租賃管理制度【熱門】
在我們平凡的日常里,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編收集整理的租賃管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

租賃管理制度1
一、車輛養(yǎng)護
(一)每日例行養(yǎng)護制度:
1、檢查外觀從左前門起,看看全車漆面有否新的劃傷;玻璃狀態(tài)、后視鏡、前后車燈的狀況等。
2、目視四個輪胎的胎壓情況。如果某一輪胎胎壓低,應(yīng)及時補充并查明原因。
3、目視車下的地面上是否有油、水跡。一旦發(fā)現(xiàn)有,應(yīng)查明原因修復(fù)后再行駛。
4、進入駕駛室,啟動馬達著車后,需要觀察儀表盤上指示燈的工作情況,有無警告燈閃爍或常亮。
5、檢查雨刷片工作是否正常。
6、檢查轉(zhuǎn)向信號燈工作是否正常。
7、在啟動過程中和著車后,發(fā)動機是否有異常聲音。
8、檢查空調(diào)是否制冷、有無異常聲音。
9、檢查車內(nèi)、外衛(wèi)生,是否干凈,有無異味。
10、行進檢查,行車前,應(yīng)先踩幾下剎車踏板,感覺剎車踏板高度是否正常。
11、檢驗員做好詳細(xì)的檢查記錄,向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報汽車技術(shù)狀況,根據(jù)情況提出報修項目。
12、及時排除異常情況。
(二)每周例行養(yǎng)護制度
1、檢查機油油面的高度。檢查的條件:發(fā)動機水溫需要達
到80°C以上,使發(fā)動機不運轉(zhuǎn),車輛處于水平位置,等待3至5分鐘后,拔出油尺,用干凈的針織布或棉絲將其擦拭干凈后,再將油尺插到底,然后拔出油尺檢查其油面的位置。
2、檢查其它各種液面的高度,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時解決。
3、檢查備胎的氣壓情況。
4、檢查全車外部的燈光情況,特別是后部剎車燈,如有燈泡不亮,應(yīng)及時更換。
5、以上養(yǎng)護必須在每周檢查一次。做到有病早知道,早預(yù)防,避免病重麻煩多。
6、檢驗員做好詳細(xì)的檢查記錄,向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報汽車技術(shù)狀況,根據(jù)情況提出報修項目。
7、及時排除異常情況。
(三)每月例行養(yǎng)護制度
經(jīng)過一個月的行駛,在每周的檢查基礎(chǔ)上,需要增加以下幾個方面的檢查。
1、皮帶的檢查。有無裂紋、松緊,如出現(xiàn)裂紋應(yīng)及時更換。
2、發(fā)動機的密封性。主要檢查發(fā)動機表面有無滲漏現(xiàn)象。
3、目視水箱與冷凝器間是否有臟物堵塞。特別在夏季,如果其間隙中有贓物,將會影響到空調(diào)的制冷效果,需要用壓縮空氣進行清理。
4、檢查雨刷條的清潔程度和噴嘴的方向位置。在操作清理
前風(fēng)擋時,發(fā)現(xiàn)雨刷片刮不干凈時,需盡快更換雨刷片。
5、檢查所有輪胎的氣壓,包括備胎。
6、檢查輪胎的花紋深度及磨損情況。輪胎花紋的磨損極限深度為1.6毫米,輪胎胎面應(yīng)磨損均勻,如出現(xiàn)偏磨或者磨損異常,需要到維修站進行檢查和調(diào)整,磨損嚴(yán)重,需更換輪胎。
7、檢查電瓶裝頭表面是否有蝕物,如有白色或綠色污染物,用熱水沖冼即可,避免用硬物或者拆下裝頭進行清潔。
8、檢驗員做好詳細(xì)的檢查記錄,向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報汽車技術(shù)狀況,根據(jù)情況提出報修項目。
9、及時排除、修正異常情況。
(四)強制養(yǎng)護制度
1、保養(yǎng)空氣濾清器
每行駛3000公里要進行空氣濾清器的保養(yǎng),拆開空氣濾清罩的蓋子,取出濾芯查看,如臟得不厲害,用一小棍子輕輕敲敲濾芯撣去污垢即可,如臟得很厲害,就要換新的濾芯了。
2、更換機油
每行駛5000公里要更換機油。
3、四輪定位
當(dāng)車輛行駛時出現(xiàn)轉(zhuǎn)向發(fā)沉、發(fā)抖、跑偏、不正、不歸位、漂浮、顛顫、搖擺或輪胎單邊磨損、波狀磨損、塊狀磨損、偏磨等不正常的現(xiàn)象時,就必須進行四輪定位。
5、剎車片更換
里程超過20000公里必須更換剎車片,或根據(jù)車輛檢查情況而定。
6、更換燃油泵
車輛行駛23年,要清洗或更換燃油泵。
7、皮帶更換
車輛行駛710萬公里,要更換正時皮帶。
8、其他
車輛行駛4年后,車內(nèi)的各種橡膠管老化、硬化,漏機油、漏水的問題就會出現(xiàn)。要及時更換這些橡膠管。5年左右車的水箱被化學(xué)物蝕,如果水箱漏水,要及時更換。
二、待租車輛標(biāo)準(zhǔn)
1、一格
待租車輛必須保持有一格以上的油量。
2、二準(zhǔn)
時間準(zhǔn):準(zhǔn)時、準(zhǔn)確的把車送到客戶手上。
3、三齊
證件齊:待租車所有證件要齊全有效(行駛證、購置證、養(yǎng)路費證、營運證等)
備件齊:待租車所有備件要齊全、完好(備胎、輪胎套筒、千斤頂、防盜鎖、滅火器、警示牌等)
照明燈光齊:前燈、遠(yuǎn)近燈光、轉(zhuǎn)向燈、剎車燈、防霧燈、應(yīng)急燈、車內(nèi)燈。
4、四無
無故障:待租車機械性能、操作系統(tǒng)沒有故障存在。
無殘缺:待租車外表、車內(nèi)、車門沒有損壞、脫落等現(xiàn)象。 無劃痕:待租車外觀沒有明顯劃印痕跡。
無異味:待租車廂內(nèi)沒有其它難聞的氣味。
5、五清
車身清潔:待租車外觀清潔明亮(前后擋風(fēng)玻璃、左右倒車鏡、左右車門、輪胎、輪轂干凈)
車廂內(nèi)部清潔:待租車座椅、靠背、腳墊、扶手、安全帶、行李箱清潔干凈。
發(fā)動機清潔:待租車發(fā)動機外表必須清潔干凈。
儀表盤清潔明亮:待租車儀表盤必須清潔、明亮沒有灰塵。 隨車工具及備胎清潔:待租車的隨車工具、備胎清潔、干凈、沒有油污。
三、車輛出勤管理
(一)租賃車輛發(fā)車管理
1、保證所有營運車輛符合待租標(biāo)準(zhǔn)、處于待租狀態(tài)。
2、接到發(fā)車信息后,立即跟接待部確認(rèn)發(fā)車時間、地點、車型、價格、押金、客人姓名、聯(lián)系方式,及其他要求。
3、從接待部領(lǐng)取所發(fā)車輛的鑰匙、證件、租車合同、驗車單等手續(xù)。
4、主動與客人取得聯(lián)系,進一步確認(rèn)發(fā)車時間、地點、車
型、價格、押金等。
5、提前10分鐘到達指定地點,做好驗車、發(fā)車準(zhǔn)備。 6、見到客人后,主動向客人問好,并檢查客人的身份證、駕駛證、來程機票或其他有效證件。通過GPS監(jiān)控中心核對客人的身份證和駕駛證,請客人提供其家里的固定電話號碼,以進一步確認(rèn)客人身份。
7、與客人一起驗車。
A、詳細(xì)查驗車輛的外觀,從車體油漆、部件、裝飾、燈罩到底盤和輪胎,傷痕的長度、面積、部件的數(shù)量等,都要在驗車單上做詳細(xì)記錄。
B、查驗車內(nèi)飾、部件的完好情況,并記錄。
C、發(fā)動汽車,查驗儀表盤的各項顯示,記錄公里數(shù)、存油量、機油表、水溫表等各項數(shù)據(jù)。查驗燈光、空調(diào)、雨刮器、音響、剎車、電動門窗和天窗是否正常。
D、給客人講解并示范該車的`各項操作:空調(diào)、燈光、天窗、音響等。
E、打開發(fā)動機蓋,給客人講解并示范如何檢查和添加水、機油。
F、給客人安全駕駛的提示和建議。
G、助客人解決其他問題。
8、把發(fā)車情況和客人的其他要求告訴接待部值班人員。
(二)租賃車輛收車管理
1、接到收車信息后,及時與將要還車的客人取得聯(lián)系,確定還車時間、地點、租金計算辦法等內(nèi)容。
2、在租賃結(jié)算單上填好已知的收費項目和應(yīng)收款金額,準(zhǔn)備好租車合同、應(yīng)退款項、違章保證金收據(jù);安排車隊人員負(fù)責(zé)收車,要當(dāng)面向收車人交待清楚收車時間、地點、客人聯(lián)系方式、租金結(jié)算等事宜。
3、收發(fā)車人員見到客人后,首先向客人問好,感謝客人選擇任我行公司的車輛。
4、認(rèn)真檢查車輛外觀、內(nèi)飾、發(fā)動機、油量、里程等,并詢問客人該車在運行中存在哪些問題或故障隱患,并做好車輛狀況的詳細(xì)記錄。
5、根據(jù)油量、時間,計算超油費、超時費;并填入應(yīng)收款項目。
6、如果有車損,要及時報告車隊隊長,根據(jù)車損情況,確定客人賠償金額;嚴(yán)重車損或有爭議的要及時到修理廠定損或報保險公司。車損情況及處理辦法都要記錄在驗車單上。
7、收車人必須在結(jié)算單上填寫應(yīng)收款項、應(yīng)退款項、退還押金,并在收款人欄簽名。
8、收車結(jié)束及時將合同單、車輛交回公司接待部;接待人員審查合同手續(xù)、結(jié)算單、證件、鑰匙,在收發(fā)車單上登記時間、車況,并簽名。完結(jié)后將車輛鑰匙、證件交專管員保管。
A、有故障的車輛,收車人員應(yīng)詳細(xì)登記并向車管責(zé)任人報
告故障情況,由車隊另行辦理送修手續(xù)。
B、車內(nèi)外不清潔的車,在交回租車合同手續(xù)后,由收車當(dāng)事人負(fù)責(zé)送洗。
(三)跟蹤管理
1、密切關(guān)注并掌握每一臺已出勤車輛的情況。
2、出場超過三天的車輛要主動與駕車人聯(lián)系,詢問車輛性能和狀況。
3、每天通過GPS 查詢車輛的位置。
4、做好跟蹤服務(wù)和溫馨提示。
5、助解決駕駛中遇到的各種問題。
(六)道路救援
1、車隊每天24小時都要有值班或待命的司機。
2、在接到道路救援信息后,馬上與客人確認(rèn)需要救援車輛的車號、事故發(fā)生的時間地點基本情況。
3、將事故信息饋給車隊主管領(lǐng)導(dǎo),車隊主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)事故發(fā)生的情況,制定道路拯救方案。
4、車隊無法處理的情況,就通知修理廠到現(xiàn)場救援。 5、到達現(xiàn)場后,首先安撫客人,根據(jù)事故的現(xiàn)場情況確定報警、報保險公司。
6、盡量給客人提供替換車輛,費用的結(jié)算嚴(yán)格按照租車合同執(zhí)行。
7、每次道路救援后都要做好書面記錄。
四、車輛維修管理
(一)車輛維修遵守“先申請,后修理”的原則
1、車輛管理人員要對自己管理的車輛做好詳細(xì)的檢查,如有故障,做到以下四點:
第一、到底出現(xiàn)了什么故障?
第二、引起這個故障的根本原因是什么?
第三、有那幾種解決辦法?
第四、你認(rèn)為用那種方法合適?
2、填寫故障登記表,并報車隊領(lǐng)導(dǎo)核查,并確定解決方案。
3、如果需要送修理廠的,要填寫“維修申請單”,送修理廠檢查。
4、由指定的修理廠提供維修方案和報價單,報送車隊領(lǐng)導(dǎo)審核;維修總費用在____元以下的,由車隊領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽字確定;維修總費用在___元以上的,車隊領(lǐng)導(dǎo)必須書面報公司領(lǐng)導(dǎo)審核。
5、緊急情況,車隊領(lǐng)導(dǎo)不在場的,需有兩名以上的車管人員簽字,并將維修方案和報價單直接報公司領(lǐng)導(dǎo)審核。
6、每輛車送修前,必須查閱該車歷史的修車記錄,查對本次故障是否和原來的修理項目相同或相關(guān),是否還在保修期內(nèi);如果和原來的修理項目相同、相關(guān),或還在保修期內(nèi),就由原修理廠負(fù)責(zé)免費修理或更換配件。
7、記錄送修時間,并通知接待部該車預(yù)計修復(fù)日期。
(二)車輛修復(fù)后的出廠檢查
1、車輛維修完畢后要認(rèn)真檢查,保證徹底修復(fù)完成;
2、由車管員和車隊領(lǐng)導(dǎo)對該車進行驗收,驗收合格后,記錄詳細(xì)的出廠日期、公里數(shù)、維修項目、配件單、結(jié)算單、保修日期或保修里程。
3、車輛通過驗收回到公司后,車管員將〈維修申請單〉、〈結(jié)算單〉交公司領(lǐng)導(dǎo)審核。審核通過后,結(jié)算單一式兩份,原件交財務(wù)部門審核,附件和〈維修申請單〉一并存入該車的維修檔案。
(三)保險理賠
1、需要做保險理賠或可以做保險理賠的車輛,一定要進行保險理賠。
2、為保證修車質(zhì)量,進行保險理賠的車輛,要嚴(yán)格按照本制度第四條“車輛維修管理”的規(guī)定進行。
五、證件、檔案及年審管理
1、保證所有車輛的證件、手續(xù)齊全、有效。
2、為每輛車單建立車輛檔案,包括:車輛照片、發(fā)動機拓號、車架拓號、行駛證復(fù)印件、購置證、保險單、營運證等所有相關(guān)手續(xù)。
3、為每輛車單建立車輛維修、保養(yǎng)記錄的詳細(xì)檔案。包括:每天的車輛檢查養(yǎng)護記錄、車輛維修申請單、維修結(jié)算單、單車修理項目和費用的統(tǒng)計表。
4、所有車輛都要有備用鑰匙,并妥善保管。
租賃管理制度2
一、車輛養(yǎng)護制度
(一)每日例行養(yǎng)護制度:
1、檢查外觀從左前門起,看看全車漆面有否新的劃傷;玻璃狀態(tài)、后視鏡、前后車燈的狀況等。
2、目視四個輪胎的胎壓情況。如果某一輪胎胎壓低,應(yīng)及時補充并查明原因。
3、目視車下的地面上是否有油、水跡。一旦發(fā)現(xiàn)有,應(yīng)查明原因修復(fù)后再行駛。
4、進入駕駛室,啟動馬達著車后,需要觀察儀表盤上指示燈的工作情況,有無警告燈閃爍或常亮。
5、檢查雨刷片工作是否正常。
6、檢查轉(zhuǎn)向信號燈工作是否正常。
7、在啟動過程中和著車后,發(fā)動機是否有異常聲音。
8、檢查空調(diào)是否制冷、有無異常聲音。
9、檢查車內(nèi)、外衛(wèi)生,是否干凈,有無異味。
10、行進檢查,行車前,應(yīng)先踩幾下剎車踏板,感覺剎車踏板高度是否正常。
11、檢驗員做好詳細(xì)的檢查記錄,向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報汽車技術(shù)狀況,根據(jù)情況提出報修項目。
12、及時排除異常情況。
(二)每周例行養(yǎng)護制度
1、檢查機油油面的高度。檢查的條件:發(fā)動機水溫需要達到80°c以上,使發(fā)動機不運轉(zhuǎn),車輛處于水平位置,等待3至5分鐘后,拔出油尺,用干凈的針織布或棉絲將其擦拭干凈后,再將油尺插到底,然后拔出油尺檢查其油面的位置。
2、檢查其它各種液面的高度,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時解決。
3、檢查備胎的氣壓情況,標(biāo)準(zhǔn)氣壓值見油箱蓋處。一般情況下,轎車的輪胎氣壓一般為2.3-2.5巴,備胎2.5-2.9巴。具體數(shù)值需參照主機廠的要求。
4、檢查全車外部的燈光情況,特別是后部剎車燈,如有燈泡不亮,應(yīng)及時更換。
5、以上養(yǎng)護必須在每周檢查一次。做到有病早知道,早預(yù)防,避免病重麻煩多。
6、檢驗員做好詳細(xì)的檢查記錄,向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報汽車技術(shù)狀況,根據(jù)情況提出報修項目。
7、及時排除異常情況。
(三)每月例行養(yǎng)護制度kk
經(jīng)過一個月的行駛,在每周的檢查基礎(chǔ)上,需要增加以下幾個方面的檢查。
1、皮帶的檢查。有無裂紋、松緊,如出現(xiàn)裂紋應(yīng)及時更換。
2、發(fā)動機的密封性。主要檢查發(fā)動機表面有無滲漏現(xiàn)象。
3、目視水箱與冷凝器間是否有臟物堵塞。特別在夏季,如果其間隙中有贓物,將會影響到空調(diào)的制冷效果,需要用壓縮空氣進行清理。
4、檢查雨刷條的清潔程度和噴嘴的方向位置。在操作清理前風(fēng)擋時,發(fā)現(xiàn)雨刷片刮不干凈時,需盡快更換雨刷片。
5、檢查所有輪胎的氣壓,包括備胎。
6、檢查輪胎的花紋深度及磨損情況。輪胎花紋的磨損極限深度為1.6毫米,輪胎胎面應(yīng)磨損均勻,如出現(xiàn)偏磨或者磨損異常,需要到維修站進行檢查和調(diào)整,磨損嚴(yán)重,需更換輪胎。
7、檢查電瓶裝頭表面是否有腐蝕物,如有白色或綠色污染物,用熱水沖冼即可,避免用硬物或者拆下裝頭進行清潔。
8、檢驗員做好詳細(xì)的檢查記錄,向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報汽車技術(shù)狀況,根據(jù)情況提出報修項目。
9、及時排除、修正異常情況。
(四)強制養(yǎng)護制度
1、保養(yǎng)空氣濾清器
每行駛3000公里要進行空氣濾清器的保養(yǎng),拆開空氣濾清罩的蓋子,取出濾芯查看,如臟得不厲害,用一小棍子輕輕敲敲濾芯撣去污垢即可,如臟得很厲害,就要換新的濾芯了。
2、更換機油
每行駛5000公里要更換機油。
3、四輪定位
當(dāng)車輛行駛時出現(xiàn)轉(zhuǎn)向發(fā)沉、發(fā)抖、跑偏、不正、不歸位、漂涪顛顫、搖擺或輪胎單邊磨損、波狀磨損、塊狀磨損、偏磨等不正常的現(xiàn)象時,就必須進行四輪定位。
5、剎車皮更換
車輛行駛2―3年,要更換新的剎車皮。
6、更換燃油泵
車輛行駛2―3年,要清洗或更換燃油泵。
7、正時皮帶更換
車輛行駛7―10萬公里,要更換正時皮帶。
8、其他
車輛行駛4年后,車內(nèi)的各種橡膠管老化、硬化,漏機油、漏水的問題就會出現(xiàn)。要及時更換這些橡膠管。5年左右車的水箱被化學(xué)物腐蝕,如果水箱漏水,要及時更換。
二、待租車輛標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
1、一格
待租車輛必須保持有一格以上的油量。
2、二準(zhǔn)
時間準(zhǔn):準(zhǔn)時、準(zhǔn)確的把車送到客戶手上。
3、三齊
證件齊:待租車所有證件要齊全有效(行駛證、購置證、養(yǎng)路費證、營運證等)
備件齊:待租車所有備件要齊全、完好(備胎、輪胎套筒、千斤頂、防盜鎖、滅火器、警示牌等)
照明燈光齊:前大燈、遠(yuǎn)近燈光、轉(zhuǎn)向燈、剎車燈、防霧燈、應(yīng)急燈、車內(nèi)燈。
4、四無
無故障:待租車機械性能、操作系統(tǒng)沒有故障存在。
