行政文員的主要職責(zé)【合集】
行政文員的主要職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司日常考勤及人員活動安排
2、熟練運(yùn)用office軟件,會做ppt,相關(guān)工作文檔的整理和歸檔
3、負(fù)責(zé)倉庫的收發(fā)登記和各類會務(wù)的安排工作
4、辦公用品和相關(guān)材料的采購
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
6、負(fù)責(zé)招聘平臺的維護(hù)和招聘邀約等招聘工作;
7、負(fù)責(zé)入職、轉(zhuǎn)正、離職、異動等人事手續(xù)辦理;
8、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;
9、員工飯?zhí)、宿舍監(jiān)控管理以及辦公用品申購等;
10、兼系統(tǒng)入數(shù)工作和上級領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。
行政文員的主要職責(zé)2
1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事方面工作:包括公司制度的制訂與調(diào)整、各項(xiàng)文件的起草,發(fā)布等;
2、負(fù)責(zé)公司前臺管理、電話接轉(zhuǎn)、來訪客戶的接待和登記;
3、負(fù)責(zé)每月辦公用品、固定資產(chǎn)的采購,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫進(jìn)行登記管理;
4、及時更新公司各部門員工名片及內(nèi)部通訊錄;
5、負(fù)責(zé)公司人員快遞的.接收登記,
6、協(xié)助上級做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù);
7、組織企業(yè)文化建設(shè)、員工活動安排等。
行政文員的主要職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
5、負(fù)責(zé)離職員工的`善后處理工作;
6、負(fù)責(zé)勞動合同保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)企業(yè)文化,制度推進(jìn),會議記錄跟進(jìn);
行政文員的主要職責(zé)4
1、完成好每天的工作日志,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成每周、月報告及相關(guān)工作報表;
2、負(fù)責(zé)公司商鋪及其他招商文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作;
3、做好客戶資源信息錄入、合同信息錄入、文檔信息錄入的工作;
4、協(xié)助招商人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作; 5、負(fù)責(zé)會議記錄,費(fèi)用的.復(fù)核。
5、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事方面工作:包括公司制度的制訂與調(diào)整、各項(xiàng)文件的起草,發(fā)布等;
6、負(fù)責(zé)公司前臺管理、電話接轉(zhuǎn)、來訪客戶的接待和登記;
7、負(fù)責(zé)每月辦公用品、固定資產(chǎn)的采購,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫進(jìn)行登記管理;
8、及時更新公司各部門員工名片及內(nèi)部通訊錄;
9、負(fù)責(zé)公司人員快遞的接收登記;
10、協(xié)助上級做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù);
11、組織企業(yè)文化建設(shè)、員工活動安排等。
行政文員的主要職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)查查專利,申請一下專利。
2、算算賬,對賬財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù),整理資料。
3、處理下行政工作,跟進(jìn)公司所有產(chǎn)品的庫存情況。
4、熟悉辦公軟件,對數(shù)據(jù)敏感,思路清晰。
5、上級安排的其他工作。
6、負(fù)責(zé)公司的.招聘,需開發(fā)、維護(hù)、管理各種招聘渠道,確保公司員工崗位需求,制定年度及月度招聘計劃并組織實(shí)施;
7、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、請假等人事手續(xù)的辦理;
8、負(fù)責(zé)員工入職調(diào)查,入職培訓(xùn)及培訓(xùn)效果跟蹤反饋,制定新進(jìn)員工明細(xì)與績效考核,做好新進(jìn)人員的員工關(guān)懷,對離職員工進(jìn)行離職訪談;
9、負(fù)責(zé)公司員工的簽訂,管理員工檔案,及時更新員工信息;
10、協(xié)調(diào)各部門之間工作與溝通,做好員工關(guān)系;
11、負(fù)責(zé)公司日常行政后勤工作;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政文員的主要職責(zé)6
1、接待來訪客人、收發(fā)快遞。
2、辦公環(huán)境管理、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等。
3、員工入職辦理,人事信息更新、考勤。
4、員工活動舉辦,公司文化建設(shè),布置文化墻;
5、中小型會議安排、接待,完成上級主管交辦的其它細(xì)節(jié)工作。
6、其他人事行政事務(wù)工作。
行政文員的主要職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)公司的招聘,需開發(fā)、維護(hù)、管理各種招聘渠道,確保公司員工崗位需求,制定年度及月度招聘計劃并組織實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、請假等人事手續(xù)的辦理,
3.負(fù)責(zé)員工入職調(diào)查,入職培訓(xùn)及培訓(xùn)效果跟蹤反饋,制定新進(jìn)員工崗位職責(zé)明細(xì)與績效考核,做好新進(jìn)人員的員工關(guān)懷,對離職員工進(jìn)行離職訪談;
4.負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂,管理員工檔案,及時更新員工信息;
5.協(xié)調(diào)各部門之間工作與溝通,做好員工關(guān)系;
6.負(fù)責(zé)公司日常行政后勤工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他工作。
行政文員的主要職責(zé)8
1、錄入公司系統(tǒng)數(shù)據(jù);
2、管理考勤及系統(tǒng)登記的制度管理;
3、報表進(jìn)行整理和匯報(重點(diǎn)excel表格數(shù)據(jù)整理);
4、與銷售或其他部門溝通協(xié)調(diào)工作上事宜;
5、通知、篩選簡歷。
5、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時工作。
行政文員的'主要職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)行政管理工作,包括:辦公室日常管理、行政制度撰寫、辦公環(huán)境優(yōu)化、車輛管理等;
2、負(fù)責(zé)公司大型員工活動策劃及組織工作;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳,包括宣傳稿件撰寫設(shè)計,公司宣傳欄管理等。
4、負(fù)責(zé)社保投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。
行政文員的主要職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)品牌專用售后服務(wù)QQ窗口的對接工作;
