辦公室主任的述職報(bào)告模板
時(shí)間是看不見(jiàn)也摸不到的,就在你不注意的時(shí)候,它已經(jīng)悄悄的和你擦肩而過(guò),回顧這段時(shí)間的工作,有得有失,為此要寫好述職報(bào)告了。那要怎么寫好述職報(bào)告呢?以下是小編收集整理的辦公室主任的述職報(bào)告模板,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室主任的述職報(bào)告1
今年以來(lái)本人認(rèn)真履行應(yīng)用開發(fā)科副科長(zhǎng)及辦公室主任職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),同時(shí)自己的能力在這兩個(gè)崗位上也得到進(jìn)一步提高,F(xiàn)就近一年來(lái)本人工作情況報(bào)告如下,請(qǐng)予評(píng)議。
一、近一年來(lái)工作的主要情況
今年前五月在做好應(yīng)用開發(fā)科外宣工作的基礎(chǔ)上,同時(shí)還承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)科部分工作,包括“xx經(jīng)濟(jì)信息網(wǎng)”、“發(fā)改委政務(wù)信息網(wǎng)”、“信用xx”等站管理、辦公局域網(wǎng)日常運(yùn)維管理、辦公信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)、信用體系建設(shè)等;同時(shí)我還參與了xx市兵器煉化一體化項(xiàng)目的報(bào)批工作,跟隨領(lǐng)導(dǎo)多次跑北京、住北京溝通協(xié)調(diào)、到遼東灣新區(qū)調(diào)查研究,做了大量的收集資料協(xié)調(diào)、服務(wù)等基礎(chǔ)工作,取得了一定的工作成效,獲得市領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,目前我還在繼續(xù)為這項(xiàng)工作服務(wù)。
今年5月我被聘任為辦公室副主任并主持工作,10月份被正式聘任為辦公室主任。自主持辦公室工作以來(lái),我和辦公室全體人員本著務(wù)實(shí)、求實(shí)的宗旨,以“上傳下達(dá),確保信息中心高效運(yùn)作”為己任,扎扎實(shí)實(shí)地開展了各項(xiàng)工作,取得了一定的成績(jī)。具體表現(xiàn)在:
1、上傳下達(dá)工作做到及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤。
2、在工作事務(wù)的安排上,積極主動(dòng),利用有限的資源,作了大量的工作,與各科室協(xié)作共進(jìn),高效運(yùn)作。
3、有效協(xié)調(diào)各部門及科室工作,使各項(xiàng)工作達(dá)到整體推進(jìn)的目的;
4、積極做好各時(shí)期工作情況調(diào)研、督查、匯報(bào),全面了解、掌握各方面動(dòng)態(tài)、信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力依據(jù)。
5、按時(shí)、按量高質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,得到領(lǐng)導(dǎo)的信任、支持和好評(píng)。
半年多年來(lái),辦公室編輯、審核發(fā)出的各類文件、函20余份,完成各類工作規(guī)劃、計(jì)劃、工作總結(jié)、各種會(huì)議材料以及匯報(bào)材料等20余篇,每周、每月工作總結(jié)30余篇,認(rèn)真落實(shí)做好信息中心周、月工作計(jì)劃安排及每周、每季度工作總結(jié),對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各項(xiàng)通知、工作要求等,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并傳達(dá)到相關(guān)職能科室,及時(shí)反饋各種信息,做到快捷實(shí)效,保證上下政令暢通。人事工作上,工資履順12人次,履職備案5人次,技術(shù)崗位聘用3人次。財(cái)務(wù)管理上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)監(jiān)管制度。車輛管理上,保證單位公務(wù)用車,定期安全檢測(cè)保證安全行駛,做好后勤服務(wù)工作。
二、存在的主要問(wèn)題
在取得成績(jī)的同時(shí),我也清楚地看到自身存在的很多問(wèn)題與不足,具體表現(xiàn)在:一是整體素質(zhì)與寫作水平有待進(jìn)一步提高;二是由于工作量比較大,有些工作忙于應(yīng)付,工作質(zhì)量有影響,工作方法也有待進(jìn)一步改進(jìn),服務(wù)水平有待進(jìn)一步提高;三是對(duì)自身有待加強(qiáng),遇到特殊情況或者突發(fā)事件缺乏應(yīng)變能力。我將在下一步的工作中,彌補(bǔ)不足,不斷改進(jìn),為信息中心的工作進(jìn)一步上水平、上臺(tái)階做出新的貢獻(xiàn)。
我的工作離不開各位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持,離不開各科室及全體同事的密切配合和幫助,借此機(jī)會(huì),我衷心地向領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!
