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秘書的述職報(bào)告

時(shí)間:2021-01-27 18:10:03 述職報(bào)告 我要投稿

秘書的述職報(bào)告范文

  無(wú)情的時(shí)光老人像一陣寒風(fēng),走得無(wú)聲又匆匆,回顧堅(jiān)強(qiáng)地走過(guò)的這段時(shí)間,取得的成績(jī)實(shí)則來(lái)之不易,好好地做個(gè)總結(jié)并寫一份述職報(bào)告吧。那么好的述職報(bào)告是什么樣的呢?以下是小編整理的秘書的述職報(bào)告范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

秘書的述職報(bào)告范文

  秘書的述職報(bào)告1

尊敬的主席、副秘書長(zhǎng):

  大家好!

  我是來(lái)自秘書處的XXX,下面由我進(jìn)行XXX學(xué)年個(gè)人述職報(bào)告。首先,請(qǐng)?jiān)试S我對(duì)學(xué)生會(huì)秘書處的職能進(jìn)行闡述:

  秘書處是聯(lián)系主席團(tuán)與各部門的橋梁紐帶,是校學(xué)生會(huì)的中樞職能部門,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作,重點(diǎn)落實(shí)“精細(xì)化管理”與“項(xiàng)目化管理”,具有獨(dú)到的部門特色。

  下面,我正式開(kāi)始我的工作述職:

  一、基本情況

  自九月份納新結(jié)束以來(lái),在為期兩個(gè)多月的時(shí)間里,我主要參與過(guò)以下工作:首先是第五期青馬班開(kāi)班儀式上的引導(dǎo)與機(jī)動(dòng)工作,其后是談心工程的前期準(zhǔn)備、執(zhí)行階段的主持與機(jī)動(dòng)工作。另外,我也參與了一些看似零碎實(shí)則非常重要的工作,如:一些會(huì)議的禮儀、引導(dǎo)與錄音記錄等工作。

  二、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)

  無(wú)論是青馬方面的工作還是談心工程的工作,我與秘書處其他成員一樣,都懷著積極熱情的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待,在觀察到的每一個(gè)細(xì)節(jié)中學(xué)習(xí)與領(lǐng)悟,因而這兩個(gè)多月帶給我的成長(zhǎng)收獲是十分豐富的。

  首先來(lái)談一談我從引導(dǎo)與機(jī)動(dòng)這份工作中所學(xué)到的。我認(rèn)為引導(dǎo)需要熟悉座位安排、會(huì)議流程,以及一些會(huì)議的相關(guān)安排。作為引導(dǎo),對(duì)會(huì)議相關(guān)知識(shí)的了解程度就顯得十分重要了。此時(shí)保持思維的活躍,熟記一些安排知識(shí),對(duì)維持學(xué)員入場(chǎng)時(shí)的秩序是十分有益的。

  無(wú)論是青馬班還是談心工程活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)總免不了出現(xiàn)一些講話、談?wù)摰娜耍貏e是活動(dòng)即將結(jié)束之時(shí),場(chǎng)面躁動(dòng)情況比較嚴(yán)重,此時(shí)就需機(jī)動(dòng)人員的維持。因而做好機(jī)動(dòng)工作需要時(shí)時(shí)不懈怠、有激情、肯走動(dòng)、并注重語(yǔ)言技巧。良好的態(tài)度與文明用語(yǔ)的使用是做好機(jī)動(dòng)工作的關(guān)鍵之一,在要求與會(huì)人員快速入座并保持安靜后,一句“謝謝你的配合”會(huì)令人感到秘書處的素質(zhì)與修養(yǎng),也是校學(xué)生會(huì)溝通水平的體現(xiàn)。