無殘缺:待租車外表、車內(nèi)、車門沒有損壞、脫落等現(xiàn)象。
無劃痕:待租車外觀沒有明顯劃印痕跡。
無異味:待租車廂內(nèi)沒有其它難聞的氣味。
5、五清
車身清潔:待租車外觀清潔明亮(前后擋風(fēng)玻璃、左右倒車鏡、左右車門、輪胎、輪轂干凈)
車廂內(nèi)部清潔:待租車座椅、靠背、腳墊、扶手、安全帶、行李箱清潔干凈。
發(fā)動機清潔:待租車發(fā)動機外表必須清潔干凈。
儀表盤清潔明亮:待租車儀表盤必須清潔、明亮沒有灰塵。
隨車工具及備胎清潔:待租車的隨車工具、備胎清潔、干凈、沒有油污。
三、車輛出勤管理制度
(一)租賃車輛發(fā)車管理
1、保證所有營運車輛符合待租標(biāo)準(zhǔn)、處于待租狀態(tài)。
2、接到發(fā)車信息后,立即跟接待部確認(rèn)發(fā)車時間、地點、車型、價格、押金、客人姓名、聯(lián)系方式,及其他要求。
3、從接待部領(lǐng)取所發(fā)車輛的鑰匙、證件、租車合同、驗車單等手續(xù)。
4、主動與客人取得聯(lián)系,進一步確認(rèn)發(fā)車時間、地點、車型、價格、押金等。
5、提前10分鐘到達指定地點,做好驗車、發(fā)車準(zhǔn)備。
6、見到客人后,主動向客人問好,并檢查客人的身份證、駕駛證、來程機票或其他有效證件。通過gps監(jiān)控中心核對客人的身份證和駕駛證,請客人提供其家里的固定電話號碼,以進一步確認(rèn)客人身份。
7、與客人一起驗車。
a、詳細(xì)查驗車輛的外觀,從車體油漆、部件、裝飾、燈罩到底盤和輪胎,傷痕的長度、面積、部件的數(shù)量等,都要在驗車單上做詳細(xì)記錄。
b、查驗車內(nèi)飾、部件的完好情況,并記錄。
c、發(fā)動汽車,查驗儀表盤的各項顯示,記錄公里數(shù)、存油量、機油表、水溫表等各項數(shù)據(jù)。查驗燈光、空調(diào)、雨刮器、音響、剎車、電動門窗和天窗是否正常。
d、給客人講解并示范該車的各項操作:空調(diào)、燈光、天窗、音響等。
e、打開發(fā)動機蓋,給客人講解并示范如何檢查和添加水、機油。
f、簽定租車合同,收取押金。
h、給客人安全駕駛的提示和建議。
i、幫助客人解決其他問題。
8、發(fā)車完畢后,第一時間將租車合同手續(xù)、押金交回接待部。
9、把發(fā)車情況和客人的其他要求告訴接待部值班人員。
(二)租賃車輛收車管理
1、接到收車信息后,及時與將要還車的客人取得聯(lián)系,確定還車時間、地點、租金計算辦法等內(nèi)容。
2、在租賃結(jié)算單上填好已知的收費項目和應(yīng)收款金額,準(zhǔn)備好租車合同、應(yīng)退款項、違章保證金收據(jù);安排車隊人員負(fù)責(zé)收車,要當(dāng)面向收車人交待清楚收車時間、地點、客人聯(lián)系方式、租金結(jié)算等事宜。
3、收發(fā)車人員見到客人后,首先向客人問好,感謝客人選擇任我行公司的車輛。
4、認(rèn)真檢查車輛外觀、內(nèi)飾、發(fā)動機、油量、里程等,并詢問客人該車在運行中存在哪些問題或故障隱患,并做好車輛狀況的詳細(xì)記錄。
5、根據(jù)油量、公里數(shù),計算超油費、超公里費;并填入應(yīng)收款項目。
6、如果有車損,要及時報告車隊隊長,根據(jù)車損情況,確定客人賠償金額;嚴(yán)重車損或有爭議的要及時到修理廠定損或報保險公司。車損情況及處理辦法都要記錄在驗車單上。
7、收車人必須在結(jié)算單上填寫應(yīng)收款項、應(yīng)退款項、退還押金,并在收款人欄簽名。
8、收車結(jié)束及時將合同單、車輛交回公司接待部;接待人員審查合同手續(xù)、結(jié)算單、證件、鑰匙,在收發(fā)車單上登記時間、車況,并簽名。完結(jié)后將車輛鑰匙、證件交專管員保管。
a、有故障的車輛,收車人員應(yīng)詳細(xì)登記并向車管責(zé)任人報告故障情況,由車隊另行辦理送修手續(xù)。
b、車內(nèi)外不清潔的車,在交回租車合同手續(xù)后,由收車當(dāng)事人負(fù)責(zé)送洗。
(三)帶駕租車
1、配司機的租車業(yè)務(wù),要開據(jù)‘營業(yè)派車單’,詳細(xì)注明用車時間、租金、服務(wù)費、用途、結(jié)算辦法等。
2、所有出車業(yè)務(wù)都要填寫發(fā)、收車登記表。
3、帶駕租車業(yè)務(wù)結(jié)束后,根據(jù)營業(yè)派車單和實際還車時間,結(jié)算租金,并做好詳細(xì)的登記;填寫當(dāng)日報表、派車單駕駛員聯(lián)作為憑證,隨日報表一起交財務(wù)部門。
4、檢查證件、車況、鑰匙,并在收發(fā)車登記表上驗收登記。
(四)公務(wù)用車
各部門因業(yè)務(wù)需要的公務(wù)用車,需本部門向公司領(lǐng)導(dǎo)申請,說明用車事由、時間;并由接待部開具派車單,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,接待部方可發(fā)放車鑰匙和證件。
(五)跟蹤管理
1、密切關(guān)注并掌握每一臺已出勤車輛的情況。
2、出場超過三天的車輛要主動與駕車人聯(lián)系,詢問車輛性能和狀況。
3、每天通過gps查詢車輛的位置。
4、做好跟蹤服務(wù)和溫馨提示。
5、幫助解決駕駛中遇到的各種問題。
(六)道路救援
1、車隊每天24小時都要有值班或待命的司機。
2、在接到道路救援信息后,馬上與客人確認(rèn)需要救援車輛的車號、事故發(fā)生的.時間p地點p基本情況。
3、將事故信息反饋給車隊主管領(lǐng)導(dǎo),車隊主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)事故發(fā)生的情況,制定道路拯救方案,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4、車隊無法處理的情況,就通知修理廠到現(xiàn)場救援。
5、到達現(xiàn)場后,首先安撫客人,根據(jù)事故的現(xiàn)場情況確定報警、報保險公司。
6、盡量給客人提供替換車輛,費用的結(jié)算嚴(yán)格按照租車合同執(zhí)行。
7、每次道路救援后都要做好書面記錄。
四、車輛維修管理制度
(一)車輛維修遵守“先申請,后修理”的原則
1、車輛管理人員要對自己管理的車輛做好詳細(xì)的檢查,如有故障,做到以下四點:
第一、到底出現(xiàn)了什么故障?
第二、引起這個故障的根本原因是什么?
第三、有那幾種解決辦法?
第四、你認(rèn)為用那種方法合適?
2、填寫故障登記表,并報車隊領(lǐng)導(dǎo)核查,并確定解決方案。
3、如果需要送修理廠的,要填寫“維修申請單”,送修理廠檢查。
4、由兩個以上的修理廠提供維修方案和報價單,報送車隊領(lǐng)導(dǎo)審核;維修總費用在200元以下的,由車隊領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽字確定;維修總費用在200元以上的,車隊領(lǐng)導(dǎo)必須書面報公司領(lǐng)導(dǎo)審核。
5、緊急情況,車隊領(lǐng)導(dǎo)不在場的,需有兩名以上的車管人員簽字,并將維修方案和報價單直接報公司領(lǐng)導(dǎo)審核。
6、每輛車送修前,必須查閱該車歷史的修車記錄,查對本次故障是否和原來的修理項目相同或相關(guān),是否還在保修期內(nèi);如果和原來的修理項目相同、相關(guān),或還在保修期內(nèi),就由原修理廠負(fù)責(zé)免費修理或更換配件。
7、記錄送修時間,并通知接待部該車預(yù)計修復(fù)日期。
(二)車輛修復(fù)后的出廠檢查
1、車輛維修完畢后要認(rèn)真檢查,保證徹底修復(fù)完成;
2、由車管員和車隊領(lǐng)導(dǎo)對該車進行驗收,驗收合格后,記錄詳細(xì)的出廠日期、公里數(shù)、維修項目、配件單、結(jié)算單、保修日期或保修里程。
3、車輛通過驗收回到公司后,車管員將〈維修申請單〉、〈結(jié)算單〉交公司領(lǐng)導(dǎo)審核。審核通過后,結(jié)算單一式兩份,原件交財務(wù)部門審核,附件和〈維修申請單〉一并存入該車的維修檔案。
(三)保險理賠。
1、需要做保險理賠或可以做保險理賠的車輛,一定要進行保險理賠。
2、為保證修車質(zhì)量,進行保險理賠的車輛,要嚴(yán)格按照本制度第四條“車輛維修管理”的規(guī)定進行。
五、證件、檔案及年審管理制度
1、保證所有車輛的證件、手續(xù)齊全、有效。
2、為每輛車單獨建立車輛檔案,包括:車輛照片、發(fā)動機拓號、車架拓號、行駛證復(fù)印件、購置證、保險單、營運證等所有相關(guān)手續(xù)。
3、為每輛車單獨建立車輛維修、保養(yǎng)記錄的詳細(xì)檔案。包括:每天的車輛檢查養(yǎng)護記錄、車輛維修申請單、維修結(jié)算單、單車修理項目和費用的統(tǒng)計表。
4、所有車輛都要有備用鑰匙,并妥善保管。
六、駕駛員管理制度
第一條:為完善駕駛員行車管理,提升其工作效率及工作品質(zhì),確保車輛使用及時、合理及安全化,提高車輛使用效率、降低維修成,延長汽車使用壽命。
第二條:本公司所有營運車輛。
第三條:駕駛員工作規(guī)定:
a、公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通法》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
b、駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,負(fù)責(zé)對自己所分管的車輛進行日常例行檢查、養(yǎng)護和強制養(yǎng)護,確保車輛正常行駛。
c、駕駛員每天抽適當(dāng)時間檢查自己所管理的車輛,并做好詳細(xì)的檢查記錄。并保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。
d、出車前,要例行檢查車輛水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。
e、駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告車隊值班領(lǐng)導(dǎo)并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。超過200元的維修項目車隊要報公司領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不許私自將車輛送廠維修。
f、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,禁止在不準(zhǔn)停車的路段或危險路段停車。駕駛員離開車輛時要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。
g、駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。
h、駕駛員要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車,接聽電話文明用語.(您好!我是##,請問有事嗎?請稍等……)
i、駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。
j、駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的,費用自理。違章造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
k、因駕駛員原因造成甲方責(zé)任,車輛損壞視情節(jié)須要賠償部分或全部損失。
l、車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。公司員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)有禮貌的制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人員,但不能直接制止。
m、駕駛員對乘車人要熱情禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。
n、接送員工上下班的司機,要準(zhǔn)時出車,不得誤點。
o、上班時間內(nèi)駕駛員有要事確需離開時,要告之部門負(fù)責(zé)人去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車回來應(yīng)立即到部門負(fù)責(zé)人處報到。
p、駕駛員對車隊的工作安排應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不執(zhí)行。對工作安排有意見的,事后可向部門負(fù)責(zé)人反映。
q、駕駛員出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能及時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知部門負(fù)責(zé)人,并說明原因。
r、不論什么時間,駕駛員身上必須攜帶移動通訊工具(手機,小靈通等),必須每天24小時開通。對公司呼應(yīng)隨時接聽。
s、用車完畢后,應(yīng)將車輛停放在公司指定地點保管,不準(zhǔn)私自用車或開回家。
t、駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛。
u、司駕駛員全年安全行車,未出交通事故的,給予獎勵300元。
v、加油費、停車費、過橋、過路費,當(dāng)日填報審核,由車隊每周統(tǒng)一報報銷。
w、車隊每月負(fù)責(zé)對駕駛員進行考核一次,將考核等級作為月度和年度年終獎金的依據(jù)。
x、對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎;對工作怠慢沒有責(zé)任心、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情況給予警告、除名處理。
租賃管理制度3
為了加強汽車租賃公司的管理,提高公司的市場競爭力,促進各職能部門和人員各盡其職,確保車輛的有效運作,制定本管理規(guī)定:
一、行政管理:
辦公室主要職責(zé)是負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司日常的行政管理;員工的招聘、培訓(xùn)、考勤與薪資的匯總,統(tǒng)計,調(diào)檔手續(xù)、檔案管理、政審;簽訂勞動合同,參與人員評估考核;員工社會保險、勞保、福利工作;草擬各項制度規(guī)定并監(jiān)督實施。 (一)辦公室日常行政管理:
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排好日常工作,辦理日常行政事物,協(xié)調(diào)平衡公司各部門及社會有關(guān)部門的工作。
2、及時收集、整理政府及行業(yè)的政策、法規(guī)。
3、召集行政會議和組織傳達上級機關(guān)下達的有關(guān)文件及有關(guān)會議精神。
4、督促、檢查、了解各部門對領(lǐng)導(dǎo)布置的工作落實情況。
5、負(fù)責(zé)來往文件的登記、傳閱、保管,并負(fù)責(zé)收集、整理、保管好公司的各類文件。
6、了解公司的經(jīng)營情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,起到參謀的作用。
7、負(fù)責(zé)公司證照的年檢、審驗。妥善保管和使用公司印鑒和各類證照。
8、負(fù)責(zé)公司的人事管理(人事勞動合同、年檢、人員招聘、錄用、培訓(xùn)、解聘、員工績效考核)、考勤的管理及工資單的制定。
9、做好辦公用品、電腦設(shè)備設(shè)施的計劃采購登記維護管理,做好后勤服務(wù)工作。
10、做好廣告宣傳的接待、策劃。
(二)勞動用工管理
1、按照《人力資源控制程序》辦理職工的招聘、考勤、
考核、評級、獎懲。
2、貫徹執(zhí)行《勞動法》,負(fù)責(zé)職工《勞動合同》簽訂與呈報工作。
3、根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要,負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用和員工的考勤工作。
4、及時編送各種勞工報表,匯總和積累有關(guān)基礎(chǔ)資料,掌握勞動用工的概況。
5、負(fù)責(zé)做好公司職工調(diào)配,與上級人事、勞動部門協(xié)調(diào)搞好職工檔案管理。
6、做好企業(yè)職工的勞保、福利發(fā)放工作,負(fù)責(zé)企業(yè)職工繳交社會統(tǒng)籌和住房公積金、失業(yè)保險金、醫(yī)療保險金的管理工作,負(fù)責(zé)辦理企業(yè)職工離退休手續(xù)。
7、維護公司與職工和諧的勞動關(guān)系,向職工宣傳并落實公司的各項管理制度,參與調(diào)解勞動糾紛。
8、有計劃地組織職工參加公司舉辦的各項培訓(xùn)工作,建立健全培訓(xùn)方案、培訓(xùn)制度。
9、及時辦理上級主管部門及公司交辦的其它事宜。
二、財務(wù)管理:
財務(wù)部門負(fù)責(zé)資金統(tǒng)籌、使用、調(diào)撥,負(fù)責(zé)會計核算、財務(wù)管理、財務(wù)監(jiān)控等方面工作。
1、加強法紀(jì)觀念,嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真履行和發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督職能。
2、加強財務(wù)收支計劃和用款計劃的編制和考核,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實,不擴大開支范圍和費用開支標(biāo)準(zhǔn)。
3、按照企業(yè)會計制度,設(shè)置保管會計帳簿、會計憑證、報表,使用統(tǒng)一的會計科目。加強營收、成本管理,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,及時清理債權(quán)債務(wù)。
