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(優(yōu)秀)檔案管理制度
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家整理的檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案管理制度1
1項(xiàng)目部配置檔案信息員，由工程管理部技術(shù)員兼任，負(fù)責(zé)工程檔案、信息的收集和整理工作。
2檔案信息員必須收集各部門需要?dú)w檔的資料，按照檔案管理相關(guān)文件要求審查收集的`資料是否符合文件要求，對(duì)不符合者退回整改處理。
3檔案信息員對(duì)收集來的資料按照檔案管理相關(guān)文件要求進(jìn)行整理，收集整理工程竣工資料，在項(xiàng)目總工領(lǐng)導(dǎo)下完成竣工資料移交工作。
4檔案信息員負(fù)責(zé)做好對(duì)內(nèi)信息傳達(dá)工作，并將內(nèi)部反饋意見及時(shí)上達(dá)。
5檔案信息員負(fù)責(zé)做好對(duì)外信息發(fā)布工作，對(duì)本單位及時(shí)報(bào)送《工程簡(jiǎn)報(bào)》、《工程周報(bào)》、《質(zhì)量月報(bào)》、《安全月報(bào)》等報(bào)表，對(duì)業(yè)主項(xiàng)目部、監(jiān)理項(xiàng)目部及時(shí)報(bào)送《工程月報(bào)》、《日?qǐng)?bào)》等報(bào)表。
6及時(shí)聯(lián)系各物資供貨單位，按規(guī)定要求審查各單位提供物資質(zhì)量保證文件，對(duì)不合格文件及時(shí)退回，并要求提供合格文件。
檔案管理制度2
一、編寫規(guī)章制度的目的：
本制度的制定旨在規(guī)范公司檔案管理制度，保護(hù)公司檔案資料的完整性、秘密性和安全性，規(guī)范公司檔案管理工作的各項(xiàng)制度，確保檔案的管理工作符合國(guó)家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定，提高公司工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
二、范圍：
本制度適用于公司全體員工、包括管理人員、技術(shù)人員、文員、實(shí)習(xí)生等。
三、制度制定程序：
1、相關(guān)人員調(diào)查研究和起草制度草案；
2.制度草案內(nèi)部審閱、修改、完善；
3制度草案討論及制度頒布。
四、制度名稱：
《公司檔案管理制度》
五、制度范圍：
本制度適用于公司及其分支機(jī)構(gòu)、辦事處，適用于公司所有檔案，包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。
六、制度目的：
為保護(hù)公司的檔案資料安全和機(jī)密性，規(guī)范管理公司的檔案工作，確保公司的檔案工作符合國(guó)家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定。
七、制度內(nèi)容：
1.檔案的管理：
�。�1）公司檔案的分類、整理、歸檔和借閱等管理工作；
�。�2）對(duì)公司檔案的密級(jí)及保密等級(jí)確定；
（3）資料的歸檔、銷毀、轉(zhuǎn)移等管理工作。 2.檔案的保護(hù)：
�。�1）建立檔案保護(hù)制度，對(duì)檔案資料進(jìn)行備份和防護(hù)，防止丟失和泄露；
（2）對(duì)于檔案資料的電子存儲(chǔ)，要求采取措施保護(hù)其機(jī)密性和安全性。
3.檔案使用：
�。�1）制定檔案調(diào)閱申請(qǐng)制度，通過填寫申請(qǐng)書、經(jīng)過審核后方可進(jìn)行檔案調(diào)閱；
（2）為了保證檔案的機(jī)密性和安全性，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意進(jìn)行調(diào)閱；
�。�3）對(duì)于調(diào)閱的.檔案資料，要簽署保密協(xié)議并登記備案。
4.檔案的檔案編纂：
�。�1）檔案編纂要客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確的記錄公司的發(fā)展歷程和經(jīng)營(yíng)情況；
（2）對(duì)于檔案資料的編纂，要審慎地進(jìn)行審核和修訂，確保其真實(shí)性和完整性。
5.檔案的借閱：
�。�1）檔案借閱要求提前三個(gè)工作日通過申請(qǐng)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行借閱，并及時(shí)歸還。對(duì)于特殊情況的請(qǐng)求，員工需提前向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)閱。
�。�2）檔案借閱時(shí)，需要填寫借閱單，并登記借閱日期、借閱人、借閱目的等信息。
�。�3）借閱期限以一個(gè)月為限，逾期不歸還的，將責(zé)令其歸還，并根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)處罰。
八、責(zé)任主體：
1.公司領(lǐng)導(dǎo)是指定制度執(zhí)行的主要責(zé)任人；
2.部門負(fù)責(zé)人是公司檔案管理責(zé)任實(shí)施的具體責(zé)任人； 3.部門員工是公司檔案管理執(zhí)行者。 九、執(zhí)行程序：
1.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理工作負(fù)總責(zé)，并指定專人負(fù)責(zé)檔案管理；
2.各部門應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的檔案管理人員，并建立檔案管理制度和檔案管理流程；
3.公司內(nèi)部要定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行抽查，對(duì)違反檔案管理制度的行為給予相應(yīng)的處罰。
十、責(zé)任追究：
對(duì)于違反本制度規(guī)定的人員，將按公司內(nèi)部規(guī)定和國(guó)家法律法規(guī)進(jìn)行相應(yīng)的處理。
以上就是公司檔案管理制度的制定規(guī)范，公司將嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，確保檔案工作的安全性和順利完善的開展。
檔案管理制度3
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，特制訂本制度。
第二條本制度所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的企業(yè)各級(jí)部門及員工從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
第三條重要原始檔案遵循“雙人雙控，共同管理”原則，由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。
第二章檔案歸檔
第四條歸檔范圍
（一）通用管理：證書、部門職責(zé)、崗位職責(zé)、手冊(cè)、注冊(cè)申報(bào)資料等。
�。ǘ┕こ袒ǎ涸O(shè)計(jì)文件、圖紙、會(huì)議記錄、招投標(biāo)文件、造價(jià)、工程管理（變更、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制）、工程驗(yàn)收、工程報(bào)批資料等。
�。ㄈ┖贤涸o料采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、工程基建、技術(shù)轉(zhuǎn)移、委托合同、設(shè)計(jì)合同、其他合同。
�。ㄋ模┰O(shè)備檔案：公用系統(tǒng)、物料、倉(cāng)庫(kù)等輔助設(shè)備；生產(chǎn)部設(shè)備、工程部設(shè)備、QC部設(shè)備等。
�。ㄎ澹﹩T工培訓(xùn)：培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)、內(nèi)部培訓(xùn)記錄、外部培訓(xùn)報(bào)告等。
�。┯�(jì)量：化測(cè)類、力質(zhì)類、溫濕度類、壓力類、熱工類、長(zhǎng)度類、計(jì)時(shí)類、流量類等，設(shè)備內(nèi)部校驗(yàn)記錄歸于設(shè)備檔案中。
（七）產(chǎn)品檔案：產(chǎn)品批件、包裝設(shè)計(jì)、技術(shù)轉(zhuǎn)移資料、產(chǎn)品工藝規(guī)程及空白批記錄、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、留樣觀察和產(chǎn)品穩(wěn)定性試驗(yàn)資料、產(chǎn)品質(zhì)量回顧、變更情況、產(chǎn)品藥檢所檢驗(yàn)報(bào)告（含送檢或抽檢）、產(chǎn)品重大質(zhì)量事故資料等。
（八）檢驗(yàn)方法：原料、輔料、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品、成品、包裝材料等。
�。ň牛┯涗洠撼涗浺酝獾乃杏涗洝０ㄝo助記錄、出入庫(kù)單、銷毀記錄、盤存表、溫濕度記錄、物料請(qǐng)驗(yàn)單等；
�。ㄊ┡涗洠号a(chǎn)記錄、批檢驗(yàn)記錄、批監(jiān)控記錄、批包裝記錄等。
�。ㄊ唬�(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。
（十二）驗(yàn)證文件：驗(yàn)證主計(jì)劃、廠房及公用系統(tǒng)、生產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)證、QC設(shè)備驗(yàn)證、工程部設(shè)備驗(yàn)證、方法驗(yàn)證、工藝驗(yàn)證、清潔驗(yàn)證等。
（十三）行政類文件：
行政法規(guī)性文件。包括上級(jí)頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章規(guī)程等；
