批復(fù)的格式

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批復(fù)的格式

批復(fù)的格式1

　　索引號016024605/20xx—000003簽發(fā)日期20xx—08—10

　　發(fā)布機構(gòu)渭南市人民政府發(fā)文日期20xx—08—10

　　名稱渭南市人民政府關(guān)于白水縣縣域村莊布局規(guī)劃的批復(fù)

　　文號主題詞

　　你縣“關(guān)于白水縣縣域村莊布局規(guī)劃的請示”（白政字〔20xx〕34號）收悉，依據(jù)《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《陜西省農(nóng)村村莊規(guī)劃建設(shè)條例》、《陜西省建設(shè)廳關(guān)于做好縣域村莊布局規(guī)劃編制工作的通知》，經(jīng)研究，原則同意你縣縣域村莊布局規(guī)劃�，F(xiàn)批復(fù)如下：

　　一、《白水縣縣域村莊布局規(guī)劃》是指導(dǎo)白水縣農(nóng)村改造和建設(shè)，優(yōu)化居住環(huán)境，完善基礎(chǔ)設(shè)施和公共服務(wù)設(shè)施的重要依據(jù)。規(guī)劃目標(biāo)是提高村莊發(fā)展和建設(shè)整體水平，建立和完善結(jié)構(gòu)合理、布局有序的村莊體系，促進(jìn)城鄉(xiāng)融合發(fā)展，形成農(nóng)業(yè)發(fā)達(dá)、經(jīng)濟繁榮、環(huán)境優(yōu)美、城鄉(xiāng)協(xié)調(diào)的社會主義現(xiàn)代化新農(nóng)村。

　　二、縣域村莊布局規(guī)劃范圍為縣行政管轄區(qū)域內(nèi)所有行政村共194個。規(guī)劃期限近期20xx年—20xx年，中期20xx—20xx年，遠(yuǎn)期20xx年—20xx年。

　　三、村莊等級結(jié)構(gòu)為中心村—基層村（一般行政村）兩級結(jié)構(gòu)，規(guī)劃中心村52個，基層村104個。中心村人口規(guī)模為1500—3000人，基層村為300—1500人。

　　四、村莊整治改造按照村民自愿、因地制宜、節(jié)約用地的原則，充分挖掘舊村用地潛力，強化環(huán)境保障措施，區(qū)分城鎮(zhèn)化型、遷移新建型、改造完善型的不同模式，按照各自特點，逐步實施。

　　五、不斷加強農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，以國道和省道為主骨架、縣鄉(xiāng)道為次骨架，對全縣鄉(xiāng)村公路逐步進(jìn)行改造和升級，縣道全部達(dá)到二級公路標(biāo)準(zhǔn)，鄉(xiāng)村公路達(dá)到四級公路標(biāo)準(zhǔn)，所有自然村通公路。強化水資源管理，提高水資源保護(hù)和利用效率，加快35處供水工程建設(shè)，改善生活用水質(zhì)量，大力推廣節(jié)水灌溉技術(shù)。農(nóng)村生活污水宜采用沼氣凈化池、化糞池等形式處理達(dá)標(biāo)后排入水體，工業(yè)廢水處理達(dá)標(biāo)后排入市政污水管道。加快環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)，完善垃圾收集體系，形成村收集—鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）清運—縣城處理的模式。

　　六、協(xié)調(diào)解決好農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展與環(huán)境保護(hù)的`關(guān)系，加大水土流失治理力度，大力發(fā)展適合農(nóng)村特點的清潔能源，加強重點污染源的治理，抓好防護(hù)林和優(yōu)質(zhì)蘋果示范園建設(shè)，實施庭院綠化、村莊綠化、路渠綠化和一村一片林綠色建設(shè)，提高綠化面積和林地覆蓋率。

　　你縣縣域村莊布局規(guī)劃批準(zhǔn)后，村莊布局和區(qū)域建設(shè)項目必須嚴(yán)格按照規(guī)劃執(zhí)行，規(guī)劃管理權(quán)集中在縣人民政府。在村莊布局和建設(shè)中，要做好不良地質(zhì)影響和自然災(zāi)害防治工作，進(jìn)一步做好基礎(chǔ)設(shè)施、公共服務(wù)設(shè)施建設(shè)，做好風(fēng)景名勝和文物保護(hù)工作，把白水農(nóng)村建設(shè)成經(jīng)濟繁榮、生活富裕、管理民主、社會文明、環(huán)境優(yōu)美、城鄉(xiāng)協(xié)調(diào)的社會主義現(xiàn)代化新農(nóng)村。

