總經(jīng)理述職報告樣本
述職報傳是領導者個人對一個時期內(nèi)執(zhí)行崗位職責的實踐活動進行自我評述的總結(jié)報告。以下是總經(jīng)理述職報告樣本,歡迎閱讀。
總經(jīng)理述職報告樣本1
過去的一年,是公司最艱難的一年。但我們在公司董事會領導下,在全體員工的共同努力下,堅持“有希望比一切都好”的經(jīng)營理念,正確面對資金危機、人力資源緊缺等困難,充分發(fā)揮內(nèi)部優(yōu)勢,使得公司保持了向良好方向發(fā)展的局勢,在不少方面也取得了一定成績,確保了產(chǎn)、供、銷良好的局面。
在此,就主要8個方面的工作,我個人工作總結(jié)報告如下:
1、組織結(jié)構(gòu)進一步完善,明確了公司發(fā)展方向,清晰了部門職責。
公司在10月份調(diào)整了組織結(jié)構(gòu),成立PMC部,整合了計劃、倉儲、采購部門,強化了生產(chǎn)計劃、物料采購供應、物料控制和物流配送的供應鏈系統(tǒng)化管理作用。同時,也對工藝部門、品管部門等做了適當?shù)恼{(diào)整。雖然人員尚未配置到位,但為適應20**年生產(chǎn)規(guī)模的擴大,明確了職能部門的職責、分工與協(xié)調(diào)、合理配置人力資源,是公司的持續(xù)發(fā)展、規(guī)范化管理的基礎工作。
2、車間環(huán)境衛(wèi)生得到了很大的改善。
尤其是生產(chǎn)一部5S管理方面改變較大,電子車間5S長期保持在一個較好的水平。出現(xiàn)了車間為搞好環(huán)境衛(wèi)生工作,自行規(guī)定獎罰制度等好苗頭。說明大家對5S管理有了一個更高的認識,我們還要不斷改進,持續(xù)完善,在20**年一定會更好。
3、產(chǎn)品質(zhì)量得到了進一步調(diào)整。
在客戶要求下我們通過多次對全員品質(zhì)觀念、品質(zhì)控制流程和品質(zhì)標準的現(xiàn)場培訓,結(jié)合,嚴格執(zhí)行首檢制度等手段,產(chǎn)品品質(zhì)有了明顯改善。從品質(zhì)部的報表中顯示產(chǎn)品合格率在不斷提高。
4、倉儲數(shù)據(jù)準確率有所提升。
物料數(shù)據(jù)不準,長期影響生產(chǎn)計劃安排的合理性,也就影響到客戶交期的達成率。近兩個月抓倉庫數(shù)據(jù)管理,配置了專職人員及設施,啟用了電腦制單,賬、物、卡管理,責任到人等方法,使得數(shù)據(jù)準確率有了較大的提高,尤其是成品倉數(shù)據(jù)通過幾次抽查,達到95%左右。但其它各倉還必須加強管理,積極配合明年的生產(chǎn)計劃,力爭實現(xiàn)成品倉100%,輔料倉、半成品達到98%以上。
5、制度、流程得到進一步完善。
十月份共制定或修改了《程序文件》《出入庫流程》、《物料報廢流程》等各種制度與流程近15個。對企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化、標準化管理向前邁進了一步,20**《工資福利管理制度》的出臺,對留住員工,調(diào)動員工積極性一定會起到很好的激勵作用。
6、培訓體系的建立,管理人員素質(zhì)有了一定提升。
公司的會議室和投影設備,搭建了很好的培訓平臺,11月份年開展了基本培訓,基本建立起了人力資源開發(fā)培訓體系。為明年員工的學習奠定基礎,同時,管理人員素質(zhì)也有了一定提升。實際中可以看到管理人員在心態(tài)和管理知識方面的進步。
7、營銷戰(zhàn)略的規(guī)劃和品牌的推廣。
