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涉外公關禮儀
我們是素以禮儀之邦而著稱于世的炎黃子孫,你知道我們在涉外公關時應該注意什么禮儀禮節(jié)嗎?以下是由小編為大家精心挑選和整理的涉外公關禮儀,希望大家喜歡!
一、涉外公關禮儀原則
。1)不亢不卑
所謂不亢不卑,就是指在涉外公關禮儀上,要保持一種平和的心態(tài),以平等為前提,既不自恃是禮儀之邦而處處盛氣凌人,天下老子第一,時時把自己的意志強加于人,盲目夜郎自大,仿佛井底之蛙而自鳴得意,自命不凡,看不到外國朋友的長處,如紳士風度、文明素養(yǎng);又不崇洋媚外,見到洋人就點頭哈腰,就心里發(fā)虛、兩眼發(fā)直、兩腿發(fā)抖,似乎犯了軟骨癥,好象外國的月亮都比中國圓,外國人的一舉一動都是文明的化身、禮儀的代表。
。2)求同存異
所謂求同存異,就是要有友好的態(tài)度、博大的胸襟、容人的雅量,取長補短,在涉外交往中的禮儀禮節(jié)方面盡量尋找共同點,擱置相異點,以共同點為基礎,營造良好的氣氛,以達到既定目標。
二、涉外公關禮儀要點
1、增進了解,做到知己知彼。
要盡量多地知道涉外交往對象所在國度的文化傳統(tǒng)和禮儀禮節(jié)習慣。我們平時強調知行統(tǒng)一,但是在涉外公關禮儀方面,筆者則強調先知而后行,強調知的重要性。因為只有先行知曉了解熟悉公關對象所在國度的禮儀禮節(jié)及其一些約定俗成的風俗習慣,才能在涉外公關中,不違禁不犯忌,不好心辦錯事、辦砸事,不因無知而事與愿違,費力不討好。因此,在涉外交往中,必須首先最大范圍最大程度地了解和熟悉世界各地的禮儀禮節(jié),特別是注意他們同國內相同禮儀禮節(jié)之間在表意方面的差異,從而為順利地進行涉外交往奠定良好的認識基矗
2、切勿觸禁犯忌。
由于每一個國家、每一個民族都有各自獨特的文化傳統(tǒng)和風俗禮儀禮節(jié)習慣,相同的禮儀動作,在不同國家和地區(qū)往往具有不同的含義。舉手勢這種體姿禮儀予以說明。v形手勢含義:食指和中指上伸成v形,拇指彎曲壓于無名指和小指上,這個動作在世界上大多數(shù)地方伸手示數(shù)時表示2,很多人也用它表示勝利之意。但是在表示勝利時,手掌一定要向外,如果手掌向內,就是貶低人、侮辱人的意思了。在希臘,做這一手勢時,即使手心向外,如手臂伸直,也有對人不恭之嫌。ok型手勢的含義:拇指和食指合成一個圈,其余三個指頭伸直或略屈。它在我國和其他一些地方,伸手示數(shù)時表示零或3,而在美國、英國表示ok即贊同、了不起的意思;在法國,表示零或沒有;在日本表示懂了;在泰國表示沒問題,請便;在日本、緬甸、韓國表示金錢;在印度表示正確、不錯;在突尼斯表示傻瓜;在巴西表示侮辱男人、引誘女人。因此,在涉外交往中,一定要弄清一個手勢、一個禮節(jié)在特定國家的特定含義,以免適得其反,事與愿違。比如慣于用ok手勢表示贊同的國人,一定不要向巴西人、突尼斯人使用。又比如,國人初次見面時往往問一下年齡,被問者往往也如實作答,但對很多外國人就不能照辦。因為大多數(shù)外國人把年齡當成隱私,特別是女性,更不愿意有人問及自己的年齡,因此,涉外公關禮儀中一定不要象戶籍警一樣開口就問及芳齡、高壽、多大年紀了,以免給人唐突失禮之嫌。
3、時刻注意和展示自身良好形象,顯示自己的生活情趣和素質品位。
良好自身形象的得來,依賴很多條件,諸如淵博精深的學識,高雅脫俗的談吐,健美姣好的形體相貌等等。但往往一個人的良好形象是由諸多不起眼的細節(jié)構成的。諸如守時、注意個人清潔衛(wèi)生、服飾穿著得體、時刻遵守社會公德(如不隨地吐痰等)。有這么一個例子很說明細節(jié)之于個人形象甚至公司企業(yè)形象的重要性。一個制藥廠的廠長和一個外商在火車上相遇,并且非常投機,外商于是應邀到該廠進行合作考察談判。該廠廠區(qū)環(huán)境整潔優(yōu)美,制藥的水平和質量都沒問題,外商內心暗地萌生合作的愿望并溢于言表,但就在此時,該廠長喉嚨一癢,一口痰憋不住了,于是老習慣張口就隨地一吐,怎么著,外商立即取消同該制藥廠的合作,外商的原因很簡單卻十分有道理:這樣的廠長領導的制藥廠生產(chǎn)的藥品,能讓人放心吃進嘴里嗎?可見,在涉外公關禮儀中一定要從細節(jié)入手打造良好的'自身形象。
