很多憑證的根本就看不到也就無法審核。遇到這種情況就需要把過濾條件“本期”修改為“全部”即可。
3、系統(tǒng)生成的各種憑證、單據(jù)都必須審核,而且審核時(shí)需要更換不同的賬戶。
六、實(shí)驗(yàn)總結(jié)
為期近兩周的軟件實(shí)習(xí)讓我頗有收獲。在此之前,我們進(jìn)行過“創(chuàng)業(yè)之星”ERP實(shí)訓(xùn),通過課堂上課及實(shí)驗(yàn)室上機(jī)模擬, 我對(duì)ERP這一軟件有了一定的程度的了解,并學(xué)會(huì)了如何將其運(yùn)用于企業(yè)生產(chǎn)管理之中。我們通過模擬企業(yè)生產(chǎn)銷售,置身于仿真的生產(chǎn)經(jīng)營過程,完成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各種信息的采集和處理。體驗(yàn)與其他部門的協(xié)作,做到邊學(xué)邊練,學(xué)用結(jié)合,掌握ERP軟件的使用要領(lǐng),提高信息化管理技能,經(jīng)歷完整的企業(yè)經(jīng)營進(jìn)程,感受現(xiàn)代化信息技術(shù)的魅力。在模擬的企業(yè)環(huán)境中,體驗(yàn)著現(xiàn)在企業(yè)資源管理的獨(dú)特魅力。
同時(shí),ERP金蝶軟件實(shí)習(xí)過程也提升了我們的耐心與細(xì)心。在軟件操作過程中,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及資料的輸入是一個(gè)較為讓人頭疼的事情,倘若基礎(chǔ)數(shù)據(jù)或資料輸入有誤,則后頭的操作即使步驟正確也無法得到所需的結(jié)果,檢查時(shí)也非常難發(fā)現(xiàn)究竟是哪一個(gè)步驟出錯(cuò),其后果
便是只能重新開始做。因此,在操作每一步驟時(shí),都應(yīng)非常細(xì)心,以免操作有誤或遺漏某一細(xì)微的步驟。
此次的ERP軟件實(shí)習(xí)課讓我增長了很多知識(shí)。先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和經(jīng)營管理是推動(dòng)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)和企業(yè)高速發(fā)展的兩個(gè)車輪,二者缺一不可。沒有先進(jìn)的管理水平,先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)無法推廣,也不能充分發(fā)揮它的作用。希望在今后的生活學(xué)習(xí)與工作中能充分發(fā)揮自己的作用,將所學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中,從而做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
ERP實(shí)訓(xùn)報(bào)告4
為期4天的ERP沙盤模擬比賽結(jié)束了,我們6組gaga娛樂傳媒集團(tuán)在最后雖然沒有取得最好的成績,但是,我們已經(jīng)為以后的發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我們6組的全體成員各盡所能,互相配合,完成了本次模擬沙盤。作為6組采購總監(jiān),對(duì)于本次模擬競賽,我有很多體會(huì)。
通過模擬我發(fā)現(xiàn),只有合理的結(jié)構(gòu)成才能發(fā)揮最大的效用,想當(dāng)然的決策,只能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失敗。
在投資方面,由于籌資決策的失誤,導(dǎo)致投資方面原有的投資方案無法按時(shí)實(shí)施,且由于單純追求價(jià)格,導(dǎo)致我們的收入應(yīng)收賬期較長,而且還有一定數(shù)量的2Q期訂單,大大減少了流動(dòng)資金,延長了投資回收期。同時(shí),也導(dǎo)致了后期產(chǎn)能的局限,限制了企業(yè)的發(fā)展。
而且,由于我們的錯(cuò)誤決策,導(dǎo)致企業(yè)租了一個(gè)3條生產(chǎn)線的廠房,實(shí)際卻只用了一條生產(chǎn)線,造成了大大的浪費(fèi)。
通過ERP沙盤模擬,提高了我們的綜合素質(zhì),使我們充分感受到樹立共贏理念、全局觀念與團(tuán)隊(duì)合作、保持誠信、個(gè)性與職業(yè)定位等綜合素質(zhì)的重要性,提高了我們的決策能力及長期規(guī)劃能力,進(jìn)一步理解決策對(duì)企業(yè)經(jīng)營的影響力;加強(qiáng)各部門之間的溝通技能,增強(qiáng)與其他部門的溝通能力,理解并學(xué)會(huì)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作效應(yīng),從而提高了我們的經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)。
ERP實(shí)訓(xùn)報(bào)告5
針對(duì)于我們工商企業(yè)管理這個(gè)專業(yè),需要進(jìn)行沙盤模擬實(shí)訓(xùn),學(xué)校為此新建了一個(gè)沙盤實(shí)訓(xùn)室供學(xué)生使用。所以在短短的一周時(shí)間里,我們需要模擬整個(gè)公司經(jīng)營6年的流程,這將是對(duì)我們的一種訓(xùn)練、培養(yǎng)。因此,我們所有的人對(duì)這次實(shí)訓(xùn)都有興趣,而且都很珍惜這次試訓(xùn)的機(jī)會(huì)。從開始的陌生,到經(jīng)過老師耐心的指導(dǎo),便對(duì)一個(gè)公司的整體經(jīng)營情況有了一個(gè)大致了解。
在這次是實(shí)訓(xùn)中,老師把我們分成八組,每組有六個(gè)人,在每組中每個(gè)人都有各自的職位,而我被分到第七組,CEO是潘曉宇;財(cái)務(wù)總監(jiān)是我;生產(chǎn)總監(jiān)實(shí)馬國權(quán);營銷總監(jiān)是張婷婷;采購總監(jiān)是楊楠;財(cái)務(wù)總監(jiān)助理是咸婷婷。老師說現(xiàn)在我們不是同學(xué)關(guān)系,而是同事關(guān)系,是一個(gè)新組建的團(tuán)隊(duì)。第一天上午老師是先給我們講解了沙盤的規(guī)則以及一些操作,和熟悉了電腦操作的流程,還特別地給每個(gè)組的營銷人員進(jìn)行了簡單的培訓(xùn),老師教我們?cè)谧鰻I銷策劃的時(shí)候一定要看好市場(chǎng)的需求、還要作好市場(chǎng)的開拓,尤其要作好整個(gè)一年的計(jì)劃。
在熟悉了每個(gè)職位應(yīng)該做的事情之后,我們組很積極的展開了我們的討論,規(guī)劃了我們前兩年經(jīng)營策略,構(gòu)建長遠(yuǎn)的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略思維模式。原本以為企業(yè)戰(zhàn)略僅僅是一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者制定的企業(yè)發(fā)展方向。而通過這次的實(shí)訓(xùn),讓我懂得一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略以及其戰(zhàn)略思維是應(yīng)該建立在全體組織成員的意識(shí)和行動(dòng)上的,就是要從整體上來思考問題,而不僅僅是只考慮自身部門的問題。另外,一個(gè)企業(yè)建立企業(yè)的戰(zhàn)略是一個(gè)相當(dāng)重要的問題,是要有遠(yuǎn)見要對(duì)企業(yè)的未來有規(guī)劃,不可只看當(dāng)期的發(fā)展,要對(duì)企業(yè)持續(xù)發(fā)展和長期利益進(jìn)行深刻的考慮,否則是很容易導(dǎo)致難以經(jīng)營甚至破產(chǎn)。
對(duì)于營銷總監(jiān)的主要職務(wù)來說,主要負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、了解市場(chǎng)前景、分析市場(chǎng)所需產(chǎn)品及市場(chǎng)走勢(shì)、選購訂單和投取廣告費(fèi)的多少,并保證和爭取市場(chǎng)老大的位置,從而保證企業(yè)的經(jīng)營形成良性的循環(huán)。在實(shí)訓(xùn)過程中,想要在有限的時(shí)間內(nèi)達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),我發(fā)現(xiàn)一個(gè)或者兩個(gè)人得努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,他需要每個(gè)人得協(xié)作取得的!營銷總監(jiān)在企業(yè)運(yùn)作過程中也并不是獨(dú)有的一支花,不管在現(xiàn)實(shí)狀態(tài)下,還是在模擬的進(jìn)行時(shí),只有百花齊放才能達(dá)到眾人署目的效果,并以此達(dá)到預(yù)期效果!所以,營銷總監(jiān)在自己責(zé)任同時(shí)還要與運(yùn)營總監(jiān)保持聯(lián)系,以保證運(yùn)營總監(jiān)在管理生產(chǎn)、成品研發(fā)、拓展人際關(guān)系及培訓(xùn)等順利進(jìn)行;還要與采購總監(jiān)保持密切溝通,以確保采購總監(jiān)對(duì)原料的采購、支出的預(yù)算、訂單順利進(jìn)行;還要與生產(chǎn)總監(jiān)信息透明化,從而使企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)、預(yù)算生產(chǎn)能力、提取訂單順利進(jìn)行;還有營銷總監(jiān)對(duì)于營銷戰(zhàn)略的好壞,將直接影響財(cái)務(wù)總監(jiān)的支出的好壞!對(duì)于我這個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)嘛,我要保證賬目的清清楚楚,對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、錢財(cái)支出狀況都要有明確記載,而且要本著誠實(shí)守信、愛崗敬業(yè)的態(tài)度。其實(shí),在ERP系統(tǒng)實(shí)習(xí)中,其他總監(jiān)都有自己的角色和工作方向,唯有不同是本組中的CEO,他的責(zé)任集聚了其他總監(jiān)的全部決策權(quán),一旦決策失誤,則導(dǎo)致六年的經(jīng)營將成為失敗,還有一點(diǎn)是,他還要使本組人全部融入工作中去,以此協(xié)調(diào)彼此的工作順利進(jìn)行!當(dāng)然,各總監(jiān)都有自的角色和職責(zé),但是我們從沒忘記相互的依靠,彼此的協(xié)調(diào),因?yàn)槲覜]有忘記一個(gè)企業(yè)的成功,團(tuán)隊(duì)是最為重要一個(gè)因素!
以下是我們組的六年經(jīng)營狀況:在第一年我們就進(jìn)行了區(qū)域市場(chǎng)的開拓和iso9000的資格體系的認(rèn)證,爭取在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)入市場(chǎng)并占取p1或p3的市場(chǎng)份額。我們建立了兩條生產(chǎn)線,購買廠房,在經(jīng)營的第一年我們投入了5m的廣告費(fèi),最終所有者權(quán)益是47,這應(yīng)該是一個(gè)很好的開頭。第二年的經(jīng)營主要工作重點(diǎn)是進(jìn)行p2的研發(fā)、iso9000資格體系的認(rèn)證和生產(chǎn)以及生產(chǎn)線的投資改造,第二年比較平穩(wěn),每一步都是按照計(jì)劃在執(zhí)行。第三年我們開發(fā)的區(qū)域市場(chǎng)可以進(jìn)入了,由于前兩年的進(jìn)行了生產(chǎn)線的更新、新市場(chǎng)的開拓和iso9000資格體系的認(rèn)證運(yùn),再加上廣告費(fèi)的投入過多以及應(yīng)收賬款賬期未到,我們公司出現(xiàn)了財(cái)政緊張的情況,最后不得不靠資金貼現(xiàn)來維持,這一年我們的廣告投入也明顯的減少,結(jié)果沒有盈利。在第四年,經(jīng)歷了三年的經(jīng)營之后,我們能流動(dòng)的資金大大的減少,通過預(yù)算我們發(fā)現(xiàn)余下的資金勉強(qiáng)能夠維持本年的經(jīng)營,由于我們的所有者權(quán)益較少,所以也沒有能力向銀行進(jìn)行,經(jīng)過幾個(gè)季度的更新,我們的應(yīng)收款終于到期,下一年的生產(chǎn)中也有了基本的流動(dòng)資金,為以后的經(jīng)營提供了保障。第五年,因?yàn)閕so9000資格認(rèn)證體系的順利開發(fā),使得我們能得到有這條件約束的訂單,也證明了我們之前的決策是正確的。在拿到p1和p3產(chǎn)品訂單后,我們抓緊了對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)、采購、和銷售,值得說的是由于我們組成員的共同努力,在兩種產(chǎn)品的訂單中我們?nèi)〉昧艘粡埣蛹眴,在訂單?yōu)勢(shì)下,生產(chǎn)積極配合銷售,因此我們這一年的銷售收入增長很快,也漸漸的實(shí)現(xiàn)了盈利,彌補(bǔ)了前幾年的虧損。第六年,是很關(guān)鍵的一年,經(jīng)過五年的經(jīng)營之后,我們對(duì)生產(chǎn)的流程越來越熟悉,產(chǎn)品的生產(chǎn)也越來越順利,這樣各種產(chǎn)品的生產(chǎn)效率也就有了很大的提高,這一年里我們的各種設(shè)備都已經(jīng)可以投入使用,新市場(chǎng)的開拓也都已經(jīng)完成,為實(shí)現(xiàn)更多的盈利,我們也又制定實(shí)行了新的產(chǎn)品發(fā)展戰(zhàn)略,加緊各種產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售,積極參與與其他企業(yè)的競爭,最終我們?nèi)〉昧巳嗟谝幻暮贸煽儭?/p>
這一周的實(shí)訓(xùn)看似很短卻是很長,長的是每一年亦或是每個(gè)季度,我們6個(gè)人都要精打細(xì)算,謹(jǐn)慎考慮著每一個(gè)步驟。短的是我們只經(jīng)營了六年;只有一周的時(shí)間來摸索也還來不及去學(xué)習(xí)更深入的知識(shí)就結(jié)束了。即使如此,對(duì)于我們來說卻是收獲頗多。我們學(xué)會(huì)了怎么樣用科學(xué)的角度去分析市場(chǎng)、開拓市場(chǎng)、最終得到市場(chǎng)的核心。沙盤模擬使我們?cè)趯W(xué)習(xí)過程中接近企業(yè)實(shí)戰(zhàn),短短一周中會(huì)遇到企業(yè)經(jīng)營中經(jīng)常出現(xiàn)的各種典型問題,我們必須共同去發(fā)現(xiàn)機(jī)遇,分析問題,制定決策,組織實(shí)施。在參與學(xué)習(xí)的過程中極大地激發(fā)了我們學(xué)習(xí)的積極性,極大地提高了學(xué)習(xí)效力,激發(fā)學(xué)習(xí)的潛能。沙盤模擬實(shí)訓(xùn)使我們身臨其境,真正感受到市場(chǎng)競爭的精彩與殘酷,體驗(yàn)承擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任。從這次的沙盤模擬實(shí)訓(xùn)中我了解到,沙盤的設(shè)計(jì)思路是充分體現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展必然遵循的歷史與邏輯的關(guān)系,從企業(yè)的誕生到企業(yè)的發(fā)展壯大都取決于戰(zhàn)略的設(shè)定。要求管理團(tuán)隊(duì)必須在謀求當(dāng)期的現(xiàn)實(shí)利益基礎(chǔ)之上做出為將來發(fā)展負(fù)責(zé)的決策。在成功與失敗的體驗(yàn)中,我們學(xué)到了管理知識(shí),掌握了管理技巧,感受到了管理真諦;同時(shí)加強(qiáng)了同學(xué)之間的溝通與理解,體驗(yàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,從而全面提高同學(xué)們經(jīng)營管理的素質(zhì)與能力。經(jīng)過這次的的沙盤實(shí)訓(xùn)我總結(jié)了不管做什么事情都要踏踏實(shí)實(shí),要有目標(biāo)有規(guī)劃,才能成功。.
