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會計(jì)手工實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)報(bào)告
隨著個人的素質(zhì)不斷提高，我們使用報(bào)告的情況越來越多，報(bào)告中涉及到專業(yè)性術(shù)語要解釋清楚。那么什么樣的報(bào)告才是有效的呢？以下是小編為大家整理的會計(jì)手工實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)報(bào)告，希望能夠幫助到大家。
一、實(shí)訓(xùn)時間
20xx-20xx學(xué)年第一期（20xx年9月至20xx年1月）
二、實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)
會計(jì)手工操作模擬實(shí)訓(xùn)室（實(shí)訓(xùn)樓634）
三．實(shí)訓(xùn)目的
通過財(cái)務(wù)會計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)，全面系統(tǒng)地掌握會計(jì)憑證的填制與審核、會計(jì)賬簿的建立與登記、對賬與結(jié)賬、會計(jì)報(bào)表的編制等會計(jì)核算的基本操作技能和方法，加強(qiáng)對會計(jì)知識的理解、對會計(jì)基本方法的運(yùn)用和對會計(jì)基本技能的訓(xùn)練，提高會計(jì)業(yè)務(wù)綜合處理能力，使學(xué)生能夠?qū)?jì)理論知識和會計(jì)實(shí)務(wù)有機(jī)地結(jié)合在一起，提高記賬、算賬、報(bào)賬的實(shí)際操作能力。
四．實(shí)訓(xùn)要求
要求每個學(xué)生必須把發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按實(shí)際會計(jì)工作的要求，獨(dú)立地操作一遍，最終把證、賬、表資料裝訂成冊，形成訓(xùn)練成果。具體來講就是：
1．進(jìn)行訓(xùn)練時，必須正確理解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，在進(jìn)行認(rèn)真思考確認(rèn)無誤后方可進(jìn)行具體處理。為了防止出現(xiàn)錯誤和遺漏，做完后應(yīng)認(rèn)真加以檢查和復(fù)審。
2．應(yīng)按照會計(jì)核算的具體要求，依次做好會計(jì)憑證的填制、賬簿的登記和會計(jì)報(bào)表的編制工作。
3．所用的各種憑證、賬簿和報(bào)表一律使用國家統(tǒng)一會計(jì)制度要求使用的格式。憑證賬簿、報(bào)表上所列的項(xiàng)目要按規(guī)定填寫清楚、完整。
4．在填制會計(jì)憑證、登記賬簿和編制會計(jì)報(bào)表時，除按規(guī)定必須使用紅墨水書寫外，所有文字、數(shù)字書寫都應(yīng)該使用藍(lán)（黑）墨水書寫，不準(zhǔn)使用鉛筆和圓珠筆。
5．在訓(xùn)練過程中，對于出現(xiàn)的賬務(wù)處理錯誤，應(yīng)該按照規(guī)定的方法更正，不得任意涂改或刮擦挖補(bǔ)。
6．文字和數(shù)字書寫要正確、整潔、清楚、流暢，特別要注意會計(jì)數(shù)碼字的書寫應(yīng)符合財(cái)會工作書寫要求。
7．每位學(xué)生必須獨(dú)立完成，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)抄。
五．實(shí)訓(xùn)程序
1．根據(jù)模擬企業(yè)的期初建賬資料，選擇不同格式的賬頁設(shè)置賬簿（包括總賬、明細(xì)賬、日記賬），同時將期初余額逐筆登記到各總賬、明細(xì)賬及日記賬中，并認(rèn)真進(jìn)行核對。
2．根據(jù)模擬企業(yè)20xx年1月所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制20xx年1月份的記賬憑證，記賬憑證采用通用記賬憑證。
3．根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
4．根據(jù)審核無誤的記賬憑證并結(jié)合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具體內(nèi)容登記各明細(xì)賬。
5．根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記總賬。
6．在全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬后進(jìn)行試算平衡，并編制試算平衡表。
7．對賬并結(jié)賬。將總賬及有關(guān)明細(xì)賬、日記賬等進(jìn)行核對，計(jì)算各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額，按規(guī)范方法進(jìn)行結(jié)賬處理。
8．根據(jù)總賬和明細(xì)賬中的有關(guān)記錄編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。
9．撰寫實(shí)訓(xùn)報(bào)告。要求每人撰寫一份實(shí)訓(xùn)報(bào)告，寫清實(shí)訓(xùn)的時間、地點(diǎn)、指導(dǎo)老師、目的、要求、程序，最后總結(jié)在手工會計(jì)操作中的體會，并提出需要改進(jìn)和注意的問題。