各類公文。本企業(yè)對(duì)外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來往的批復(fù)；
各類證照、證書。包括章程、法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、土地證、房產(chǎn)證、商標(biāo)注冊(cè)證書、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書等；人事任命、勞動(dòng)糾紛等；
各類固定資產(chǎn)資料。包括車輛所有原始證照、辦公設(shè)備、儀器設(shè)備說明書、保修卡等；
所有加蓋公章的文件復(fù)印件；
在企業(yè)文化建設(shè)和社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、聲像光碟等形式的歷史記錄。
第五條歸檔時(shí)間
（一）各類證照、批件、商標(biāo)、合同、協(xié)議等原始文件和加蓋公章的文件復(fù)印件須于文件產(chǎn)生的24小時(shí)（一個(gè)工作日）內(nèi)到檔案室辦理歸檔手續(xù)；
（二）設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)歸檔；
�。ㄈ﹩T工培訓(xùn)類資料按月歸檔，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù)；
（四）計(jì)量類資料按半年歸檔，于每年5月25日之后6月5日之前、11月25日之后12月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù)；
（五）供應(yīng)商檔案按年度歸檔，于每年1月25日之后2月5日之前將上一年的資料到檔案室辦理歸檔手續(xù)；
�。�(yàn)證文件隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)歸檔，驗(yàn)證主計(jì)劃按年度歸檔，于每年1月25記錄文件。輔助記錄半年歸檔一次，其他記錄每年歸檔一次；
�。ㄆ撸┦掷m(xù)。批記錄文件按月歸檔，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理歸檔日之后2月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù)；其他文件每周一集中歸檔一次；
�。ò耍┪窗匆蠹皶r(shí)歸檔而造成損失的，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。
第六條歸檔份數(shù)
（一）原件全部歸檔，并注明份數(shù)、出處。
（二）使用頻繁的檔案，各使用部門應(yīng)復(fù)印留存自用。
第七條歸檔要求
（一）由檔案室和各部門指派一名專人負(fù)責(zé)歸檔事宜。對(duì)已經(jīng)破損或模糊的文件必須先修復(fù)再歸檔。文件必須通過系統(tǒng)整理后再歸檔。
�。ǘ┪募毥�(jīng)歸檔部門主管或部門以上領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可歸檔。
第八條歸檔手續(xù)
各類文件歸檔時(shí)，歸檔部門應(yīng)填寫《文件歸檔單》一式二份，由歸檔部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批，歸檔部門和檔案室各留存一份，以備查考。由檔案員填寫《文件歸檔登記薄》，歸檔人和檔案員共同簽字確認(rèn)。
第三章檔案的收集與整理
第九條檔案的收集
�。ㄒ唬┯筛鞑块T指派專人，每周一對(duì)其本部門需要?dú)w檔的文件進(jìn)行收集，并進(jìn)行分類、排列、編目后移交檔案室。
�。ǘ┯蓹n案管理人員定期到各部門對(duì)零散的文件進(jìn)行收集，再進(jìn)行系統(tǒng)的、全面的整理。
�。ㄈ┦占瘯r(shí)要保證檔案的質(zhì)量。如不完整，需進(jìn)行進(jìn)一步的收集，對(duì)收集不全的檔案，要做好記錄。
第十條檔案的整理
�。ㄒ唬n案采用按類別分類的方式，做到層次分明，便于保管和利用。
�。ǘn案嚴(yán)格按照分類、排列、組卷、編目的整理步驟進(jìn)行系統(tǒng)、全面的整理，并做電子目錄方便日后檢索。檔案編號(hào)由英文字母及阿拉伯?dāng)?shù)字組成，具體說明如下：
7、8、9位代表流水號(hào)001～999.6位為檔案柜號(hào)。4位為二級(jí)分類的'編號(hào)。2位為一級(jí)分類的英文縮寫。
第四章檔案建檔
第十一條分類
梳理歸檔的資料，由檔案員分類、編號(hào)，于文件歸檔的當(dāng)天入庫(kù)，并建立《檔案明細(xì)臺(tái)賬》。
第十二條檔案專用章
所有歸檔的復(fù)印件及歸檔原件產(chǎn)生的復(fù)印件，每頁(yè)紙加蓋藍(lán)色檔案專用章，加蓋檔案專用章的復(fù)印件視同原件使用，檔案專用章置于檔案室，由檔案員保管。
第十三條檔案編號(hào)章
檔案盒中每份檔案右上角加蓋紅色編號(hào)章，編號(hào)手寫，檔案編號(hào)章置于檔案室，由檔案員保管，對(duì)已歸檔編號(hào)檔案做出的任何調(diào)整須登記備查。
第十四條檢索目錄
所有歸檔文件，由檔案員建立對(duì)應(yīng)關(guān)系的電子版檢索目錄，并定期核對(duì)。
第十五條電子備份
重要資料的原件須通過掃描等方式建立電子備份，各歸檔資料如有電子版的也應(yīng)一并建檔備份。
第五章檔案使用和歸還
第十六條檔案使用
�。ㄒ唬┪募䦶�(fù)印：由使用人填寫《檔案復(fù)印登記薄》，一般性文件經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，重要文件同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn)，由檔案員復(fù)印、提供。
（二）借出已加蓋檔案專用章的復(fù)印件：由使用人填寫《檔案借出登記薄》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，最長(zhǎng)不超過十個(gè)工作日，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn)；十日后仍未歸還的，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù)。
�。ㄈ┙栝喸嘉募河墒褂萌颂顚憽稒n案借閱登記薄》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，于檔案室指定的地點(diǎn)查閱，不得帶離檔案室，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn)。
�。ㄋ模┙璩鲈嘉募河墒褂萌颂顚憽稒n案借出登記薄》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，最長(zhǎng)不超過五個(gè)工作日，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn)，總經(jīng)辦會(huì)簽；五個(gè)工作日后仍未歸還的，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù)；原件借出后不再歸還的，須經(jīng)分管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)辦會(huì)簽，檔案室保留復(fù)印件備查；
�。ㄎ澹┩鈫挝唤璩鰴n案時(shí)，由使用人填寫《檔案借出登記薄》，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。
�。┌匆�(guī)定審批，由當(dāng)事人和檔案員在相應(yīng)登記薄上登記并簽字確認(rèn)方可使用檔案；違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對(duì)檔案員處以200—1000元/人/件的罰款；造成損失的，由檔案員全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。
第十七條檔案歸還
�。ㄒ唬n案使用者應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借出的各類檔案文件在歸還時(shí)，經(jīng)檢查無誤后，應(yīng)在《檔案借出登記薄》登記，并由使用人和檔案員分別簽字確認(rèn)。
（二）發(fā)生損壞、丟失的，對(duì)使用人處以200—1000元/人/件的罰款；造成損失的，由使用人全部承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。
�。ㄈn案歸還時(shí)內(nèi)容發(fā)生變更的，使用人應(yīng)及時(shí)知會(huì)檔案員進(jìn)行更新，以保持檔案的準(zhǔn)確性。
第十八條檔案保管與檢查
�。ㄒ唬┕靖黝悜�(yīng)歸檔文件應(yīng)集中于檔案室管理，任何部門和個(gè)人不得私自保存，更不得擅自銷毀或據(jù)為己有，造成損失的，由當(dāng)事人全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。
�。ǘ┟吭碌�，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人將對(duì)檔案室的資料進(jìn)行抽查；每三個(gè)月與檔案員共同對(duì)檔案室的所有資料進(jìn)行一次徹查，并填寫《檔案清查記錄》。
�。ㄈn案管理應(yīng)賬實(shí)相符。檔案損毀或丟失的，由檔案員全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。
第六章檔案保管期限和銷毀
第二十條檔案的銷毀
�。ㄒ唬⿲�(duì)需要進(jìn)行銷毀處理的檔案，由檔案室填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》，并制作《檔案銷毀清冊(cè)》，包括：本單位和卷宗的簡(jiǎn)短的歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細(xì)內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報(bào)告，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審核簽字同意后，方可銷毀。