  第二,我就談心工程的策劃書起草及調(diào)查問(wèn)卷方面收獲的寶貴經(jīng)驗(yàn)做出陳述。策劃書是一個(gè)活動(dòng)構(gòu)思與具體安排的表達(dá),對(duì)活動(dòng)能否順利開(kāi)展起到十分重要的作用。談心工程策劃書是我們這些大一干事第一次接觸到的策劃工作,從剛開(kāi)始的十分生疏,排版出現(xiàn)多處明顯問(wèn)題,到后來(lái)的步步完善,考慮細(xì)節(jié)也更為全面,我們從這份文件中學(xué)習(xí)到的不僅僅是對(duì)談心工程的工作認(rèn)識(shí),而是對(duì)很多活動(dòng)中的共同點(diǎn)的認(rèn)識(shí):包括一些環(huán)節(jié)的合理性、可操作性與對(duì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的調(diào)動(dòng)作用,也包括對(duì)應(yīng)急方案、準(zhǔn)備工作的深入細(xì)致化思考,以及活動(dòng)的主辦人員該有的良好心態(tài)、工作熱情與縝密思維,相信在以后的活動(dòng)中這些都是必要的、值得引起我們重視的,因而談心工程的策劃對(duì)我們的影響是十分深遠(yuǎn)的。

  學(xué)生干部要有三種意識(shí):策劃的意識(shí)、領(lǐng)袖的意識(shí)、宣傳的意識(shí)。策劃書的起草所體現(xiàn)的是策劃的意識(shí),而活動(dòng)前期的問(wèn)卷調(diào)查則體現(xiàn)了秘書處宣傳的意識(shí)。一個(gè)活動(dòng)如果與會(huì)者都不明白它要做些什么,目的又在哪里,那么這個(gè)活動(dòng)的開(kāi)展就很有可能背離策劃的方向與初衷。而調(diào)查問(wèn)卷的開(kāi)展恰恰能在一定程度上解決這一問(wèn)題。一方面,調(diào)查問(wèn)卷能使校會(huì)同仁了解談心工程與秘書處,另一方面,這份工作也能使我們了解校會(huì)同仁的意向與想法。調(diào)查問(wèn)卷為談心工程的精彩展開(kāi)做了鋪墊,也使我宣傳的意識(shí)有了更深的理解。這一工作教會(huì)我如何用合理的、正規(guī)又不失效果的方式做宣傳工作,如何使一項(xiàng)工作達(dá)到多個(gè)目的,提高質(zhì)量與效率。

  第三是我對(duì)談心工程物品準(zhǔn)備方面的認(rèn)識(shí),物品準(zhǔn)備是一個(gè)細(xì)致化周密化的工作,需要將活動(dòng)所需物品一一確認(rèn),雖然比較繁瑣,細(xì)節(jié)較多,需要對(duì)策劃與活動(dòng)流程有思考有認(rèn)識(shí),充分熟悉,但所謂未雨綢繆、有備無(wú)患,充足的準(zhǔn)備能保證活動(dòng)有條不紊地順利進(jìn)行。

  第四、我擔(dān)任過(guò)兩期談心工程的主持,由于是第一次主持,有許多的缺點(diǎn)存在,但我從中獲得的經(jīng)驗(yàn)是十分寶貴的。我認(rèn)為作為主持人要有活躍的思維,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛要保持感官的敏銳,注意聽(tīng)、注意看、注意思考。對(duì)冷場(chǎng)時(shí)氛圍的調(diào)動(dòng),對(duì)活動(dòng)環(huán)節(jié)的解說(shuō),對(duì)突發(fā)事件的思考判斷及處理都能體現(xiàn)一個(gè)人,一個(gè)部門甚至一個(gè)組織的水平。

  總而言之,無(wú)論是青馬工作還是談心工程工作,充足的前期準(zhǔn)備、積極的工作態(tài)度、周密的思維方式、靈活的應(yīng)變能力缺一不可,這些都是我從這兩個(gè)多月的工作中所得出的成長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)與思想認(rèn)識(shí)。

  三、問(wèn)題教訓(xùn)

  在過(guò)去的兩個(gè)多月中,每一段工作時(shí)光都十分寶貴,這不僅包括了成功的案例,也包括了失敗的教訓(xùn),所謂失敗是成功之母,有時(shí)候失誤比成功更能激勵(lì)人前進(jìn),下面我談一談我的工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。