辦公室主任的述職報(bào)告2
尊敬的中心領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家早上好!
我是物業(yè)管理服務(wù)部樹蕙園小區(qū)的xxx,在小區(qū)從事物業(yè)管理工作。時(shí)間過(guò)得真快,xxxx年不知不覺(jué)就過(guò)去了,回過(guò)頭看看自己所走過(guò)的那些深深淺淺的腳印里,有些收獲,但更多的是留下了太多的遺憾。
小區(qū)的主要工作是為住戶提供各種常規(guī)服務(wù),通過(guò)歷任領(lǐng)導(dǎo)和小區(qū)全體員工的共同努力,小區(qū)的各項(xiàng)工作已基本成形。但為了迎接下一步物業(yè)收費(fèi)所帶來(lái)的挑戰(zhàn),就必須使小區(qū)的各項(xiàng)工作在原來(lái)的基礎(chǔ)上,更上一個(gè)臺(tái)階,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備。伴著學(xué)院迎評(píng)促建的春風(fēng),我首先在廣泛征求各方面意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,從完善各項(xiàng)規(guī)章制度出發(fā),先后制定了《小區(qū)員工崗位規(guī)范》、《小區(qū)保安管理辦法》、《小區(qū)應(yīng)急處理程序》、《保安執(zhí)勤文明用語(yǔ)》、《小區(qū)食堂管理實(shí)施細(xì)則》及《小區(qū)物品管理辦法》等一系列管理制度,并在小區(qū)內(nèi)利用宣傳欄進(jìn)行迎評(píng)促建宣傳,力爭(zhēng)從工作實(shí)際出發(fā),細(xì)化和規(guī)范各塊管理。其次是狠抓細(xì)節(jié)管理:
一、組織辦公室人員和保安對(duì)小區(qū)內(nèi)前期遺留的一些問(wèn)題進(jìn)行了全面的清理整治:
1、 對(duì)小區(qū)內(nèi)遺留的建筑垃圾進(jìn)行了全面清理;
2、 對(duì)與變電站交界圍墻上的攀爬植物及排水溝進(jìn)行了全面清理,同時(shí)對(duì)東大門及其它一些衛(wèi)生死角也進(jìn)行了全面清理,保證小區(qū)內(nèi)無(wú)死角或盲區(qū);
3、 對(duì)所有路燈進(jìn)行了清洗,全面清除燈罩內(nèi)外的污染物;
4、 對(duì)所有消防及供水閥門、健身器械進(jìn)行了加油防護(hù),避免了生銹腐蝕所造成的不安全因素;
5、 對(duì)所有球場(chǎng)及游樂(lè)場(chǎng)長(zhǎng)條凳進(jìn)行加固處理,并重新粉刷油漆,保證住戶有一個(gè)舒適、安全的休閑場(chǎng)所。
二、由于小區(qū)的四周都是開放式的圍欄,給小區(qū)的安全防范工作造成了極大困難,所以我一直將小區(qū)的安全保衛(wèi)工作作為重點(diǎn)來(lái)抓。首先通過(guò)完善各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)保安儀容儀表、值班巡邏、交接班儀式、文明用語(yǔ),到宿舍的清潔衛(wèi)生等,都作了細(xì)致的規(guī)定,并由辦公室人員監(jiān)督落實(shí)。其次針對(duì)夜班的重要性,專門安排由保安隊(duì)長(zhǎng)帶隊(duì),我也不定期參與夜間巡邏;再次是在中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,在暑假期間投資八千多元,在小區(qū)內(nèi)的一些死角地帶安裝了鐵絲網(wǎng),并添置了保安器材。