內(nèi)勤崗位職責(zé)(匯編15篇)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編為大家收集的內(nèi)勤崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

內(nèi)勤崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)各項(xiàng)表格編撰、設(shè)計(jì),按時(shí)收取、匯總各項(xiàng)報(bào)表;
2.記錄、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)銷售各項(xiàng)數(shù)據(jù),匯總業(yè)務(wù)進(jìn)度、進(jìn)展;
3.跟進(jìn)合同執(zhí)行及款項(xiàng)回收,每周匯總提交;
4.統(tǒng)計(jì)、制作、收取日?qǐng)?bào)表及客戶資料定期更新;
5.銷售會(huì)議記錄、整理、備案,整理市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告資料、重要檔案管理保存;
6.配合銷售部活動(dòng)、宣傳及其他銷售經(jīng)理交辦的工作;
內(nèi)勤崗位職責(zé)2
工程部?jī)?nèi)勤資料管理崗位職責(zé):
1、協(xié)助工程部作好工程開(kāi)工的準(zhǔn)備工作。
2、參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。
4、圖紙、文件的`發(fā)放、歸檔和移交。
5、工程付款手續(xù)辦理。
6、項(xiàng)目竣工至保修期滿時(shí)間段內(nèi)具體落實(shí)施工單位工程保修和協(xié)調(diào)工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
8、附表1(項(xiàng)目管理工程中需要利用的報(bào)表)
附表1.
項(xiàng)目管理工程中需要利用的報(bào)表
(一)前期準(zhǔn)備
1、現(xiàn)場(chǎng)勘察紀(jì)要
2、施工組織方案及team各成員名錄和聯(lián)系方式
3、工程施工任務(wù)書(shū)
4、工程進(jìn)度計(jì)劃表
5、材料設(shè)備供貨時(shí)間表
6、技術(shù)交底記錄
7、前期準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要
8、工程成本預(yù)核算
9、材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單
(二)工程實(shí)施工程中
10、立項(xiàng)表
11、合同
12、技術(shù)設(shè)計(jì)方案
13、開(kāi)工報(bào)告
14、工程設(shè)計(jì)變更
15、工程進(jìn)度計(jì)劃表變更
16、工程洽商
17、施工日志
18、周工作報(bào)告
19、工程會(huì)議紀(jì)要
20、質(zhì)量工作實(shí)施情況檢查記錄
21、隱蔽工程驗(yàn)收記錄
22、分部/項(xiàng)工程預(yù)驗(yàn)收記錄
(三)工程驗(yàn)收期間
23、請(qǐng)驗(yàn)報(bào)告
24、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
25、相關(guān)技術(shù)文檔列表
26、相關(guān)技術(shù)文檔模板
27、系統(tǒng)試運(yùn)行記錄
28、工程移交紀(jì)要
29、記錄整理歸檔及移交
30、結(jié)算
31、工程總結(jié)報(bào)告
32、發(fā)文登記表
33、收文登記表
(四)售后維護(hù)期間
34、用戶現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)記錄
35、用戶回訪信息記錄
36、用戶培訓(xùn)計(jì)劃
37、用戶投訴處理記錄
秘書(shū)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司合同、文件打字工作及校對(duì)。
2.負(fù)責(zé)部門(mén)間收發(fā)文及文件登記。
3.參與合同及招投標(biāo)文件的審核及整理工作。
4.參與各部檔案整理工作及文件復(fù)印。
5.負(fù)責(zé)對(duì)所經(jīng)辦檔案、經(jīng)濟(jì)文件的保密工作。
6.負(fù)責(zé)日常資料整理、圖紙整理。
7.負(fù)責(zé)行政物品申請(qǐng)、領(lǐng)用、登記工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé)3
職責(zé):
1、根據(jù)公司實(shí)際情況制作商務(wù)合同及商務(wù)工作需要的各種單據(jù);
2、負(fù)責(zé)招投標(biāo)相關(guān)工作,如招標(biāo)信息的收集及投標(biāo)文件的編制,及標(biāo)書(shū)中涉及到的相應(yīng)工作;
3、負(fù)責(zé)相關(guān)行業(yè)信息的'搜集、匯總;
4、協(xié)助做好相關(guān)的外聯(lián)工作,收集和整理市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理信息;
5、參與商務(wù)接待和洽談;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù);
7、具有較的學(xué)習(xí)能力,能夠采取多種學(xué)習(xí)方法,主動(dòng)、自覺(jué)完善個(gè)人的知識(shí)結(jié)構(gòu)和技能。
任職要求:
1.年齡25-30歲,大專以上學(xué)歷;
2.工作年限3-5年,熟悉電腦辦公軟件,如Excel、Word等,有一定圖像處理功力優(yōu)先
3.愛(ài)崗敬業(yè)、耐心細(xì)致、為人踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn),有良好的文字功底,優(yōu)秀的表達(dá)及溝通能力