　　二〇xx年一月十二日

批復(fù)的格式2

　　你臺《關(guān)于劃轉(zhuǎn)廣播電視有線網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)的請示》(南山視文[20xx]55號)已收悉，經(jīng)區(qū)人民政府第25次常務(wù)會議研究，現(xiàn)批復(fù)如下：

　　一、原則上同意將南山區(qū)有線電視網(wǎng)絡(luò)截止20xx年4月1日的凈資產(chǎn)作價5000萬元，劃轉(zhuǎn)至南陽廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)有限公司，作為股權(quán)出資，具體資產(chǎn)范圍以評估報告和補充說明為準(zhǔn)。

　　二、請接此批復(fù)后，按財務(wù)制度有關(guān)規(guī)定調(diào)整賬務(wù)。

　　三、請相關(guān)部門辦理手續(xù)。

　　此復(fù)

　　XXXX

批復(fù)的.格式3

市安監(jiān)局機關(guān)黨支部:

　　你們報來的《關(guān)于調(diào)整黨支部書記的請示》收悉，經(jīng)市委市直機關(guān)工委研究，同意黃任中共xx市安監(jiān)局機關(guān)支部書記，免去李中共xx市安監(jiān)局機關(guān)支部書記、委員職務(wù)。

　　特此批復(fù)

　　中共xx市委市直機關(guān)工委

　　x年5月4日

批復(fù)的.格式4

　　1、掌握請示的用途：請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項所使用的呈批性公文。

　　2、了解請示的分類；根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請示分為請求指示的請示、請求批準(zhǔn)的請示。

　　3、重點掌握請示的寫法：

　　(1)標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事和文種構(gòu)成。

　　(2)主送機關(guān)。請示的.主送機關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān)，不能多頭請示。

　　(3)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。

　　(4)開頭。主得交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時決斷，予以有針對性的批復(fù)。

　　(5）主體。主得說明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容得單一，只宜請求一件事。另外請示事項得寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關(guān)給予明確批復(fù)。

　　(6)結(jié)語。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

　　(7)落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間20xx年xx月xx日。

　　4、掌握撰寫請示應(yīng)注意的事項：

　　第一，得正確選用文種；

　　第二，得做到一文一事。

　　第三，得避免多頭請示。

　　第四，得避免越級請示。

　　5、掌握報告與請示的區(qū)別

　　第一，具體功用不同；

　　第二，內(nèi)容含量不同；

　　第三，行文時機不同。

批復(fù)的格式5

　　批復(fù)是答復(fù)下級機關(guān)請示事項的下行公文。下級機關(guān)遇有本單位無權(quán)、無力、無法解決的事項需要向上級機關(guān)請示時，上級機關(guān)就使用“批復(fù)”這一文種答復(fù)請示事項。批復(fù)的內(nèi)容主要是對請示事項明確表態(tài)，或同意，或不同意，或部分同意，有時還對請示事項作出修正、補充。

　　批復(fù)特點

　　批復(fù)具有以下特點：

　　(一)批復(fù)與批示的不同點。批示針對的文種較多，有報告、計劃、總結(jié)、意見等;而批復(fù)則只針對于請示。

　　(二)行文具有被動性。批復(fù)的寫作以下級的請示為前提，它是專門用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發(fā)的批復(fù)，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同。

　　(三)內(nèi)容具有針對性。批復(fù)要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復(fù)事項必須針對請示內(nèi)容來答復(fù)，而不能另找與請示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復(fù)的內(nèi)容必須明確、簡潔，以利下級機關(guān)貫徹執(zhí)行。

　　(四)效用的權(quán)威性。批復(fù)表示的是上級機關(guān)的.結(jié)論性意見，下級機關(guān)對上級機關(guān)的答復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得違背，批復(fù)的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強的權(quán)威性。

