民商事案件律師訴訟文書(shū)寫(xiě)作指南

　　一、格式

　　格式是第一位的，文章若格式錯(cuò)亂，會(huì)極大地降低內(nèi)容的可信度及信息傳遞效率。正文為小四（12號(hào)）、宋體、1.5倍行距（如承辦法官較為年長(zhǎng)，應(yīng)換用小三號(hào)字體）；不使用斜體、下劃線、底紋和彩色字體；全文（含標(biāo)題）字體不超過(guò)兩種，字號(hào)不超過(guò)兩種；需要強(qiáng)調(diào)處用加粗表述，但不宜過(guò)多；文檔必須插入頁(yè)碼，且頁(yè)碼應(yīng)位于頁(yè)面下方中央位置。另，打印時(shí)應(yīng)使用A4紙單面打印。

　　二、案號(hào)標(biāo)識(shí)

　　案號(hào)一經(jīng)法院確定，該案所有提交法院的文書(shū)均應(yīng)在開(kāi)頭或其他顯著處標(biāo)明案號(hào)。代理詞等文書(shū)，有必要在頁(yè)眉中標(biāo)明案號(hào)、己方當(dāng)事人名稱(chēng)、文書(shū)類(lèi)型等信息。

　　三、簡(jiǎn)稱(chēng)、代稱(chēng)與代詞

　　簡(jiǎn)稱(chēng)應(yīng)在正文中第一次出現(xiàn)全稱(chēng)時(shí)用后附括號(hào)注明，并全文使用同一簡(jiǎn)稱(chēng)；二審文書(shū)所用簡(jiǎn)稱(chēng)一般應(yīng)與一審裁判文書(shū)保持一致；正文中，多用當(dāng)事人的姓名（自然人）或簡(jiǎn)稱(chēng)（法人或其他組織），少用當(dāng)事人訴訟地位的代稱(chēng)（如原告、上訴人等）；少用代詞，少用“其”，特別注意“其”字不應(yīng)用于句首。

　　四、標(biāo)題序號(hào)

　　依次使用一、1、（1）三級(jí)標(biāo)題序號(hào)，每一級(jí)標(biāo)題以三至七個(gè)為佳；標(biāo)題級(jí)數(shù)以兩級(jí)為最佳，切勿使用第四級(jí)標(biāo)題。第一級(jí)標(biāo)題應(yīng)使用長(zhǎng)句對(duì)該標(biāo)題下屬內(nèi)容從事實(shí)、證據(jù)到法律做全面、準(zhǔn)確的歸納提煉，避免使用“二、原審判決適用法律錯(cuò)誤�！钡群�(jiǎn)單下結(jié)論的短句，以便利法官迅速瀏覽即能了解文書(shū)主要內(nèi)容及在草擬裁判文書(shū)時(shí)概括引用。換而言之，一篇文書(shū)的所有第一級(jí)標(biāo)題（少數(shù)復(fù)雜的案件可以是第一級(jí)和第二級(jí)標(biāo)題）的內(nèi)容連貫起來(lái)之后，要做到能反映整篇文書(shū)的主要觀點(diǎn)及論據(jù)。

　　五、行文

　　明確表達(dá)己方立場(chǎng)和觀點(diǎn)，律師文書(shū)不是法院文書(shū)，切勿模仿使用“關(guān)于案涉合同是否有效的問(wèn)題�！钡阮�(lèi)似表述；避免絕對(duì)化的表述；避免宣泄情感，不從道德上貶低對(duì)方當(dāng)事人，就事論事，不攻擊原審法院和法官。

　　正文中少用長(zhǎng)句和復(fù)句；少用形容詞和副詞；不用“？”和“！”兩種標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；用“第一、第二、第三……”替代“首先、其次、再次……”。

　　訴狀一般不超過(guò)3頁(yè)，代理詞一般不超過(guò)10頁(yè)，除非案情有特殊需要。每段不宜過(guò)長(zhǎng)（超過(guò)半頁(yè)紙即屬過(guò)長(zhǎng)）；較長(zhǎng)段落如無(wú)所屬的獨(dú)立標(biāo)題，則該段的第一句必須點(diǎn)明該段主旨。

