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業(yè)主大會議事規(guī)則

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業(yè)主大會議事規(guī)則模板

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業(yè)主大會議事規(guī)則模板

  為了規(guī)范業(yè)主大會的活動維護業(yè)主的合法權益,根據(jù)《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理條例》、建設部《業(yè)主大會章程》制定本規(guī)則。

  第一章總則

  第一條名稱:__________小區(qū)業(yè)主代表大會(以下稱業(yè)主代表大會)。地址:____________________。

  第二條業(yè)主代表大會是在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)就物業(yè)管理事項代表和維護全體業(yè)主合法權益的自治組織。

  第三條業(yè)主大會的宗旨是代表和維護全體業(yè)主的物業(yè)管理合法權益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的工作和居住環(huán)境。

  第四條業(yè)主大會接受物業(yè)管理主管部門和當?shù)卣捅O(jiān)督和指導,遵守法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,不損害國家利益、社會公共利益和業(yè)主、使用人的合法權益。

  第二章業(yè)主代表

  第一條業(yè)主代表需公益事業(yè)、愿意為業(yè)主服務,有選舉權和被選舉權,非業(yè)主也可擔任業(yè)主代表。

  第二條物業(yè)管理區(qū)域劃分成多層業(yè)主代表區(qū),每一棟樓一個單元選舉一名業(yè)主代表,參加業(yè)主代表大會。別墅區(qū)按區(qū)選,各業(yè)主代表參加業(yè)主代表大會。

  業(yè)主代表區(qū)的劃分辦法,應根據(jù)戶數(shù)多少,首次由業(yè)主委員會籌委會決定,以后由業(yè)主代表大會決定。

  第三條每一業(yè)主代表區(qū)半數(shù)以上的業(yè)主參加投票有效,獲票數(shù)最多的候選人當選。

  第四條業(yè)主代表區(qū)半數(shù)業(yè)主聯(lián)名可以罷免業(yè)主代表,并應同時按照本議事規(guī)則選舉新的業(yè)主代表。

  第五條業(yè)主代表因特殊原因不能履行代表職責,應按照本議事規(guī)則選舉新的業(yè)主代表。

  第六條新的業(yè)主代表任期為本屆代表任期剩余部分。

  第三章業(yè)主代表大會

  考慮到經(jīng)濟與效益和人口多,本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)不成立業(yè)主大會,由業(yè)主代表大會代替。

  第一條業(yè)主代表組成業(yè)主代表大會,每屆業(yè)主代表任期三年。

  第二條業(yè)主代表大會由業(yè)主委員會負責召集,每年下半年至少召開一次,業(yè)主委員會應負責在會議召開前十五日將業(yè)主代表大會的時間、內(nèi)容、地點等內(nèi)容公布。經(jīng)百分這二十以上的業(yè)主代表提議,業(yè)主委員會應當在接到該項提議之日起二十天內(nèi)組織召開業(yè)主代表大會臨時會議。

  第三條業(yè)主代表大會行使以下權利:

  業(yè)主代表大會可以將第二條部分權利授予業(yè)主代表大會行使,但下列事項除外:

  1、制定、修改業(yè)主公約、業(yè)主委員會章程和業(yè)主大會議事規(guī)則;

  2、選舉、更換業(yè)主委員會委員,監(jiān)督業(yè)主委員會的工作;

  3、選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè);

  4、決定專項維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實施;

  5、制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;

  6、法律、法規(guī)或者業(yè)主代表大會議事規(guī)則規(guī)定的其他有關物業(yè)管理職責。

  第四條業(yè)主代表大會作出的決定,必須經(jīng)與企業(yè)主所持投票權二分之一以上通過。業(yè)主代表大會作出、制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主代表大會議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專項維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權三分之二以上通過。

  第五條業(yè)主代表大會決定不得違反法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件的規(guī)定,不得違反業(yè)主公約,并應當在二十日之內(nèi)向全體業(yè)主和使用人公布。

  第六條業(yè)主代表大會所作出的決議、決定,對全體業(yè)主具有約束力。業(yè)主代表大會不得作出與物業(yè)管理事項無關的決議、決定,不得從事與物業(yè)管理無關的活動。

  業(yè)主代表大會對物業(yè)管理重大事項作出的有效決定,使少數(shù)業(yè)主利益受到損失的,其他業(yè)主給予相應補償。

  第四章業(yè)主委員會

  第一條業(yè)主代表大會設立業(yè)主委員作為執(zhí)行機構,其成立以物業(yè)管理部門備案為準。

  第二條業(yè)主委員會應當由熱心公益事業(yè)、事業(yè)心強、具有一定組織能力的業(yè)主代表擔任。

  第三條業(yè)主代表大會的業(yè)主委員由十三名委員組成,設主任一名,副主任四名。業(yè)主委員會的日常事務由其主任負責。業(yè)主委員會委員可以連選連任。業(yè)主委員會對業(yè)主代表大會負責并報告工作,受業(yè)主代表大會監(jiān)督。

