【精】工程檔案管理制度15篇

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？下面是小編整理的工程檔案管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。

工程檔案管理制度1

　　1、保衛(wèi)部檔案建立在本部門辦公室(原則上由秘書管理);

　　2、消防檔案包括：上級(jí)文件、公函;工程消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;防火檢查記錄單;火險(xiǎn)隱患通知單，向上級(jí)呈送的各類消防請(qǐng)示和報(bào)告，各級(jí)消防組織、滅火力量，消防設(shè)施、設(shè)備的分布;

　　3、內(nèi)保檔案包括：上級(jí)文件、公函，重點(diǎn)要害部位及人員政審，公安機(jī)關(guān)對(duì)案情案卷，保衛(wèi)部對(duì)案情的調(diào)查案卷，公安機(jī)關(guān)出具的.傳喚、搜查、逮捕、拘留、勞動(dòng)教養(yǎng)通知書，司法機(jī)關(guān)送達(dá)的判決通知書，公安機(jī)關(guān)的外調(diào)介紹信，案情通報(bào);

　　4、其它檔案包括：上級(jí)文件、通知、會(huì)議紀(jì)要，向上級(jí)請(qǐng)示的各類行文、飯店各項(xiàng)安全管理制度，對(duì)飯店各級(jí)安全檢查的記錄單、通知單、隱患通知書，整改措施、意見和建議，各項(xiàng)安全培訓(xùn)與考核記錄，有關(guān)安全會(huì)議紀(jì)要，交通事故、違紀(jì)開除、非正常死亡，工作計(jì)劃和總結(jié);

　　5、檔案分類裝存，編排序號(hào)，建立目錄，嚴(yán)格履行借還登記手續(xù)。

　　6、建立新類別檔案需經(jīng)部門經(jīng)理，撤消舊檔案須經(jīng)部門經(jīng)理辦公會(huì)確定，報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)。

工程檔案管理制度2

　　一、目的

　　為規(guī)范公司的工程項(xiàng)目檔案管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。

　　二、工程項(xiàng)目檔案歸檔范圍

　　本規(guī)定所指工程項(xiàng)目檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在，公司在工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、實(shí)施、竣工等過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括：中標(biāo)通知書，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專業(yè)分包合同，采購(gòu)合同，工程預(yù)（結(jié)）算書，工程設(shè)計(jì)圖紙，工程施工圖紙，往來(lái)公函，傳真，會(huì)議記錄，委托書，開工報(bào)告，請(qǐng)款報(bào)告，技術(shù)資料，主要設(shè)備材料估檢報(bào)告，施工記錄驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，竣工報(bào)告等。

　　三、資料員及其職責(zé)

　　部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員），資料員負(fù)責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其主要職責(zé)包括：

　　1、收集、整理、立卷和歸檔工程項(xiàng)目的檔案材料；

　　2、檔案材料的保管；

　　3、檔案材料的查借閱、催還；

　　4、項(xiàng)目結(jié)束后與綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人完成檔案資料的交接。

　　四、檔案的立卷、收集、整理

　　1、以工程項(xiàng)目為單位，分別立卷，一項(xiàng)目一卷。

　　2、在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段開始立卷，收集該項(xiàng)目有關(guān)資料歸檔管理。

　　3、各項(xiàng)目的職能人員應(yīng)將在工作過(guò)程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和及時(shí)移交歸檔，移交檔案文件時(shí)，資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記。

　　4、在檔案的首頁(yè)設(shè)卷內(nèi)文件目錄，并填寫文件序號(hào)、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。

　　5、在檔案的次頁(yè)設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”，主要內(nèi)容包括：合同標(biāo)的價(jià)金，對(duì)方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應(yīng)收工程款記錄等，該項(xiàng)工作由資料員負(fù)責(zé)，項(xiàng)目職能人員配合。

　　五、檔案的管理

　　1、對(duì)工程項(xiàng)目檔案系統(tǒng)排列編號(hào)，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

　　2、每月對(duì)檔案進(jìn)行一次清理。

　　3、清除不必要保存的材料。

　　4、對(duì)破損和褪色的'材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

　　六、檔案要求

　　1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。

　　2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當(dāng)管理。

　　3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。

　　七、檔案的保管

　　1、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。

　　2、所有檔案應(yīng)專柜存放，加鎖。

　　3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場(chǎng)所。

　　八、檔案的查借閱

　　1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱登記表方可查閱。

　　2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。

　　3、借閱人對(duì)所借之檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。

　　4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)處理。

　　九、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給予違紀(jì)處分，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：

　　1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。

　　2、擅自向外界提供、抄摘檔案。

　　3、涂改、偽造檔案。

　　4、對(duì)檔案沒有及時(shí)上報(bào)、歸檔或管理不善，而造成公司損失。

　　5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級(jí)借閱。

　　附件一

　　工程技術(shù)資料參考目錄

　　1、開工報(bào)告、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄

　　2、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄

　　3、施工組織設(shè)計(jì)(施工措施)

　　4、技術(shù)交底、技術(shù)復(fù)核

　　5、工程定位測(cè)量、放線記錄、復(fù)核記錄

　　6、原材料出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢(試)驗(yàn)報(bào)告（鋼筋、水泥、磚、防水材料等）

　　7、施工試驗(yàn)報(bào)告及見證檢測(cè)報(bào)告

　　8、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、基槽驗(yàn)收記錄

　　9、施工記錄

　　10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證

　　11、地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄及抽樣檢測(cè)資料

　　12、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

　　13、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

　　14、施工日志、地質(zhì)勘察報(bào)告

　　15、土壤(素土、灰土)干密度試驗(yàn)報(bào)告（回填土試驗(yàn)報(bào)告）

　　16、砂漿配合比通知單

　　17、砂漿(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及評(píng)定

　　18、混凝土配合比通知單

　　19、混凝土(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及評(píng)定

　　（同條件養(yǎng)護(hù)混凝土試塊強(qiáng)度報(bào)告匯總及測(cè)溫記錄）

　　20、商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告

　　21、鋼筋接頭(焊接)試驗(yàn)報(bào)告，焊條（劑）合格證

　　22、水池滿水試驗(yàn)記錄

　　23、建筑物沉降觀測(cè)記錄

　　24、結(jié)構(gòu)吊裝記錄

　　25、現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄

　　26、工程質(zhì)量事故處理記錄

　　27、管道、配件出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告

　　28、管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

　　29、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄

　　30、進(jìn)場(chǎng)電器材料、設(shè)備出廠合格證及試驗(yàn)報(bào)告）

　　31、設(shè)備調(diào)試記錄、接地、絕緣、電阻測(cè)試記錄

　　32、暖氣管道、散熱器壓力試驗(yàn)記錄

　　33、單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄

　　34、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

　　35、單位(子單位)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及功能抽查記錄

　　36、單位(子單位)工程觀感抽查記錄

　　37、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

　　38、竣工驗(yàn)收證書

工程檔案管理制度3

　　檔案管理作為物業(yè)管理的重要組成部分，應(yīng)嚴(yán)格重視。切勿丟失、泄密，以確保工作的'有序正常進(jìn)行。

　　1.所有文檔實(shí)行統(tǒng)一管理，并指派專人負(fù)責(zé);

　　2.所有收、發(fā)文件由專人統(tǒng)一登記，文件傳閱后應(yīng)及時(shí)歸檔，其他人員不得擅自處理;

　　3.對(duì)性質(zhì)不同的文件，實(shí)行分類立卷保管，以便日后查找;

　　4.對(duì)于客人檔案應(yīng)建立詳細(xì)檔案，未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自將客人資料告知他人;

　　5.所有文件作到不泄密、不失密，定期檢查所有文件;

　　6.對(duì)欲銷毀文件必須經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀工作，嚴(yán)禁向廢品回收站出售。

工程檔案管理制度4

　　總則

　　(一)為了加強(qiáng)對(duì)工程資料的管理，完善和規(guī)范公司管理制度，特制定本規(guī)定。

　　(二)本規(guī)定適用于公司總部及項(xiàng)目部。

　　一、管理責(zé)任部門及相關(guān)人員職責(zé)

　　(一)人事行政部負(fù)責(zé)制度的推進(jìn)以及各部門檔案管理體系的建立、優(yōu)化與督察，并直接向人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　(二)總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批《檔案銷毀登記表》、《文件丟失損毀報(bào)告表》。

　　(三)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核本部門《檔案借閱審批表》、《檔案復(fù)制登記表》、《檔案查閱登記表》、《檔案銷毀登記表》、《文件丟失損毀報(bào)告表》，和明確相關(guān)人員負(fù)責(zé)收集保管本部門的檔案資料，對(duì)部門資料的完整性負(fù)責(zé)。

　　(四)各部門資料員/資料管理員

　　1、制度在部門的執(zhí)行;

　　2、按公司要求建立本部門的資料管理系統(tǒng)并運(yùn)作;

　　3、負(fù)責(zé)收集整理本部門形成的本制度歸檔范圍內(nèi)的文件，正規(guī)保管及利用，按期分類整理保存。

　　二、檔案分類及歸檔范圍、要求

　　(一)文書檔案

　　1.1歸檔范圍：

　　1.1.1、集團(tuán)資料

　　各類營(yíng)業(yè)證照(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、開發(fā)資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證、投資協(xié)議、國(guó)土成交確認(rèn)函、國(guó)土合同等