同時(shí),為了解決小區(qū)圍墻死角照明不足帶來(lái)的安全隱患,又投資四千多元,安裝了八盞射燈。在不斷完善內(nèi)部管理的基礎(chǔ)上,我也注意加大和派出所民警、社區(qū),以及友鄰單位的溝通協(xié)調(diào),力求通過(guò)將內(nèi)外部相結(jié)合,來(lái)為小區(qū)住戶營(yíng)造一個(gè)安全舒適的居住環(huán)境。
三、完善水電管理,盡力做到住戶有所呼,水電有所應(yīng),小問(wèn)題及時(shí)解決,大問(wèn)題爭(zhēng)取在12小時(shí)內(nèi)完成。對(duì)無(wú)力解決的問(wèn)題,及時(shí)上報(bào)或商請(qǐng)有關(guān)部門協(xié)助解決。同時(shí)加大公共路燈的修理維護(hù)力度,并根據(jù)氣候變化,及時(shí)對(duì)路燈數(shù)量和照明時(shí)間作出相應(yīng)調(diào)整,既保證小區(qū)內(nèi)有足夠的.照明,又最大限度的節(jié)約電能損耗。
四、 在對(duì)小區(qū)綠化做好日常管理維護(hù)的同時(shí),組織綠化人員積極開展育苗補(bǔ)種工作,同時(shí)加大修剪、除草和病蟲害防治等的力度,提前做好防凍防霜措施,保證小區(qū)花木的正常生長(zhǎng)和綠化景觀的協(xié)調(diào)統(tǒng)一;同時(shí)監(jiān)督綠化人員利用二次用水澆灌東大門和南大門周圍的綠化帶,最大限度節(jié)約水資源。并在年末組織辦公室人員和綠化組人員,利用化糞池內(nèi)的肥料,對(duì)小區(qū)內(nèi)的灌木進(jìn)行根部施肥,既清理了化糞池,又為灌木生長(zhǎng)提供了充足的養(yǎng)分。
五、在總結(jié)日常管理經(jīng)驗(yàn)和聽(tīng)取保潔人員意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,制定了《小區(qū)保潔制度》,細(xì)化保潔員工作流程和監(jiān)督程序,將每人每天的工作量明細(xì)化,做到工作到哪里,就監(jiān)督到哪里,同時(shí)加大了對(duì)室外球場(chǎng)、消防栓箱、垃圾小屋、休閑走廊、公共衛(wèi)生間、信服箱、房頂?shù)鹊那鍧嵙Χ,使小區(qū)的保潔工作得到了極大提升。
六、制定了《小區(qū)食堂管理細(xì)則》,對(duì)食品采購(gòu)、飯菜售賣等進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,同時(shí)積極幫助食堂主任解決一些工作中的實(shí)際問(wèn)題,保證小區(qū)住戶有一個(gè)安全衛(wèi)生的就餐環(huán)境;
七、在增收節(jié)支方面,除了大力開展水電節(jié)約管理外,我們對(duì)外單位在小區(qū)內(nèi)的用電情況進(jìn)行了調(diào)查統(tǒng)計(jì)。通過(guò)多方聯(lián)系協(xié)調(diào),并經(jīng)雙方確認(rèn),追回電信局在小區(qū)內(nèi)設(shè)置小靈通機(jī)站的電費(fèi)15386元,但由于電信局年終結(jié)算,所以該筆費(fèi)用推至xx年1月份支付。另外在中心領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,投資39000多元對(duì)小區(qū)食堂進(jìn)行了改造,力圖將其作為小區(qū)創(chuàng)收的一個(gè)增長(zhǎng)點(diǎn),但由于我個(gè)人的經(jīng)營(yíng)能力有限,未能實(shí)現(xiàn)這一愿望。