　　六、證據(jù)指示

　　行文中涉及重要證據(jù)材料時(shí)，應(yīng)用括號(hào)注明該證據(jù)在證據(jù)冊(cè)中的編號(hào)及頁(yè)碼，以便法官查閱，如“【房屋買(mǎi)賣(mài)合同見(jiàn)證據(jù)冊(cè)P20】”。

　　七、規(guī)范性文件（法律、法規(guī)、規(guī)章等）的引用

　　文書(shū)中所有的主張都應(yīng)有明確的規(guī)范性文件的條文的支撐；引用規(guī)范性文件名稱(chēng)時(shí)在書(shū)名號(hào)內(nèi)寫(xiě)明全稱(chēng)；引用條文序號(hào)時(shí)一般用漢字小寫(xiě)；文書(shū)末尾的綜上部分應(yīng)引述支持己方主張的所有規(guī)范性文件條文的序號(hào)。

　　可使用“《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》”或者“民事訴訟法”，但不應(yīng)使用“《民事訴訟法》”的表述。

　　如引用的規(guī)范性文件較為生僻，特別是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)制定的各類(lèi)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)向法庭單獨(dú)提交該標(biāo)準(zhǔn)的全文打印版，并重點(diǎn)標(biāo)注案件相關(guān)條款。

　　八、訴訟請(qǐng)求

　　1、訴訟請(qǐng)求需要做到準(zhǔn)確、全面、切割三點(diǎn)：

　�。�1）準(zhǔn)確。訴訟請(qǐng)求的表述應(yīng)同時(shí)做到中文、事實(shí)和法律上的準(zhǔn)確。要切實(shí)做到此點(diǎn)，需認(rèn)真參考案件所涉法條的表述及同類(lèi)案件判決主文中的表述。如訴請(qǐng)中使用“房產(chǎn)過(guò)戶”即在法律上不準(zhǔn)確，而應(yīng)使用“房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記”。

　�。�2）全面。訴訟請(qǐng)求應(yīng)將當(dāng)事人的生活訴求與經(jīng)濟(jì)訴求全面、無(wú)遺漏地轉(zhuǎn)化為法律主張。如代理出租人為解約起訴承租人時(shí)，應(yīng)在訴請(qǐng)“解除”的同時(shí)，至少一并請(qǐng)求“返還”及“騰空”。

　�。�3）切割。訴訟請(qǐng)求內(nèi)容較多時(shí)，凡在法律上具有區(qū)分意義的請(qǐng)求，均應(yīng)分項(xiàng)書(shū)寫(xiě)，比如，本金和利息的請(qǐng)求，盡量分項(xiàng)寫(xiě)出；訴請(qǐng)的表述應(yīng)盡量做到直接純粹，將事實(shí)定性和法律定性盡量從訴請(qǐng)中切割出去。如代理買(mǎi)方起訴違約賣(mài)方擬主張雙倍返還已付的定金20萬(wàn)元時(shí)，在訴請(qǐng)中就該主張只需表述為請(qǐng)求賣(mài)方支付40萬(wàn)元即可（前提是能過(guò)立案窗口），因?yàn)槎ń疬@一法律定性在后續(xù)訴訟中可能會(huì)有爭(zhēng)議甚至有可能得不到法官支持（法官有可能最終認(rèn)定為預(yù)付款）。

　　2、上訴請(qǐng)求和再審請(qǐng)求，一般不超出[原審判項(xiàng)/一審原告訴訟請(qǐng)求]，針對(duì)原審各個(gè)判項(xiàng)進(jìn)行具體表述時(shí)，按照先撤后改的順序書(shū)寫(xiě)，最后寫(xiě)駁回[其他/全部]訴訟請(qǐng)求（如有），另外對(duì)原審剩余的判項(xiàng)如無(wú)異議應(yīng)予維持也必須進(jìn)行說(shuō)明。

　　九、再審文書(shū)的特殊問(wèn)題

　　再審申請(qǐng)書(shū)和上訴狀的最大不同，在于必須分清再審請(qǐng)求、再審事由與再審理由，而再審申請(qǐng)書(shū)的重點(diǎn)在于論證民事訴訟法第二百條所列一項(xiàng)或多項(xiàng)事由是否成立。

　　十、文書(shū)落款

　　代理詞等代理人落款的文書(shū)，文末應(yīng)有打印的姓名并附手簽（使用黑色水筆）。另，代理詞等頁(yè)數(shù)較多的文書(shū)，最好加蓋騎縫章。