10．實(shí)訓(xùn)結(jié)束后，將記賬憑證按編號排序，將各種賬簿按不同格式排序整理成冊，最后把憑證、賬簿、報(bào)表、實(shí)訓(xùn)報(bào)告等所有資料交給指導(dǎo)老師。
六、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容
�。ㄒ唬⿻�(jì)建賬
會計(jì)賬簿的設(shè)置是各企事業(yè)單位根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《企業(yè)會計(jì)制度》的原則規(guī)定，結(jié)合本單位會計(jì)核算業(yè)務(wù)的需要，建立有關(guān)的會計(jì)賬簿，構(gòu)成本企業(yè)會計(jì)核算體系的過程。
會計(jì)賬簿的設(shè)置一般是在企業(yè)開張或更換新賬之前進(jìn)行。所有實(shí)行獨(dú)立核算的國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織都必須依法記置登記會計(jì)賬簿，并保證其真實(shí)、完整。不得違反《中華人民共和國會計(jì)法》和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定私設(shè)會計(jì)賬簿進(jìn)行登記。但建賬冊數(shù)以及每冊賬簿選用的格式可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來確定。
1．總賬和日記賬的建立
總賬和日記賬一般采用訂本式。選購時結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)量的大小，盡量使選用的賬頁滿足一年所用。賬簿封面的顏色，同一年度應(yīng)力求統(tǒng)一，每年應(yīng)更換一色，以便于區(qū)別。
2．明細(xì)賬的建立
各種明細(xì)分類賬按照二級科目設(shè)置賬戶，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)情況，是對總分類賬的必要補(bǔ)充。一般來說，明細(xì)賬除了記錄金額以外，還要記錄實(shí)物數(shù)量、費(fèi)用與收入的構(gòu)成、債權(quán)債務(wù)結(jié)算等具體情況。因此，要按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同特點(diǎn)和管理要求，采用不同格式、不同形式的賬頁。明細(xì)賬一般采用活頁賬，有些也采用卡片賬。其基本格式主要有“三欄式”、“數(shù)量金額式”、“多欄式”、“橫線登記式”幾種格式�；旧a(chǎn)、輔助生產(chǎn)、制造費(fèi)用、產(chǎn)品銷售費(fèi)用、經(jīng)營費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用等科目的明細(xì)核算可采用規(guī)范化的多欄式明細(xì)賬。
3．輔助賬的建立
輔助賬(備查賬簿)按其所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)分別設(shè)立賬戶。如代管物資輔助賬是按委托單位和代管物資的品名設(shè)立賬戶，租人固定資產(chǎn)登記簿是按租借單位和固定資產(chǎn)名稱設(shè)立賬戶。
4．會計(jì)賬簿封面的設(shè)置
會計(jì)賬簿應(yīng)設(shè)置封面、標(biāo)明單位名稱、賬簿名稱及所屬會計(jì)年度。賬簿的扉頁，應(yīng)設(shè)立賬簿啟用表。賬簿的第一頁，應(yīng)設(shè)置賬戶目錄并注明各賬戶頁次。
5．會計(jì)賬簿賬戶的設(shè)置
賬簿中的總賬是按會計(jì)科目的名稱和順序設(shè)立的，每一個科目設(shè)立一個賬戶。明細(xì)賬原則上每一個子目設(shè)立一個明細(xì)賬戶，但可根據(jù)實(shí)際情況增設(shè)或刪減。
為使查找方便，提高登賬速度，可以在賬簿上方或右面每個賬戶的第一頁粘貼標(biāo)簽紙，俗稱“口取紙”，寫上會計(jì)科目，并按魚鱗方式參差粘貼。粘貼標(biāo)簽紙時力求做到：打開賬本封面時，可見標(biāo)簽紙上科目名稱；合上封面時，幾乎不露標(biāo)簽紙。
�。ǘ┨钪婆c審核憑證
原始憑證填制規(guī)范
根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，填制原始憑證應(yīng)符合以下要求：
1．反映要真實(shí)。
2．內(nèi)容要完整。
3．手續(xù)要完備。
4．書寫要清楚、規(guī)范。
5．填制要及時。期工程
6．其他要求
�。�1）凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫
的金額必須相符。
�。�2）購買實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明。實(shí)物購人后，要按照規(guī)定辦理驗(yàn)收手續(xù)，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，保證賬實(shí)相符。
�。�3）各種收付款憑證應(yīng)由出納人員分別加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”印章。支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的證明。