4.有行業(yè)招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
內(nèi)勤崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1、協(xié)助市場(chǎng)部經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析工作;
2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào);
3、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的收發(fā)工作及部門(mén)資料的檔案管理工作;
4、負(fù)責(zé)本部人員的評(píng)估匯總工作;
5、完成本部門(mén)的行政事務(wù)性工作,為本部人員供給后勤服務(wù);
6、下發(fā)部門(mén)所有文件,通知等;
7、新品ERP編碼的'編制與新品資料的整理匯總;
任職要求:
1、熟悉公司產(chǎn)品及相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)行情;
2、具有獨(dú)立思考及鉆研創(chuàng)新本事;
3、有高度的職責(zé)心和強(qiáng)烈的事業(yè)心;
4、思維敏捷、勤奮踏實(shí)。
內(nèi)勤崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)客戶來(lái)訪的'接待及公司的商務(wù)接待相關(guān)事宜;
2、做好日常財(cái)務(wù)支出管理登記
3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
4、社保各項(xiàng)工作的辦理
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳、工作細(xì)致、有責(zé)任心、良好的文字 、溝通表達(dá)及協(xié)調(diào)能力;
2、良好的協(xié)調(diào)能力及公關(guān)能力;
內(nèi)勤崗位職責(zé)6
1、全面負(fù)責(zé)本部門(mén)內(nèi)外部勤雜工作;
2、負(fù)責(zé)與出庫(kù)復(fù)核員辦理待運(yùn)貨物交接手續(xù);
3、負(fù)責(zé)按出車(chē)路線的先后順序,統(tǒng)計(jì)待發(fā)運(yùn)貨物清單;4、負(fù)責(zé)銷售開(kāi)票工作的'監(jiān)督,如實(shí)糾正、登記銷售差錯(cuò);5、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)裝卸人員安全、規(guī)范裝車(chē)待運(yùn);
6、負(fù)責(zé)接收、登記投訴、提貨等來(lái)電信息,并及時(shí)向?qū)?yīng)部門(mén)崗位傳達(dá);7、負(fù)責(zé)藥品電子監(jiān)管碼數(shù)據(jù)的上傳;
8、負(fù)責(zé)藥品出庫(kù)發(fā)運(yùn)登記及辦理交接手續(xù);
9、負(fù)責(zé)貨物出庫(kù)差錯(cuò)等投訴登記受理,復(fù)查、回復(fù)、處理工作;10、負(fù)責(zé)其他應(yīng)當(dāng)由物流內(nèi)勤員崗位履行的職責(zé)。
內(nèi)勤崗位職責(zé)7
1、按客戶要求每天完成一定工作量的商家資質(zhì)信息文件審核;
2、根據(jù)工作指導(dǎo),在系統(tǒng)中接受商家訂單信息,按審核標(biāo)準(zhǔn)核查商家提交的文件是否齊全,針對(duì)提交的文件,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話方式進(jìn)行真?zhèn)舞b別;
3、根據(jù)資質(zhì)審核的結(jié)論,與商家電話溝通,指導(dǎo)商家改善,滿足入駐平臺(tái)的`需要,給予客戶良好體驗(yàn);
4、完成指定格式的日?qǐng)?bào)表;
5、完成主管指定的其他工作,達(dá)到整體團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。
內(nèi)勤崗位職責(zé)8
一、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負(fù)責(zé)各種文件資料的打印:傳送,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá),網(wǎng)站新聞傳達(dá)。
三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時(shí)翻閱調(diào)用,并負(fù)責(zé)收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅(jiān)決執(zhí)行機(jī)要文件的保密工作。
四、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù),并負(fù)責(zé)來(lái)訪,引見(jiàn),收發(fā)傳真,以及接聽(tīng)電話等。
五、負(fù)責(zé)做好樓門(mén)公共設(shè)施的損壞記錄,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
六、參與,策劃相關(guān)會(huì)議:并擬寫(xiě)通知:傳達(dá)相關(guān)人員,并提交給負(fù)責(zé)人審核,然后存檔,以備日后查閱。
七、熱愛(ài)本職工作,服從分配,聽(tīng)成領(lǐng)導(dǎo),能夠自覺(jué)的遵守公司里的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真工作,扎實(shí)。
八、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的`工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。