  先是第一次全體例會(huì)上,我負(fù)責(zé)當(dāng)禮儀,在會(huì)前準(zhǔn)備階段沒(méi)有進(jìn)入工作狀態(tài),不知道自己該干什么能干什么,沒(méi)有主動(dòng)尋找力所能及的工作,團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)不夠強(qiáng)。在例會(huì)結(jié)束后的'總結(jié)會(huì)議中,副秘書長(zhǎng)指出了我工作中存在的問(wèn)題,在而后的會(huì)議與活動(dòng)中,我也注意了工作狀態(tài)的快速進(jìn)入與調(diào)整。這個(gè)問(wèn)題的出現(xiàn)與改正對(duì)今后我的工作開(kāi)展意義深遠(yuǎn),讓我明白了怎樣注意觀察,積極投入的工作。

  其后是第五期談心工程活動(dòng)上的教訓(xùn)。由于準(zhǔn)備不夠充足,對(duì)突發(fā)情況與冷場(chǎng)問(wèn)題的考慮不夠全面、干事之間的交流協(xié)調(diào)工作沒(méi)有做好,導(dǎo)致第五期談心工程出現(xiàn)了許多狀況,如:投影儀沒(méi)有借到導(dǎo)致ppt、電子相冊(cè)等無(wú)法播放;與會(huì)者人數(shù)沒(méi)有統(tǒng)計(jì)精確導(dǎo)致座椅數(shù)量不夠;最重要的環(huán)節(jié)——解疑答惑遭遇冷場(chǎng),干事們開(kāi)始時(shí)提問(wèn)很不積極等。這些狀況與失誤都影響了第五期談心工程的質(zhì)量與水平,在總結(jié)會(huì)議中,經(jīng)過(guò)思考反省,我們意識(shí)到了充足的準(zhǔn)備、干事之間的交流協(xié)調(diào)與認(rèn)真謹(jǐn)慎的工作態(tài)度對(duì)于一個(gè)活動(dòng)品質(zhì)的重要性,明白了作為秘書處干事,對(duì)自己有高要求,對(duì)工作有高熱情的必要性。

  一步步走來(lái),工作中的失誤有很多,但沒(méi)有這些失誤的鞭策,我們就會(huì)減慢進(jìn)步的速度,因此很感謝學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐兩個(gè)多月來(lái)對(duì)我工作上的不足進(jìn)行的指出與教導(dǎo)。

  四、今后計(jì)劃

  第一、希望有機(jī)會(huì)接觸ppt的制作與放映、會(huì)議記錄等方面的工作以拓寬自我能力范圍。

  第二、在今后的工作中更加注重自身素質(zhì)的培養(yǎng),通過(guò)日后的工作來(lái)塑造一個(gè)更加穩(wěn)重的自己。

  第三、目前我對(duì)青年馬克思主義者培養(yǎng)學(xué)校的一些工作與相關(guān)知識(shí)還不甚了解,日后我會(huì)多加注意,使自己更加了解秘書處的工作。

  第四、平衡學(xué)習(xí)與工作,根據(jù)一段時(shí)間內(nèi)的工作與課程的安排為自己制定一個(gè)時(shí)間規(guī)劃表,使自己的生活更為有序、充實(shí)。

  以上述職報(bào)告妥否,請(qǐng)予審議。今后工作中的不足之處也請(qǐng)大家指出。謝謝大家!

  秘書的述職報(bào)告2

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:

  大家好!

  秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,豐富大學(xué)生生活。現(xiàn)將20xx學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)如下:

  一、樞紐工作

  秘書部的工作主要為,完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部門任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)各部門工作的協(xié)調(diào)及各項(xiàng)活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,本部門認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿筛黜?xiàng)職責(zé),為學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行出力。在秘書部全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開(kāi)拓、積極進(jìn)取,圓滿的完成了本學(xué)期的工作,切實(shí)做到了"一切為同學(xué)服務(wù)"的宗旨;堅(jiān)持正確的政治方向,緊扣時(shí)代脈搏,結(jié)合社會(huì)熱點(diǎn)焦點(diǎn),開(kāi)展了一系列有意義的活動(dòng),為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長(zhǎng)成才起到了積極作用,同時(shí)以務(wù)實(shí)的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)橋梁紐帶作用。

  二、日常工作

  1、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周開(kāi)一次例會(huì),布置本周任務(wù),秘書部負(fù)責(zé)簽到、整理檔案、會(huì)議記錄等。并在開(kāi)會(huì)結(jié)束后向王巧云老師匯報(bào)開(kāi)會(huì)內(nèi)容。

