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喬納森的工作模式
看過無數(shù)報道,總結(jié)為一句話“公司要創(chuàng)新,不創(chuàng)新就作死!
但如何創(chuàng)新呢?一句話難倒英雄漢。回頭一看,滿大街都是美其名曰“創(chuàng)意管理學(xué)”的教程,也難怪更注重驗證的“精益創(chuàng)業(yè)”如此風(fēng)行,也難怪幾乎所有人都想知道蘋果是如何創(chuàng)新的。
換言之,喬納森·艾維(Jony Ive)以及他團隊的工作方法,到底是怎樣的?最近由中信出版社引進的《喬納森傳》揭開了冰山一角。
神秘的 ANPP
在蘋果內(nèi)部,最頂尖、最優(yōu)秀的人才會集中在一起,被稱為“A 團隊”,他們左右著蘋果最重要的產(chǎn)品。而這群人完善了一套喬布斯在 NeXT 時就開始采用的新產(chǎn)品開發(fā)流程,被稱為 ANPP(Apple New Product Process)。
按照《喬納森傳》說法,“ANPP 就像是一個巨大的工作檢查表”,“詳細記錄了每個人在產(chǎn)品開發(fā)的各個階段應(yīng)該做的事情,設(shè)計了從硬件到軟件的各個門類,包括了生產(chǎn)加工、財務(wù)、營銷,甚至包括檢查故障、維修產(chǎn)品售后服務(wù)等環(huán)節(jié)!
ANPP 的流程還囊括了市場營銷這樣,只有產(chǎn)品投放到市場后才能知道效果的職能部門。因此蘋果的市場營銷副總裁菲兒·席勒(Phil Schiller)曾說,“在蘋果,從產(chǎn)品開發(fā)的最初階段,我們就將顧客需求和市場競爭的需求考慮在內(nèi)。對于蘋果的產(chǎn)品而言,市場營銷與工程設(shè)計 ANPP 系統(tǒng)一樣,是同樣重要的一環(huán)。”
曾擔(dān)任蘋果高級技術(shù)主管的薩利·格里斯戴爾稱,“系統(tǒng)化記錄文件”是 ANPP 最重要的特點!耙黄鸲急挥涗浵聛,這是非常必要的。因為很多環(huán)節(jié)是動態(tài)的!边@些記錄能夠為員工提供適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)!耙驗樗麄儯▎T工)有指導(dǎo)工作的手冊,在生產(chǎn)軟件或者硬件的過程中,這些手冊會提供幫助。整個流程必須非常有系統(tǒng)性!
據(jù)稱喬布斯是受到并行工程(concurrent engineering)的啟發(fā)而設(shè)計 ANPP 的。并行工程的概念,首先由美國國家防御分析所提出——
“并行工程是集成地、并行地設(shè)計產(chǎn)品及其相關(guān)過程(包括制造過程和支持過程)的系統(tǒng)方法。這種方法要求產(chǎn)品開發(fā)人員在一開始就考慮產(chǎn)品整個生命周期中從概念形成到產(chǎn)品報廢的所有因素,包括質(zhì)量、成本、進度計劃和用戶要求。”
“并行工程的目標為提高質(zhì)量、降低成本、縮短產(chǎn)品開發(fā)周期和產(chǎn)品上市時間。并行工程的具體做法是:在產(chǎn)品開發(fā)初期,組織多種職能協(xié)同工作的項目組,使有關(guān)人員從一開始就獲得對新產(chǎn)品需求的要求和信息,積極研究涉及本部門的工作業(yè)務(wù),并將所需要求提供給設(shè)計人員,使許多問題在開發(fā)早期就得到解決,從而保證了設(shè)計的質(zhì)量,避免了大量的返工浪費!