�。ǘ┯蓹n案員進(jìn)行檔案銷毀，QA和檔案歸檔部門各指派一人進(jìn)行監(jiān)銷，檔案銷毀須協(xié)同保衛(wèi)部門共同處理。
�。ㄈn案銷毀時(shí)檔案員要在銷毀清冊(cè)上“銷毀情況”一欄注明“已銷毀”字樣和日期，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。
檔案管理制度4
1、歸檔范圍：凡是反映本單位工作活動(dòng)的，具有保存價(jià)值的文件材料都應(yīng)歸檔。包括黨、政、工、團(tuán)、群眾團(tuán)體等工作中形成的各種門類和載體的文件材料。
2、歸檔手續(xù)和要求：歸檔的文件材料應(yīng)由形成部門的`兼職檔案員按要求收集、整理、立謄卷。歸檔的材料要做到材料完整、準(zhǔn)確真實(shí)、字跡端正、圖文清晰、折疊規(guī)范。填寫歸檔材料移交清單，檔案室驗(yàn)收合格后，雙方在移交單上簽字（一式二份），其中一份由檔案室歸檔。
3、歸檔時(shí)間：文書檔案于次年三月底前移效歸檔。會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門自行保管一年，于次年底移交檔案室。
檔案管理制度5
一、檔案管理總則
1、公司檔案是指公司各個(gè)部門在從公司經(jīng)營(yíng)管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖紙、照片、影片、錄象、印刷品等原始記載,是公司管理工作的基本依據(jù)和有效憑證。
2、檔案的管理工作是一門專業(yè)性的管理工作,是經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的重要組成部分,各部門都要從公司整體利益出發(fā),把檔案管理工作納入本部門日常工作程序之中,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),部門負(fù)責(zé)人為本部門檔案第一負(fù)責(zé)人。
3、各部門都必須貫徹執(zhí)行集中統(tǒng)一人事檔案的原則,采取有效措施,集中統(tǒng)一管理本部門的檔案,以維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全有效利用。
二、管理結(jié)構(gòu)和職責(zé)
1、總辦是公司檔案管理的業(yè)務(wù)主管部門,根據(jù)工作需要,應(yīng)組織籌建公司檔案室,總辦對(duì)其他部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。其主要職責(zé):
�、僦贫ü緳n案管理制度、辦法、規(guī)范并指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各部門貫徹執(zhí)行情況;
�、趯�(duì)各部門的'檔案管理工作進(jìn)行經(jīng)常的檢查、指導(dǎo)和交流,加強(qiáng)檔案管理意識(shí);
�、劢M織培訓(xùn)各部門兼職檔案管理員;
�、茇�(fù)責(zé)公司級(jí)檔案的收集、整理和集中統(tǒng)一管理并積極提供利用;
2、部門應(yīng)根據(jù)本部門檔案數(shù)量、使用頻度、重要性等特點(diǎn),設(shè)立部門內(nèi)的檔案柜或移交總辦進(jìn)行檔案管理;各部門應(yīng)按照規(guī)范設(shè)立檔案管理崗位,并指定兼職檔案管理員;兼職檔案管理員負(fù)責(zé)本部門內(nèi)的檔案收集、整理和集中統(tǒng)一管理工作。業(yè)務(wù)上接受總辦檔案管理員指導(dǎo)。各部門的檔案管理崗位是公司檔案體系中最基層的業(yè)務(wù)結(jié)點(diǎn),其基本職責(zé):
�、儇瀼貓�(zhí)行公司有關(guān)檔案管理的系列規(guī)范,制定本部門檔案工作各項(xiàng)實(shí)施細(xì)則;
�、谪�(fù)責(zé)收集本部門內(nèi)的檔案材料,并進(jìn)行系統(tǒng)整理、編目、科學(xué)排列,做到查找方便,為各項(xiàng)工作提供服務(wù);
�、墼陧�(xiàng)目結(jié)束或特定時(shí)期向公司檔案室移交檔案。
三、公司檔案歸檔范圍和要求
1、公司檔案的歸檔范圍,按其性質(zhì)劃分:公司的各種證、照、卡、各種行政文件,各個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的證件、手續(xù)、合同、圖紙、竣工資料、驗(yàn)收資料、獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書等。
2、公司檔案,由總辦檔案管理員收集公司在工作中形成的歸檔材料。部門檔案,由部門兼職檔案管理員分別收集本部門和本項(xiàng)目在工作中形成的歸檔材料,在項(xiàng)目結(jié)束或特定時(shí)期向總辦移交;
3、會(huì)計(jì)檔案由于其特殊性及重要性,會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳冊(cè)等財(cái)務(wù)資料由財(cái)務(wù)部根據(jù)國(guó)家財(cái)政部的有關(guān)政策歸檔和保管;
4、歸檔的檔案應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);各種簽證手續(xù)完備、字跡圖樣清晰;
5、本公司產(chǎn)生的和政府發(fā)文的各類歸檔材料都必須是原件;公司全體員工都應(yīng)無條件按規(guī)定提交歸檔材料,任何人都不得將歸檔材料據(jù)為私有。
四、檔案的管理
1、檔案管理員對(duì)接受的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類、編號(hào)并進(jìn)行電腦錄入;
2、檔案保管必須有專用房間或柜子,房間或柜內(nèi)保持適當(dāng)?shù)臏亍穸?并應(yīng)有防火、防蟲、防盜等措施。
3、檔案管理員應(yīng)經(jīng)常對(duì)檔案進(jìn)行保管狀況檢查。如發(fā)現(xiàn)問題除及時(shí)報(bào)告本部門領(lǐng)導(dǎo)外,應(yīng)采取補(bǔ)救措施,以減少檔案的損失;
4、檔案管理部門應(yīng)建立登記制度,對(duì)檔案的接收、移交、借閱等方面進(jìn)行登記;
5、各服務(wù)中心必須指定專人管理本服務(wù)中心的檔案,并及時(shí)與總辦檔案管理員對(duì)接;
6、常用檔案在使用中,檔案管理員必須保持一份復(fù)印件存檔,以便其他相關(guān)工作的查閱;
7、凡領(lǐng)用檔案原件交相關(guān)部門留存者,必須復(fù)印一份由收文單位蓋“與原件相符”章后返回總辦存檔。以保證項(xiàng)目資料的完整,并節(jié)省公司人力、物力,縮短辦文時(shí)間;
8、部門撤消或變動(dòng),以及項(xiàng)目結(jié)束時(shí),應(yīng)將其檔案收集齊全,妥善整理,嚴(yán)格按類別、目錄順序?qū)μ?hào)入座排列整裝方可向公司檔案室或其他接收單位辦理交接手續(xù);
9、檔案分電子文檔和實(shí)物存取文檔兩種;
10、檔案的保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期、臨時(shí)四種。
五、檔案的利用
1、積極開展檔案的利用,各部門因工作需要可查閱檔案,充分發(fā)揮公司檔案在項(xiàng)目開發(fā)和管理中的作用;
2、凡借閱檔案的人員,必須愛護(hù)檔案,不得遺失、涂改、拆散、剪裁、勾畫、批注,必須保證檔案的保密性,按時(shí)歸還,如有損壞、涂改、丟失等,應(yīng)及時(shí)追查責(zé)任。
六、檔案的銷毀
1、任何部門和個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案資料。
2、按規(guī)定需要銷毀的,凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一般內(nèi)部檔案須經(jīng)總辦主任批準(zhǔn)。
3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真填寫銷毀清單,并由專人監(jiān)督銷毀。
七、附則
1、本規(guī)范的執(zhí)行監(jiān)督人為總辦檔案管理員。
2、各部門應(yīng)參照本規(guī)范制定部門內(nèi)實(shí)施細(xì)則,報(bào)總辦備案;
3、有關(guān)檔案管理的其他規(guī)范,與本規(guī)范配合執(zhí)行。
4、對(duì)檔案管理工作每半年進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)因管理不善,造成資料丟失、損壞的按照公司獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行,并且應(yīng)采取一切補(bǔ)救措施。
八、項(xiàng)目圖紙移交規(guī)定
1、針對(duì)地產(chǎn)公司開發(fā)的新項(xiàng)目,在正式出施工圖時(shí)給物業(yè)公司發(fā)放的圖紙(包括各專業(yè)相關(guān)圖紙),作為公司的絕密文件,由專人負(fù)責(zé)保管。
2、工程竣工驗(yàn)收后,地產(chǎn)公司向物業(yè)公司提交整套工程資料,物業(yè)公司專人接收并簽字確認(rèn)。
3、服務(wù)中心成立后,項(xiàng)目資料移交服務(wù)中心,由服務(wù)中心具體按檔案管理制度中相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。
九、檔案管理流程圖:
1、項(xiàng)目資料:
相關(guān)部門分類整理
列出清單
部門經(jīng)理審查簽字
項(xiàng)目結(jié)束后移交公司檔案員
檔案管理員歸類、編目組卷
建立電子檔案
2、公司證照卡及榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)杯等實(shí)物:
3、檔案借閱
填借閱申請(qǐng)單