面對公司營銷經(jīng)營現(xiàn)狀,我主導了公司品牌的推廣,對所有外貿(mào)業(yè)務員進行了業(yè)務知識的培訓,包括談判藝術、營銷技巧等課程;建立了營銷制度和管理流程,從團隊管理到營銷策劃;從品牌推廣到渠道管理;從市場調(diào)查到營銷計劃;從市場分析到營銷策;從客戶管理到發(fā)展趨勢等銷售體系現(xiàn)已經(jīng)正常運營。
8、財務系統(tǒng)的建立、健全。
公司財務狀況一直是很頭痛的問題,針對公司的財務混亂狀況我指導財務建立了財務運作流程體系,從財務制度著手,制定財務各每個人的工作職責,劃分明確實行責任到人。加強了財務控制,建立了成本管理和預算機制;從賬款回收到稅務策劃等系列問題得到改善,在企業(yè)風險控制我用自己專業(yè)的法律知識指導財務人員進行財務審核的細則化。
21世紀是知識經(jīng)濟時代,是創(chuàng)新制勝的時代,靠膽量、靠力氣、靠投機的時代一去不復返。全體員工要抓住機會,好好利用這個平臺,不斷提升自己的知識、技能,端正工作態(tài)度和職業(yè)道德觀,力爭成為一個有利于自己、有利于公司、有利于社會的人。
除了上述幾個方面工作外,還在人力資源財務,產(chǎn)品研發(fā)等工作進行了指導和目標設定,質(zhì)量體系認證申請獲批等多方面做出了成績,在此就不一一總結(jié)了。
同事們,20**年既是充滿希望的一年,也是面臨許多困難的一年。我們必將面對內(nèi)部如管理水平不高、銷售量迅速增加帶來的產(chǎn)能壓力和外部社會人力供應不足等等實際問題。對此,大家務必要保持清醒的頭腦,面對新形勢、新任務、新要求,做到早認識、早適應、早出擊。
20**年,我們的工作思路是:正視困難,以完成銷售任務為中心,狠抓管理,確保員工隊伍穩(wěn)定壯大。
我們的奮斗目標是實現(xiàn)三個確保:確保生產(chǎn)能滿足市場銷售需要,確保管理更加規(guī)范優(yōu)化、確保員工隊伍更加穩(wěn)定。
為了能實現(xiàn)三個確保,我們必須看到并迅速改善目前存在的八個方面的問題,同時也提出我的個人建議。
1、利用培訓平臺,開展比、學、趕、幫、超活動,提升管理隊伍綜合素質(zhì)。
目前,我們在很多方面還處于經(jīng)驗管理階段,距離現(xiàn)代化企業(yè)管理還有很大的差距。舉例如:
1)人力資源管理方面。還停留在以人事行政事務性管理階段,缺乏人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、勝任素質(zhì)模型建立、職業(yè)生涯管理、培訓效果評估等;
2)在品質(zhì)管理方面。我們還處在品質(zhì)檢驗控制階段,還沒有進入品質(zhì)保證和品質(zhì)策劃階段。
3)在供應鏈管理方面。我們還停留在分解訂單,下達制造通知階段,物料控制、月計劃、周計劃、日計劃還無法開展。
4)在生產(chǎn)制造方面。我們還停留在現(xiàn)場管理階段,還沒有進行精益生產(chǎn)、成本控制、目標管理、設備保養(yǎng)、標準化制造階段。
5)在設備管理方面。我們還是在應急修理階段,沒有進入維護保養(yǎng)階段。
我們要如何才能縮小差距呢?
第一,充分利用公司提供的學習平臺,人事部加大組織與考核力度,全體員工,尤其是各級管理人員要嚴格按培訓計劃執(zhí)行,努力提高知識和技能水平,端正學習態(tài)度,將學的知識用于實際工作中,總結(jié)經(jīng)驗,再實踐,再學習,走PDCA螺旋式的提升方式。同時必須落實考核與培訓掛鉤的激勵措施。
第二,要拋棄因循守舊、自甘落后的觀念,也要防止居功自傲、沾沾自喜的思想。追求“精益求精,不斷創(chuàng)新”的精神,要力爭把管理工作做得更好,百尺竿頭,更進一步!