�。�4）一式幾聯(lián)的原始憑證，必須注明各聯(lián)的用途，并且只能以一聯(lián)用作報(bào)銷憑證；一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，除本身具備復(fù)寫功能的外，必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓�，并連續(xù)編號。作廢時應(yīng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存。
�。�5）發(fā)生銷貨退回及退還貨款時，必須填制退貨發(fā)票，附有退貨驗(yàn)收證明和對方單位的收款收據(jù)，不得以退貨發(fā)票 代替收據(jù)。
�。�6）單位人員公出借款的收據(jù)，必須附在記賬憑證之后。借款收據(jù)是此項(xiàng)借款業(yè)務(wù)的原始憑證，是辦理有關(guān)會計(jì)手續(xù)、進(jìn)行相應(yīng)會計(jì)核算的依據(jù)。在收回借款時，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借款收據(jù)的副本，不得退還原借款收據(jù)。因?yàn)榻杩詈褪栈亟杩铍m有聯(lián)系，但又有區(qū)別，在會計(jì)上需要分別進(jìn)行處理，如果將原借款收據(jù)退還借款人，就會損害會計(jì)資料的完整性，使其中一項(xiàng)業(yè)務(wù)的會計(jì)處理失去依據(jù)。
�。�7）經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證的附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號。
�。�8）原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。
記賬憑證填制規(guī)范
根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，記賬憑證必須根據(jù)審核無誤的原始憑證填制。記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，或者根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。填制記賬憑證除了應(yīng)符合原始憑證的填制要求外，還應(yīng)符合以下具體要求：
1．日期的填寫。記賬憑證的填制日期原則上應(yīng)與發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期一致，但由于憑證的傳遞需要時間，因此，有的也可以按憑證到達(dá)日期填寫。如對現(xiàn)金收付款憑證，應(yīng)以出納人員實(shí)際收付款日期為編制日期；轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成日期填寫；月末的調(diào)整和結(jié)賬分錄，應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期。
2．編號的填寫。記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號，其目的是分清會計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序，便于記賬憑證與會計(jì)賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。記賬憑證編號的方法有多種，可以按收款、付款、轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務(wù)或現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務(wù)每月分別從第1號編起，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類每月分別從第1號編起，或者將所有業(yè)務(wù)不作分類而統(tǒng)一從第1號編起。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號，如1號會計(jì)事項(xiàng)分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成1、1、1號，金額合計(jì)數(shù)、附件張數(shù)均填寫在最后一張。
3．摘要的填寫。記賬憑證摘要的填寫應(yīng)簡明扼要，說明清楚。填寫的基本要求是：意思完備，字?jǐn)?shù)簡短字跡清楚。如現(xiàn)金、銀行存款的收付事項(xiàng)，應(yīng)寫明收、付款人和款項(xiàng)的內(nèi)容；采購商品要寫清品種名、進(jìn)貨來源和批次并能區(qū)分不同供貨單位。
4．會計(jì)科目的填寫。會計(jì)科目必須按現(xiàn)行統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定的全稱填寫，不得簡化，不得用科目編號或外文字母代替，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容正確確定會計(jì)科目的借貸方和金額。
5．金額的填寫。金額欄應(yīng)按要求填寫至“分”，在合計(jì)金額前標(biāo)明人民幣符號“￥”，合計(jì)金額要計(jì)算準(zhǔn)確并保持借方和貸方的平衡。金額欄填寫后如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
