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商務(wù)接待崗位職責(zé)

時(shí)間:2025-11-28 12:38:58 好文 我要投稿

(精華)商務(wù)接待崗位職責(zé)

  在日常生活和工作中,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的商務(wù)接待崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

(精華)商務(wù)接待崗位職責(zé)

商務(wù)接待崗位職責(zé)1

  主要職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司的商務(wù)接待及制定、修訂接待管理標(biāo)準(zhǔn)流程;

  2、負(fù)責(zé)各類會(huì)議支持工作及制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)流程;

  3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的管理;

  4、負(fù)責(zé)為公司長期及短期出差員工提供各類支持,如房屋租賃等;

  5、為公司各類活動(dòng)提供支持,如年會(huì)、員工大會(huì)、組織建設(shè)活動(dòng)等;

  6、為公司員工辦理各類簽證及工作所需證件;

  7、每月輸出接待分析報(bào)告和相關(guān)數(shù)據(jù)分析標(biāo)準(zhǔn);

  8、完成上級(jí)交辦的其他工作。

  任職條件

  教育要求:大學(xué)本科,英語、酒店管理專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先,英語六級(jí)以上;

  工作經(jīng)驗(yàn)要求:五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有任職五星級(jí)酒店三年以上管理工作經(jīng)驗(yàn),有高端會(huì)務(wù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  崗位技能要求:

  1)熟悉商務(wù)禮儀知識(shí),優(yōu)秀的中英文表達(dá)能力;

  2)熟悉使用各類辦公軟件,有數(shù)據(jù)分析能力;

  3)至少一年以上對(duì)各類簽證和工作類證 件辦理的工作經(jīng)驗(yàn)。

  品性要求:

  1)具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,對(duì)部門管理與工作開展有清晰思路與認(rèn)知;

  2)個(gè)性踏實(shí),服務(wù)意識(shí)強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng);

  3)熱愛本職工作,優(yōu)秀的'團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的執(zhí)行力。

商務(wù)接待崗位職責(zé)2

  職務(wù)概述:

  提供有禮貌并高效率地辦理所有客人入住登記服務(wù)程序,努力地銷售客房,使酒店的入住率及房間收入達(dá)到最高的限度,有禮貌地提供客人所要求的有關(guān)咨詢服務(wù),并極力地宣傳和推銷所有酒店的設(shè)施和服務(wù)。為客人辦理離店結(jié)賬手續(xù),并提供酒店客人賬務(wù)查詢和處理服務(wù),保持客務(wù)服務(wù)柜臺(tái)正常秩序。

  職責(zé)范圍:

  1、 個(gè)人操作

  1.1、有禮貌地問候所有到店的客人,并提供高效率的入住登記服務(wù)程序。

  1.2、盡力為酒店銷售房間。在可能的情況下,使酒店達(dá)到最高的開房率和房間收入。

  1.3、提供優(yōu)秀的服務(wù),盡量滿足客人的要求及負(fù)責(zé)所有的打印工作。

  1.4、協(xié)助前廳部接待領(lǐng)班做好所有商務(wù),貴賓入住前的準(zhǔn)備工作。

  1.5、協(xié)助前廳部接待領(lǐng)班做好商務(wù)入住, 退房工作及注意個(gè)人的儀態(tài)及儀表,符合酒店的'要求。

  1.6、執(zhí)行酒店所有的規(guī)章制度及熟悉前廳部的功能及工作程序。

  1.7、快速并有地禮貌地回答客人的電話及處理客人投訴。

  1.8、客人入住時(shí)應(yīng)查清是否有客人的留言或信函,確?腿嗽诘谝粫r(shí)間能收到。

  1.9、制作各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表及負(fù)責(zé)當(dāng)日訂房工作。

  1.10、

  1.11、 對(duì)酒店已出租或未出租的房間數(shù)量要隨時(shí)掌握。 每天要預(yù)備好當(dāng)日到達(dá)客人表及當(dāng)日離店表。

  2、 物料責(zé)任

  2.1、 愛護(hù)酒店和部門內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,盡量作到節(jié)能降耗。