縱觀自己這一年的工作,只能用“慚愧”兩個(gè)字來(lái)形容,沒(méi)有稱職的工作能力,也沒(méi)有能讓人滿意的工作成績(jī)。由于我以前一直從事具體工作,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),再加上受自己能力的限制,致使小區(qū)的各項(xiàng)工作開展得很不理想,既辜負(fù)了中心領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的期望,也對(duì)不起小區(qū)員工對(duì)我的大力支持,以及那些關(guān)心幫助過(guò)我的人。
近一段時(shí)間我一直在反思自己這一年的工作,究竟有哪些不足的地方?首先我覺(jué)得自己從一開始就犯了一個(gè)思想上的嚴(yán)重錯(cuò)誤,沒(méi)有將自己的思想觀念及時(shí)從實(shí)際工作轉(zhuǎn)換到管理崗位上來(lái),把自己的主要精力放在了如何做好小區(qū)的各項(xiàng)工作上,而缺乏大局觀和經(jīng)濟(jì)意識(shí),對(duì)小區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的成本核算和經(jīng)費(fèi)支出,沒(méi)有引起足夠的重視,致使xx年小區(qū)出現(xiàn)虧損的局面;其次是自己缺乏創(chuàng)新意識(shí),未能充分利用小區(qū)的有利條件開展創(chuàng)收活動(dòng)。在經(jīng)營(yíng)小區(qū)食堂期間,又因?yàn)樽约耗芰τ邢蓿瑳](méi)能創(chuàng)造出理想的經(jīng)濟(jì)效益;再次是自己知識(shí)能力各方面綜合素質(zhì),還達(dá)不到管理崗位的要求,特別在自己獨(dú)立主持小區(qū)工作期間,深深感到自己開展工作的難度很大,有一種獨(dú)木難支的感覺(jué)。
但是同樣在這一年當(dāng)中,我也學(xué)到了很多很多的知識(shí),這首先要感謝中心領(lǐng)導(dǎo)給我的這次機(jī)會(huì),讓我在一個(gè)全新的平臺(tái)和環(huán)境里,接觸到了不同的人和事,既開闊了自己的眼界,也學(xué)到了許多書本上不可能學(xué)到的知識(shí)。這段經(jīng)歷,對(duì)我走好以后的路,乃至于我的一生,都將是一筆非常珍貴的財(cái)富。同時(shí)我還要感謝那些給予我關(guān)心、支持和幫助的人,是你們讓我感受到了親情之外的溫暖,也給了我戰(zhàn)勝困難的決心和勇氣,你們對(duì)我的好,我將永記于心。我要感謝的人還很多,能到師院后勤服務(wù)中心工作,是我的榮幸;能和大家相識(shí),則是我的福分,無(wú)以回報(bào),只能暫時(shí)將這份情深藏在心里。
在部門合并以后,我切實(shí)感受到,壓力小了許多,小區(qū)各項(xiàng)工作的開展也順暢了許多,這使我對(duì)物業(yè)部xx年的工作充滿了期待。我在心里對(duì)自己說(shuō):“相信自己,你是最捧的!”我也想對(duì)中心領(lǐng)導(dǎo)和各位同事說(shuō),請(qǐng)相信自己的眼睛,我想用我xx年的表現(xiàn)來(lái)證明我自己!最后,謹(jǐn)祝大家在新的一年里,身體好一點(diǎn),笑聲多一點(diǎn)!謝謝大家!