　　公司章程

　　集團(tuán)公司發(fā)來(lái)的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等各類正式行文

　　1.1.2、紅頭文件

　　公司下發(fā)和上報(bào)的各類正式行文

　　1.1.3、外來(lái)文件

　　各政府機(jī)關(guān)部門、協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)下發(fā)給公司的與工程項(xiàng)目無(wú)關(guān)的其他行政性質(zhì)的通知、邀請(qǐng)等文件

　　1.1.4、會(huì)議資料

　　會(huì)議紀(jì)要利用明源流程存檔

　　專題會(huì)會(huì)議講義

　　1.1.5、法律文件

　　合同、協(xié)議審核;

　　訴訟材料

　　1.1.6、物資采購(gòu)合同

　　1.1.7、車輛資料

　　公司擁有所有權(quán)或使用權(quán)的機(jī)動(dòng)車輛的基本信息資料、證件、保險(xiǎn)單、維修記錄、事故資料

　　1.2歸檔要求：

　　1.2.1、集團(tuán)證照資料：由財(cái)務(wù)部關(guān)注各類營(yíng)業(yè)證照更新時(shí)間，保證證照及時(shí)更新，做好使用登記以及復(fù)制登記。

　　1.2.2、行政文件：紅頭文件、法律文件及外來(lái)相關(guān)文件移交行政部;車輛資料直接移交車輛管理員。

　　1.2.3、客服中心資料：法律文件、與客戶簽訂的協(xié)議原件于簽訂后3日內(nèi)移交檔案室。

　　(二)人事檔案

　　2.1、歸檔范圍

　　2.1.1勞動(dòng)合同、聘用協(xié)議;

　　2.1.2一般員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、任免、離職、降職文件;

　　2.1.3職稱評(píng)定材料;

　　2.1.4面試表;

　　2.1.5勞務(wù)合同糾紛及處理材料;

　　2.1.6員工培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)、方案

　　2.2、歸檔要求

　　2.2.1由人事專員保存于部門檔案柜;

　　(三)建設(shè)類檔案

　　3.1、歸檔范圍(附件：詳細(xì)列表)，集中于工程部：

　　3.1.1勘察設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理的招投標(biāo)文件、合同(協(xié)議)。

　　3.1.2預(yù)算、結(jié)算文件：

　　3.1.3項(xiàng)目核準(zhǔn)(立項(xiàng))階段

　　3.1.4方案審查階段

　　3.1.5初設(shè)審查階段

　　3.1.6施工許可證階段

　　3.1.7預(yù)售階段

　　3.1.8竣工驗(yàn)收備案登記階段

　　3.1.9產(chǎn)權(quán)證辦理階段

　　3.2、歸檔要求

　　3.2.1政府有關(guān)部門或行業(yè)管理部門的批復(fù)、批示性文件，由報(bào)建人員取得后3日內(nèi)移交相關(guān)的管理人員。

　　3.2.2工程部檔案按項(xiàng)目的可行性研究、勘察、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收階段，在階段工作完成后及時(shí)將資料整理歸類造冊(cè)，合理保存。

　　3.2.3施工圖紙由工程部資料員按組團(tuán)保存完整，并相應(yīng)在二次深化圖及其他工程部相關(guān)圖紙上加蓋“圖紙確認(rèn)”章、在技術(shù)洽談單、變更備忘錄后附圖(變更圖紙)上加蓋“變更確認(rèn)”章。

　　3.2.4招投標(biāo)文件、合同類檔案?jìng)骱炌瓿珊�，由�?jīng)辦人移交負(fù)責(zé)人保管。

　　(四)會(huì)計(jì)檔案

　　4.1、歸檔范圍

　　4.1.1、會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證;

　　4.1.2、會(huì)計(jì)賬簿類：

　　(1)總賬;

　　(2)現(xiàn)金日記賬，

　　(3)銀行存款賬、銀行明細(xì)賬;

　　(4)輔助賬簿;

　　4.1.3財(cái)務(wù)報(bào)告類：

　　(1)年度決算報(bào)表(經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)后);

　　(2)月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)表;

　　(3)不定期重要一次性報(bào)表;

　　(4)審計(jì)報(bào)告;

　　(5)驗(yàn)資報(bào)告;

　　(6)資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告。

　　4.1.4其他類：

　　(1)會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè);

　　(2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單;

　　4.2、歸檔要求

　　4.2.1會(huì)計(jì)憑證、賬簿由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定人員保存于部門檔案柜，財(cái)務(wù)部相關(guān)人員應(yīng)于次月前5個(gè)工作日內(nèi)完成當(dāng)月會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)帳簿的整理和裝訂工作。;

　　4.2.2財(cái)務(wù)報(bào)告類、其他類會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定人員于資料產(chǎn)生后妥善保管。

　　(五)實(shí)物檔案

　　5.1、歸檔范圍：

　　5.1.1、照片、音像類

　　(1)反映公司工程建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理等主要職能活動(dòng)以及重要的工作成果。

　　(2)黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及著名人物參加與集團(tuán)公司有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)。

　　(3)公司組織或參與的重大外事活動(dòng)。

　　(4)記錄公司重大事件。

　　(5)與其他檔案有密切聯(lián)系(如表彰、總結(jié)大會(huì))。

　　(6)其他具有保存價(jià)值。

　　5.1.2、公司獲得的各種獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、榮譽(yù)證書、光榮冊(cè)等

　　5.1.3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、有關(guān)單位贈(zèng)送給本單位的題詞、錦旗、牌匾、字畫、工藝品等

　　5.1.4、公司社會(huì)交往中獲贈(zèng)的重要紀(jì)念品、公司組織的各種重大活動(dòng)中形成的紀(jì)念品、其它有保存價(jià)值的實(shí)物

　　5.2、歸檔要求：

　　5.2.1、底片、沖洗的照片、說(shuō)明一同整理和存放;數(shù)碼影像統(tǒng)一存入人事行政專員電腦專用文件夾。

　　5.2.2、其他實(shí)物檔案由各部門資料員或兼職資料員負(fù)責(zé)移交人事行政專員。

　　三、檔案移交、整理、編號(hào)

　　(一)移交

　　1.1、各部門檔案管理人員在留存蓋章檔案后，在明源上歸檔，并在相應(yīng)類別的《檔案歸檔登記表》中登記，由移交人確認(rèn)簽字。

　　1.2、各部門培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)在相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，必須將有歸檔價(jià)值的文件資料向人事行政專員辦理交接手續(xù)，雙方簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部才給予核報(bào)。

　　(二)整理

　　鑒定分類→掃描成電子文件→錄入卷內(nèi)目錄→印臨時(shí)檔號(hào)→裝訂→對(duì)號(hào)裝盒→入檔案柜

　　(三)編號(hào)

　　(公司)簡(jiǎn)稱+(業(yè)務(wù)部門)簡(jiǎn)稱-檔案類別代碼(一級(jí)+二級(jí))-年度+順序號(hào);

　　四、檔案的利用

　　(一)查閱

　　1.1、查閱的授權(quán)范圍

　　(1)總經(jīng)理、人事行政部負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱全部范圍檔案。

　　(2)部門經(jīng)理有權(quán)查閱本部門產(chǎn)生的所有檔案。

　　(3)普通員工有權(quán)查閱本部門職責(zé)范圍內(nèi)的檔案。

　　(4)跨部門檔案查閱需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫借閱單。

　　(5)由總經(jīng)理親自密封的絕密檔案只有其本人可以取用，其他任何人未得到授權(quán)，均無(wú)權(quán)查閱該檔案。

　　1.2、檔案查閱程序要求

　　(1)權(quán)限內(nèi)的檔案查閱，由查閱人直接在檔案室進(jìn)行紙質(zhì)查閱。

　　(2)權(quán)限外的檔案查閱，由人事行政專員收到查閱者完成審批的“檔案查閱審批”流程后，引領(lǐng)查閱者在檔案室查閱相關(guān)資料，閱后即時(shí)歸還。

　　(二)借閱

　　2.1、借閱程序要求

　　(1)員工憑經(jīng)審批的《檔案借閱審批表》外借檔案原件資料;

　　(2)各部門檔案管理人員員收到借閱者完成審批的“檔案借閱審批”流程后，找出檔案原件資料，要求借閱者在《檔案查閱登記表》上簽字，備查。

　　2.2、檔案的歸還

　　(1)借出的檔案原件，檔案管理人員應(yīng)定期進(jìn)行整理和跟蹤，督促各使用人及時(shí)歸還，歸還時(shí)在《檔案借閱登記表》上簽字確認(rèn)。