頭腦風(fēng)暴會議與速寫
喬納森和團隊每兩周就會召開一次頭腦風(fēng)暴會議,地點在工作室的廚房。而每周,工作室也會召開兩到三次例會,所有設(shè)計師必須到場,沒有例外。會議時間通常從上午 9 點到 10 點開始,持續(xù)三個小時左右。
一般會議會從品嘗咖啡開始,工作室內(nèi)部有幾名成員對咖啡如數(shù)家珍。喝完咖啡后,就開始頭腦風(fēng)暴會議,會議主題每次都不一樣,但極有針對性,每個人都能夠暢所欲言。每次會議都能看到喬納森的身影,盡管他是會議發(fā)起者,但并非主導(dǎo)者。
在會議過程當(dāng)中,工作室的成員們都帶著各自的速寫本,將自己的想法畫出來,然后相互交換。這個過程會一再反復(fù)。而會議過程當(dāng)中,每個人都能夠發(fā)表自己的意見。一位設(shè)計師說,“針對各種苛刻、嚴酷、坦率的批評,我們反復(fù)思索和推敲,直到我們找到一個值得的建模的想法!
在日常工作中,喬納森和團隊非常依賴速寫,他們靠這個即時記錄想法,方便別人理解。任何東西的表面,都可以記錄他們的速寫,不管是樣機的表面還是 CAD 出來的圖紙。喬納森也習(xí)慣速寫,而和別人不同的是,他的速寫更加注重速度,畫得非常潦草,筆跡被形容為“顫巍巍”的。
工作室采用英國公司 Daler-Rowney 所生產(chǎn)的 Cachet 速寫本,堆滿了工作室的倉庫。而喬納森以及一名團隊成員理查德·豪沃思所選用的藍色速寫本是 Cachet 速寫本的三倍厚,還配有緞帶書簽。
每件產(chǎn)品的設(shè)計,都會指定一名主設(shè)計師和一兩名助理,主設(shè)計師要完成大部分的工作。
喬納森·艾維的工作室
喬納森·艾維的工作室位于 Infinite Loop 2 的一樓,占了很大一片區(qū)域,里面的每一件家具都根據(jù)工作室的要求定做的。為了保密,沿著建筑物底部設(shè)計了一道磨砂玻璃墻,防止別人偷窺。
喬納森的辦公室正對著工作室的入口,被 12 英尺高、12 英尺寬的玻璃圍著,這也是工作室里唯一的私人辦公室。辦公室的墻壁和帶有不銹鋼配件的玻璃組成,和 Apple Store 的一致。辦公室里除了一些架子,就是裸露的白墻,墻上沒有任何裝飾,只有一桌、一椅、一臺燈而已。這樣的裝飾,符合喬納森“簡化”的設(shè)計思想。
喬納森的椅子,由英國辦公用品制造商 Hille 所生產(chǎn)的 Supporto。喬納森喜歡這把椅子,他將之視為設(shè)計界的杰作。至于桌子,則是由他的好友馬克·紐瑟姆專門定做。桌子上只放了一部 17 寸的 MacBook 還有幾只繪圖用的彩色鉛筆,擺放得整整齊齊。他從不使用外接顯示器和周邊設(shè)備。
從喬納森辦公室出來,就能看到放滿各式產(chǎn)品原型機的展臺,由 4 張大木桌組成,無論何時,模型們被一塊黑布遮蓋著。這里也是喬布斯走訪工作室最喜歡呆的地方。
除了私人辦公和展臺,工作室還有一個大型的 CAD 工作室和機工車間。在 CAD 工作室里,大約有 15 名 CAD 操作員。機工車間在工作室最深處,內(nèi)部被玻璃墻分隔為三個小車間,車間前方有一部大型的數(shù)控銑床。
而在工作室的左側(cè),有一條通道,通往設(shè)計師的辦公區(qū),五張辦公桌沿著玻璃墻排成一排,相互之間由低矮的隔板隔開。這個區(qū)域凌亂不堪,有各種各樣的東西。由于空間寬敞,有的人會在里面玩滑板,甚至踢足球。
最后
毫無疑問,喬納森是這間工作室的領(lǐng)導(dǎo),里面所有的產(chǎn)品設(shè)計都要經(jīng)過他的審閱。一名設(shè)計師說,“一切都要經(jīng)過喬納森的審閱。”而沒有他的指示,什么都做不了。
喬納森的工作環(huán)境能否復(fù)制?這很難。喬納森以及設(shè)計師在蘋果公司的地位被放在首位,蘋果內(nèi)部員工都知道要“不計一切代價滿足他們的要求”。設(shè)計師如此受尊重的地位,在其它公司很難看到。喬納森在設(shè)計的時候,從不愿意讓設(shè)計師考慮“錢”的問題,這樣的待遇估計也就蘋果才能供得起。
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