4、認(rèn)真執(zhí)行國家價格政策,準(zhǔn)確計收租車費用。組織對營收稽核抽查,正確核算業(yè)務(wù)收入,不亂收或擅自少收免收。要認(rèn)真掌握和審核費用開支,加強資金運作管理、控制和監(jiān)督。
5、嚴(yán)格執(zhí)行“三個天天”營收制度,確保營收款及時上繳。做好票證的領(lǐng)用和發(fā)領(lǐng)工作。嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)人員在用票證限額,督促業(yè)務(wù)人員正確使用票證。
6、建立健全固定資產(chǎn)卡片,配合有關(guān)部門加強對專項物資的管理和核對,做到帳、卡、物、表四相符。
7、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,出納人員及其他有關(guān)部門備用金保管人應(yīng)定期清點核對庫存現(xiàn)金,保證帳款相符。
8、定期進行經(jīng)濟活動分析,提供真實可靠的數(shù)據(jù),參與本單位開發(fā)新項目、重大投資等經(jīng)濟活動。
9、負(fù)責(zé)繳納相關(guān)稅收及相關(guān)證照的辦理及年檢。
10、每天核對保管收納員交納的營業(yè)收入。
11、做好年度財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算工作。
12、辦好公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
三、汽車租賃業(yè)務(wù)管理:
租賃營銷部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌汽車租賃管理工作:包括車輛調(diào)派、帶駕業(yè)務(wù)的安排、日常租賃管理工作,客戶管理、跟蹤服務(wù)等。
(一)經(jīng)常收集同行業(yè)和信息及市場情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報并提出建議,為開發(fā)市場和拓展業(yè)務(wù)提供基礎(chǔ)資料。
(二)車輛原始資料、客戶資料的收集、積累、保管,建立錄入臺帳及檔案。
(三)每日所發(fā)生租車業(yè)務(wù),即時登記各類表格、臺帳。
1、現(xiàn)金流水帳:記錄詳細(xì)的每日現(xiàn)金收取情況。
2、對于自駕租車業(yè)務(wù),認(rèn)真填寫《租車單》、《驗車單》、《結(jié)算單》等。
3、對于不使用租車合同的租車業(yè)務(wù),如接機、帶駕等,開據(jù)《派車單》,詳細(xì)注明租金、行程、客戶結(jié)算方式等。
(四)掌握好車輛屬性,及時清查車輛,做好準(zhǔn)備工作。
1、掌握并熟知所有可租車輛的性能、排量、價格、特點,與客戶做好溝通。
2、每次換班、下班都要對車輛點名、詳細(xì)落實每一部車
的狀態(tài):待租、已租、送修等,做好交接班工作。
3、本日已預(yù)計的租車業(yè)務(wù),要提前安排好車輛和人員,與客戶聯(lián)系。
(五)認(rèn)真做好客戶咨詢、接待、投訴等工作,車輛調(diào)派工作。
1、對于客戶的咨詢,要熱情,禮貌待客,微笑服務(wù)。
2、耐心、詳細(xì)地為客戶介紹公司的車型和服務(wù)。
3、對于客戶的投訴,認(rèn)真處理,解決矛盾。
4、填寫車輛預(yù)定單,根據(jù)客戶實際租、還車時間,科學(xué)安排車輛及行程,以達到最高的出租率和實載率。
5、隨時掌握已租車輛、待租車輛信息,提前做好預(yù)定、排班。
(六)客戶身份、證件查驗、合同手續(xù)的辦理。
1、汽車租車業(yè)務(wù)依托身份證監(jiān)別器、銀行卡刷卡等信息手段,詳細(xì)查驗承租方及擔(dān)保方的身份證、駕駛證、營業(yè)執(zhí)照、銀行卡等。
2、向客戶解釋租車合同條款,辦理租車手續(xù),收取押金。
(七)違章保證金退還。
1、客戶租車前要解釋清楚收取違章保證金的規(guī)定。
2、根據(jù)各銀行預(yù)授權(quán)的解凍日期(約30日左右),在退還違章保證金前,認(rèn)真查詢該車在客戶租賃期間有沒有違章記錄,若沒有違章記錄,即時退款給客戶。
3、若客戶在租賃期間有違章記錄,及時通知客戶處理。
四、機務(wù)管理:
機務(wù)部門負(fù)責(zé)小車的新車選型、維修、施救、材料使用、檢測等技術(shù)管理工作。
(一)新車選型選購、報牌等相關(guān)工作
1、選購小車時,對小車適用性、可靠性、經(jīng)濟性、安全性、維修方面、造型方面以及市場需求情況的綜合考慮進行擇優(yōu)選購,合理配備車型。經(jīng)技術(shù)探討,選擇擬購車型報總公司審批。
2、接收新車時應(yīng)按合同和說明書的規(guī)定,對照配置清單進行驗收,清點隨車工具及附件。新車投入前應(yīng)進行一次全面檢查,參照廠方說明書規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)格執(zhí)行走合期的各項規(guī)定,確保小車技術(shù)狀況良好。并辦理“三包”期內(nèi)相關(guān)手續(xù),以便機件早期損壞進行索賠。
3、及時辦理新車上牌及相關(guān)證件。
(二)小車管理驗收人或駕駛員對承租人交車時的小車驗收工作。
1、檢視發(fā)動機的機油、水是否正常,外觀、內(nèi)飾、燈光、雨刮、底盤、輪胎等是否完好。特別注意對輪胎狀況的檢查及胎號的核對。
2、試車檢查轉(zhuǎn)向、制動、發(fā)動機、傳動系統(tǒng)等狀況是否存在異常現(xiàn)象。
3、小車返回交車時的油箱燃油量,應(yīng)與發(fā)車前的油箱燃油量基本一致。
4、視故障情況,必要時組織值班技術(shù)員、檢驗員等有關(guān)人員做好車輛損壞的鑒定與評估。
5、隨車證件應(yīng)完好、齊全。
(三)為提高小車技術(shù)狀況,確保安全行車,小車一星期出租率達70%以上(即一星期出租5天以上),實行每星期一次的安全例檢制度。檢驗臺建立單車單頁的檢驗記錄臺帳,檢驗合格的小車開具“安全例檢合格通知單”,并將檢驗車號錄入電腦,備于小車派租時查詢。小車擬出租前,租賃部派租調(diào)度人員應(yīng)查對小車最后一次“安全例檢合格通知單”或電腦錄入檢驗的時間,并根據(jù)小車出租率情況,對安全例檢到位進行把關(guān)。
(四)強制小車按行駛里程維護。嚴(yán)格執(zhí)行維修行業(yè)相關(guān)法規(guī)規(guī)定,按照DB35/T164-20xx《汽車維護工藝規(guī)范》的“轎車一、二級維護工藝規(guī)范”標(biāo)準(zhǔn)的`維護間隔里程或時間安排小車一、二級維護,根據(jù)車輛的技術(shù)狀況,必要時參照小車說明書規(guī)定的維護里程或時間間隔安排小車一、二級維
護。逾期維護和存在安全隱患的小車不得租賃出車,防止帶病小車進入運行。
(五)健全小車技術(shù)及維修檔案。建立一車一檔,對小車配置的各大總成型號,輪胎型號、胎號等進行登記,以防租賃人對小車部分配置進行偷梁換柱,為產(chǎn)生糾紛提供技術(shù)信息。做好技術(shù)參數(shù)、維修數(shù)據(jù)的跟蹤記錄,保持記錄內(nèi)容詳實、完整。
(六)依據(jù)相關(guān)法規(guī)規(guī)定,對照行駛證的年檢時間,及時安排小車做好安全技術(shù)檢測,確保租賃小車安全技術(shù)檢測工作的落實。
(七)材料消耗管理
1、常用材料的領(lǐng)用:材料配件的領(lǐng)用由維修作業(yè)人員或駕駛員向過程檢驗員申領(lǐng),過程檢驗員應(yīng)進行核實和技術(shù)把關(guān),本著實際需要的原則審核開具領(lǐng)料單,由作業(yè)人員或駕駛員簽名,向相關(guān)料庫領(lǐng)取,應(yīng)將舊件繳到生產(chǎn)辦公室方可領(lǐng)用新件,過程檢驗員應(yīng)監(jiān)督所領(lǐng)材料是否全部裝車使用。
2、材料領(lǐng)用審批規(guī)定
(1)單價300-1000元的配件應(yīng)報廠長審批。
(2)單價1000-20xx元的配件應(yīng)報分管經(jīng)理審批。
(3)單價20xx元以上由公司經(jīng)理審批。
(八)輪胎管理:輪胎實行單車一一對應(yīng)使用,由胎管員建立單胎使用登記卡臺帳,跟蹤管理單胎使用全過程,要記錄單胎的使用起止日期及里程表讀數(shù)。胎管員結(jié)合車輛各級維護,根據(jù)輪胎的使用技術(shù)狀況,視需要進行翻面和換位,使輪胎磨損均勻,并做好臺帳記錄。管胎員發(fā)現(xiàn)輪胎異常應(yīng)及時匯報機務(wù)科,組織有關(guān)人員技術(shù)鑒定并解決處理。輪胎需要更新時,由管胎員審核,報分管領(lǐng)導(dǎo)批,并報過程檢驗員記入單車維修技術(shù)檔案,胎管員每月底將更換輪胎情況報機務(wù)科。
(九)對進修的小車,根據(jù)維修規(guī)范和維修項目對小車進行必要的檢查,判斷故障原因和決定維修手段,維修過程嚴(yán)
格執(zhí)行“三檢”制度,嚴(yán)格按照維修工藝規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),把好小車維修安全質(zhì)量關(guān),努力提高維修合格率,減少返修率,確保小車維修出廠技術(shù)狀況良好、安全性能可靠。
(十)小車路途發(fā)生機械故障拋錨時,維修廠負(fù)責(zé)做好小車的拋錨施救工作,維修廠接到施救通知時,將在第一時間內(nèi)組織施救維修,施救工作做到及時、快捷、安全,保質(zhì)量、保進度。
五、車輛安全管理:
安全部門主要負(fù)責(zé)日常安全生產(chǎn)教育、事故處理、車輛投保、保險索賠、交通違法行為、租賃異常涉及公安機關(guān)的相關(guān)事宜的處理等工作。
(一)公司安全教育活動:
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主,綜合治理”的方針,遵守國家法律法規(guī)和安全生產(chǎn)操作規(guī)程。
2、宣傳和貫徹政府頒布的安全法規(guī)、條例、規(guī)定,組織各項安全生產(chǎn)活動,保證安全生產(chǎn)工作的開展。
3、組織召開安全會議,總結(jié)、分析各階段的安全生產(chǎn)情況, 并針對存在問題制定相應(yīng)的防范措施。
4、組織開展駕駛員的培訓(xùn)和教育工作,提高駕駛員的安全生產(chǎn)意識。
5、定期檢查消防設(shè)施是否安全有效。
(二)事故損失處理、保險索賠與善后工作。
1、車輛出險后請立即向公司報告
報告事項:時間、地點、事故經(jīng)過、事故車輛損失及人員傷亡大致情況。
2、車輛發(fā)生事故后,若有人員傷亡,應(yīng)立即搶救傷員,保護現(xiàn)場。
3、車輛肇事后,能按簡易程序處理的,報保險公司查看現(xiàn)場,按簡易程序處理;未能按簡易程序處理的,應(yīng)報告公安機關(guān)交警處理。待事故結(jié)案后,應(yīng)繳交事故認(rèn)定書原件。
4、事故發(fā)生后,承租人能自行處理的,自行處理,自行
處理后應(yīng)繳交相關(guān)憑證原件,以便向保險公司索賠;未能自行處理的,要求公司派人處理的,公司應(yīng)派人協(xié)助處理。
5、若因事故導(dǎo)致車輛停駛(未能營運)承租人應(yīng)承擔(dān)停駛期間的費用(按日租車價格計算)。
6、事故發(fā)生后承租人未經(jīng)公司同意,不得擅自維修車輛,需到公司指定的維修廠維修。
7、事故發(fā)生后,若承租人的原因,造成車輛未能向保險公司索賠或保險公司拒賠,由承租人承擔(dān)全部損失,承租人應(yīng)配合保險公司的要求,補全補齊相應(yīng)的索賠材料。
8、事故發(fā)生后,承租人應(yīng)墊付事故的相關(guān)費用,若承租人未墊付由公司墊付的,承租人應(yīng)向公司支付,公司墊付的自墊付之日起按銀行同期利息計算。
9、事故發(fā)生后,經(jīng)保險公司理賠后,不足部分或其他一切損失,承租人應(yīng)全額承擔(dān)。
(三)交通違法行為處理
1、自駕車輛租賃期間產(chǎn)生的的交通違法行為的法律處罰(未引起交通事故)由承租人自行負(fù)責(zé);公司應(yīng)盡快幫承租人查詢違法信息,及時通知承租人自行處置。逾期未接受處理的承租人,應(yīng)承擔(dān)200元/天的違約金,若查無違法信息,30日左右如數(shù)退還違法保證金。
2、帶駕車輛租賃期間產(chǎn)生的交通違法行為的處罰,參照客二公司駕駛員違法行為管理辦法處置。
(四)跟蹤管理、通過GPS定位系統(tǒng)監(jiān)控車輛。
1、堅持誰值班,誰監(jiān)控,誰記錄,誰負(fù)責(zé)原則,做好GPS監(jiān)控記錄。
2、掌控不在線車輛,查明原因,及時查處屏蔽信號、干擾信號、損壞車輛等違規(guī)車輛。
3、GPS監(jiān)控人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),做好監(jiān)控日志記錄,重要事項及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。
六、駕駛員管理:
1、服從調(diào)度,按時、按質(zhì)完成工作駕駛?cè)蝿?wù)。
2、遵守交通法規(guī)及公司的規(guī)章制度,確保行車安全。
3、根據(jù)派車單出車,嚴(yán)格按照派車線路行駛。
4、駕駛員出車在外必須隨時與公司保持聯(lián)系,第一時間回復(fù)公司的任何聯(lián)系。
5、駕駛員出車前回場后應(yīng)認(rèn)真檢查車況,填好車輛檢查表。
6、駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,維護、保養(yǎng)好指定車輛,保證車容整潔,車況良好。
7、遵守保密規(guī)定,不隨意傳播、打聽與出車任務(wù)無關(guān)的信息,不泄露公司公務(wù)活動及出車期間掌握的有關(guān)機密事項,執(zhí)行接待任務(wù)的駕駛員不得發(fā)表有損公司形象的言論。
8、嚴(yán)格遵守公司的考勤管理辦法,駕駛員上班時間不出車時,必須準(zhǔn)時上班,在公司內(nèi)等候工作,臨時有事離開必須請假。
9、駕駛員應(yīng)遵守車輛管理規(guī)定,嚴(yán)禁私自出車、借車、租車,不準(zhǔn)私自配制鑰匙。
10、駕駛員要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車,要講文明,有禮貌。
11、駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的,費用自理。
12、駕駛員應(yīng)將車輛停放于合法位置,任意放置導(dǎo)致違反交通規(guī)則,損毀、失竊等,駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。不得違規(guī)停放車輛
13、駕駛員擅自將車輛交由他人駕駛,發(fā)生交通事故的,由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
14、加油費、停車費、過路費,按趟次填報審核,向公司財務(wù)科報銷。
15、對于工作勤奮、遵守制度、服從安排、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎;對工作怠慢,沒有責(zé)任心、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情況給予警告、除名處理。
租賃管理制度4
第一條 為加強租賃房屋的治安管理,做好安全防范,保護租賃雙方的合法權(quán)益,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱的租賃房屋,是指旅館業(yè)以外以營利為目的,公民私有和單位所有出租用于他人居住的房屋。
第三條 公安機關(guān)對租賃房屋實行治安管理,建立登記、安全檢查等管理制度。
第四條 城鎮(zhèn)街道居民委員會、村民委員會及其治安保衛(wèi)委員會,應(yīng)當(dāng)協(xié)助公安機關(guān)做好租賃房屋的安全防范、法制宣傳教育和治安管理工作。
第五條 出租的房屋,其建筑、消防設(shè)備、出入口和通道等,必須符合消防安全和治安管理規(guī)定;危險和違章建筑的房屋,不準(zhǔn)出租。
第六條 私有房屋出租的,出租人須持房屋所有權(quán)證或者其他合法證明、居民身份證、戶口簿,向房屋所在地公安派出所申請登記;單位房屋出租的,出租人須持房屋所有權(quán)證、單位介紹信,到房屋所在地公安派出所申請登記,經(jīng)審核符合本規(guī)定出租條件的,由出租人向公安派出所簽訂治安責(zé)任保證書。
第七條 房屋出租人的治安責(zé)任:
(一)不準(zhǔn)將房屋出租給無合法有效證件的承租人;
(二)與承租人簽訂租賃合同,承租人是外來暫住人員的,應(yīng)當(dāng)帶領(lǐng)其到公安派出所申報暫住戶口登記,并辦理暫住證;
(三)對承租人的姓名、性別、年齡、常住戶口所在地、職業(yè)或者主要經(jīng)濟來源、服務(wù)處所等基本情況進行登記并向公安派出所備案;
(四)發(fā)現(xiàn)承租人有違法犯罪活動或者有違法犯罪嫌疑的,應(yīng)當(dāng)及時報告公安機關(guān);
(五)對出租的房屋經(jīng)常進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除不安全隱患,保障承租人的居住安全;
(六)房屋停止租賃的,應(yīng)當(dāng)?shù)焦才沙鏊k理注銷手續(xù);
(七)房屋出租單位或者個人委托代理人管理出租房屋的,代理人必須遵守有關(guān)規(guī)定,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第八條 房屋承租人的治安責(zé)任;
(一)必須持有本人居民身份證或者其他合法身份證件;
(二)租賃房屋住宿的外來暫住人員,必須按戶口管理規(guī)定,在三日內(nèi)到公安派出所申報暫住戶口登記;
(三)將承租房屋轉(zhuǎn)租或者轉(zhuǎn)借他人的,應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)毓才沙鏊陥髠浒?