　　(2)檔案使用人歸還檔案時(shí)要保證檔案的完整性和本來(lái)面目且不應(yīng)無(wú)故扣押檔案。

　　2.3、其他規(guī)定

　　會(huì)計(jì)檔案原則上不借出。

　　(三)檔案復(fù)制

　　申請(qǐng)復(fù)制檔案者完成審批流程后，由檔案管理人員調(diào)取檔案原件進(jìn)行復(fù)制提供給查閱者。

　　五、檔案的保管

　　(一)檔案的保管期限

　　各部門的檔案管理人員根據(jù)文件材料的價(jià)值，確定其保管期限，分別劃分為永久保存、長(zhǎng)期保存兩類。

　　(二)專項(xiàng)檔案的保管規(guī)定

　　2.1、公司各部門檔案(含會(huì)計(jì)檔案)：應(yīng)指定專人保管，整理立卷，裝訂成冊(cè)，存放在專門的檔案柜內(nèi)。人事行政部每月對(duì)各部門自行保管的檔案資料進(jìn)行檢查。

　　2.2、電子版檔案的傳遞和保存

　　(1)原則上除電子設(shè)備檔案和財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表、帳簿檔案外其他檔案必須同時(shí)保存電子版檔案。

　　(2)人事行政專員制作電子版檔案的目錄，使其與紙質(zhì)檔案的順序一一對(duì)應(yīng)，并整和在檔案管理軟件系統(tǒng)上便于調(diào)用。

　　(3)每年7月份將上年電子版檔案刻制成光盤，一式兩份。定期檢查、殺菌殺毒。

　　(三)檔案的正式裝盒、造冊(cè)

　　3.1、裝訂要求：參照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

　　3.2、裝盒：人事行政專員于每年固定時(shí)間進(jìn)行上年檔案的正式裝盒造冊(cè)及調(diào)整工作。

　　(四)檔案的存放

　　檔案建目后應(yīng)存放在專用檔案盒內(nèi)，盒脊和面上應(yīng)清晰、牢固標(biāo)明類別、檔號(hào)、日期。每一檔案盒內(nèi)應(yīng)有卷內(nèi)目錄(分目錄)及備考表。

　　裝盒檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜內(nèi)，按照年度、類別的次序自左向右，自上而下地排列。

　　(五)檔案意外損毀的`處理

　　檔案丟失或發(fā)生意外損毀時(shí)，檔案管理人員應(yīng)立即將事件情況填寫《文件丟失損毀報(bào)告表》，報(bào)部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。

　　檔案丟失、或損毀無(wú)法進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)原，借用人應(yīng)請(qǐng)有關(guān)部門協(xié)助設(shè)法重新補(bǔ)制。在進(jìn)行補(bǔ)救工作的同時(shí)，人事行政部經(jīng)理應(yīng)組織對(duì)事件發(fā)生的原因進(jìn)行調(diào)查，追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　六、檔案的銷毀

　　(一)目的：判定檔案價(jià)值、定期對(duì)失去保存價(jià)值的檔案銷毀。

　　(二)程序及要求

　　2.1、檔案管理人員要定期鑒別檔案價(jià)值，識(shí)別出失去保存價(jià)值及保管期屆滿的檔案，并填寫《檔案銷毀登記表》，交部門經(jīng)理及總經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后予以銷毀。

　　2.2、正式銷毀前檔案管理人員應(yīng)再次進(jìn)行核對(duì);銷毀時(shí)應(yīng)有檔案管理員和監(jiān)銷人同時(shí)在場(chǎng);銷毀后監(jiān)銷員在銷毀登記表上簽字確認(rèn)。

　　2.3、檔案銷毀情況應(yīng)做到及時(shí)登記。

　　(三)會(huì)計(jì)檔案的銷毀

　　3.1、會(huì)計(jì)檔案的銷毀應(yīng)由檔案室會(huì)同財(cái)務(wù)部提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

　　3.2、總經(jīng)理在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。

　　3.3、銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由至少兩人共同銷毀并簽字確認(rèn)。

　　3.4、監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。

　　3.5、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

　　七、檔案保密制度

　　1、嚴(yán)禁將密級(jí)文件、資料帶回家或帶到公共場(chǎng)所，嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)，嚴(yán)禁在私人通信、通話中泄露秘密內(nèi)容;

　　2、打印密級(jí)文件的草稿、校對(duì)稿在文件制成后均應(yīng)銷毀，各部門掌握的文件、資料由人事行政部定期回收和銷毀;

　　3、嚴(yán)禁打聽和記錄與自己工作無(wú)關(guān)的秘密，嚴(yán)禁向他人傳播自己知曉的秘密內(nèi)容;

　　4、嚴(yán)禁任何人利用工作之便或職務(wù)之便，將公司的客戶和業(yè)務(wù)自行經(jīng)辦或處理;

　　5、嚴(yán)禁任何人利用工作之便或職務(wù)之便將所掌握的業(yè)務(wù)秘密轉(zhuǎn)交給其它單位從事與本司業(yè)務(wù)相關(guān)的工作;

　　6、嚴(yán)禁與工作無(wú)關(guān)的人進(jìn)入總經(jīng)理辦公室、檔案室、財(cái)務(wù)部資料室、工程部資料室等辦公重地;

　　7、公司領(lǐng)導(dǎo)或與公司利益密切相關(guān)的人員出差的任務(wù)、去向，知情者不得向他人泄露;

　　8、對(duì)模范執(zhí)行本規(guī)定者，公司給予表彰獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)失密、泄露者，視其情節(jié)、后果輕重公司將給予行政、經(jīng)濟(jì)處罰;對(duì)因失密、泄密觸犯國(guó)家法律者，將報(bào)送司法機(jī)關(guān)對(duì)其依法處理。

　　本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

工程檔案管理制度5

　　1、工程技術(shù)資料是為建筑施工提供指導(dǎo)和施工質(zhì)量、管理情況進(jìn)行記載的技術(shù)文件。也是竣工后予存查或移交建設(shè)單位作為技術(shù)檔案的原始憑證。

　　2、單位工程必須從工程準(zhǔn)備開始，建立工程技術(shù)檔案，收集有關(guān)資料，并貫穿施工全過(guò)程，直至竣工驗(yàn)收。

　　3.工程技術(shù)檔案中所列的'所有技術(shù)文件和資料，必須經(jīng)各級(jí)技術(shù)負(fù)責(zé)人正式審查批準(zhǔn)。所有材料和文件必須如實(shí)反映情況，記錄要真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、系統(tǒng)、表格化、字跡工整，分類裝訂成冊(cè)。嚴(yán)禁事后修改、偽造、編造。

　　4、工程技術(shù)檔案內(nèi)容分類。

　　4.1是建筑物合理使用、維修、改建和擴(kuò)建的參考文件；在工程教學(xué)時(shí)，將其他交接資料交施工單位保存(稱為交接技術(shù)資料)。

　　4.2是為了系統(tǒng)地積累施工經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料，并由施工單位保存（稱為施工技術(shù)資料）。

　　5、工程技術(shù)檔案是永久性保存文件，必須嚴(yán)格管理，不得遺失、損壞，人員調(diào)動(dòng)必須辦理移交手續(xù)。由施工單位保存的工程檔案資料，一般工程在交工后統(tǒng)一交項(xiàng)目部資料員保管，重要工程及新工藝、新技術(shù)等由技術(shù)科資料室保存；并根據(jù)工程的性質(zhì)確定保存期限。

　　6、各種技術(shù)資料檢驗(yàn)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)按現(xiàn)行優(yōu)良工程檢驗(yàn)記錄執(zhí)行。數(shù)據(jù)核對(duì):直營(yíng)公司每個(gè)項(xiàng)目部每季度核對(duì)一次數(shù)據(jù)。

　　7、各種資料由施工技術(shù)隊(duì)長(zhǎng)收集并初步整理，臨交工之前將資料交技術(shù)科統(tǒng)一整理，資料一般應(yīng)一式兩份。

工程檔案管理制度6

　　１、總則

　　1.１為確保工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達(dá)到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(ＧＢT／50328—２014）的要求,特制定本制度。

　�。�.２基本建設(shè)工程檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目，從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過(guò)程中的有歸檔保存價(jià)值的文件資料,包括項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動(dòng)中的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

　　1.3基本建設(shè)工程檔案資料是企業(yè)的寶貴財(cái)富,是勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工和管理人員的勞動(dòng)結(jié)晶。依據(jù)《人民檔案法》，xx級(jí)人員做好文件材料的立卷歸檔工作是xx自的義務(wù)和崗位職責(zé)，xx級(jí)人員應(yīng)對(duì)自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目所的、具有保存價(jià)值的文件材料，認(rèn)真做好立卷歸檔工作,并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。

　　2、工程檔案管理制度

　�。�.1檔案資料管理

　　2.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過(guò)程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過(guò)程管理并與工程建設(shè)同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過(guò)程的技術(shù)檔案資料，對(duì)工程文件材料的、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。

　　2、1．2為了便于xx個(gè)管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應(yīng)配置必要的庫(kù)房、檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)施和辦公設(shè)備。

　　2、１.3工程建設(shè)中，xx種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，xx有關(guān)部門和單位指定專人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)。

　　2．1.4購(gòu)置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)由檔案部門統(tǒng)一申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。凡購(gòu)置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報(bào)銷手續(xù).

　　2、2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定

　　2.2.１凡合同、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本（即必須有xx方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔）.