　　批復(fù)寫作格式

　　1.標(biāo)題。一般寫成"關(guān)于xxx的批復(fù)"。

　　2.原由。一般寫成 "xx[xx]xx號文收悉"。

　　3.批復(fù)事項。

　　4.落款。

批復(fù)的格式6

　　公司批復(fù)格式

　　批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。

　�。�1）批復(fù)的標(biāo)題

　　標(biāo)題包括批復(fù)機關(guān)、批復(fù)事項和批復(fù)文種三個部分。如《xx市xx區(qū)人民政府對〈組建xx集團(tuán)的請示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項及文種兩部分，如《組建xx集團(tuán)的批復(fù)》。

　�。�2）批復(fù)的主送單位

　　即來文請示的單位。其位置在標(biāo)題之下，正文之上。批復(fù)是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

　�。�3）批復(fù)的正文

　　分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。

　　批復(fù)的開頭一般注明批復(fù)的依據(jù)，用以說明是針對哪個請示所作的批復(fù)，要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如"《xx國際文化交流公司關(guān)于舉辦'xx杯'書法大賽的請示》（xx字[1994]14號）收悉"，然后，一般寫如"經(jīng)董事會研究，現(xiàn)批復(fù)如下"、"經(jīng)研究，批復(fù)如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉"，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。

　　請示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級機關(guān)只就某個具體事項請示，批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的'批復(fù)具有一定的普遍性，則需上級機關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力"。

　　批復(fù)的結(jié)語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態(tài)度要鮮明。

　　對請示的批復(fù)一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。

　　完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。如："你部銀水字[1994]4號請示收悉，經(jīng)董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工（日期為1994年6月6日）。"

　　下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復(fù)。在寫此類不完全同意批復(fù)時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉，經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺，但囿于經(jīng)費所限，暫不同意購制輕型印刷設(shè)備。"

　　完全不同意的批復(fù)，一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復(fù)下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前，先向下級單位講明理由和依據(jù)。

　�。�4）批復(fù)的結(jié)尾多用"此復(fù)"、"特此批復(fù)"等習(xí)慣用語。

　�。�5）批復(fù)的發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。

　　批復(fù)范文

各有關(guān)單位：

　　你們報來的省高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化示范工程項目資金申請報告及有關(guān)材料收悉。根據(jù)《貴州省高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展條例》、《貴州省高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展項目管理暫行辦法》以及相關(guān)規(guī)定，經(jīng)組織專家審查研究，現(xiàn)批復(fù)如下：

　　一、原則同意你們報來的省高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化示范工程項目資金申請報告。項目建設(shè)規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容、總投資及資金來源等詳見附表。

　　二、同意將你們所報項目列入20xx年貴州省高技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展專項資金投資計劃。請根據(jù)附表中的內(nèi)容，按照國家和省的有關(guān)規(guī)定，抓緊落實項目建設(shè)條件，盡快啟動建設(shè)。

　　三、省級專項投資主要用于各項目關(guān)鍵技術(shù)的開發(fā)完善、生產(chǎn)線建設(shè)和項目所需軟硬件設(shè)備的購置。

　　四、項目應(yīng)按照環(huán)保、消防、勞動安全衛(wèi)生“三同時”要求進(jìn)行建設(shè)。

　　五、項目法人應(yīng)加強項目建設(shè)管理，采取相應(yīng)措施，嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)投標(biāo)、工程監(jiān)理、合同管理等法規(guī)制度，突出抓好投資、質(zhì)量、工期三大控制，確保順利完成項目建設(shè)任務(wù)，發(fā)揮投資效益。

　　六、項目主管部門應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督管理，保證項目的順利實施，按相關(guān)要求每半年將項目建設(shè)進(jìn)展情況報我委；保證項目在批復(fù)的建設(shè)期內(nèi)完成。本次批復(fù)的項目由你們按相關(guān)要求組織驗收，驗收完成后，將驗收材料報我委備案。

