關(guān)于物料倉主任述職報(bào)告樣板
尊敬的M總:
您好!
三個(gè)月過去了,也意味著期限已到;仡櫟結(jié)YB擔(dān)任物控部物料倉主任一職至今,成績雖然沒有異常突出,但原輔助材料倉的管理較以前有所改善,我的工作計(jì)劃也一直圍繞著減庫存這目標(biāo)展開。通過這138天來的努力,目前輔助材料倉將進(jìn)入數(shù)字化管理。
在開展工作的過程中,我運(yùn)用“走進(jìn)現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題”的方法,對各倉管員灌輸新的管理理念并落到實(shí)處。在改善的過程中,尋求更好的方法把事情做得更輕松、更高效,并實(shí)行規(guī)范化管理。以下是輔助材料倉的進(jìn)步之處及還存在的一些不足。
原材料倉:
從數(shù)據(jù)上顯示,一直以來都是較為準(zhǔn)確。由于倉管員與相關(guān)部門之間的溝通協(xié)調(diào)較為及時(shí),且相互之間的關(guān)系極其融洽,解決問題迅速化。令我有更多的時(shí)間花在對輔助材料倉的管理改善上。但經(jīng)上次M總在會(huì)議上提及,鎂錠沒有根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際情況做計(jì)劃,我日后要關(guān)注原材料的申購情況及其依據(jù)。
收料倉:
1、模具從原來的亂堆亂放,到現(xiàn)在的制造專用地臺板,分區(qū)堆放,還有對交接手續(xù)的完善。即要求收料倉管員加強(qiáng)同事之間溝通外,還是進(jìn)行校對,避免出錯(cuò)。只是有時(shí)叉車較忙,偶爾出現(xiàn)不能及時(shí)的叉運(yùn)模具。
2、加強(qiáng)對化工品的標(biāo)識管理。雖然倉管員剛開始的時(shí)候不習(xí)慣掛牌,但經(jīng)過一次失誤之后,現(xiàn)在已完善了這個(gè)程序。
3、向倉管員提出按申購單收料的要求后,去除了以往逢貨必收的陋習(xí)。每當(dāng)與申購單出現(xiàn)差異的情況下,倉管員就會(huì)向相關(guān)人員咨詢,再進(jìn)行核對收料。
輔助材料倉:
1、標(biāo)識管理:較以往有所改善,但未達(dá)到我心目中的要求。原因大致有兩個(gè):倉管員對5S管理意識不強(qiáng);倉庫還存在一些呆滯品未能得到及時(shí)處理,雖然有標(biāo)識牌,但未能嚴(yán)格分類擺放。
2、數(shù)據(jù)管理:由于以前在運(yùn)用ERP系統(tǒng)的過程中,即使發(fā)現(xiàn)問題,但得不到及時(shí)修正,某些數(shù)據(jù)還是留下了“后遺癥”。目前已將有問題的報(bào)表進(jìn)行了反審,處理掛賬事宜正在進(jìn)行中,將為數(shù)字化管理打下基礎(chǔ)。
3、粉末編碼從原來一個(gè)供應(yīng)商一個(gè)顏色一個(gè)編碼,壓縮為一個(gè)YYB對應(yīng)一個(gè)編碼。目前粉末庫存量可以進(jìn)入信息化管理,但ERP系統(tǒng)仍未能識別到粉末的時(shí)效性,只能通過人手整理。
物料申購:
1、自從首次審計(jì)會(huì)議后,對平時(shí)申購部門的申購單輸入更為仔細(xì)。如有疑問的都會(huì)重新咨詢并核對,在我與專員的互相監(jiān)督下,使申購單準(zhǔn)確、清晰、明了,便于采購部門進(jìn)行采購。
2、對常用物料的申購,是綜合使用部門、輔助材料倉的庫存情況,才進(jìn)行計(jì)劃申購的。目前化工品已控制在最低庫存(即讓使用部門剛好接得上,但電泳漆除外)。
3、對次月的申購計(jì)劃不再像以前那樣,每月基數(shù)不變,而是隨著需求情況而作適當(dāng)調(diào)整。
淺談生產(chǎn)與倉存量之間的連帶關(guān)系:
上次我說的關(guān)于粉末庫存是跟著訂單走,或者是一種宏觀的看法,但所有物料的申購確實(shí)離不開訂單。如上階段生產(chǎn)系統(tǒng)作報(bào)告時(shí)的數(shù)據(jù)顯示:上半月接單是1644。9T(噴涂占773。7T),但可生產(chǎn)訂單量是1156。3T(噴涂占545。9T),那不可生產(chǎn)的訂單量488。6T(噴涂占227。8T)的輔助材料(噴涂料包括粉末和油漆),隨訂單的生成已下達(dá)了申購計(jì)劃。再看上半月的改單比例總的為19。42%(噴涂占21。07%)。再細(xì)化的話,就是對訂單的分解、計(jì)劃的跟蹤及訂單的完成情況。綜合這段時(shí)間來的思考、分析及討論,對于噴涂料,作為輔助材料倉來說,倉管員要及時(shí)、準(zhǔn)確的把庫存情況上報(bào)。而我下一步計(jì)劃,打算通過一些途徑,收集生產(chǎn)進(jìn)度的數(shù)據(jù)信息,對庫存情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)異常時(shí)與采購及使用部門進(jìn)行溝通,及時(shí)作出處理方案,減少我司因積壓物料而造成的損失。這段時(shí)間在M總的推動(dòng)下,不管是舊粉還是將要過期的粉末,目前都處在商討處理方案的階段。而對于包裝材料及隔熱條的申購,常用的根據(jù)庫存的減少及需求量通知采購,讓供應(yīng)商及時(shí)送貨,這樣既不會(huì)影響生產(chǎn),又不會(huì)造成積壓倉存。但對于不常用的物料,還是希望相關(guān)部門提供一些數(shù)據(jù)方面的信息,讓我部門進(jìn)行監(jiān)控。尤其是在訂單不正常的'情況下,申購更難控制,但越要把工作細(xì)化。
三個(gè)月過去了,對于倉庫呆滯品的處理還達(dá)不到如期的效果。如包裝方面:上次報(bào)告中的待處理品只用去還不到三分之一,進(jìn)度很慢。有的也確實(shí)用不上。但如果不清除的話,難以確保ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的可索性,是實(shí)行信息化管理的障礙。能否這樣,把確實(shí)不能用的包裝材料清理出來,并開單出賬,找一地方放置。如果量多的話,或者找相關(guān)部門一起評審,討論一下有沒有必要再留下來。一個(gè)因?yàn)闀r(shí)間太長,二個(gè)也占用了地方。至于粉末,雖然過期,但還可用。本月進(jìn)行的與供應(yīng)商洽談的“退、換”政策,還算見效,這總比當(dāng)廢粉銷售強(qiáng)多了(廢粉的價(jià)格還不到原價(jià)的十分之一)。等處理完目前洽談的粉末后,再把剩下來的舊粉清理一次,找相關(guān)部門評審,給出一個(gè)妥善的處理方案。
以上是我這四個(gè)多月來的工作體會(huì),如有不對的地方,請批評指正;如有冒犯的地方,敬請?jiān)!謝謝!!
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