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召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì)的通知

時(shí)間:2022-11-11 19:55:57 通知范文 我要投稿

關(guān)于召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì)的通知

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,很多地方都會(huì)使用到通知,通知的種類(lèi)比較多,根據(jù)其不同的作用可主分為轉(zhuǎn)文性通知、指示性通知、事務(wù)性通知、任免通知等。在寫(xiě)之前,可以先參考范文,下面是小編收集整理的關(guān)于召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì)的通知,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

關(guān)于召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì)的通知

關(guān)于召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì)的通知1

各分公司、部門(mén)、管理處、辦事處:

  為進(jìn)一步提高會(huì)議的時(shí)效性,達(dá)到總結(jié)、交流、研討的會(huì)議目的,公司決定對(duì)集團(tuán)開(kāi)發(fā)物業(yè)例會(huì)形式及內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,F(xiàn)將有關(guān)調(diào)整事項(xiàng)通知如下:

  一、會(huì)議時(shí)間:每周一下午二點(diǎn)十五分

  二、會(huì)議議題:分為四個(gè)專(zhuān)題

 。ㄒ唬┢焚|(zhì)部主持的綜合類(lèi)會(huì)議。

  參會(huì)人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處主任、品質(zhì)部、財(cái)務(wù)部。會(huì)議注重日;具\(yùn)作,包括管理費(fèi)收取、物耗成本、崗位定編、體系資料培訓(xùn)、投訴處理、社區(qū)文化、管理服務(wù)改進(jìn)提升等。

 。ǘ┍Pl(wèi)部主持的.安全專(zhuān)題會(huì)議。

  參會(huì)人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處分管保安的主任或管理員、保衛(wèi)部。會(huì)議主題為小區(qū)近期封閉式管理狀態(tài)、保安工作重點(diǎn)或難點(diǎn)的評(píng)估和措施研究(防范方法、手段、人員增減、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等)、保安培訓(xùn)、保安員生活(工作、學(xué)習(xí))情況的動(dòng)態(tài)了解及管理服務(wù)的改進(jìn)討論等。

 。ㄈ┕こ滩恐鞒值木S修維護(hù)專(zhuān)題會(huì)議。

  參會(huì)人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處分管設(shè)備主任或工程師、工程部。會(huì)議主題為小區(qū)的入戶(hù)維修工作、設(shè)施設(shè)備的維修維護(hù)情況落實(shí)、近期工作重點(diǎn)難點(diǎn)的評(píng)估和措施研究(問(wèn)題難題的分析研究、措施制訂)、小區(qū)能耗管理控制、新技術(shù)(新材料)的使用、維修工培訓(xùn)、維修流程的評(píng)估改進(jìn)和提高討論等。

 。ㄋ模┛偨(jīng)理主持的月度工作總結(jié)和計(jì)劃安排。

  參會(huì)人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處主任、品質(zhì)部、保衛(wèi)部、工程部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦。

  三、專(zhuān)題會(huì)議依次循環(huán)進(jìn)行,即:品質(zhì)部→保衛(wèi)部→工程部→總經(jīng)理。七月二十一日為品質(zhì)管理部主持的綜合類(lèi)會(huì)議。

  四、各專(zhuān)題會(huì)議可視具體需要,邀請(qǐng)公司其他職能部門(mén)或管理處參加。

  五、各主題會(huì)議出席公司領(lǐng)導(dǎo),除主持會(huì)議部門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo)必須出席外,其他公司領(lǐng)導(dǎo)可視實(shí)際選擇性參加。

  以上調(diào)整自發(fā)文之日起執(zhí)行。

  特此通知。

XXX公司

 20xx年xx月xx日

關(guān)于召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì)的通知2

  為進(jìn)一步加強(qiáng)公司人員紀(jì)律觀念,改進(jìn)會(huì)風(fēng)、嚴(yán)肅會(huì)紀(jì),提高會(huì)議質(zhì)量,現(xiàn)就加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)律的有關(guān)要求通知如下:

  一、嚴(yán)格按要求參加會(huì)議。各部門(mén)接到會(huì)議通知后,按照通知要求的時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)范圍,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,不得無(wú)故遲到、早退,更不能無(wú)故不參加會(huì)議。

  二、嚴(yán)格會(huì)議請(qǐng)假制度。凡明確規(guī)定參會(huì)對(duì)象的,原則上不得請(qǐng)假。因出差、在外學(xué)習(xí)或特殊情況需請(qǐng)假的,所在部門(mén)要提前將人員名單報(bào)會(huì)議組織部門(mén)。未請(qǐng)假或未按規(guī)定請(qǐng)假的,一律視為缺席。

  三、嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律。參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議通知要求提前到會(huì)議室,進(jìn)入會(huì)議室后要自覺(jué)簽到,主動(dòng)關(guān)閉通訊工具。會(huì)議期間,不得隨意走動(dòng)、交頭接耳、接打電話(huà)或擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng)處理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事務(wù)。無(wú)特殊情況,不得中途退場(chǎng),因故確需提前離會(huì)的,須向會(huì)議主持人請(qǐng)假,征得同意后方能離開(kāi)。

  領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭遵守會(huì)議紀(jì)律,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。如有違反將嚴(yán)格按照《行政管理制度》之《會(huì)議管理制度》執(zhí)行。各部門(mén)要進(jìn)一步嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,結(jié)合會(huì)風(fēng)方面存在的問(wèn)題,查找差距、制定措施、認(rèn)真整改,以良好的會(huì)風(fēng)進(jìn)一步推動(dòng)工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變,推動(dòng)部門(mén)自身建設(shè)。

XXX公司

 20xx年xx月xx日

關(guān)于召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì)的通知3

公司各部門(mén):

  為了規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量、促進(jìn)工作開(kāi)展、加強(qiáng)部門(mén)間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會(huì)管理通知如下:

  一、會(huì)議形式:周例會(huì)

  二、會(huì)議時(shí)間:每周周五下午2:00

  三、會(huì)議地點(diǎn):云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

  四、參會(huì)人員:現(xiàn)參會(huì)人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹(shù)標(biāo);財(cái)務(wù)部:倪曉云;

  綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務(wù)部:楊雄昆;預(yù)算部:梁芳芳;設(shè)計(jì)部:李志偉。

  五、會(huì)議要求:

  (1)參會(huì)人員須于在周五14:00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議

  (2)會(huì)議期間需關(guān)閉電話(huà)或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會(huì)議內(nèi)容不相干的事情

  六、獎(jiǎng)懲規(guī)定:無(wú)故不參加周例會(huì)者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請(qǐng)參會(huì)人員務(wù)必自覺(jué)遵守,謝謝大家的配合與支持。

  特此通知

  XXX公司

 20xx年xx月xx日

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