  2、學(xué)院舉行的每場(chǎng)比賽活動(dòng)秘書處都充當(dāng)后勤文秘的角色,每場(chǎng)活動(dòng)的籌劃、賽中與善后都做大量且精細(xì)的環(huán)節(jié)連接工作,活動(dòng)前攥寫橫幅、口號(hào)。活動(dòng)中拍照、收集資料;顒(dòng)結(jié)束后進(jìn)行總結(jié)、及時(shí)寫出新聞稿。

  3、制定研會(huì)通訊錄收錄名單,收集部分老師,研會(huì)成員、團(tuán)總支成員、各年紀(jì)主要班委的各項(xiàng)信息,并收錄排版成冊(cè)。

  4、制定本學(xué)期研會(huì)工作計(jì)劃。在學(xué)期開(kāi)始,對(duì)本學(xué)期活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃和安排,計(jì)算預(yù)期經(jīng)費(fèi)。

  5、在最美校園主題活動(dòng)中,制定“最美校園環(huán)保倡議書”、“最美校園環(huán)保承諾書”。

  6、進(jìn)行“培育和踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀優(yōu)秀案例”的申報(bào),攥寫申報(bào)材料。

  三、工作反思

  自我擔(dān)任秘書部部長(zhǎng)以來(lái),體驗(yàn)頗多,秘書部工作有不足的地方,例如:新聞稿寫作技巧有待加強(qiáng),文檔整理并有些問(wèn)題,其他一些工作也不是很熟練但是,我們會(huì)在以后的工作中會(huì)揚(yáng)長(zhǎng)避短,取其精華剔除糟粕爭(zhēng)取做到工作的圓滿完成。這一學(xué)期,我們部門的各位成員在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),踏實(shí)肯干;在日常生活中,又能相互友愛(ài),互幫互助,團(tuán)結(jié)一致,形成了良好的組織氛圍。并本著盡職負(fù)責(zé)原則,積極熱心為研會(huì)和全院師生服務(wù)。

  展望新的學(xué)期,我們有十足的工作熱情,團(tuán)結(jié)互助、更加努力。回顧歷史,前瞻將來(lái)。我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,在前進(jìn)的道路上不斷摸索,不斷改正,不斷進(jìn)步,許多經(jīng)驗(yàn)需要去把握和更靈活地應(yīng)用,我們相信通過(guò)各部門努力,一定會(huì)把研會(huì)搞得有聲有色。

  秘書的述職報(bào)告3

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表、各位同事:

  大家上午好!

  本人xxx,現(xiàn)為公司董事會(huì)秘書。今年年初,感謝公司對(duì)我的培養(yǎng)和信任,從辦公室主任崗位調(diào)至董事會(huì)秘書崗位。一年的工作,使我對(duì)董事會(huì)秘書工作有了更加深刻的認(rèn)識(shí)。我的主要職責(zé)有:

  一是服務(wù)公司股代會(huì)、董事會(huì),為董事會(huì)工作提供參謀意見(jiàn)。協(xié)助總經(jīng)辦工作。

  二是根據(jù)董事會(huì)工作安排,落實(shí)股東大會(huì)、股代會(huì)、董事會(huì)的會(huì)議組織、做好會(huì)議記錄,擬定會(huì)議紀(jì)要,起草有關(guān)材料和文件;

  三是落實(shí)好制度修改工作。四是協(xié)助董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)及各位董事處理董事會(huì)的日常工作和在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;五是協(xié)調(diào)和配合董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)辦之間的工作聯(lián)系;六是接待來(lái)訪,回答咨詢。

  對(duì)照以上職責(zé),現(xiàn)將本人2020年工作情況述職如下,請(qǐng)各位予以評(píng)議:

  一、一年來(lái)的工作情況

 。ㄒ唬┍M職責(zé),認(rèn)真履行本職工作。作為董事會(huì)秘書,認(rèn)真服務(wù)好股代會(huì)、董事會(huì),配合好總經(jīng)辦工作,盡力做好董事會(huì)的“參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員”。