(四)安全使用出租房屋,發(fā)現(xiàn)承租房屋有不安全隱患,應(yīng)當(dāng)及時告知出租人予以消除
(五)承租的房屋不準(zhǔn)用于生產(chǎn)、儲存、經(jīng)營易燃、易爆、有毒等危險物品;
(六)集體承租或者單位承租房屋的,應(yīng)當(dāng)建立安全管理制度。
第九條 違反本規(guī)定的行為,由縣(市)公安局或者城市公安分局予以處罰:
(一)出租人未向公安機關(guān)辦理登記手續(xù)或者未簽訂治安責(zé)任保證書出租房屋的,責(zé)令限期補辦手續(xù)并沒收非法所得,情節(jié)嚴(yán)重的可以并處月租金五倍以下的罰款;
(二)出租人將房屋出租給無合法有效證件承租人的,處以警告、月租金三倍以下的罰
(三)出租人不履行治安責(zé)任,發(fā)現(xiàn)承租人利用所租房屋進行違法犯罪活動或者有違法犯罪嫌疑不制止、不報告,或者發(fā)生案件、治安災(zāi)害事故的,責(zé)令停止出租,可以并處月租金十倍以下的.罰款;
(四)承租人將承租房屋轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借他人未按規(guī)定報告公安機關(guān)的,處以警告,沒收非法所得;
(五)承租人利用出租房屋非法生產(chǎn)、儲存、經(jīng)營易燃、易爆、有毒等危險物品的,沒收物品,處月租金十倍以下罰款。
第十條 對出租或承租的單位違反規(guī)定的,依照本規(guī)定第九條由縣(市)公安局或者城市公安分局予以處罰,同時對單位的主管負(fù)責(zé)人或者直接責(zé)任人處以月工資兩倍以下的罰款。
第十一條 違反本規(guī)定構(gòu)成違反治安管理行為的,依照《中華人民共和國治安管理處罰條例》有關(guān)規(guī)定處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第十二條 被處罰人和單位對依照本規(guī)定作出的處罰決定不服的,可以依照《行政復(fù)議條例》的有關(guān)規(guī)定向上一級公安機關(guān)申請復(fù)議。復(fù)議期間,不停止處罰決定的執(zhí)行。
第十三條 各省、自治區(qū)、直轄市公安廳、局可以依據(jù)本規(guī)定制定實施辦法。
第十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
租賃管理制度5
第一章總則
第一條
為加強北京燕東微電子有限公司(以下簡稱“燕東公司”)及所屬公司房產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)的管理,規(guī)范公司房產(chǎn)租賃經(jīng)營行為,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《北京電子控股有限責(zé)任公司房產(chǎn)和土地管理規(guī)定》、及《北京電子控股有限責(zé)任公司房產(chǎn)租賃管理辦法》,特制定本制度。
第二條
房屋租賃管理的基本原則是“統(tǒng)一管理、科學(xué)經(jīng)營,確保安全、提升價值”。
第三條
本制度所稱房產(chǎn),是指燕東公司及所屬子公司擁有產(chǎn)權(quán)、使用權(quán)或?qū)嶋H控制權(quán)并被確定為租賃經(jīng)營的房屋建筑物。
第二章管理機構(gòu)與職責(zé)
第四條
燕東公司行政保衛(wèi)部是燕東公司本部及所屬公司房產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)的牽頭管理部門,具體職責(zé)如下:
。ㄒ唬┞(lián)合燕東公司財務(wù)部、法務(wù)部制訂并不斷完善房屋租賃業(yè)務(wù)管理制度,對制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查;
。ǘ┲朴喎慨a(chǎn)經(jīng)營方案,并按照燕東公司批準(zhǔn)的經(jīng)營用途和方案開展經(jīng)營工作;
。ㄈ┞(lián)合法務(wù)部完成房產(chǎn)承租人的資信審查與選擇確定;
。ㄋ模┞(lián)合財務(wù)部對房產(chǎn)租賃合同的談判、簽訂、履行進行管理;
。ㄎ澹┬姓Pl(wèi)部負(fù)責(zé)建立房產(chǎn)租賃管理臺帳、檔案;
。┬姓Pl(wèi)部負(fù)責(zé)組織對租賃房產(chǎn)實物與使用安全進行檢查;
。ㄆ撸┬姓Pl(wèi)部負(fù)責(zé)審核房產(chǎn)承租人的裝修方案;
。ò耍┬姓Pl(wèi)部負(fù)責(zé)制訂大中修及更新改造計劃及實施方案,負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)及其設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護;
。ň牛┬姓Pl(wèi)部負(fù)責(zé)按時將房產(chǎn)經(jīng)營方案上報電控公司相關(guān)部門審核、備案并編制報送房產(chǎn)租賃統(tǒng)計報表;
。ㄊ┞(lián)合法務(wù)部進行房產(chǎn)租賃法律糾紛的處理;
。ㄊ唬┍WC國有資產(chǎn)和股東權(quán)益不受侵害和房產(chǎn)實物的完好與保值增值。
第三章房產(chǎn)租賃管理
第五條
燕東公司及所屬子公司的房產(chǎn)租賃均由公司行政保衛(wèi)部牽頭聯(lián)合財務(wù)部、法務(wù)部負(fù)責(zé)管理。
第六條
公司各類房產(chǎn)租賃期限最高不得超過5年。租賃期限5年(不含)以上的租賃合同須上報電控公司相關(guān)部門審核,并履行電控公司審批程序,經(jīng)批準(zhǔn)后方可簽訂。
第七條
對于出租房產(chǎn)建筑面積50平米(含)以下房產(chǎn)的租賃(包括新租和續(xù)租),由行政保衛(wèi)部會同法務(wù)部制定租賃方案報部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可簽訂租賃合同,并將合同報燕東公司相關(guān)部門存檔備案。
第八條
對于出租房產(chǎn)建筑面積在50平方米以上房產(chǎn)的租賃(包括新租和續(xù)租),由行政保衛(wèi)部會同法務(wù)部制定租賃方案經(jīng)經(jīng)理辦公后審核后方可簽訂租賃合同。
第九條
3000平米以上的房產(chǎn)經(jīng)營租賃方案應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┓慨a(chǎn)位置、面積、權(quán)屬、原規(guī)劃用途等基本情況;
。ǘ└鶕(jù)房產(chǎn)基本情況、周邊環(huán)境、市場情況等因素,提出最佳使用用途建議;
。ㄈ└鶕(jù)同類房產(chǎn)的租賃市場情況,提出房產(chǎn)租賃價格和租賃期限的建議;
。ㄋ模┓慨a(chǎn)租賃的經(jīng)營成本及凈收益測算,根據(jù)收益與投資測算,提出是否對房產(chǎn)進行裝修改造的建議。
第十條行政保衛(wèi)部應(yīng)在充分調(diào)研分析的基礎(chǔ)上,按照收益最大化的原則,合理確定出租房產(chǎn)的使用用途、租賃價格和出租期限。
第十一條簽訂房產(chǎn)租賃合同時給予承租人的免租期(裝修期限)一般不得超過90天,超出部分的免租期應(yīng)在合同期內(nèi)的每一年逐年給予兌現(xiàn)。
第十二條
行政保衛(wèi)部在編制房產(chǎn)租賃方案時,應(yīng)綜合考慮房產(chǎn)的性質(zhì)、地理位置、建筑面積、新舊程度以及周邊市場情況等因素確定租賃價格,原則上租賃價格不能低于房產(chǎn)所在區(qū)域同一類型房產(chǎn)的'市場平均租金。
第十三
條房產(chǎn)租賃過程中發(fā)生的水、電、氣、供暖費等費用由房產(chǎn)承租人自行負(fù)擔(dān)。
第十四條
租賃房產(chǎn)的物業(yè)服務(wù),原則上由承租人與燕東公司簽訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議,并交納物業(yè)服務(wù)費用。
第四章房產(chǎn)租賃合同管理
第十五條
公司與承租人參照政府標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂書面的房產(chǎn)租賃合同。
第十六條
房產(chǎn)租賃標(biāo)準(zhǔn)合同文本應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┏鲎馊伺c承租人的姓名或名稱、住所,法人單位的工商登記注冊地址、法定代表人姓名,聯(lián)系方式等;應(yīng)將營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和法定代表人身份證復(fù)印件作為合同附件。
。ǘ┳赓U標(biāo)的物的位置、面積等基本情況;
。ㄈ┳赓U用途、期限、租金及交付方式(含保證金);
。ㄋ模┳赓U雙方的權(quán)利義務(wù);
。ㄎ澹┳赓U房產(chǎn)的維修養(yǎng)護及物業(yè)服務(wù)事項;
。┻`約責(zé)任;
。ㄆ撸幾h解決方式;
。ò耍┖贤纳、變更與解除;
。ň牛┢渌s定;
。ㄊ╇p方簽字(法定代表人或其委托代理人)、蓋章(公章或合同專用章)。
第十七條
房產(chǎn)租賃合同須由雙方法定代表人或委托代理人(委托代理人須提供法定代表人簽字的身份證復(fù)印件和授權(quán)委托書)簽字,并加蓋單位公章(或合同專用章);承租人為自然人的由其本人簽字。
第十八條
承租人為法人單位的,應(yīng)將蓋有承租人公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件作為合同附件;承租人為自然人的,應(yīng)將承租人本人簽字的身份證明復(fù)印件及詳實的住所地址等書面材料作為合同附件。
第十九條
保證金。合同期在三年以上的,保證金金額最低為三個月租金,合同期在三年以下的,保證金金額最低為兩個月租金。保證金收取時間應(yīng)在房屋交付承租人使用之前。特殊情況下可免于收取保證金,但租金收取方式應(yīng)是承租人預(yù)付六個月(含)以上且首期租金在房屋交付承租人使用之前收取。
第二十條
行政保衛(wèi)部要嚴(yán)格履行房產(chǎn)租賃合同,按時收取租金及物業(yè)費,對于拖欠的租金或物業(yè)費的要及時追繳,在追繳租金的同時采取必要措施避免超過訴訟時效(延付或拒付租金的訴訟時效為一年)。
第二十一條
行政保衛(wèi)部與承租人簽訂房產(chǎn)租賃合同的同時,雙方必須簽訂《租賃房屋治安消防安全責(zé)任書》。行政保衛(wèi)部應(yīng)定期組織安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題限期整改。
第五章承租人管理
第二十二條
行政保衛(wèi)部聯(lián)合法務(wù)部、財務(wù)部應(yīng)對房產(chǎn)承租人進行詳細(xì)的資信調(diào)查,調(diào)查承租人的財務(wù)狀況、經(jīng)營情況和以往的信用記錄等。承租人為法人單位時,應(yīng)對其法人營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、經(jīng)辦人身份證明等文件進行審查。具備條件的情況下應(yīng)采取招標(biāo)方式擇優(yōu)確定承租人。
第二十三條
行政保衛(wèi)部應(yīng)嚴(yán)格約束承租人按照房產(chǎn)租賃合同約定的用途開展經(jīng)營活動。
第二十四條
外埠單位、人員承租房產(chǎn),應(yīng)符合《北京市對外地來京人員租賃房屋治安管理規(guī)定》(1997年12月31日北京市人民政府第12號令修改)的要求。
第二十五條
行政保衛(wèi)部應(yīng)加強對出租房產(chǎn)的巡視檢查管理工作。
第六章租賃房產(chǎn)的管理與維護
第二十六條
行政保衛(wèi)部負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的管理與維修養(yǎng)護。未經(jīng)公司書面批準(zhǔn),原則上不得允許承租人對房屋進行拆改、擴建和搭建安裝臨時構(gòu)筑物及廣告牌匾等行為。因承租人過錯造成房屋損失的,應(yīng)要求承租人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。
第二十七條
行政保衛(wèi)部負(fù)責(zé)出租房產(chǎn)公共部位和共用設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護。
第二十八條
房產(chǎn)租賃經(jīng)營期間,有關(guān)房產(chǎn)及其設(shè)施設(shè)備的定期檢查、修繕、養(yǎng)護等事項,應(yīng)在房產(chǎn)租賃合同中與承租人明確雙方需承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。
第二十九條
對承租人要求提高房屋裝修標(biāo)準(zhǔn)、改善經(jīng)營條件、增大設(shè)施設(shè)備容量的,原則上須征得公司同意后,方可允許承租人施工,其所需各項費用由承租人負(fù)擔(dān)。
第七章檔案管理
第三十條
行政保衛(wèi)部負(fù)責(zé)房產(chǎn)租賃合同的檔案管理,對房產(chǎn)租賃經(jīng)營合同進行審核、保管、備案、審批等。
第三十一條
行政保衛(wèi)部應(yīng)建立房產(chǎn)租賃經(jīng)營管理臺帳,負(fù)責(zé)整理與租賃業(yè)務(wù)相關(guān)的各類請示、批文、備忘錄、單據(jù)、紀(jì)要、信函等書面資料原件,要按照公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定及時報綜合管理部存檔。
第八章罰則
第三十二條
對有以下行為的,依據(jù)燕東公司有關(guān)制度對行政保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人及部門主管領(lǐng)導(dǎo)給予處罰:
。ㄒ唬┪窗幢巨k法規(guī)定報經(jīng)公司經(jīng)理辦公會或電控公司審核批準(zhǔn),行政保衛(wèi)部自行將租賃房產(chǎn)轉(zhuǎn)租他人的;
。ǘ┬姓Pl(wèi)部故意降低租賃價格給公司造成損失的;
。ㄈ┯捎诠芾砉ぷ鞑坏轿,造成房產(chǎn)租金不能及時收取,房產(chǎn)權(quán)益受到侵害或?qū)嵨铮òㄔO(shè)施設(shè)備)損毀滅失的;
。ㄋ模┯捎诠芾砉ぷ鞑坏轿,發(fā)生安全責(zé)任事故的;
。ㄎ澹┮阎凶馊诉`法經(jīng)營,為其提供經(jīng)營場所或未能及時終止房產(chǎn)租賃合同的。
第九章附則
第三十三條
本辦法未盡事宜,按照國家有關(guān)法律法規(guī)或參照電控公司相關(guān)制度、規(guī)定和辦法執(zhí)行。
第三十四條
本辦法由行政保衛(wèi)部部負(fù)責(zé)解釋。
第三十五條
本辦法自發(fā)布之日起實施。
租賃管理制度6
為了加強對我項目各類材料的控制及利用,造成少浪費多利用的目的;以及完善項目部倉庫管理制度及文明施工管理制度,特制定如下規(guī)定:
1、倉庫內(nèi)應(yīng)按規(guī)范要求配備性能良好的`消防器材,倉管員應(yīng)具有一定的消防知識。
2、倉庫保管人員應(yīng)不斷提高業(yè)務(wù)水平,力求“四懂”,即:懂名稱(正規(guī)名稱與俗稱)、懂規(guī)格;懂用途;懂保管;懂管理業(yè)務(wù);
3、倉庫重地非倉庫工作人員不得擅自入內(nèi)。
4、倉庫堆放物資要定位,標(biāo)識清楚,新舊物資不混堆,按物體外形分塊,成方成垛;按規(guī)定的。材料目錄分類編號標(biāo)識,依次存放。
5、對易損易破碎的物資應(yīng)開箱驗收、抽樣檢測;對有疑問的必須拆包、拆箱全數(shù)檢驗。
6、倉庫堆放的物品不宜過高,堆物要穩(wěn)定,重疊堆積各部分要平整。
7、倉管員應(yīng)經(jīng)常檢查倉庫物資質(zhì)量變化,定期檢查為每月一次,并填寫有關(guān)報表,對某些儲存期超過規(guī)定期限的物資,應(yīng)向材料科反映處理。
8、對材料的進倉,倉庫要正確驗收各項物資質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn),再進行簽單收料,并按本庫房的規(guī)定存放材料。
9、化學(xué)危險品物資要放在專用庫,貴重物品必須放置在安全場所,危險品庫內(nèi)嚴(yán)禁存放有相互作用的物品。
10、倉庫發(fā)貨根據(jù)有效的領(lǐng)料單所列的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求進行發(fā)放,物品領(lǐng)料有疑問的,待明確后才能發(fā)放。
