經(jīng)濟文書的特點和作用

　　經(jīng)濟文書社會組織及個人在其生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、購銷、流通等經(jīng)濟活動中形成和使用的專用文書，下面是小編收集整理的經(jīng)濟文書的特點和作用，希望對你有所幫助！

　　一、經(jīng)濟文書的特點

　�。ㄒ唬�實用性

　　實用，是經(jīng)濟文書的價值取向。任何經(jīng)濟文書都不是一般的有感而發(fā)，而是為事而怍，力求能夠解決實際問題。具體來說，它的實用價值體現(xiàn)在：

　　1。能夠反映經(jīng)濟建設(shè)中的新動態(tài)、新情況、新經(jīng)驗、新問題，并認真地加以剖析研究，從而探索和發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟活動的發(fā)展規(guī)律，為制定經(jīng)濟方針、政策，做出決策。制定計劃，提供科學(xué)的依據(jù)。

　　2。針對現(xiàn)代經(jīng)濟管理活動中的各種實際問題，適時地做出決策、指令、通報和說明。提出解決問題的措施和辦法，使管理活動能夠沿著北確的軌道止常運行，促進現(xiàn)代化的經(jīng)濟管理。

　　3。能夠梳理適合我國國情，我國市場經(jīng)濟發(fā)展的新經(jīng)濟形式、反映其發(fā)展與優(yōu)化的過程，對經(jīng)濟改革做正確的導(dǎo)向。

　　對經(jīng)濟文書來說，如果能實實在在解決—些實際問題，就 —定會對經(jīng)濟工作有指導(dǎo)意義，也就具有較高的實用價值。

　�。ǘ�）真實性

　　經(jīng)濟文書是反映經(jīng)濟活動規(guī)律，解決實際經(jīng)濟問題的，它應(yīng)當(dāng)從實際出發(fā)，原原本本反映客觀事物的真實面貌，傳遞準確無誤的信息。經(jīng)濟文書不能像文學(xué)作品那樣可以進行藝術(shù)虛構(gòu)，它必須實事求是，事必有據(jù)，反對歪曲事實，亂擰角度，弄虛作假，夸大其辭。具體來說，要做到這樣幾個方面：

　　1。所反映的時間、地點、人物、事件、背景、過程、細節(jié)等都符合事實的本來面目，不摻假、不夸張、不走樣。

　　2。引用各種資料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準確無誤。對一些重要數(shù)據(jù)，必須反復(fù)核實測算，不能出絲毫差錯。

　　3。要反映客觀事實本身的邏輯關(guān)系，揭示客觀經(jīng)濟規(guī)律，不能片面強調(diào)求真，就去純客觀地“有聞必錄”。不能只見樹木不見森林，只見現(xiàn)象不見本質(zhì)，只見偶然否定必然。

　�。ㄈ�）效益性

　　經(jīng)濟活動與其他活動相比的一個根本區(qū)別就在于它必須講求經(jīng)濟效益。文章是客觀事物的反映，經(jīng)濟文書是直接反映、影響與作用于經(jīng)濟活動的，就必然與經(jīng)濟效益發(fā)生不解之緣。這就要求經(jīng)濟文書要從不同的角度、不同的方面，以不同的內(nèi)容、形式和方法與經(jīng)濟效益掛鉤，為提高經(jīng)濟效益服務(wù)。

　�。ㄋ模┱�策性

　　市場經(jīng)濟就是法制經(jīng)濟，有關(guān)的經(jīng)濟法規(guī)和經(jīng)濟政策就是經(jīng)濟運行的基本規(guī)則，也是經(jīng)濟文書寫作的指導(dǎo)方針。這就要求經(jīng)濟文書的內(nèi)容要體現(xiàn)和滲透經(jīng)濟法規(guī)和經(jīng)濟政策的精神，要以有關(guān)的法規(guī)和政策為依據(jù)去分析經(jīng)濟現(xiàn)象，研究經(jīng)濟形勢，解決經(jīng)濟問題；要結(jié)合具體的經(jīng)濟工作任務(wù)、具體的事件、具體的問題去自覺貫徹宣傳國家的有關(guān)法規(guī)和政策，反映國家政權(quán)的政治意向和根本利益。如簽訂經(jīng)濟合同，其內(nèi)容必須遵循《合同法》的有關(guān)規(guī)定，必須規(guī)范在國家法律以及有關(guān)稅務(wù)、財務(wù)、物價等方面的政策允許的范圍之內(nèi)；發(fā)布商品廣告也要按照《廣告法》的有關(guān)規(guī)定進行，保證廣告內(nèi)容的真實與合法，都具有很強的政策性。

　�。ㄎ澹┏淌叫�

　　這主要是就經(jīng)濟文書的格式與語言而言的。經(jīng)濟文書專業(yè)性很強，為了表達得準確得體，處理得及時迅速，在長期的寫作實踐中，逐漸形成了各自不同的、相對固定的格式與寫作規(guī)范。各種文體都有自己大致的模式，寫作也要按照一定的規(guī)格、程式、標準和要求進行，不允許隨心所欲，自行改變。規(guī)范化是實現(xiàn)經(jīng)濟文書統(tǒng)一性、完整性、準確性和有效性的重要保證，是提高經(jīng)濟寫作的速度與效率的基本措施，同時，也為經(jīng)濟文書運用電腦寫作。進行科學(xué)化管理奠定了基礎(chǔ)。