　　2．2．2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運(yùn)記錄、材料半成品試驗(yàn)單、設(shè)計(jì)修改單（含工程聯(lián)系單)等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70ｇ以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復(fù)印件,數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件;驗(yàn)收簽證單中的xx方人員必須簽名齊全,不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。

　　2.２.3調(diào)試措施，方案和報(bào)告等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件,不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

　　2.２.４主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件（不能用復(fù)印件）歸檔。

　　2.2.5書寫規(guī)定

　　A）書寫字跡工整，圖樣清晰。B）書寫墨水應(yīng)為碳素墨水,嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書寫.Ｃ)文件書寫格式應(yīng)用橫行排列,文件段落，編排，按有關(guān)文件編寫要求;漢字簡(jiǎn)化應(yīng)符合國(guó)家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。

　　2.2．6書寫材料的大小尺寸應(yīng)規(guī)范，裝訂邊空白間距應(yīng)為２5mｍ，裝訂邊空白間隙內(nèi)不能進(jìn)行書寫和留有信息.

　�。�、工程文件收發(fā)及管理規(guī)定為工程文件收發(fā)管理，理順關(guān)系,并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

　　３.1工程文件接收

　　3.1.1xx單位提供給工程部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由檔案資料室統(tǒng)一接收；

　　３.1.2工程部其它部門或個(gè)人從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件,一律交檔案資料室。

　　3.１.3檔案資料室對(duì)接收的工程文件資料,必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。

　�。�.1.4檔案資料室對(duì)接工程文件應(yīng)及時(shí)建立工程文件接收總登記帳和分類帳(簿式臺(tái)帳和電子臺(tái)帳）,并能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行xx類工程文件的檢索。

　　3.1．6登記完畢的工程文件，應(yīng)及時(shí)予以處理,在保證歸檔份數(shù)后，應(yīng)按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件分發(fā)表及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門.

　　3.１.７對(duì)接收的密級(jí)文件資料，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存，并認(rèn)真執(zhí)行密級(jí)文件資料的借閱規(guī)定.

　　3.1．8檔案資料室僅對(duì)歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳;對(duì)分發(fā)xx部門的工程文件資料不進(jìn)行整編作業(yè)。

　　3．2工程文件資料發(fā)放

　　3.2.1分發(fā)外單位和部門的`工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理.

　　3.２．２呈送上級(jí)單位的工程文件由工程部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。

　　3．２.3檔案資料室按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的施工圖分發(fā)表、設(shè)備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料（當(dāng)工程施工圖、設(shè)備資料份數(shù)有限時(shí)），檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設(shè)計(jì)院提出增加施工圖供應(yīng)數(shù)量;設(shè)備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復(fù)制，復(fù)制的設(shè)備資料應(yīng)加蓋“復(fù)制件”印章.

　　3．2.4分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺(tái)帳,資料分發(fā)臺(tái)帳應(yīng)留存?zhèn)洳椤?/p>

　　３.2.５為避免工程文件資料分發(fā)過(guò)程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書面檔案資料室;檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。

　　3.3設(shè)計(jì)修改單、工程聯(lián)系單、及管理規(guī)定

　　3.３.１設(shè)計(jì)修改單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設(shè)計(jì)修改單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時(shí)并建立簽收記錄。

　　3．3.２設(shè)計(jì)修改單、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)交檔案資料室歸檔保存,工程結(jié)束后由檔案資料室向設(shè)計(jì)院提供全部設(shè)計(jì)修改單、工程聯(lián)系單的復(fù)印件供設(shè)計(jì)院XX竣工圖。

　　3.3.3凡涉及設(shè)計(jì)修改、變更，檔案資料室應(yīng)及時(shí)在歸檔圖紙的副本對(duì)應(yīng)卷冊(cè)圖紙上加蓋設(shè)計(jì)修改印章,并將變更單復(fù)印件及時(shí)放入卷冊(cè)內(nèi)。

　　4、檔案部門職責(zé)

　　4.1參建單位（總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、承辦單位)應(yīng)按xx自的職責(zé),將負(fù)責(zé)承建、承辦的項(xiàng)目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。

　　4.2項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)對(duì)其總包項(xiàng)目的文件從到XX的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo).并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目檔案。由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由xx承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其承包項(xiàng)目的全部文件。

　　4.3建設(shè)單位xx機(jī)構(gòu):負(fù)責(zé)對(duì)或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期、設(shè)備技術(shù)、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運(yùn)行及驗(yàn)收等全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行收集、組織及匯總整理.設(shè)計(jì)單位：負(fù)責(zé)對(duì)的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)等文件進(jìn)行收集、積累、整理。

工程檔案管理制度7

　　1、為了加強(qiáng)tq－04標(biāo)段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)營(yíng)管理、施工生產(chǎn)中的作用，根據(jù)《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》以及有關(guān)各類檔案管理的規(guī)定、規(guī)范、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，確保建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，達(dá)到“建一流交通工程，創(chuàng)一流工程檔案”的目標(biāo)。

　　2.檔案工作是企業(yè)管理、建筑生產(chǎn)管理和技術(shù)管理的重要組成部分。各事業(yè)部應(yīng)根據(jù)分管的業(yè)務(wù)內(nèi)容和本制度的要求，做好工程文件資料的形成、積累、整理和歸檔工作，并將此項(xiàng)工作作為本事業(yè)部工作考核的一部分。

　　3、檔案管理體系與職責(zé)

　　一、經(jīng)理負(fù)責(zé)檔案的全面工作，工程技術(shù)檔案由項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理部真誠(chéng)接受通啟高速公路建設(shè)指揮部的指導(dǎo)和檢查。

　　（一）主管經(jīng)理

　　1、組織經(jīng)理部、技術(shù)部門的分工，落實(shí)本制度的各項(xiàng)規(guī)定，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

　　2、負(fù)責(zé)檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。

　　3、布置和檢查工作的同時(shí)要布置和檢查檔案的形成和歸檔。

　�。ǘ�）檔案管理室

　　1、檔案管理室由工程部負(fù)責(zé)，實(shí)行檔案統(tǒng)一管理制度。

　　2、負(fù)責(zé)檢查和協(xié)助各分部及有關(guān)資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。

　　3.對(duì)各事業(yè)部檔案管理質(zhì)量進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

　　4、參加建設(shè)項(xiàng)目竣工及重要設(shè)備開箱的文件材料驗(yàn)收工作，專職或兼職檔案管理員必須參加。

　　5、工程技術(shù)檔案由項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)，由工程部主任根據(jù)《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》或合同中規(guī)定要求進(jìn)行收集組卷，移交通啟高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案室，并辦理移交手續(xù)。

　�。ㄈ�）各分部

　　1、各分部接收檔案管理室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，在工作中接收主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、檔案管理員對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類，編號(hào)，登記，統(tǒng)計(jì)和日常必要的整理。

　　4、經(jīng)理部、分部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的.領(lǐng)導(dǎo)，由分部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)分管此項(xiàng)工作。檔案工作要納入項(xiàng)目計(jì)劃管理，納入建設(shè)管理和考核范圍，納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員的崗位責(zé)任，納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。建設(shè)項(xiàng)目專職檔案員或兼職檔案員應(yīng)參加定期工作會(huì)議和工程質(zhì)量評(píng)審會(huì)，參加設(shè)備開箱，參加工程單項(xiàng)驗(yàn)收和總驗(yàn)收。

　　二、文件材料的形成、積累、整理、歸檔和移交

　　1、公路建設(shè)項(xiàng)目文件應(yīng)字跡清楚、圖片工整、簽名齊全、材料精良，不得用褪色的文字材料書寫和繪制。歸檔的文件和資料應(yīng)是原件。

　　2、做好施工記錄、檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄、竣工驗(yàn)收記錄和各種形式的施工組織設(shè)計(jì)總結(jié)簽證、圖紙會(huì)審記錄、施工日志、設(shè)計(jì)變更報(bào)告、設(shè)計(jì)變更通知、開工報(bào)告、施工技術(shù)總結(jié)等。，按規(guī)定在工程竣工驗(yàn)收前，編制竣工圖紙，并加蓋竣工圖章，由施工單位負(fù)責(zé)人審核簽字。

　　3、在職責(zé)范圍內(nèi)做好與高速公路建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的文件材料的收集、積累工作，按《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍內(nèi)及保管期限表》的要求將具有查考利用價(jià)值的各種形式與載體的文件均收集齊全。

　　4、高速公路建設(shè)項(xiàng)目形成的全部文件在歸檔前必須進(jìn)行系統(tǒng)整理。其分類組卷做到科學(xué)合理，充分保持卷內(nèi)文件有機(jī)聯(lián)系，歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》的要求，分類編號(hào)方法依據(jù)《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)表》執(zhí)行。

　　5、編制檔案目錄、移交單位目錄和接收單位目錄。歸檔的案卷質(zhì)量必須符合下列十條標(biāo)準(zhǔn)。

　�。�1）、歸檔文件、齊全完整；

　�。�2）、分類清楚，保持聯(lián)系；

　�。�3）、題名確定，容易查找；

　　（4）、卷內(nèi)排列，系統(tǒng)條理；

　�。�5）、保管期限準(zhǔn)確；

　�。�6）、密級(jí)劃分恰當(dāng)；

　�。�7）、藍(lán)圖折疊，符合要求；

　�。�8）、卷皮書寫，正楷整法；

　　（9）、案卷裝訂，整齊美觀；

　�。�10）、聲像資料，清楚清晰。

　　6、高速公路建設(shè)項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi)，向建設(shè)單位移交并歸檔工程檔案。