述職人:xx
20xx年xx月xx日
辦公室主任的述職報(bào)告3
總之,我的主要職責(zé)歸納起來(lái)是三句話六個(gè)字,即:參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)。一年來(lái),在公司黨委、班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在各分公司、廠、處和機(jī)關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、職責(zé)目標(biāo)和“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三大職能,現(xiàn)簡(jiǎn)要述職如下:
幾年來(lái)的工作實(shí)踐使我深深體會(huì)到,作為一個(gè)助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的職責(zé);正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)主角的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí),在實(shí)際工作中我的具體作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。只有把“位置”認(rèn)準(zhǔn),把“政”字搞清,自覺(jué)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)之間的團(tuán)結(jié),在工作中盡職盡責(zé),不越權(quán),不越位,嚴(yán)格要求自己作一個(gè)為人誠(chéng)懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領(lǐng)導(dǎo)和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭(zhēng)作到對(duì)工作主動(dòng)摧辦和協(xié)調(diào),承上啟下,溝通左右,協(xié)調(diào)各方,因此一年來(lái)的工作相對(duì)還比較順利。
為發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)參好謀、獻(xiàn)好策,真正為公司和職工辦一些實(shí)事,在實(shí)際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,傾聽(tīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的推薦,征求機(jī)關(guān)相關(guān)處室的意見(jiàn)、圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志反映,全年共提交重要的工作推薦xxx項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)采納xxx項(xiàng),協(xié)調(diào)較重要的工作xxx起,基本盡到了參謀,協(xié)調(diào)的職責(zé)。
為進(jìn)一步減少會(huì)議和提高會(huì)議質(zhì)量,我們安排會(huì)議堅(jiān)持了會(huì)前有準(zhǔn)備、有議題,推薦與會(huì)者會(huì)上講話要短、話不離主題、講話要解決實(shí)際問(wèn)題和開小會(huì)、開短會(huì)、不開無(wú)準(zhǔn)備會(huì)的原則等。堅(jiān)持了xxx多次要求的“會(huì)前無(wú)議題,會(huì)上臨時(shí)動(dòng)議的問(wèn)題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會(huì)議明顯減少,會(huì)議質(zhì)量大有提高,基層單位比較滿意。在實(shí)際操作中主要采取了四個(gè)方面的措施:
一是控制會(huì)。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,認(rèn)真貫徹公司“三大標(biāo)準(zhǔn)”中規(guī)定的會(huì)議審批制度,哪些會(huì)議能開,哪些會(huì)議不能開,哪些會(huì)議能夠合并開,對(duì)會(huì)議參加的人員、資料、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),尤其是讓基層一把手參加的會(huì)議,務(wù)必要經(jīng)過(guò)總公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而控制了會(huì)議的數(shù)量,保證了會(huì)議的質(zhì)量。
二是少開會(huì)。開會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向基層服務(wù),眼睛向下、方便基層的精神和意識(shí),凡有些工作打個(gè)電話,發(fā)個(gè)通知或者到基層調(diào)查研究,通一下氣就可解決的問(wèn)題,就堅(jiān)決不安排開會(huì),做到了既少開會(huì)或不開會(huì)又保證了政令暢通,保證了工作進(jìn)行有序。
三是開短會(huì)。每次安排會(huì)議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個(gè)與會(huì)人員。對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的,不予安排。這樣大大縮短了會(huì)議時(shí)間。
四是開實(shí)會(huì)。開會(huì)是一件十分嚴(yán)肅的事情,為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,我們一是做到了會(huì)前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分,堅(jiān)決杜絕漏洞;二是做到了資料實(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的講話,會(huì)議材料和下發(fā)的文件等要語(yǔ)言簡(jiǎn)明,言之有據(jù),不拖泥帶水;三是形式實(shí),為了改變會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)讀講話稿職工不愛(ài)聽(tīng)的現(xiàn)象,我們注意了在準(zhǔn)備講話稿時(shí),盡可能多帶給具體素材,使領(lǐng)導(dǎo)在吃透講話資料精神上,應(yīng)對(duì)觀眾講材料而不是讀材料;最后是效果實(shí),對(duì)于會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會(huì)后我們注意進(jìn)行檢查和督辦,保證了會(huì)議精神落到實(shí)處。