2、負(fù)責(zé)對外各類公函的發(fā)布,跟蹤,匯總;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助市場會議的準(zhǔn)備工作;
4、負(fù)責(zé)接聽來電,并回復(fù),問題匯總;
5、負(fù)責(zé)對外資料,圖片的更新,收集;
6、負(fù)責(zé)市場部員工日常工作的跟蹤,問題匯總;
7、負(fù)責(zé)內(nèi)部資料的更新(短信平臺,QQ群);
8、負(fù)責(zé)收集員工,代理商,市場的建議和問題;
9、負(fù)責(zé)員工福利的申領(lǐng),申購,和市場部人員報銷。
10、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄;
11、門卡、會議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;
12、辦公用品的`購買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;
13、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;
14、每天結(jié)束中午休息時間后團(tuán)建活動的安排和組織
15、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員的主要職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,日常數(shù)據(jù),文件處理。
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔
3、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見;
4、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù);
5、完成總經(jīng)辦主任交辦的其他任務(wù)。
6、錄入公司系統(tǒng)數(shù)據(jù);
7、管理考勤及系統(tǒng)登記的.制度管理;
8、報表進(jìn)行整理和匯報(重點(diǎn)excel表格數(shù)據(jù)整理);
9、與銷售或其他部門溝通協(xié)調(diào)工作上事宜;
10、通知、篩選簡歷。
11、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時工作。
行政文員的主要職責(zé)12
1、新店開業(yè)物料對接(客戶和倉庫;)
2、月中與客戶對物流賬目;
3、拓展信息收集匯總整理,建檔;
4、門店考勤核算;
5、定期進(jìn)行貨品盤點(diǎn);
6、日常行政管理工作。
7、管理公司辦公環(huán)境,提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;
8、負(fù)責(zé)公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;
9、負(fù)責(zé)采購管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;
10、負(fù)責(zé)組織、安排公司各項(xiàng)重要會議及重要對外接待、聯(lián)絡(luò)工作;
11、組織公司各項(xiàng)活動,統(tǒng)籌包括團(tuán)建、年會、員工節(jié)日活動,下午茶與員工福利發(fā)放;
12、指導(dǎo)并協(xié)助各項(xiàng)目完成行政管理工作;
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員的主要職責(zé)13
1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作;
2、完成本部門的文書寫作、文件資料整理、歸檔;
3、跟隨經(jīng)理到生產(chǎn)基地調(diào)研、視察;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
5、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;
6、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
7、負(fù)責(zé)公司會議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會務(wù)服務(wù)工作;
8、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
9、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;
10、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù),包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;
11、參與公司企業(yè)文化團(tuán)隊活動的組織與開展。
12、對公司員工的日?记诤屯獬鲞M(jìn)行登記。
13、負(fù)責(zé)快遞、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
14、公司工作資料的保存、分類、歸檔、保管;
15、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
16、到訪客戶的接待工作;
17、完成公司交給的其他工作任務(wù);
(1)起草各類公司文件,包括制度、規(guī)范、公文函件、通知、總結(jié)、講話稿等;
(2)辦公會議的'組織、協(xié)調(diào),編寫會議紀(jì)要,匯總公司各類工作報表,組織編制公司大事記;
(3)協(xié)助落實(shí)、跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、催辦公司下達(dá)的工作任務(wù);
(4)協(xié)助檢查督促公司各項(xiàng)和工作規(guī)范的落實(shí)執(zhí)行;
(5)公司各類文件的歸檔管理;
(6)上級交辦的其他工作。
行政文員的主要職責(zé)14
來訪人員接待、登記,體溫測量
上門客戶的`引導(dǎo)咨詢,幫忙倒水,帶領(lǐng)參觀
公共區(qū)域的衛(wèi)生管理,下班及時帶走全部垃圾
負(fù)責(zé)訂水,購買保管物資,打印復(fù)印,資料整理,平臺管理
負(fù)責(zé)公司日常花絮的簡單拍攝
完成上級交代的其他事務(wù)
行政文員的主要職責(zé)15
豐富員工文化生活,組織安排各種團(tuán)建活動
負(fù)責(zé)公司行政管理制度的'建立健全和貫徹落實(shí)
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)、配合上級完成組織企業(yè)文化建設(shè)
服務(wù)于公司,完成公司下達(dá)各項(xiàng)工作;服務(wù)于員工,使員工對工作、對公司抱有積極主動、感恩
對公司所有辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境負(fù)責(zé)(清潔、綠化、工整、快遞、外賣等)
處理部門所涉及的一切行政費(fèi)用支出申報及成本把控及大數(shù)據(jù)匯總分析核算
定期優(yōu)化公司涉及行政板塊制度流程等規(guī)定、確保使用簡約流程性
對公司所以辦公場地租金、水電管理負(fù)責(zé)、處理公司涉及商務(wù)接待及行政對外溝通問題處理
對食堂衛(wèi)生環(huán)境、出餐質(zhì)量、飲食安全、流動成本把控、廚師菜品更新及員工對食堂評價負(fù)責(zé)
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及辦公資產(chǎn)統(tǒng)計、發(fā)放、采購、成本預(yù)控
負(fù)責(zé)公司日常行政工作管理(包括辦公用品采購、辦公環(huán)境維護(hù)等)
負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等
組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、年終、節(jié)假日禮品的發(fā)放)
等其他工作細(xì)則
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