第三,深刻理解透“以人文本”管理內(nèi)涵,人是一切資源中最寶貴的資源,企業(yè)的發(fā)展與員工的職業(yè)能力的發(fā)展是相互依賴的,企業(yè)與員工是一種共贏的合作關系,我們要為員工提供一個有利于價值發(fā)揮的環(huán)境。建立起和諧的員工關系。
2、抓住關鍵,提升效率,確保品質(zhì)更上一層樓
20**年可以看到,我們的質(zhì)量事故等等問題。尤其是返工問題,事實說明,我們從產(chǎn)品測試到出貨過程存在一系列品質(zhì)問題,突出表現(xiàn)在員工品質(zhì)觀念不強、責任心不夠、技術水平不高等問題上。
因此,我們在20**年,品管部要帶頭,各職能部門配合,針對這些問題,認真總結(jié),專題解決,逐個改善。我們一定要樹立“公司”的良好形象,滿足市場銷售需要。
3、做好招聘與留人工作,確保人力供給滿足發(fā)展需要。
在20**年,生產(chǎn)一部員工最不穩(wěn)定,長期處于借人狀態(tài)。我認為反映了三個問題:一是人員供給不足;二是管理方法欠缺;三是制度不完善。
20**年根據(jù)公司銷售目標額要翻一番,需要更多的人力資源,所以,我們一定要高度重視員工的招聘和留用工作。
在招聘方面,要動員一切可動員的力量,利用一切可利用的`資源,滿足我們的人力需求,同時還要儲備一定的人力資源。
在留人方面,作為用人部門也要下功夫,既要努力宣導制度的嚴肅性,做好獎罰分明、獎罰適度工作。同時還要加強溝通與協(xié)調(diào),做好感情留人、事業(yè)留人、環(huán)境留人的工作。
4、端正工作心態(tài),提升溝通技巧,打造有凝聚力的團隊。
我們部門與部門之間、部門內(nèi)部還存在嚴重溝通不暢的現(xiàn)象。大家不要以為工作還是在開展,但我們是以犧牲工作效率和傷害同事感情為代價的。是極為不正常的。個人之間,價值觀可以不同,但作為一個團隊,我們工作的步伐必須要一致。在新的一年里,希望各位管理人員要放下架子,開動腦子,放下?lián)樱{(diào)整好心態(tài)。以開放、包容、尊重和理解對方的心態(tài),拋棄前嫌,主動溝通,不管利用書面的還是口頭的,公開的還是私下的溝通方式,徹底改善這樣的不利局面,力爭把我們打造成一個團結(jié)合作的團隊、有激情的團隊,有戰(zhàn)斗力的團隊。
5、完善制度與流程,提升執(zhí)行力。
我們雖然各項工作基本上都有制度、流程,但在執(zhí)行過程中還不到位。例如:產(chǎn)品要求100%首檢,但有員工不做;有人就是不聽從上級意見和工作安排;規(guī)定請假要辦手續(xù),就是有人先斬后奏或不奏等等。
問題在哪里?一在我們管理人員自身,二在制度流程的執(zhí)行不力。在新的一年,希望我們管理人員能嚴于律己,以身作則;椴块T按章辦事,公平公正,既要抓基層員工更要抓管理人員違紀違規(guī)現(xiàn)象。把制度執(zhí)行力與績效考核結(jié)合起來,提升我們的執(zhí)行力。
同時,制度、標準還不健全,如工藝標準不健全;金蝶軟件系統(tǒng)投入使用不正常,希望在20**年上半年PMC、財務部部抓緊落實,組織培訓,讓每個系統(tǒng)操作員都熟練運用。
6、抓好后勤保障管理,進一步改善員工生活環(huán)境。
20**年,在伙食、宿舍環(huán)境衛(wèi)生及宿舍管理方面還存在不少問題,像已自離的員工有的還吃住在工廠、個別員工不良行為影響他人休息和安全、房間衛(wèi)生等還需要加強。20**年人員大量增加的情況下,后勤管理上工作量更大,所以,建議要必須加強人員進出登記,及時清理離職人員,嚴格控制外來人員進出,加強衛(wèi)生檢查力度和密度,加大生活秩序管理力度,及時提供修繕服務等等。員工伙食還要不斷改善,力爭創(chuàng)造一個更加舒適的生活環(huán)境。
7、制定標準定額,控制制造成本。
我們目前計件工時定額標準是統(tǒng)計或估計得來的,是不科學的,需要逐步完善。沒有物料損耗定額或說極不完善。
希望在20**年,工程、品質(zhì)、PMC部門要有計劃地落實工時定額、物料定額標準,生產(chǎn)部門要做好數(shù)據(jù)記錄,為目標管理提供數(shù)據(jù),為降低制造成本而努力。
8、加強外協(xié)控制與管理。
我們好多產(chǎn)品等外購產(chǎn)品和外發(fā)加工產(chǎn)品都屬于外協(xié),明年必定更多,因此,我們必須解決好現(xiàn)存問題:一是我們內(nèi)部數(shù)量控制不好,加之供應商管理也非常落后,二是質(zhì)量不易控制,導致次品率高,板片浪費、耽誤交期、成本上升等嚴重現(xiàn)象。
在20**年,我們必須重視外協(xié)廠商的管理與控制。()PMC帶頭,工藝部門、品管部門要積極參與,對供應商、OEM商進行科學的評估與選擇,尋找能提供最佳性價比的供應商。在管理上,倉庫門要嚴格控制外發(fā)數(shù)量,品管要嚴格控制來料質(zhì)量與加工質(zhì)量跟進,采購部要跟進數(shù)量和交期,以及負責對供應商責任的追究。
以上僅僅是常見和比較突出的問題所在,還有很多不足需要大家不斷改善,在此,不再一一細數(shù)。
各位同事,新的機遇和挑戰(zhàn),催人進取;新的目標和征途,催人奮發(fā)。雖然我們的企業(yè)面臨不少困難,但我們堅信:困難只是暫時的,我們在董事會的大力支持下和指導下,只要我們抓住了方向和把握住重點,隊伍穩(wěn)定,市場不斷擴大,企業(yè)就一定會穩(wěn)步發(fā)展。
希望全公司廣大干部職工要以這次總結(jié)大會為契機,認真落實總經(jīng)辦20**年的工作部署。總結(jié)經(jīng)驗教訓,勝不驕、敗不餒,再接再厲,再創(chuàng)佳績,努力打造出一個管理先進、技術先進、人才齊備,全面發(fā)展公司新格局。
新年即將到來之際,祝全體同事及家人新年愉快,兔年工作更上一層樓!