　　貴州省發(fā)展和改革委員會

　　20xx年x月x日

批復(fù)的格式7

山東省人民政府：

　　你省1991年12月20日《關(guān)于撤銷蓬萊縣設(shè)立蓬萊市的.請示》收悉。經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，同意撤銷蓬萊縣，設(shè)立蓬萊市(縣級)，以原蓬萊縣的行政區(qū)域為蓬萊市的行政區(qū)域，不增加機構(gòu)和人員編制，由省直轄。

民政部

xx年x月x日

批復(fù)的格式8

xx證券股份有限公司：

　　你公司《關(guān)于提請審核慈溪新城大道北路證券營業(yè)部負(fù)責(zé)人擬任人選的申請報告》(光證字〔20xx〕555號)及相關(guān)材料收悉，根據(jù)中國證監(jiān)會《證券公司董事、監(jiān)事和高級管理人員任職資格監(jiān)管辦法》(中國證監(jiān)會令第88號)的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)審核，現(xiàn)批復(fù)如下：

　　核準(zhǔn)王紅藝的`證券公司分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人任職資格。你公司可辦理王紅藝的任職手續(xù)，并將任職文件報我局備案。

　　xx證監(jiān)局

　　20xx年1月5日

批復(fù)的格式9

湖南xx農(nóng)林科技投資開發(fā)建設(shè)有限公司：

　　你公司報來“關(guān)于申請xx科技休閑農(nóng)莊立項的報告”收悉。經(jīng)管委會研究并報縣人民政府審定，現(xiàn)批復(fù)如下：

　　一、同意xx現(xiàn)代農(nóng)莊建設(shè)項目立項。建設(shè)地點：長沙縣黃興鎮(zhèn)藍(lán)田新村。項目總投資10000萬元，建設(shè)期3年。

　　二、同意該項目流轉(zhuǎn)土地范圍：以黃興鎮(zhèn)藍(lán)田新村盧葉沖組為中心，規(guī)劃流轉(zhuǎn)總面積1350畝，其中耕地面積400畝、山地920畝、水面30畝。

　　三、同意項目主要建設(shè)內(nèi)容：建設(shè)以高產(chǎn)油茶林和花卉苗木為主要內(nèi)容的種植產(chǎn)業(yè)園，配套建設(shè)農(nóng)副產(chǎn)品加工廠房、農(nóng)莊辦公與休閑接待中心等相關(guān)項目設(shè)施。

　　四、同意根據(jù)規(guī)劃和實際需要，并結(jié)合實際流轉(zhuǎn)耕地規(guī)模申報該項目集體建設(shè)用地指標(biāo)。履約保證金按長縣發(fā)(xxx8)23號文件規(guī)定執(zhí)行，由長沙縣現(xiàn)代農(nóng)業(yè)創(chuàng)新示范區(qū)管委會收取并管理。

　　五、xx現(xiàn)代農(nóng)莊在建設(shè)期內(nèi)享受我縣鼓勵投資現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的.相關(guān)扶持政策。

　　望你公司加緊制定項目具體實施方案，并報相關(guān)主管部門。凡項目建設(shè)中涉及報批的相關(guān)手續(xù)，請按有關(guān)程序辦理。

批復(fù)的格式10

××大學(xué)委員會：

　　省委同意你校第八次代表大會選舉產(chǎn)生的中共湖南大學(xué)第八屆委員會和中共湖南大學(xué)第八屆紀(jì)律檢查委員會。

　　同意中共湖南大學(xué)第八屆委員會第一次全體會議選舉劉為書記，為副書記，為常務(wù)委員會委員。

　　同意中共湖南大學(xué)第八屆紀(jì)律檢查委員會第一次全體會議選舉為書記。

xxx

20xx年x月x日

批復(fù)的格式11

中共xx足浴黨支部：

　　貴支部報來的《關(guān)于撤銷中共xx足浴黨支部的請示》已收悉，鑒于xx足浴已破產(chǎn)，其支部已無法圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營開展工作，且黨員流動無法參加正常的組織生活。經(jīng)街道工委研究決定，同意撤銷中共xx足浴黨支部。

