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公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定
每一個公司都會對自己的固定資產(chǎn)做好嚴(yán)格的管理，以下是小編精心準(zhǔn)備的公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定，大家可以參考以下內(nèi)容哦！
公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定【1】
一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn) 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在2000元以上，并且使用期限超過2年的，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的'分類
固定資產(chǎn)類別 折舊計提年限 凈殘值率
1、 房屋及建筑物 20 10%
2、 機(jī)器設(shè)備 10 10%
3、 運(yùn)輸工具 10 10%
4、 計算機(jī)設(shè)備 5 10%
5、 辦公家具及設(shè)備 5 10%
三、固定資產(chǎn)的管理部門
根據(jù)內(nèi)部控制制度，固定資產(chǎn)由設(shè)備部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理；由IT部對計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理；由人事行政部門對辦公家具及運(yùn)輸工具進(jìn)行管理。
各具體管理部門應(yīng)：
1、 設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳，建立固定資產(chǎn)卡片。
2、 對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號
3、 對固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人（機(jī)器設(shè)備落實(shí)到組）
四、固定資產(chǎn)核算部門
1、 財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門
2、 財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳
3、 財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進(jìn)行帳務(wù)處理
4、 財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn)，做到帳實(shí)相符，保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、 各部門需購置固定資產(chǎn)，需填寫“資本性支出申請單”（格式后附1），由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、 經(jīng)批準(zhǔn)后，由采購部門安排專人負(fù)責(zé)采購，填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”（格式后附2），報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。
3、 固定資產(chǎn)收到后，由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單”（格式后附3）一式三份，在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商，并同時對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。一份由使用部門留存，一份交財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理，一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片，更新臺帳，落實(shí)使用責(zé)任人。
六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
1、 固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)（格式后附4），送移入部門簽字，確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門，第一聯(lián)由管理部門留存，更新固定資產(chǎn)卡片，第二聯(lián)送交會計部門，第三聯(lián)送交移入部門，第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。
2、 固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部，以便進(jìn)行帳務(wù)處理。
3、 注意固定資產(chǎn)編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監(jiān)督管理。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門，填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”（格式后附5），管理部門擬定處理意見后，按以下步驟執(zhí)行：
1、 固定資產(chǎn)如需出售處理，需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請，填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”（格式后附6）
2、 列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì)，注明出售處理原因，出售金額，報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。
3、 固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后，固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置，并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期，臺帳做固定資產(chǎn)減少。
4、 財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表，開具發(fā)票及收款，并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。
八、固定資產(chǎn)報廢
1、 當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞，沒有維修價值時，由固定資產(chǎn)使用部門提出申請，填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”（格式后附6），交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
2、 經(jīng)批準(zhǔn)后，固定資產(chǎn)管理部門對實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新，并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。
3、 財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請和實(shí)物處理結(jié)果，進(jìn)行帳務(wù)處理。
九、固定資產(chǎn)編號
1、編號原則：按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。
1、 房屋及建筑物 代碼為01
2、 機(jī)器設(shè)備 代碼為02
3、 運(yùn)輸工具 代碼為03
4、 計算機(jī)設(shè)備 代碼為04
5、 辦公家具 代碼為05
如：財務(wù)部2006年7月購置一臺計算機(jī)，則編號為
JINTAK 04 7536 007 200607
資產(chǎn)大類 成本中心 順序號 購置年月
十、固定資產(chǎn)的清查