祝公司興旺發(fā)達,基業(yè)長青。
總經(jīng)理述職報告樣本2
今天在這里將我20**年履職**物流有限責任公司經(jīng)理的工作,從作風及思想建設、主要工作業(yè)績、存在的問題、20**年工作打算四個方面作如下述職,請大家審議:公務員之家
一、作風及思想建設情況
一年來,受總經(jīng)理委托,作為主管物流公司的負責人,在董事會及總經(jīng)理的領導下,以三個代表為指針,以科學的發(fā)展觀為行為指南,帶頭嚴格要求自己,從我做起。在公司內(nèi)部樹正氣,嚴格要求員工。樹立為行業(yè)服務的思想,扎實地作好各項工作。
1、勤政廉潔,勇于奉獻。在領導崗位上,特別是在從事經(jīng)營工作的過程中,要做到勤政廉潔,在口頭上是容易的,要落實到行動中,沒有樹立正確的人生觀和價值觀,是不易的。因此,身為公司經(jīng)理,又經(jīng)營管理三個公司,自己的一言一行都受到員工公務員之家的矚目,客觀環(huán)境要求我必須身體力行,嚴于律己。辦事、講話必須公正,必須處處為公司爭取最大利益,必須處處維護員工的合法權益,決不拿公司利益作交換來換取個人利益。因此,面對物流公司復雜的局面,上任開始就從制度建設入手,建立健全和完善公司的各項規(guī)章制度,將公司的各項規(guī)章制度作為物流每個員工的行為準則,帶頭嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,用制度管好人和事,用制度防止腐-敗的產(chǎn)生,同時監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。經(jīng)過一年的努力,公司內(nèi)部的風氣發(fā)生了較大的變化,初步形成了講奉獻精神,從我做起,人人做起,樹正氣的新風尚。同時自己也在員工中樹立了良好形象,為自己開展工作打下良好基矗
2、認真看書學習,努力提高自身素質(zhì)。認真參加集團公司組織的各種學習,是我一貫堅持的原則,學習能使人進步、提高。特別是今年,積極參加黨員先進性教育活動的學習,通過學習,提高了自己對黨的認識,同時也使自己深受教育。政治理論的學習,進一步增強了自己的責任感和使命感,使自己在日常的經(jīng)營管理工作中目標更明確,責任更到位。
我還利用業(yè)余時間抓緊學習各種業(yè)務知識,充實和不斷完善自己的知識面。不管工作再忙,我都利用工作之余,系統(tǒng)地學習有關企業(yè)管理、現(xiàn)代營銷以及相關的專業(yè)知識,特別是在現(xiàn)代營銷理論中的“供應鏈管理”、“物流規(guī)劃”、“流程再造”、“客戶關系管理”等專業(yè)知識上有了很大長進,大大地提高了自己的專業(yè)理論水平,更新了觀念,并結(jié)合工作實際,將學到的知識加以應用。特別是針對物流公司三塊牌子,一套班子的現(xiàn)狀,利用所學知識,系統(tǒng)地將公司內(nèi)部的業(yè)務流程、管理流程及信息流程進行了重新設計和完善,并得到集團公司認可。
3、加強溝通,民-主決策。經(jīng)營管理成功的關鍵,是不斷具有創(chuàng)新精神和良好的溝通渠道。要具有創(chuàng)新精神,就必須不斷加強學習,提高自我創(chuàng)新能力,要有好的溝通渠道,就必須創(chuàng)造一種和-諧的氛圍。我在抓好經(jīng)營管理工作的同時,鼓勵每一個員工加強學習,經(jīng)常與他們交流。這樣讓員工都參與到公司的管理、工作流程創(chuàng)新上。努力營造和-諧氛圍,經(jīng)過一年的努力,目前公司內(nèi)部基本上能做到相互溝通、交流多了,在工作中產(chǎn)生的矛盾少了;相互間全力支持工作多了,推諉、扯皮少了。由于溝通、交流、學習的氛圍,使員工從思想上和行動上都得到了較好的統(tǒng)一。特別是在對公司的一些重大制度及業(yè)務流程進行調(diào)整前,我都會與班子成員一道認證研究,仔細聽取他們的意見,并讓員工積極參與,達成共識,然后再決策。這樣在工作中避免盲目,充分體現(xiàn)民-主決策的作用。