　　特此批復(fù)。

　　中共長沙市雨花區(qū)xx街道工作委員會

　　20xx年11月12日

批復(fù)的'格式12

各有關(guān)學(xué)院：

　　為加強我校碩士生指導(dǎo)教師隊伍建設(shè)，充實碩士生指導(dǎo)教師隊伍，保證和提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，根據(jù)《福建師范大學(xué)關(guān)于改革碩士生指導(dǎo)教師遴選辦法的通知》（閩師學(xué)位[20xx]003號文件）精神，經(jīng)各學(xué)院學(xué)位評定分委員會審核、推薦，校研究生指導(dǎo)教師資格審核小組認(rèn)定，校學(xué)位評定委員會研究、審批，遴選黃穎等56名教師為我校20xx年新增碩士生指導(dǎo)教師。20xx年新增的碩士生指導(dǎo)教師從發(fā)文之日起有資格招收碩士研究生。

　　具體名單詳見附表。

　　附表：《福建師范大學(xué)20xx年新遴選碩士生指導(dǎo)教師名單》

　　福建師范大學(xué)學(xué)位評定委員會

　　xx年x月x日

批復(fù)的.格式13

××分行：

　　你行《 ××分行關(guān)于申請開辦保理業(yè)務(wù)的請示》（××[××] ×號）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下：

　　一、同意你行辦理O/A項下出口保理融資業(yè)務(wù)。

　　二、辦理出口保理項下的融資業(yè)務(wù)，必須嚴(yán)格按照總行貿(mào)易融資信貸管理的有關(guān)規(guī)定在客戶授信額度內(nèi)辦理。

　　三、要嚴(yán)格按照《國際保理業(yè)務(wù)慣例規(guī)則》和《 ××銀行出口保理業(yè)務(wù)操作規(guī)程（試行）》辦理保理業(yè)務(wù)，加強對所辦業(yè)務(wù)的.管理，如出口保理融資后發(fā)生爭議或風(fēng)險，你行應(yīng)立即采取適當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)保全措施，并將有關(guān)情況報總行。

　　四、在辦理具體業(yè)務(wù)過程中如遇問題，請及時向總行國際業(yè)務(wù)部反映。特此批復(fù)

××銀行（蓋章）

　　×年×月×日

批復(fù)的格式14

　　批復(fù)概念

　　批復(fù)是“答復(fù)下級機關(guān)的請示事項”時使用的文種。

　　批復(fù)是用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文.它是機關(guān)應(yīng)用寫作活動中的一種常用公務(wù)文書。

　　特點

　　(1)行文具有被動性

　　批復(fù)的寫作以下級的請示為前提，它是專門用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發(fā)的批復(fù)，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同。

　　(2)內(nèi)容具有針對性

　　批復(fù)要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復(fù)事項必須針對請示內(nèi)容來答復(fù)，而不能另找與請示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復(fù)的內(nèi)容必須明確、簡潔，以利下級機關(guān)貫徹執(zhí)行。

　　(3)效用的權(quán)威性

　　批復(fù)表示的是上級機關(guān)的結(jié)論性意見，下級機關(guān)對上級機關(guān)的答復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得違背，批復(fù)的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強的權(quán)威性。

　　(4)態(tài)度的明確性

　　批復(fù)的內(nèi)容要具體明確，不能有模棱兩可的語言，使得請示單位不知道如何處理。

　　分類

　　根據(jù)批復(fù)的內(nèi)容和性質(zhì)不同，可以分為審批事項批復(fù)、審批法規(guī)批復(fù)和闡述政策的批復(fù)等三種。

　　還有肯定性批復(fù)、否定性批復(fù)和解答性批復(fù)三種。

　　寫法

　　批復(fù)一般由標(biāo)題主送機關(guān)正文落款構(gòu)成。

　　(1)標(biāo)題

　　標(biāo)題的寫法最常見的是完全式的標(biāo)題，即由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級機關(guān)及請示的事由和問題寫進(jìn)去;

　　還有一種完全式的標(biāo)題是發(fā)文機關(guān)+表態(tài)詞+請示事項+文種，這種較為簡明、全面和常用。

　　也有的批復(fù)只寫事和文種。

　　(2)主送機關(guān)

　　主送機關(guān)一般只有一個,是報送請示的下級機關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標(biāo)題之下,正文之前,左起頂格.批復(fù)不能越級行文,當(dāng)所請示的'機關(guān)不能答復(fù)下級機關(guān)的問題而需要向更上一級機關(guān)轉(zhuǎn)報"請示"時,更上一級機關(guān)所作批復(fù)的主機關(guān)不應(yīng)是原請示機關(guān),而是"轉(zhuǎn)報機關(guān)".如果批復(fù)的內(nèi)容同時涉及其它的機關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達(dá).