九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調(diào)人事,財(cái)務(wù),甚至倉(cāng)庫(kù)等部門(mén)的關(guān)系。
十、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。
內(nèi)勤崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標(biāo)文件、施工方案、技術(shù)措施、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間,督促未處理完畢的文件,保持資料的完整性、真實(shí)性、有效性。
2、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目、部門(mén)與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記,經(jīng)本部經(jīng)理閱批后歸檔。
3、負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目部上傳的周進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃電子文檔及紙質(zhì)文件工作,開(kāi)工報(bào)告;施工日志;竣工、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;督促各技術(shù)主管上報(bào)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程質(zhì)量報(bào)審表;督促各技術(shù)主管、技術(shù)員、施工項(xiàng)目主管上報(bào)費(fèi)用報(bào)審表;督促工程技術(shù)員上報(bào)工程總結(jié)報(bào)表;并對(duì)其分類、整理歸檔。
4、負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門(mén)之間的文件收發(fā)和聯(lián)絡(luò)工作。
5、負(fù)責(zé)工程部的日常辦公事務(wù)的.申報(bào)及執(zhí)行工作。
6、負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)、機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)備的使用和日常管理。
7、負(fù)責(zé)工程類會(huì)議的記錄
8、負(fù)責(zé)工程部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作及填報(bào)。
9、負(fù)責(zé)工程部人員(技術(shù)部、工程部)借款事宜辦理,做到一人一表,并登記借款事由,金額、日期。
10、做好工程部設(shè)備的出入庫(kù)記錄,包括勞保用品、工程機(jī)械。
11、根據(jù)部門(mén)月度工作計(jì)劃會(huì)議,擬定部門(mén)各崗位人員月度工作計(jì)劃內(nèi)容,并跟蹤、檢查,提醒部門(mén)部門(mén)個(gè)崗位人員及時(shí)、有效的完成計(jì)劃工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé)10
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)出納的各項(xiàng)工作
2、兼顧公司辦公室的日常事務(wù)
任職要求:
1、精通各種辦公軟件
2、熟練使用部分財(cái)務(wù)軟件
3、大專以上學(xué)歷
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)
5、待遇面議
6、有電氣公司工作經(jīng)驗(yàn)
(1)、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析工作;
。2)、負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作,同時(shí)開(kāi)據(jù)出庫(kù)單;
。3)、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)度做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷售經(jīng)理;
。4)、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的收發(fā)工作及部門(mén)資料的檔案管理工作;
1、負(fù)責(zé)公司的銷售報(bào)價(jià)及訂單處理。
2、發(fā)貨事宜,接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運(yùn)-發(fā)貨-貨運(yùn)狀況,直到客戶收到貨。
3、負(fù)責(zé)公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
4、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時(shí)在線與客戶溝通、回復(fù)。
一、做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽(tīng)傳達(dá)工作。對(duì)文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí),領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見(jiàn),及時(shí)交有關(guān)部門(mén)辦理。接聽(tīng)電話要禮貌大方,傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無(wú)誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。