二、主要工作業(yè)績
20**年,遵照集團公司的要求,對物流、運輸、科技進行了新的重組。重組后的新公司面臨不同的業(yè)務方向,在管理上帶來了新的難度。在認真分析了經(jīng)營環(huán)境、客戶關系、業(yè)務總量及內(nèi)部流程的基礎上,我本著求實的工作作風,將工作的重心放在了提升服務質(zhì)量,穩(wěn)固現(xiàn)有客戶,努力拓展新客戶和新業(yè)務,控制費用預算、節(jié)約開支、增加效益的工作原則上,緊緊圍繞集團公司和董事會下達的經(jīng)營目標來開展工作。
經(jīng)過一年的努力,在班子成員的大力支持下,在全體員工的共同努力下,20**年實現(xiàn)營業(yè)收入5105.67萬元,營業(yè)成本4731.65萬元,費用639.68萬元,利潤546.25萬元。
根據(jù)20**年簽訂的《重慶**實業(yè)(集團)有限公司二零零五年經(jīng)濟目標責任書》及《**物流公司20**年經(jīng)營預算》的要求,公司本年營業(yè)收入預算為4563萬元,超額完成收入542.67萬元,增長11.%;成本預算3459.58萬元,因收入增加而相應增加成本1272.07萬元;利潤預算為380萬元,超額完成利潤166.25萬元,增長43%;期間費用預算為721.72萬元,減少費用支出82.04萬元,降幅達11%。從經(jīng)營數(shù)據(jù)上看,全面達到降低費用,增加效益的目的。確保了集團公司和董事會下達目標任務的順利完成。
上述工作業(yè)績的取得,我主要抓了以下幾方面工作。
1、以財務管理為核心,完善管理制度。財務是真實反映企業(yè)經(jīng)營成果的核心,抓好財務的管理工作,能起到事倍功半的效果。20**年我司根據(jù)集團公司的有關財務管理規(guī)定,針對三個行業(yè)的特點,結(jié)合公司目前的經(jīng)營狀況,首先,在集團公司財務部的大力支持下,重新組建物流財務部。在組織機構(gòu)到位后,在建立和完善財務賬務得同時,與財務人員一道,對相關的財務制度進行了規(guī)范和完善,并在公司內(nèi)部多次組織員工學習及熟悉財務制度。特別是針對20**年費用預算的執(zhí)行,與財務部一道從新制定了財務部內(nèi)部的業(yè)務工作流程。這樣,規(guī)范了財務行為,杜絕了諸多不良行為,理順了公司財務管理秩序。真正體現(xiàn)出財務管理的核心作用,真正起到了財務在依章行事的前提下積極參與經(jīng)營活動的目的。例如,經(jīng)過財務部與營銷部的通力合作,清對歷史往來帳務,為公司追回貨款190余萬元,消化歷史預留成本40余萬元。這些工作的得以完成,充分體現(xiàn)了財務管理的重要性。為控制成本,降低費用起到了很好的作用。
2、加強制度的監(jiān)督與執(zhí)行。制度制定后加以執(zhí)行只是完成了部分工作,關鍵是在制度的執(zhí)行過程中,是否有一個好的監(jiān)督機制來保證制度的全面、公正、透明的執(zhí)行。我要求在公司范圍內(nèi),一切按公司制度辦事,要求人人參與,人人監(jiān)督,真正把用制度管好人和事落到實處。在公司內(nèi)部形成用制度約束人,用制度管好事,用制度監(jiān)督好生產(chǎn)經(jīng)營工作。在這種氛圍下,目前員工都基本能做到自覺遵守公司制度,嚴格按照工作流程辦事,也同時也在制度約束下履行好自己的責任。
在日常的工作中,我對每月的經(jīng)營情況都要進行例會通報,讓管理人員知道本月的經(jīng)營成果及工作效率,找出存在的問題,提出下一步的整改措施及工作目標。管理人員根據(jù)工作措施及目標,對本部門工作做出安排,做到人人心中有數(shù),人人明白自己的責任。同時圍繞經(jīng)營結(jié)果我對內(nèi)部的管理流程及經(jīng)營流程經(jīng)常進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時改正,不合理的流程堅決糾正,確保公司一盤棋有機地運行。