　　7、向管理單位移交時(shí)應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容，案卷數(shù)，圖紙份數(shù)，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)。

　　8、負(fù)責(zé)對(duì)全部工程歸檔文件的匯總整理，并根據(jù)江蘇省高速公路檔案分類編號(hào)體系完成案卷的編目工作。

工程檔案管理制度8

　　1、所有的工程設(shè)備檔案由工程組文員負(fù)責(zé)管理。工程檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)守公司檔案管理制度和保密守則。

　　2、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類：強(qiáng)電、弱電、空調(diào)、機(jī)管，統(tǒng)一存放檔案盒并貼上標(biāo)簽。

　　3、檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù)，應(yīng)妥善保存，如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交總工程師審閱確定用途。需銷毀的資料應(yīng)由總工程師及系統(tǒng)工程師組成鑒定小組研究后決定。

　　4、借閱檔案須經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的工程師以上人員批準(zhǔn)，文員登記并指定歸還日期，由文員按期追還，需續(xù)借的要重新登記。

　　二、維修檔案管理制度

　　1、維修檔案屬工程檔案的一部分，由工程組文員統(tǒng)一管理。

　　2、設(shè)備維修檔案按強(qiáng)電、弱電、機(jī)管、空調(diào)、裝修分類。

　　3、檔案按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。

　　4、文員根據(jù)返回工程組的維修單，當(dāng)天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設(shè)置密碼的“維修管理”項(xiàng)目。

　　5、文員每天核對(duì)發(fā)出和返回的維修單，將有關(guān)內(nèi)容如實(shí)錄入維修檔案記錄表，如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。

　　6、文員每月對(duì)維修檔案記錄表、維修單等進(jìn)行整理，并分類歸檔。

　　7、維修檔案作為評(píng)估大廈設(shè)備運(yùn)行情況的根據(jù)，應(yīng)妥善保存。

　　保存期限一般為一年，重大維修項(xiàng)目保存期至少為兩年。過(guò)期檔案由總工程師、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。

　　工程檔案的管理制度 4

　　為了更好的規(guī)范工程資料、文件、設(shè)計(jì)圖紙的`保管、發(fā)放和使用，根據(jù)公司檔案資料及圖紙數(shù)量的實(shí)際情況，本著為工程服務(wù)的原則，合理利用檔案資源，達(dá)到施工、存檔兩不誤的目的，制定本細(xì)則。

　　一、收集范圍

　　從工程項(xiàng)目建議書始到工程竣工決算止所有與工程有關(guān)的，具有保存價(jià)值的文字、資料、圖紙、圖標(biāo)、聲像各種載體的文件材料等。

　　二、工程資料、檔案的保管

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及公司的有關(guān)制度，嚴(yán)守公司檔案管理制度和保密守則，保護(hù)公司的合法權(quán)益。

　　2、及時(shí)將收集的文件、資料、圖紙等，整理分類，編寫目錄，裝訂成冊(cè)，在保管過(guò)程中，嚴(yán)格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。

　　3、歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

　　4、檔案按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。

　　5、做好檔案的“防火、防盜、防潮、防蟲、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。

　　6、保存的工程檔案每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　三、工程資料、檔案借閱

　　1、有關(guān)單位查閱檔案，應(yīng)出示單位證明及本人證件，檔案管理員要做好登記手續(xù)。

　　2、本單位職工查閱檔案，檔案管理員同樣要做好查閱登記手續(xù)。

　　3、檔案一般只供查閱，不予外借。如因工作需要確需外借，需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并約定歸還日期，由管理員按期追還，需續(xù)借的要重新登記，借閱人應(yīng)做好外借檔案保管工作。

　　4、原件原則上不外借。

　　5、查閱、借用檔案，應(yīng)保證檔案完好無(wú)損，嚴(yán)禁撕損、涂改、抽頁(yè)、沾污（包括劃線、畫圖等、檔案資料。

　　6、允許復(fù)印的檔案，應(yīng)在登記時(shí)注明復(fù)印的名稱和份數(shù)。

　　四、施工圖紙的接收、登記

　　1、施工圖紙從設(shè)計(jì)院出圖審查后，先送到工程部檔案室，檔案管理員按設(shè)計(jì)合同規(guī)定接收設(shè)計(jì)院分發(fā)的施工圖紙，準(zhǔn)確核對(duì)后，按專業(yè)分類、編號(hào)，并將目錄輸入微機(jī)。

　　2、工程施工過(guò)程出現(xiàn)的變更文件等相關(guān)設(shè)計(jì)文件的內(nèi)容必須先到檔案室登記備案，由檔案室登記發(fā)放。

　　五、施工圖紙的發(fā)放、借閱

　　1、招標(biāo)代理公司所需圖紙，必須從檔案室按借閱程序借出，招標(biāo)結(jié)束后，3日內(nèi)送還檔案室，延期管理員要盡快督促還回。施工圖紙的發(fā)放由管理員按中標(biāo)通知書通知有關(guān)單位領(lǐng)取。

　　2、施工單位等部門的圖紙接收人為公司負(fù)責(zé)人。 3、圖紙發(fā)放由資料室辦理發(fā)放手續(xù)，接收人核查無(wú)誤后進(jìn)行簽字、領(lǐng)取。

　　4、對(duì)于已領(lǐng)取圖紙的施工單位，不得再向檔案室借閱該部分圖紙。

　　5、公司其他科室需在資料室借閱的圖紙，借用人在資料室進(jìn)行借閱登記，由各自部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，借閱時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)七天。

　　6、檔案室存檔的圖紙?jiān)瓌t上不予借出,特殊情況下如需借閱,經(jīng)公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借閱。

　　7、圖紙變更單執(zhí)行上述規(guī)定。

　　六、作廢圖紙的處置

　　對(duì)施工中由于變更等原因而作廢的圖紙，資料室將新圖紙報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審查，由主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布變更通知，資料室通知各使用部門將舊圖紙交回資料室后，按領(lǐng)用程序重新領(lǐng)用新圖紙�；厥盏淖鲝U圖紙，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

　　七、工程竣工后

　　根據(jù)建設(shè)局檔案室及質(zhì)檢站有關(guān)的要求，由檔案室對(duì)圖紙、資料進(jìn)行整理、移交、備案。

　　八、相關(guān)記錄表式

　　1、收文登記表

　　2、發(fā)文登記表

　　3、借閱登記表

　　4、廢圖回收登記表

工程檔案管理制度9

　　1、技術(shù)檔案管理各類技術(shù)資料必須分類裝訂成冊(cè),編制目錄,專人管理及制訂借用制度。

　　技術(shù)檔案一般可分成四類:物業(yè)施工竣工驗(yàn)收的整套檔案資料;

　　設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)制度及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

　　設(shè)備新技術(shù)信息及資料;

　　職工技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)及資料。

　　1.1所有工程技術(shù)資料、圖紙、使用說(shuō)明書、工具書、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。

　　1.2文件、資料是大廈的重要財(cái)富,人人都要愛惜。

　　1.3未經(jīng)批準(zhǔn),不得將任何資料借給本公司以外人員。

　　1.4重要的工程技術(shù)檔案應(yīng)保存原件,原件通常不予借閱,以復(fù)印件的版本外借。

　　1.5檔案資料借閱要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。

　　除圖書外,檔案資料嚴(yán)禁帶出大廈。

　　重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀。

　　1.6借閱圖書每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準(zhǔn)。

　　借期為一個(gè)月,到期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

　　圖書不得在個(gè)人手中長(zhǎng)期持有。

　　1.7對(duì)檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁(yè)、亂畫、涂改,保持版面清潔。

　　2、設(shè)備登記卡設(shè)備登記卡是設(shè)備管理的主要依據(jù),每一臺(tái)設(shè)備都應(yīng)設(shè)立一張登記卡。

　　為了便于查閱,可按設(shè)備系統(tǒng)分別裝訂成冊(cè)。

　　現(xiàn)代化設(shè)備管理的一條重要經(jīng)驗(yàn),就是重視對(duì)設(shè)備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調(diào)查和統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)地、有計(jì)劃地積累分析原始記錄,在調(diào)查分析中研究設(shè)備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律,使設(shè)備能夠達(dá)到最高的綜合效率。

　　設(shè)備登記卡應(yīng)包括設(shè)備檢查、維修保養(yǎng)記錄,設(shè)備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設(shè)備計(jì)劃?rùn)z修和確保設(shè)備正常運(yùn)行的.重要依據(jù),也是設(shè)備技術(shù)改造、報(bào)廢的主要依據(jù)。

　　設(shè)備一般每年按設(shè)備登記卡進(jìn)行一次全面的清點(diǎn)核對(duì),應(yīng)該做到帳物相符。

　　3用戶設(shè)備檔案卡物業(yè)的每套客房可認(rèn)為是為用戶服務(wù)的獨(dú)立設(shè)備,因此,每一獨(dú)立單元需設(shè)立一張用戶單元設(shè)備檔案卡。