11、倉庫應(yīng)遵循“先入先出,后入后出”的原則,發(fā)貨完畢后,領(lǐng)料人、發(fā)貨人在憑證單據(jù)上簽證。
租賃管理制度7
1、目的
本程序明確規(guī)定了本公司與客戶簽定租賃合同和退伙的有關(guān)事宜,以保證滿足客戶的需求。
2、使用范圍
本程序適用于經(jīng)營部關(guān)于物業(yè)租賃合同的簽定和退房。
3、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要素
gb/t19002-iso90024.3 合同評審
4、相關(guān)文件
4.1cpm-op-006物業(yè)的供電管理
4.2cpm-op-007物業(yè)的供水管理
4.3cpm-op-009物業(yè)的消防管理
4.4cpm-op-017物業(yè)管理費用的收取
4.5cpm-op-038物業(yè)裝修管理
5、職責(zé)
5.1經(jīng)營部負(fù)責(zé)與客戶聯(lián)系,并組織相關(guān)部門進行合同評審活動。
5.2經(jīng)營部與客戶簽定租賃合同,并協(xié)調(diào)客戶與其它部門的關(guān)系。
5.3消防治安部負(fù)責(zé)消防審批及處理消防事項。
5.4物業(yè)管理部及管理處負(fù)責(zé)房產(chǎn)交接及日常服務(wù)。
5.5財務(wù)部負(fù)責(zé)各項費用的收取和退還押金。
6、實施程序
6.1房產(chǎn)租賃需求信息的接受
6.1.1經(jīng)營部負(fù)責(zé)房產(chǎn)租賃需求信息的接受,分兩種方式處理需求信息。
6.1.2客戶來電咨詢房產(chǎn)情況,由房產(chǎn)管理員或經(jīng)理負(fù)責(zé)接聽并向客戶介紹情況,對需預(yù)租房產(chǎn)的客戶將情況登記在客戶情況登記表中,及時跟蹤。
6.1.3客戶上門咨詢房產(chǎn)情況,由房產(chǎn)管理員或經(jīng)理負(fù)責(zé)解答客戶需了解的房產(chǎn)情況,對認(rèn)為有必要的客戶進行登記并跟蹤處理。
6.2住宅房產(chǎn)的.租賃
6.2.1經(jīng)營部負(fù)責(zé)向客戶介紹公司情況、房產(chǎn)使用條件、租賃價格。
6.2.2經(jīng)營部負(fù)責(zé)了解客戶情況,及其具體內(nèi)容證明材料,材料包括:營業(yè)執(zhí)照,身份證明等有關(guān)材料。
6.2.3其它實施程序參照6.1維修安裝服務(wù)。各管理處負(fù)責(zé)帶客戶實地看房,并解答客戶提出的有關(guān)管理要求。
6.2.4根據(jù)客戶提出的租賃要求,經(jīng)營部負(fù)責(zé)核實本公司是否具備能力報經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.2.5經(jīng)營部負(fù)責(zé)與客戶簽訂正式租賃合同,并開具收費通知單。
6.2.6財務(wù)部根據(jù)經(jīng)營部開具的收費通知單計收費用。
6.3住宅房產(chǎn)的入伙
6.3.1客戶在租賃合同簽定后,經(jīng)營部負(fù)責(zé)開具租房交接單。
6.3.2管理處根據(jù)經(jīng)營部開具的租房交接單逐項進行交接。
6.3.3管理處各項交接完畢后,管理處負(fù)責(zé)人與客戶分別在房屋租賃通知單上簽字。(各管理處應(yīng)根據(jù)具體管理要求,向客戶明確租房管理規(guī)定)
6.3.4管理處交付房屋鑰匙給客戶,收取鑰匙押金并把客戶信息登記輸入電腦,同時為客戶辦理住宿卡。
6.3.5對需裝修的客戶,按程序文件cpm-op-038執(zhí)行。
6.4商業(yè)辦公和工業(yè)房產(chǎn)的租賃
6.4.1經(jīng)營部認(rèn)真向客戶介紹公司情況、房產(chǎn)使用條件、租賃價格。
6.4.2經(jīng)營部向客戶了解其情況,并請其出示具體證明材料,具體材料包括:營業(yè)執(zhí)照,身份證明等有關(guān)材料。
6.4.3經(jīng)營部會同管理處帶客戶實地看房,解答客戶提出的有關(guān)管理要求,并記錄在客戶情況登記表中。
6.4.4經(jīng)營部負(fù)責(zé)解答客戶提出的租賃要求,并商談大致意向。
6.4.5經(jīng)營部如認(rèn)為必要,負(fù)責(zé)組織機電工程部、消防治安部、物業(yè) 管理部進行合同評審,并作記錄,同時將評審記錄報總經(jīng)理、總工程師批準(zhǔn)。
6.4.6經(jīng)營部將各部門提出的問題以書面形式通知客戶,雙方協(xié)商確定后,經(jīng)營部負(fù)責(zé)與客戶簽訂正式租賃合同。
6.4.7財務(wù)部根據(jù)經(jīng)營部開具的收費通知單計收費用并辦理有關(guān)交接手續(xù)。
6.4.8管理處根據(jù)經(jīng)營部開具的房屋租賃通知單辦理入伙手續(xù)。
6.5商業(yè)客戶的入伙
6.5.1管理處按上述6.3.2、6.3.3、6.3.4辦理有關(guān)手續(xù)。
6.5.2對需求裝修的客戶,按程序文件cpm-op-038執(zhí)行。
6.5.3客戶需租用電話時,由經(jīng)營部與客戶簽訂電話使用協(xié)議,并開具押金收費通知單由財務(wù)部收取押金。經(jīng)理部負(fù)責(zé)辦理電話的開通、過戶、移機等手續(xù)。
6.6合同修改
6.6.1當(dāng)公司由于特殊情況需要更改合同時,經(jīng)營部應(yīng)及時以書面形式告知客戶,并達成一致意見,得到客戶書面確認(rèn)。
6.6.2當(dāng)客戶提出修改時,經(jīng)營部應(yīng)及時組織相關(guān)部門評審,以保證公司能力滿足顧客提出的更改,并以書面形式對客戶提出的修改進行確認(rèn)。
6.6.3合同的更改應(yīng)及時以書面形式傳遞到各相關(guān)部門。
6.7房產(chǎn)的退伙交接
6.7.1客戶提出退房申請,經(jīng)營部在退房客戶情況登記表進行登記。
6.7.2管理處負(fù)責(zé)房產(chǎn)驗收交接
6.7.2.1管理處在客戶搬遷清理完畢后,按房屋交接單逐項驗收,損壞的項目及時與客戶提出修復(fù)事宜或費用補償。進行費用補償時,管理處應(yīng)收取費用并開具相應(yīng)的單據(jù)。
6.7.2.2在較大型的商業(yè)客戶和工業(yè)客戶退房時,由經(jīng)營部組織機電工程部、消防治安部、物業(yè)管理部或沙河管理部聯(lián)合驗收,并將驗收結(jié)果匯總至管理處,并將驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題和處理意見記錄在房產(chǎn)退房交接單備注欄中。
6.7.2.3租用電話的客戶退房時,管理處除負(fù)責(zé)2.1項外,還應(yīng)檢查租賃的電話線路是否可用,并通知經(jīng)營部。
6.7.2.4經(jīng)理部負(fù)責(zé)客戶的長話登記信息及長話費用清單或結(jié)止費用多少將信息反饋給經(jīng)營部。
6.7.3管理處各項驗收無誤后,管理處驗收人與客戶分別在房屋交接單簽字,管理處應(yīng)復(fù)寫一份存檔并通知經(jīng)營部房屋驗收完畢。
6.7.4經(jīng)營部負(fù)責(zé)計算客戶的房屋交接單上的結(jié)止水電費、押金、租金并開具通知單與發(fā)票,通知財務(wù)部辦理費用的結(jié)算。
6.7.5財務(wù)部負(fù)責(zé)客戶的結(jié)止水電費、押金、租金的收取與退還。
7記錄
7.1租賃合同
7.2客戶情況登記表
7.3房產(chǎn)租賃通知單
7.4合同評審記錄
7.5房產(chǎn)退房交接單
7.6退房客戶情況登記表
租賃管理制度8
1、安拆人員進入施工現(xiàn)場必須遵守安全生產(chǎn)六大紀(jì)律:
一、進入施工現(xiàn)場必須戴好安全帽,扣好帽帶,并正確使用個人勞動保護用品。
二、3米以上的高空懸空作業(yè),無安全設(shè)施的必戴好安全帶,扣好保險帶。
三、高空作業(yè),不準(zhǔn)往下或向上亂拋材料和工具等物件。
四、各種電動機械設(shè)備,必須有可靠有效的安全措施和防護裝置,方能開動使用。
五、不懂電氣和機械的`人員嚴(yán)禁使用和弄機電設(shè)備。
六、吊裝區(qū)域非操作人員嚴(yán)禁入內(nèi),吊裝機械必須完好,大臂垂直下方不準(zhǔn)站人。
2、裝拆人員進入安裝現(xiàn)場、登高作業(yè)必須穿軟底防滑電工鞋,戴好安全帽,系好安全帶,穿工作服。
3、嚴(yán)禁安拆人員酒后進入施工現(xiàn)場作業(yè),如酒后擅自進入施工現(xiàn)場發(fā)生安全事故一切后果由其本人負(fù)責(zé)并開除(違反一次罰1000元)。
5、塔吊安裝、拆卸、附墻作業(yè)應(yīng)設(shè)置安全警戒區(qū)域,作業(yè)人員必須聽從帶班指揮,帶班必須了解作業(yè)內(nèi)容,操作程序及相關(guān)工種的配合要求,絕不允許無指揮作業(yè)或多頭指揮作業(yè),多人數(shù)的群體配合作業(yè)要設(shè)巡視員。
6、塔吊設(shè)備必須按規(guī)定進行定期檢查維修各電氣開關(guān)、導(dǎo)線、安全裝置、機械傳動,受力部分等應(yīng)確保安全可靠。
7、塔吊在檢修時,檢修人必須掛牌警示停用,嚴(yán)禁任何人擅自合閘使用。
8、安拆塔吊作業(yè)及起重設(shè)備的使用,均須符合規(guī)定工況環(huán)境要求,嚴(yán)禁在超風(fēng)力及雨、雪等惡劣條件下進行作業(yè)。
9、塔機頂或降節(jié)過程中,嚴(yán)禁回轉(zhuǎn),必須按照操作規(guī)程的規(guī)定步驟操作。
10、塔機安裝完畢后,應(yīng)認(rèn)真檢查各部緊固良好與各限位保險裝置齊全完好。
11、本公司員工不得擅自外出做安拆工作,如有發(fā)現(xiàn)扣三天工資。
希望本公司員工以自身利益和公司利益遵守以上規(guī)章制度,如有違反,罰款50元一次,帶班罰款100元一次,累計三次以上本公司予以開除。
租賃管理制度9
1、集體資源的承包、租賃應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議,統(tǒng)一編號,實行合同管理。
2、合同文本要使用統(tǒng)一文本,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)、違約責(zé)任等。
3、合同簽訂后,應(yīng)及時將相關(guān)資料上報鄉(xiāng)(鎮(zhèn))“三資”代理中心進行鑒證、備案,大宗型資源要向縣級農(nóng)經(jīng)部門備案。
4、合同的變更、解除、中止,必須經(jīng)村委會同意,雙方協(xié)商解決。對農(nóng)民關(guān)注度高、涉及資金數(shù)額較大的重要合同必須經(jīng)村民會議或村民代表會議同意,否則視為無效。
5、合同管理人員必須及時將納入管理的合同資料,按要求進行收集、整理、登記、歸檔管理,防止資料的`散失和損毀。
6、所有村集體資源的承包、租賃合同必須納入檔案管理,明確專人負(fù)責(zé),專盒、專柜存放。合同保存要達到“四防”要求,即防火、防潮、防蟲、防盜。
租賃管理制度10
車輛技術(shù)管理制度為了保證營運車輛的技術(shù)質(zhì)量,防止事故發(fā)生,根據(jù)公司的安全管理規(guī)定,特制定本制度
一、車輛檔案管理。
1、新車行駛證、營運牌照、附加費牌照、購買發(fā)票、附加費收據(jù)復(fù)印件及車輛照片等相關(guān)駕駛資料應(yīng)提交公司建立車輛基本信息檔案;
2、車輛駕駛員每月25日前將車輛月里程、維修、事故情況報公司安全技術(shù)部登記,安全技術(shù)部負(fù)責(zé)人核實后填寫車輛技術(shù)登記;
3、如果車輛的重要部件或證書有任何變更,應(yīng)上報公司登記備案。
二、車輛檢查
1、駕駛員平時應(yīng)檢查駕駛前后。嚴(yán)禁帶病操作。一旦發(fā)現(xiàn),司機應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。
2、公司將每季度定期或不定期對車輛進行檢查,車輛的技術(shù)條件必須符合以下標(biāo)準(zhǔn)
(1)車輛牌照齊全、清晰,安裝位置正確,無障礙物;
(2)車燈、喇叭、刮水器、后視鏡和其他裝置齊全有效;
(3)發(fā)動機氣缸工作正常,無異常噪音、漏油、漏水等。
(4)轉(zhuǎn)向裝置操作靈活,不會過緊或過松,車輛不會高速偏離或擺動頭部。
(5)制動系統(tǒng)良好,符合國家制動標(biāo)準(zhǔn)的要求。前后四個車輪定位準(zhǔn)確。
(6)車輛所有線路完好,連接安全牢固。
(7)輪胎應(yīng)保持良好狀態(tài),胎冠上的胎面深度不應(yīng)小于3 .2mm;
(8)其他部件符合安全駕駛標(biāo)準(zhǔn)。
3、當(dāng)公司運營部管理人員在路上檢查車輛行駛狀況時,駕駛員必須出示檢查證書后停車配合。如果發(fā)現(xiàn)車輛狀況不佳或違反公司安全管理規(guī)定,管理人員有權(quán)停止車輛、返回現(xiàn)場檢查。
三、車輛維護和驗證
1、關(guān)于車輛二級維護、季度檢查、年度檢查。
(1)車輛每季度進行一次二次保養(yǎng),保養(yǎng)廠必須是具有福州市交通部門認(rèn)可資質(zhì)的保養(yǎng)廠;
(2)對車輛進行二次保養(yǎng)后,駕駛員將二次保養(yǎng)表交公司備案,然后到福州市金安區(qū)交通管理處簽字。
(3)嚴(yán)禁不進廠檢查就弄二次維修單等欺騙手段。一旦發(fā)現(xiàn)并核實,公司將對司機處以罰款,并重新進行二次維護。
(4)車輛應(yīng)每年進行一次全面檢查和年度檢驗。
2、參加交警組織的檢查、交通管理部門、年檢、按規(guī)定進行年檢。
3、每行駛50,000公里,必須修理車輛。
4、車輛必須每100,000公里大修一次。
四、車輛報廢規(guī)定
1、報廢條件任何技術(shù)和經(jīng)濟條件滿足以下條件之一的車輛都應(yīng)報廢。
(1)車輛超過使用期限,主要總成部件磨損、腐蝕或嚴(yán)重?fù)p壞,性能狀況嚴(yán)重下降,無修理價值;
(2)主要總成或大部分零件因交通事故嚴(yán)重?fù)p壞,無修理價值;
(三)累計里程超過50萬公里或者三次以上大修、零部件損壞嚴(yán)重的舊汽車;
(4)長期使用后,車輛油耗超過國家標(biāo)準(zhǔn)車輛規(guī)定值的15%。
(五)經(jīng)過修理和調(diào)整,仍不符合國家對機動車運行安全技術(shù)條件的要求的;
(六)經(jīng)修復(fù)調(diào)整或者采用排氣污染控制技術(shù)后,污染物排放仍超過國家規(guī)定的機動車排放標(biāo)準(zhǔn)的。
2、報廢程序(1)申請報廢的駕駛員應(yīng)報車管所批準(zhǔn),并從批準(zhǔn)之日起列為報廢汽車,停止其運行。
(2)車輛報廢申請經(jīng)公司批準(zhǔn)后,應(yīng)在三個工作日內(nèi)將報廢車輛的相關(guān)證明返還公司。
(3)報廢車輛由公司辦公室存檔。
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī),遵循平等、自愿、公平、誠信的原則,經(jīng)協(xié)商一致,就機械租賃事宜達成協(xié)議,特訂立本合同。
I 、機械工作項目和機械進場位置,機械租賃工作項目詳情請參見附表1。機械租賃工作項目工作地點的租賃期限從(年月日)至機械租賃期滿(年月日)止,以甲方最終實際使用的通知日期為準(zhǔn)。
2 、租賃機械標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)要求乙方的機械設(shè)備必須處于良好的技術(shù)狀態(tài)、安全裝置完善可靠,設(shè)備的燃料和動力消耗在正常范圍內(nèi),滿足甲方的工程運行生產(chǎn)能力和施工技術(shù)要求。
機械設(shè)備進場時,甲方應(yīng)組織機械技術(shù)條件、安全條件的評估和鑒定。評估和鑒定合格。租賃雙方應(yīng)簽署評估和鑒定記錄。只有當(dāng)機械和技術(shù)條件達到二級或二級以上標(biāo)準(zhǔn),且無安全隱患時,設(shè)備才能進入現(xiàn)場。
如果租賃的機械是特種設(shè)備,乙方必須出具設(shè)備相應(yīng)部門出具的使用證明、安全檢驗證明。對于需要現(xiàn)場安裝的設(shè)備,乙方必須選擇具有相應(yīng)特種設(shè)備安裝資質(zhì)的單位進行操作,甲方應(yīng)將相關(guān)證書登記備案。
3 、機械操作人員標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)要求乙方進入現(xiàn)場的機械操作人員必須年滿18歲,身體健康,專業(yè)素質(zhì)、操作技能符合相關(guān)施工崗位要求,持有市及以上勞動局頒發(fā)的操作證、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局或安全監(jiān)察局,并具有相應(yīng)的操作資格和證書。鐵路自旋轉(zhuǎn)設(shè)備操作證符合鐵道部頒發(fā)的《鐵路機車駕駛證管理辦法》。