　　(3)正文

　　正文包括批復(fù)引語、批復(fù)意見和批復(fù)要求三部分。

　　批復(fù)引語要點出批復(fù)對象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的請示的答復(fù)，時間和文號可省略。

　　批復(fù)意見是針對請示中提出的問題所作的答復(fù)和指示，意思要明確，語氣要適當(dāng)，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚。

　　批復(fù)要求(其實可以單獨算做結(jié)尾)，是從上級機關(guān)的角度提出的一些補充性意見，或是表明希望、提出號召。如果同意，可寫要求;不同意，亦可提供其他解決辦法。

　　(4)落款

　　這部分寫在批復(fù)正文右下方,署成文日期并加蓋公章,成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字(20xx新規(guī))。

　　批復(fù)既是上級機關(guān)指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文，因此，撰寫批復(fù)要慎重及時，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則，及時給予答復(fù)。撰寫時，不管同意與否，批復(fù)意見必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級無所適從。

　　同時批復(fù)必須有針對性的一文一批復(fù)，請示要求解決什么問題，批復(fù)就答復(fù)什么問題。

　　需要指出的是，在全面推進(jìn)依法行政的今天，“批復(fù)”這種帶有較為明顯的計劃經(jīng)濟“人治”色彩的公文種類，各級行政機關(guān)應(yīng)當(dāng)慎用。從既有的批復(fù)定義和使用實際看，批復(fù)是“答復(fù)下級機關(guān)請示事項”時使用的文種。依法行政講究職權(quán)法定，每個行政機關(guān)都有自己獨立的法定職責(zé)，需要經(jīng)過“請示”而為的事項越來越少，上級行政機關(guān)面對請示，要看是否有必要“批復(fù)”。對于應(yīng)當(dāng)由下級機關(guān)“依法獨立行使職權(quán)”并獨立承擔(dān)責(zé)任的事項，雖有請示也不應(yīng)批復(fù)(即使需要指導(dǎo)也應(yīng)采用其他方式)。這一是便于明晰職權(quán)，分清責(zé)任，推進(jìn)依法行政的需要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便于管理相對人尋求救濟需要。

　　批復(fù)的格式

　　批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。

　　(1)批復(fù)的標(biāo)題

　　標(biāo)題包括批復(fù)機關(guān)、批復(fù)事項和批復(fù)文種三個部分。如《××市××區(qū)人民政府對〈組建××集團(tuán)的請示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項及文種兩部分，如《組建××集團(tuán)的批復(fù)》。

　　(2)批復(fù)的主送單位

　　即來文請示的單位。其位置在標(biāo)題之下，正文之上。批復(fù)是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

　　(3)批復(fù)的正文

　　分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。

　　批復(fù)的開頭一般注明批復(fù)的依據(jù)，用以說明是針對哪個請示所作的批復(fù)，要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如"《xx國際文化交流公司關(guān)于舉辦'xx杯'書法大賽的請示》(xx字[xx]xx號)收悉"，然后，一般寫如"經(jīng)董事會研究，現(xiàn)批復(fù)如下"、"經(jīng)研究，批復(fù)如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉"，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。

　　請示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級機關(guān)只就某個具體事項請示，批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性，則需上級機關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力"。

　　批復(fù)的結(jié)語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態(tài)度要鮮明。

　　對請示的批復(fù)一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。

　　完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。如："你部銀水字[xx]x號請示收悉，經(jīng)董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為xx年6月6日)。"

　　下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復(fù)。在寫此類不完全同意批復(fù)時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關(guān)字[xx]xx號請示收悉，經(jīng)研究同意購制'xx'電腦一臺，但囿于經(jīng)費所限，暫不同意購制輕型印刷設(shè)備。"

　　(4)批復(fù)的結(jié)尾多用"此復(fù)"、"特此批復(fù)"等習(xí)慣用語。

　　(5)批復(fù)的發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。