　　這有利于掌握對(duì)用戶設(shè)備的完好程度及設(shè)備返修率程度的了解。

　　4質(zhì)量記錄《設(shè)備檔案卡》ed-tb-0309-113《設(shè)備編號(hào)法則》

工程檔案管理制度10

　　一、目的

　　為規(guī)范公司的工程項(xiàng)目檔案管理，防范與掌控合同風(fēng)險(xiǎn)，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特訂立本規(guī)定。

　　二、工程項(xiàng)目檔案歸檔范圍

　　本規(guī)定所指工程項(xiàng)目檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在，公司在工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、實(shí)施、竣工等過(guò)程中形成的具有保管價(jià)值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其緊要包含：中標(biāo)通知書，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專業(yè)分包合同，采購(gòu)合同，工程預(yù)（結(jié)）算書，工程設(shè)計(jì)圖紙，工程施工圖紙，往來(lái)公函，傳真，會(huì)議記錄，委托書，開工報(bào)告，請(qǐng)款報(bào)告，技術(shù)資料，緊要設(shè)備材料估檢報(bào)告，施工記錄驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，竣工報(bào)告等。

　　三、資料員及其職責(zé)

　　部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員），資料員負(fù)責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其緊要職責(zé)包含：

　　1、收集、整理、立卷和歸檔工程項(xiàng)目的檔案材料；

　　2、檔案材料的保管；

　　3、檔案材料的查借閱、催還；

　　4、項(xiàng)目結(jié)束后與綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人完成檔案資料的交接。

　　四、檔案的立卷、收集、整理

　　1、以工程項(xiàng)目為單位，分別立卷，一項(xiàng)目一卷。

　　2、在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段開始立卷，收集該項(xiàng)目有關(guān)資料歸檔管理。

　　3、各項(xiàng)目的職能人員應(yīng)將在工作過(guò)程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和適時(shí)移交歸檔，移交檔案文件時(shí)，資料員必需在檔案移交清單上進(jìn)行登記。

　　4、在檔案的首頁(yè)設(shè)卷內(nèi)文件目錄，并填寫文件序號(hào)、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。

　　5、在檔案的次頁(yè)設(shè)“合同概要”“緊要事件備要”，緊要內(nèi)容包含：合同標(biāo)的.價(jià)金，對(duì)方單位，聯(lián)系人，緊要日期備忘，應(yīng)收工程款記錄等，該項(xiàng)工作由資料員負(fù)責(zé)，項(xiàng)目職能人員搭配。

　　五、檔案的管理

　　1、對(duì)工程項(xiàng)目檔案系統(tǒng)排列編號(hào)，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按確定次序排列和存放。

　　2、每月對(duì)檔案進(jìn)行一次清理。

　　3、清除不必需保管的材料。

　　4、對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

　　六、檔案要求

　　1、文件必需為原件、正文，符合文件格式。

　　2、必需齊全完整，裝訂整齊，并適當(dāng)管理。

　　3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。

　　七、檔案的保管

　　1、檔案管理人員應(yīng)妥當(dāng)保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。

　　2、全部檔案應(yīng)專柜存放，加鎖。

　　3、全部檔案不得任意查閱、變訂，不得置于公共場(chǎng)所。

　　八、檔案的查借閱

　　1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱登記表方可查閱。

　　2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。

　　3、借閱人對(duì)所借之檔案必需妥當(dāng)保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等，不能任意亂放，以免遺失。

　　4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要適時(shí)追查，并報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理適時(shí)處理。

　　九、有下列行為者，視情節(jié)輕重，予以違紀(jì)處分，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：

　　1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。

　　2、擅自向外界供應(yīng)、抄摘檔案。

　　3、涂改、偽造檔案。

　　4、對(duì)檔案沒有適時(shí)上報(bào)、歸檔或管理不善，而造成公司損失。

　　5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級(jí)借閱。

工程檔案管理制度11

　　為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）、記錄管理工作，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的準(zhǔn)確和完善，通過(guò)安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對(duì)性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。

　　本制度適用于公司安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）、記錄管理工作。

　　3.1安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）：是指各部門、項(xiàng)目部全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

　　3.2 數(shù)據(jù)電文：是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲(chǔ)存的信息。

　　5.1 公司安全管理部負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的綜合管理工作，對(duì)各項(xiàng)目部、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。負(fù)責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號(hào)和備案工作。

　　5.2各部門分別負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。

　　5.3各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理，填寫、收集、整理、保管、利用本項(xiàng)目部在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類記錄。

　　5.4各項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé)。

　　6.1.1.1安全生產(chǎn)委員會(huì)或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄。

　　6.1.1.2安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。

　　6.1.1.3安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項(xiàng)制度必須建檔）等文件。

　　6.1.1.4與工種崗位和設(shè)備工具相對(duì)應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。

　　6.1.1.5上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報(bào)等。

　　6.1.1.6安全管理人員花名冊(cè)、相關(guān)人員證書（含三類人員證書、注冊(cè)安全工程師等相關(guān)資格證書）。

　　6.1.1.7年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃、階段性專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作總結(jié)。

　　6.1.1.8安全生產(chǎn)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、考核記錄。

　　6.1.2 安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺(tái)賬包括以下方面內(nèi)容：

　　6.1.2.1安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃（含特種作業(yè)人員教育）、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料；

　　6.1.2.5危險(xiǎn)化學(xué)品管理人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、資格證書；

　　6.1.3.2根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時(shí)組織的各類會(huì)議，包括傳達(dá)貫徹上級(jí)文件，收看收聽電視電話會(huì)議通知、記錄、紀(jì)要等；

　　6.1.4.1重大危險(xiǎn)源的檢測(cè)、評(píng)估、監(jiān)控報(bào)告或記錄；

　　6.1.4.2針對(duì)重大危險(xiǎn)源制定的應(yīng)急預(yù)案，包括危險(xiǎn)性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容；

　　6.1.4.3重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理：名稱、負(fù)責(zé)人、地點(diǎn)（部門）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；

　　6.1.5.1職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制，單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明（復(fù)印件）；

　　6.1.5.2職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件；

　　6.1.5.3年度職業(yè)健康計(jì)劃和實(shí)施方案，個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放（使用）記錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)記錄（培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料）等；

　　6.1.5.4用人單位職業(yè)監(jiān)護(hù)檔案，職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時(shí)的'職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）

　　6.1.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）、安全告知等；

　　6.1.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復(fù)印件）；

　　6.1.6.3外用工、外包工等外來(lái)務(wù)工人員的教育記錄；

　　6.1.7.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；

　　6.1.7.2專項(xiàng)安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

　　6.1.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

　　6.1.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理（計(jì)劃）登記表；

　　6.1.7.6重大事故隱患治理方案，包括以下內(nèi)容：安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點(diǎn)、影響范圍及程度、治理的目標(biāo)和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí)、負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門（或單位）、治理的時(shí)限和要求、安全措施和應(yīng)急預(yù)案、本單位專業(yè)技術(shù)人員（或?qū)＜遥��?duì)重大事故隱患治理情況的評(píng)估報(bào)告；

　　6.1.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

　　6.1.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容：

　　6.1.9.5按事故處理“四不放過(guò)”原則，進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。

　　6.1.10.2安全工作費(fèi)用投入過(guò)程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等。

　　6.1.11《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》規(guī)定的其它臺(tái)賬。

　　6.1.12法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺(tái)賬的內(nèi)容。能夠證明安全生產(chǎn)過(guò)程管理的其他記錄資料等。

　　6.2.1安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認(rèn)手續(xù)完備；

　　6.2.2各項(xiàng)目部要求確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的記錄、收集和整理；

　　6.2.3各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）應(yīng)分類存檔，按時(shí)間順序（以年度為界），每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）裝訂成冊(cè)；

　　6.2.4檔案（臺(tái)賬）以數(shù)據(jù)電文形式存在的，應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》（20xx年修正）的相關(guān)要求。

　　6.3.1各部門、各項(xiàng)目部記錄管理人負(fù)責(zé)收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位、各部門根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行確定），填寫“在檔記錄清單”；

　　6.3.2記錄的填寫要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫的項(xiàng)目，應(yīng)說(shuō)明理由，并將該項(xiàng)用雙斜杠劃去；

　　6.3.3各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名不允許空白。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原記錄，應(yīng)采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；

　　6.3.4記錄填寫應(yīng)與運(yùn)行活動(dòng)同步進(jìn)行，不得后補(bǔ)或編造。

　　6.5.1各部門負(fù)責(zé)本部門的運(yùn)行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi)；記錄發(fā)放部門應(yīng)填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門應(yīng)填“收文記錄”。

　　6.5.2記錄表格需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，方可使用或復(fù)制，并由各部相關(guān)部門記錄管理人負(fù)責(zé)登記發(fā)放。

　　6.5.3各部門的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批推，由各部門相關(guān)記錄管理人登記備案。

　　6.6.1記錄如超過(guò)保存期限或其他特殊情況需要銷毀時(shí)，由各相關(guān)部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請(qǐng)單》，交部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)安全管理部確認(rèn)，由記錄使用部門標(biāo)記過(guò)期或執(zhí)行銷毀。同時(shí)在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項(xiàng)目、方式、數(shù)量等信息。