為認(rèn)真貫徹“一崗雙責(zé)”和“安全生產(chǎn)、人人有責(zé)”的原則,建立正常的安全生產(chǎn)工作秩序,明確各級安全生產(chǎn)、職業(yè)安全衛(wèi)生人員的職責(zé),積極預(yù)防各類事故的發(fā)生,確保安全生產(chǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營全過程健康,特制定本制度。
2適用范圍2.1本制度規(guī)定公司各級領(lǐng)導(dǎo)和員工在組織開展生產(chǎn)經(jīng)營工作的同時,必須做好安全工作。
2.2本制度適用于指導(dǎo)我公司嚴(yán)格按照國家規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)組織開展安全生產(chǎn)工作。
3各級人員安全生產(chǎn)責(zé)任3.1公司總經(jīng)理安全生產(chǎn)責(zé)任制
1、建立、完善公司安全生產(chǎn)責(zé)任制;
2、組織制定公司的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程;
3、組織制定和實施公司安全教育培訓(xùn)計劃;
4、確保公司安全生產(chǎn)投入的有效實施;
5、督促、檢查公司安全生產(chǎn)工作,及時消除生產(chǎn)安全事故隱患;
6、組織制定和實施公司生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案;
7、及時、如實報告生產(chǎn)安全事故。
4.2安全總監(jiān)安全生產(chǎn)責(zé)任制
1、組織或參與起草公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度、生產(chǎn)安全事故操作規(guī)程和應(yīng)急救援預(yù)案;
2、組織或參加公司的安全生產(chǎn)教育培訓(xùn),并如實記錄安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)情況;
3、督促公司重大危險源安全管理措施的實施;
4、組織或參與公司應(yīng)急救援演練;
5、檢查公司安全生產(chǎn)狀況,及時調(diào)查生產(chǎn)安全事故隱患,提出改進安全生產(chǎn)管理的建議;
6、停止并糾正非法命令、強制危險操作、違反操作規(guī)則;
7、督促公司落實安全生產(chǎn)整改措施。
4.3安全生產(chǎn)管理人員責(zé)任制
1、貫徹國家安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)和國家安全標(biāo)準(zhǔn)法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行公司各項安全管理規(guī)章制度。
2、將安全工作提上議事日程,落實辦公室人員的安全工作職責(zé),落實“一崗兩責(zé)”,組織辦公室人員學(xué)習(xí)黨和國家的安全政策、法律、法規(guī),不斷提高辦公室人員的安全意識。
3、負(fù)責(zé)提交和起草公司安全文件、通知、審查通知、準(zhǔn)備文件編號和相關(guān)安全材料。
4、督促、檢查、確保有效交付公司安全文件、實施。
5、嚴(yán)格執(zhí)行勞動保護制度。
負(fù)責(zé)公司的勞動人事管理和員工勞動保險、失業(yè)保險、退休養(yǎng)老金等的全面管理。,并落實相關(guān)勞動就業(yè)政策和工資分配辦法。
6、負(fù)責(zé)考核經(jīng)濟責(zé)任制的落實情況,不斷修訂和完善經(jīng)濟責(zé)任制。
7、責(zé)任、督促、對公司員工進行安全教育和培訓(xùn)。
8、負(fù)責(zé)公司介紹、員工考核、考核、簽訂勞動合同。
9、享有安全否決權(quán)、上報權(quán)、安全生產(chǎn)緊急停止權(quán)和安全監(jiān)管權(quán)。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的安全工作任務(wù)。
1、落實安全生產(chǎn)“一崗雙責(zé)”。
4.4車輛管理領(lǐng)導(dǎo)安全生產(chǎn)責(zé)任制
1、認(rèn)真貫徹黨和國家上級有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、指導(dǎo)精神。
牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的理念,貫徹執(zhí)行公司的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和各項安全管理措施,對公司的安全生產(chǎn)工作負(fù)有具體的監(jiān)督檢查責(zé)任。
2、負(fù)責(zé)起草公司安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全操作規(guī)程和各類工作的安全管理規(guī)章制度,組織制定和實施公司安全應(yīng)急預(yù)案。
3、負(fù)責(zé)編制部門下一年度的年度總結(jié)和計劃,制定季節(jié)性安全預(yù)防措施,編制安全教育和培訓(xùn)計劃,并按時完成。
4、嚴(yán)格執(zhí)行國家和行業(yè)部門的安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),收集相關(guān)數(shù)據(jù),準(zhǔn)確掌握安全信息,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確匯報安全生產(chǎn)基本情況。
5、落實、檢查安全生產(chǎn)責(zé)任制,定期或不定期落實安全檢查工作,不斷總結(jié)和推廣安全工作的先進經(jīng)驗。
6、每月定期組織安全工作會議,及時傳達上級對安全生產(chǎn)工作的指示和要求,如實反饋安全生產(chǎn)信息,提出切實可行的意見和措施,積極配合分管總經(jīng)理,研究解決安全生產(chǎn)工作中的重大問題,及時消除事故隱患,有效預(yù)防安全生產(chǎn)事故。
7、收集公司安全生產(chǎn)情況,綜合分析安全生產(chǎn)情況,為領(lǐng)導(dǎo)做出安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)。
8、落實安全生產(chǎn)“一崗雙責(zé)”。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的安全工作任務(wù)。
4.5財務(wù)管理人員安全生產(chǎn)責(zé)任制
1、牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的方針,落實“一崗雙責(zé)”。
負(fù)責(zé)財務(wù)管理和會計工作,根據(jù)有關(guān)會計制度和上級要求,合理設(shè)置會計賬簿,正確核算財務(wù)結(jié)果,及時并按規(guī)定結(jié)算各項款項。
2、負(fù)責(zé)公司的會計和出納賬目,嚴(yán)格按規(guī)定控制成本,及時反饋成本控制中的問題。
3、負(fù)責(zé)編制公司的年度預(yù)算、決算,審核和辦理各種預(yù)算、決算手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)資金的籌集和管理,及時清理債權(quán)債務(wù),督促清算,建立健全各項基礎(chǔ)賬簿,協(xié)助相關(guān)部門加強各項費用的歸集和管理,確保資金的正常運行和安全使用。
5、負(fù)責(zé)證券和票據(jù)的管理,并做好各種票據(jù)的保管工作、收款、發(fā)行、使用和登記pin碼。
6、負(fù)責(zé)財務(wù)會計檔案的管理,根據(jù)檔案管理規(guī)定及時整理、裝訂會計憑證、賬簿、報表及相關(guān)資料并按期歸檔,妥善保管會計檔案、咨詢登記。
7、根據(jù)財務(wù)材料管理系統(tǒng),固定資產(chǎn)應(yīng)增加或減少,以確保國家固定資產(chǎn)不被損壞。
8、落實安全生產(chǎn)“一崗雙責(zé)”。
9、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。
4.6員工安全責(zé)任
1、堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,自覺遵守安全生產(chǎn)法、道路交通安全法、道路運輸法規(guī)等國家安全生產(chǎn)法、法規(guī)和公司的安全規(guī)章制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
2、正確使用、愛護設(shè)備,正確穿戴勞動保護用品,不違章操作。
3、積極參加部門組織的'安全生產(chǎn)活動,認(rèn)真做好安全檢查和交接班工作,保護工作現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不安全因素,及時處理或領(lǐng)導(dǎo)匯報,不得隱瞞。
4、未經(jīng)授權(quán),請勿篡改或更改電氣設(shè)備和電路。停電時或下班后必須關(guān)閉電源。
5、不亂扔垃圾,不傾倒廢渣、廢油污染環(huán)境。
6、發(fā)生事故時,首先搶救傷員,保護事故現(xiàn)場,并及時向部門領(lǐng)導(dǎo)報告。發(fā)生緊急情況時,立即向領(lǐng)導(dǎo)或安全管理人員報告,協(xié)助查明事故原因,明確責(zé)任,落實預(yù)防措施,防止類似事故再次發(fā)生。
7、認(rèn)真履行對公司的安全生產(chǎn)承諾,實現(xiàn)安全生產(chǎn)管理。
8、落實安全生產(chǎn)“一崗雙責(zé)”。
4.7駕駛員安全責(zé)任
1、堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,自覺遵守安全生產(chǎn)法、道路交通安全法、道路運輸法規(guī)等國家安全生產(chǎn)法、法規(guī)和公司的安全規(guī)章制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行;
2、駕駛時,服從交通管理部門的指揮和檢查,按時參加各種證件的年審,確保證件的有效性;
3、開車前做好車輛檢查、開車期間、接車后,確保車輛狀況良好,不允許在有疾病的道路上行駛;
4、行駛的車輛必須按規(guī)定路線行駛,不得越線,不得將車開給未經(jīng)審核的駕駛員;
5、駕駛期間,司機不允許聊天、吃飯或抽煙。飲酒、疲勞、超速、超載嚴(yán)禁文明駕駛。
6、按時保養(yǎng)車輛,保持車輛處于良好的工作狀態(tài),愛護車輛提供的設(shè)施和設(shè)備,確保其完整有效;
7、嚴(yán)格執(zhí)行公司車輛動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)的相關(guān)制度;
8、造成交通事故,及時搶救傷員,保護事故現(xiàn)場,并向公司和當(dāng)?shù)毓步煌ü芾聿块T報告。
9、落實安全生產(chǎn)“一崗雙責(zé)”。
安全檢查和隱患管理制度1。目的為了監(jiān)督安全規(guī)章制度的執(zhí)行,及時發(fā)現(xiàn)和整改生產(chǎn)過程和安全管理工作中的不安全隱患,減少和預(yù)防事故,確保安全生產(chǎn)和操作,特制定本制度。
2.該范圍適用于公司的所有部門。
3.內(nèi)容
3.1職責(zé)
(1)公司總經(jīng)理對公司安全檢查和事故隱患整改負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
各部門負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的安全檢查和事故隱患整改工作,每個人主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。
每位員工負(fù)責(zé)本崗位的安全檢查和事故隱患整改。
(2)安全管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的實施、檢查、考核。
負(fù)責(zé)收集公司安全檢查數(shù)據(jù)、匯總并歸檔。
(3)各部門負(fù)責(zé)本辦法的具體實施。
3.2工作程序(1)安全檢查內(nèi)容
1)各級各類人員的安全意識及其安全職責(zé)的履行。
2)國家安全生產(chǎn)方針、執(zhí)行公司的安全規(guī)章制度和安全操作規(guī)程以及執(zhí)行公司的領(lǐng)導(dǎo)指示。
3)設(shè)備、設(shè)施及其生產(chǎn)場所的安全狀態(tài)。
4)安全裝置是否完好,運行是否正常。
5)車輛安全性能檢查、二次維護和技術(shù)等級評定。
6)駕駛員資格考試。
7)車輛是否按照規(guī)定行駛,是否超速、過度擁擠。
租賃管理制度11
第一章 總則
第一條 為加強我區(qū)行政事業(yè)單位房屋出租管理,規(guī)范行政事業(yè)單位房屋出租行為,防止國有資產(chǎn)流失,根據(jù)財政部《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部第35號令)、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部第36號令)及其他相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我區(qū)實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱行政事業(yè)單位房屋出租活動,是指單位在保證其行政職能正常履行、事業(yè)正常發(fā)展的前提下,將本單位所有的空余房屋、場地對外出租,以取得資產(chǎn)收益的行為。
第三條 本辦法適用于區(qū)本級黨政機關(guān)、事業(yè)單位、鎮(zhèn)(街道)人民政府(辦事處),以及由區(qū)財政供給經(jīng)費的社會團體。
第四條 行政事業(yè)單位房屋出租應(yīng)遵循“公開、公平、公正”的原則,在管理上實行“統(tǒng)一管理與分級管理相結(jié)合”的模式。
(一)區(qū)財政局是政府負(fù)責(zé)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的職能部門,統(tǒng)一管理各單位國有資產(chǎn)出租事宜,負(fù)責(zé)審批區(qū)屬行政事業(yè)單位的房屋出租事項,監(jiān)督、指導(dǎo)各單位的房屋出租管理工作。
(二)主管部門負(fù)責(zé)審核本部門所屬單位房屋出租事項,監(jiān)督、指導(dǎo)本部門所屬單位的房屋出租管理工作,督促本部門所屬單位按規(guī)定繳納房屋出租收入,接受財政部門的監(jiān)督指導(dǎo)并向其報告有關(guān)單位房屋出租的管理工作。
(三) 各行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)辦理本單位房屋出租事項的報批手續(xù),負(fù)責(zé)出租房屋的日常管理和維護,按規(guī)定及時足額繳納房屋出租收入。
第五條 以下行政事業(yè)單位房屋出租暫不適用本辦法:
(一)為本單位干部職工(含離退休人員)提供基本住所、解決住房困難的國有房產(chǎn);
(二)居住性的政府直管公房;
(三)經(jīng)財政部門批準(zhǔn)租(借)給區(qū)行政事業(yè)單位和國有企業(yè)的國有房產(chǎn)。
以上(一)、(二)種情況,租金收取按區(qū)建設(shè)部門相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二章 實施程序
第六條 行政事業(yè)單位出租房屋要進行必要的可行性論證,合理制訂招租方案。并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,形成會議紀(jì)要,在單位內(nèi)進行公示。
招租方案主要包括出租資產(chǎn)的基本情況(坐落地點、面積、規(guī)劃用途等資料)、出租方式、出租期限、出租起始價(底價)、允許或限制經(jīng)營的范圍以及其它特別約定條款等內(nèi)容。
房屋出租單位應(yīng)通過調(diào)查或委托社會中介機構(gòu)對公開招租房屋的租金進行評估,確定公開招租的底價。
第七條 行政事業(yè)單位出租房屋必須事先報區(qū)財政部門審核批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出租。
