通知公文寫作格式方法
是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時(shí)致性。所以正確寫作尤為重要。
通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下:
。1)標(biāo)題。通常有三種形式:由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;由事由和文種構(gòu)成;由文種“通知”作標(biāo)題。
。2)正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說明通知事項(xiàng);結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前,要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對(duì)象的名稱,在名稱后加冒號(hào)。
(3)落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間,這里可以省略不寫。
通知的.內(nèi)容要寫得明白、具體。
1、在第一行正中寫“通知”二字,也可視情況寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等,詳細(xì)見圖片。
2、寫被通知單位或個(gè)人的名稱,詳細(xì)見圖片。
3、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多,可分條開列。
4、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣,詳細(xì)見圖片。
5、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。
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