二、負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)人員的初步接待,對(duì)來(lái)訪者要熱情大方、彬彬有禮。對(duì)不同目的'的來(lái)訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)有無(wú)預(yù)約,如無(wú)預(yù)約可請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見(jiàn)。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開(kāi)會(huì)或自理其它公務(wù)又無(wú)預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對(duì)稍后可接待的,可請(qǐng)其在辦公室暫時(shí)休息,重要客人可請(qǐng)示主任后安排在接待室休息。
三、加強(qiáng)印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書(shū)和公文以外的其他材料上用印。在法律文書(shū)和公文上用印,要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開(kāi)具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。
四、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達(dá),防止誤事。
五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況。
1、做好公司行政事務(wù)性工作,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多多請(qǐng)示,多匯報(bào),聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)各級(jí)部門(mén)來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機(jī)立卷歸檔工作;對(duì)各級(jí)部門(mén)的文件進(jìn)行登記造冊(cè),填寫(xiě)文件處理單,最后整理歸檔。
3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作;辦公室的各類文件做到當(dāng)天處理,及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印及登記管理;在交辦者規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復(fù)印工作、確保文件準(zhǔn)確無(wú)誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。
5、負(fù)責(zé)公司證照及相關(guān)資料的借閱;因個(gè)人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料,做好登記備案,歸還時(shí),有注銷記錄。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)發(fā)放;負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)各部門(mén)相關(guān)的辦公用品,購(gòu)買(mǎi)完畢后發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。
7、負(fù)責(zé)公司房門(mén)鑰匙的管理;嚴(yán)格保管好公司各辦公室房門(mén)鑰匙,借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
8、負(fù)責(zé)公司OA協(xié)同辦公的管理;保證OA協(xié)同辦公的正常運(yùn)作,制定修改流程,維護(hù)系統(tǒng)管理,解決OA相關(guān)問(wèn)題。
9、負(fù)責(zé)快遞的簽收工作;各部門(mén)交付的快遞,做好簽收登記,并詳細(xì)注明快遞單號(hào),寄件地址寄件人等。
10、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,并負(fù)責(zé)小會(huì)議室與大會(huì)議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作;確?偨(jīng)理辦公室無(wú)塵埃、無(wú)垃圾。文件做到歸類整齊,便于查找。需要用到會(huì)議室時(shí),保證會(huì)議室的整潔,如有需要投影儀,提前調(diào)試好投影儀,必要時(shí)做好會(huì)議紀(jì)要。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù);
目的:規(guī)定和明確綜合內(nèi)勤的職責(zé)內(nèi)容和職責(zé)范圍。
范圍:適用于辦公室綜合內(nèi)勤人員。
責(zé)任人:綜合內(nèi)勤人員。
內(nèi)容:
1在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任的日常工作,負(fù)責(zé)行政管理、后勤總務(wù)工作。
2負(fù)責(zé)公司GMP文件相關(guān)管理規(guī)程的起草及管理工作。
3在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展人事管理工作。
4負(fù)責(zé)公司人事檔案的建立、保存。
5負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)各項(xiàng)培訓(xùn)管理規(guī)程及計(jì)劃,建立并維護(hù)培訓(xùn)檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織培訓(xùn)活動(dòng)。