　　十一、附件

　　代理詞等文書(shū)可將法條檢索清單、類(lèi)案檢索報(bào)告（裁判摘要及類(lèi)案判決全文打印版）作為附件；此處的全文打印版以中國(guó)裁判文書(shū)網(wǎng)的打印版為佳。

　　類(lèi)案檢索主要是指在案件本身存在有爭(zhēng)議的法律問(wèn)題的情況下，檢索最高院、受理法院的上一級(jí)法院、受理法院自身就該問(wèn)題與己方立場(chǎng)一致的生效裁判文書(shū)，并做相應(yīng)摘要后向承辦法官提交，以作為法官裁判尺度的參考。需要特別提示的是，雖然在裁判文書(shū)全面公開(kāi)的大背景下，類(lèi)案檢索越來(lái)越重要，但我國(guó)并不是判例法國(guó)家，法官作出個(gè)案判斷的依據(jù)是法律條文而不是在先判決（最高院指導(dǎo)性案例除外），同一法院不同法官因?qū)Ψ�條的不同理解而對(duì)同類(lèi)案件作出不同判斷的情況并不少見(jiàn)。

　　大的圖表應(yīng)作為附件提交，不應(yīng)置入正文；小的圖表可插入正文。圖表所表現(xiàn)內(nèi)容，如非常重要，則應(yīng)在正文中用文字完整復(fù)述。

　　十二、電子版

　　所有提交法院的文書(shū)都應(yīng)附光盤(pán)（不可復(fù)寫(xiě)）刻錄的電子版；不僅立案時(shí)應(yīng)按要求提交相應(yīng)文書(shū)電子版，到了審理階段后向承辦法官及書(shū)記員提交的文書(shū)（如代理詞）時(shí)亦應(yīng)附上光盤(pán)；文書(shū)的最后一頁(yè)可附一張粘有信封的空白紙，光盤(pán)即插入此信封中提交，須注意的是，光盤(pán)上應(yīng)寫(xiě)明案號(hào)、己方當(dāng)事人名稱(chēng)等基本信息。另，刻錄進(jìn)光盤(pán)的文書(shū)，最好選擇為“word97-20xx年”格式。

　　十三、材料提交方式

　　文書(shū)、證據(jù)等提交應(yīng)做到一次提交、盡快提交。比如當(dāng)庭提交書(shū)面代理意見(jiàn)之后又再次提交所謂代理意見(jiàn)的補(bǔ)充意見(jiàn)，即違反了一次提交的原則，如果庭前準(zhǔn)備的代理意見(jiàn)需要補(bǔ)充或修改，則應(yīng)在庭后定稿后正式提交。盡快提交，即指在合議庭及承辦法官指示的期間內(nèi)，盡快提交相應(yīng)材料。

　　提交法院的證據(jù)冊(cè)每?jī)?cè)不超過(guò)190頁(yè)，不使用帶有金屬材料的或打孔的裝訂，側(cè)面刷膠成冊(cè)最佳，且必須前置證據(jù)目錄；如有新證據(jù)提交，必須在文書(shū)正文和證據(jù)目錄中做明確說(shuō)明；證據(jù)冊(cè)之外零散提交的證據(jù)，必須手寫(xiě)注明案號(hào)、提交方當(dāng)事人名稱(chēng)及提交時(shí)間；所有證據(jù)冊(cè)應(yīng)額外提交一套不做任何裝訂的完整副本，以便法院復(fù)印、掃描或其他之用；訴狀、代理詞等關(guān)鍵材料，應(yīng)加蓋騎縫章。

　　向法院郵寄文書(shū)、證據(jù)及其他材料，最好使用EMS特快專(zhuān)遞，其他郵寄方式均欠妥當(dāng)，除非承辦法官有特別叮囑；填寫(xiě)收件人時(shí)應(yīng)注意要嚴(yán)格遵守[受理/應(yīng)訴]通知書(shū)的要求和合議庭的當(dāng)庭指示，要求寄給書(shū)記員的，不要寄給承辦法官，要求寄給承辦法官的，不要寄給書(shū)記員。另，所函上應(yīng)寫(xiě)清經(jīng)辦律師的手機(jī)號(hào)、座機(jī)號(hào)和送達(dá)郵寄地址及郵編。

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