部門會議通知范文
會議通知是會議準(zhǔn)備工作的重要一環(huán)。 會議通知由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。標(biāo)題要簡明扼要,可用一句話準(zhǔn)確概括地反映通知的主要內(nèi)容。為部門召開會議做一份通知范文,本文是部門會議的通知范文,僅供參考。
部門會議通知范文篇一:
關(guān)于召開周例會的通知
集團各部門、各分子公司:
為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神,加強集團內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通,提高工作效率,同時,提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,協(xié)調(diào)各部門的工作進度及人員調(diào)配,經(jīng)研究決定,要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會,F(xiàn)將周例會相關(guān)細(xì)則做如下闡述:
一、會議類別
1、集團總經(jīng)理辦公會
會議組織:行政管理部
會議主持人:集團總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會時,由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議,按經(jīng)營總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持,如上述總監(jiān)均未參會時,由計劃經(jīng)營部主持會議)。
參會人員:各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。
列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。 會議時間:每周星期五下午4點以后,具體時間當(dāng)日通知。
會議記錄人:行政管理部
資料提報:
(1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
(2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
(3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
(4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進行溝通的,要在會前進行,原則上會議中不做大規(guī)模討論;
(5)行政管理部根據(jù)上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前,把會議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負(fù)責(zé)人。 會議內(nèi)容:
、賹ι现軙h布置任務(wù)完成情況進行匯報,任務(wù)布置,領(lǐng)導(dǎo)進行點評;
、跁h議題提報部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報需解決議題情況,并將擬定若干套解決方案進行說明;對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題安排集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法; ③對需在會上做決策的議題,參照提報的擬解決方案,確定解決方案;
、芨邔宇I(lǐng)導(dǎo)對會議議題進行點評。
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會 會議組織:人事行政部
會議主持人:分、子公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公無法主持時,則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。
參會人員:各部門負(fù)責(zé)人
列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。 會議內(nèi)容:①聽取各部門負(fù)責(zé)人對所屬部門工作的匯報,并對完成有困難的工作集體協(xié)商;
、趯ι婕安块T較多,對本公司整體有較大影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報集團總經(jīng)理辦公會請集團總經(jīng)理裁決;
、酃ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié);
、芴接懕竟窘(jīng)營活動的最佳方案,并對各階段的經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié),以達到整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),追蹤并改進日常管理工作;
、蓊I(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。
會議記錄人:人事行政部
會議時間:時間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排,每周至少1次。
3、總公司各職能部門工作例會
會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員 會議參加人:部門所有人員
列席人員:視事實需要,邀請其他部門人員。
會議內(nèi)容:①傳達近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動向和策略,傳達近期高層會議精神,并結(jié)合企業(yè)文化進行展開; ②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),及時解決。所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展?fàn)顩r,及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制定下期工作計劃; 會議記錄:本部門人員
會議時間:時間由部門經(jīng)理自行安排,每周至少1次。
二、會議紀(jì)要
為了保證會議內(nèi)容的進一步落實及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí),要求每次會議必須有會議紀(jì)要,現(xiàn)對會議紀(jì)要的上報做如下規(guī)定:
1、集團總經(jīng)理辦公會:由集團辦公室統(tǒng)一進行存檔;
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會、總公司職能部門周例會:每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀(jì)要,提報郵箱:liucaihong@ljth.com。由行政辦公室匯總統(tǒng)計后轉(zhuǎn)發(fā)計劃經(jīng)營部一份。
3、會議紀(jì)要模板見附件1
三、注意事項
1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點,未按期舉行周例會或未按期上交會議紀(jì)要者,各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當(dāng)月績效按0計算。
2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進行當(dāng)月經(jīng)營總結(jié),并按附件經(jīng)營簡報格式上報集團計劃經(jīng)營部項目經(jīng)營簡報,簡報內(nèi)容必須經(jīng)會議充分溝通、交流后確定,避免指定專人閉門造車。
特此通知!
