辦公室主任述職報告范文
隨著個人素質(zhì)的提升，報告與我們的生活緊密相連，報告包含標(biāo)題、正文、結(jié)尾等。相信很多朋友都對寫報告感到非�？鄲腊桑韵率切【幨占淼霓k公室主任述職報告范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
20xx年的工作即將結(jié)束。回顧這一年的工作，在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助下，我嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求完成了自己的工作。通過一年的學(xué)習(xí)和工作，工作方式有了新的突破，工作方式發(fā)生了很大的變化。過去一年的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室負責(zé)人，我清楚地認識到，辦公室是總經(jīng)理辦公室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu)，是承上啟下、內(nèi)外溝通、左右協(xié)調(diào)、全方位聯(lián)系的樞紐，推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進。辦公室的工作種類繁多，在起草文件時需要提供一些對決策有用的信息和數(shù)據(jù)，提供研究數(shù)據(jù)和數(shù)量。有文件處理、文件管理、文件審批、會議安排、歡迎和交通管理等。面對大量復(fù)雜瑣碎的事務(wù)性工作，我們強化工作意識，注重加快工作節(jié)奏，提高工作效率，從容處理一切事務(wù)，力求全面、準(zhǔn)確、適度，避免遺漏和錯誤，基本做到一切，說明一切，對領(lǐng)導(dǎo)決策起到參謀和助手的作用。
(一)人力資源工作
20xx年，根據(jù)公司各部門的用工需求，通過整合人力資源，優(yōu)化崗位配置，對一些不合理的崗位進行了調(diào)整。公司在降低公司人工成本，實現(xiàn)人力資源配置的前提下，實現(xiàn)了員工的崗位配置，從而充分發(fā)揮各類人才的積極作用。同時，我們還通過招聘網(wǎng)站、人才市場、人才推薦等方式為公司各部門補充急需的人才。共招聘就業(yè)104人，辭退45人，自動申請辭職，公司年度統(tǒng)計，在職員工142人。
1.根據(jù)國家政策法規(guī)，公司為員工提供社會養(yǎng)老保險。截至20xx年12月20日，全公司共繳納社會保險90多萬元。
2.妥善處理一名員工的離職事宜，結(jié)清所有工資，完善個人財務(wù)手續(xù)，做好工作交接和崗位人員補充，保證了工作的連續(xù)性和連續(xù)性，不影響工作。
3.根據(jù)公司的相關(guān)制度和公司領(lǐng)導(dǎo)小組的人性化管理，在每個節(jié)日都向公司所有員工分發(fā)節(jié)日禮物和禮品，增強了公司的凝聚力和員工的歸屬感。為公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供了強有力的人力保障。
4.在公司做好文字工作。起草全面的文件和報告，負責(zé)辦公室會議紀(jì)要的記錄、整理和完善，執(zhí)行會議的有關(guān)決議。認真做好公司相關(guān)文件的收發(fā)、登記、傳遞、打印和監(jiān)督工作；公司的所有文件、批準(zhǔn)表格和協(xié)議應(yīng)歸檔成冊，資料應(yīng)歸檔好。在制定各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，配合領(lǐng)導(dǎo)進一步補充完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司相關(guān)會議精神、文件和指示。
5.特別關(guān)注公司的福利和企業(yè)管理的日常工作。根據(jù)預(yù)算審批制度，組織實施公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)撥和實物管理。辦公室裝修完成后，辦公用品、通訊、復(fù)印機、電腦等設(shè)備配置按審批權(quán)限在X個月內(nèi)完成。做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用費、禮品的登記工作，嚴(yán)格按照程序核實使用標(biāo)準(zhǔn)；
6.為公司董事會等會議做好物流服務(wù)。會議期間，董事會精心安排了會議地點、食宿。落實各種會議的會前準(zhǔn)備和會議材料。
(二)行政工作和日常管理
20xx年，公司辦公室共下發(fā)文件；聯(lián)系或直接辦理各類會議；組織各種活動。
1.做好總經(jīng)理辦公室的日常行政工作，規(guī)范管理公司的文字、會議、辦公用品的采購和請購，實現(xiàn)有序運作。