透過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的重視和采取了以上措施,今年安排的會(huì)議明顯減少,更有效的保障了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行,經(jīng)征求意見(jiàn),大部分單位是滿意的。
承辦工作是助理,個(gè)性是辦公室的主要工作之一,有來(lái)自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)機(jī)關(guān)的,也有來(lái)自外部的,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)職能部門和分公司,各廠處的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,能夠說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來(lái)的,后辦內(nèi)部的;三是先辦基層單位的,后辦機(jī)關(guān)的,因?yàn)榛鶎拥耐緛?lái)一趟公司不容易,不但我這樣做;同時(shí)也要求辦公室全體同志都務(wù)必這樣做;四是按職責(zé)分工進(jìn)行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰(shuí)主管的工作由誰(shuí)負(fù)責(zé)辦理,其它人協(xié)助,但總的原則,承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都務(wù)必做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。為了落實(shí)總公司“狠抓內(nèi)部管理,壓縮各項(xiàng)費(fèi)用開支”的要求,個(gè)性是機(jī)關(guān)的管理費(fèi)用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數(shù)目少了50%還要多,今年下半年,公司領(lǐng)導(dǎo)又要求對(duì)通訊等費(fèi)用再進(jìn)一步嚴(yán)格控制,并核定標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用再次減少,而機(jī)關(guān)的工作量并沒(méi)有減少,車輛、微機(jī)、辦公設(shè)備等越買越多,越用越破,維護(hù)、更件、修理量越來(lái)越大,再加之此刻車輛長(zhǎng)途任務(wù)多,費(fèi)用也就自然上升;原先打字室油印(費(fèi)用低)保證了整個(gè)機(jī)關(guān),此刻隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的價(jià)
格由此而升,微機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復(fù)印量卻越來(lái)越大,打字室變成了印刷廠,費(fèi)用較以前相比有超多增加,以上這些實(shí)際狀況及問(wèn)題與壓縮了一半的費(fèi)用成了反比。應(yīng)對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)處室共同研究,采取了一些措施,如車輛、微機(jī)、設(shè)備等要加強(qiáng)平時(shí)的維護(hù)保養(yǎng),能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,務(wù)必由使用人事先填寫更件修理申請(qǐng)單,所在處室領(lǐng)導(dǎo)簽字,專管人員進(jìn)行檢查鑒定,批準(zhǔn)后方可發(fā)生;并分別逐臺(tái)、逐輛建立修理費(fèi)用檔案,對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復(fù)印量,超過(guò)15張者不予復(fù)印,能油印盡量油印,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導(dǎo)也都進(jìn)行控制和把關(guān)。透過(guò)大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機(jī)使用費(fèi)經(jīng)與電訊部聯(lián)系,采取大客戶先預(yù)交額定費(fèi)的辦法,改變了以前大部分超支的現(xiàn)象,為使用者個(gè)人節(jié)省了不少費(fèi)用;有線電話自從搞了局?jǐn)M網(wǎng),同時(shí)少了物業(yè)、科技兩個(gè)公司的電話費(fèi),費(fèi)用由以前的三萬(wàn)多元/月降到了此刻的萬(wàn)元/月以內(nèi),當(dāng)然此刻各處室限定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不盡合理,反對(duì)較大,我已向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)過(guò),待明年再說(shuō),力爭(zhēng)作到既保障辦公,又節(jié)余費(fèi)用。盡管采取了很多措施,但管理費(fèi)還是超出了核定的數(shù)量。
雖然作了一些就應(yīng)作的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各分公司、機(jī)關(guān)各處室同志們的大力支持是密不可分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細(xì)查起來(lái),問(wèn)題也還不少,主要是:
1、調(diào)查研究還不夠深入,有些狀況沒(méi)有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀還不到位。
2、有關(guān)處室相繼組織開展的活動(dòng)太多,致使基層單位承愛(ài)不了,意見(jiàn)太大,應(yīng)加強(qiáng)全公司性活動(dòng)的計(jì)劃性。
3、為基層服務(wù)的深度還不夠,需進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè),強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度,不斷提高辦事效率和工作潛力,為公司建設(shè)、發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
辦公室主任的述職報(bào)告4
尊敬的同志們:
大家好!