6．附件張數(shù)的填寫。除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。與記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)記錄有關(guān)的每一張證據(jù)，都應(yīng)當(dāng)作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應(yīng)該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計(jì)人附件的張數(shù)之內(nèi)。報(bào)銷差旅費(fèi)等零散票券，可以粘貼在一張“原始憑證粘貼單”上，作為一張?jiān)紤{證。一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號（如“附在×月×號記賬憑證后”）或者附上該原始憑證的復(fù)印件。如果一張?jiān)紤{證所列支出需要幾個單位共同負(fù)擔(dān)，應(yīng)從保管原始憑證的單位取得“原始憑證分割單”作為原始憑證附在記賬憑證后，本單位保管的原始憑證和開出去的“原始憑證分割單”的存根，應(yīng)同時作為記賬憑證的附件。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容：憑證名稱、日期、填制單位名稱、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接收憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r等。
7．簽名或蓋章。凡是與記賬有關(guān)的人員，包括會計(jì)主管、稽核、記賬和制單人員均應(yīng)在記賬憑證上簽章，收付款憑證還要有出納人員簽章。
8．記賬符號的填寫。在根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記賬簿完畢后，記賬人員應(yīng)在記賬憑證的“記賬”欄注明已記賬的符號（打“√”或注明賬頁頁碼），表示已經(jīng)記賬，避免重記和漏記。
會計(jì)憑證審核規(guī)范
1．原始憑證的審核
對原始憑證進(jìn)行審核，是確保會計(jì)資料質(zhì)量的重要措施之一�！�中華人民共和國會計(jì)法》明確規(guī)定：“會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員必須對原始憑證進(jìn)行審核，并根據(jù)經(jīng)過審核后的原始憑證編制記賬憑證”。
�。�1）原始憑證審核的內(nèi)容
�、僬鎸�(shí)性審核。審核憑證所反映的內(nèi)容是否符合所發(fā)生實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況，數(shù)據(jù)、文字有無偽造、涂改、重復(fù)使用情況，各聯(lián)之間數(shù)額有無不符情況等。主要包括：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的雙方當(dāng)事單位和當(dāng)事人必須是真實(shí)、合法的；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間地點(diǎn)和填制日期必須是真實(shí)的；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和“量”必須是真實(shí)的�！傲俊敝笇�(shí)物量和價值量。
�、谕暾詫徍恕Ｍ暾詫徍说哪康氖谴_定原始憑證的編制是否符合要求，各個項(xiàng)目內(nèi)容是否填寫齊全，數(shù)字是否正確。要查看其憑證的各項(xiàng)指標(biāo)是否完整，名稱、商品規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單位、大寫、小寫金額和填制日期的填寫是否正確、清晰。
�、酆戏ㄐ詫徍恕：戏ㄐ詫徍说膬�(nèi)容包括：一是原始憑證生成程序的合法性，如企業(yè)或個人(具有營業(yè)執(zhí)照的個體戶)出具的營業(yè)憑證，如發(fā)票、運(yùn)費(fèi)收據(jù)、勞力費(fèi)收據(jù)等，必須是經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)印制的。購買實(shí)物的原始憑證必須附有驗(yàn)收證明，以確認(rèn)實(shí)物已經(jīng)驗(yàn)收人庫。二是審查原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無違反財(cái)經(jīng)制度的規(guī)定，有無不按計(jì)劃、預(yù)算辦事的行為，資金使用是否符合規(guī)定，是否擴(kuò)大了成本費(fèi)用、開支范圍，財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退是否按照規(guī)定辦理手續(xù)。
�。�2）原始憑證審核后的處理。對原始憑證經(jīng)過審核后，應(yīng)根據(jù)不同的審核結(jié)果，進(jìn)行不同的審核后處理。
�、賹τ趦�(nèi)容合法、合理、完整、正確的原始憑證，按規(guī)定辦理會計(jì)手續(xù)，據(jù)以填制記賬憑證，并將原始憑證作為附件粘于記賬憑證后面，以備查核。
�、趯τ趦�(nèi)容合法、合理而記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，按規(guī)定暫緩辦理會計(jì)手續(xù)，將原始憑證退回業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員，責(zé)成改正憑證記錄的錯誤。經(jīng)責(zé)任單位和有關(guān)人員更正錯誤后，對更正后的憑證進(jìn)行復(fù)審，確定無誤后準(zhǔn)予辦理會計(jì)手續(xù)。