公司建立固定資產(chǎn)清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”（格式后附7），詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對，做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧，須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”，列出原因和責(zé)任，報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。
固定資產(chǎn)管理流程【2】
1.0 目的
為規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理,合理配置和有效經(jīng)營公司固定資產(chǎn),防止公司固定資產(chǎn)流失和無序失控,現(xiàn)制訂此流程。
2.0 定義和分類
2.1定義
固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在2000元以上，并且使用年限超過2年的，也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。
2.2 分類
公司應(yīng)制定來規(guī)范公司固定資產(chǎn)的種類及折舊年限，折余凈、殘值等相關(guān)信息,由公司管理層審批,法人代表及財務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)后報稅局備案。一般情況下,公司對新增固定資產(chǎn)須按照該明細(xì)表來進(jìn)行確認(rèn),分類并使用相關(guān)參數(shù)進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊等相關(guān)的會計處理。該明細(xì)表一經(jīng)確定,一般不允許更改,如有需要,須經(jīng)公司管理層確認(rèn), 法人代表及財務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)后生效并報送稅局備案此項(xiàng)更改事項(xiàng).。
3.0 固定資產(chǎn)購入(添置)計劃制定及反饋
3.1 固定資產(chǎn)的審批:各部門固定資產(chǎn)的相關(guān)使用者需填寫并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可由采購部門填寫采購單申請購買。(見 固定資產(chǎn)采購申請單》)
3.2 如果使用者因原使用資產(chǎn)報廢而添置新資產(chǎn)，必須先填寫將原資產(chǎn)報廢后方可申請采購。（見 ）
4.0 固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收和付款
4.1 固定資產(chǎn)入廠后，貨倉收貨人員實(shí)地查驗(yàn)無誤后,填寫一式兩聯(lián)的, 一聯(lián)留底,另一聯(lián)與采購單裝訂在一起交予財務(wù)。(見 固定資產(chǎn)收貨單》)
4.2使用部門確認(rèn)該資產(chǎn)達(dá)到預(yù)計可使用狀態(tài)時,填寫一式二聯(lián)的,一聯(lián)留底,一聯(lián)交由財務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)或支付尾款使用，并存檔。(見 固定資產(chǎn)驗(yàn)收報告》)
4.3 財務(wù)收到和后,通知采購部請款。
4.4 采購部收到供應(yīng)商發(fā)票后,向財務(wù)申請支付該筆款項(xiàng)。
5.0 固定資產(chǎn)領(lǐng)用:固定資產(chǎn)驗(yàn)收完成后，申請單位需填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》，由部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)經(jīng)理審議后呈送總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。（見《附件五 固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》）。
6.0 固定資產(chǎn)的日常管理
6.1 財務(wù)部負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號、訂牌,并記入《固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表》中予以管理。每月15號前對上月新增固定資產(chǎn)實(shí)地盤查并將固定資產(chǎn)標(biāo)簽貼在該項(xiàng)設(shè)備上。
6.2 報關(guān)部負(fù)責(zé)對從海關(guān)免稅進(jìn)口的設(shè)備予以特殊編號,并建立清單,每半年核查一次。
6.3 資產(chǎn)使用部門應(yīng)配備固定資產(chǎn)管理人員, 建立并維護(hù)本部門的《固定資產(chǎn)管理清單》,保證帳物相符,同時要明確固定資產(chǎn)使用人。當(dāng)使用人發(fā)生變化時(如離職、調(diào)動等),要做好移交工作。（見《附件六 固定資產(chǎn)管理清單》）
6.4 資產(chǎn)使用部門應(yīng)制定日常維修、保養(yǎng)、大修等管理制度細(xì)則, 固定資產(chǎn)管理人員定期檢查資產(chǎn)使用情況。每月編制機(jī)器使用狀況清單交由財務(wù)并上報公司領(lǐng)導(dǎo)層。
6.5 財務(wù)每年組織一次全廠所有固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn),核對帳物, 必須做到使用部門、財務(wù)部門帳物相符。財務(wù)將資產(chǎn)清查時盤虧、盤盈的固定資產(chǎn)發(fā)往各使用部門，由使用部門提供填寫盤虧、盤盈原因報告, 財務(wù)將匯總結(jié)果上報至主管領(lǐng)導(dǎo)處。在此基礎(chǔ)上,財務(wù)不定期對各部門設(shè)備進(jìn)行抽查盤點(diǎn), 并反饋結(jié)果，并在主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的基礎(chǔ)上辦理相關(guān)賬務(wù)手續(xù)。
6.6 公司各部門間固定資產(chǎn)使用權(quán)的轉(zhuǎn)移,應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,雙方部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并交由總經(jīng)理批準(zhǔn)后, 將《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》交給財務(wù)部辦理轉(zhuǎn)移變更。(見《附件七 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》)
6.7 公司的'固定資產(chǎn)必須在公司的安全場所合理存放,如果需要離廠維修或是外發(fā)加工,必須填寫出廠放行單并由主管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)經(jīng)理簽批后才能出廠放行。
7.0 固定資產(chǎn)的報廢
7.1符合下列條件之一的固定資產(chǎn)可申請報廢:
1) 已超過規(guī)定使用年限;
2) 經(jīng)修理、調(diào)校后，其準(zhǔn)確度、穩(wěn)定性仍無法達(dá)到規(guī)定指標(biāo);
3) 主要零部件嚴(yán)重?fù)p壞又無法購買或代用;
4) 損壞嚴(yán)重，確認(rèn)無修理價值;
7.2 報廢固定資產(chǎn)由使用部門填報寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》，經(jīng)公司主管批準(zhǔn)后, 辦理相關(guān)報廢手續(xù)。汽車報廢須經(jīng)當(dāng)?shù)剀囕v管理所鑒定。
7.3 固定資產(chǎn)報廢處理由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,公司主管固定資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部審議, 由總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
7.4 如報廢固定資產(chǎn)可作廢料等出售，出售金額必須報備財務(wù)，以便財務(wù)入賬，沖減固定資產(chǎn)清理。
8.0 固定資產(chǎn)折舊采用平均年限折舊的辦法, 由財務(wù)部固定資產(chǎn)會計根據(jù)固定資產(chǎn)清單按月計提、登記明細(xì)帳, 并記入使用部門成本。
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