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通知開會的通知
在生活中,用到通知的地方越來越多,通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。相信很多朋友都對寫通知感到非?鄲腊,以下是小編精心整理的通知開會的通知,僅供參考,大家一起來看看吧。
通知開會的通知1
用正式公文下發(fā)通知的會議,往往比較重要。寫作的原則是:明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會議的各項(xiàng)要素,在行動上知道接下來該怎么做。下圖中的通知既沒有主送單位,有沒有明確的參會人員,應(yīng)該避免。
簡明的.會議通知應(yīng)包含如下元素:召開會議的單位、會議主要內(nèi)容,會議時(shí)間、地點(diǎn)、參加會議的人員等。這類會議通知,往往用一段話把以上要素包括在內(nèi)即可。
還有一些比較正規(guī)、重要、議程較多的會議,往往還要明確參會人員的報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、食宿安排等,有的還要寫明會議的中心議題、主要議程,需要參會人員做什么準(zhǔn)備等等。這類會議通知,往往在一個(gè)自然段里寫不清楚,比較凌亂,可以分為幾個(gè)要點(diǎn)來寫。如:
一、會議內(nèi)容;
二、時(shí)間及地點(diǎn);
三、參會人員;
四、注意事項(xiàng)等等。
在格式上。正文前要頂格寫通知發(fā)往的單位,正文后要注明會議組織者的聯(lián)系電話。最后落款,注明發(fā)文單位、日期,有時(shí)要蓋章,以示嚴(yán)肅、正式。如下圖——
有的會議需要參會人員提交回執(zhí),可以在附件中規(guī)定回執(zhí)格式,一般包括與會人員的單位名稱、姓名、職務(wù)或職稱、性別、民族,抵離會議城市的時(shí)間、航班、車次,是否需接站及其他要求等。有時(shí)為了便于外地人員參會,還要附帶報(bào)到地點(diǎn)的交通路線、位置示意圖等。
通知開會的通知2
各分公司各廠:
為貫徹市政府安全工作會議精神,研究落實(shí)我公司安全生產(chǎn)事宜,總公司決定召開1999年度安全生產(chǎn)工作會議,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
1、參加會議人員:各車隊(duì)隊(duì)長,修理廠廠長。
2、會議時(shí)間:5月3日,會期1天。
3、報(bào)到時(shí)間:5月2日至5月3日上午8時(shí)前。
4、報(bào)到地點(diǎn):第二招待所301號房間,聯(lián)系人:趙愛國。
5、各單位報(bào)送的經(jīng)驗(yàn)材料,請打印30份,于4月20日前報(bào)公司技安科。
特此通知。
__總公司
____年4月15日
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