總辦審批
登記借閱
按時(shí)歸檔:
檔案管理制度6
1、公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理檔案有專人負(fù)責(zé)，專人、專柜保管。
2、公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理檔案每年進(jìn)行一次系統(tǒng)整理。
3、衛(wèi)生監(jiān)督部門的檢查筆錄、意見書等相關(guān)材料及本單位日常檢查記錄、獎(jiǎng)懲意見等及時(shí)歸檔。
檔案內(nèi)容：證照：衛(wèi)生許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、從業(yè)人員健康合格證明和衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)合格證明、健康相關(guān)產(chǎn)品衛(wèi)生許可批件或備案文件（復(fù)印件）等。衛(wèi)生管理制度。衛(wèi)生管理組織機(jī)構(gòu)或衛(wèi)生管理人員與從業(yè)人員崗位職責(zé)。發(fā)生傳染病傳播或健康危害事故后的處理情況。衛(wèi)生操作規(guī)程。公共用品用具采購(gòu)、驗(yàn)收、出入庫(kù)、儲(chǔ)存記錄。公共用品用具清洗、消毒、檢測(cè)記錄。設(shè)備設(shè)施維護(hù)與衛(wèi)生檢查記錄�？諝赓|(zhì)量、集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)檢測(cè)記錄。投訴與投訴處理記錄。
有關(guān)記錄：包括公共用品消毒記錄，場(chǎng)所自身檢查與檢測(cè)記錄，培訓(xùn)考核記錄，從業(yè)人員因患有有礙公眾健康疾病調(diào)離直接為顧客服務(wù)崗位記錄，集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)清洗消毒記錄等。
有關(guān)證明：包括預(yù)防性建筑設(shè)計(jì)審核文件，集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)竣工圖紙，消毒設(shè)施設(shè)置情況等。
檔案管理制度7
1. 目的
規(guī)范化驗(yàn)室試劑的管理，遵循既有利于使用，又保證安全的原則。
2. 范圍�；�(yàn)室內(nèi)所用試劑藥品。
3. 職責(zé)
3.1試劑藥品保管人員嚴(yán)格執(zhí)行藥品保管制度，做到試劑藥品的安全保管和使用領(lǐng)取。
3.2化驗(yàn)室管理人員負(fù)責(zé)化驗(yàn)室操作人員試劑藥品的安全使用。
3. 3化驗(yàn)室操作人員準(zhǔn)確掌握試劑藥品的安全使用，防止出現(xiàn)誤操作。
4. 試劑的保管
4.1化學(xué)試劑應(yīng)指定專人保管。
4. 2在固體試劑和液體試劑及化學(xué)性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的化學(xué)試劑應(yīng)分柜存放。
4.3受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的.化學(xué)試劑應(yīng)存放在陰涼通風(fēng)處；易燃、易爆物應(yīng)遠(yuǎn)離火源。
4.4易揮發(fā)試劑應(yīng)貯存在有通風(fēng)設(shè)備的房間內(nèi)。
4.5劇毒試劑應(yīng)專柜存放，雙人雙鎖保管。
4.6試劑使用應(yīng)有記錄，劇毒試劑的領(lǐng)用需化驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽字。
4.7配制的試劑應(yīng)貼上標(biāo)識(shí)，注明試劑名稱、濃度、配制時(shí)間、有效期及配制人。
4.8定期檢查試劑是否過期，過期試劑應(yīng)及時(shí)妥善處理。
4. 9配制的試劑除有特殊規(guī)定外，存放期不應(yīng)超過 個(gè)月。
4.10應(yīng)定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買。
4.11標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)按規(guī)定存放，定期檢查是否完好，每次使用應(yīng)有相應(yīng)記錄，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書統(tǒng)一存放在資料柜。
4.12化學(xué)品必須根據(jù)化學(xué)性質(zhì)分類存放，易燃、易爆、劇毒性、強(qiáng)腐蝕品不得混放，化學(xué)藥品需放在專用柜內(nèi)，有存放專用柜的儲(chǔ)藏室，有陰涼、通風(fēng)、防潮、避光等條件；有防火防潮安全設(shè)施。
4.13存放藥品要專人管理、領(lǐng)用，存放要建賬，所有藥品必須要有明顯的標(biāo)識(shí)，對(duì)字跡不清楚的標(biāo)簽要及時(shí)更換，對(duì)過期失效和沒有標(biāo)簽的藥品不準(zhǔn)使用，并要進(jìn)行妥善處理。
4.13試驗(yàn)試劑容器都要有標(biāo)簽，對(duì)分裝的藥品在容器標(biāo)簽上要注明名稱、規(guī)格、濃度；無標(biāo)簽藥品不能擅自亂扔、亂倒，必須經(jīng)化學(xué)處理后方可處置，化驗(yàn)室中擺放的藥品如長(zhǎng)期不用，應(yīng)放到藥品儲(chǔ)藏室，統(tǒng)一管理。
4. 14化學(xué)藥品盛裝容器應(yīng)封閉，防止漏氣、潮解。見光容易起變化的化學(xué)品應(yīng)裝在深色的玻璃容器或避光的容器里，對(duì)化學(xué)藥品包裝和藥品質(zhì)量要定期檢查。
4.15要加強(qiáng)對(duì)火源的管理，化學(xué)品儲(chǔ)藏室周圍及內(nèi)部嚴(yán)禁火源；化驗(yàn)室的火源要遠(yuǎn)離易燃、易爆物品，有火源時(shí)，不能離人。
4. 16危險(xiǎn)物品的采購(gòu)和提運(yùn)按公安部門和交通運(yùn)輸部門的有關(guān)規(guī)定辦理。
4.17要經(jīng)常檢查危險(xiǎn)物品，防止因變質(zhì)、潮解造成自然、自爆等事故。
4. 18管理人員要建立化學(xué)品（易制毒藥品）各類賬冊(cè)，藥品進(jìn)購(gòu)后，及時(shí)驗(yàn)收、記賬，使用后及時(shí)銷賬，掌握藥品的消耗和庫(kù)存數(shù)量。
5. 試劑的使用
5.1領(lǐng)取化學(xué)試劑前應(yīng)檢查試劑的外觀，注意其生產(chǎn)日期，不得使用失效的試劑。如懷疑有變質(zhì)可能時(shí)，應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可使用。使用中要注意保護(hù)瓶上的標(biāo)簽，如有脫落應(yīng)及時(shí)貼好，如有損毀則應(yīng)照原樣補(bǔ)全并貼牢。
5.2領(lǐng)用液體試劑只準(zhǔn)傾出使用，不得在試劑瓶中直接吸取，倒出的試劑不得再傾回原瓶中。傾倒液體試劑時(shí)應(yīng)使瓶簽朝向虎，以免淌下的試劑玷污或腐蝕標(biāo)簽。
5.3取用固體試劑時(shí)應(yīng)遵守“只出不回，量用為出”的原則，傾出的試劑有余量者不得倒回原瓶。所用藥匙應(yīng)清潔干燥，不允許一匙多用。
檔案管理制度8
(一)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的家你,是企業(yè)管理中安全生產(chǎn)管理的重要組成部分,應(yīng)按法定的程序編制安全生產(chǎn)檔案。安全生產(chǎn)檔案的建立,意義重大,具有法律效力。
(二)安全生產(chǎn)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,在安全生產(chǎn)管理全過程中產(chǎn)生的.原始資料,均在安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容之列。
(三)安全生產(chǎn)檔案的主要內(nèi)容,包括安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī),安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及上級(jí)頒布的各種文件。證照與批文,企業(yè)內(nèi)部各種證照、文件、設(shè)計(jì)方案,措施計(jì)劃,上級(jí)的各種安全總結(jié),報(bào)告等。企業(yè)安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu),安全生產(chǎn)責(zé)任制,安全生產(chǎn)管理制度及安全操作規(guī)程,安全生產(chǎn)會(huì)議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改,安全教育與培訓(xùn),危險(xiǎn)源與應(yīng)急管理、職業(yè)衛(wèi)生、事故處理、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲、安全技術(shù)措施計(jì)劃與實(shí)施,安全生產(chǎn)投入、安全生產(chǎn)“五同時(shí)”、“三同時(shí)”,職業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)等等方面的原始資料。
(四)安全生產(chǎn)檔案的建立,必須做到規(guī)范化。
(五)安全生產(chǎn)檔案的管理,應(yīng)按檔案管理的規(guī)定和要求。
(六)安全生產(chǎn)檔案的調(diào)閱與借閱必須執(zhí)行檔案管理的規(guī)定,不同級(jí)別的檔案按規(guī)定和手續(xù)及辦法借閱或調(diào)閱。原則上原始資料不得離開檔案室(執(zhí)法部門除外,但應(yīng)辦理嚴(yán)格的借閱手續(xù))。
(七)安全生產(chǎn)檔案堅(jiān)持誰(shuí)保管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原,誰(shuí)丟失或毀壞誰(shuí)負(fù)責(zé),直至負(fù)法律責(zé)任。