　　6.6.2對(duì)于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運(yùn)行記錄，除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項(xiàng)目、數(shù)量等信息外，還應(yīng)填寫“文件移交清單”接收移置運(yùn)行記錄的部門應(yīng)在“運(yùn)行記錄移置清單”上簽字確認(rèn)。

　　6.7.1各部門、各項(xiàng)目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類，依據(jù)記錄的類型整理、標(biāo)識(shí)，便于查閱并可追溯相關(guān)活動(dòng)。

　　6.7.2記錄應(yīng)存放于通風(fēng)、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。

　　6.7.3文書檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。

　　7.1公司安委辦對(duì)各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的建立情況，定期進(jìn)行監(jiān)督、檢查，檢查時(shí)間為每年度至少一次。

　　7.2按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺(tái)賬、記錄管理工作的內(nèi)容進(jìn)行檢查考核。

工程檔案管理制度12

　　1目的

　　1.1為了建立健全集團(tuán)公司開發(fā)項(xiàng)目工程資料管理，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地管理好工程資料檔案，充分發(fā)揮工程資料檔案在投資、開發(fā)工作中的重要作用，為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務(wù)。

　　1.2工程資料是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從前期、開工、施工、竣工及驗(yàn)收、備案全過(guò)程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料，包括在此過(guò)程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。

　　2工程資料的歸檔范圍

　　2.1對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的資料，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。

　　2.2工程資料的具體歸檔范圍應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》的要求。

　　3工程文件材料的質(zhì)量要求

　　3.1工程資料應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備（不能代簽或打印）。

　　3.2復(fù)印、打印文件材料及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固度應(yīng)符合規(guī)定的質(zhì)量要求。

　　3.3工程資料應(yīng)為原件，復(fù)印件必須注明原件的存放地，經(jīng)辦人并加蓋原件存放單位的公章。

　　3.4工程資料的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

　　3.5工程資料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。

　　4工程施工過(guò)程中的資料檢查：

　　工程部資料員在工程施工過(guò)程中不定期檢查（每月必檢一次）施工單位、監(jiān)理單位的質(zhì)量驗(yàn)收和安全資料，及時(shí)檢查資料是否按國(guó)家質(zhì)量/安全驗(yàn)收規(guī)范、地方主管部門相關(guān)文件要求編制，與施工現(xiàn)場(chǎng)是否同步，原材料、試件等是否按規(guī)范留置、送檢，發(fā)現(xiàn)有缺漏的，列出缺漏清單，督促施工、監(jiān)理單位及時(shí)補(bǔ)齊。

　　必須檢查的施工階段：項(xiàng)目開工前；基礎(chǔ)、主體等各分部工程驗(yàn)收前；竣工驗(yàn)收前二個(gè)月。

　　5工程資料的接收：

　　5.1遞件單位提供給工程部的工程資料（工程技術(shù)文件、來(lái)文、圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一接收，并應(yīng)填寫《工程資料接收記錄》和《收文登記表》。

　　5.2工程部或其它部門從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件，一律交資料員，并應(yīng)登記。

　　5.3對(duì)接收的工程資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。

　　5.4對(duì)接收的工程資料應(yīng)及時(shí)建立工程資料接收總登記臺(tái)賬和分類臺(tái)賬（簿式臺(tái)帳和電子臺(tái)帳）。

　　5.5對(duì)各單位提供的不符合規(guī)定的檔案資料文件，資料室有權(quán)退回歸檔單位，歸檔單位應(yīng)按資料室的有關(guān)要求進(jìn)行整改，直至提交符合規(guī)定要求的歸檔資料。

　　5.6凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者，不能進(jìn)行工程決算、工程款支付，各項(xiàng)工程款的付款必須由資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。

　　5.7工程檔案在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后一個(gè)半月內(nèi)由施工單位向建設(shè)方提交完整、準(zhǔn)確、并經(jīng)各參建方有關(guān)負(fù)責(zé)人簽章的工程技術(shù)檔案資料。

　　5.8施工方要按合同約定的份數(shù)移交工程竣工資料到公司資料室，在取得資料室資料員接收資料的確認(rèn)簽字后，才能與公司成本部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算工作。移交歸檔材料必須填好移交清單，一式兩份，移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽字，各自保存一份，以備存查。

　　5.9凡歸檔的文件材料，如不符合有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的，資料室有權(quán)不接收。

　　5.10凡不按歸檔范圍、時(shí)間、要求歸檔的，資料室有權(quán)追查。

　　6工程資料的發(fā)放

　　6.1分發(fā)外單位和部門的工程資料（工程技術(shù)文件、發(fā)文、圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一辦理。

　　6.2呈送上級(jí)單位的工程資料由工程部（項(xiàng)目部）確定發(fā)放單位、部門及份數(shù)。

　　6.3工程部分發(fā)的圖紙資料應(yīng)編制《圖紙資料分發(fā)清單》，分發(fā)的圖紙資料至少預(yù)留一份，連同《圖紙資料分發(fā)清單》原件存檔。

　　6.4為避免工程資料分發(fā)過(guò)程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定專人領(lǐng)取，并電話或書面通知部門資料員，剖門資料員填寫《圖紙資料發(fā)放領(lǐng)取登記表》。

　　7設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單管理規(guī)定

　　7.1設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由部門資料員按設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時(shí)分發(fā)并建立簽收記錄。

　　7.2設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)歸檔保存。

　　8工程資料的保管

　　8.1及時(shí)將收集的資料、圖紙等，整理分類、編寫目錄，裝訂成冊(cè)，在保管過(guò)程中，嚴(yán)格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。

　　8.2歸檔的資料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

　　8.3資料按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。

　　8.4做好資料的“防火、防盜、防潮、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。

　　8.5保存的工程資料每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理。

　　9聲像資料管理辦法

　　9.1工程施工聲像資料主要是指施工過(guò)程管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的照片、影片、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。

　　9.2公司應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送的聲像檔案主要有：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說(shuō)明。

　　9.3照片檔案要求

　　9.3.1技術(shù)要求

　　9.3.1.1建設(shè)工程聲像檔案歸檔內(nèi)容是指整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程，從原貌、施工到竣工驗(yàn)收等一系列活動(dòng)中，用照片、錄像等形式現(xiàn)場(chǎng)采集的有保持價(jià)值的工程聲像素材以及后期整理成果。

　　9.3.1.2錄制、拍攝的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，與實(shí)際工程相符。

　　9.3.1.3應(yīng)按照工程施工順序進(jìn)行拍攝，保持畫面之間的有機(jī)聯(lián)系。

　　工程項(xiàng)目如果為多個(gè)單位工程，各單位工程的名稱必須標(biāo)示清楚，各單位工程的內(nèi)容應(yīng)保持完整和連續(xù)。

　　工程照片必須是原版、原件，底片與正片相符，底片不得磨損、劃傷、有污漬，膠卷、相紙應(yīng)選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品。

　�。�1）照片應(yīng)當(dāng)主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準(zhǔn)確，無(wú)污染，被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象。

　�。�2）照片規(guī)格為6英寸光面彩色照片，無(wú)需過(guò)塑，同時(shí)附照片對(duì)應(yīng)的元數(shù)據(jù)光盤和文字說(shuō)明。照片文字說(shuō)明包括拍攝照片的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者。

　�。�3）數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)使用不低于800萬(wàn)像素的.數(shù)碼相機(jī)拍攝，圖像格式為JPEG格式，不能進(jìn)行壓縮、修改、添加、合成、挖補(bǔ)等編輯處理（為提高畫面質(zhì)量、增強(qiáng)畫面效果所做的技術(shù)后期處理除外）。手機(jī)拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。

　　9.3.2編制要求

　　9.3.2.1分類：同一工程項(xiàng)目?jī)?nèi)按照建設(shè)程序、問(wèn)題等進(jìn)行分類。

　　9.3.2.2排列：按照分類方案，結(jié)合時(shí)間和重要程度等進(jìn)行排列。

　　9.3.2.3編號(hào)：照片號(hào)是固定和反映每張照片在整個(gè)工程項(xiàng)目照片中的代碼，同一個(gè)工程項(xiàng)目的照片應(yīng)連續(xù)編號(hào)，從“1”開始按順序編號(hào)。

　　9.3.2.4入冊(cè)：應(yīng)按照分類、排列順序?qū)⒄掌�固定在芯�?yè)上，組成照片冊(cè)。應(yīng)使用國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)照片冊(cè)。

　　9.3.2.5說(shuō)明：分單張照片說(shuō)明和組合照片說(shuō)明兩種。

　�。�1）單張照片說(shuō)明的格式：每張照片要對(duì)應(yīng)填寫一張著錄卡片，采用橫寫格式，分段書寫。其格式如下：

　　照片號(hào)（底片號(hào)）：即照片的編號(hào)

　　參見號(hào)：由檔案保管單位填寫

　　題名：簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容

　　時(shí)間：用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如20111013

　　地點(diǎn)：工程所在地點(diǎn)

