公文處理的三點要求

　　公文的主題詞是適應(yīng)機關(guān)辦公自動化、公文處理規(guī)范化的需要，從公文標題選取轉(zhuǎn)換出來的，能反映公文主題概念的詞或詞組。以下是小編為大家整理的公文處理的三點要求相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家。

　　公文處理的三點要求

　�。ㄒ唬┘皶r

　　及時就是要求在公文處理活動中，確立高度的時間觀念，珍惜時間，注重時效。公務(wù)活動是具有時間要求的，公文作為公務(wù)活動的工具必須抓住時機，維護其時效，使各項工作能迅速有效地處理，消滅公文運轉(zhuǎn)處理和管理中的各種“瓶頸”，用時間管理論等理論和方法去對公文處理過程實施組織和控制，使公文處理做到不壓、不拖、不扣、不失控、不滯留，把握好公文運轉(zhuǎn)的方向和流量，明確公文處理的各類急緩時限要求，避免公文旅行和推諉扯皮，使公文處理及時、適時，輕重緩急能夠處理得當。在公文處理活動中維護了時效性，也就提高了組織時間的利用價值，從而體現(xiàn)了“時間就是金錢，效益就是生命”的現(xiàn)代管理思想�！凹皶r”的要求既是由公文處理的內(nèi)在規(guī)律所決定的，也是客觀實踐所要求的。

　�。ǘ�）準確

　　公文本身擔負著傳達貫徹黨和政府的路線、方針、政策，指導(dǎo)、布置和商治工作，請示和答復(fù)問題，報告和交流情況等社會職能。它是傳情辦事的工具，具有憑據(jù)查考、傳遞信息。規(guī)范行為和統(tǒng)一思想等作用，如果自身不嚴密、不準確，語生歧義，莫衷一是，就很難在明確地宣布政令方面發(fā)揮主渠道的作用。而在做為“有案可稽”的證據(jù)時就難以為憑，其在傳達信息時就缺乏可信性和價值，更無法去統(tǒng)一人們的思想，規(guī)范人們的行動。準確性還體現(xiàn)在收發(fā)文的處理和管理、歸檔等工作環(huán)節(jié)中，任何一環(huán)不準確，都將影響到公文的效用，以及它的權(quán)威性和時效性。因此，準確是公文處理工作的基本前提和起碼要求。沒有準確就沒有及時、安全和高效。要做到準確，就需遵循統(tǒng)一的公文處理制度，落實崗位責任制，責任到人，建立健全激勵和競爭機制，提高實踐者的素質(zhì)。

　�。ㄈ�）安全

　　公文既是從事公務(wù)活動重要工具和手段，公文處理就“必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密的安全。所謂國家秘密，是指“關(guān)系到國家的安全和利益，依照國家法定程序確定的，在一定時間內(nèi)只限定于一定范圍人員知悉的事項。”（《保密法》）公文處理的保密工作是指在公文處理活動中，嚴格執(zhí)行有關(guān)的保密規(guī)定，運用各種制度和手段，確保公文處理活動中涉及的國家秘密被限于一定時期和一定范圍內(nèi)的人員知悉，使之不失密、不泄密，不被竊密。要保證公文處理的安全，首先要按照法定程序正確確認公文秘密范圍，準確地、合理地劃定秘密的等級和保密期限，作出相應(yīng)的國家秘密標志。其次，公文處理人員要管好自己的“眼”和“嘴”，自覺做到不該看的不看，不該問的不問，不該記錄的不記錄，不該說的不說。不經(jīng)批準不隨便翻印、復(fù)印、摘錄、轉(zhuǎn)抄、私存、外借秘密文件。其三，在公文的傳遞、保管之中，工作人員需增強責任感，不隨便攜秘密文件外出或出人公共場所，認真登記，妥善保管，嚴格按照文件傳閱的范圍和途徑傳遞文件。其四，采取技術(shù)防范、技術(shù)檢查手段，加強對制作和存貯秘密文件的設(shè)備的檢查。