ERP實(shí)訓(xùn)報(bào)告6
一、實(shí)驗(yàn)對(duì)象:
“金蝶K/3”系統(tǒng)之財(cái)套管理
二、實(shí)驗(yàn)對(duì)象簡介:
金蝶K/3ERP系統(tǒng)集供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、辦公自動(dòng)化、商業(yè)分析、移動(dòng)商務(wù)、集成接口及行業(yè)插件等業(yè)務(wù)管理組件為一體,以成本管理為目標(biāo),計(jì)劃與流程控制為主線,通過對(duì)成本目標(biāo)及責(zé)任進(jìn)行考核激勵(lì),推動(dòng)管理者應(yīng)用ERP等先進(jìn)的管理模式和工具,建立企業(yè)人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷科學(xué)完整的管理體系。它包括財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理、銷售與分銷管理、人力資源管理、辦公自動(dòng)化、客戶關(guān)系管理、商業(yè)智能八大模塊系統(tǒng)。金蝶K/3系統(tǒng)有許多的特色功能,而且所有的功能都可以通過主控臺(tái)進(jìn)入,方便用戶操作,使用戶可以一目了然。
三、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?/strong>
通過綜合試驗(yàn),能進(jìn)一步理解鞏固ERP理論,培養(yǎng)對(duì)企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)。通過實(shí)驗(yàn)操作訓(xùn)練,能將所學(xué)的ERP知識(shí)得到綜合運(yùn)用,培養(yǎng)獨(dú)立利用ERP系統(tǒng)管理企業(yè)業(yè)務(wù)的能力,提高動(dòng)手實(shí)踐能力和企業(yè)實(shí)戰(zhàn)本領(lǐng)。
1、掌握金蝶K/3操作流程
2、學(xué)會(huì)財(cái)套建立、啟用、備份、回復(fù)與刪除3、學(xué)會(huì)用戶管理
4、引入金蝶ERP演示帳套
5、理解銷售管理的系統(tǒng)設(shè)計(jì)及業(yè)務(wù)流程演示
四、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及過程:
金蝶K/3操作流程圖
1、建立帳套啟用、備份、回復(fù)與刪除。
(1)賬套的建立
1)單擊【開始】→【程序】→【金蝶K3】→【金蝶K3服務(wù)器配置工具】→【財(cái)套管理】,系統(tǒng)彈出“財(cái)套管理登陸”窗口
2)用戶名“Admin”是系統(tǒng)默認(rèn)的帳套管理員,“密碼”默認(rèn)為空,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入“金蝶K/3帳套管理窗口”
3)單擊菜單【數(shù)據(jù)庫】→【建立帳套】,系統(tǒng)彈出“信息”窗口,理解內(nèi)容
4)單擊“關(guān)閉”按鈕,系統(tǒng)彈出“新建帳套”窗口。
5)錄入賬套號(hào)“001”,賬套名稱“興旺實(shí)業(yè)有限公司”,在賬套類型“標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)鏈解決方案”,數(shù)據(jù)庫實(shí)體保持不變。
6)設(shè)置“數(shù)據(jù)庫文件路徑”。單擊右側(cè)“>”按鈕,選擇“MSSQL”,設(shè)置“數(shù)據(jù)庫日志文件路徑”選擇“data”、
7)其他不變,單擊“確定”按鈕。系統(tǒng)開始建立賬套,需要幾分鐘時(shí)間。
8)屬性設(shè)置。單擊菜單【賬套】→【屬性設(shè)置】。機(jī)構(gòu):“興旺實(shí)業(yè)有限公司”,地址:“深圳福田區(qū)”,電話
3、學(xué)會(huì)用戶管理。
賬套“興旺實(shí)業(yè)有限公司”的用戶
用戶名陳靜郝銷售鄭采購用戶組Administrator銷售組采購管理權(quán)限所有權(quán)限所有權(quán)限所有權(quán)限
4、掌握銷售管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及業(yè)務(wù)流程。
新用戶操作流程
初始設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)基礎(chǔ)資料初始化
日常處理
模擬報(bào)價(jià)→合同、報(bào)價(jià)單訂單處理發(fā)貨通知、出庫、退貨結(jié)算、費(fèi)用發(fā)票報(bào)表分析、查詢下一期業(yè)務(wù)處理結(jié)束本期工作
5、了解物料需求計(jì)劃以及業(yè)務(wù)流程。
系統(tǒng)設(shè)置MRP計(jì)算MRP計(jì)劃維護(hù)(審核、投放)MRP查詢、報(bào)表分析
6、了解采購管理業(yè)務(wù)流程并進(jìn)行操作。
日常處理合同、申請(qǐng)單訂單處理收料通知、入庫、退貨結(jié)算、費(fèi)用發(fā)票報(bào)表分析、查詢結(jié)束本期工作
7、了解倉庫管理業(yè)務(wù)流程并進(jìn)行操作。
日常處理入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)、調(diào)撥業(yè)務(wù)、受托加工、虛倉管理盤點(diǎn)業(yè)務(wù)、庫存調(diào)整報(bào)表分析、查詢結(jié)束本期工作
8、對(duì)實(shí)訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)并完成實(shí)驗(yàn)報(bào)告。
由老師演示實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,然后自己進(jìn)行操作。首先,進(jìn)行賬套的操作,對(duì)帳套的啟用、備份、回復(fù)等進(jìn)行簡單地操作,對(duì)各個(gè)用戶進(jìn)行管理,再引入金蝶ERP演示帳套。其次,對(duì)銷售管理系統(tǒng)進(jìn)行操作,公共資料、貨幣、計(jì)量單位、客戶、倉庫、物料等的設(shè)置,并在設(shè)置的基礎(chǔ)上進(jìn)行初始化設(shè)置和日常業(yè)務(wù)的處理。日常業(yè)務(wù)的處理包括可視化管理、模擬報(bào)價(jià)、合同、銷售訂單、發(fā)貨通知單、銷售出庫、銷售發(fā)票的制作和處理操作。還包括一些生產(chǎn)數(shù)據(jù)的管理,如工廠日歷、BOM維護(hù)以及BOM的錄入操作。再者,對(duì)物流需求計(jì)劃進(jìn)行操作,包括系統(tǒng)的設(shè)置、MRP的計(jì)算以及維護(hù)方法、MRP的查詢。對(duì)采購管理的操作主要包括啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng),在這個(gè)過程中有對(duì)采購申請(qǐng)的操作,采購申請(qǐng)單生成采購訂單、收料/退料通知單、外購入庫的操作。最后進(jìn)行倉庫管理的操作,包括對(duì)產(chǎn)品入庫單以及盤點(diǎn)作業(yè)的操作。在完成上訴實(shí)驗(yàn)操作的基礎(chǔ)上進(jìn)行總結(jié)分析,并完成實(shí)驗(yàn)報(bào)告。
五、實(shí)訓(xùn)心得:
通過該實(shí)訓(xùn),對(duì)所學(xué)的知識(shí)有了進(jìn)一步的了解,在實(shí)訓(xùn)過程中,出現(xiàn)了一些問題,不過最后都順利解決。而且通過這些錯(cuò)誤,使我對(duì)這些知識(shí)點(diǎn)更加印象深刻。經(jīng)過長達(dá)將近一個(gè)月的時(shí)間,終于慢慢地摸索出來金蝶的一些功能,尤其是對(duì)于物料需求管理模塊,到現(xiàn)在才體會(huì)到其中強(qiáng)大的功能,運(yùn)用如此強(qiáng)大的ERP軟件,解決企業(yè)日常人力資源問題、,差不多算是小兒科了。通過實(shí)驗(yàn)?zāi)軌蚋鶕?jù)企業(yè)生產(chǎn)制造管理理論,進(jìn)行生產(chǎn)制造管理的模擬,使我理解和掌握企業(yè)進(jìn)行具體生產(chǎn)制造管理的整個(gè)流程,并結(jié)合企業(yè)物流,供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理,從更全面的角度來觀察企業(yè)管理的運(yùn)作。同時(shí),系統(tǒng)通過實(shí)驗(yàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)制造管理情景的模擬,使我進(jìn)一步理解生產(chǎn)制造管理的理論以及所涉及的范圍和范圍之間的關(guān)聯(lián)性。通過生產(chǎn)制造管理實(shí)驗(yàn)的學(xué)習(xí),使我充分理解生產(chǎn)制造管理體系的理論知識(shí),掌握生產(chǎn)制造管理的現(xiàn)代技術(shù)。從純粹的理論層面上升到了初步的實(shí)踐層面。
ERP實(shí)訓(xùn)報(bào)告7
一、實(shí)訓(xùn)過程
1.組織準(zhǔn)備工作
組織準(zhǔn)備工作是ERP沙盤模擬的首要環(huán)節(jié)。主要內(nèi)容包括分組和職能定位。我所在A組共八名成員,分別擔(dān)任CEO、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購與物流總監(jiān)、現(xiàn)金會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等主要角色。我在小組中主要負(fù)責(zé)與生產(chǎn)相關(guān)的工作。我們將在未來模擬經(jīng)營的六年中與其他七組展開激烈競爭。
2.了解企業(yè)基本情況
對(duì)企業(yè)經(jīng)營者來說,接手一個(gè)企業(yè)時(shí),需要對(duì)企業(yè)有一個(gè)基本的了解,包括股東期望、企業(yè)目前的財(cái)務(wù)狀況、市場(chǎng)占有率、產(chǎn)品、生產(chǎn)設(shè)施、盈利能力等。在這個(gè)環(huán)節(jié),我們最主要的任務(wù)是學(xué)習(xí)使用和填寫財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)責(zé)表和利潤表)。
3.學(xué)習(xí)市場(chǎng)規(guī)則與企業(yè)運(yùn)營規(guī)則
企業(yè)在一個(gè)開放的市場(chǎng)環(huán)境中生存,企業(yè)之間的競爭需要遵循一定的規(guī)則。綜合市場(chǎng)競爭及企業(yè)運(yùn)營所涉及的方面,需要注意八個(gè)主要問題,即市場(chǎng)劃分與市場(chǎng)準(zhǔn)入;銷售會(huì)議與訂單爭。粡S房購買、出售與租賃;生產(chǎn)線購買、轉(zhuǎn)產(chǎn)與維修、出售;產(chǎn)品生產(chǎn);原材料采購;產(chǎn)品研發(fā)與ISO認(rèn)證;融資貸款與貼現(xiàn)。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),初期我們對(duì)于規(guī)則的運(yùn)用很不熟練,隨著模擬的推進(jìn)逐漸上手。
在本次模擬中,我們因?yàn)椴皇煜ひ?guī)則出過一些差錯(cuò),最嚴(yán)重的是在第五年年末,沒有按照規(guī)則購買小廠房,待第六年年初才發(fā)現(xiàn),只有年末才能進(jìn)行廠房的租賃與購買,直接導(dǎo)致第六年不能增加新的生產(chǎn)線,嚴(yán)重影響生產(chǎn)和按訂單交貨。
4.起始年經(jīng)營模擬
ERP沙盤模擬不是從創(chuàng)建企業(yè)開始,而是接手一個(gè)已經(jīng)開始運(yùn)營的企業(yè)。根據(jù)從基本情況的描述中獲得了企業(yè)運(yùn)營的基本信息,把報(bào)表中枯燥的數(shù)字活生生的再現(xiàn)到沙盤上,讓我們進(jìn)一步了解企業(yè)的情況,適應(yīng)規(guī)則,為后續(xù)的模擬做好鋪墊。在初始年,我們的從期初手忙腳亂到期末獨(dú)自應(yīng)付,深刻地感受到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)業(yè)務(wù)的直接相關(guān)性,理解到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是對(duì)企業(yè)運(yùn)營情況的總結(jié)和提煉,為以后“透過財(cái)務(wù)看經(jīng)營”打好基礎(chǔ)。
5.六年經(jīng)營競爭模擬
企業(yè)經(jīng)營競爭模擬是ERP沙盤模擬的主體,經(jīng)營伊始,老師發(fā)布了市場(chǎng)預(yù)測(cè)資料,對(duì)每個(gè)市場(chǎng)每個(gè)產(chǎn)品的總體需求量、單價(jià)、發(fā)展趨勢(shì)做出預(yù)測(cè)。在分析市場(chǎng)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上討論企業(yè)的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)策略。
總體來看,在分析預(yù)測(cè)資料階段,我們就沒有很好把握市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),對(duì)公司發(fā)展缺乏長遠(yuǎn)計(jì)劃,影響新產(chǎn)品的開發(fā),使得公司沒有系統(tǒng)性的發(fā)展起來。其次,對(duì)于高端產(chǎn)品的研發(fā)存在嚴(yán)重的資金問題,在初期經(jīng)營中沒有魄力大膽向銀行貸款,使得資金成為公司發(fā)展的主要障礙。這兩個(gè)問題成為阻礙企業(yè)發(fā)展的最主要門檻。
以下按分工不同分析六年經(jīng)營過程
戰(zhàn)略管理――成功的企業(yè)一定有著明確的企業(yè)戰(zhàn)略,包括產(chǎn)品戰(zhàn)略、市場(chǎng)戰(zhàn)略、競爭戰(zhàn)略及資金運(yùn)用戰(zhàn)略等。從最初的戰(zhàn)略制定到最后戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,都應(yīng)該是用發(fā)展的眼光看待企業(yè)的業(yè)務(wù)及經(jīng)營,保證業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略一致,在未來的競爭中獲得更多地獲取戰(zhàn)略成功而非機(jī)會(huì)性成功。我們小組之所以在此次實(shí)訓(xùn)中成績欠佳,最主要的原因就是缺乏對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略行部署,總得抱著走一步算一步的想法,貽誤了公司發(fā)展的最佳商機(jī),丟掉大部分市場(chǎng)。
營銷管理――市場(chǎng)營銷就是企業(yè)用價(jià)值不斷來滿足客戶需求的過程。企業(yè)所有的行為、所有的資源,無非是要滿足客戶的需求。模擬市場(chǎng)競爭,營銷的主要任務(wù)是分析市場(chǎng),關(guān)注競爭對(duì)手,把握消費(fèi)者需求,制定營銷戰(zhàn)略,定位目標(biāo)市場(chǎng),制定并有效實(shí)施營銷計(jì)劃,從而達(dá)成盈利目標(biāo)。我們的問題在于沒能充分考慮各級(jí)范圍的市場(chǎng)及其細(xì)分市場(chǎng)在未來幾年的需求量以及資金壓力,放棄開發(fā)國內(nèi)、亞洲等市場(chǎng)。在與競爭對(duì)手合作方面,能及時(shí)了解主要競爭對(duì)手的廣告投放、生產(chǎn)能力,目標(biāo)市場(chǎng)等主要內(nèi)容,做到比較準(zhǔn)備的廣告投放和競爭者間原料及成品的買賣。
生產(chǎn)管理――企業(yè)主要生產(chǎn)活動(dòng)包括生產(chǎn)運(yùn)作、原料采購及新產(chǎn)品研發(fā)。這是我們?cè)谄綍r(shí)學(xué)習(xí)中很少接觸的環(huán)節(jié),對(duì)于這個(gè)領(lǐng)域,我們從陌生到了解并逐漸掌握其中原理。在模擬實(shí)踐中,暴露了一些問題,值得我們思考。其中影響較大的有:
(1)未能對(duì)未來市場(chǎng)上的產(chǎn)品需求作出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),放棄研發(fā)P4產(chǎn)品,需求量增大的后三年,錯(cuò)失商機(jī)。
(2)在生產(chǎn)過程中未能處理好生產(chǎn)與銷售的問題,P3產(chǎn)品預(yù)期不能如期交貨的 ,降低了公司的市場(chǎng)地位,同時(shí)也因?yàn)椴荒苋缙诮回浂黾恿速Y金周轉(zhuǎn)的負(fù)擔(dān)。