　　攝影者：一般填寫個(gè)人，必要時(shí)可加寫單位

　�。�2）每張照片要對(duì)應(yīng)填寫一張著錄卡片，題名的正確書寫：工程名稱＋（棟、標(biāo)段）十部位（詳細(xì)施工內(nèi)容）

　�。�3）組合照片說(shuō)明的填寫：

　　一組（若干張）聯(lián)系密切的照片按順序排列后，可擬寫組合照片總說(shuō)明。

　　組合照片總說(shuō)明應(yīng)概括揭示該組照片所反映的主要信息內(nèi)容及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)�？傉f(shuō)明中應(yīng)指出所含照片的起止張?zhí)柡蛿?shù)量。組合照片一般不宜越冊(cè)。

　�。�4）照片冊(cè)卷內(nèi)目錄

　　卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。

　�。�5）照片冊(cè)脊背

　　卷盒封面無(wú)須填寫，照片夾脊背的“案卷號(hào)”欄留空�！邦}名”欄填寫業(yè)主和工程名稱，“年度”填寫移交時(shí)所屬年份，脊背要求用70g牛皮紙打印好后粘貼。

　　9.3.2.6裝具：使用符合GB/T 11821—1989/20xx標(biāo)準(zhǔn)的6英寸照片檔案冊(cè)。照片說(shuō)明、卷內(nèi)目錄、照片檔案冊(cè)脊背統(tǒng)一用黑白激光打印機(jī)打印。

　　9.4視頻檔案要求

　　9.4.1技術(shù)要求

　　9.4.1.1工程錄像檔案資料應(yīng)當(dāng)主題明確，主題明確、內(nèi)容真實(shí)、連貫簡(jiǎn)潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)。專題片一般按整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間順序制作。

　�。�1）工程錄像檔案資料應(yīng)當(dāng)使用專業(yè)級(jí)別攝像機(jī)，配以合適穩(wěn)固的腳架，記錄信號(hào)為數(shù)字方式，清晰度在2k（1920×1080像素）以上。

　�。�2）錄像檔案資料應(yīng)配有相應(yīng)的文字說(shuō)明，反映錄制時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人物、背景及拍攝者。

　　9.4.1.2建設(shè)工程聲像檔案素材全部做完后，應(yīng)填寫聲像檔案卷內(nèi)目錄。

　　9.4.1.3錄像資料需剪輯，根據(jù)工程項(xiàng)目等級(jí)制作成工程簡(jiǎn)介視頻短片或?qū)ｎ}片，視頻短片配解說(shuō)字幕、背景音樂，專題片還須人工配音。字幕、圖像畫面要同步準(zhǔn)確。視頻短片或?qū)ｎ}片輸出格式為高清格式，像素1920×1080，編碼格式為HD H、264 MPEG—4 AVC VIDEO或HD H264 QUICKTIME VIDEO，總比特率不能低于30mbps，幀速率每秒25幀或50幀。

工程檔案管理制度13

　　1、學(xué)校營(yíng)養(yǎng)餐工作文件，由負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的老師管理。

　　2、上級(jí)部門下發(fā)的關(guān)于營(yíng)養(yǎng)餐的文件、通知、通告、講話、檢查記錄、整改意見、措施等必須存檔備查。

　　3、學(xué)校制定的各種營(yíng)養(yǎng)餐管理制度、突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案及組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料應(yīng)裝訂成冊(cè)并歸檔。

　　4、學(xué)校接收、發(fā)放營(yíng)養(yǎng)餐情況等材料必須及時(shí)歸檔，按自然月份存放。

　　5、對(duì)于突發(fā)事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

　　6、學(xué)校營(yíng)養(yǎng)餐工作檔案實(shí)行登記制度，按檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

　　7、管理人員隨時(shí)做好營(yíng)養(yǎng)餐工作檔案的保管工作，注意防盜、防火、防丟失。

　　8、管理人員隨時(shí)注意收集整理營(yíng)養(yǎng)餐工程材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的.責(zé)任。

　　9、檔案的資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確，為各級(jí)主管部門檢查營(yíng)養(yǎng)餐工程落實(shí)情況提供詳實(shí)的資料依據(jù)。

　　10、借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱人要愛護(hù)檔案原件，用后及時(shí)歸還。

工程檔案管理制度14

　　為了規(guī)范公司的工程檔案管理，根據(jù)國(guó)家和地方工程檔案管理的有關(guān)規(guī)定及我公司的特點(diǎn)，制定本制度。

　　一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求

　　（一）工程檔案的歸檔范圍

　　對(duì)于與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記錄工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀的文件以及具有保存價(jià)值的各種載體，應(yīng)收集齊全，整理歸檔。

　�。ǘ�）歸檔文件的要求

　　1.歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

　　2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、格式整齊。

　　3、工程文件不得用鉛筆、圓珠筆等非耐用書寫工具簽署。

　　4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔。

　　二、工程檔案的管理機(jī)構(gòu)

　　各工程部設(shè)資料員，主要負(fù)責(zé)本部門工程項(xiàng)目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗(yàn)收過(guò)程中工程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交。

　　三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計(jì)。

　�。ㄒ唬┕こ虣n案的收集

　　文件形成后，文件形成負(fù)責(zé)人(經(jīng)辦人)必須在當(dāng)天向資料員提交一份原件，資料員收到文件后當(dāng)天在箱內(nèi)登記。

　�。ǘ�）工程檔案的整理

　　按照單位工程分部、分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類排列。

　�。ㄈ�）工程檔案的立卷

　　1、工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。

　　2、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序編制。

　　3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

　　4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

　　5、竣工圖按專業(yè)組卷。

　　6、竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷。

　�。ㄋ模┕こ虣n案的編目

　　1、每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開始，案卷不宜超過(guò)30mm；頁(yè)號(hào)編寫在單頁(yè)右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

　　2、卷內(nèi)目錄：“序號(hào)”以一份文件為單位，“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責(zé)任者的，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替�！拔募�編號(hào)”填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)；“文件題名”填寫文件標(biāo)題的.名稱�！叭掌凇碧顚懳募�形成的日期。未按要求編目的，每項(xiàng)扣罰部門資料員5元。

　　（五）工程檔案的裝訂

　　案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。

　�。�六）工程檔案的歸檔

　　單位工程竣工驗(yàn)收完成后30日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時(shí)歸檔的扣罰部門資料員5元。

　�。ㄆ撸┕こ炭⒐�檔案移交

　　工程竣工驗(yàn)收合格后60天內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交城建檔案館，一份移交工程檔案館。如未及時(shí)辦理交接，將處罰部門資料員5元。

　�。ò耍┕こ虣n案的索引

　　工程代號(hào)由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號(hào)由工程檔案中心根據(jù)工程代號(hào)填寫。

　　案卷號(hào)如：第1卷1.1.1-1

　　專業(yè)號(hào)如：基建類1為1.1.1

　　工程代號(hào)如xx花園首期為1.1

　　樓盤代號(hào)如xx花園代號(hào)為1

　�。ň牛┕こ虣n案的保管

　　工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保證工程檔案不被腐蝕。

　�。ㄊ�）工程檔案的統(tǒng)計(jì)

　　工程檔案管理人員必須每月對(duì)收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。

　　四、工程檔案保管期限

　　保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期1、永久：是指工程檔案需永久保存。

　　2、長(zhǎng)期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

　　3.短期:指工程檔案的保存期限少于20年。

　　同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。

　　五、工程檔案密級(jí)

　　分類分為機(jī)密和秘密。同一案卷中具有不同安全級(jí)別的文件應(yīng)歸類為高密度文件。

　　項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件保密，監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖紙、竣工驗(yàn)收文件保密。

　　六、工程檔案的借閱及銷毀按照集團(tuán)公司檔案管理制度執(zhí)行。

　　在這個(gè)體系中，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)考核部門資料員，工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理處檔案員。

　　七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

工程檔案管理制度15

　　1、所有的工程檔案由工程部文員負(fù)責(zé)管理。工程檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度和保密守則。

　　2、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng)：土建、強(qiáng)電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機(jī)管，按圖紙資料、維修記錄、運(yùn)行記錄、設(shè)備臺(tái)帳、各商戶單元裝修和維修檔案等，進(jìn)行分類管理。

　　3、按照檔案管理要求存放各類檔案并貼上標(biāo)簽。編制檔案目錄，內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標(biāo)簽一致。

　　4、外單位交來(lái)圖紙由各系統(tǒng)工程師核對(duì)實(shí)物，如圖紙無(wú)誤則由文員按系統(tǒng)歸檔；圖紙有誤，則聯(lián)系交圖單位更正。

　　5、各類檔案及圖紙資料是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù)，應(yīng)妥善保存，用途不明的.資料應(yīng)交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶裝修、維修檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存，其他各種記錄保存期限一般為二年以上，過(guò)期需銷毀的資料應(yīng)由工程部經(jīng)理、主管及技術(shù)人員組成鑒定小組研究后決定。

　　6、借閱檔案需經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的主管(工程師)以上人員批準(zhǔn)，確定歸還日期，需續(xù)借的要重新登記。

　　7、文員每月對(duì)維修登記臺(tái)帳、維修單、運(yùn)行記錄、維修記錄等進(jìn)行整理并分類歸檔、保存。

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