(八)安全生產(chǎn)檔案必須要為保管,做到防火、防潮、防蟲、防盜。
(九)安全生產(chǎn)檔案的形式有文字檔案,音像檔案等。文字檔案最具法律效力、影像檔案則為重要的參放證據(jù),而磁性材料因易改而使其不足為證,故文件檔案更應(yīng)嚴(yán)加保管。
(十)安全生產(chǎn)檔案,由安全技術(shù)部設(shè)立檔案室,實(shí)行專人保管。檔案保管年限為重要檔案七年以上,一般檔案五年以上。
檔案管理制度9
一、目的
為規(guī)范公司各職能部門的檔案管理工作，確保檔案保管安全，發(fā)揮檔案價(jià)值，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，結(jié)合公司實(shí)際情況，發(fā)布《公司檔案管理制度》（以下簡(jiǎn)稱“本制度”）。
二、檔案的定義
（一）檔案指公司及下屬項(xiàng)目公司在成立、產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、工程建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理、社會(huì)活動(dòng)中所形成的具有參考、保存價(jià)值的紙質(zhì)文件、電子文件、光盤、照片、實(shí)物等各種載體的記錄。
�。ǘ┤粘９ぷ髦行纬傻母黝愡^程文件屬于資料，不屬于檔案范疇。
三、管理機(jī)構(gòu)
公司綜合管理部統(tǒng)籌公司及下屬項(xiàng)目公司檔案管理工作，負(fù)責(zé)公司及下屬項(xiàng)目公司檔案工作的整體規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)幫扶；下設(shè)檔案室，負(fù)責(zé)保管公司及下屬項(xiàng)目公司重要檔案。
四、工作職責(zé)
公司綜合管理部設(shè)置檔案管理員，其工作職責(zé)為：
�。ㄒ唬┲贫ê屯晟茩n案管理制度。
�。ǘ╅_展檔案管理培訓(xùn)，指導(dǎo)和幫扶檔案管理工作。
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用，負(fù)責(zé)檔案室的日常管理。
�。ㄋ模⿲�(duì)所有保管的原始檔案必須建立完整的電子臺(tái)賬并定期備份（至少每?jī)稍乱淮危?/p>
五、檔案鑒定
檔案鑒定包括歸檔文件的鑒定、到期檔案的鑒定。
（一）歸檔文件的鑒定，包括歸檔范圍、密級(jí)、保管期限的鑒定。
1、歸檔范圍。檔案管理員統(tǒng)計(jì)、鑒定檔案產(chǎn)生情況，梳理歸檔范圍，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批確定。
歸檔范圍載體包括但不限于：
（1）公司管理文件：如資質(zhì)文件，包括企業(yè)注冊(cè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等；公司、公司形成并下達(dá)的各類正式文件，包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件、會(huì)議紀(jì)要材料、重要記錄；公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記等方面的文件材料；國(guó)家、地方政府政策文件類。
（2）項(xiàng)目資料：如開發(fā)文件類（前期、配套文件）；圖紙類；合同類（包括商品房合同）；工程技術(shù)文件類；招標(biāo)文件類；項(xiàng)目企劃、銷售資料類；前期市場(chǎng)調(diào)研、土地分析等資料類；竣工報(bào)建資料類。
（3）聲像資料及實(shí)物檔案：如反映公司重要活動(dòng)事件的剪報(bào)、聲像材料，有紀(jì)念意義的展覽照片、錄音、錄像等文件材料；公司的歷史沿革、大事跡、錦旗、證書、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、項(xiàng)目樓書。
2、密級(jí)鑒定。檔案密級(jí)由低到高劃分“普通”、“秘密”、“機(jī)密”三級(jí)，泄漏會(huì)使公司權(quán)利和利益遭受不同程度的損害，因此，歸檔時(shí)要根據(jù)文件內(nèi)容與類型劃分密級(jí)等級(jí)，確保檔案安全。
普通是公司可對(duì)外發(fā)布的信息，如宣傳資料、榮譽(yù)證照、年度報(bào)告等。
秘密是公司一般的秘密，一旦泄密會(huì)使公司利益受到較大損害，如重要會(huì)議紀(jì)要、人事檔案、規(guī)章制度等。
機(jī)密是公司重要的秘密，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害，如董事會(huì)決議、項(xiàng)目投資文件、公司規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料等。
（二）到期檔案的鑒定。公司及下屬項(xiàng)目公司對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定，確定繼續(xù)保存或進(jìn)行清理、銷毀。
文件保存期限除政府有關(guān)法令或公司其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理：
1、永久保存：
�。�1）公司章程；
�。�2）董事會(huì)及股東會(huì)紀(jì)錄；
�。�3）財(cái)務(wù)報(bào)表；
�。�4）政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件；
�。�5）不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證；
�。�6）工程設(shè)計(jì)圖；
�。�7）其他經(jīng)核定須永久保存的文書。
2、十年保存：
�。�1）預(yù)算、決算書類；
�。�2）會(huì)計(jì)憑證；
�。�3）其他核定須保存十年的文書。
3、五年保存：
�。�1）期滿或解約之合約；
（2）其他核定須保存五年的文書。
4、一年保存：無長(zhǎng)期保存必要的。
5、規(guī)章制度由公司及下屬項(xiàng)目公司綜合管理部永久保存，使用部門視其有效期予以保存。
6、公司及下屬項(xiàng)目公司綜合管理部每年年底應(yīng)組織檔案管理員及相關(guān)專業(yè)人員對(duì)檔案資料進(jìn)行整理。對(duì)超過保存期限的檔案，由檔案管理員填寫《檔案過期處理審批單》（詳見附件），報(bào)本部門及相關(guān)部門第一負(fù)責(zé)人審核、公司總經(jīng)理/董事會(huì)批準(zhǔn)。
7、決定銷毀的檔案資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)填寫《檔案銷毀清冊(cè)》（詳見附件），銷毀檔案時(shí)至少有兩名監(jiān)銷人。監(jiān)銷人復(fù)核待銷毀檔案，銷毀完須在銷毀檔案目錄上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期并簽字確認(rèn)。
8、檔案銷毀后，鑒定、銷毀過程中形成的《檔案銷毀清冊(cè)》及目錄應(yīng)立卷歸檔、永久保存。
9、需繼續(xù)保存的過期檔案，應(yīng)明確繼續(xù)保存的時(shí)間期限，并由檔案管理員在檔案卷內(nèi)目錄、匯總表上注明。
六、檔案收集
�。ㄒ唬┦占秶０凑諝w檔范圍進(jìn)行收集。
（二）收集方式。公司及下屬項(xiàng)目公司均應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)整理本部門的文件資料，并定期向所在公司綜合管理部檔案管理員處提交文件資料。檔案移交人需填寫《檔案移交清單》（詳見附件），隨同已整理的檔案（含紙質(zhì)檔、電子檔、實(shí)物）一并移交檔案室，檔案管理員接收檔案并簽字確認(rèn)，《檔案移交清單》雙方各留一份。
�。ㄈw檔文件要求。
1、歸檔的文件為原件（無原件的.歸檔需為具有憑證作用的復(fù)制件）。
2、非紙質(zhì)文件配文字說明一并歸檔。
3、圖紙類歸檔前要驗(yàn)證審批流程所需印章齊全才能歸檔。
4、檔案的制成材料利于長(zhǎng)久保存。書寫材料：要使用耐久性強(qiáng)的碳素型黑色或藍(lán)色簽字筆、鋼筆，不得使用鉛筆、圓珠筆。
5、聲像檔案應(yīng)使用數(shù)碼相機(jī)、攝相機(jī)等拍攝，要影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等，不能使用手機(jī)拍攝。
�。ㄋ模┕炯跋聦夙�(xiàng)目公司收集以下檔案后，須提交電子檔（含目錄）至檔案管理員處，以便備份存檔。
1、公司成立、注冊(cè)、變更文件。含公司成立的請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、章程、股東會(huì)決議、董事會(huì)決議、工商證照及變更文件。
2、公司合并、收購(gòu)文件。含請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄；股權(quán)轉(zhuǎn)讓、收購(gòu)的協(xié)議、合同；工商證照及變更文件等。
3、與合作方的相關(guān)文件。
�。�1）合作意向書、框架協(xié)議、合作協(xié)議、合同、重要談判記錄等。
�。�2）融資擔(dān)保文件：融資公告、報(bào)表、擔(dān)保、抵押等相關(guān)文件，融資合同、協(xié)議等（如發(fā)債、貸款等）。
�。�3）盡職調(diào)查資料：①盡職調(diào)查報(bào)告；②業(yè)務(wù)約定書；③委托協(xié)議書；④盡職調(diào)查清單及問卷；⑤目標(biāo)企業(yè)提供的有關(guān)書面資料（含工商、法務(wù)、財(cái)務(wù)、工程、市場(chǎng)、人力等文件）。
�。�4）工程項(xiàng)目檔案。包括土地獲取、項(xiàng)目報(bào)建、勘查設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、工程管理、監(jiān)理、施工、竣工驗(yàn)收、結(jié)算等各階段形成的檔案。