三、涉外公關宴請禮儀
1、費用(money)
第一個m,費用(money),費用的問題。國際交往要強調節(jié)儉,要強調務實,要強調宴請的少而精,反對鋪張浪費,沒有必要每見必吃,大吃大喝。說實話人家不是到你這兒混飯的,大吃大喝不僅浪費金錢而且浪費時間。沒有必要,少而精,干凈、衛(wèi)生、上檔次就足夠了,必要的時候到我們職工食堂吃個工作套餐也可以。所以第一個是講money,講費用。
2、菜單(menu)
第二個我們講的m是講什么呢?講菜單(menu),就是講菜肴的安排,講內容。但是這個呢,我跟大家講一下你要請外國客人吃飯的話,這個地方你要動動腦筋,吃什么?這個有的時候需要表達,我經(jīng)常遇到這樣的人,他不大善于表達,他問你你愛吃點什么?你喜歡吃什么?這個海鮮行不行?不要這樣問,有經(jīng)驗的人其實要問你不能吃什么?這是比較重要的。我愛吃什么有時候不好意思跟你說,最重要的是我不愛吃的東西你不要給我。
民族禁忌,宗教禁忌,尤其不可觸犯,這個事你不了解就麻煩了。一般的西方人,我們以西方人為例,白人為例,他們一般不吃什么。首先,不吃動物內臟。他不吃中式動物內臟。第二,不吃動物的頭和腳。我國宴請客人都全雞全魚,那頭對著誰都有講究的。那外國人不行啊,那個魚眼睛瞪著,那雞嘴張著,恐怖主義,破壞食欲。你吃過肯德基鳳爪嗎?它沒有的。第三,他不吃淡水魚。他們比較喜歡吃海魚,而且煎炸。接著他們不吃的東西還有什么呢?不喜歡吃無鱗無鰭的魚,就是蛇、鱔(白鱔、黃鱔)、鰍(泥鰍)、鯰。蛇、鱔、鰍、鯰這四種他不吃,無鱗無鰭的魚。再者不吃寵物,貓和狗絕對不吃,在他們來看,狗是人列的一員,是朋友,怎么能吃朋友呢?所以這個東西你要注意。
宴請呢,第二個m講菜肴,吃什么,不吃什么,首先要把不吃的排掉,再討論吃的。其實說實話,宴請外國客人吃的東西有的時候還是比較好解決,要少而精,要對象化。我經(jīng)常請他們吃飯,我有數(shù),一般的西方人不怎么特別喜歡吃中餐,這跟我們中國人嘗西餐一樣,嘗嘗可以,堅決吃下去是不行的,一個道理。
但有些東西你還是可以跟他溝通,我一般邀請外國朋友到家里吃飯,二十塊錢可以搞定,我知道他愛吃什么。比如糖拌西紅柿絕對可以,他比較喜歡吃這個,糖拌西紅柿酸酸的、甜甜的,半生不熟的,他喜歡。他喜歡吃面食,愛吃帶餡的面食,并且喜歡煎炸,炸春卷這三者就全包括了。
那么外國人的習慣喜歡吃點飯后甜品。其實對付他甜品更容易,我一般給他們上烤白薯,我告知chinese布丁。最后我還比較喜歡如果不上chinese布丁就給他吃點元宵之類,把它炸了,不要煮,煮的太燙他不喜歡,他們不喜歡吃滾燙的東西,愛吃冰冷的東西,炸了的元宵給他。他沒有吃過這個元宵,必研究,餅是怎么放進去的?沒縫。吃文化,說白了,宴請外國人是吃文化,吃特色。
3、環(huán)境(medium)
第三個我們講環(huán)境(medium)。那么實際上宴請客人從高層次來講,是講一個檔次,是講一個環(huán)境。
4、音樂(music)
第四個m是講音樂(music),高檔的宴請強調音樂伴宴。當然這個音樂你要注意了,比如有一個國家差異,你最好選擇交往對象民族音樂,交往對象個人偏好的那種樂曲,而且應該若有若無,環(huán)境幽雅情況下的曼妙的音樂。
5、舉止(manner)
最后要注意就是舉止(manner),宴請的時候的舉止,吃飯那個舉止。比如和客人吃飯的話,我們餐桌上講幾個忌諱,四個不準。
第一讓菜不夾菜,你可以讓,嘗嘗,別去夾。你不知道他愛不愛吃,你又不是他肚子里的蟲子,你夾了他就得吃啊,這是有強迫服務之嫌。
第二祝酒不勸酒。你可以講我們?yōu)榱藘蓢嗣竦挠颜x,我們?yōu)榱藘蓚單位的合作而干杯,他愛喝不喝,不要強迫服務,不好。
第三不當眾整理服飾,別在人家面前拾掇自己。有的同志吃飯,系列化動作一氣呵成,首先解褲腰帶,然后拽下領帶,接著卷袖子,土匪下山。
第四禁忌,宴請時在外人面前吃東西不發(fā)出聲音,特別在歐美、西方國家人的面前吃東西不發(fā)出聲音。他們有個不大好的說法,說吃東西發(fā)出聲音是豬的基本特征。
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