。3)小產(chǎn)房和生產(chǎn)線沒有及時(shí)更新,在市場(chǎng)普遍已用上全自動(dòng)生產(chǎn)線的時(shí)候,小組依然保留四條手工生產(chǎn)線,延誤了生產(chǎn)。
財(cái)務(wù)管理――在沙盤模擬過程中,團(tuán)隊(duì)成員最大的問題是如何清晰掌握資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。不明確資本的流轉(zhuǎn)如何影響損益,就不能更好的估計(jì)長短期資金的需求,就不能以最佳方式籌資,導(dǎo)致借的后果。沒有很好的控制融資成本,提高資金的使用效率。在處理財(cái)務(wù)貸款上,未能有效預(yù)測(cè)未來的資金,沒有合理地確定貸款的金額和年限,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不靈的情況。
本次實(shí)訓(xùn),資金和長期發(fā)展戰(zhàn)略是瓶頸,這體現(xiàn)在多個(gè)組中。經(jīng)營成果較突出的公司都有著詳盡的長期發(fā)展戰(zhàn)略或是充裕的銀行貸款。在這兩個(gè)因素中,戰(zhàn)略又居于首位。沒有完整的發(fā)展計(jì)劃,就無法預(yù)測(cè)資金的使用情況,也就不能結(jié)合企業(yè)經(jīng)營狀況向銀行申請(qǐng)貸款,等到需要資金時(shí),再貸款根本不能滿足生產(chǎn)和銷售的需要。因此制定適合公司發(fā)展的戰(zhàn)略,是ERP公司成功經(jīng)營的關(guān)鍵。
二、實(shí)訓(xùn)結(jié)果
1、廣告投入產(chǎn)出分析和市場(chǎng)占有率分析
誰擁有市場(chǎng),誰就擁有主動(dòng)權(quán)。市場(chǎng)的獲得又與企業(yè)的市場(chǎng)分析和營銷計(jì)劃相關(guān)。營銷策劃在ERP沙盤模擬課程中集中體現(xiàn)在廣告費(fèi)用的投放上,因此從廣告投入產(chǎn)出分析和市場(chǎng)占有率分析兩個(gè)方面評(píng)價(jià)企業(yè)的營銷策略。
廣告投入和產(chǎn)出分析用來比較個(gè)企業(yè)在廣告投入上的差異。從下表可以看出,第六年,我所在A組廣告產(chǎn)出比為10,在八個(gè)組中居第六為,由此可知,我們?cè)趶V告投放的選擇的較前幾組有較大差距。
市場(chǎng)占有率是企業(yè)能力的一種體現(xiàn),企業(yè)只用擁有市場(chǎng)才有獲得更多收益的機(jī)會(huì)。
總體上來看,企業(yè)市場(chǎng)占有率居第三位,有著不錯(cuò)的收益前景。
2.透過財(cái)務(wù)看經(jīng)營
不同企業(yè)經(jīng)營成果的差異是由決策決定的,而決策需要以準(zhǔn)確、集成的數(shù)據(jù)為支持。財(cái)務(wù)是企業(yè)全局信息的集合地,是數(shù)據(jù)的主要提供者,全面反映企業(yè)一個(gè)時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營狀況。
從六年的資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表(附錄)可以看出,公司前三年是虧損經(jīng)營,第四年開始盈利,到第六年已形成公司發(fā)展的良性循環(huán)。第六年年末,資產(chǎn)總計(jì)1億7400萬,比期初資產(chǎn)總額1億700萬增長6700萬,同比增長62.62%。所有者權(quán)益4700萬,比期初所有者權(quán)益6600萬減少1900萬,同比下降28.79%。
在公司經(jīng)營的六年當(dāng)中,無拖欠訂單,全部完成交貨任務(wù)。生產(chǎn)車間現(xiàn)已無成品或在制品,原料尚有庫存。
經(jīng)過六年發(fā)展,公司購買小廠房及兩條半自動(dòng)生產(chǎn)線,未來發(fā)展前景可觀。
3.企業(yè)未來發(fā)展建議和措施
(1)全面總結(jié)前六年公司經(jīng)營狀況,針對(duì)未來市場(chǎng)趨勢(shì)及產(chǎn)品需求,制定公司下一個(gè)六年的發(fā)展計(jì)劃,并根據(jù)每年的執(zhí)行結(jié)果和競爭對(duì)手反應(yīng),及時(shí)補(bǔ)充和調(diào)整戰(zhàn)略。
。2)營銷部門根據(jù)公司現(xiàn)金分配能力,重新制定合理的廣告投放計(jì)劃。并為開辟國內(nèi)和亞洲新市場(chǎng)做準(zhǔn)備。
。3)生產(chǎn)部門研發(fā)新產(chǎn)品P4,利用小產(chǎn)房資源,購入全自動(dòng)生產(chǎn)線,確保生產(chǎn)與銷售訂單配套。
。4)財(cái)務(wù)部門根據(jù)新制定的戰(zhàn)略,配合執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃。更新長短期貸款,確保生產(chǎn)、采購及銷售部門的資金使用暢通。
各部門嚴(yán)格按照公司戰(zhàn)略計(jì)劃部署本部門生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),權(quán)責(zé)分明。
三、實(shí)訓(xùn)收獲與體會(huì)
1.換位思考與團(tuán)隊(duì)合作
在六年的經(jīng)營過程中,我們經(jīng)歷了初期組建、短暫磨合、逐漸形成團(tuán)隊(duì)默契,進(jìn)入?yún)f(xié)助狀態(tài)。其中有各自為戰(zhàn)導(dǎo)致的效率低下、無效溝通引起的爭論不休、職責(zé)不清導(dǎo)致的秩序混亂等問題,終于進(jìn)行過角色互換之后,體驗(yàn)到角色轉(zhuǎn)變后考慮問題的出發(fā)點(diǎn)的相應(yīng)變化,也學(xué)會(huì)了換位思考,為更好的團(tuán)隊(duì)合作打下基礎(chǔ)。在企業(yè)經(jīng)營這樣一艘大船上,CEO是舵手、CFO保駕護(hù)航、營銷總監(jiān)瞄準(zhǔn)市場(chǎng)、生產(chǎn)總監(jiān)開足馬力……在這里,每個(gè)角色都要以企業(yè)總體最優(yōu)為出發(fā)點(diǎn),各司其職,相互協(xié)作,才能贏得競爭,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。在組織的全體成員有共同愿景、朝著共同的績效目標(biāo)、遵守相應(yīng)的工作規(guī)范、彼此信任和支持的氛圍下,企業(yè)更容易取得成功。
2.樹立共贏理念
市場(chǎng)競爭是激烈的,也是不可避免的,但競爭并不意味著你死我活。尋求與競爭對(duì)手之間的雙贏、共贏才是企業(yè)發(fā)展的長久之道。這就要求企業(yè)知己知彼,在市場(chǎng)分析和競爭對(duì)手分析上做足文章,在競爭中尋求合作,企業(yè)才會(huì)有無限的發(fā)展機(jī)遇,市場(chǎng)也會(huì)穩(wěn)定積極的發(fā)展。
3.誠信
誠信是一個(gè)企業(yè)立足之本,發(fā)展之源。誠信原則在ERP沙盤模擬中體現(xiàn)為對(duì)“游戲規(guī)則”的遵守,如市場(chǎng)競爭規(guī)則、生產(chǎn)計(jì)算規(guī)則、生產(chǎn)設(shè)備購置以及轉(zhuǎn)產(chǎn)等具體業(yè)務(wù)的處理。不能盲目為了交貨人為加快生產(chǎn),雖然再最終的財(cái)務(wù)報(bào)表中體現(xiàn)不出來,可轉(zhuǎn)回現(xiàn)實(shí)當(dāng)中是無論如何也辦不到的。模擬的意義在于了解一個(gè)企業(yè)真實(shí)的運(yùn)作情況,是為將來真正走向工作崗位做功課,如果只是為了完成實(shí)訓(xùn)而實(shí)訓(xùn)就失去了模擬的意義。
4.職業(yè)定位與領(lǐng)導(dǎo)者氣質(zhì)
每個(gè)個(gè)體因?yàn)閾碛胁煌膫(gè)性而存在,這種個(gè)性在ERP沙盤模擬中顯露無遺。不僅如此,每個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)性往往決定企業(yè)的個(gè)性。在分組競爭中,有的小組大展拳腳,有點(diǎn)小組穩(wěn)扎穩(wěn)打,還有的小組慌張忙亂,這都與領(lǐng)導(dǎo)者的決策及個(gè)性有著很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)。在小組分工時(shí),個(gè)性和能力特點(diǎn)與勝任角色也有著很大關(guān)系。但在現(xiàn)實(shí)工作中,很多人都不能因?yàn)椤皭垡恍小辈拧案梢恍小,更多的情況是需要大家“干一行”就“愛一行”。在此次模擬中,由于專業(yè)影響,很大同學(xué)都想要做與營銷有關(guān)的工作,殊不知,轉(zhuǎn)換做其他的工作,能豐富工作經(jīng)歷,與各部門溝通的同時(shí),加深對(duì)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)的了解。體驗(yàn)企業(yè)多個(gè)工作流程,也可以為將來的營銷工作奠定基礎(chǔ)。
5.總體感悟
在ERP沙盤模擬中,我們經(jīng)歷了一個(gè)從理論到實(shí)踐再到理論的上升過程,把理論知識(shí)運(yùn)用到模擬實(shí)踐中,在從自己的親身實(shí)踐經(jīng)歷中總結(jié)出理論學(xué)習(xí)的盲點(diǎn)。每一次借助ERP沙盤推演企業(yè)經(jīng)營管理的過程,都會(huì)基于現(xiàn)場(chǎng)的案例分析和數(shù)據(jù)分析為企業(yè)做出診斷,磨練商業(yè)決策敏感度,提高決策能力及長期規(guī)劃能力。
在市場(chǎng)的殘酷與企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)面前,是輕言放棄還是堅(jiān)持到底,這不僅是一個(gè)企業(yè)可能面臨的問題,更是人生中會(huì)不斷出現(xiàn)的抉擇問題。模擬實(shí)訓(xùn)雖然已經(jīng)結(jié)束了,留給我們思考的問題還有很多,在今后的學(xué)習(xí)與工作中,要汲取本次實(shí)訓(xùn)獲得的寶貴經(jīng)驗(yàn),不斷豐富和完善自己理論知識(shí)的同時(shí),更多地參與實(shí)踐,走好人生的營銷之路!
ERP實(shí)訓(xùn)報(bào)告8
一、 實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
1、 從試驗(yàn)中認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)及其操作流程,認(rèn)識(shí)其在企業(yè)運(yùn)營中的重要性。
2、 對(duì)企業(yè)資源計(jì)劃的概念進(jìn)行初步了解,把握其實(shí)質(zhì)即如何在
資源有限的情況下,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行事先計(jì)劃、事中控制和事后反饋,從而達(dá)到合理利用企業(yè)資源、降低庫存、減少資金占用、增加企業(yè)應(yīng)變能力、提高企業(yè)市場(chǎng)競爭力和經(jīng)營效益的目的。
3、 通過ERP沙盤模擬課程來拓展我們的知識(shí)體系,掌握市場(chǎng)規(guī)則,提升我們的決策與規(guī)劃能力。
4、 通過小組分配來提升團(tuán)隊(duì)合作精神,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
二、 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容
主要包括市場(chǎng)調(diào)查與決策、市場(chǎng)開拓規(guī)劃、產(chǎn)品研發(fā)規(guī)劃、ISO認(rèn)證規(guī)劃、廣告投放、參加訂貨會(huì)、廠房購買與租賃、生產(chǎn)線標(biāo)識(shí)、采購管理、庫存管理、原料訂單管理、融資控制、會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理等系列內(nèi)容。
三、 實(shí)驗(yàn)器材
ERP沙盤及計(jì)算機(jī)設(shè)備;ERP沙盤模擬教程手冊(cè)。
四、 實(shí)驗(yàn)過程(經(jīng)營狀況)
第一年:我們的股東資本初始額為70M,第一年經(jīng)營由于需要購置廠房,支付管理、生產(chǎn)線建設(shè)、產(chǎn)品研發(fā)投資、市場(chǎng)開拓,資金偏緊,因此,第一年,我們選擇了100M的五年長期貸款,之所以選擇長期貸款而放棄短期貸款的原因是考慮到接下來的幾年經(jīng)營資金周轉(zhuǎn)緊張,而長期貸款是五年后還本付息,可以減少前期經(jīng)營的資金壓力,但期間的利息費(fèi)用也非常高。第一年,我們購買了一個(gè)價(jià)值40M的大廠房,新建了五條生產(chǎn)線,,考慮到不同類型的生產(chǎn)線的生產(chǎn)效率和靈活性,我們投資建設(shè)了4條全自動(dòng)生產(chǎn)線和1條柔性生產(chǎn)線并研發(fā)了P1、P2、P3三種產(chǎn)品,同時(shí)開拓了本地、區(qū)域、國內(nèi)、亞洲、國際五個(gè)市場(chǎng),進(jìn)行了ISO9000資格認(rèn)證申請(qǐng)。一年下來,我們的綜合費(fèi)用為24M,凈利潤-24M,所有者權(quán)益合計(jì)46M,第一年所有者權(quán)益在七組中居最低。
第二年:年前,對(duì)成本控制進(jìn)行預(yù)算,資金偏緊,在根據(jù)權(quán)益衡量可貸款的額度范圍內(nèi),繼續(xù)新借長期貸款30M。繼續(xù)開拓國內(nèi)、亞洲、國際市場(chǎng)。本年市場(chǎng)廣告投入12M,ISO9000第二年認(rèn)證。到年末,綜合費(fèi)用27M、銷售收入95M、凈利潤1M,所有者權(quán)益合計(jì)47M,相對(duì)于第一年權(quán)益增加1M,并且我們占據(jù)了本地和區(qū)域兩個(gè)市場(chǎng)老大,這一年整體經(jīng)營較困難。 第三年:經(jīng)營相對(duì)艱難的一年,我們將大廠房貼現(xiàn)轉(zhuǎn)為租賃以獲取部分周轉(zhuǎn)資金,繼續(xù)長貸10M,在投放廣告、爭取訂單后,由采購總監(jiān)編制采購計(jì)劃后,原材料按9:10:12:11的比率分季度入庫。繼續(xù)開拓亞洲和國際市場(chǎng),進(jìn)行ISO14000資格認(rèn)證申請(qǐng),新投資建設(shè)1條全自動(dòng)生產(chǎn)線。年末的綜合費(fèi)用26M、凈利潤15M、利潤留存-8M,所有者權(quán)益合計(jì)62M,仍占據(jù)本地和區(qū)域的市場(chǎng)老大。
第四年:租賃一間小廠房用以擴(kuò)大生產(chǎn),新建3條全自動(dòng)生產(chǎn)線,在庫存資金不足條件下,調(diào)整融資方式,新借短期貸款40M并且實(shí)施對(duì)應(yīng)收賬款的貼現(xiàn)。本年度在爭取訂單過程中由于考慮過久,喪失了一個(gè)獲利較好的訂單后,開始調(diào)整方案,進(jìn)行新的市場(chǎng)定位,主攻p3產(chǎn)品,放棄了原先對(duì)P4產(chǎn)品進(jìn)行研發(fā)的計(jì)劃。年末,綜合費(fèi)用為35M,凈利潤19M,利潤留存11M,所有者權(quán)益合計(jì)81M,經(jīng)營狀況開始好轉(zhuǎn)。
第五年:新建1條全自動(dòng)生產(chǎn)線,開始對(duì)p4產(chǎn)品進(jìn)行研發(fā),但銷售主力仍集中在p3產(chǎn)品上。由于在參加訂貨會(huì)選取訂單的操作上有稍許失誤,訂單數(shù)過多,導(dǎo)致產(chǎn)品庫存或在制品不能滿足訂單需求,為了防止違約所造成的重大損失,只好通過緊急采購手段和生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)等方式來最大限度的減少損失,但緊急采購也一定程度上損失了權(quán)益。隨著規(guī)模的不斷擴(kuò)大,本年的綜合費(fèi)用也高達(dá)70M,銷售收入也大幅增加,凈利潤47M,所有者權(quán)益合計(jì)128M。
第六年:年初償還第一年所借100M的五年到期長期貸款,資金主要來源于對(duì)應(yīng)收賬款的貼現(xiàn),一次性購回價(jià)值70M的大小兩廠房,本年資金相對(duì)于往年較充裕。年末、綜合費(fèi)用41M、凈利潤55M、所有者權(quán)益183M,占據(jù)了本地、區(qū)域與國際三個(gè)市場(chǎng)老大地位。實(shí)驗(yàn)結(jié)束,在七個(gè)小組中綜合排名第二名,整體經(jīng)營狀況較樂觀。
五、 財(cái)務(wù)分析
ERP實(shí)訓(xùn)報(bào)告9
一、關(guān)于ERP
1、ERP的定義