　　拓展：

　　公文處理的順序

　　一、先“急件”后“平件”

　　一般說來，領(lǐng)導(dǎo)每天都會在相對集中的一段時間批閱文件，另外領(lǐng)導(dǎo)在批閱文件的過程中可能會被一些電話、會見、會議所打斷，把“急件”放置在最上方，可以較好地提示領(lǐng)導(dǎo)，使得“急件”及時得到領(lǐng)導(dǎo)處理�！凹奔�”有很多種，與單位內(nèi)部某階段重點工作有關(guān)的文件是“急件”，上級有關(guān)部門臨時召開的緊急會議的通知是“急件”�；蛘唠m然本來是“平件”，但由于種種原因離文件所述活動或工作的開始時間臨近的也是“急件”。對于這一類公文，秘書應(yīng)當在第一時間送呈領(lǐng)導(dǎo)。

　　二、先“閱示件”后“閱知件”

　　文件按照呈送領(lǐng)導(dǎo)的目的不同可以分為“閱示件”和“閱知件”。相對而言，領(lǐng)導(dǎo)對于“閱示件”需要花費更多的時間或精力來了解事件的前因后果、來龍去脈。如《 部門關(guān)于申請增加編制和經(jīng)費的請示》一文，就需要領(lǐng)導(dǎo)掌握 部門現(xiàn)有編制和經(jīng)費情況、申請增加編制和經(jīng)費的原因、需要增加編制和經(jīng)費的數(shù)量等情況，以便作出批示，應(yīng)讓領(lǐng)導(dǎo)首先批閱這類“閱示件”。而對于“閱知件”，如《關(guān)于 擔任 大學校長的函》，對于這類公文，領(lǐng)導(dǎo)只是知曉這一情況即可，一般無需作出決策或指示。對這類公文可以放在相對靠后的位置。

　　三、先“熱點件”后“一般件”

　　每個組織或單位在不同時期都有不同的工作重點，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)也會在某一時期更多地關(guān)注有關(guān)文件。如本科教學工作水平評估，這是每個高校都高度重視的工作�！坝�評”期間，與此有關(guān)的文件都應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的“熱點件”，這類文件的排序應(yīng)當靠前。當然，所謂“熱點”都有一定的時效性，有些事件在某一時間段是“熱點”，在別的時間段就不一定是“熱點”了，這就要求秘書工作人員要關(guān)注國家的大政方針和時事熱點，關(guān)注本行業(yè)、本領(lǐng)域的改革發(fā)展，對本單位的工作特別是與自身工作密切相關(guān)的領(lǐng)域要了然于胸，努力提高把握“熱點”的能力。

　　四、先“分管件”后“相關(guān)件”

　　這一點對于服務(wù)副職領(lǐng)導(dǎo)的秘書尤其適用。一個組織或單位的副職領(lǐng)導(dǎo)都在明確分工的基礎(chǔ)上分管有關(guān)工作。一般說來，他們更多地關(guān)注各自分管領(lǐng)域的工作，對于有關(guān)的文件也應(yīng)當作出明確的指示，這就要求秘書把這類文件排在相對靠前的位置。而對于并非分管工作而只是相關(guān)工作的文件，相對而言就不如前一類“分管件”那么“重要”了。比方說，《校團委關(guān)于舉辦 活動的請示》，對于主管團委和學生會工作的校領(lǐng)導(dǎo)來說，這是他分管的工作，該文件屬于“主管件”；而舉辦這個活動涉及到場地使用問題，對于主管資產(chǎn)或產(chǎn)業(yè)的校領(lǐng)導(dǎo)來說，這是與其分管工作相關(guān)的領(lǐng)域，該文件屬于“相關(guān)件”。明白了這一點，文件如何排序也就一目了然了。

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