述職報告的常見誤區(qū)與對策
隨著個人素質(zhì)的提升,報告與我們愈發(fā)關(guān)系密切,寫報告的時候要注意內(nèi)容的完整。那么報告應(yīng)該怎么寫才合適呢?下面是小編為大家收集的述職報告的常見誤區(qū)與對策,希望對大家有所幫助。
述職報告是擔(dān)任一定職務(wù)的干部依據(jù)考核要求,就一定時期內(nèi)自己職務(wù)的任期目標(biāo),向任命機(jī)構(gòu)、上級領(lǐng)導(dǎo)以及本單位的干部群眾,匯報自己履行崗位責(zé)任情況的書面報告。
近些年來,隨著我國人事制度和干部體制改革的深入,不少單位實行了崗位責(zé)任制和干部聘任制。作為民主考核干部程序中的一個重要環(huán)節(jié),領(lǐng)導(dǎo)干部的述職越來越被重視,也越發(fā)顯出其重要的意義。述職報告作為述職的文本,對述職的效果乃至考核結(jié)果至關(guān)重要,它會直接影響到廣大干部群眾對述職人的看法和評價。
作為實用寫作課的老師以及兼任行政職務(wù)的中層干部,筆者不但查閱、研究過不少述職報告的資料,也親身經(jīng)歷了本單位多年的述職場面,從聽同事的述職到自己去述職,真切地體會到寫好述職報告不是件容易的事。而不少述職者雖然工作能力很強(qiáng),業(yè)績也不錯,但由于對述職報告的認(rèn)識和寫作存在誤區(qū),導(dǎo)致其述職沒能達(dá)到應(yīng)有的效果,頗為可惜。本文試從述職報告的常見誤區(qū)入手,探究相應(yīng)的破解對策,以求對寫好述職報告有所啟發(fā)。
一、述職報告的常見誤區(qū)
在述職報告的撰寫中,最常見的誤區(qū)有以下幾種:
1.將述職與總結(jié)混為一談
述職是對自己履行崗位責(zé)任情況的匯報,因此,述職報告與總結(jié)有相同之處,都有對過去一段時期工作的回顧,都可以談經(jīng)驗、教訓(xùn),都要求事實材料和觀點緊密結(jié)合等。但是,述職報告與總結(jié)畢竟是兩種不同的文體,因為它們的目的、作用不同,寫作時的側(cè)重點也應(yīng)有所不同。
一是內(nèi)容重點有所不同。個人總結(jié)的重點在于全面歸納工作情況,表現(xiàn)工作實績;個人的工作述職報告則必須以履行職責(zé)方面的情況為重點,突出表現(xiàn)德、才、能、績,表現(xiàn)履行職責(zé)的能力。因此,寫作時總結(jié)要回答的是做了什么工作,取得了哪些成績,有什么不足,有何經(jīng)驗、教訓(xùn)等。述職報告要回答的則是承擔(dān)什么職責(zé),履行職責(zé)的能力如何,是怎樣履行職責(zé)的,稱職與否等。
總結(jié)主要運用敘述的方式和概括的語言,歸納工作結(jié)果;述職報告則可以采用夾敘夾議的寫法,既表述履行職責(zé)的有關(guān)情況,又說明履行職責(zé)的出發(fā)點和思路,還要申述處理問題的依據(jù)和理由。
二是涉及的工作范圍不同。總結(jié)可以把個人所做的全部工作進(jìn)行歸納、概括;述職,述的主要是職責(zé)所在的工作,述職絕不等于個人全部工作的總結(jié),需要有的放矢。假如你是工廠的一個車間主任,那就該講述如何管理好你們的車間、如何帶領(lǐng)全車間的人完成了業(yè)績指標(biāo)的情況,而不能去講述你同時作為一個工程師做了什么工作,哪怕你的'工程師做得再出色,那也不是你要述的職;假如你是學(xué)院里的一個系主任,那就講述一下你是如何領(lǐng)導(dǎo)一個系去開展工作的,除非你是要顯示你在繁忙的工作中依然能履行好自己的主任職責(zé),或者是想顯示一下自己以身作則、率先垂范,勇于承擔(dān)教學(xué)任務(wù),否則,大談自己作為一個教師擔(dān)任了多少門課的教學(xué)任務(wù)對述職無甚意義,反而顯得不得要領(lǐng),離題萬里。
2.只談成績不談失誤
不少述職者在述職時大談特談所取得的成績,但對工作的失誤避而不談,以為這樣就能給大家留下好的印象,卻往往事與愿違。其實,述職時突出成績沒有錯,但只談成績不談失誤既顯得不夠真誠也顯得缺乏正確面對失誤的心態(tài),因為,大家都知道人無完人,工作的失誤是在所難免的,尤其是聽眾有不少是熟悉的同事。述職時談完了成績,不妨也坦誠地談?wù)劰ぷ鞯氖д`,如果能提出破解之法,自然最好,即使暫時沒有解決辦法,也表明你有直面失誤的勇氣和改進(jìn)的決心,這樣,也容易在聽眾心中獲得加分。
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