ERP——Enterprise Resource Planning企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP作為一種先進(jìn)的管理思想,作為信息化的一個(gè)重要工具,它代表了當(dāng)前在全球范圍內(nèi)最廣泛、最有效的一種企業(yè)管理方法,提供了企業(yè)信息化集成的最佳方案,它將企業(yè)的物流、資金流和信息流統(tǒng)一進(jìn)行管理,對(duì)企業(yè)擁有的人力、資金、材料、設(shè)備、方法(生產(chǎn)技術(shù))、信息和時(shí)間等各項(xiàng)資源進(jìn)行綜合平衡和充分考慮,最大限度地利用企業(yè)的現(xiàn)有資源,取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
2、ERP的管理思想
ERP是一種以客戶為中心,基于時(shí)間、面向整個(gè)供應(yīng)鏈的管理思想。它在企業(yè)原有信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上擴(kuò)展了管理的范圍,把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看做是一個(gè)與外部緊密連接的供應(yīng)鏈,整合企業(yè)全部資源,將企業(yè)內(nèi)部劃分為幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),如生產(chǎn)制造、服務(wù)維護(hù)、工藝技術(shù)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、市場(chǎng)營銷、人力資源等,并對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié),如訂單、采購、庫存、計(jì)劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、分銷、服務(wù)與維護(hù)、財(cái)務(wù)、成本控制、投資決策分析等有效的進(jìn)行管理,從管理的廣度和深度上為企業(yè)提供了更為豐富的功能和工具。
3、ERP理論的發(fā)展
ERP理論的形成大致經(jīng)歷了四個(gè)階段:基本MRP階段、閉環(huán)MRP階段、MRPⅡ階段、ERP的形成。并隨著產(chǎn)品復(fù)雜性的增加,市場(chǎng)的競爭加劇,以及信息全球化,ERP管理理論與軟件得到了發(fā)展與應(yīng)用。
20世紀(jì)60年代,制造業(yè)為了打破“發(fā)出訂單,然后催辦”的計(jì)劃管理方式,設(shè)置了安全庫存量,為需求與提前期提供緩沖。
20世紀(jì)70年代,企業(yè)的管理者們已經(jīng)清楚地認(rèn)識(shí)到,真正的需求是有效的訂單交貨日期,產(chǎn)生了對(duì)物料清單的管理與應(yīng)用,形成了物料需求計(jì)劃——MRP。
20世紀(jì)80年代,企業(yè)的管理者們又認(rèn)識(shí)到制造業(yè)要有一個(gè)集成的計(jì)劃,以解決阻礙生產(chǎn)的各種問題,而不是一庫存來彌補(bǔ),或緩沖時(shí)間去補(bǔ)償?shù)姆椒▉斫鉀Q問題,要以生產(chǎn)和庫存控制的集成方法來解決問題,于是MRPⅡ即制造資源計(jì)劃產(chǎn)生了。
20世紀(jì)90年代以來,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步及其向生產(chǎn)與庫存控制方面的滲透,為解決合理庫存與生產(chǎn)控制問題,需要處理大量的信息,企業(yè)資源管理的復(fù)雜程度加大。這對(duì)信息的處理提出了更高的效率要求,傳統(tǒng)的人工管理方式難以適應(yīng)以上系統(tǒng),而只能依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。而且信息的集成度要求擴(kuò)大到企
業(yè)的整個(gè)資源的利用、管理,從而產(chǎn)生了新一代的管理理論與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)——企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)。
ERP是由美國加特納公司(GartnerGroupInc.)在90年代初期首先提出的,當(dāng)時(shí)的解釋是根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和供需鏈管理,推論各類制造業(yè)在信息時(shí)代管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)和變革。隨著人們認(rèn)識(shí)的不斷深入,ERP已經(jīng)被賦予了更深的內(nèi)涵。它強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈的管理。除了傳統(tǒng)MRPⅡ系統(tǒng)的制造、財(cái)務(wù)、銷售等功能外,還增加了分銷管理、人力資源管理、運(yùn)輸管理、倉庫管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、決策支持等功能;支持集團(tuán)化、跨地區(qū)、跨國界運(yùn)行,其主要宗旨就是將企業(yè)各方面的資源充分調(diào)配和平衡,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中全方位地發(fā)揮足夠的能力,從而取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。
二、創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)
1、背景簡介
本實(shí)驗(yàn)是在模擬完老師給我們的資料以后自己構(gòu)思的方案。我設(shè)置的企業(yè)為:浙江絲蘭針織服飾有限公司。
2、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容
(一)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入
基礎(chǔ)資料,就是在系統(tǒng)中使用的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的總稱。用戶在錄入憑證或者錄入單據(jù)時(shí),都毫無例外地需要輸入一些業(yè)務(wù)資料信息,如科目、幣別、商品、客戶、金額等等信息?颇,幣別,憑證字,計(jì)量單位,客戶,部門,職員,物料,供應(yīng)商,工作中心,輔助資料管理?梢赃@么說,所有的憑證、單據(jù)都是由一些基礎(chǔ)資料信息和具體的數(shù)量信息構(gòu)成的。
圖1、客戶資料管理
(二)系統(tǒng)初始化和系統(tǒng)啟用
即在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和檢查完畢之后,開始對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始化和系統(tǒng)啟用。
。ㄈ┥a(chǎn)管理模塊的數(shù)據(jù)錄入和實(shí)訓(xùn)
1)、BOM的輸入與維護(hù)
企業(yè)的兩種產(chǎn)品毛條針織衫與平板針織衫的BOM樹分別如圖2、圖3所示。
圖2、毛條針織衫的BOM樹
圖3、平板針織衫的BOM樹
2)、銷售訂單的錄入與審核
在1月8號(hào)那天收到兩張訂單,分別是:
訂單1、客戶是上海衣衣生輝服飾批發(fā)城,其訂貨產(chǎn)品為毛條針織衫20xx件,交貨時(shí)間是20xx年1月31號(hào)。
訂單2、客戶是江蘇夢(mèng)蕾服飾城,其訂貨產(chǎn)品為平板針織衫1000件,交貨時(shí)間是20xx年2月4日。
ERP實(shí)訓(xùn)報(bào)告10
通過五周的上機(jī)實(shí)驗(yàn),我有頗多的感想與體會(huì):
首先,erp是一門十分有用的學(xué)科,通過對(duì)其認(rèn)真學(xué)習(xí),可以學(xué)習(xí)不少先進(jìn)的管理思想,如敏捷制造、虛擬企業(yè)等不少先進(jìn)的管理理念,并且對(duì)基本的生產(chǎn)計(jì)劃編制目錄等企業(yè)過程都有較清晰的認(rèn)識(shí)。erp是一門綜合性很強(qiáng)的科目,我想誰若能把里面的各個(gè)知識(shí)點(diǎn)都能牢固掌握,管理好一個(gè)企業(yè)就是很輕松的差事了,它充滿了挑戰(zhàn)與樂趣。它使可以站在企業(yè)管理層的高度應(yīng)用自己所學(xué)到的專業(yè)知識(shí),對(duì)我們的實(shí)踐能力的提高有很大的作用。我們可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營的實(shí)際過程有一個(gè)大致的了解,為我們未來的工作實(shí)踐奠定良好的基礎(chǔ)。
我們不難發(fā)現(xiàn),erp是一門綜合性的學(xué)科,通過對(duì)其學(xué)習(xí)我感覺是對(duì)有些科目的一些回顧和綜合,像會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)理論知識(shí)等。通過近一個(gè)學(xué)期的了解和實(shí)踐,回想剛開始接觸erp那緊張和生澀的情景,感覺現(xiàn)在我成熟多了,對(duì)它感覺不是那么深?yuàn)W晦澀難懂了,其實(shí)它就是應(yīng)用現(xiàn)代先進(jìn)的管理思想與方法,編制的一套龐雜的管理軟件而已,我是一做事很認(rèn)真的學(xué)生,感覺既然要學(xué)就要學(xué)好,可有些同學(xué)總是埋怨所學(xué)的東西沒用,我想既然存在必然由它存在的理由,對(duì)待erp的學(xué)習(xí),我就是抱著十分的熱情去學(xué)習(xí)的,不管是理論知識(shí)還是實(shí)踐知識(shí)都使我收獲頗豐,再次向辛勤耕耘的易文老師致謝!
其次,之所以對(duì)erp的操作會(huì)遇到這樣或那樣的關(guān)卡,最大的問題在于缺乏經(jīng)驗(yàn),由于對(duì)供應(yīng)鏈的相關(guān)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性缺乏了解,致使操作的速度比較遲緩,上機(jī)的時(shí)候老師把實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書發(fā)給我們讓我們按上面的做,看了看,發(fā)現(xiàn)其實(shí)也并不是很難,可以這么說,我們的任務(wù)是輸入數(shù)據(jù),系統(tǒng)的功能就是把輸入的數(shù)據(jù)加工處理產(chǎn)生新數(shù)據(jù),因此只要留意相關(guān)數(shù)據(jù)的流向,對(duì)其步驟相關(guān)性有了較好了解,操作難的問題便可迎刃而解。舉個(gè)簡單的例子,業(yè)務(wù)訂單生成并審核后,生產(chǎn)部就會(huì)看得到如何計(jì)劃生產(chǎn),計(jì)劃部知道該訂哪些材料,而訂材料又要考慮庫存,而庫存又是通過日常收料發(fā)料自動(dòng)得來的數(shù)據(jù),材料計(jì)劃一量形成并審核,采購部就可以看得到并生成采購單,采購單一生成,貨倉部又知道什么時(shí)候來多少貨,會(huì)計(jì)部知道需要多少錢什么時(shí)候需要,計(jì)劃部生產(chǎn)部都知道此材料是否安排,什么時(shí)候到位。林林總總,你要對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、采購、貨倉、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事都有了解,這樣才會(huì)對(duì)erp整個(gè)數(shù)據(jù)流程清晰明了,知道erp中每個(gè)功能的數(shù)據(jù)是從哪里來的,又用到哪里,erp的實(shí)戰(zhàn)操作還是比較容易的。
最后,通過一個(gè)學(xué)期對(duì)erp的學(xué)習(xí)尤其是上機(jī)實(shí)驗(yàn)我更發(fā)覺了自己的不足之處,首先,動(dòng)手操作能力比較弱,隨然理論上頭頭是道,可真正做到電腦跟前時(shí),頭腦反應(yīng)速度似乎很慢很慢的,即便對(duì)里面的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)都有相當(dāng)?shù)牧私,操作起來感覺也是力不從心,這可能是與自己平時(shí)不注意鍛煉動(dòng)手能力有著直接的聯(lián)系,另外經(jīng)驗(yàn)不足也是一個(gè)原因。其次,缺乏必要的耐心,即便原以為富有耐心的,通過這次實(shí)驗(yàn)把短處得以暴露,我們主要學(xué)習(xí)供應(yīng)鏈中銷售管理、采購管理、倉庫管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理這幾個(gè)方面。當(dāng)遇到問題時(shí)不急不躁慢慢分析才是明智之舉,若心浮氣躁只能減慢實(shí)驗(yàn)進(jìn)度甚至導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)的最終失敗!最后,三人行必有我?guī),有時(shí)碰到自己解決不了的問題不去及時(shí)去尋求幫助,記得在做生產(chǎn)管理這個(gè)模塊是發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)不了,從沒敢懷疑過我們浙科erp模擬軟件本身會(huì)有什么問題,有一同學(xué)和我商量,無果,就去問老師,經(jīng)過老師的提醒,解決了。多同老師同學(xué)溝通交流確實(shí)可以提高實(shí)驗(yàn)效率、豐富自己的視野。
就在完成實(shí)驗(yàn)報(bào)告初稿時(shí),我感覺比較遺憾的是我沒把實(shí)驗(yàn)做活,erp系統(tǒng)好像是沒一點(diǎn)生機(jī)缺乏活力的一頭沉睡的雄獅,其他高等院校能夠較好地進(jìn)行沙盤實(shí)驗(yàn),把管理系統(tǒng)用的活靈活現(xiàn),而我們則是一個(gè)人充當(dāng)各個(gè)部門的各個(gè)角色,一個(gè)人可要承擔(dān)企業(yè)總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)助理、運(yùn)營總監(jiān)、營銷總監(jiān)、采購總監(jiān)等重要角色的扮演,老師可能是出于讓我們對(duì)其所有的業(yè)務(wù)過程有所了解,畢竟我們是信息管理專業(yè)的,將來在哪一角色勝任還不好說,并且讓我做技術(shù)也不是不可能的事。
通過自己下載使用用友erp- u8軟件,也有所感觸在此淺談一些感受:用友erp- u8,根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和應(yīng)用對(duì)象的不同,劃分為財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、人力資源、決策支持、集團(tuán)財(cái)務(wù)、企業(yè)門戶、行業(yè)插件等系列產(chǎn)品,由40多個(gè)系統(tǒng)構(gòu)成,各系統(tǒng)之間信息高度共享。
1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部分主要包括總賬管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、報(bào)賬中心、財(cái)務(wù)票據(jù)套打、網(wǎng)上銀行、ufo報(bào)表、財(cái)務(wù)分析等模塊。這些模塊從不同的角度,實(shí)現(xiàn)了從預(yù)算到核算到報(bào)表分析的財(cái)務(wù)管理的全過程。其中,總賬管理是財(cái)務(wù)系統(tǒng)中最核心的模塊,企業(yè)所有的核算最終在總賬中體現(xiàn);應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理主要用于核算和管理企業(yè)銷售和采購業(yè)務(wù)所引起
的資金的流入、流出;工資管理完成對(duì)企業(yè)工資費(fèi)用的計(jì)算與管理;固定資產(chǎn)提供對(duì)設(shè)備的管理和折舊費(fèi)用的核算;報(bào)賬中心是為解決單位發(fā)生的日常報(bào)賬業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng);財(cái)務(wù)票據(jù)套打解決單位財(cái)務(wù)部門、銀行部門以及票據(jù)交換中心對(duì)現(xiàn)有各種票據(jù)進(jìn)行套打、批量套打和打印管理的功能需求;網(wǎng)上銀行解決了企業(yè)足不出戶實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上支付業(yè)務(wù)的需求;ufo報(bào)表生成企業(yè)所需的各種管理分析表;財(cái)務(wù)分析提供預(yù)算的管理分析、現(xiàn)金的預(yù)測(cè)及分析等功能,現(xiàn)金流量表則幫助企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)金流入流出的管理與分析。通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系列的產(chǎn)品應(yīng)用,可以充分滿足企事業(yè)單位對(duì)資金流的管理和統(tǒng)計(jì)分析。