  一是協(xié)助董事會(huì)處理日常事務(wù),完成董事會(huì)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  二是密切聯(lián)系公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)辦工作,及時(shí)傳達(dá)貫徹政府部門有關(guān)政策和公司董事會(huì)有關(guān)文件精神和要求,反饋公司相關(guān)部門的意見(jiàn)。

  三是根據(jù)董事會(huì)安排,落實(shí)股東代表大會(huì)8次和董事會(huì)會(huì)議65余次,擬定股代會(huì)決議9份,董事會(huì)紀(jì)要16份。四是積極做好有關(guān)對(duì)外接待和來(lái)訪,協(xié)助辦公室外事接待工作。五是做好信息收集和檔案整理工作,為董事會(huì)決策提供參考依據(jù)和備查。六是積極配合做好企業(yè)文化的建設(shè),配合辦公室做好對(duì)外宣傳、媒體銜接工作。

 。ǘ┳ズ诵,高效完成重點(diǎn)工作。今年在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下主要落實(shí)制度修訂、換屆選舉和起草第二屆工作報(bào)告文字稿三項(xiàng)重點(diǎn)工作。

  一是根據(jù)董事會(huì)安排,特別是在董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的指導(dǎo)下,具體執(zhí)行《基本制度》文字修訂工作。將一些與實(shí)際操作不一致的制度條文進(jìn)行了修訂;在實(shí)際工作中新產(chǎn)生的一些問(wèn)題和具體工作要求,在制度中予以明確和完善;新修改的基本制度經(jīng)董事會(huì)集體研究并報(bào)股代會(huì)審議通過(guò)。

  二是根據(jù)董事會(huì)統(tǒng)一安排,認(rèn)真落實(shí)和執(zhí)行換屆工作,落實(shí)了換屆工作有關(guān)文件的文字稿起草,落實(shí)和執(zhí)行會(huì)議的組織工作。

  三是做好第二屆工作報(bào)告文字起草工作。匯集公司所有高管和中層干部的聰明才智,努力體現(xiàn)公司董事會(huì)發(fā)展思路,做好第二屆工作總結(jié)和第三屆工作方針的文字稿起草。

  二、存在的不足。

  回顧一年來(lái)的工作,工作結(jié)果和自身水平與公司發(fā)展和董事會(huì)要求仍存在差距。主要表現(xiàn)在:一是理論知識(shí)和實(shí)踐能力有待于進(jìn)一步提高;二是工作中積極主動(dòng)性不夠,沒(méi)有達(dá)到董事長(zhǎng)提出的積極主動(dòng)工作的要求;三是個(gè)人工作能力和業(yè)務(wù)水平有待加強(qiáng),在把握全局高度、細(xì)致性和縝密性等方面還不夠;四是個(gè)人修為和為人處事方式有待進(jìn)一步提高。對(duì)這些問(wèn)題,我將在今后的工作中認(rèn)真加以解決。

  三、來(lái)年的打算

  1、積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟和貫徹第三屆的指導(dǎo)思想、發(fā)展思路、發(fā)展目標(biāo)、工作舉措,并落實(shí)到自身的實(shí)踐工作中。

  2、堅(jiān)決執(zhí)行董事會(huì)各項(xiàng)工作安排,嚴(yán)格按照董事會(huì)秘書的職責(zé)要求,明確自己的責(zé)任,擺正自己的位臵,積極完成領(lǐng)導(dǎo)布臵的各項(xiàng)工作;主動(dòng)工作,積極思考,努力探索,為規(guī)范管理和創(chuàng)新管理提出合理化建議。

  3、努力提高思想覺(jué)悟,進(jìn)一步解放思想,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓思路,確保自己的思想和思維能緊跟社會(huì)發(fā)展步伐,緊跟董事會(huì)工作步調(diào)。

  4、努力提高自身素質(zhì)水平,不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提升業(yè)務(wù)能力,創(chuàng)新工作方法,提高服務(wù)水平,勤奮工作,恪盡職守,以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來(lái)做好本職工作。

  5、努力提高個(gè)人修為,提升素質(zhì),努力樹(shù)立一種謙遜、誠(chéng)懇、守信、勤勉的為人處事作風(fēng)。

  以上述職,有不妥之處,敬請(qǐng)大家予以批評(píng)、指正。

  謝謝大家!

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