我叫李鑫。現(xiàn)任城關(guān)鄉(xiāng)非農(nóng)辦主任。20xx年度,在委黨組的精心指導(dǎo)下,城關(guān)鄉(xiāng)城鎮(zhèn)人口與生育工作以穩(wěn)定低生育水平為核心,緊緊圍繞人口與生育目標(biāo)管理的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),結(jié)合工作實(shí)際,狠抓基層落實(shí),圓滿完成了全年的工作目標(biāo)。針對(duì)我分管的城關(guān)鄉(xiāng)非農(nóng)業(yè)人口計(jì)劃生育工作實(shí)踐,主要做了以下工作:
一、城關(guān)鄉(xiāng)非農(nóng)辦工作人員分片包戶、澄情基層情況。針對(duì)本鄉(xiāng)戶多、面大、工作任務(wù)繁重的實(shí)際,為全面了解每家每戶基本情況,城關(guān)鄉(xiāng)非農(nóng)辦全員參與,分片包戶,責(zé)任到人,包片的工作人員負(fù)責(zé)對(duì)本區(qū)的出生、現(xiàn)孕、流動(dòng)人口、失業(yè)、低保、特殊家庭及再就業(yè)每家每戶的信息變動(dòng)情況進(jìn)行了解排查特別對(duì)居住在村里的非農(nóng)業(yè)人口及下崗無(wú)業(yè)人員進(jìn)行重點(diǎn)排查。分戶建檔,城關(guān)鄉(xiāng)非農(nóng)業(yè)人口戶戶現(xiàn)狀清。在分片包戶、了解每戶基本情況的同時(shí),建立了計(jì)劃生育信息臺(tái)賬并交信息中心錄入微機(jī)、實(shí)行信息化管理。這樣,不僅可以了解各片各戶的基本情況,甚至連夫妻雙方的就業(yè)情況、健康狀況、專業(yè)技能,以及二人家庭、三人家庭、空巢家庭、特殊家庭的情況,項(xiàng)項(xiàng)清、戶戶清,更好地滿足了工作落實(shí)的需要。協(xié)調(diào)相關(guān)部門排查,做到人口數(shù)據(jù)清。今年以來(lái)城關(guān)鄉(xiāng)非農(nóng)辦主動(dòng)協(xié)調(diào)公安、衛(wèi)生等相關(guān)部門,配合提供各轄區(qū)所在地的出生人員名單,使人口管理更有效、統(tǒng)計(jì)管理更準(zhǔn)確、責(zé)任管理更到位。計(jì)劃生育數(shù)據(jù)錄入清。按照縣計(jì)生委有關(guān)工作安排,對(duì)原有入戶排查,登記人口重新進(jìn)行入戶核對(duì),為錄入工作提供詳實(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);今年以來(lái),共排查出漏登戶32戶,新增育齡婦女28人。使各項(xiàng)工作做到了底數(shù)清、情況明、反映快,為下情上達(dá),上級(jí)及時(shí)掌握基層情況,正確決策,提供了必要條件。
二、認(rèn)真搞好季度康檢工作。今年以來(lái),針對(duì)每次季度康檢,我們都是提前認(rèn)真組織已婚育齡婦女積極參加。對(duì)于個(gè)別釘子戶、難纏戶,我們耐心、細(xì)致,做個(gè)人及家屬的思想工作,講政策、擺道理。每次康檢都能達(dá)到98/以上。
三、認(rèn)真做好四項(xiàng)手術(shù)的工作任務(wù)。今年四月份、十月份,我們配合委、春秋兩季集中服務(wù)活動(dòng)。對(duì)本鄉(xiāng)四術(shù)人員進(jìn)行了逐一核對(duì)登記。全年共完成絕育6例,上環(huán)18例。
四、認(rèn)真做好計(jì)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作。全年新婚、出生、四術(shù)、遷入。遷出人員及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)城鎮(zhèn)辦。為決策打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
xx年,城關(guān)鄉(xiāng)非農(nóng)辦的工作雖然取得可喜成績(jī)但也存在一定的不足,與委領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本鄉(xiāng)工作提出的要求還有一些差距,還需要我們?cè)诿髂甑墓ぷ髦锌朔щy、取長(zhǎng)補(bǔ)短。
一是強(qiáng)化計(jì)劃生育基礎(chǔ)管理。
二是創(chuàng)新宣傳形式。
三是提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)的水平。
四是進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人口管理與服務(wù)。
五是排查各村非農(nóng)業(yè)人口統(tǒng)計(jì)缺口。
辦公室主任的述職報(bào)告5