2、管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域
管理會(huì)計(jì)部分主要包括項(xiàng)目管理、成本管理、專家財(cái)務(wù)分析等模塊,通過項(xiàng)目和成本管理實(shí)現(xiàn)各類工業(yè)企業(yè)對(duì)成本的全面的掌控和核算;運(yùn)用專家財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)幫助企業(yè)對(duì)各種報(bào)表及時(shí)進(jìn)行分析,及時(shí)掌握本單位的財(cái)務(wù)狀況(盈利能力、資產(chǎn)管理效率、償債能力和投資回報(bào)能力等)、銷售及利潤分布狀況、各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)狀況等,為企業(yè)的管理決策提供依據(jù)、指明方向。
3、供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理部分
主要包括物料需求計(jì)劃、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等模塊,主要功能在于增加預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,減少庫存,提高發(fā)貨供貨能力;減少工作流程周期,提高生產(chǎn)效率,降低供應(yīng)鏈成本;減少總體采購成本,縮短生產(chǎn)周期,加快市場(chǎng)響應(yīng)速度。同時(shí),在這些模塊中提供了對(duì)采購、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的控制,以及對(duì)庫存資金占用的控制,完成對(duì)存貨出入庫成本的核算。使企業(yè)的管理模式更符合實(shí)際情況,制定出最佳的企業(yè)運(yùn)營方案,實(shí)現(xiàn)管理的高效率、實(shí)時(shí)性、安全性、科學(xué)性、現(xiàn)代化、職能化。
4、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理
集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部分主要包括資金管理、行業(yè)報(bào)表、合并報(bào)表等模塊及分行業(yè)的解決方案。資金管理實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)外部資金的計(jì)息與管理;行業(yè)報(bào)表和合并報(bào)表等則為行業(yè)和集團(tuán)型的用戶進(jìn)行統(tǒng)一管理提供了工具。
5、web應(yīng)用
web應(yīng)用部分實(shí)現(xiàn)了企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)模式的經(jīng)營運(yùn)作,主要包括了web財(cái)務(wù)、web資金管理、web購銷存,通過web應(yīng)用系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息及時(shí)性、可靠性和準(zhǔn)確性,并加強(qiáng)了遠(yuǎn)程倉庫、銷售部門或采購部門的管理。
6、商務(wù)智能
通過管理駕駛倉幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公的需求,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí),隨地,隨身實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。
總的來說,用友erp- u8是功能比較強(qiáng)大,針對(duì)性比較強(qiáng),而我們所使用的浙科erp模擬教學(xué)軟件是為了配合高校以及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)erp實(shí)踐教學(xué)的需要而推出的《浙科erp實(shí)踐教學(xué)軟件》。其中難免還有一些漏洞,在做實(shí)驗(yàn)中,就發(fā)現(xiàn)在倉庫管理中的銷售出庫單第二頁就開始打不開了。其實(shí)erp也不是多么神秘的東西,它把手工推向了自動(dòng)化,不同的erp軟件只是處理平臺(tái)發(fā)生了改變,那些基本的商務(wù)知識(shí)理論和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)在企業(yè)經(jīng)營過程中照樣是一筆巨大的財(cái)富,erp并不是萬能的,它并不能取代人,它只是用于提高處理效率、提高科學(xué)性的的管理工具。理解分析市場(chǎng)、分析競爭對(duì)手、控制投資、合理安排生產(chǎn)、有效利用資金等一系列問題仍舊要靠人去思考去完成,只有正確看待erp對(duì)其本質(zhì)有所了解,才不會(huì)被表象所困惑,但愿自己在以后的工作當(dāng)中有幸使用erp輔助我工作。
ERP實(shí)訓(xùn)報(bào)告11
剛開學(xué)當(dāng)我拿到課程表是看到第五周有erp模擬實(shí)訓(xùn),當(dāng)時(shí)我不知道erp是什么,但我很好奇,也很期待,時(shí)間過得很快,轉(zhuǎn)眼間就到了第五周的周五,這天老師給我們講了有關(guān)erp的理論知識(shí),我覺得很枯燥,也很難懂,老師為了緩解這種情況,講課的過程中串插了很多他的經(jīng)驗(yàn),整堂課下來我唯一感受到的是經(jīng)營的艱辛。時(shí)間過得真快,又迎來了我們的erp實(shí)訓(xùn),當(dāng)時(shí)的我真的很緊張,因?yàn)槲沂裁炊疾恢,什么都不懂,但我還是期待著會(huì)是什么樣的場(chǎng)景,當(dāng)時(shí)老師把我們分為七人一組,其中ceo一名,財(cái)務(wù)總監(jiān)一名,財(cái)務(wù)助理一名,采購主管一名,生產(chǎn)主管一名,營銷主管一名,在這樣的一個(gè)組里我們每一個(gè)成員都有自己的任務(wù),當(dāng)時(shí)在緊張的氣氛中我們分配好了我們的職務(wù),我在這個(gè)組里充當(dāng)一名財(cái)務(wù)助理,這個(gè)職務(wù)是我自己爭取的,因?yàn)槲液芟矚g,而且將來我最有可能做這方面的工作,同時(shí)也給我們這個(gè)公司取了名字,不過當(dāng)時(shí)的自己真的很緊張。
通過兩天半的erp模擬實(shí)訓(xùn),我學(xué)到了很多東西,作為一名財(cái)務(wù)助理做到這些很關(guān)鍵;頭腦清醒,業(yè)務(wù)繁忙時(shí)不能緊張不能慌亂;情緒要好,態(tài)度要謙。取現(xiàn)金要當(dāng)面清點(diǎn);高警惕,出安全。收現(xiàn)金多點(diǎn)幾遍。支付現(xiàn)金,先審單;內(nèi)容全,要會(huì)簽。收單據(jù),要規(guī)范;不合規(guī),擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。賬外賬,甭保管;違法紀(jì),又罰款。同時(shí)也體現(xiàn)出了我們的團(tuán)隊(duì)精神。
這次的實(shí)訓(xùn)我們的成績不是很理想,但就像老師說的一樣,雖然
經(jīng)營得不是很好但在訓(xùn)練中收獲了很多東西,在此次erp模擬實(shí)訓(xùn)中我學(xué)到了很多書本里學(xué)不到的知識(shí),同時(shí)我們專業(yè)的財(cái)務(wù)方面的知識(shí)也運(yùn)用到了此次操練中,這次的實(shí)訓(xùn)讓我了解到了一個(gè)公司的大致運(yùn)營程序,且每個(gè)部門之間如何的密切聯(lián)系,也大概知道了作為一名會(huì)計(jì)人員應(yīng)該從哪里入手做好自己的工作。
ERP實(shí)訓(xùn)報(bào)告12
為期四十課時(shí)的ERP實(shí)訓(xùn)結(jié)束了,在這四十課時(shí)中,我學(xué)到了在理論教學(xué)課堂上所學(xué)習(xí)不到的許多知識(shí)。下面,我將對(duì)我在ERP實(shí)訓(xùn)中做的工作以及學(xué)習(xí)到的知識(shí)進(jìn)行總結(jié)。
我們團(tuán)隊(duì)由六人組成,分別是首席執(zhí)行官(李月明),財(cái)務(wù)總監(jiān)(唐旭)運(yùn)營總監(jiān)(丁瑤),營銷總監(jiān)(于歡),信息總監(jiān)(劉思含),而我擔(dān)任的是采購總監(jiān)。在實(shí)訓(xùn)過程中,我們充分發(fā)揮了團(tuán)隊(duì)精神,進(jìn)行了整體協(xié)調(diào)配合,制定了整體運(yùn)營戰(zhàn)略。團(tuán)隊(duì)成員各司其職,分工合作,互相交流配合,雖然在運(yùn)營過程中也有過失誤,但是,在整個(gè)實(shí)訓(xùn)過程中,我們通過合作,也使我們每個(gè)人得到了鍛煉,積累了經(jīng)驗(yàn)。通過在電子沙盤上的實(shí)際操作,我們學(xué)到了在理論課上學(xué)不到的知識(shí),首先一個(gè)企業(yè)想要運(yùn)營發(fā)展,需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)的互相配合,企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是以團(tuán)隊(duì)合作為基礎(chǔ)的。我們?cè)趯?shí)訓(xùn)中認(rèn)識(shí)到了團(tuán)隊(duì)合作的重要性,團(tuán)隊(duì)成員發(fā)揮各自特長,密切配合,最后完成了實(shí)訓(xùn)任務(wù)。
首先,作為采購總監(jiān),我的主要任務(wù)就是了解掌控市場(chǎng)需求信息,編制并且是實(shí)施供應(yīng)計(jì)劃,分析市場(chǎng)情況變化,為企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營做好后勤準(zhǔn)備。而我在實(shí)訓(xùn)中主要做的工作就是負(fù)責(zé)原創(chuàng)材料的采購,通過與其他主管進(jìn)行溝通,分析企業(yè)產(chǎn)能,制定全年采購計(jì)劃,在每一季度開始運(yùn)營時(shí),提前對(duì)所需原材料進(jìn)行采購,以便企業(yè)生產(chǎn)線的正常運(yùn)營。在具體運(yùn)營中,由于企業(yè)產(chǎn)能的不斷提高,以及市場(chǎng)需求逐年變化,作為采購總監(jiān),就要對(duì)市場(chǎng)變化進(jìn)行分析,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,提前進(jìn)行采購。由于市場(chǎng)需求的變化,就需要企業(yè)及時(shí)對(duì)生產(chǎn)的生產(chǎn)線以及產(chǎn)品進(jìn)行升級(jí)調(diào)整,在這次實(shí)訓(xùn)中主要材料是R1,R2,R3,R4。對(duì)于這四種材料,R1 R2是一個(gè)季度便可進(jìn)庫,而對(duì)于其他兩種材料,則需要進(jìn)行運(yùn)算,提前進(jìn)行采購,才能確保在新一個(gè)季度開始運(yùn)營時(shí),不會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)線閑置,以及原材料積壓占用資金的狀況。而采購原材料是采購總監(jiān)需要面對(duì)的首要任務(wù),在采購的過程中,必須要了解每種材料的進(jìn)庫周期,例如在生產(chǎn)P3是,需要的材料是R1,R3,R4,對(duì)于R1,在投產(chǎn)的前一季度采購便可,但是R3,R4則需要提前兩個(gè)季度采購。
另一方面,采購總監(jiān)也需要根據(jù)CEO做出的決策,與財(cái)務(wù)總監(jiān),運(yùn)營總監(jiān),銷售總監(jiān)進(jìn)行溝通。在制定采購計(jì)劃以前,需要向運(yùn)營總監(jiān)了解企業(yè)生產(chǎn)線的生產(chǎn)能力,計(jì)算出本年度為了保證生產(chǎn)需要多少原材料。向營銷總監(jiān)了解市場(chǎng)需求情況。向財(cái)務(wù)總監(jiān)提供本年運(yùn)營需要采購材料的具體數(shù)量以及費(fèi)用,方便其進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算。采購總監(jiān)是一個(gè)非常重要的職務(wù),而且還一定得做好,一旦有所失誤,那損失可是連鎖的。如果原材料采購的有剩余,對(duì)資金的占用是一種浪費(fèi),對(duì)有負(fù)債的公司更是一種惡性的循環(huán),假如采購的原材料不足,就直接的就影響到了生產(chǎn),沒有了原材料,生產(chǎn)線就將停止生產(chǎn),對(duì)生產(chǎn)線的空閑是一種浪費(fèi),生產(chǎn)線停止了生產(chǎn),全年的計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)就會(huì)不能達(dá)到,產(chǎn)品的數(shù)量就會(huì)不足,將不能完成訂單。而企業(yè)經(jīng)濟(jì)來源主要就是通過訂單進(jìn)行贏利。一旦訂單沒有按計(jì)劃提交,就需要支付一定數(shù)額的違約金,給企業(yè)造成虧損。雖然如果出現(xiàn)原材料采購不及時(shí)的情況,可以臨時(shí)進(jìn)行緊急采購,但是緊急采購將會(huì)提高產(chǎn)品的直接成本,影響到企業(yè)的贏利。在實(shí)際操作中,我也由于計(jì)算不夠準(zhǔn)確犯過原材料采購不及時(shí)的錯(cuò)誤,給企業(yè)造成了損失,在后來的重新運(yùn)營中,我總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),學(xué)會(huì)了繪制生產(chǎn)線運(yùn)營及原材料采購計(jì)劃表,通過正確的計(jì)算,保證生產(chǎn)線的原材料供應(yīng),通過繪制表格,可以精確計(jì)算出每一年運(yùn)營需要的原材料,把采購原材料所需要的資金計(jì)算出來,可以為CEO的決策提供幫助,也可以提供給財(cái)務(wù),減輕財(cái)務(wù)總監(jiān)的負(fù)擔(dān)。要想做好采購總監(jiān)這個(gè)工作,就需要積極與團(tuán)隊(duì)其他成員溝通,提前制定好采購計(jì)劃,采購計(jì)劃可以幫助我確定采購種類、數(shù)量以及采購的時(shí)間。正確的采購計(jì)劃,可以確保原材料的供應(yīng),又不會(huì)積壓材料個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)造成負(fù)擔(dān)。在經(jīng)營中,盡量保證庫存為零,減少資金的占用,又要保證材料鏈不會(huì)中斷影響生產(chǎn)。在實(shí)訓(xùn)中,正是由于我的精確運(yùn)算,避免了原材料庫存積壓,減少了企業(yè)不必要的開支。
在經(jīng)營的過程中,由于市場(chǎng)需求的變化,根據(jù)CEO的決策,作為采購總監(jiān)需要做到隨機(jī)應(yīng)變,準(zhǔn)確計(jì)算。在第一年至第三年,企業(yè)主要通過P1贏利,從第三年開始,就需要準(zhǔn)備進(jìn)行P2,P3的生產(chǎn)。這就涉及到了轉(zhuǎn)產(chǎn)的問題,對(duì)于生產(chǎn)線來說,轉(zhuǎn)產(chǎn)需要一定的周期,在進(jìn)行轉(zhuǎn)產(chǎn)前,需要了解我們所用生產(chǎn)線的轉(zhuǎn)產(chǎn)周期,在生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)完成之前提前進(jìn)行運(yùn)算,計(jì)算生產(chǎn)新的產(chǎn)品所需要的原材料。也就是說,最遲在第三年年初,企業(yè)生產(chǎn)線就需要轉(zhuǎn)產(chǎn),作為采購總監(jiān)也需要制定新的計(jì)劃,轉(zhuǎn)為主要采購生產(chǎn)P2需要的原材料,為了確保確保生產(chǎn)線的運(yùn)營,提前采購十分重要,生產(chǎn)線閑置是對(duì)企業(yè)資源的浪費(fèi),也會(huì)影響到企業(yè)產(chǎn)出,造成不必要的損失。從第五年開始,生產(chǎn)線開始逐漸增多,產(chǎn)品也從原來單一的P1轉(zhuǎn)為P2、P3。生產(chǎn)P2、P3的原材料需要提前二至三個(gè)季度采購。由于需要增加生產(chǎn)線,材料的需求量增大了,這時(shí)更需要精確的計(jì)算,才能保證在企業(yè)費(fèi)用由于生產(chǎn)線增加的情況下,不造成材料積壓,造成不必要的開支。在第一次運(yùn)營時(shí),由于我的失誤,在沒有計(jì)算好生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)的時(shí)間,采購不及時(shí),生產(chǎn)線停產(chǎn)一個(gè)季度,影響到了年末的產(chǎn)出,最終造成提交訂單所需要的產(chǎn)品不夠,為了避免支付違約金,最終進(jìn)行了緊急采購。這次失誤讓我認(rèn)識(shí)到了,一次失誤會(huì)影響到企業(yè)的整體運(yùn)營,由于我的這次失誤,使首席執(zhí)行官的決策沒有得到實(shí)施,影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)算以及產(chǎn)品的銷售。在后來的運(yùn)營中,我總結(jié)了上次失誤的經(jīng)驗(yàn),盡量避免失誤,保證原材料的供應(yīng),使生產(chǎn)線正常生產(chǎn)運(yùn)營,終于使企業(yè)正常的運(yùn)營發(fā)展。