  3、 財(cái)務(wù)責(zé)任

  3.1、 在客人入住登記時(shí),應(yīng)檢查住宿登記表的內(nèi)容是否與護(hù)照或有關(guān)證件相符,并要嚴(yán)格地執(zhí)行酒店的信貸,清楚明確地填寫有關(guān)客人的付款方式及其它資料。

  3.2、 將所有賬單入在住客賬及給客人辦理離店結(jié)賬手續(xù),并準(zhǔn)確地按賬單收款。

  3.3、 檢查每日賬單并按指示將掛賬轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)部處理。

  3.4、 累計(jì)房客結(jié)賬單及核對(duì)現(xiàn)金收據(jù)及信用卡憑證。

  3.5、 每日交接班清楚準(zhǔn)確交接備用金及一切現(xiàn)金賬目。

  4、 人事培訓(xùn)

  4.1、 接受人事培訓(xùn)部及本部門的所有培訓(xùn)并通過考核。

  5、 安全責(zé)任

  5.1、 不能隨便與客人外出或到客人的房間去(因公事除外)。

  5.2、 嚴(yán)格遵守酒店的安全制度。

  6、 跨部門及分部門協(xié)調(diào)

  6.1、 與相關(guān)部門溝通,更加快捷有效的為客人提供服務(wù)。

  7、 匯報(bào)及會(huì)議

  7.1、 參加部門召開的會(huì)議及接待主管組織的各種培訓(xùn)。

  7.2、 將客人的建議和意見真實(shí)、客觀的記錄并向上級(jí)匯報(bào)。

商務(wù)接待崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來訪的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的'禮節(jié)禮貌;

  3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

  5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

  6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  7、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

  8、接受經(jīng)理工作安排并協(xié)助文員作好行政部其他工作。

商務(wù)接待崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)客戶及政府部門的訪問、參觀、考察和交流期間的各項(xiàng)接待工作,并達(dá)到工作要求;

  2、會(huì)議室的資料、樣品、投影等前期準(zhǔn)備工作;

  3、不斷學(xué)習(xí),完善提高公司及產(chǎn)品知識(shí)。

  4、嚴(yán)格按照公司接待禮儀要求,做到著裝整潔、禮貌用語、周到細(xì)致的.做好接待服務(wù)工作。

商務(wù)接待崗位職責(zé)5

  前臺(tái)領(lǐng)班崗位職責(zé)

  職務(wù)概述:

  必須全面掌握前臺(tái)的業(yè)務(wù)知識(shí),根據(jù)酒店入住情況,安排工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)每日的入住和退房程序,確保為客人提供高效優(yōu)質(zhì)的個(gè)性服務(wù),使每位客人感到滿意。

  職責(zé)范圍:

  1、 個(gè)人操作

  1.1、 在大堂副理的督導(dǎo)下負(fù)責(zé)接待處的日常工作。

  1.2、 工作積極努力,有自我約束力和主觀能動(dòng)性,為員工樹立好工作典范。

  1.3、 監(jiān)督接待員的儀容、儀表及工作狀態(tài)。

  1.4、 監(jiān)督本班次員工的工作及班次間的交接事項(xiàng)。

  1.5、 及時(shí)處理有特殊要求的客人,檢查房間的預(yù)分配情況。

  1.6、 發(fā)現(xiàn)可疑人或物及時(shí)上報(bào)前臺(tái)主管和大堂副理。

  1.7、 發(fā)生意外事故時(shí),正確、及時(shí)執(zhí)行酒店相關(guān)操作程序,盡可能的確保酒店重要文件和票據(jù)的安全。

  2、 物料責(zé)任

  2.1、 確保工作環(huán)境的整潔,及時(shí)申領(lǐng)日常辦公用品。

  2.2、 協(xié)助大堂副理管理控制所轄區(qū)域的'各種設(shè)備、設(shè)施及物料。

  3、 財(cái)務(wù)責(zé)任

  3.1、 確保前臺(tái)接待的備用金交接制度得到完全的執(zhí)行并確保備用金數(shù)目準(zhǔn)確無誤。

  4、 人事培訓(xùn)

  4.1、 協(xié)助大堂副理制定培訓(xùn)計(jì)劃并對(duì)培訓(xùn)工作提出合理化建議。

  4.2、 負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)接待員做好崗位培訓(xùn)工作,并根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容,檢查員工的執(zhí)行情況。