�、蹖τ趦�(nèi)容完整、正確而不合法、不合理的原始憑證，按規(guī)定拒絕辦理會計(jì)手續(xù)，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀(jì)行為應(yīng)依據(jù)法律規(guī)定，堅(jiān)決拒絕執(zhí)行，并向有關(guān)方面反映情況。
2．記賬憑證的審核
記賬憑證在記賬前，必須經(jīng)過審核。審核的內(nèi)容主要是：
�。�1）記賬憑證是否附有原始憑證，所附原始憑證的張數(shù)、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、金額、合計(jì)等是否與記賬憑證一致。
�。�2）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否正常，應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶的名稱和金額是否正確，賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰，所用賬戶的名稱是否符合會計(jì)制度的規(guī)定，金額計(jì)算是否正確。
�。�3）記賬憑證中有關(guān)項(xiàng)目是否填寫齊全，有關(guān)人員是否簽名或蓋章。
�。�4）實(shí)行會計(jì)電算化的單位，對于機(jī)制記賬憑證，要認(rèn)真審核，做到會計(jì)科目使用正確，數(shù)字準(zhǔn)確無誤。打印出來的機(jī)制記賬憑證要加蓋制單人員、稽核人員、記賬人員、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員的印章或者簽字。
審核中如發(fā)現(xiàn)差錯，應(yīng)立即查明原因，或予重審或用劃線更正法更正，并在更正處由更正人蓋章，以示負(fù)責(zé)。在審核記賬憑證時，如發(fā)現(xiàn)錯誤，必須查明原因，按規(guī)定辦法及時改正。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證，才能據(jù)以記賬。
（三）登記賬簿
會計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證登記會計(jì)賬簿。登記賬簿的基本要求是：
1．登記會計(jì)賬簿時，將會計(jì)憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記人賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
2．登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬。
3．賬簿中書寫的文字和數(shù)字應(yīng)在簿頁格子上留有適當(dāng)空間，不要寫滿格子，一般應(yīng)占格距的1/2。
4．登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
5．下列情況，可以用紅色墨水記賬：
�。�1）按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。
�。�2）在僅設(shè)借(貸)方的多欄式賬頁中，登記沖減數(shù)。
�。�3）劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。
�。�4）在沖銷銀行存款日記賬時，登記沖銷的支票號碼
�。�5）按暫估價人賬的材料或商品，下月初可用紅字沖回上述暫估價。
�。�6）材料按計(jì)劃成本計(jì)價時，發(fā)出材料的計(jì)劃成本大于實(shí)際成本時，用紅字沖減材料成本差異。
�。�7）銷售產(chǎn)品發(fā)生退貨時，用紅字沖減原先人賬的銷售收入和銷售成本。
（8）賬簿一頁之內(nèi)的多余行次，畫紅色斜線注銷。
�。�9）在沒印明余額方向時，用紅字表示“負(fù)數(shù)”。
6．各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)按規(guī)定方法進(jìn)行糾正。其糾正方法有兩種：一是從空行或空頁的“摘要”欄到“余額”欄，用紅筆劃交叉對角線予以注銷，并由記賬人員和會計(jì)主管人員在交叉處簽名或蓋章。二是在跳行所在行蓋上“此行空白”字樣印鑒，在隔頁處蓋上“此頁空白”字樣印鑒，并由記賬人員和會計(jì)主管人員簽名或者蓋章。
7．凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者”貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)元位上用“—0—”或“θ”表示�，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
8．每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并分別在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
對需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù)；對需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本年末止的累計(jì)數(shù)；對既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
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