�。�5）公司及下屬項(xiàng)目公司所獲榮譽(yù)。
注：1。如公司及下屬項(xiàng)目公司發(fā)生撤銷、拆分、合并等情況導(dǎo)致檔案不能安全保管，須將上述檔案原件全部移交公司綜合管理部。
七、檔案管理
�。ㄒ唬n案管理員接收檔案資料后，應(yīng)按照項(xiàng)目分類進(jìn)行保管，按檔案編號(hào)順序規(guī)則存放，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保管和使用。
�。ǘn案存檔分類主要以公司、項(xiàng)目、資料類型等建立檔案盒/檔案柜，在檔案盒/檔案柜上貼上資料明細(xì)表，且在檔案柜上標(biāo)注公司/項(xiàng)目名稱和柜號(hào)，并在電腦上做好臺(tái)賬登記（表格/文檔），保證能從目錄匯總或電腦系統(tǒng)中以編號(hào)、關(guān)鍵詞、日期等方面檢索、查詢到所需文件。
�。ㄈn案管理員應(yīng)至少每月一次對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行檢查，切實(shí)做好檔案“八防”（防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲）工作，確保檔案的完整和安全。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)，并采取補(bǔ)救措施，減少檔案的損失。
（四）檔案管理必須遵循保密制度，檔案室或檔案柜的鑰匙必須由專人保管，檔案室非檔案管理員不得入內(nèi)，檔案室內(nèi)禁止吸煙和大聲喧嘩。
八、檔案利用
�。ㄒ唬┕静块T員工因工作需要，可以借閱與其工作有關(guān)的檔案資料。
（二）借閱檔案需填寫《檔案借閱審批單》、《重要物品外借審批表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人—綜合管理部—總經(jīng)理/董事長(zhǎng)審批后方可借閱。檔案借閱方式為：借出、復(fù)印、掃描、查詢。
填寫要求：
�。�1）《檔案借閱審批單》按照審批單上的要求填寫相關(guān)內(nèi)容，申請(qǐng)部門填寫申請(qǐng)人所在的部門，文件標(biāo)題或摘要填寫所要借閱/復(fù)印/拷貝電子檔的文件名稱，根據(jù)需要在“是否電子檔”或“是否復(fù)印”選擇是或否，用途填寫所要借閱/復(fù)印/拷貝電子檔的文件用于辦理的事項(xiàng)。
（2）《重要物品外借審批單》按照審批單上的要求填寫相關(guān)內(nèi)容，申請(qǐng)部門填寫經(jīng)辦人所在的部門，主送單位（或合作、上報(bào)單位等）填寫外借物品所辦理事項(xiàng)的主要單位，外借物品清單及借用時(shí)間填寫所外借的物品，借用時(shí)間必須填寫明確（如20xx年x月xx日xx：xx至20xx年x月xx日xx：xx），如不歸還必須注明不歸還原因及移交單位，涉及金額根據(jù)實(shí)際情況填寫，用途填寫所要外借文件用于辦理的事項(xiàng)。
�。ㄈn案管理員對(duì)檔案借閱進(jìn)行登記，填寫《檔案借閱登記表》。借閱人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失，否則追究借閱人的責(zé)任，構(gòu)成犯罪的依法追究法律責(zé)任。
（三）檔案應(yīng)按期歸還，歸還時(shí)檔案管理人員要對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，包括檔案的件數(shù)、頁(yè)數(shù)，檔案原件完整，無損壞、無涂改等，并在《檔案借閱登記表》注明。如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)。檔案到期仍需繼續(xù)使用的，借閱人需在到期前辦理續(xù)借手續(xù)。
�。ㄋ模┩鈫挝唤栝啓n案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)檔案保管部門所在公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。
（五）檔案在使用外借期間，檔案管理員必須保留一份復(fù)印件存檔，以便其他工作人員的查閱。
九、本制度自簽批之日起執(zhí)行。
檔案管理制度10
為了規(guī)范公司職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作，加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生健康檔案管理，保護(hù)勞動(dòng)者健康，根據(jù)有關(guān)法規(guī)制定本制度：
1、建立健全職業(yè)健康監(jiān)護(hù)制度，保證職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作的落實(shí)。
2、公司安環(huán)部組織對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行崗前、在崗期間、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查。
3、公司任何人員不得安排有職業(yè)禁忌的員工從事其所禁忌的作業(yè)，發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌或者有與所從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的員工，應(yīng)及時(shí)調(diào)離原工作崗位，并妥善安置。
4、及時(shí)掌握本單位各崗位職工的實(shí)際情況，不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對(duì)本人和胎兒有關(guān)危害的作業(yè)。
5、公司安環(huán)部組織定期職業(yè)健康檢查，周期為一年，勞動(dòng)者的職業(yè)健康檢查費(fèi)用由公司承擔(dān)。
6、公司安環(huán)部及時(shí)將職業(yè)健康檢查結(jié)果如實(shí)告知員工，發(fā)現(xiàn)健康損害或者需要復(fù)查的，及時(shí)通知本人，并做出處理意見；員工有權(quán)查閱復(fù)印其本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
7、未進(jìn)行離崗職業(yè)健康檢查的`勞動(dòng)者，不得解除或終止與其訂立的勞動(dòng)合同。
8、體檢機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)疑似職業(yè)病病人后通知公司和勞動(dòng)者，按規(guī)定向所在地衛(wèi)生行政部門報(bào)告；確診為職業(yè)病的公司及時(shí)向安監(jiān)部門報(bào)告。
9、公司安環(huán)部組織建立職工健康監(jiān)護(hù)檔案，每人一檔，長(zhǎng)期保管，不得丟失和轉(zhuǎn)借；并負(fù)責(zé)將職工健康人員體檢情況進(jìn)行統(tǒng)一匯總。
10、安環(huán)部負(fù)責(zé)將各單位作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果告知各單位接觸職業(yè)危害因素從業(yè)人員，并將檢測(cè)、評(píng)價(jià)結(jié)果存入職業(yè)健康檔案，按規(guī)定上報(bào)政府主管部門，并在作業(yè)場(chǎng)所醒目位置進(jìn)行公告。
檔案管理制度11
一、目的
本制度的目的是規(guī)范公司員工檔案的管理，保證員工檔案記錄的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，并依法進(jìn)行保管、使用和保護(hù)；同時(shí)，明確公司部門之間對(duì)員工檔案管理的職責(zé)與權(quán)利，確保員工個(gè)人信息得到嚴(yán)格保護(hù)。
二、范圍
本制度適用于公司全體員工檔案管理，包括員工個(gè)人檔案、部門檔案等，并適用于各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工檔案管理的管理工作。
三、制定程序
1、由公司總經(jīng)理選派人員組成編寫小組。
2、編寫小組成員調(diào)研與討論，收集整理相關(guān)法律法規(guī)、公司內(nèi)部政策文件等相關(guān)資料。
3、編寫小組起草初稿。
4、組織有關(guān)部門內(nèi)部審批，并評(píng)審集體討論、修改和完善擬稿。
5、經(jīng)公司總經(jīng)理同意后正式印發(fā)實(shí)施。
四、員工檔案的'內(nèi)容
員工檔案主要包括以下內(nèi)容：
1、員工簡(jiǎn)歷：包括姓名、性別、戶籍、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、家庭情況、獎(jiǎng)懲情況等。
2、招聘/面試材料：包括招聘廣告、應(yīng)聘者應(yīng)聘材料、面試記錄、面試評(píng)價(jià)、筆試材料、考試成績(jī)等，及入職手續(xù)、畢業(yè)證書、身份證復(fù)印件等材料。
3、工作資料：包括工作性質(zhì)、職務(wù)、職稱、工資、獎(jiǎng)金、崗位說明書、工作任務(wù)分配、考核記錄、考勤記錄和加班情況等。
4、健康檢查：包括體檢報(bào)告、病歷、職業(yè)病防護(hù)檢查記錄等。
5、培訓(xùn)記錄：包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)考核成績(jī)等。
6、辭職/退休/離職手續(xù)：包括辭職申請(qǐng)、離職申請(qǐng)、退休申請(qǐng)、離職原因、離職說明、身份證復(fù)印件等。
7、其它：包括獎(jiǎng)懲證明、個(gè)人評(píng)優(yōu)材料、用工合同、個(gè)人社保、公積金賬戶檔案、工作交接材料等。
五、員工檔案的保密
1、員工檔案須嚴(yán)格保密，任何單位和個(gè)人未經(jīng)授權(quán)不得查閱、使用或拷貝。
2、員工檔案保密責(zé)任主體為員工檔案保管員和相關(guān)部門管理人員。
六、追究責(zé)任