要想使企業(yè)正常運(yùn)營贏利,首先需要了解市場(chǎng)需求變化,正是由于市場(chǎng)需求的變化,需要我們不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)力,以應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競爭。要想讓企業(yè)在競爭中占得優(yōu)勢(shì),首先應(yīng)該提高生產(chǎn)能力,只有生產(chǎn)能力強(qiáng)了,我們才能拿到訂單,爭做市場(chǎng)老大,贏得下一年度優(yōu)先選單的機(jī)會(huì)。而在這次實(shí)訓(xùn)中,由于設(shè)定資金有限,需要我們進(jìn)行整體規(guī)劃,確保把每一個(gè)單位的資金都用在該用的地方。同時(shí)在運(yùn)營中也要注意市場(chǎng)的開發(fā),新產(chǎn)品的研制,獲得ISO認(rèn)證,以及廣告的投放。這些都是影響到企業(yè)盈利的主要因素。
在第一至三年的經(jīng)營中,由于企業(yè)處于負(fù)債經(jīng)營,需要承擔(dān)大量的綜合費(fèi)用,特別是第一年。在第一年中,首先需要購買或者租賃廠房,購買以及建設(shè)生產(chǎn)線,還要進(jìn)行市場(chǎng)開拓,投放廣告。而且由于生產(chǎn)線在建中,第一年沒有產(chǎn)出產(chǎn)品。從第二年開始,需要投入原材料,開始正式的生產(chǎn)。通過進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè),我們決定在初始的兩年里,主要依靠P1和P2贏利。由于P1和P2的成本較低,生產(chǎn)P1和P2是企業(yè)前期運(yùn)營的最好選擇。在第三年末,就需要考慮轉(zhuǎn)產(chǎn)P3,由于P1和P2的市場(chǎng)需求以及價(jià)格的下滑,轉(zhuǎn)產(chǎn)P3是必然的。通過認(rèn)真分析系統(tǒng)提供的市場(chǎng)預(yù)測(cè),我們?cè)诘谌赀M(jìn)行了P3的產(chǎn)品開發(fā),計(jì)劃轉(zhuǎn)產(chǎn)并且計(jì)算了產(chǎn)出,為年末投放廣告做準(zhǔn)備。第四年開始,全面轉(zhuǎn)為生產(chǎn)P3,由于生產(chǎn)P3的原材料是R1,R3,R4,成本增加了,而我們第六年初需要面對(duì)還貸的壓力,這就需要在第四年與第五年的贏利可以確保第六年初的還貸,只有還貸才能提高我們的權(quán)益,確保再一次的貸款。而在運(yùn)營中,我們?cè)诘诹瓿晒貸,企業(yè)也正常運(yùn)營,而且,企業(yè)所擁有的資金也有能力償還第七年的貸款。
要想使企業(yè)正常運(yùn)營,就要使企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品成功的銷售,不但需要不斷開發(fā)新的產(chǎn)品適應(yīng)市場(chǎng)需要,開拓市場(chǎng)適應(yīng)生產(chǎn)力的提高,還需要爭取到合適的訂單使產(chǎn)品銷售出去。這就需要投放廣告與正確的選單。廣告投放需要量力而行,結(jié)合我們企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)力,投放適當(dāng)?shù)膹V告,避免過多投入廣告增加不必要的支出,同時(shí)也不能投放過少,失去爭取訂單的機(jī)會(huì)。而選單則需要選擇資金回籠快、交貨周期長的訂單,保證有足夠的時(shí)間生產(chǎn),并且盡快回籠資金。在選單時(shí)面臨的問題還有ISO9000與ISO14000質(zhì)量認(rèn)證的問題,在我們經(jīng)營過程中,由于忽略了ISO14000的認(rèn)證,導(dǎo)致選單失敗,產(chǎn)品積壓,多虧了老師的收購,減少了我們的損失。在提交訂單時(shí),一定要先提交資金回籠周期比較長的訂單,確保資金周轉(zhuǎn)的正常。
在經(jīng)營過程中,貸款、生產(chǎn)線建設(shè)、開拓市場(chǎng)、質(zhì)量認(rèn)證、投產(chǎn)、投放廣告、選單、交單、還貸,這每一個(gè)步驟都需要團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)調(diào)配合,無論哪一個(gè)環(huán)節(jié)都要盡量避免錯(cuò)誤,避免給企業(yè)帶來不必要的損失。一個(gè)小小的失誤,可能導(dǎo)致生產(chǎn)運(yùn)營的無法運(yùn)行,資金鏈的斷裂,最終導(dǎo)致企業(yè)的倒閉。在實(shí)訓(xùn)中,我們團(tuán)隊(duì)所經(jīng)營的企業(yè)由負(fù)債經(jīng)營一步步轉(zhuǎn)為盈利企業(yè),離不開首席執(zhí)行官的決策以及團(tuán)隊(duì)成員的積極配合,各自做好手上的工作,分工合作。在每一季度的經(jīng)營,每一年的結(jié)算時(shí),都盡量做到盡善盡美,避免失誤。雖然出現(xiàn)過失誤,但是我們總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免犯下同樣的錯(cuò)誤,在后來的運(yùn)營中時(shí)時(shí)注意,使我們的企業(yè)健康發(fā)展,擴(kuò)大贏利。
通過這次實(shí)訓(xùn),我首先了解了采購總監(jiān)的職責(zé)以及作為采購總監(jiān)所需要的素質(zhì)。也認(rèn)識(shí)到了團(tuán)隊(duì)合作的重要性,在經(jīng)營過程中,每一個(gè)步驟都需要我們的配合,為首席執(zhí)行官的決策提供材料以及建議。為期四十學(xué)時(shí)的實(shí)訓(xùn)就要結(jié)束了,通過這次實(shí)訓(xùn),我們了解了一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要經(jīng)歷的每個(gè)步驟,一個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)營需要整個(gè)企業(yè)上下分工的合作,各個(gè)部門的協(xié)調(diào)配合。充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神至關(guān)重要。而我在這里也要感謝老師的認(rèn)真指導(dǎo),正是通過老師的指導(dǎo)幫助,使我們了解了ERP沙盤實(shí)訓(xùn)的流程以及需要注意的.事項(xiàng),也是通過老師的指導(dǎo),使我們及時(shí)改正錯(cuò)誤,幫助我們團(tuán)隊(duì)所經(jīng)營的企業(yè)走上正軌,健康發(fā)展。實(shí)訓(xùn)課雖然結(jié)束了,但是通過這次實(shí)訓(xùn)所學(xué)到的知識(shí),總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)卻會(huì)幫助我在未來的職業(yè)生涯中更好的發(fā)揮專業(yè)特長,運(yùn)用專業(yè)知識(shí)幫助自己與企業(yè)發(fā)展進(jìn)步。
ERP實(shí)訓(xùn)報(bào)告13
一.實(shí)訓(xùn)時(shí)間
20xx年x月x日~~20xx年x月x日
二.小組介紹
小組名稱:H
小組成員:C E O:
財(cái) 務(wù) 總 監(jiān):
財(cái) 務(wù) 助 理:
生 產(chǎn) 總 監(jiān):
營 銷 總 監(jiān):
采 購 總 監(jiān):
本人擔(dān)任:財(cái) 務(wù) 總 監(jiān)
三.實(shí)訓(xùn)目的
ERP是最前沿的企業(yè)管理模式,通過各模板之間數(shù)據(jù)的相互傳遞,把對(duì)企業(yè)的管理上升到系統(tǒng)。學(xué)校組織這次模擬實(shí)習(xí),是希望通過模擬公司仿真環(huán)境,讓我們熟悉公司的運(yùn)作,身臨競爭環(huán)境,直接參與公司的運(yùn)作過程和生產(chǎn)流程,模擬生產(chǎn)經(jīng)營決策,及時(shí)處理公司發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等。實(shí)訓(xùn)以小組為單位,要我們認(rèn)識(shí)到現(xiàn)實(shí)中做企業(yè)也不簡簡單單就是賺錢,建立良好的企業(yè)間的關(guān)系,建立良好的人際間關(guān)系都至為重要,做企業(yè)要有戰(zhàn)略長遠(yuǎn)規(guī)劃,不能到處樹敵,成為眾矢之的,只有這樣企業(yè)才能做的長遠(yuǎn)。我在實(shí)訓(xùn)模擬中擔(dān)任財(cái)務(wù)總監(jiān)的角色,主要的工作是主持公司的財(cái)務(wù)管理工作。
四.財(cái)務(wù)總監(jiān)任務(wù)
我在實(shí)訓(xùn)模擬中擔(dān)任財(cái)務(wù)總監(jiān)的角色,主要的工作是主持公司的財(cái)務(wù)管理工作。為期兩周的沙盤模擬雖然我們并不是最后的勝利者,但是,有開心、郁悶,有感悟,有收獲。短短兩周時(shí)間,短短6個(gè)財(cái)政年度,我卻覺得獲益匪淺。團(tuán)隊(duì)合作、整體規(guī)劃、產(chǎn)銷預(yù)測(cè)、產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)開發(fā)、廣告投資、貸款和還款是書本上學(xué)來的知識(shí)第一次綜合運(yùn)用,在和團(tuán)隊(duì)成員的交流中也相互切磋,相互學(xué)習(xí)。我們班共51人,分成8組,我們這組共有6人,相比較平時(shí)的上課我們都覺得沙盤模擬更有意思。在此之前我們?cè)鴮W(xué)習(xí)過基礎(chǔ)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理課程,自認(rèn)為可以勝任財(cái)務(wù)總監(jiān)一職,財(cái)務(wù)總監(jiān)不就是算算賬嘛!可是當(dāng)上財(cái)務(wù)總監(jiān)才發(fā)現(xiàn)一切都是“我以為”,財(cái)務(wù)總監(jiān)可不是一個(gè)好差事啊!
我的日常工作就是在企業(yè)每年年末我做好下一年的預(yù)算,為企業(yè)的整體計(jì)劃提供資金方面的參考;跟隨企業(yè)經(jīng)營的進(jìn)行,監(jiān)督CEO的日常業(yè)務(wù)登記活動(dòng),支付企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用,并及時(shí)地核對(duì)帳目,審核企業(yè)新項(xiàng)目投資的可行性,對(duì)企業(yè)將要進(jìn)行的戰(zhàn)略規(guī)劃,提出意見,并給予財(cái)務(wù)預(yù)計(jì)支持,規(guī)劃企業(yè)的貸款業(yè)務(wù);總體平衡企業(yè)的各項(xiàng)指標(biāo),年終作出企業(yè)年度利潤表、現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表,同時(shí)在每年各季度的流程表上做好資金的核算,防止錯(cuò)賬。以及按規(guī)則交納稅費(fèi),計(jì)提生產(chǎn)線折舊,付出設(shè)備維護(hù)費(fèi)和管理費(fèi),計(jì)量銷售收入并核算其成本利潤。最后,算出綜合費(fèi)用、凈利潤、所有者權(quán)益。
除此之外,為了滿足企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展有足夠的資金,決定公司要在什么時(shí)候貸款,貸什么樣的款,貸多少款,貸多長的期限;控制權(quán)益合理范圍,保證資金鏈的連續(xù)不斷,資本要如何運(yùn)營才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;資金要如何安排,才能提高現(xiàn)金的利用率、資產(chǎn)負(fù)債率、生產(chǎn)規(guī)模、所有者權(quán)益等等。
五.實(shí)訓(xùn)過程
起始年的時(shí)候老師領(lǐng)著我們做,等到第一年時(shí)候就讓我們自己做了。首先是投廣告,搶銷售訂單,大家一起討論,為拿到第一批訂單我們投了8M,廣告投入高于所有的小組,我們就是第一個(gè)選單了,選了一個(gè)本地,7個(gè)P1產(chǎn)品的訂單,這樣我們只能獲得18M的毛利。由于訂單數(shù)量有限,我們剩了2個(gè)成品和3個(gè)在制品,并且開始了P3產(chǎn)品研發(fā)、亞洲市場(chǎng)開拓和ISO9000資格認(rèn)證,由于投入的綜合管理費(fèi)用過多凈利潤也有起始年的2M變成了-14M,即我們第虧損了,但是第一年大家都在虧損了。不過要說明的是,我們預(yù)測(cè)到亞洲產(chǎn)品P3系列產(chǎn)品需求量較大而且價(jià)格也具有較大的優(yōu)勢(shì),第一年我們就投入1M市場(chǎng)準(zhǔn)備開拓。而且其他小組肯定先進(jìn)入?yún)^(qū)域市場(chǎng),后進(jìn)入國內(nèi)市場(chǎng),這樣我們也就避開了區(qū)域市場(chǎng)的競爭對(duì)手,這就為我們?nèi)暌院蟪晒M(jìn)入亞洲市場(chǎng)做好了充分的準(zhǔn)備。
第二年,由于我們第一年是市場(chǎng)老大,我們只需投了1M的廣告就可以很輕松拿到訂單,但是考慮到我們的生產(chǎn)能力有限和資金不足,為了盡快收回現(xiàn)金我們這次放棄了最多的訂單,只拿了2個(gè)賬期4P1的訂單,但是我們的P1產(chǎn)品就有庫存積壓而P3又沒有生產(chǎn)出來,這一年陷入了比較尷尬的境地。凈利潤虧損-14M。這時(shí)CEO鼓勵(lì)大家不要沮喪,相信第三年一定是我們的豐收年。為了下一年生產(chǎn)P3做準(zhǔn)備,我們將兩條手工生產(chǎn)線換成了半自動(dòng)生產(chǎn)線,但是大量資金投入而且又一直處于虧損狀態(tài),在第二年的第四周期我們就申請(qǐng)了40M的長期貸款。
第三年,資金雖還剩48M,但是上一年的長期貸款今年就要到期,而且應(yīng)收賬款也沒有收回,所以我們的資金很緊張,只能用1M投入廣告了。這次我們只拿到3個(gè)數(shù)量P1本地市場(chǎng)的訂單和2個(gè)數(shù)量P3的區(qū)域市場(chǎng)的訂單,而且應(yīng)收款今年也不能到賬。由于我們沒有研發(fā)P2,在很多市場(chǎng)上就不能接受P2的訂單,這是我們?cè)诘谝荒甑囊粋(gè)重大的失誤。為了擴(kuò)大生產(chǎn)P3我們從第二季度開始投入一條全自動(dòng)生產(chǎn)線,這樣明年第二季度就能生產(chǎn)了,但在第一年就可以少折舊5M了。在第四季度初,扣除購買的原料、生產(chǎn)線投入和其它的一些費(fèi)用,現(xiàn)金只剩下24M了,為了在第四季度還長期貸款和利息,我們只好借40M的短期貸款,還完長期貸款和利息后,我們又買了一些原料,最后到期末現(xiàn)金還有17M,但是我們的貸款又增加了。由于我們訂單拿得少,扣除綜合管理費(fèi)用、利息和折舊等,我們又沒有盈利,凈利潤-6M。
第四年,我們資金還有17M。為了第一季度有錢買原料生產(chǎn),我們廣告費(fèi)直投了4M,由于其它組在P2上投入比較多,我們就很容易拿到了兩張P3的訂單和兩張P1的訂單,訂單拿到了我們就開始買原料生產(chǎn)了。但是到了第四季度初,我們的長期和短期貸款一共60M都到期了,我們又借了40M的短期貸款還了到期的短貸?紤]到我們還剩32M的現(xiàn)金,最后我們又買了18M的原料為下一年的生產(chǎn)做準(zhǔn)備,幸好在第四季度收回來了48M,這樣我們就有錢還長貸了,在交了所有的費(fèi)用以后現(xiàn)金還有19M。最后在第四年我們盈利5M,所有者權(quán)益也增加到了34M。但是我們的長期和短期貸款總共還有80M,不知道我們下一年會(huì)怎樣度過。