　　從浯言來講，經(jīng)濟文書在長期寫作中也形成了一些慣用浯即程式化的語言，形成了規(guī)范、嚴謹?shù)恼Z體特點。

　　規(guī)范化與僵化的模式是有本質(zhì)區(qū)別的。僵化的模式是一種已經(jīng)不適應(yīng)形勢發(fā)展需要、束縛思想內(nèi)容的公式化、概念化的東西，決不能把二者混為—談，以假亂真。

　�。�六）時效性

　　經(jīng)濟文書要承擔(dān)收集、編制、傳遞、應(yīng)用經(jīng)濟信息的職能，發(fā)揮指導(dǎo)經(jīng)濟工作、解決實際問題的作用，在寫作上就必須做到爭分奪秒，不失時機。市場如戰(zhàn)場，在風(fēng)云變幻的經(jīng)濟領(lǐng)域，捕捉有價值的信息，做出利學(xué)的預(yù)測和正確的決策，提出切實可行的措施方案，都必須以及時為先決條件，競爭中的成敗往往就體現(xiàn)在“時間差”上。順時者昌，逆時者亡。抓住時機，因勢利導(dǎo)，就會在競爭中穩(wěn)操勝券；反之，拖拖拉拉，慢慢騰騰，只會坐失良機。盲目輸送過了時的信息，不僅無益，還會造成損失。信息流通得越快，經(jīng)濟文書的指導(dǎo)性就越強，它的價值也就越大。

　　二、經(jīng)濟文書的作用

　�。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用

　　經(jīng)濟管理是一個多層次的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，為了使各個部門各個環(huán)節(jié)的活動協(xié)調(diào)一致、就必須借助于經(jīng)濟文書及時地將黨和國家的方針政策以及上級部門的指令、決策、任務(wù)、要求、計劃等傳達給下級部門，對基層單位的工作進行具體領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，以便統(tǒng)一思想，統(tǒng)一行動，令行禁上，步調(diào)一致，用以維護正常的經(jīng)濟秩序，實現(xiàn)經(jīng)濟活動的有效管理。

　�。ǘ�）匯報和交流作用

　　基層單位要通過經(jīng)濟文書向上級部門匯報工作、反映情況、提出建議，主動接受上級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)：單位之間、部門之間也要通過經(jīng)濟文書交流信息，加強橫向聯(lián)系，相互溝通。取長補短，促進競爭，獲得支持和幫助。

　�。ㄈ�）推廣和宣傳作用

　　這—點主要表現(xiàn)在三方面：

　　第—，表現(xiàn)在對典型經(jīng)驗的推廣與宣傳。通過經(jīng)濟文書，可以對錯綜復(fù)雜的經(jīng)濟現(xiàn)象進行科學(xué)的研究與分析，以便總結(jié)經(jīng)驗，揭示規(guī)律，抓住典型，指導(dǎo)一般，對經(jīng)濟工作做正確導(dǎo)向。

　　第二，表現(xiàn)在對商情的反映與宣傳。通過經(jīng)濟文書，企業(yè)可以及時發(fā)布商品產(chǎn)、供、銷方面的信息，加速商品流通，開拓市場，擴大銷售，提高效益。

　　第三，表現(xiàn)在對企業(yè)知名度與美譽度的推銷與宣傳。企業(yè)的發(fā)展與其社會知名度是分不開的，社會知名度越高，社會評價越好，其發(fā)展的社會環(huán)境就越優(yōu)越，前景就越廣闊。反之，在其發(fā)展的道路上便會遇到重重障礙和困難。怎樣提高企業(yè)的社會知名度與美譽度呢？除了靠自身的業(yè)績外，在很大程度上還得通過—定的形式來推銷，這種推銷，乃是通過相應(yīng)的經(jīng)濟文書來實現(xiàn)的。

　�。ㄋ模┮罁�(jù)和憑證作用

　　來自上級部門的經(jīng)濟文書常常是下級單位做出決策。開展工作的政策依據(jù)；來自下級單位的經(jīng)濟文書常常是上級機關(guān)制定政策、部署工作的情況依據(jù)；與有關(guān)方面發(fā)生權(quán)益關(guān)系而形成的經(jīng)濟文書則是維護自身合法權(quán)益的憑證，一旦發(fā)生經(jīng)濟糾紛，它們就會從法律的角度出現(xiàn)，成為處理糾紛、分清違約責(zé)任的依據(jù)。

　　在完成了特定的任務(wù)后，有些經(jīng)濟文書還需要歸檔保存，以備杳考。這些文書得作為珍貴的歷史資料，將信息儲存起來，供以后研究經(jīng)濟活動的規(guī)律，總結(jié)經(jīng)營管理的經(jīng)驗教訓(xùn)，預(yù)測經(jīng)濟發(fā)展的趨勢，制訂經(jīng)濟規(guī)劃參考。作為依據(jù)和憑證，它們將不但要發(fā)揮現(xiàn)實作用，而且還將具有長遠的歷史作用。

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