  第四條業(yè)主代表大會投票產(chǎn)生業(yè)主委員會委員,得票最多的候選人當選。

  第五條業(yè)主委員會履行下列職責:

  1、如今業(yè)主代表大會會議,報告物業(yè)管理的實施情況;

  2、代表業(yè)主與業(yè)主代表大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同;

  3、及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務合同;

  4、監(jiān)督業(yè)主公約的實施;

  5、業(yè)主代表大會賦予的其他職責。

  第六條業(yè)主委員會的權利和職責包括:

  1、參加業(yè)主委員會組織的有關活動;

  2、參與業(yè)主委員會有關事項的決策;

  3、具有對業(yè)主委員會的建議和批評權;

  4、遵守業(yè)主代表大會議事規(guī)則;

  5、執(zhí)行業(yè)主委員會的決議,完成業(yè)主委員會交辦的工作;

  6、參加業(yè)主委員會組織的會議、活動;

  7、向業(yè)主委員會的工作提供有關資料和建議。

  第七條業(yè)主委員會任期屆滿3個月前,應當召開業(yè)主大會會議進行業(yè)主委員會的換屆選舉。

  第五章投票權與候選人的提出

  第一條參加業(yè)主代表選舉的投票權按一戶一票的原則確定,參加業(yè)主代表大會的投票權按一人一票的原則確定。

  第二條同一業(yè)主代表區(qū)的業(yè)主也可以聯(lián)名推選業(yè)主代表候選人,業(yè)主委員會和業(yè)主委員會籌委會可以推選業(yè)主代表候選人。

  第三條業(yè)主可以聯(lián)名推選業(yè)主委員會委員候選人。

  第四條業(yè)主、業(yè)主代表可以委托他人參加投票,但應當事先簽署委托書。同一人不得同時接受五個以上的委托。

  第五條業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當配合公安機關與社區(qū)相互協(xié)作,共同做好維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會治安等相關工作。

  第六章其他事項

  第一條業(yè)主代表大會及業(yè)主委員會議事活動所需的費用,不包含在本物業(yè)區(qū)域物業(yè)管理公共服務費中,經(jīng)業(yè)主代表大會通過后,由全體業(yè)主平均分擔;但是,該項費用應當嚴格控制在每個業(yè)主每年二元之內(nèi)。

  第二條業(yè)主代表大會及業(yè)主委員會的經(jīng)費開支包括:業(yè)主代表大會會議和業(yè)主委員會會議、必要的日常辦公等費用。此費用由業(yè)主委員會自行管理,由業(yè)主代表大會予以監(jiān)督,并定期向全體業(yè)主公布。

  第三條業(yè)主代表大會及業(yè)主委員會按有關規(guī)定建立健全印章管理制度。業(yè)主代表大會及業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會主任負責管理,并按印章管理制度使用。除業(yè)主委員會會議通知和業(yè)主代表大會授權范圍內(nèi)的審查動用物業(yè)專項維修資金、審查物業(yè)管理公共性服務費標準、簽訂物業(yè)管理服務合同等以外需使用印章的,由業(yè)主委員會會議決定。凡違章使用印章,造成經(jīng)濟損失或嚴重不良影響的,由責任人承擔相應經(jīng)濟、行政和法律責任。

  第四條業(yè)主代表大會的文件、資料,由專人負責定期收集、整理、立卷和存檔。

  第五條業(yè)主代表大會建立以下檔案資料:

  1、各類會議記錄、紀要;

  2、業(yè)主代表大會、業(yè)主委員作出的決議、決定等書面材料;

  3、各屆業(yè)主委員會產(chǎn)生、備案登記的材料;

  4、業(yè)主、使用人情況目錄、清冊及業(yè)主公約;

  5、訂立的物業(yè)管理服務合同;

  6、有關法律、法規(guī)和業(yè)務往來文件;

  7、業(yè)主和使用人的書面意見;

  8、專項維修資金收支情況清冊;

  9、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)所有圖紙;

  10、其他有關材料。

  第六條業(yè)主代表大會按規(guī)定程序成立后,授權業(yè)主委員會與本物業(yè)開發(fā)建設單位按照物業(yè)管理相關法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件規(guī)定,辦理物業(yè)管理移交手續(xù)。

  第七章附則

  本議事規(guī)則或本議事規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主代表大會會議通過后生效,本議事規(guī)則未盡事項由業(yè)主代表大會會議補充。業(yè)主代表大會會議通過的有關議事規(guī)則的決定均是本議事規(guī)則的組成部分。

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