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成功者應(yīng)該具備的素養(yǎng)和技能
成功者應(yīng)該具備的素養(yǎng)和技能
其一,解決問題的逆向思維能力。一般而言,采用逆向思維找尋問題的解決方法,會更容易從問題中解脫出來。工作中,遇到一時找不到解決方法的新問題,不論是人為的,還是客觀的;是技術(shù)問題,還是管理漏洞,在上司也沒有什么錦囊妙計時,成功人士一般擅長用逆向思維辦法去探索解決問題的途徑。
其二,考慮問題時的換位思考能力。在考慮解決問題的方案時,常人通常站在自己職責(zé)范圍立場上盡快妥善處理。而他們卻總會自覺地站在公司或老板的立場去考慮解決問題的方案。作為老板,解決問題的出發(fā)點首先考慮的是如何避免類似問題的重復(fù)出現(xiàn),而不是頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳的就事論事方案。面對人的惰性和部門之間的扯皮,只有站在公司的角度去考慮解決方案,才是一個比較徹底的解決方案。能始終站在公司或老板的立場上去醞釀解決問題的方案,便能逐漸地成為老板可以信賴的人。
其三,卓越的績效管理能力。所有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都必須具備的技能就是績效管理——為員工設(shè)定清晰的目標(biāo),時刻關(guān)注員工的績效表現(xiàn)并適當(dāng)?shù)亟o予反饋。成功人士善于關(guān)注員工表現(xiàn)的細(xì)節(jié)所在,而掌握細(xì)節(jié)的關(guān)鍵在于與員工進(jìn)行頻繁且非正式的溝通,無論是表揚還是批評,不要等員工淡忘了以后才提起。成功人士不是等到一年一度正式的績效面談時,才把所有的表揚或批評說出來,而是與其直接下屬每兩個月、每周甚至每日進(jìn)行溝通,討論他們的績效表現(xiàn)、發(fā)展的需要和未來的目標(biāo)。
其四,建立伙伴關(guān)系能力。當(dāng)目標(biāo)明確且管理雙方已經(jīng)能夠定時進(jìn)行溝通以后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者下一步的任務(wù)就是去準(zhǔn)確地診斷出員工的工作能力和工作意愿水平,然后依據(jù)實際情境采取恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)型態(tài)。成功人士采取的領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)是授權(quán)——給員工更多的自主,因為他們已經(jīng)有足夠的能力和意愿去完成工作任務(wù)。有效授權(quán)不等于放權(quán),并不是說將權(quán)力授給其他人后,授權(quán)者可以撒手不管或者對局面失去控制與把握,如若那樣,則不是有效授權(quán),而是盲目放權(quán)。有效授權(quán)也不同于委派,委派是以命令和說服為主,只是委派任務(wù)和目標(biāo),對方的責(zé)任不強(qiáng),也缺乏主動性。有效授權(quán)的核心是授予對方責(zé)任和主動權(quán),讓被授權(quán)者有創(chuàng)造的空間,能采用自己的方法去完成目標(biāo)。
其五,良好的人際溝通能力。人際溝通能力是成功人士所具備的關(guān)鍵能力。人際溝通能力使他們知道該如何進(jìn)行有效的管理。領(lǐng)導(dǎo)者必須能進(jìn)行有效的溝通,積極傾聽員工的心聲,保持每一位員工自尊的同時實現(xiàn)工作目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)者所應(yīng)具備的溝通技能,如傾聽、解讀肢體語言、提問、給予反饋、開展有效雙向的溝通等,能建立管理雙方之間的信任,并使績效問題更容易解決。
其六,解決問題的方案制定能力。遇到問題,成功人士不會讓領(lǐng)導(dǎo)做“問答題”而是做“選擇題”。常人遇到問題,首先是向領(lǐng)導(dǎo)匯報、請示解決辦法。帶著耳朵聽領(lǐng)導(dǎo)告知具體操作步驟。這就叫讓領(lǐng)導(dǎo)做“問答題”。而他們常帶著自己擬定好的多個解決問題方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇、定奪,這就是常說的給領(lǐng)導(dǎo)出“選擇題”。領(lǐng)導(dǎo)顯然更喜歡做的是“選擇題”。