第五年,由于我們現(xiàn)金不足,廣告費(fèi)只投了3M,訂單只拿了3張。幸好我們?cè)谀瓿醯臅r(shí)候生產(chǎn)線全滿了,原材料準(zhǔn)備充分,再加上庫存,三張訂單很快就交貨了。因?yàn)橥度氲馁M(fèi)用和折舊也在不斷地減少,原材料也買了,這一年我們又盈利了7M,所有者權(quán)益增加到了41M?吹缴a(chǎn)線又全滿了,庫存也還有很多,應(yīng)收款還有20M,照著這樣的形勢(shì)下去,我們下一年將會(huì)大賺一筆的。
第六年,已經(jīng)到了最后決勝負(fù)的時(shí)候了,為了拿到訂單,我們徹底改變了前幾年少投廣告的做法,這一次我們共投了10M的廣告。這一年加上庫存我們能產(chǎn)13個(gè)P3和5個(gè)P1,但遺憾的是P3的訂單沒有那么多,我們只拿到12個(gè)P3的訂單和3個(gè)P1的訂單。由于我們的庫存已有8個(gè)P3和兩個(gè)P1,在第三季的時(shí)候我們基本上已經(jīng)提交完了訂單,第三、四季度也沒有開始下一批生產(chǎn),更新生產(chǎn)完了以后就已經(jīng)足夠訂單交貨了。由于這一年我們的費(fèi)用交的比較少購買的材料也少,訂單也多而且沒有庫存,盈利一下子上升到了30M。
根據(jù)所有者權(quán)益為71,我們?cè)诎藗(gè)小組中最后好像是第二,結(jié)果還是比較滿意的。但是我覺得結(jié)果不是最重要的,重要的是我們?cè)趯?shí)訓(xùn)的過程中學(xué)到了很多的東西,我們幾個(gè)人一起認(rèn)真地投入做完了一件事。其實(shí)在沙盤實(shí)習(xí)中由于市場(chǎng)容量巨大,產(chǎn)品種類多,如果各企業(yè)都能做好在戰(zhàn)略規(guī)劃分清市場(chǎng)范圍,在廣告費(fèi)上理性一點(diǎn),應(yīng)該都能得到很好的成長發(fā)展,但遺憾的是我們做的并不很理想。
六.實(shí)訓(xùn)心得和體會(huì)
回顧我們團(tuán)隊(duì)在物理沙盤中的表現(xiàn),與這個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)有很大責(zé)任,財(cái)務(wù)是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。不同企業(yè)經(jīng)營成果的差異是由決策決定的,而決策需要以準(zhǔn)確、集成的數(shù)據(jù)為支持。財(cái)務(wù)是企業(yè)全局信息的集合地,是數(shù)據(jù)的主要提供者,全面反映企業(yè)一個(gè)時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營狀況。首先,必須清楚錢從哪里來,怎樣開源節(jié)流,實(shí)現(xiàn)利潤最大。具體到細(xì)節(jié)可以是:減少生產(chǎn)成本,優(yōu)化生產(chǎn)流程,優(yōu)化廣告投入等等,不能一一講清楚了,但是必須意識(shí)到這個(gè)問題:沒有利潤,公司最終還是要破產(chǎn)。我之前就忽略了這個(gè),廣告費(fèi)上面沒有優(yōu)化,固定資產(chǎn)購置沒有優(yōu)化,所以導(dǎo)致了比較大的生產(chǎn)成本,導(dǎo)致一開始就非常的被動(dòng)。還有所有者權(quán)益=資產(chǎn)-負(fù)債。也是簡單的道理,但是等到實(shí)現(xiàn)的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)總是力不從心。因?yàn)樽詈笤u(píng)價(jià)成績主要還是看所有者權(quán)益。減少負(fù)債是重要,不要以為銀行的錢是白給的,不需要的時(shí)候絕對(duì)不要向銀行貸款。連自己的錢都要用到最恰當(dāng)?shù)牡胤,銀行的錢更是沒有理由亂用了。
由于剛開始我沒有做財(cái)務(wù)預(yù)算,前期投資過少,沒有合理安排長期貸款金額和貸款時(shí)間,籌集的資金不夠,直接導(dǎo)致企業(yè)后期運(yùn)營資金嚴(yán)重不足,加之經(jīng)營管理不善,權(quán)益越來越低,不得不靠應(yīng)收賬款變現(xiàn)和對(duì)企業(yè)來說壓力很大的短貸維持,甚至到最后的變賣廠房。還有一點(diǎn)就是,在整個(gè)實(shí)訓(xùn)中,沒有很好的遵守規(guī)則,每期完了之后沒有進(jìn)行現(xiàn)金核對(duì),導(dǎo)致最后結(jié)算的時(shí)候,資產(chǎn)負(fù)債表總是平不了,不但浪費(fèi)了時(shí)間,而且直接影響到企業(yè)下一年度的資金運(yùn)營。所以,在電子沙盤中,吸取原來在物理沙盤中的教訓(xùn),我首先做好財(cái)務(wù)預(yù)算,利用前期的高權(quán)益,籌集到足夠的資金,并根據(jù)本團(tuán)隊(duì)其他的成員對(duì)市場(chǎng)需求的預(yù)測(cè)分析,合理地進(jìn)行固定資產(chǎn)、生產(chǎn)線、產(chǎn)品、開拓市場(chǎng)、質(zhì)量認(rèn)證等方面的投資。因此,在電子沙盤模擬實(shí)訓(xùn)中,企業(yè)的整體資金運(yùn)營幾乎沒有脫節(jié)。
這次沙盤模擬實(shí)訓(xùn),讓我受益匪淺。俗話說:“萬事開頭難!笔紫, 作為一名管理者,必須有戰(zhàn)略意識(shí)。意見公司的生存和發(fā)展必須有方向、有目標(biāo),管理者的決策很大程度上決定了公司的方向和目標(biāo)。戰(zhàn)略是基于對(duì)未來的預(yù)期,因此,管理者應(yīng)培養(yǎng)起戰(zhàn)略意識(shí),包括敏銳的眼光和洞察力,及時(shí)有效的作出正確的預(yù)期,為公司的生存與發(fā)展指明方向。如:我們要在開始年就要規(guī)劃好整個(gè)六年的戰(zhàn)略部署,要在哪一年生產(chǎn)什么產(chǎn)品,哪一年占領(lǐng)哪個(gè)市場(chǎng),是做時(shí)常老大還是跟隨其他企業(yè)。ERP是一個(gè)競爭性很強(qiáng)的比賽,每一個(gè)戰(zhàn)略的錯(cuò)誤都影響著整個(gè)局勢(shì)的走向。所以作為決策者一定要認(rèn)真仔細(xì)地做好戰(zhàn)略規(guī)劃。同時(shí),要制定科學(xué)的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和合理的企業(yè)整體運(yùn)營規(guī)劃,并根據(jù)企業(yè)面臨的不同環(huán)境,對(duì)他們進(jìn)行調(diào)整,以達(dá)到企業(yè)整體目標(biāo)。其次,團(tuán)隊(duì)精神已越來越被當(dāng)代企業(yè)所重視,團(tuán)隊(duì)的作用也日益顯現(xiàn)。這一點(diǎn)在我們這一組體現(xiàn)得淋漓盡致,本公司有6個(gè)成員,大家各有所長,我們經(jīng)常會(huì)一起開會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和討論一步計(jì)劃,這是其他組所不能相比的,和諧的團(tuán)隊(duì),是確保我們成功的關(guān)鍵。所以管理者應(yīng)有團(tuán)隊(duì)合作的精神。獨(dú)斷專行是危險(xiǎn)的。團(tuán)隊(duì)之前信任是一大法寶,我們不要因?yàn)槠渌蓡T的決策錯(cuò)誤就對(duì)他責(zé)罵,相反我們應(yīng)該給予更多的是鼓勵(lì)。這一點(diǎn)我是有感觸的。我們也很好地處理公司成員的意見分歧并取得了成功。在企業(yè)的運(yùn)營過程中,每一個(gè)職能部門都是必不可少的,只有財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、采購、市場(chǎng)營銷各部門的完美配合和協(xié)調(diào),只有每個(gè)人相互配合,各盡其職,共同努力才能將企業(yè)經(jīng)營好,企業(yè)的整體運(yùn)營才會(huì)保持在一個(gè)健康的道路上。最后,我認(rèn)為市場(chǎng)營銷是企業(yè)的中心,企業(yè)需要通過對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查,弄清楚誰是企業(yè)的潛在客戶,他們需要什么樣的產(chǎn)品,需要多少等基本市場(chǎng)信息,然后制定市場(chǎng)策略,指導(dǎo)生產(chǎn),協(xié)調(diào)好與顧客的各種關(guān)系,以最終實(shí)現(xiàn)顧客的價(jià)值和企業(yè)的效益。市場(chǎng)就是一個(gè)沒有硝煙的戰(zhàn)場(chǎng),非常殘酷,在企業(yè)經(jīng)營中,我們沒有重來的機(jī)會(huì),“一著不慎,滿盤皆輸”,我們要走好每一步。因此,企業(yè)要想從營銷角度提高競爭力,必須具有強(qiáng)有力的市場(chǎng)營銷團(tuán)隊(duì),建立高效的市場(chǎng)營銷系統(tǒng),以把握市場(chǎng)機(jī)會(huì)并加以利用。
實(shí)驗(yàn)中的具體的步驟雖然都比較明確,但也有些地方不夠統(tǒng)一,特別是在做的過程中大家的理解不是十分一致,也導(dǎo)致不同的組之間的結(jié)果差異很大。另外,從實(shí)驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)有時(shí)會(huì)為了財(cái)務(wù)報(bào)表的平衡而可意的去進(jìn)行一些活動(dòng),有的甚至違背時(shí)序。由此可知財(cái)務(wù)對(duì)于企業(yè)來說的重要性。同時(shí)也可看出企業(yè)經(jīng)營過程中決策的重要性,一個(gè)庫存的移動(dòng)都會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)生很大的影響。總之,在整個(gè)的經(jīng)營過程中,無論是做為什么角色,都應(yīng)該積極的參與企業(yè)經(jīng)營的各項(xiàng)決策,同時(shí)大家應(yīng)該互相的幫忙,團(tuán)結(jié)合作,把企業(yè)的整體利益放在各自部門的利益之上,從企業(yè)的全局角度出發(fā)。做沙盤模擬使我對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)有了具體的了解,而且也使平時(shí)學(xué)的理論知識(shí)具體地與實(shí)踐進(jìn)行了一次綜合,加深了對(duì)理論的認(rèn)識(shí),提高了自己分析問題的能力。相信如果有下次的機(jī)會(huì),我一定會(huì)做的更好。
學(xué)校給我們開設(shè)沙盤模擬課程是非常有必要的。沙盤模擬課程不但讓我們了解到企業(yè)整體的運(yùn)營過程,而且讓我們了解到我們所學(xué)的市場(chǎng)營銷專業(yè)在企業(yè)的運(yùn)營中的地位和作用。更重要的是培養(yǎng)我們要有企業(yè)家的經(jīng)營思想、統(tǒng)籌全局的觀念以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。ERP沙盤模擬是對(duì)傳統(tǒng)教學(xué)方法的一種創(chuàng)新,它一定程度上模擬了企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng),為學(xué)生提供了一個(gè)實(shí)戰(zhàn)的平臺(tái)。在ERP課程中,學(xué)生能運(yùn)用各種知識(shí),學(xué)會(huì)團(tuán)隊(duì)合作,培養(yǎng)危機(jī)意識(shí)、創(chuàng)新精神和提高抗壓能力,體會(huì)企業(yè)經(jīng)營的艱辛,更重要的是使學(xué)生們看到自己知識(shí)結(jié)構(gòu)的缺陷,能在剩下的時(shí)間內(nèi)揚(yáng)長補(bǔ)短,增強(qiáng)自身的素質(zhì)和競爭力。
第二篇:ERP實(shí)訓(xùn)報(bào)告總結(jié)
這學(xué)期開了ERP實(shí)訓(xùn)這門課程,我學(xué)到了書本上很多學(xué)不到的東西,感觸頗多,下面我來具體談?wù)勎覍?duì)這門課程的感受與心得吧。
一、 實(shí)訓(xùn)過程
1.組織準(zhǔn)備工作
組織準(zhǔn)備工作是ERP沙盤模擬的首要環(huán)節(jié)。主要內(nèi)容包括分組和職能定位。我所在5組共4名成員,分別擔(dān)任CEO、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)等主要角色。我在小組中主要負(fù)責(zé)與營銷相關(guān)的工作。我們將在未來模擬經(jīng)營的兩個(gè)月中與其他10個(gè)組展開激烈競爭。
2.了解企業(yè)基本情況
對(duì)企業(yè)經(jīng)營者來說,接手一個(gè)企業(yè)時(shí),需要對(duì)企業(yè)有一個(gè)基本的了解,包括股東期望、企業(yè)目前的財(cái)務(wù)狀況、市場(chǎng)占有率、產(chǎn)品、生產(chǎn)設(shè)施、盈利能力等。在這個(gè)環(huán)節(jié),我們最主要的任務(wù)是學(xué)習(xí)使用和填寫財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)責(zé)表和利潤表)。
3.學(xué)習(xí)市場(chǎng)規(guī)則與企業(yè)運(yùn)營規(guī)則
企業(yè)在一個(gè)開放的市場(chǎng)環(huán)境中生存,企業(yè)之間的競爭需要遵循一定的規(guī)則。綜合市場(chǎng)競爭及企業(yè)運(yùn)營所涉及的方面,需要注意八個(gè)主要問題,即市場(chǎng)劃分與市場(chǎng)準(zhǔn)入;銷售會(huì)議與訂單爭取;廠房購買、出售與租賃;生產(chǎn)線購買、轉(zhuǎn)產(chǎn)與維修、出售;產(chǎn)品生產(chǎn);原材料采購;產(chǎn)品研發(fā)與ISO認(rèn)證;融資貸款與貼現(xiàn)。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),初期我們對(duì)于規(guī)則的運(yùn)用很不熟練,隨著模擬的推進(jìn)逐漸上手。
在本次模擬中,我們因?yàn)椴皇煜ひ?guī)則出過一些差錯(cuò),最嚴(yán)重的是在第1季度,沒有按照規(guī)則購買小廠房,待第3季度才發(fā)現(xiàn),只有年末才能進(jìn)行廠房的租賃與購買,直接導(dǎo)致第3季度不能增加新的生產(chǎn)線,嚴(yán)重影響生產(chǎn)和按訂單交貨。
4.起始年經(jīng)營模擬
ERP沙盤模擬不是從創(chuàng)建企業(yè)開始,而是接手一個(gè)已經(jīng)開始運(yùn)營的企業(yè)。根據(jù)從基本情況的描述中獲得了企業(yè)運(yùn)營的基本信息,把報(bào)表中枯燥的數(shù)字活生生的再現(xiàn)到沙盤上,讓我們進(jìn)一步了解企業(yè)的情況,適應(yīng)規(guī)則,為后續(xù)的模擬做好鋪墊。在初始年,我們的從期初手忙腳亂到期末獨(dú)自應(yīng)付,深刻地感受到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)業(yè)務(wù)的直接相關(guān)性,理解到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是對(duì)企業(yè)運(yùn)營情況的總結(jié)和提煉,為以后“透過財(cái)務(wù)看經(jīng)營”打好基礎(chǔ)。
二、 實(shí)訓(xùn)分工
戰(zhàn)略管理——成功的企業(yè)一定有著明確的企業(yè)戰(zhàn)略,包括產(chǎn)品戰(zhàn)略、市場(chǎng)戰(zhàn)略、競爭戰(zhàn)略及資金運(yùn)用戰(zhàn)略等。從最初的戰(zhàn)略制定到最后戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,都應(yīng)該是用發(fā)展的眼光看待企業(yè)的業(yè)務(wù)及經(jīng)營,保證業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略一致,在未來的競爭中獲得更多地獲取戰(zhàn)略成功而非機(jī)會(huì)性成功。我們小組之所以在此次實(shí)訓(xùn)中成績欠佳,最主要的原因就是缺乏對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略行部署,總得抱著走一步算一步的想法,貽誤了公司發(fā)展的最佳商機(jī),丟掉大部分市場(chǎng)。
營銷管理——市場(chǎng)營銷就是企業(yè)用價(jià)值不斷來滿足客戶需求的過程。企業(yè)所有的行為、所有的資源,無非是要滿足客戶的需求。模擬市場(chǎng)競爭,營銷的主要任務(wù)是分析市場(chǎng),關(guān)注競爭對(duì)手,把握消費(fèi)者需求,制定營銷戰(zhàn)略,定位目標(biāo)市場(chǎng),制定并有效實(shí)施營銷計(jì)劃,從而達(dá)成盈利目標(biāo)。我們的問題在于沒能充分考慮各級(jí)范圍的市場(chǎng)及其細(xì)分市場(chǎng)在未來幾年的需求量以及資金壓力,放棄開發(fā)國內(nèi)、亞洲等市場(chǎng)。在與競爭對(duì)手合作方面,能及時(shí)了解主要競爭對(duì)手的廣告投放、生產(chǎn)能力,目標(biāo)市場(chǎng)等主要內(nèi)容,做到比較準(zhǔn)備的廣告投放和競爭者間原料及成品的買賣。