第八條 辦理報批手續(xù)應(yīng)提交的材料及程序:
(一)擬出租單位向主管部門上報房屋出租的書面申請報告、《路橋區(qū)行政事業(yè)單位房屋出租申報表》和招租方案,有社會中介機構(gòu)出具評估報告的需提供評估報告;
(二)經(jīng)主管部門審核同意后,向區(qū)財政部門申報;
(三)區(qū)財政部門對申報材料進行復(fù)核批復(fù),經(jīng)批準(zhǔn)后送至區(qū)政府采購中心組織公開招租。
第九條 房屋集中招租時間定于每年的1月、5月、9月份,行政事業(yè)單位須分別在每年的12月、4月、8月份前按第八條規(guī)定將材料報送區(qū)政府采購中心。12月份申報次年2月至5月份到期或新出租的資產(chǎn);4月份申報6月至9月份到期或新出租的.資產(chǎn);8月份申報10月至次年1月份到期或新出租的資產(chǎn)。到期重新招租的,出租單位應(yīng)于租期屆滿前4個月以書面形式通知原承租人到期重新招租等事項。
第十條 房屋出租原則上實行公開招租,接受社會各界的監(jiān)督。經(jīng)公開招租報名少于二人的或不具備公開競價條件、不宜公開競價的,出租單位需以正式書面文件形式向其主管部門報告,由主管部門核準(zhǔn)并經(jīng)區(qū)財政部門同意后,方可協(xié)議出租。
第十一條 區(qū)政府采購中心是公開招租活動的統(tǒng)一交易平臺,房屋招租信息要通過區(qū)政府的網(wǎng)站、新聞媒體、張榜公布等形式對外公開發(fā)布,發(fā)布的期限不少于20個工作日。
第十二條 區(qū)監(jiān)察局、區(qū)財政局、房屋出租單位及主管部門要派員現(xiàn)場監(jiān)督公開招租全過程。
第十三條 公開招租過程中,在同等條件下應(yīng)對原承租者給予優(yōu)先。公開競租流拍的,允許房屋出租單位自流拍之日起3個月內(nèi),以不低于競租起始為條件協(xié)議出租,超出期限的,重新組織公開競租。
第十四條 行政事業(yè)單位房屋出租統(tǒng)一使用《路橋區(qū)行政事業(yè)單位房屋出租合同書》文本。
第十五條 招租結(jié)束后,房屋出租單位將房屋租賃合同、稅費租金繳納憑證等材料的復(fù)印件上報主管部門和區(qū)財政部門備案。
第三章 租金收入管理
第十六條 房屋租金收入按照政府非稅收入管理的規(guī)定,實行“收支兩條線”管理,出租單位應(yīng)按租金收入的稅后金額及時足額上繳財政專戶。
第十七條 區(qū)財政部門對上繳的租金收入按全額撥款單位80%,差額撥款單位90%,自收自支單位、鎮(zhèn)(街道)人民政府(辦事處)100%的比例補助給房屋出租單位,用于補充辦公經(jīng)費不足、房屋修繕及事業(yè)發(fā)展經(jīng)費等需求。
第四章 日常管理
第十八條 房屋的租賃期應(yīng)根據(jù)行業(yè)和房屋性質(zhì)的不同合理確定,首次簽約原則上不得超過3年。對出租面積較大、一次性裝飾裝潢投入較多、承租人短期內(nèi)難以收回成本等情況特殊的房屋出租,確需延長租賃時間的,應(yīng)經(jīng)出租單位主管部門同意后,報區(qū)監(jiān)察局、區(qū)財政局審批。
第十九條 租賃采取先繳租金后交付使用的形式。租金一般每一年或半年提前收取。
第二十條 出租單位必須建立健全房屋出租管理制度。房屋出租單位要有專人負(fù)責(zé)管理此項工作,建立房屋出租管理臺帳。若遇欠費、轉(zhuǎn)租、損壞房屋結(jié)構(gòu)以及用于違法經(jīng)營活動等情況,應(yīng)及時向單位領(lǐng)導(dǎo)反映,并及時采取相應(yīng)措施。
第二十一條 各單位應(yīng)堅持厲行節(jié)約,從嚴(yán)控制辦公用房使用標(biāo)準(zhǔn),提高辦公用房使用效益。對各單位超標(biāo)配置、低效運轉(zhuǎn)或長期閑置的辦公用房,財政部門有權(quán)調(diào)劑使用或者處置。
第二十二條 每年年度終了之后1個月內(nèi),單位應(yīng)將本年度的房屋出租及閑置情況,上報其主管部門,經(jīng)主管部門匯總后,報送區(qū)財政部門。
第五章 監(jiān)督檢查
第二十三條 區(qū)財政、監(jiān)察、審計等部門(以下簡稱監(jiān)管部門)要結(jié)合日常監(jiān)督和專項監(jiān)督工作,加強對行政事業(yè)單位房屋出租活動的監(jiān)督檢查,確保資產(chǎn)的安全完整和保值增值。
第二十四條 監(jiān)管部門在檢查中發(fā)現(xiàn)違反本辦法的行為,應(yīng)當(dāng)提出相應(yīng)的整改意見,督促房屋出租單位進行糾正和補救,并向其上級主管部門通報相關(guān)情況。
第二十五條 對在檢查中發(fā)現(xiàn)造成國有資產(chǎn)損失且情節(jié)嚴(yán)重的,監(jiān)管部門應(yīng)及時向區(qū)政府報告,并按照《財政違法行為處罰處分條例》的有關(guān)規(guī)定,追究行政責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任,涉嫌犯罪的移送司法機關(guān),追究刑事責(zé)任。
第六章 附 則
第二十六條 本辦法發(fā)布之前已出租的房屋,允許維持原租約直至租賃期屆滿。有關(guān)出租單位應(yīng)向區(qū)財政部門補報《路橋區(qū)行政事業(yè)單位房屋出租備案表》,并將租賃合同(協(xié)議)向區(qū)財政部門備案,以后收取的租金收入按本辦法規(guī)定上繳財政專戶。本辦法發(fā)布后,新辦租賃或租賃期滿后重新辦理房屋出租的,一律按本辦法執(zhí)行。
第二十七條 各重點工程指揮部(管委會)以及下屬企事業(yè)單位、各投融資性公司的房屋出租應(yīng)參照本辦法管理。
第二十八條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,由區(qū)財政局負(fù)責(zé)解釋。
租賃管理制度12
為了保證xx太陽城的環(huán)境、安全的可靠性和商鋪整體觀瞻的統(tǒng)一協(xié)調(diào),為創(chuàng)建全國優(yōu)秀示范小區(qū)打好基礎(chǔ),特對商鋪租賃與經(jīng)營做如下規(guī)定,敬請各位業(yè)主遵守:
一、商鋪的租賃管理
商鋪業(yè)主不論自行經(jīng)營或轉(zhuǎn)租給他人經(jīng)營,雙方必須一同將經(jīng)營內(nèi)容、租賃合同復(fù)印件以及承租人的相關(guān)資料交到物業(yè)管理中心備案。同時承租人須根據(jù)其經(jīng)營管理內(nèi)容,將營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、消防合格證等相關(guān)上墻證照復(fù)印件交物業(yè)管理中心備案。
二、商鋪的使用功能
本小區(qū)的各商鋪在設(shè)計上考慮到餐飲的油煙、娛樂的噪音、購副食品日用百貨的方便,在區(qū)位區(qū)域上有規(guī)劃,原則上有實用功能必須符合商鋪本身的設(shè)計使用功能。即設(shè)計的百貨副食品商鋪禁止開設(shè)餐飲和娛樂,但餐飲商鋪可用于開設(shè)百貨副食品店。
三、商鋪的環(huán)境管理
小區(qū)商鋪餐飲經(jīng)營必須取得國家相關(guān)部門的審批并取得經(jīng)營許可證。商鋪經(jīng)營產(chǎn)生廢氣、廢油、噪音等,必須有消除措施并在裝修前將處理方案報物業(yè)管理中心審核、批準(zhǔn)。如無可行措施則應(yīng)改營其他項目,不得擅自施工和違規(guī)。如發(fā)現(xiàn)其違規(guī)行為,物業(yè)管理中心將按照本小區(qū)裝修管理方面規(guī)定的要求賠償損失。
空調(diào)外機必須放置于物業(yè)公司統(tǒng)一劃線位置,解決好出水問題。
街沿上不得擺放貨物(架)桌椅、招貼、清潔用具等有礙環(huán)境秩序的物品或在商鋪外經(jīng)營、工作,所產(chǎn)生垃圾集中投放到垃圾桶內(nèi)。商鋪玻璃、廣告請各位業(yè)主定期清潔,以與大環(huán)境相統(tǒng)一。如各自清潔有難處,物業(yè)管理中心可提供有償服務(wù)。
商鋪廣告燈箱鋼架及走線將由物業(yè)公司統(tǒng)一制作標(biāo)準(zhǔn),業(yè)主施工時按此標(biāo)準(zhǔn)制作,不得違規(guī)。業(yè)主可自行請其他廣告公司制作,亦可請物業(yè)管理中心聘請的廣告公司制作,廣告公司按市場價格收費。其目的在于規(guī)范廣告燈箱的統(tǒng)一和協(xié)調(diào),使小區(qū)外觀更整齊、美觀。
四、商鋪的安全管理
為保證小區(qū)業(yè)主/住戶的安全,物業(yè)管理中心夜間有保安巡邏,但仍請商鋪經(jīng)營者派人值守,以防不測(夜間值守人員應(yīng)到派出所辦理暫住證,并服物業(yè)管理中心備案)。為保證消防安全,商鋪內(nèi)都設(shè)有消防設(shè)施,業(yè)主或承租方在裝修時應(yīng)對該商鋪的消防方案及人員培訓(xùn)做出具體安排,不得有消防隱患存在,并遵守消防安全的有關(guān)條例。物業(yè)管理中心將不定期的對消防設(shè)備進行檢查和對所有商鋪的經(jīng)營者進行消防演習(xí)和消防知識培訓(xùn)。
設(shè)備租賃管理制度篇(一)市場營銷部(或相關(guān)部門)
1、在與租賃方簽訂租賃合同前,必須查驗承租方的有效證件即:法定資格。并復(fù)印留存?zhèn)洳椤?/p>
2、在與租賃方簽訂租賃合同時,要附簽治安、防火責(zé)任書,明確雙方的安全責(zé)任。
3、應(yīng)關(guān)心和了解租賃方所開展的經(jīng)營活動是否遵守政府的法規(guī)、是否履行與公司簽約的租賃合同及安全責(zé)任書,并及時與保安等有關(guān)部門溝通聯(lián)系。
(二)保安部
1、應(yīng)把租賃場所的安全管理納入于公司安全防范的`護衛(wèi)體系。
2、要幫助租賃方制定安全管理制度和防范措施、確定安全管理的專(兼)職人員,并經(jīng)常予以業(yè)務(wù)聯(lián)系和指導(dǎo)。
3、賃場所開展經(jīng)常性的安全檢查,落實安全制度和防范措施。
4、定期召開租賃場所負(fù)責(zé)人會議,及時把政府有關(guān)部門提出的要求、任務(wù)以及公司的貫徹意見進行傳達和布置。
(三)租賃方
1、租賃方的法定代表人或主要負(fù)責(zé)人,是承租場所治安和消防的第一責(zé)任人,對本場所的安全工作負(fù)責(zé)。
2、承租場所必須建立安全管理制度,健全安全管理措施,配備專(兼)職人員,具體負(fù)責(zé)安全管理工作。
3、租賃方需對承租場所進行改建和裝修,必須經(jīng)公司審核同意,并報政府有關(guān)部門(治安、消防、文化)批準(zhǔn)。
4、承租場所內(nèi)嚴(yán)禁使用明火電器,需要增添電器設(shè)備應(yīng)向公司提出申請,得到許可后方能安裝和擴大容量。
5、場所在營業(yè)結(jié)束時,必須進行安全檢查;員工下班離開時,必須切斷電源、關(guān)閉門窗。
6、各項經(jīng)營活動必須遵紀(jì)守法,發(fā)現(xiàn)客人中有違法活動應(yīng)予以制止,并立即向公司保安部門或公安部門報告。
7、租賃方對上級主管部門(含政府職能部門)公司保安部門開展的業(yè)務(wù)工作和安全檢查,必須予以支持和配合。
租賃管理制度13
安全生產(chǎn)是關(guān)系到國家、企業(yè)和人民群眾生命財產(chǎn)的大事,為了加強機動車和駕駛員的安全管理,消除各種隱患,防止行車事故的發(fā)生,
提高運輸?shù)慕?jīng)濟效益和社會效益。根據(jù)本公司的運輸工作實際情況,制定本制度。本公司屬下各運輸安全管理部門及所有從事道路貨物運輸人員都必須嚴(yán)格遵守本制度。
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主”的方針,遵守國家法律法規(guī)和安全生產(chǎn)操作規(guī)程,守法經(jīng)營,落實各級交通主管部門的安全生產(chǎn)管理規(guī)定,組織學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)知識,最大限度地控制和減少道路交通事故的發(fā)生。
2、道路運輸經(jīng)營者負(fù)責(zé)經(jīng)營許可范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作,是安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,對安全生產(chǎn)工作負(fù)總責(zé)。
3、聘請符合道路運輸經(jīng)營條件的駕駛?cè)藛T,并與駕駛員簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書,將責(zé)任書內(nèi)容分解到每個工作環(huán)節(jié)和工作崗位,職責(zé)明確,責(zé)任分清,層層落實安全生產(chǎn)責(zé)任制。
4、積極參與各項安全生產(chǎn)活動,設(shè)立安全生產(chǎn)專項經(jīng)費,保證安全生產(chǎn)工作的開展。
5、落實事故處理“四不放過”的原則,即:事故原因不查清不放過;事故責(zé)任者沒處理不放過;整改措施不落實不放過;教訓(xùn)不吸取不放過。
6、建立營運車輛維護、檢修工作制度,督促車輛按時做好綜合性能檢測及二級維護,確保車輛技術(shù)狀況良好。
管理機構(gòu)及工作職責(zé):
公司安全生產(chǎn)第一負(fù)責(zé)人是(姓名)職務(wù),主要工作職責(zé)是:
1、宣傳和貫徹政府頒布的安全法規(guī)、條例、規(guī)定,組織各項活動、技術(shù)培訓(xùn)。
2、根據(jù)上級要求和企業(yè)實際制訂的安全工作計劃和有關(guān)管理措施,修訂本公司安全管理規(guī)章制度和安全考核標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)組織實施。
3、組織召開安全會議,總結(jié)、分析各階段的'安全生產(chǎn)情況,并針對存在問題制定相應(yīng)的防范措施。
第二負(fù)責(zé)人(姓名)職務(wù),主要工作職責(zé)是:
1、布置和檢查公司各部門工作人員的安全學(xué)習(xí)。
2、負(fù)責(zé)駕駛員的安全考核、培訓(xùn)及安全獎罰,參與公司重大生產(chǎn)、交通事故的調(diào)處及善后工作。
3、負(fù)責(zé)機動車和駕駛員的建檔管理以及有關(guān)牌證的換發(fā)、年檢審業(yè)務(wù)的組織、管理事項,并做好有關(guān)資料的收集、統(tǒng)計和各階段工作總結(jié)。
4、培訓(xùn)駕駛員掌握汽車基本原理,及對交通事故有一定的分析水平和現(xiàn)場處理能力。
租賃管理制度14
1、目的
本程序明確規(guī)定了本公司與客戶簽定租賃合同和退伙的有關(guān)事宜,以保證滿意客戶的需求。
2、使用范圍
本程序適用于經(jīng)營部關(guān)于物業(yè)租賃合同的簽定和退房。
3、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要素
gb/t19002-iso90024.3 合同評審
4、相關(guān)文件
4.1cpm-op-006物業(yè)的供電管理 4.2cpm-op-007物業(yè)的供水管理
4.3cpm-op-009物業(yè)的消防管理
4.4cpm-op-017物業(yè)管理費用的收取
4.5cpm-op-038物業(yè)裝修管理
5、職責(zé)
5.1經(jīng)營部負(fù)責(zé)與客戶聯(lián)系,并組織相關(guān)部門進行合同評審活動。
5.2經(jīng)營部與客戶簽定租賃合同,并協(xié)調(diào)客戶與其它部門的關(guān)系。
5.3消防治安部負(fù)責(zé)消防審批及處理消防事項。
5.4物業(yè)管理部及管理處負(fù)責(zé)房產(chǎn)交接及日常服務(wù)。
5.5財務(wù)部負(fù)責(zé)各項費用的收取和退還押金。
6、實施程序
6.1房產(chǎn)租賃需求信息的接受
6.1.1經(jīng)營部負(fù)責(zé)房產(chǎn)租賃需求信息的接受,分兩種方式處理需求信息。
6.1.2客戶來電詢問房產(chǎn)狀況,由房產(chǎn)管理員或經(jīng)理負(fù)責(zé)接聽并向客戶介紹狀況,對需預(yù)租房產(chǎn)的客戶將狀況登記在客戶狀況登記表中,準(zhǔn)時跟蹤。
6.1.3客戶上門詢問房產(chǎn)狀況,由房產(chǎn)管理員或經(jīng)理負(fù)責(zé)解答客戶需了解的房產(chǎn)狀況,對認(rèn)為有必要的客戶進行登記并跟蹤處理。
6.2住宅房產(chǎn)的租賃
6.2.1經(jīng)營部負(fù)責(zé)向客戶介紹公司狀況、房產(chǎn)使用條件、租賃價格。
6.2.2經(jīng)營部負(fù)責(zé)了解客戶狀況,及其詳細(xì)內(nèi)容證明材料,材料包括:營業(yè)執(zhí)照,身份證明等有關(guān)材料。