其七,目標(biāo)調(diào)整能力。當(dāng)個人目標(biāo)在一個組織里無法實現(xiàn),且又暫時不能擺脫這一環(huán)境時,他們往往會調(diào)整短期目標(biāo),并且將該目標(biāo)與公司的發(fā)展目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合起來。這樣,大家的觀點就容易接近,或取得一致,就會有共同語言,就會干的歡快。反過來,別人也就會樂于接受他們。
其八,超強(qiáng)的自我安慰能力。遇到失敗、挫折和打擊,成功人士常能自我安慰和解脫。還會迅速總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),而且堅信情況會發(fā)生變化。他們信條是:塞翁失馬,安知非福,或上帝在關(guān)上一扇門的同時,一定會打開一扇窗。
其九,書面溝通能力。當(dāng)發(fā)現(xiàn)與老板面對面的溝通效果不佳時,成功人士會采用迂回的辦法,如電子郵件,或書面信函、報告的形式嘗試溝通一番。因為,書面溝通有時可以達(dá)到面對面語言溝通所無法達(dá)到的效果?梢暂^為全面地闡述想要表達(dá)的觀點、建議和方法。達(dá)到讓老板聽你把話講完,而不是打斷你的講話,或被其臺上的電話打斷你的思路。也可方便地讓老板選擇一個其認(rèn)為空閑的時候來“聆聽”你的“嘮叨”。
其十,企業(yè)文化的適應(yīng)能力。成功人士對新組織的企業(yè)文化都會有很強(qiáng)的適應(yīng)能力。換個新企業(yè)猶如換個辦公地點,照樣能如魚得水般地干得歡暢并被委以重用。
其十一,崗位變化的承受能力。競爭的加劇,經(jīng)營風(fēng)險的加大,企業(yè)的成敗可在一朝一夕之間發(fā)生。對成功人士來講,崗位的變化,甚至于飯碗的丟失都無所畏懼。因此,他們承受崗位變化的能力也是常人所無法比擬的。在他們看來,這不僅是個人發(fā)展的問題,更是一種生存能力的問題。
其十二,強(qiáng)于他人的總結(jié)能力。成功人士具備的對問題的分析、歸納、總結(jié)能力比常人強(qiáng)。總能找出規(guī)律性的東西,并駕馭事物,從而達(dá)到事半功倍的效果。人們常說苦干不如巧干。但是如何巧干,不是人人都知道的。否則就不會干同樣的事情,常人一天忙到晚都來不及;而成功人士卻整天很瀟灑。
成功者應(yīng)該具備的綜合素養(yǎng)和技能
簡潔的文書撰寫能力。老板通常都沒時間閱讀冗長的文書。因此,學(xué)會編寫簡潔的文字報告和編制賞心悅目的表格就顯得尤為重要。即便是再復(fù)雜的問題,成功人士也能將其濃縮闡述在一頁A4紙上。有必要詳細(xì)說明的問題,再用附件形式附在報告或表格后面。讓老板僅僅瀏覽一頁紙或一張表格便可知道事情的概況。如其對此事感興趣或認(rèn)為重要,可以通過閱讀附件里的資料來了解詳情。
信息資料收集能力。成功人士很在意收集各類信息資料,包括各種政策、報告、計劃、方案、統(tǒng)計報表、業(yè)務(wù)流程、管理制度、考核方法等。尤其重視競爭對手的信息。因為任何成熟的業(yè)務(wù)流程本身就是很多經(jīng)驗和教訓(xùn)的積累,遇到用時,就可以信手拈來。這在任何教科書上是無法找到的,也不是那個老師能夠傳授的。
具有多種好品質(zhì)和綜合能力。成功人士身上還有很多良好品質(zhì),如:對組織的忠誠、很看重培訓(xùn)機(jī)會、勇于接受份外之事和有一種高效、敬業(yè)和忠誠的職業(yè)精神。忠誠并不僅僅有益于組織和老板,最大的受益者是自己,因為,責(zé)任感和對組織的忠誠習(xí)慣一旦養(yǎng)成,會使他們成為一個值得信賴的人,可以被委以重任的人。他們往往在招聘時就會詢問公司是否有提供培訓(xùn)的機(jī)會。善于抓住任何培訓(xùn)機(jī)會。一個企業(yè),如果它的薪酬福利暫時沒有達(dá)到滿意的程度,但卻有許多培訓(xùn)和實踐的機(jī)會,他們也會一試。畢竟,有些經(jīng)驗不是用錢所能買回來的。任何一次鍛煉的機(jī)會他們都不輕言放棄,而把它看成是難得的鍛煉機(jī)會。并意識到今天的份外,或許就是明天的份內(nèi)之事。常看見他們勇于接受別人不愿接受的份外之事,并努力尋求一個圓滿的結(jié)果。他們思維方式現(xiàn)代化,擁用先進(jìn)的管理理念并能將其運用于經(jīng)營實踐中。正是因為有了上述職業(yè)精神和能力,他們才廣受歡迎,并最終取得成功。
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