生產(chǎn)管理——企業(yè)主要生產(chǎn)活動(dòng)包括生產(chǎn)運(yùn)作、原料采購及新產(chǎn)品研發(fā)。這是我們?cè)谄綍r(shí)學(xué)習(xí)中很少接觸的環(huán)節(jié),對(duì)于這個(gè)領(lǐng)域,我們從陌生到了解并逐漸掌握其中原理。在模擬實(shí)踐中,暴露了一些問題,值得我們思考。其中影響較大的有:
。1)未能對(duì)未來市場(chǎng)上的產(chǎn)品需求作出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),放棄研發(fā)商務(wù)人士產(chǎn)品,需求量增大的后幾個(gè)季度,錯(cuò)失商機(jī)。
。2)在生產(chǎn)過程中未能處理好生產(chǎn)與銷售的問題,中老年產(chǎn)品預(yù)期不能如期交貨的 ,降低了公司的市場(chǎng)地位,同時(shí)也因?yàn)椴荒苋缙诮回浂黾恿速Y金周轉(zhuǎn)的負(fù)擔(dān)。
。3)小產(chǎn)房和生產(chǎn)線沒有及時(shí)更新,在市場(chǎng)普遍已用上全自動(dòng)生產(chǎn)線的時(shí)候,小組依然保留一條手工生產(chǎn)線,延誤了生產(chǎn)。
財(cái)務(wù)管理——在沙盤模擬過程中,團(tuán)隊(duì)成員最大的問題是如何清晰掌握資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。不明確資本的流轉(zhuǎn)如何影響損益,就不能更好的估計(jì)長短期資金的需求,就不能以最佳方式籌資,導(dǎo)致借高額利息的后果。沒有很好的控制融資成本,提高資金的使用效率。在處理財(cái)務(wù)貸款上,未能有效預(yù)測(cè)未來的資金,沒有合理地確定貸款的金額和年限,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不靈的情況。
本次實(shí)訓(xùn),資金和長期發(fā)展戰(zhàn)略是瓶頸,這體現(xiàn)在多個(gè)組中。經(jīng)營成果較突出的公司都有著詳盡的長期發(fā)展戰(zhàn)略或是充裕的銀行貸款。在這兩個(gè)因素中,戰(zhàn)略又居于首位。沒有完整的發(fā)展計(jì)劃,就無法預(yù)測(cè)資金的使用情況,也就不能結(jié)合企業(yè)經(jīng)營狀況向銀行申請(qǐng)貸款,等到需要資金時(shí),再貸款根本不能滿足生產(chǎn)和銷售的需要。因此制定適合公司發(fā)展的戰(zhàn)略,是ERP公司成功經(jīng)營的關(guān)鍵。
三、 實(shí)訓(xùn)收獲與體會(huì)
在ERP沙盤模擬中,我們經(jīng)歷了一個(gè)從理論到實(shí)踐再到理論的上升過程,把理論知識(shí)運(yùn)用到模擬實(shí)踐中,在從自己的親身實(shí)踐經(jīng)歷中總結(jié)出理論學(xué)習(xí)的盲點(diǎn)。每一次借助ERP沙盤推演企業(yè)經(jīng)營管理的過程,都會(huì)基于現(xiàn)場(chǎng)的案例分析和數(shù)據(jù)分析為企業(yè)做出診斷,磨練商業(yè)決策敏感度,提高決策能力及長期規(guī)劃能力。
模擬實(shí)訓(xùn)雖然已經(jīng)結(jié)束了,留給我們思考的問題還有很多,在今后的學(xué)習(xí)與工作中,要汲取本次實(shí)訓(xùn)獲得的寶貴經(jīng)驗(yàn),不斷豐富和完善自己理論知識(shí)的同時(shí),更多地參與實(shí)踐,走好人生的營銷之路!在市場(chǎng)的殘酷與企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)面前,是輕言放棄還是堅(jiān)持到底,這不僅是一個(gè)企業(yè)可能面臨的問題,更是人生中會(huì)不斷出現(xiàn)的抉擇問題。
ERP實(shí)訓(xùn)報(bào)告14
短短一周的erp沙盤模擬實(shí)訓(xùn)結(jié)束了,在這5天里我們要經(jīng)營一個(gè)企業(yè)6年,經(jīng)過這次模擬企業(yè)經(jīng)營的實(shí)訓(xùn)。我們?cè)诜治鍪袌?chǎng),指定戰(zhàn)略,營銷策劃,組織生產(chǎn),財(cái)務(wù)管理等一系列的活動(dòng)中,學(xué)到了許多書本沒有的知識(shí),開闊了眼界,也讓我知道了要經(jīng)營一個(gè)企業(yè)是多么不容易,并對(duì)自己以前在沒接觸過erp沙盤模擬是天真的想法感到好笑,市場(chǎng)遠(yuǎn)比想象中復(fù)雜的多困難的多。
實(shí)訓(xùn)老師將我們分成了6組,每組6人,到了最后要看誰賺得多,誰就是第一,而且如果違反了規(guī)則,不但到不到分,還要扣分。因此我們很緊張。
由于是第一年接觸沙盤,對(duì)此很陌生,也不懂如何運(yùn)作,在老師帶領(lǐng)我們做了一遍“初始年”,讓我們有了一個(gè)初步的了解后才慢慢地進(jìn)入狀況。我的職務(wù)是生產(chǎn)總管,主抓生產(chǎn),但是其他崗位的工作也做過,比如財(cái)務(wù)預(yù)算,生產(chǎn)能力預(yù)算、采購預(yù)算等過程,感覺他們也不容易,要想把這些工作做好,也不是一件輕松的事。特別是財(cái)務(wù)總管,既要登記每一年度的賬務(wù),又要根據(jù)上一年度的收入/支出概況進(jìn)行下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算。資金是公司的血脈,如果沒有資金,一個(gè)公司還怎么持續(xù)經(jīng)營,更別談可持續(xù)發(fā)展了。
我組的虛擬公司采用的籌資方式主要有兩種,短期貸款和長期貸款。第一二三年是企業(yè)的起步階段,我們面臨資金缺乏、市場(chǎng)狹窄、生產(chǎn)線落后、產(chǎn)品單一的等問題。為了把握最好大投資機(jī)會(huì),按計(jì)劃,我們從一年開始連續(xù)三年從銀行貸款投資。我們采用長期貸款解決生產(chǎn)投資資金,,短期貸款解決資金流動(dòng)性不足,二者結(jié)合的方式籌集資金。無形資產(chǎn)投資包括產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)開發(fā)和iso認(rèn)證投資。我組的經(jīng)營策略始終把握來那些關(guān)鍵問題:如何能活下來?如何能夠獲得更精彩?為了后三年我們能夠活的更精彩,我們做了長遠(yuǎn)的規(guī)劃。第一年我們完成了區(qū)域市場(chǎng)開發(fā),第二年完成iso認(rèn)證。固定資產(chǎn)投資包括和生產(chǎn)線和廠房投資。
實(shí)盤實(shí)訓(xùn)歸根到底是管理學(xué)課程的一部分,模擬企業(yè)運(yùn)營及市場(chǎng)競爭并不可能很真實(shí)。我組在實(shí)訓(xùn)過程中堅(jiān)持“學(xué)習(xí)第一,成敗第二”的原則,不論成績?nèi)绾,大家都主?dòng)參與,都主動(dòng)操作,大膽嘗試,大膽行動(dòng),雖然在這個(gè)過程中我們出現(xiàn)了很多錯(cuò)誤,但是我們學(xué)習(xí)的熱情是不容否定的,我組成員工作熱情是不容否定的,我們所學(xué)到的知識(shí)也是不可估量的。每個(gè)人都是企業(yè)主人。我努力是每個(gè)人都最大限度的發(fā)揮自己主觀能動(dòng)參與我們虛擬公司各項(xiàng)決策,從一開始大家對(duì)規(guī)則不熟悉到后來對(duì)游戲輕車熟路,我們大膽提議,大膽決策,因?yàn)橹挥性趯?shí)踐中,才能更快速的學(xué)習(xí),更全面地認(rèn)識(shí),更熟練地掌握。
通過這次模擬實(shí)訓(xùn),深入體會(huì)到生產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)流程。營銷、生產(chǎn)、采購、財(cái)務(wù),環(huán)環(huán)相扣,息息相關(guān)。任何一部都不能出差錯(cuò)。熟悉了各個(gè)模塊的過程,生產(chǎn)部分計(jì)劃根據(jù)市場(chǎng)訂單,與生產(chǎn)能力相平衡,主要還是搞有限生產(chǎn)能力平衡。主生產(chǎn)計(jì)劃排定后進(jìn)行物料需求計(jì)劃的計(jì)劃。接著采購原材料。要時(shí)刻計(jì)算現(xiàn)金流動(dòng)。在財(cái)務(wù)方面,終于不再是從字面上感受短期貸款應(yīng)付貸款,賬期等等。另外一個(gè)深刻體會(huì)就是團(tuán)隊(duì)合作的重要,在眾說紛紜的情況下,在各抒己見的情況下,各個(gè)主管迅速作出分析決策,并且說服他人,或者提供數(shù)據(jù)報(bào)表,接受他意見和建議。現(xiàn)實(shí)中離不開團(tuán)隊(duì)合作,沒有合作精神的個(gè)人是會(huì)被當(dāng)今所拋棄的,沒有合作精神的團(tuán)隊(duì)也不可能經(jīng)營出一個(gè)好公司。在這一點(diǎn)我們還是做得很好的。
通過erp沙盤模擬,使我們能夠把書本學(xué)到的知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合,既鍛煉了我們的實(shí)際動(dòng)手能力,又能讓我們把書本上的知識(shí)掌握得更透徹,對(duì)erp有更具體的理解。在這次erp沙盤模擬中我就得很開心,而且受益匪淺。我希望以后能夠多一點(diǎn)類似實(shí)訓(xùn)機(jī)會(huì),讓我們?cè)趯?shí)際操作中成長。
ERP實(shí)訓(xùn)報(bào)告15
我們是第一次接觸ERP沙盤這個(gè)企業(yè)經(jīng)營的模擬軟件,從剛開始的迷茫,到實(shí)訓(xùn)時(shí)的不斷努力,再到最后的了解與回味,兩周的ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)讓我學(xué)到了很多,懂得了很多。
不管是在實(shí)訓(xùn)過程中還是實(shí)訓(xùn)結(jié)束,我都深深的體會(huì)到,要經(jīng)營企業(yè)并不是想像中的那么簡單。不管你是企業(yè)的總裁還是財(cái)務(wù)總監(jiān)、采購總監(jiān)、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān),每一步的決策和計(jì)劃都要全方面的考慮,而不能憑主觀臆斷來盲目的進(jìn)行決策,那樣做的后果只會(huì)使企業(yè)陷入困境甚至破產(chǎn)。在做每一個(gè)決定的時(shí)候,我們要全方面的進(jìn)行詳細(xì)的分析與計(jì)算,任何一個(gè)細(xì)節(jié)沒有考慮周全就可能導(dǎo)致全局的困境。對(duì)于我們這些還沒有走出校園的人來說,的確是一件充滿挑戰(zhàn)和困難的事情。開始的時(shí)候,每個(gè)人都在擔(dān)心究竟該怎樣經(jīng)營下去,才不會(huì)讓企業(yè)破產(chǎn),正式上機(jī)操作的時(shí)候又是困難重重,由于經(jīng)營規(guī)則理解的不透徹,很多時(shí)候會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,到后來,每一步的操作都要確認(rèn)好幾遍才放心。實(shí)踐和理論相差還是很大的,我們這些習(xí)慣啃書本的學(xué)生要想適應(yīng)社會(huì)還需要更多的磨練與實(shí)踐。
在經(jīng)營過程中,我們遇到了資金不足、生產(chǎn)能力不足或過剩、如何進(jìn)行市場(chǎng)開發(fā)和產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)、如何合理投放廣告接生產(chǎn)單等一系列的問題。這些問題已經(jīng)讓我們手忙腳亂,焦頭爛額了,但是還有很多情況是我們?cè)诂F(xiàn)實(shí)生活中沒有接觸過的問題,在操作的過程中就發(fā)現(xiàn)自己做了很多的不合理的決定,例如未能及早開發(fā)新產(chǎn)品、投資生產(chǎn)線的建設(shè)、市場(chǎng)的開發(fā)不及時(shí)、廣告投放不是太多造成浪費(fèi)就是太少拿不到想要的訂單等等。來回味一下實(shí)習(xí)的過程,有很多的事情需要我們用心的理解和記憶,這些是書本上無法學(xué)到的,也是以后走向社會(huì)很需要的東西。
上機(jī)的第一天,老師很明智的讓我們進(jìn)行了練習(xí),我們可以根據(jù)自己的想法任意操作,如果遭遇破產(chǎn)就請(qǐng)老師幫我們回復(fù)最初的狀態(tài)。這是一種很好的練習(xí)方法,因?yàn)樵趯?shí)際的操作過程中才能發(fā)現(xiàn)平時(shí)不會(huì)注意卻又是非常重要的操作,只有經(jīng)過失敗才能找到最佳的投資方案,才能牢牢記住該做的事情。雖然在前一天我們小組經(jīng)過了一番討論,自以為沒有什么大的問題,誰知一上機(jī)就手忙腳亂。因?yàn)椴皇煜げ僮鳎簧蟻砭湾e(cuò)過了年初的長期貸款,建造生產(chǎn)線的時(shí)候不知道每一個(gè)季度都要投資,結(jié)果導(dǎo)致生產(chǎn)線都只是建造了一季度就停滯在那,浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間,而已經(jīng)建成的生產(chǎn)線又沒有進(jìn)行生產(chǎn),
有是一大損失,最后一季度,我們竟然忘記了開發(fā)市場(chǎng),結(jié)果可想而知,即使投放了大筆的廣告費(fèi)都無濟(jì)于事,沒有開發(fā)市場(chǎng)就不可能拿到訂單?偟膩碚f,第一次的上機(jī)是慘不忍睹的結(jié)局,但是我們從中明白了很多步驟的操作規(guī)定,這也為我們接下來的訓(xùn)練帶來了不小的幫助,在以后的幾天中有的組出現(xiàn)了我們第一天的情況,可是正式經(jīng)營已經(jīng)開始了,他們只能自認(rèn)倒霉了。
在第二次上機(jī)前,我們有一天的時(shí)間討論策略,由于有了第一天上機(jī)時(shí)的經(jīng)驗(yàn),我們對(duì)接下來的經(jīng)營制定了詳細(xì)的計(jì)劃。我們小組的成員聚在一起,商討貸款的額度,生產(chǎn)線的建設(shè),產(chǎn)品的開發(fā)與市場(chǎng)的開拓,每一項(xiàng)的工作被我們具體的分析到位,并列出了前兩年的經(jīng)營表格,清晰的表明在每一季度需要干的事情。第二次上機(jī)的時(shí)候,由于我們的事先準(zhǔn)備,我們很快就完成了第一年的經(jīng)營,沾沾自喜的我們馬上被一個(gè)殘酷的事實(shí)擊倒了,由于我們的權(quán)益只剩下29M,我們?cè)诘诙曛袑o法得到長期貸款和短期貸款。我們開始精打細(xì)算,試圖從每一個(gè)步驟省下錢來,在第二年的經(jīng)營中,我們拼盡全力,不惜放棄一些產(chǎn)品的開發(fā),放棄更多的利益實(shí)施應(yīng)收賬款的貼現(xiàn)。在這個(gè)時(shí)候,很多的組都出現(xiàn)了更為嚴(yán)重的事情,權(quán)益為0,面臨破產(chǎn),在不得已的情況下,老師給每一個(gè)小組追加了資金,才使很多組不至于破產(chǎn)。在我們戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的經(jīng)營完第二年的時(shí)候,我們驚奇的發(fā)現(xiàn),即使老師不給我們追加資金,我們還是能繼續(xù)經(jīng)營的,而且第三年我們還有更多的應(yīng)收賬款可以到帳,這師我們著實(shí)高興了一回。
在接下來的經(jīng)營中,我們同樣遇到了很多的情況,但總的來說,我們小組的情況還算不錯(cuò),雖然老師一再追加資金才使我們生存下來,但是我們小組還是以200多分的成績位列第一。其實(shí)我們覺得,最后的成績并不主要,重要的是我們?cè)趯?shí)習(xí)的過程中學(xué)到的東西。雖然只是模擬的實(shí)習(xí),我們已經(jīng)從中深切的感受到,市場(chǎng)就是一個(gè)沒有硝煙的戰(zhàn)場(chǎng),它是非常殘酷的,也明白了“團(tuán)隊(duì)精神”的重要性,也許你很聰明,也許你很有能力,但是在面對(duì)殘酷的市場(chǎng)競爭時(shí),一個(gè)人的力量是絕對(duì)不夠的,你需要團(tuán)隊(duì)的智慧和力量,只有每一個(gè)人各盡其職,相互配合,共同努力才能將企業(yè)經(jīng)營好。
我們是初出茅廬的一代,需要學(xué)習(xí)的還很多,通過這次的實(shí)訓(xùn),相信每個(gè)人得到的不僅僅是實(shí)訓(xùn)的學(xué)分而已,在模擬的世界,老師可以讓你重新開始,可以無條件的支持你,可是在現(xiàn)實(shí)中呢,我們沒有重來的機(jī)會(huì),也沒有免費(fèi)的午餐,我們要扎扎實(shí)實(shí)的走好每一步。實(shí)訓(xùn)結(jié)束了,我們的路剛剛開始。
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