違反員工檔案管理制度的員工將給予相應(yīng)處罰，并由公司追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任。如果因管理不善造成員工個(gè)人信息泄露，公司將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
七、其他
1、員工離職后，其檔案在離職當(dāng)月內(nèi)必須整理好并轉(zhuǎn)入離職檔案室，經(jīng)過五年以上后，留存已過時(shí)且重要檔案，并有計(jì)劃銷毀非必要的檔案。
2、員工檔案由公司保管，不得私自帶離公司；如確需出差、考勤等情況，需填寫特殊出入登記表，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。
3、員工應(yīng)當(dāng)確保其檔案中信息的真實(shí)性和完整性，如有虛假、失實(shí)或遺漏情況，由當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
檔案管理制度12
為履行對(duì)接觸職業(yè)危害的從業(yè)人員進(jìn)行職業(yè)健康監(jiān)護(hù)的法定職責(zé)，規(guī)范職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作，加強(qiáng)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理，保護(hù)員工健康，根據(jù)《職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的要求，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定本制度。
一、企業(yè)職業(yè)健康管理部門根據(jù)企業(yè)存在的職業(yè)危害因素的類別、接觸水平等情況，嚴(yán)格按照《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》的規(guī)定，組織從事接觸職業(yè)危害因素的從業(yè)人員有計(jì)劃地到法定職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行職業(yè)健康檢查。員工接受職業(yè)健康檢查應(yīng)當(dāng)視同正常出勤。
二、組織擬從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的新錄用人員（包括轉(zhuǎn)崗到該作業(yè)崗位的人員）、擬從事有特殊健康要求作業(yè)的員工進(jìn)行上崗前職業(yè)健康檢查。新進(jìn)廠員工必須經(jīng)職業(yè)健康檢查合格后，方可從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)。
三、對(duì)長(zhǎng)期從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的員工應(yīng)組織進(jìn)行在崗期間的`定期職業(yè)健康檢查。由企業(yè)職業(yè)健康管理部門負(fù)責(zé)核實(shí)人員名單，制定體檢計(jì)劃并組織實(shí)施。
四、對(duì)即將離崗的從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的員工，職業(yè)健康管理部門應(yīng)組織其進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查，未進(jìn)行離崗體檢的，不得解除或終止與其訂立的勞動(dòng)合同。
五、對(duì)體檢中發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌證或有從事與職業(yè)相關(guān)的健康損害的員工應(yīng)調(diào)離原作業(yè)崗位，并妥善安置；發(fā)現(xiàn)健康損害或需要復(fù)查的，應(yīng)如實(shí)告知員工本人，并按照體檢機(jī)構(gòu)要求的時(shí)間，進(jìn)行復(fù)查或醫(yī)學(xué)觀察。
六、對(duì)疑似職業(yè)病病人應(yīng)當(dāng)按規(guī)定向所在地安監(jiān)和衛(wèi)生部門報(bào)告，并按照體檢機(jī)構(gòu)的要求安排其進(jìn)行職業(yè)病診斷或者醫(yī)學(xué)觀察。
七、在設(shè)備生產(chǎn)、檢修過程中如出現(xiàn)職業(yè)危害因素嚴(yán)重超標(biāo)，對(duì)遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動(dòng)者，職業(yè)健康管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織進(jìn)行健康檢查和醫(yī)學(xué)觀察。
八、職業(yè)健康管理部門應(yīng)當(dāng)建立員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案和企業(yè)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案，并按規(guī)定妥善保存，接受安監(jiān)部門的監(jiān)督檢查。
員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、勞動(dòng)者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
2、相應(yīng)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果；
3、職業(yè)健康檢查結(jié)果報(bào)告及處理情況；
4、職業(yè)病診療等勞動(dòng)者健康資料。
企業(yè)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案：
1、企業(yè)申報(bào)檢測(cè)、組織員工體檢、委托醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)等活動(dòng)的委托書；
2、職業(yè)健康檢查結(jié)果報(bào)告和評(píng)價(jià)報(bào)告；
3、職業(yè)病診斷報(bào)告；
4、對(duì)職業(yè)危害患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現(xiàn)職業(yè)相關(guān)健康損害從業(yè)人員的處理和安置記錄。
5、企業(yè)在職業(yè)健康監(jiān)護(hù)中提供其他資料和職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)記錄整理的相關(guān)資料。
九、對(duì)員工要求查閱、復(fù)印其本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的，企業(yè)應(yīng)予以提供。員工離開企業(yè)時(shí)，可索取本人健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件，企業(yè)應(yīng)如實(shí)、無償提供，并在所提供的復(fù)印件上簽章。
十、企業(yè)不得安排未經(jīng)職業(yè)健康檢查的勞動(dòng)者從事接觸職業(yè)危害的作業(yè)；不得安排未成年工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè)；不得安排孕期、哺乳期女員工從事對(duì)本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)；不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動(dòng)者從事所禁忌的作業(yè)。
十一、職業(yè)健康檢查、復(fù)查、醫(yī)學(xué)觀察、職業(yè)病診療費(fèi)用由企 業(yè)按有關(guān)法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。
十二、建立職業(yè)危害事故后參加應(yīng)急救援人員的職業(yè)健康體檢制度。
檔案管理制度13
為維護(hù)正常的進(jìn)出口秩序,規(guī)范進(jìn)出口行為,根據(jù)《海關(guān)法》、《海關(guān)稽查條例》及有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
一、一般貿(mào)易項(xiàng)(包括邊境小額貿(mào)易)下出口單證管理
1、按出運(yùn)批次歸檔;
2、每一套單證附上《單證船務(wù)跟蹤單》,跟蹤單必須注明:發(fā)票號(hào)、制單人、客戶名稱、貨代單位、核銷單號(hào)、拖箱日期、船名航次、開船日期(B/L日期)、交單日期及議付銀行;
3、存檔單據(jù)包括:出口合同、供貨合同、信用證、出口報(bào)關(guān)的單據(jù)(包括發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、商檢單)、收匯水單、外匯核銷單。以上單據(jù)均為原件正本的復(fù)印件(下同);
4、按客戶分類歸檔。
二、一般貿(mào)易項(xiàng)下的進(jìn)口單證的'管理
1、按進(jìn)口批次歸檔;
2、存檔單據(jù)包括:進(jìn)口合同、進(jìn)口裝箱單、進(jìn)口發(fā)票、進(jìn)口報(bào)關(guān)單、進(jìn)口付匯憑證(可以就是付匯核銷單)、進(jìn)口商檢單;
3、按供應(yīng)商分類歸檔。
進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證檔案管理制度
三、加工貿(mào)易項(xiàng)下單證的管理
所有進(jìn)出口單據(jù)先按一般貿(mào)易單據(jù)規(guī)定歸檔,且必須注明加工貿(mào)易字樣與手冊(cè)號(hào)碼。另外根據(jù)手冊(cè)號(hào)再作檔案,要求:手冊(cè)審批過程中的各種資料、手冊(cè)復(fù)印件、進(jìn)出口報(bào)關(guān)單、進(jìn)出口貨物的發(fā)票、出口成品實(shí)際用料表、核銷結(jié)案通知書,按手冊(cè)號(hào)歸檔。
