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采購部工作細則-細則

時間:2024-03-09 17:53:38 好文 我要投稿
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采購部工作細則-細則

采購部工作細則-細則1

  1、工作時間為早8:30~晚17:30午休時間12:00~13:30休息時間要保持安靜,不要打攪影響他人的正常生活。

  2、工作時間每天上午9點保證開始在線工作,工作時間內只能用1個QQ(即工作QQ)上網談工作業(yè)務,不準在網上閑聊,不準看電影玩游戲等,(每天下午17:30點為限,前提得完成手里面有工作)如有違反打掃辦公室一天,總監(jiān)滿意為止。

  3、未經批準不得留在辦公室內非本公司人員,如有為違犯罰清潔衛(wèi)生間一天,并承擔一切后果。如有親屬來訪需提前向公司申請。

  4、如無外出午休后13:30點必須回公司,否則發(fā)生意外事件,公司不承擔任何義務和責任,所發(fā)生的'一切后果自負。

  5、采購部如需外出,要向總監(jiān)申請統籌安排。但要視具體業(yè)務輕重由總監(jiān)決定,出門時填寫出門條,總監(jiān)簽字?偙O(jiān)外出填寫出門條運營總監(jiān)簽字。沒有簽字視為曠工。

  6、員工辭職需要提前一個月做出書面請辭并說明原因,要保證不做任何損壞和傷害公司利益的行為,如有違反可視自動放棄本月工資和獎勵,且公司不承擔任何費用。

  7、所有辦公,采購開支實行憑票報銷的原則。

  8、原則上不準打的,公交車費憑票據實報實銷。除了有緊急事情,經過請示外,可公司派車。

  9、辦公零星費用,憑票據記帳。票據應注明經手人姓名,應先行請示,經總監(jiān)同意后支出。

  10、保持個人生活自理衛(wèi)生,要求每日保持座位整潔,每月清潔一次桌椅。

  11、保持衛(wèi)生間衛(wèi)生,個人便后,要沖馬桶。

  12、愛護好公司財務,如因個人為(如用辦公用品敲打物品)造成損壞,要自行賠付。

  13、本著工作績效性原則,現實行初次下單提成0.01%二次下單0.02%。

  14、采購產品價格以出廠價為主,如價格高(高于出廠價視為過高),銷售在其他途徑得知高于市場價導致無法銷售(銷售出示證據),歸納為未完成任務。

  15、如果采購產品出現失誤和重大問題,錯發(fā)漏發(fā)產品所造成的損失,公司要對責任人進行懲罰,按實際損失比例的30%在當月工資中扣除。

  16、對自己負責產品執(zhí)行,每月要完成一次更新,并對公司網站信息錯誤及時反饋。

  17、對自己下到工廠的單子進行跟單(下單后第3天和交貨期前3天)。

  18、如采購員需要出差,首先提交出差計劃呈交至部門總監(jiān)。如總監(jiān)需出差,出差計劃呈交至總經理,簽字后到財務部領取出差費用。

  19、出差費用在出差計劃中體現清晰,如差旅費、住宿費、餐飲費大致數字。有領導審批。

  20、出差歸來,所有票據計劃內采取對賬票據。計劃外采取憑票據實報實銷。

  21、每月需憑上月業(yè)績考核,如未達到考核標準,工資扣除xx。如超額完成標準,獎金xx。

  22、在追加訂單時,如達到廠家要求的數量,必須再次壓價,這次追加訂單壓縮的價格80%給予采購部作為獎金(每種產品每降價一次只給予第一次獎勵之后不再有獎勵)。

采購部工作細則-細則2

  1、制定公司合理的采購政策,對生產及銷售用村料、包裝物資、五金機械設備采購工作等實行歸口管理。根據公司年度工作計劃制定相應的采購供應計劃;

  2、根據生產計劃安排和銷售計劃,按消耗定額和采購程序,編制每季、每月的采購供應計劃,并努力按該計劃執(zhí)行以確保正常生產及經營秩序;

  3、按公司的規(guī)定簽訂和履行采購合同,負責及時的訂貨、運輸、質檢驗收、交料、結算和儲存工作,辦好驗收交接手續(xù),保證質量達到規(guī)定標準;

  4、對大宗采購逐步推行招標制,統一采購,加大批量,貨比三家選擇價廉物美的商品物資,以降低綜合采購成本;

  5、對長期主要供應商進行資信調查,實行定期登記評估并進行調整;

  6、負責供應物資的`倉儲管理,嚴格按規(guī)定辦理入庫,出庫、儲存、報損等手續(xù),保證庫存物資完好無損,做到帳務卡相符,加強倉庫安全檢查保衛(wèi)工作,防止貴重物資被盜;

  7、負責定期或不定期的清理庫存,壓縮不合理庫存量,回收多余剩余材料,做好材料的易物工作,盤活存量,減少浪費、加速資金周轉;

  8、負責推行計算機化的采購與物資管理,運用經濟批量采購策略和分類管理辦法,降低物資成本;

  9、負責與采購、物資相關的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作,及時編制相關的統計報表;

  10、積極主動追蹤生產資料市場的供求狀況,價格走向,提出最佳采購建議。密切關注新材料、新工藝、新技術、新設備動態(tài),并及時反饋到研發(fā)、技術、設備部門,為其設計造型、改良和更新,提出參考意見;

  11、完成總經理交辦的其他任務。

采購部工作細則-細則3

  1、采購員須注重職業(yè)道德,品行端正。做到不吃回扣,不貪污受賄,不吃請,不虛開發(fā)票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。

  2、不遲到、不早退。采購員在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務水平。

  3、定期匯總所進的采購資料,協助財會進行工程成本核算。

  4、建立材料采購供應渠道,進行供應商的.擇優(yōu)選擇,新供應商的開發(fā)工作。

  5、加強與使用材料部門的聯系,尤其是按時、按質、按量控制好工程所需的各種材料,確保工程能順利進行。

  6、所購大宗材料必須要求供應商提供合格證明,嚴禁購進質量不合格材料,同時監(jiān)控材料使用狀況,控制不合理材料的采購與浪費的情況發(fā)生。

  7、控制材料入戶的數量與質量,能準確無誤分配好材料運送到所需工地,做好材料的存放、堆碼管理工作。

  8、根據工程部施工計劃及剩余材料情況做好材料采購工作。

  9、在購進材料時發(fā)生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與施工有關部門進行協商處理。

  10、做好供應商的選擇、評議工作,建立牢固、可靠的供應基地,并不斷挖掘供應商,以保證項目材料供應的不間斷性。

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