上半年的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧半年的工作,我作為辦公室人員,在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各位同事的熱心支持和幫助下不斷提高個(gè)人素質(zhì),扎實(shí)工作,求真務(wù)實(shí),圓滿地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,F(xiàn)把本人這半年的思想工作情況作述職報(bào)告如下:
一、積極參加保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),提高黨性修養(yǎng)。
在xx年,我積極參加保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)《先進(jìn)性教育讀本》及黨報(bào)黨刊,按照局黨組部署和機(jī)關(guān)支部的安排,扎扎實(shí)實(shí)地征求意見(jiàn)、談心交友、查擺問(wèn)題、剖析根源、分析黨性,并努力做到教育活動(dòng)與實(shí)際工作的“五個(gè)結(jié)合”,在思想、工作、作風(fēng)等方面都有新的轉(zhuǎn)變,并自覺(jué)把先進(jìn)性教育活動(dòng)的成果轉(zhuǎn)化到辦公室日常工作中,時(shí)刻牢記自己代表人民群眾用藥的根據(jù)利益,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新。在行動(dòng)中積極發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅(jiān)持全心全意為人民服務(wù)的宗旨不動(dòng)搖不斷提高自己依法行政的能力,為做好藥監(jiān)工作奠定堅(jiān)實(shí)的思想基矗
二、認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高個(gè)人工作能力。
在上半年,我著重學(xué)習(xí)公文寫作及財(cái)務(wù)知識(shí),在工作之余,學(xué)習(xí)有關(guān)公文寫作知識(shí),積極動(dòng)筆,鍛煉寫作能力,上半年,我共撰寫、報(bào)送各種信息28篇,報(bào)告、總結(jié)等80多篇,大約二十萬(wàn)字,在市局〈工作簡(jiǎn)報(bào)〉刊發(fā)10篇,迅速扭轉(zhuǎn)了我局信息工作在市局排名落后的局面,另外,我還自我加壓,報(bào)名參加今年5月份舉行的全國(guó)中級(jí)會(huì)計(jì)職稱統(tǒng)一考試,在業(yè)余時(shí)間努力學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí),通過(guò)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了個(gè)人工作能力和水平,為做好辦公室及財(cái)務(wù)工作打下了基矗
三、高度負(fù)責(zé),按時(shí)完成局機(jī)關(guān)各種日常事務(wù)。
我局辦公室人少事多,工作千頭百緒,上對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子,下對(duì)全局每個(gè)股室、職工,外對(duì)市局各個(gè)科室、縣委、政府,要保證圓滿完成每項(xiàng)任務(wù),需要高度的責(zé)任心。我從全局大觀念出發(fā),牢固樹立責(zé)任意識(shí),堅(jiān)決服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,對(duì)本職工作盡職盡責(zé),遇到忙時(shí)加班加點(diǎn),不怕苦,不怕累,不但保證辦公室電話24小時(shí)有人接聽(tīng),而且還按時(shí)保質(zhì)保量地完成了各種上傳下達(dá)等日常事務(wù),從沒(méi)耽誤過(guò)局里的一項(xiàng)工作,為局機(jī)關(guān)正常運(yùn)行提供了保證。
在上半年里,雖然我做了一些工作,取得了一點(diǎn)成績(jī),但和其他同志相比還有很多缺點(diǎn)和不足。在下半年,我要發(fā)揚(yáng)成績(jī),改正不足,在工作中不斷磨勵(lì)、不斷完善,繼續(xù)致力于我局基礎(chǔ)建設(shè)、制度建設(shè),積極協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)搞好機(jī)關(guān)內(nèi)部建設(shè),使我局各項(xiàng)工作有一個(gè)新的起色,為進(jìn)一步做好藥品市場(chǎng)監(jiān)管,保證人民用藥安全有效做出自己的貢獻(xiàn)!
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