6.2.3其它實施程序參照6.1修理安裝服務(wù)。各管理處負(fù)責(zé)帶客戶實地看房,并解答客戶提出的有關(guān)管理要求。
6.2.4依據(jù)客戶提出的租賃要求,經(jīng)營部負(fù)責(zé)核實本公司是否具備力量報經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.2.5經(jīng)營部負(fù)責(zé)與客戶簽訂正式租賃合同,并開具收費通知單。
6.2.6財務(wù)部依據(jù)經(jīng)營部開具的收費通知單計收費用。
6.3住宅房產(chǎn)的入伙
6.3.1客戶在租賃合同簽定后,經(jīng)營部負(fù)責(zé)開具租房交接單。
6.3.2管理處依據(jù)經(jīng)營部開具的租房交接單逐項進行交接。
6.3.3管理處各項交接完畢后,管理處負(fù)責(zé)人與客戶分別在房屋租賃通知單上簽字。(各管理處應(yīng)依據(jù)詳細(xì)管理要求,向客戶明確租房管理規(guī)定)
6.3.4管理處交付房屋鑰匙給客戶,收取鑰匙押金并把客戶信息登記輸入電腦,同時為客戶辦理住宿卡。
6.3.5對需裝修的客戶,按程序文件cpm-op-038執(zhí)行。
6.4商業(yè)辦公和工業(yè)房產(chǎn)的租賃
6.4.1經(jīng)營部仔細(xì)向客戶介紹公司狀況、房產(chǎn)使用條件、租賃價格。
6.4.2經(jīng)營部向客戶了解其狀況,并請其出示詳細(xì)證明材料,詳細(xì)材料包括:營業(yè)執(zhí)照,身份證明等有關(guān)材料。
6.4.3經(jīng)營部會同管理處帶客戶實地看房,解答客戶提出的有關(guān)管理要求,并記錄在客戶狀況登記表中。 6.4.4經(jīng)營部負(fù)責(zé)解答客戶提出的租賃要求,并商談大致意向。
6.4.5經(jīng)營部如認(rèn)為必要,負(fù)責(zé)組織機電工程部、消防治安部、物業(yè) 管理部進行合同評審,并作記錄,同時將評審記錄報總經(jīng)理、總工程師批準(zhǔn)。
6.4.6經(jīng)營部將各部門提出的問題以書面形式通知客戶,雙方協(xié)商確定后,經(jīng)營部負(fù)責(zé)與客戶簽訂正式租賃合同。
6.4.7財務(wù)部依據(jù)經(jīng)營部開具的收費通知單計收費用并辦理有關(guān)交接手續(xù)。
6.4.8管理處依據(jù)經(jīng)營部開具的房屋租賃通知單辦理入伙手續(xù)。
6.5商業(yè)客戶的入伙
6.5.1管理處按上述6.3.2、6.3.3、6.3.4辦理有關(guān)手續(xù)。
6.5.2對需求裝修的客戶,按程序文件cpm-op-038執(zhí)行。
6.5.3客戶需租用電話時,由經(jīng)營部與客戶簽訂電話使用協(xié)議,并開具押金收費通知單由財務(wù)部收取押金。經(jīng)理部負(fù)責(zé)辦理電話的開通、過戶、移機等手續(xù)。
6.6合同修改
6.6.1當(dāng)公司由于特別狀況需要更改合同時,經(jīng)營部應(yīng)準(zhǔn)時以書面形式告知客戶,并達成全都看法,得到客戶書面確認(rèn)。
6.6.2當(dāng)客戶提出修改時,經(jīng)營部應(yīng)準(zhǔn)時組織相關(guān)部門評審,以保證公司力量滿意顧客提出的更改,并以書面形式對客戶提出的`修改進行確認(rèn)。
6.6.3合同的更改應(yīng)準(zhǔn)時以書面形式傳遞到各相關(guān)部門。 6.7房產(chǎn)的退伙交接
6.7.1客戶提出退房申請,經(jīng)營部在退房客戶狀況登記表進行登記。 6.7.2管理處負(fù)責(zé)房產(chǎn)驗收交接
6.7.2.1管理處在客戶搬遷清理完畢后,按房屋交接單逐項驗收,損壞的項目準(zhǔn)時與客戶提出修復(fù)事宜或費用補償。進行費用補償時,管理處應(yīng)收取費用并開具相應(yīng)的單據(jù)。
6.7.2.2在較大型的商業(yè)客戶和工業(yè)客戶退房時,由經(jīng)營部組織機電工程部、消防治安部、物業(yè)管理部或沙河管理部聯(lián)合驗收,并將驗收結(jié)果匯總至管理處,并將驗收過程中發(fā)覺的問題和處理看法記錄在房產(chǎn)退房交接單備注欄中。
6.7.2.3租用電話的客戶退房時,管理處除負(fù)責(zé)2.1項外,還應(yīng)檢查租賃的電話線路是否可用,并通知經(jīng)營部。
6.7.2.4經(jīng)理部負(fù)責(zé)客戶的長話登記信息及長話費用清單或結(jié)止費用多少將信息反饋給經(jīng)營部。
6.7.3管理處各項驗收無誤后,管理處驗收人與客戶分別在房屋交接單簽字,管理處應(yīng)復(fù)寫一份存檔并通知經(jīng)營部房屋驗收完畢。
6.7.4經(jīng)營部負(fù)責(zé)計算客戶的房屋交接單上的結(jié)止水電費、押金、租金并開具通知單與發(fā)票,通知財務(wù)部辦理費用的結(jié)算。
6.7.5財務(wù)部負(fù)責(zé)客戶的結(jié)止水電費、押金、租金的收取與退還。
7、記錄
7.1租賃合同
7.2客戶狀況登記表 7.3房產(chǎn)租賃通知單
7.4合同評審記錄
7.5房產(chǎn)退房交接單
7.6退房客戶狀況登記表
租賃管理制度15
。、目的
本項目為雙包模式,為滿足項目施工生產(chǎn)需要,保證機械設(shè)備的安全運行,特制定本制度。
2、范圍
塔吊、施工電梯等大型設(shè)備由分公司負(fù)責(zé)租賃,小型設(shè)備由項目自行租賃或自購。
3、術(shù)語和定義
3.1采用GB/T 19001-20xx、GB/T 24001-1996、GB/T 28001-20xx標(biāo)準(zhǔn),國家經(jīng)貿(mào)委《職業(yè)安全健康管理體系指導(dǎo)意見》和《職業(yè)安全健康管理體系審核規(guī)范》及公司《質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理手冊》中的有關(guān)術(shù)語和定義。
3.2機械設(shè)備:是指項目租賃的所有機械。
4、職責(zé)
4.1大型設(shè)備由分公司生產(chǎn)副總經(jīng)理是分管設(shè)備的主管領(lǐng)導(dǎo),對本規(guī)定的執(zhí)行負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,主持對設(shè)備供方的評審。
4.2分公司設(shè)備料具部是機械設(shè)備管理的主要部門,編制和監(jiān)督實施本規(guī)定。
4.3各項目經(jīng)理是項目機械設(shè)備的主管領(lǐng)導(dǎo),項目機管員負(fù)責(zé)本規(guī)定具體工作的落實。
。、程序
5.1分公司設(shè)備料具部負(fù)責(zé)根據(jù)市場情況進行評估,各項目部和施工分包單位應(yīng)積極配合參與推薦設(shè)備租賃供應(yīng)商,共同評估建立設(shè)備合格供應(yīng)商名冊。每
年對設(shè)備供方進行資格評審,檢查供方的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、設(shè)備拆裝許可證、安全資格證、特種作業(yè)操作證、經(jīng)營范圍及其各項服務(wù)價格清單。
5.2分公司設(shè)備料具部對設(shè)備供方提出評定意見,填寫《供應(yīng)商考察報告》,并報分公司經(jīng)理審批。對于特種設(shè)備的出租單位,要求應(yīng)具有設(shè)備租賃營業(yè)執(zhí)照,并且要具備相應(yīng)的維修、保養(yǎng)人員和固定的維修、保養(yǎng)場所。對特種設(shè)備出租單位不具備相應(yīng)安裝資質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)由出租單位委托具有相應(yīng)資質(zhì)的單位負(fù)責(zé)特種設(shè)備的安裝、拆卸、維修、保養(yǎng)。特種設(shè)備安裝拆卸單位必須具備相應(yīng)的安裝拆卸資質(zhì)和安全生產(chǎn)許可證,發(fā)生事故的特種設(shè)備安裝單位不得在本公司從事特種設(shè)備安裝業(yè)務(wù)。
5.3分公司發(fā)布《合格供應(yīng)商名冊》,向外租用的設(shè)備必須從《合格供應(yīng)商名冊》中選定。
5.4設(shè)備料具部根據(jù)項目報送的設(shè)備需用計劃組織設(shè)備進場。外租設(shè)備由分公司設(shè)備料具部組織公開招標(biāo),在《合格供應(yīng)商名冊》中選出三到五家供方進行比較選擇,并向其發(fā)放招標(biāo)文件,投標(biāo)人按要求將投標(biāo)文件送達指定地點,在規(guī)定的時間和地點開標(biāo),評標(biāo)由“設(shè)備采購招標(biāo)評審小組”負(fù)責(zé)進行,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門參加,最后選定2家中標(biāo)人報分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.5項目不管采用何種管理模式,一律由分公司設(shè)備料具部統(tǒng)一負(fù)責(zé)大型設(shè)備的租賃(包括內(nèi)部和外部租賃),嚴(yán)禁專業(yè)工程承包商或項目以任何形式簽定大型設(shè)備租賃合同,合同中租賃價格由項目或施工分包單位與供方商議確定。合同采用公司統(tǒng)一文本。
5.6項目部按施工進度分階段填寫《主要機械設(shè)備需用計劃》經(jīng)項目經(jīng)理審批后,上報分公司,分公司設(shè)備料具部組織調(diào)撥設(shè)備按期進場。
5.7機械設(shè)備進入施工現(xiàn)場,項目部要組織對其進行驗收并收集相關(guān)資料,驗收的要求:
1)檢查其是否與分公司簽訂了設(shè)備租賃合同并加蓋合同專用章;
2)檢查設(shè)備是否具備出廠合格證、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品出廠監(jiān)檢證明、設(shè)備初始登記證、履歷手冊及使用說明書;
3)自制設(shè)備經(jīng)相關(guān)主管部門審批的設(shè)計計算書;
4)機械設(shè)備應(yīng)符合其性能要求;缺少安全裝置或安全裝置失效的不準(zhǔn)使用;
5)對新購、大修或經(jīng)過拆卸后重新安裝的機械設(shè)備,應(yīng)按出廠說明書所規(guī)定的內(nèi)容進行測試運行,經(jīng)測試合格后方可使用;
6)向供方索取設(shè)備的保養(yǎng)、維修的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)記錄;
7)檢查是否經(jīng)過當(dāng)?shù)卣鞴懿块T的驗收和檢驗,相關(guān)機械安裝和操作人員是否持有效特種作業(yè)操作證上崗。
8)針對XX地區(qū)設(shè)備報裝及相關(guān)規(guī)定,附《XX地區(qū)起重機械安裝告知書》于后。
9)驗收合格后,租賃雙方應(yīng)辦理驗收手續(xù),驗收表格按廣東省統(tǒng)表要求,同時辦理設(shè)備啟租時間記錄。
5.8機械設(shè)備進入施工現(xiàn)場后,項目部應(yīng)進行嚴(yán)格的管理,管理要求:
1)設(shè)備未經(jīng)檢測或驗收合格嚴(yán)禁使用。
2)不得擅自變動或短接設(shè)備的有關(guān)安全限位裝置(如力矩限位、重量限位、超高限位、上下限位、前后行走或變幅限位等),以免有關(guān)安全裝置限額量超過標(biāo)準(zhǔn)要求或失效。
3)有針對性的.技術(shù)措施及方案:安裝與拆除方案、基礎(chǔ)專項方案及計算書、附墻方案及計算書、塔式起重機防碰撞措施、起重機械安全使用管理制度、環(huán)境與職業(yè)安全應(yīng)急預(yù)案。
4)按要求檢查、記錄單機情況:安裝驗收表、頂升與附墻驗收表、單機運行日記錄、日檢及交接班記錄、周檢記錄、月檢記錄、綜合檢查記錄、特種作業(yè)安全交底(包括進場安全交底、安裝、使用、頂升、附墻、拆除、維修、保養(yǎng)等交底)、垂直度測量記錄、設(shè)備維保計劃、設(shè)備維保記錄、設(shè)備維修鑒定表等。
5)對特種作業(yè)人員的管理:特種作業(yè)人員管理制度、特種作業(yè)人員登記表、作業(yè)人員持有效證件上崗、進場安全教育及交底、安全教育及活動記錄、特種作業(yè)前有針對性的安全技術(shù)交底。
6)根據(jù)租賃合同監(jiān)督履約情況,每月協(xié)同租賃站辦理設(shè)備租賃結(jié)算單,按月對供應(yīng)商履約過程評價及要求(或處罰)。
5.9工程分包方對施工設(shè)備的控制執(zhí)行本單位的管理體系要求和相關(guān)管理規(guī)定。
5.10當(dāng)發(fā)生設(shè)備事故時,項目部要認(rèn)真進行調(diào)查、分析、處理。對重大設(shè)備事故,項目部按《機械事故管理制度》的程序主持調(diào)查和處理工作。
5.11機械設(shè)備的保養(yǎng)、維護,凡屬由供方隨機帶人的,由供方維護并提供記錄,項目部監(jiān)督并存留記錄。
5.12項目部對設(shè)備的服務(wù)進行評價,填寫《供應(yīng)商履約過程評價》并報分公司,由分公司再簽署意見。
5.12分公司按上述規(guī)定實施控制,并進行監(jiān)督、檢查,對發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重不合格按《不合格品控制程序》進行處理。
6、記錄
6.1《供應(yīng)商考察報告》
6.2《合格供應(yīng)商名冊》
6.3《供應(yīng)商履約過程評價》
6.4《機械設(shè)備月度需用計劃表》
6.5《設(shè)備安裝驗收表》
6.6《單機運行日記錄》
6.7《日檢及交接班記錄》
6.8《周檢表》、《月檢表》
6.9《頂升與附墻驗收表》
6.10《垂直度測量記錄》
6.11《特種作業(yè)人員登記表》
6.12《設(shè)備維修保養(yǎng)計劃表》
6.13《設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表》
6.15《設(shè)備性能鑒定表》
6.16《設(shè)備租賃結(jié)算單》
6.17《項目機械設(shè)備臺帳》
7、大型設(shè)備出租單位
大型設(shè)備租賃單位應(yīng)有如下資質(zhì)及相關(guān)材料:租賃營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)有合格資格證書的相應(yīng)操作與維修保養(yǎng)人員、設(shè)備的初始登記證、設(shè)備的履歷手冊、設(shè)備的出廠合格證、相應(yīng)的設(shè)備安全生產(chǎn)資質(zhì)材料、固定的維修場所。
8、特種設(shè)備安裝單位特種設(shè)備安裝單位應(yīng)有如下資質(zhì)及相關(guān)資料:安裝單位營業(yè)執(zhí)照、安裝與拆卸資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、執(zhí)有合格資質(zhì)證的安裝人員、編制詳細(xì)安全合理的安裝拆卸方案、附墻頂升方案及相應(yīng)的計算書
9、器材部與外部的租賃合同、安裝拆卸合同,器材部與項目部的租賃合同、安裝拆卸合同
10、招投標(biāo)文件:
發(fā)送招標(biāo)文件,設(shè)備采購、租賃由招投標(biāo)評審小組評標(biāo)
11、分包商申報的設(shè)備進場
供應(yīng)商設(shè)備進場應(yīng)提供以下資料:租賃營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)有合格資格證書的相應(yīng)操作與維修保養(yǎng)人員、設(shè)備的初始登記證、設(shè)備的履歷手冊、設(shè)備的出廠合格證、相應(yīng)設(shè)備的廠家生產(chǎn)資質(zhì)與安全生產(chǎn)許可證
12、設(shè)備出租單位每月不少于一次的安全檢查,操作人員每班安全檢查。
13、項目機管員應(yīng)每周不少于一次對項目外租設(shè)備及分隊伍自帶的設(shè)備進行安全檢查,督促分包單位及時進行設(shè)備維修保養(yǎng)。
14、項目應(yīng)根據(jù)設(shè)備使用具體情況,進行機械設(shè)備安全和環(huán)境因素識別,制訂控制程序或管理方案。
15、小型設(shè)備的租賃必須是分公司設(shè)備部審核通過的出租單位。
16、小型設(shè)備的購置必須是通過國家安檢部門檢驗合格的產(chǎn)品。
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