有了監(jiān)督保障機制,20**年公司的經(jīng)營管理成果是顯著的。用員工的話來說,就是公司的管理更透明了、監(jiān)督更嚴了、責任更清了、目標更明確了。員工主動性和積極性的發(fā)揮,確保了公司整個經(jīng)濟管理工作在高效、透明、流暢中運行,為全年的目標實現(xiàn)起到了關鍵的保障作用。
3、提高人員素質(zhì),提升企業(yè)實力。一個公司經(jīng)營管理的好壞,其直接反映的是該公司的從業(yè)人員素質(zhì)的高低。特別是在公司各個具體工作崗位上員工素質(zhì)的高低,直接決定該公司整體素質(zhì)。公司從尊重人、用好人,培養(yǎng)和要求每一個員工的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。同時努力營造讓員工真實、準確、敢講真話、敢提意見的環(huán)境。針對物流公司現(xiàn)狀,上任開始,我就抓了員工的素質(zhì)培訓,全年共舉辦集中培訓會5次,并要求我們班子成員及部分員工上臺講課,其結(jié)果是大家都學到了知識,從中都得到了鍛煉。隨著員工素質(zhì)的提高,思想得到了較大的統(tǒng)一,理解力及執(zhí)行力都得到了較好的發(fā)揮。工作效率及工作紀律明顯好轉(zhuǎn),員工的自覺性得以體現(xiàn)。
4、開展以提高服務質(zhì)量,降低成本為重點的經(jīng)營工作。
1、煙葉運輸
年初,我?guī)ьI營銷部的同志分別到四川、貴州和重慶市轄區(qū)拜訪了數(shù)十家業(yè)務單位,在誠實、守信的原則下,與各業(yè)務往來單位和友好單位達成了意向性協(xié)議,為20**年的煙葉運輸工作做好了鋪墊。參加了煙葉公司舉辦的大型煙葉基地座談會,并積極與各個煙廠進行了廣泛深入地洽談,取得了滿意的效果。
在集團公司文總的大力支持下,市局再次明確市外煙葉運輸由**公司承運。先后與阜陽、南京、新鄭、許昌、上海煙廠簽訂了今年新煙運輸合同。特別值得一提的是上海煙廠:由于我們往年工作疏漏,致使上海煙廠對我們產(chǎn)生了誤會,導致我們業(yè)務流失。在這種極其被動的局面下,我們?nèi)倘柝撝,靈活采取多種方式與對方進行交流、溝通,經(jīng)過幾番周折,最終真誠感動了客戶。上海煙廠原諒了我們以前的疏漏,認同了我們的服務理念,將總量8.5萬擔的運輸業(yè)務放心地交給了我們。我們還和火車東站、各運輸協(xié)作車隊簽訂了20**年度煙葉運輸合同。為了徹底杜絕貨物丟失現(xiàn)象發(fā)生,進一步提高煙葉運輸服務質(zhì)量,我們還特別制作了貨物運輸服務質(zhì)量監(jiān)督卡,要求每批次煙葉運輸必須由收貨單位填寫服務質(zhì)量監(jiān)督卡,并以此作為支付運費的依據(jù)之一。
今年在整個煙葉收購、調(diào)運整整延遲一個月的前提下,從集團公司大局出發(fā),為確保目標任務的實現(xiàn),我們采取多種措施,加強與市局專賣處、煙葉公司、煙葉復烤廠及火車東站的協(xié)調(diào)。進一步強化內(nèi)部管理,在運量大、任務重、時間緊的情況下,科學調(diào)度,協(xié)調(diào)指揮,并親自和班子成員一道到運輸一線督促。確保了按照計劃安全、及時地完成了今年的煙葉運輸計劃,使經(jīng)營目標得以實現(xiàn)。順利渡過了20**年。全年共接待煙廠等業(yè)務單位來客數(shù)百人次。
2、卷煙運輸
年初,為確保今年的卷煙配送工作順利進行,我采取了兩大措施:一是在內(nèi)部合理組織、加強協(xié)調(diào)、積極動員,調(diào)動大家的積極性,提高服務質(zhì)量;二是在外部加強聯(lián)系、溝通,鞏固與工業(yè)、銷售公司的協(xié)作關系。