計劃經(jīng)營部
人力資源部
行政管理部20xx年3月2日
部門會議通知范文篇二:
各部門負(fù)責(zé)人:
為了提高公司項目推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯(lián)動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協(xié)調(diào)項目信息的平臺,根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實施公司部門負(fù)責(zé)人周例會制度。具體要求如下:
會議召集人:xx總經(jīng)理
會議召開時間:一般定于每周一下午2:00召開,根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開,由行政人事部正式發(fā)布會議通知
會議地點:xx/xx電話會議
人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人
會議主要內(nèi)容:
1、 各部門負(fù)責(zé)人分別匯報手頭工作情況,次序為xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、 匯報內(nèi)容應(yīng)包括:最新項目信息、項目進度和成果,提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容,需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;
3、下一步的工作計劃安排。
會議要求:
1、 周例會是我公司實行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的基礎(chǔ)性、重要的行政手段,體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平,請?zhí)岣邔h重要性的認(rèn)識;
2、 嚴(yán)肅會議紀(jì)律,確保會議質(zhì)量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假,并向行政人事部報備; 3、 會議前,要做好會議匯報準(zhǔn)備,要對工作進行充分梳理、歸納、反思;
4、 會議中,匯報工作要說結(jié)果,結(jié)果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說流程,找出項目流程中的關(guān)鍵點、問題點、風(fēng)險點;
5、 匯報工作要力求言簡意賅、直截了當(dāng)、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內(nèi);
6、 會議后,項目跟進要迅速,積極推進項目進展,堅決落實會議決定。
行政人事部
20xx年7月31日
部門會議通知范文篇三:
關(guān)于定期召開部門例會的通知
各部門:
為了進一步提高各部門的工作效率,充分調(diào)動全體員工的工作積極性和主動性,打造一支具有高度凝聚力和執(zhí)行力的管理團隊,便于及時發(fā)現(xiàn)及時解決工作中存在的問題,現(xiàn)將行政部制定的《會議管理方案》發(fā)給各部門,希望各部門嚴(yán)格按照《會議管理方案》的'規(guī)定和要求,認(rèn)真組織實施。
特此通知
部門會議通知范文篇四:關(guān)于各部門召開周例會的通知
各部門領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)公司階段性經(jīng)營發(fā)展需要,經(jīng)公司研究決定,從即日起須強化各部門周例會制度,具體要求如下:
一、適用部門:全體部門
二、會議時間:周一至周二(具體時間部門自訂)
三、參會人員:部門全體員工
四、會議地點:會議Ⅰ-Ⅲ室
五、會議主持:部門經(jīng)理
六、會議記錄:指定專人(經(jīng)理自行安排)
七、具體要求:
(一)周例會召開之前,各部門負(fù)責(zé)人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經(jīng)辦;
(二)發(fā)言內(nèi)容:上周主要工作總結(jié)、本周重要工作計劃、需公司或部門支 持的資源(做到簡明扼要、高效務(wù)實);
(三)會議時間: 1個小時以內(nèi)(特殊議題,部門經(jīng)理自行把控);
(四)會議流程:①部門經(jīng)理宣布會議主要議題;②員工書面逐一匯報;③部門經(jīng)理現(xiàn)場指導(dǎo)解決(現(xiàn)場無法解決的問題,會后解決);④部門經(jīng)理總結(jié)議題;⑤專人會議記錄,形成書面《周會議紀(jì)要》;
(五)紀(jì)要上報:周二18:00以前各部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人將《周會議紀(jì)要》 電子版上交總經(jīng)辦;
八、獎罰措施:
“部門周例會”是提升部門經(jīng)營管理水平的一項重要措施,是公司了解部門動態(tài)的一種重要途徑,各部門須嚴(yán)格實行,開出水平,將部門管理邁向更高臺階。每周保質(zhì)保量完成周例會的部門,全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優(yōu);每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀(jì)要》的部門,負(fù)責(zé)人每次樂捐20元,樂捐達三次以上者記過一次。
九、附件:《部門周會議紀(jì)要表》
以上通知,請各部門嚴(yán)格遵照執(zhí)行!
廣州寶楹化妝品公司
總經(jīng)理:
20xx年x月x日
部門會議通知范文篇五:關(guān)于召開部門負(fù)責(zé)人會議通知
公司各部門負(fù)責(zé)人:
經(jīng)公司研究決定,于20xx年3月20日(星期五)下午13:00在公司會議室召開部門負(fù)責(zé)人會議。主要內(nèi)容如下:
1.20xx年3月20日下午會議主要針對20xx年公司全體員工的 績效考核評定及“3S”管理的推行工作。
2.請各位參會人員積極做好準(zhǔn)備工作,整理好本部門人員工作的基本情況和相關(guān)事跡以及公司推行“3S”管理的實施想法。以便現(xiàn)場討論及評定。
3.本次參會人員:姓名
****************有限公司
20xx年x月x日
部門會議通知范文篇六:
關(guān)于召開機關(guān)各部門20xx年工作總結(jié)20xx年工作打算匯報會的通知
機關(guān)各部門:
為深入查找20xx年機關(guān)各部門工作不足,便于安排布署20xx年機關(guān)各項工作,經(jīng)研究決定,我局將于近期召開機關(guān)各部門20xx年工作總結(jié)、20xx年工作打算匯報會。要通過此次會議,查找工作不足、總結(jié)管理經(jīng)驗、強化發(fā)展共識、明確責(zé)任事項,為實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、會議時間:______年______月______日______時
二、會議地點:XXX大院XXX會議室
三、會議主要內(nèi)容
機關(guān)各部門負(fù)責(zé)人匯報20xx年各項工作任務(wù)完成情況以及20xx年具體工作打算。
四、參加會議人員
局領(lǐng)導(dǎo)、專員、監(jiān)事會主席,機關(guān)各部門(含機關(guān)附屬部門)全體工作人員。
五、有關(guān)要求
(一)與會人員要準(zhǔn)時參加會議,無特殊情況不得請假。機關(guān)各部門到會場簽到后,必須報送匯報材料一份,用于20xx年度效能監(jiān)察。
(二)機關(guān)各部門要高度重視此項工作,工作總結(jié)要客觀實際,真正查找到
工作的不足。工作安排要站在加強自身建設(shè)、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機關(guān)部門監(jiān)督職能的角度,結(jié)合部門優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點,創(chuàng)新性地確定今年的工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實施步驟和時間進度。
(三)匯報材料形成后,要組織本部門人員座談討論、認(rèn)真修改、提高質(zhì)量,堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字?jǐn)?shù)在1600字左右,匯報時間控制在8分鐘以內(nèi)。
望相互轉(zhuǎn)告,屆時準(zhǔn)時參考!
XXX辦公室
______年______月______日
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