2.參與公司各種合同的起草。在辦理公文時，嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，結(jié)合每一件具體的事情，慎重考慮用詞，辦理公司的'各項經(jīng)濟活動。全年無責(zé)任事故
3.檔案管理和保密工作，在日常工作中，我們經(jīng)常接收、整理和歸檔公司的各種文件和資料，健全和完善檔案登記、保管和使用的規(guī)章制度，按照規(guī)范的檔案管理制度進行檔案管理和定期保密教育。
4.配合公司營銷節(jié)點，組織人員和資源協(xié)助市場部，實施公司項目的廣告宣傳，主要采用戶外、燈箱、平臺、網(wǎng)站、電視、廣播等形式宣傳項目。同時，對宣傳內(nèi)容和形式進行了多樣化和細化，如印刷發(fā)行單頁、折疊的宣傳資料，將宣傳內(nèi)容印刷在門禁卡、鑰匙扣、雨傘等物品上作為持久的宣傳，取得了良好的效果。
(三)權(quán)證的處理
20xx年，我們組織一名工作人員辦理并領(lǐng)取了老金鷹公司“愛爾南安”、“龍鳳花園”、“金鷹社區(qū)”項目的房產(chǎn)證和土地使用權(quán)證。通過精心的工作和廣泛的宣傳，以上項目大部分都完成了兩證辦理。實現(xiàn)了業(yè)主滿意和公司回收資金的雙贏目標(biāo)，也為公司樹立了良好的企業(yè)形象。
(四)項目建設(shè)工作
1.根據(jù)項目工作有序推進的要求，在公司常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理黃等幾位領(lǐng)導(dǎo)的強力運作下，我們組織施工申請組的同事認真準(zhǔn)備了所有的項目資料及相關(guān)事宜，在項目申報、項目審批、招標(biāo)等工作中取得了豐碩的成果。目前已完成3個項目，2個項目備案。
2、監(jiān)理單位、施工單位、資質(zhì)掛靠單位、招標(biāo)代理機構(gòu)已基本落實。
3.目前，我們正在組織項目可行性研究、環(huán)境評估、水土保持實施單位的選擇和招標(biāo)。
二、加強自學(xué)，提高業(yè)務(wù)水平
因為覺得自己負擔(dān)很重，知識、能力、經(jīng)驗都離崗位很遠，所以一直不敢掉以輕心。我總是向書本，向身邊的領(lǐng)導(dǎo)，向同事學(xué)習(xí)，所以感覺這半年來有所進步。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累，我已經(jīng)獲得了辦公室工作經(jīng)驗，能夠冷靜處理日常工作中的各種問題。經(jīng)過一年的培訓(xùn)，我的組織管理能力、文秘寫作能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)能力以及書面和口頭表達能力都有了很大的提高，保證了我所在崗位各項工作的正常運轉(zhuǎn)，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，熱愛本職工作，并在實際工作中認真執(zhí)行。積極提高自己的專業(yè)素質(zhì)，爭取工作主動，具有較強的敬業(yè)精神和責(zé)任感，努力提高工作效率和質(zhì)量。
三、現(xiàn)存問題和未來努力
在過去的一年里，我能夠以奉獻精神和創(chuàng)造力工作，并取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在:
首先，辦公室主任對我來說是個新職位。我一邊做一邊摸索很多工作，以至于不能安心工作，工作效率有待進一步提高；
二是有的工作不夠細致，有的工作協(xié)調(diào)不到位；
第三，我的理論水平不太適合公司工作的要求。
在新的一年里，我決心認真提高自己的業(yè)務(wù)和工作水平，為公司經(jīng)濟的跨越式發(fā)展做出貢獻。我想我應(yīng)該盡力:
第一，加強學(xué)習(xí)，拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房地產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律知識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)和趨勢的了解，加強對周邊環(huán)境和同行業(yè)發(fā)展的了解和研究，了解公司的總體規(guī)劃和現(xiàn)狀；
第二，本著實事求是的原則，要發(fā)布情況，報告情況；真正做好領(lǐng)導(dǎo)助理；
第三，注重部門的作風(fēng)建設(shè)，加強管理，團結(jié)一致，勤奮工作，形成部門良好的工作氛圍。不斷提高辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高的價值，努力取得更大的工作成績。
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