在內(nèi)部管理上,今年6月,在市場調(diào)研的基礎上,成功地將運價進行了兩次下調(diào),最終下調(diào)幅度約18%。確保公司利潤增長起到了很好的作用,運行結(jié)果顯示運輸公司利潤與往年相比大度度上升。
同時,我們也事實求是的按照市場運作方式,對承運人的利益也作了相應照顧。例如:由于油價上漲,我們對承運人進行了相應的單車油價補貼;旧献龅搅穗p贏。20**年我們在對四臺超期服役的卷煙運輸車輛實行了對外招標報廢,使每臺報廢車增加收入1,500元,共計增加收入6,000元。
采用全新的考核體系,全面、綜合地考察每個車主及以往的經(jīng)營表現(xiàn),從卷煙運輸?shù)陌踩珗?zhí)行情況、是否服從公司管理、運輸服務質(zhì)量等,再征求多方意見,張榜公示后,才與合格的車主、承包人簽訂承包合同。全面做到了公開、公平、公正,得到了廣大駕駛員的好評。
鑒于主城區(qū)卷煙運輸準運證漏開問題迫在眉睫,公司向市局專賣處建議,經(jīng)市局專賣處認真考察、周密論證后,我們成功獲得了代開重慶市主城區(qū)卷煙運輸準運證的權利。而且我們在開具市內(nèi)卷煙準運證工作上做到了及時、準確、不漏、不誤,受到了市局專賣處和銷售公司的一致好評。這項工作既是“**物流”服務工作的一大創(chuàng)新,也是“**物流”優(yōu)質(zhì)服務的具體體現(xiàn)。
3、科技
日常維護:本年度,總計完成了巡檢工作117次,上門處理郊縣突發(fā)事件33次,上門處理市局及主城區(qū)突發(fā)事件83次;完成了20**年度計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)年審工作,確保了科技公司信息系統(tǒng)集成資質(zhì)。
通過努力,最終贏得重慶市煙草行業(yè)價值1,000余萬元的信息化設備采購大單;與市商業(yè)銀行簽訂了總價值300余萬元的設備供應合同。
同時,為物流公司的核算信息化工作作了有益的嘗試。
5、強化安全意識,為經(jīng)營工作保駕護航。
強化安全意識,很抓安全生產(chǎn),始終把安全生產(chǎn)放在經(jīng)營工作的首位。從上任的第一次經(jīng)理辦公會上就提出,安全不單是領導的責任,同時也是我們物流公司每一個員工的責任。因此,親自起草了《**物流有限責任公司安全管理制度》,同時補充了《**物流公司消防預案》及《**物流公司治安預案》兩個制度,這些制度涉及到公司財務、辦公場所、庫房、運輸?shù)确矫娴陌踩芾砉ぷ。并組織各部門員工認真學習,提高安全意識,做到人人講安全,事實有安全,確保公司人員和財產(chǎn)安全,為順利開展經(jīng)營工作起打下良好的基矗
在傳達市局安保處、交-警八支隊、江北區(qū)駕協(xié)關于安全工作會議精神的過程中,結(jié)合本單位實際情況,制定相應措施和多項考核指標。根據(jù)“八無一控”的安全指標,針對我司的實際情況,我們把安全工作分為“常規(guī)安全”和“車輛安全”兩個方面。
“常規(guī)安全”主要包括火災隱患、盜竊、搶劫、詐騙、資金安全、生產(chǎn)事故等。我們共計組織安全大檢查次5次,查出問題15處,現(xiàn)場整改5處,限期整改10處。
“車輛安全”主要包括交通安全、“三檢”、“培訓”、“考核”等工作。我們共計組織召開駕駛員安全會議50次,安全檢查18次,查處安全隱患6次并及時排除;共檢查車輛402臺次,查處問題車輛15臺次,當場排除故障11臺次,進廠實施二保作業(yè)4臺次。公司將安全工作全面納入承包、掛靠方案中,做到“誰承包,誰負責”,“誰掛靠、誰負責”。同時結(jié)合“7.6”、“7.10”“7.15”“7.23”事故和“8.4”事故,組織駕駛員學習討論,讓與會人員汲取教訓,引以為戒。
6、做好后勤保障,解除員工后顧之憂。