  5、 安全責(zé)任

  5.1、 密切注意當(dāng)值時(shí)發(fā)現(xiàn)的任何可疑非正常的人或物,并及時(shí)上報(bào)大堂副理。

  5.2、 發(fā)生火災(zāi)、洪水、停水、停電等意外狀況時(shí),協(xié)助大堂副理做好客人安全撤離的引導(dǎo)工作,并且鎮(zhèn)定、

  冷靜的與客人和其它部門保持良好的溝通。

  6、 跨部門及分部門協(xié)調(diào)

  6.1、 協(xié)調(diào)好與其它部門的關(guān)系。

  6.2、 與客房部保持密切聯(lián)系,準(zhǔn)確掌握客房狀況。

  7、 匯報(bào)及會(huì)議

  7.1、 參加每日前廳部的交接班會(huì)議。將本班次發(fā)生的事件進(jìn)行通報(bào),并記錄在工作記錄中,以備查閱。

  7.2、 參加前廳部班次交接會(huì),并對(duì)接待信息、酒店目前的出租率、客人預(yù)抵、預(yù)離、重要賓客信息、在店

  客人的賬務(wù)等情況,做充分的通報(bào)和交接。

  7.3、 負(fù)責(zé)將賓客特殊要求及時(shí)、準(zhǔn)確的通報(bào)給其它班次。

  7.4、 協(xié)助大堂副理召開本部門的周例會(huì)。

  2、 物料責(zé)任

  2.1、 定時(shí)提供及領(lǐng)取商務(wù)中心日常文具。

  2.2 、 維護(hù)商務(wù)中心的設(shè)備和設(shè)施,盡量延長使用壽命。

  3、 財(cái)務(wù)責(zé)任

  3.1、 認(rèn)真填寫商務(wù)中心賬單和匯總表,每日交財(cái)務(wù)部審核。

  3.2、 所有客人的消費(fèi)必須如實(shí)收費(fèi),不得徇私舞弊。

  4、 人事培訓(xùn)

  4.1、 參加人事部和本部門安排的培訓(xùn)。

  5、 安全責(zé)任

  5.1、 遵守酒店的安全守則和安全制度。

  5.2、 嚴(yán)守秘密,確保客人所打印、復(fù)印和傳真的內(nèi)容決不外泄。

  6、 跨部門及分部門協(xié)調(diào)

  6.1、 與前臺(tái)緊密聯(lián)絡(luò),確保所有賬目及時(shí)準(zhǔn)確入賬。

  6.2、 與相關(guān)人員保持溝通,確保傳真及時(shí)送達(dá)客人。

  7、 匯報(bào)及會(huì)議

  7.1、 在上班時(shí),若遇特別情況應(yīng)立即通知上級(jí)。

  7.2、 參加前廳部召開的會(huì)議。

  7.3、 每月將收入?yún)R總并報(bào)告。

商務(wù)接待崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé):

  1、制定接待標(biāo)準(zhǔn)和接待辦法相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)制訂各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的接待計(jì)劃,并予以組織、實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)做好接待時(shí)與相關(guān)部門信息銜接、協(xié)調(diào)與聯(lián)絡(luò)等工作,對(duì)本部門重大接待任務(wù)及接待費(fèi)用預(yù)算、支出進(jìn)行管理;

  3、負(fù)責(zé)組織及安排各種重要會(huì)議、重要活動(dòng)的準(zhǔn)備、組織、服務(wù)等工作;

  4、制定并組織實(shí)施接待人員培訓(xùn)計(jì)劃,合理組織部門員工的日常培訓(xùn),提升服務(wù)意識(shí)和職業(yè)形象;

  崗位要求:

  1、全日制統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,35歲以內(nèi),有星級(jí)酒店行業(yè)、航空服務(wù)業(yè)或高端商務(wù)會(huì)所經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  2、熟練掌握相關(guān)行業(yè)商務(wù)接待知識(shí),熟悉掌握重要來賓的`商務(wù)接待與服務(wù)行程;

  3、形象氣質(zhì)佳,溝通能力強(qiáng),親和力佳,做事積極主動(dòng),具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。

商務(wù)接待崗位職責(zé)7

  接待主管崗位職責(zé)