四、以上相關(guān)單證自進(jìn)出口報(bào)關(guān)日期起保管五年。
五、以上相關(guān)單證資料由有關(guān)銷售員整理成冊(cè),再由銷售部統(tǒng)一歸檔保管。
六、海關(guān)查閱資料時(shí),檔案經(jīng)管人員應(yīng)積極配合,人員調(diào)動(dòng)時(shí),要做好書面交接工作,不得擅自外帶。
檔案管理制度14
一、總則
為了規(guī)范學(xué)校醫(yī)療檔案的管理，保護(hù)學(xué)生的身體健康，并提高醫(yī)療救護(hù)效率，特制定本管理制度。
二、醫(yī)療檔案的定義與分類
1. 醫(yī)療檔案的定義
醫(yī)療檔案是指學(xué)生的身體健康情況、病歷、治療記錄、健康檢查結(jié)果、醫(yī)學(xué)證明、醫(yī)生意見等相關(guān)信息的歸檔記錄。
2. 醫(yī)療檔案的分類
根據(jù)檔案內(nèi)容的不同，醫(yī)療檔案可分為常規(guī)檔案和特殊情況檔案兩類。
常規(guī)檔案主要包括學(xué)生的健康檢查結(jié)果、疫苗接種記錄、體質(zhì)測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)、身高體重發(fā)育報(bào)告等。
特殊情況檔案主要包括學(xué)生的病歷、治療記錄、既往病史、家庭病史、過敏史等。
三、醫(yī)療檔案的采集與存儲(chǔ)
1. 醫(yī)療檔案的采集
學(xué)校醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生進(jìn)行定期的健康檢查，并將檢查結(jié)果記錄在學(xué)生的醫(yī)療檔案中。學(xué)校醫(yī)務(wù)室還負(fù)責(zé)收集學(xué)生的疫苗接種記錄、體質(zhì)測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)等。
除了學(xué)校醫(yī)務(wù)室的采集外，學(xué)生在外就診的醫(yī)療檔案應(yīng)及時(shí)提供給學(xué)校醫(yī)務(wù)室，由專人負(fù)責(zé)歸檔。
2. 醫(yī)療檔案的存儲(chǔ)
學(xué)校醫(yī)務(wù)室應(yīng)建立醫(yī)療檔案專用的存儲(chǔ)空間，采用防潮、防火、防蟲等措施，確保檔案的安全存放。
檔案應(yīng)按照學(xué)生的個(gè)人信息建立電子檔案與紙質(zhì)檔案相結(jié)合的管理模式，保證信息的完整性與可靠性。
四、醫(yī)療檔案的查閱與調(diào)用
1. 醫(yī)療檔案的查閱
學(xué)校醫(yī)務(wù)室是學(xué)生醫(yī)療檔案的管理和歸檔部門，負(fù)責(zé)學(xué)生醫(yī)療檔案的查閱工作。
學(xué)生本人可以向醫(yī)務(wù)室提出申請(qǐng)查閱自己的醫(yī)療檔案，但必須在醫(yī)務(wù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行。
學(xué)校教職員工可向?qū)W校醫(yī)務(wù)室提出申請(qǐng)查閱與自己相關(guān)的學(xué)生醫(yī)療檔案，但需經(jīng)學(xué)生本人或法定監(jiān)護(hù)人同意。
2. 醫(yī)療檔案的調(diào)用
在學(xué)生生病或受傷時(shí)，醫(yī)療檔案會(huì)被調(diào)用用于診斷、治療以及相關(guān)報(bào)告的撰寫。
學(xué)校醫(yī)務(wù)室有義務(wù)將學(xué)生的`醫(yī)療檔案分享給相關(guān)的醫(yī)務(wù)人員，并確保保密原則。
五、醫(yī)療檔案的保密與安全
學(xué)校醫(yī)務(wù)室應(yīng)嚴(yán)格遵守醫(yī)療檔案的保密原則，未經(jīng)學(xué)生本人或法定監(jiān)護(hù)人同意，不得隨意向第三方透露或使用醫(yī)療檔案中的信息。
學(xué)校醫(yī)務(wù)室應(yīng)采取技術(shù)措施和管理制度，確保醫(yī)療檔案的安全性，防止信息泄露和篡改。
醫(yī)療檔案的配備、輔助資料的歸檔、信息的備份等必須按照規(guī)定的操作程序進(jìn)行，確保檔案的完整性和可靠性。
六、醫(yī)療檔案的保管與銷毀
1. 醫(yī)療檔案的保管
學(xué)校醫(yī)務(wù)室應(yīng)對(duì)醫(yī)療檔案進(jìn)行定期巡檢和保養(yǎng)，確保檔案的保存環(huán)境良好。醫(yī)務(wù)室還應(yīng)定期審核檔案中的信息，及時(shí)更新。
定期保養(yǎng)包括：除塵、防蟲、防潮、整理等。
2. 醫(yī)療檔案的銷毀
醫(yī)療檔案的銷毀必須經(jīng)過學(xué)校醫(yī)務(wù)室和學(xué)校相關(guān)部門的審核與批準(zhǔn)，確保銷毀程序合規(guī)。
醫(yī)療檔案的銷毀應(yīng)有記錄，包括銷毀時(shí)間、銷毀方式等信息。
七、醫(yī)療檔案與學(xué)校衛(wèi)生保健工作的結(jié)合
學(xué)校醫(yī)務(wù)室可依據(jù)醫(yī)療檔案的信息，制定學(xué)生健康促進(jìn)計(jì)劃。同時(shí)，學(xué)校醫(yī)務(wù)室還可以針對(duì)某些學(xué)生的特殊情況制定個(gè)別的健康管理方案。
學(xué)校醫(yī)務(wù)室與教育部門、父母和學(xué)生本人之間應(yīng)保持密切的溝通，共同關(guān)注學(xué)生的身體健康狀況，制定相應(yīng)的保健措施。
八、醫(yī)療檔案的遷移與轉(zhuǎn)交
學(xué)生從一所學(xué)校轉(zhuǎn)到另一所學(xué)校時(shí)，醫(yī)務(wù)室應(yīng)將學(xué)生的醫(yī)療檔案遷移到新學(xué)校，并定期將學(xué)生的最新醫(yī)療檔案交予學(xué)生監(jiān)護(hù)人。
醫(yī)療檔案的遷移和轉(zhuǎn)交必須經(jīng)過雙方學(xué)校的書面同意。
九、醫(yī)療檔案的更新與維護(hù)
學(xué)校醫(yī)務(wù)室應(yīng)定期審核醫(yī)療檔案，并將學(xué)生的最新信息及時(shí)更新至醫(yī)療檔案中。
醫(yī)療檔案的維護(hù)包括：整理歸檔、備份、修補(bǔ)等工作，保證檔案的完整性與可靠性。
十、附則
本管理制度在執(zhí)行中如遇特殊情況，需按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
本管理制度由學(xué)校醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)實(shí)施，并根據(jù)需要進(jìn)行修訂。
檔案管理制度15
檔案借閱是檔案管理工作的主要形式之一。為充分發(fā)揮檔案的作用，既方便檔案利用，又確保檔案的安全完整，特制訂本制度。
(一)借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借復(fù)制件，外借原件需辦理特批手續(xù)，并嚴(yán)格限制借出時(shí)間。
(二)學(xué)校內(nèi)部各單位借閱本單位檔案，須持有本單位介紹信，以證明其身份和查閱目的;跨部門借閱重要的檔案資料，須持有原歸檔文件整理單位同意的證明;院外利用者須持有本單位的介紹信和本人的身份證。借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記簿》。利用結(jié)束后，利用者應(yīng)如實(shí)填寫《檔案利用效果登記表》
(三)查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案，須經(jīng)有關(guān)部門同意，并經(jīng)綜合檔案館(室)主任批準(zhǔn)后，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱屬于控制使用范圍的`機(jī)密檔案，須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合檔案館(室)主任及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)檔案主管單位的同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。
(四)借閱者應(yīng)對(duì)檔案的保密、安全和完整負(fù)責(zé)，不得把檔案中的內(nèi)容隨意轉(zhuǎn)告他人。利用者未經(jīng)有關(guān)部門或綜合檔案館(室)的同意，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容。嚴(yán)禁出售檔案和不歸檔文件材料，因泄密造成不良影響的，要追查責(zé)任，根據(jù)情節(jié)輕重依法處理。
(五)檔案借出以后，閱覽室要定期催還;歸還檔案時(shí)，要當(dāng)面檢查清點(diǎn)，檢查無誤后：注銷外借手續(xù)，按檔號(hào)放入檔案柜內(nèi)。外借檔案如發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)借、損壞、丟失等現(xiàn)象，應(yīng)寫出書面報(bào)告，根據(jù)不同情況，上報(bào)學(xué)校嚴(yán)肅處理。
(六)綜合檔案館(室)同意摘錄或復(fù)制的檔案、資料，經(jīng)校對(duì)、蓋章以后生效。
(七)根據(jù)《檔案法實(shí)施辦法》第二十六條，凡利用屬收費(fèi)范圍內(nèi)的檔案，按有關(guān)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
(八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位和個(gè)人，對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對(duì)檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見，檔案館將維護(hù)他們的合法權(quán)益。
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