根據(jù)集團公司20**年度人員編制的要求,加強人事管理、完善外聘員工用工手續(xù)的工作要求,在2004年末員工績效考核合格的基礎上,與現(xiàn)有員工續(xù)簽訂了《勞動合同》,維護了員工的合法權益。
為加強員工考核,并指導員工有計劃地改進工作、提高員工的工作效率,以適應公司經(jīng)營管理的需要,公司每季度按集團公司制定的員工績效考核表,對每一位員工進行了業(yè)績考評;并在年終進行了年終考核。
三、存在的主要問題
20**年是物流公司變化較大的一年,在這一年中,我雖然在思想作風建設上、企業(yè)經(jīng)營管理能力上有了一些提高,但離董事會及總經(jīng)理的要求還有差距,具體體現(xiàn)在
一是,雖然在思想作風方面自認為不錯,但在工作激-情上已不如以前。在系統(tǒng)學習上比較偏重業(yè)務知識方面的學習,對提高政治理論的學習還不夠。
二是,在內(nèi)部管理上還做得不夠細。有時忙于業(yè)務工作,對內(nèi)部管理中出現(xiàn)的一些問題,沒有得到及時解決,給工作的開展帶來一些影響。
三是,建立一套有針對性的、科學、可行的績效考核辦法成效不大,對調(diào)動員工的工作效率與積極性未起到激勵作用。
四是,在經(jīng)營中對行業(yè)的依賴過大,拓展市場不夠。
五是,由于個人性格的決定,有時辦事說話不容易讓人接受。因此,給工作的開展帶來一些影響。
四、20**年工作規(guī)劃
按照資產(chǎn)一體化、股權多元化、經(jīng)營市場化、管理流程化、分配績效化的經(jīng)營管理原則。重點放在市場拓展上,完善有關市場拓展的相關管理制度,為市場拓展人員運造寬松環(huán)境,力爭取得大的突破。
根據(jù)集團公司下達的保300萬爭400萬的目標利潤。我們將采取如下措施:
1、 根據(jù)20**年的工作成績及出現(xiàn)的問題,擬對現(xiàn)有組織機構(gòu)、人員進行重新構(gòu)架。減少管理層次,壓縮管理流程,明晰業(yè)務關系,理順業(yè)務流程,充分發(fā)揮運輸為主的運作職能。
2、 對現(xiàn)有中干進行調(diào)整,壓縮中干人員編制,以適應新的組織機構(gòu)的運作。啟用對業(yè)務熟悉、敢于管理,又有一定業(yè)務拓展能力的人擔任業(yè)務主管。
3、 加強部門建設,使其真正起到部門的作用,用流程管理打破物流、運輸、科技三塊各自為陣的局面。集中業(yè)務骨干專心干應該干的事情。
4、 進一步強化員工的素質(zhì)教育,轉(zhuǎn)變員工觀念,以適應新的組織機構(gòu)帶來的新變化及管理上的新要求。特別要抓好干部隊伍的建設及教育,使他們能跟上市場變化的要求。
5、 積極配合支部,廣泛開展有益的活動,以達到團結(jié)教育廣大干部及員工的目的,為完成工作任務打下堅實的人員基矗
6、 運輸公司在做好既有業(yè)務的同時,在新的組織機構(gòu)中將要積極介入煙葉及社會物流運輸業(yè)務。使運輸公司在公司的職能中發(fā)揮出作業(yè)部的作用。
7、 煙葉業(yè)務在保證現(xiàn)有業(yè)務的基礎上,在市局的支持下,積極與產(chǎn)煙縣公司協(xié)調(diào),將買短途的煙葉運輸業(yè)務納入公司運作。
8、 積極開展客戶關系的協(xié)調(diào),做好我們因該做的工作。理順客戶關系。
9、 改變現(xiàn)有的煙葉運輸模式,采用直接與駕駛員簽訂運輸協(xié)議的方式來規(guī)范煙葉運輸中的問題。增加公司效益。
10、 大力拓展市場業(yè)務。20**年公司領導班子將花大力氣面向市場,采用一切可以采用的方式,動員廣大員工積極參與市場開拓工作。
11、 積極關注市局的物流變化,采取有效措施確保20**年目標任務的完成。
以上述職敬請董事長及總經(jīng)理和各位同仁審議。
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