 1、管理和指導(dǎo)接待人員,全面負(fù)責(zé)售后維修服務(wù)的接待工作。

  2、教育員工要文明、禮貌待客,微笑服務(wù)。

  3、負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)工作,全面提高員工的整體水平。

  4、負(fù)責(zé)車輛維修過程控制,確保車輛維修過程處于受控狀態(tài),按時(shí)完成維修工作。

  5、負(fù)責(zé)維修接待服務(wù)工作管理,及時(shí)處理顧客意見。

  6、負(fù)責(zé)客戶的咨詢解答工作,開發(fā)新客戶市場。

  7、監(jiān)督實(shí)施質(zhì)量信息報(bào)告、售后服務(wù)日?qǐng)?bào)表和各項(xiàng)招攬業(yè)務(wù)。

  8、組織協(xié)調(diào)各項(xiàng)實(shí)施保修業(yè)務(wù)。

  9、負(fù)責(zé)組織實(shí)施新車到店的'PDI檢查。

  10、完成上級(jí)布置的其它各項(xiàng)任務(wù)

商務(wù)接待崗位職責(zé)8

  崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,微笑服務(wù),對(duì)來訪客人熱情有禮,有問必答,耐心解答疑問,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;

  4.負(fù)責(zé)來訪客人的優(yōu)質(zhì)接待(包括但不限于展廳介紹、用餐服務(wù)),注意儀態(tài)、方式,維護(hù)公司形象;

  5.負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  6.熟練掌握接待室服務(wù)設(shè)施的使用方法及規(guī)定,并正確提供服務(wù);

  7.加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,提高商務(wù)服務(wù)質(zhì)量;

  8.接受行政部領(lǐng)導(dǎo)工作安排并協(xié)助人事行政人員作好行政部其他工作。

  企業(yè)對(duì)商務(wù)禮儀要求

  要求A

  任職要求:

  1、身高160CM以上,女性,18-26周歲。

  2、形象好,氣質(zhì)佳,相貌端莊,無明顯疤痕,身材勻稱。

  3、有組織紀(jì)律性,會(huì)相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)普通話,有親和力。

  崗位職責(zé):

  1、出席公司安排的商務(wù)活動(dòng),公司的司慶、年會(huì)、產(chǎn)品巡展等禮 儀接待活動(dòng);

  2、為客戶講解公司沿革及獲獎(jiǎng)情況;

  3、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

  * 薪酬福利待遇:(高月薪+過節(jié)費(fèi)+五險(xiǎn)一金+雙休+國家法定節(jié)假日+國內(nèi)、國外旅游+完備的培訓(xùn)機(jī)制+年假、婚假、產(chǎn)假、全勤獎(jiǎng)等完備的福利制度+暢通的.晉升通道+……

 。 應(yīng)屆畢業(yè)生、無工作經(jīng)驗(yàn)者,我公司安排專人培訓(xùn),不收取任何培訓(xùn)費(fèi)。

  要求B

  崗位職責(zé):

  1,負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

  2,協(xié)助行政部總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;參與公司績效管理、考勤等工作;獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;

  3,協(xié)助行政部總監(jiān)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

  4,會(huì)務(wù)安排,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  5,協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等;協(xié)助做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

  任職要求:

  1,28歲以下,形象氣質(zhì)佳,身高165以上優(yōu)先考慮;

  2,有大型禮儀活動(dòng)、接待工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;

  3,行政管理、工商管理、秘書學(xué)等專業(yè)專科以上學(xué)歷優(yōu)先考慮;

  4,有較強(qiáng)的分析和解決問題、協(xié)助和協(xié)調(diào)工作的能力,能統(tǒng)籌的安排工作事宜。

  要求C

  崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,微笑服務(wù),對(duì)來訪客人熱情有禮,有問必答,耐心解答疑問,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;

  4.負(fù)責(zé)來訪客人的優(yōu)質(zhì)接待(包括但不限于展廳介紹、用餐服務(wù)),注意儀態(tài)、方式,維護(hù)公司形象;

  5.負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  6.熟練掌握接待室服務(wù)設(shè)施的使用方法及規(guī)定,并正確提供服務(wù);

  7.加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,提高商務(wù)服務(wù)質(zhì)量;

  8.接受行政部領(lǐng)導(dǎo)工作安排并協(xié)助人事行政人員作好行政部其他工作。

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