通知函格式范文

　　通知函是很常見的一種文體，通知函的書寫需要講究標(biāo)準(zhǔn)的格式。下面小編給大家分享的通知函的標(biāo)準(zhǔn)格式，希望能幫到你!

　　通知函的標(biāo)準(zhǔn)格式

　　(一)標(biāo)題

　　函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。

　　(二)正文

　　1.開頭。

　　寫行文的緣由、背景和依據(jù)。

　　一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。

　　復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復(fù)意見。

　　2.主體

　　寫需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項。

　　函，或去函和復(fù)函的'事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復(fù)雜，則分條列項書寫。

　　3.結(jié)語。

　　不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù)，則結(jié)語常用“特此函告”、“特此函達(dá)”。若是要求對方復(fù)函的，則用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請即復(fù)函”等語。請批函多以“請批準(zhǔn)”、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。

　　通知函的書寫注意事項

　　1.注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項用請示，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項，則用請批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請求審批事項，用審批函。

　　2.開門見山，直奔主題。無論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。

　　3.一文一函，簡潔明了。

　　4.語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機(jī)關(guān)要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。

　　通知函格式范文：告知函

　　敬啟者：

　　我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強(qiáng)調(diào)我方第816號單交貨之重要，務(wù)心將貨物于四月三十日前運(yùn)達(dá)。

　　貨物雖已運(yùn)出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

　　發(fā)函者

　　通知函格式范文：聯(lián)系函

　　敬啟者：

　　信用證修改事項說明如下：

　　根據(jù)我方收到的信用證，其付款規(guī)定為見票120天付款。但是我方所需要的，是見票即付信用證。此項規(guī)定已獲貴方同意并在貴方訂單上明確記載。因此，請貴方按單內(nèi)說明修改。貨物將于本月二十交運(yùn)，敬請貴方依照我方要求立即修改。

　　敬上

　　發(fā)函者

　　通知函格式范文：請求函

　　敬啟者：

　　謝謝貴方索取本鉻鎳鋼司新型手袋目錄一函。貴方所需目錄分別寄上，交盼貴方對所列條件會感興趣。

　　訂購數(shù)量多少與價格，在表上均有分別說明，同時此表亦可作訂購單使用在通常情況下88～98頁上顯示有多種新型號，是今年手袋展示會上一種時沿，敬請貴方注意。

　　因為本公司接獲大量訂單，務(wù)必全力履行，故建議貴方對本公司之產(chǎn)品指示，盡速惠函告知。

　　發(fā)函者

【通知函格式范文】相關(guān)文章：

單位離職證明格式范文02-14

離職證明格式以及范文12-20

論文開題報告格式范文12-17

辭職報告范文格式04-20

證明的書寫格式范文_證明02-10

離職證明格式范文8篇12-28

委托書格式范文【精選】03-24

政府邀請函格式范文04-18

圓明園導(dǎo)游詞格式范文04-18

工程保證書格式范文01-13