6負(fù)責(zé)起草公司健康體檢的相關(guān)規(guī)程、體檢計(jì)劃,建立并維護(hù)健康檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織人員體檢。
7負(fù)責(zé)各種辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、印刷、領(lǐng)用及保管工作。
8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待。
二、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
五、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。
六、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。
八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。
十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。
十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購(gòu),使之合理使用。
十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。
十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé)11
1、對(duì)現(xiàn)有客戶資源的日常維護(hù)。
2、接收客戶投保、批改、理賠資料并處理。
3、受理客戶咨詢,準(zhǔn)確、專業(yè)為客戶提供解答。
4、了解客戶服務(wù)需求信息,進(jìn)行有效跟蹤并反饋。
5、相關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及上報(bào);
6、業(yè)務(wù)檔案的整理及歸檔;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他臨時(shí)性工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé)12
一、崗位職責(zé):
1.執(zhí)行公司的安排,完成日常收派件工作;
2.確保客戶快件不受損失并做好客戶快件的包裝工作;
3.協(xié)助財(cái)務(wù)部派送賬單和發(fā)票等事宜。
二、崗位要求:
1.年齡20-40周歲,C1本以上,1年以上實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn),駕駛技術(shù)嫻熟;
2.無(wú)不良駕駛記錄,無(wú)重大事故及交通違章,具有較強(qiáng)的安全意識(shí);
3.為人踏實(shí)、老實(shí)忠厚,保密意識(shí)強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng),吃苦耐勞,具有團(tuán)隊(duì)責(zé)任感;
4.操作內(nèi)勤。
三、崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)貨物出、入庫(kù)的裝卸工作;
2.負(fù)責(zé)入庫(kù)貨物的擺放,做到合理、整齊;
3.收貨,錄單,查貨,找單,打板。
四、工作流程:
1.收貨:將客戶交過(guò)來(lái)的.快件進(jìn)行測(cè)量、稱重,信息入機(jī);
2.分揀:根據(jù)客戶的要求將快件分類到不同的國(guó)際快遞渠道;
3.查貨:檢查快件里有無(wú)藏匿違禁品,客戶是否如實(shí)申報(bào);
4.對(duì)單:檢查貨物單據(jù)是否齊全(隨貨清單、發(fā)票、運(yùn)單等);
5.其它:協(xié)助處理工作遇到的其它問(wèn)題,以及領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)事項(xiàng)。
五、工作職責(zé):
1.按照公司程序合理高效地分揀貨物;
2.按照要求支持GSA工作,以確保高效操作和高質(zhì)量的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);
3.檢查貨物的尺寸重量并按照流程要求執(zhí)行RPP系統(tǒng)操作;
4.檢查包裹所需文件和標(biāo)簽,加貼需要的標(biāo)簽。例如:預(yù)分揀標(biāo)簽、各類操作標(biāo)簽;
5.檢查包裹的包裝,確保貨物在分揀和運(yùn)輸過(guò)程中完好無(wú)損;
6.根據(jù)公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及危險(xiǎn)品防范政策及流程,對(duì)貨物安全性合法性進(jìn)行檢查,對(duì)有風(fēng)險(xiǎn)的貨物進(jìn)行查扣;
7.按照公司流程對(duì)進(jìn)出口貨物進(jìn)行正確掃描;
8.在工作中正確使用必要的輔助設(shè)備。例如:叉車(chē)等;
9.處理問(wèn)題貨物和錯(cuò)誤路線包裹,并提出解決方法及時(shí)匯報(bào)給操作組長(zhǎng)或主管;
10.遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和安全政策, .積極參加公司活動(dòng);
11.遵守公司的社會(huì)責(zé)任;
12.指派的其他工作任務(wù)。
內(nèi)勤崗位職責(zé)13
一、掌握本公司以及各部門(mén)的各項(xiàng)管理規(guī)定,及時(shí)收集和了解本部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)信息,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理與各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理本部門(mén)各項(xiàng)日常事務(wù)。
二、負(fù)責(zé)做好本部門(mén)的辦公資源、公共衛(wèi)生、用水用電等綜合管理工作,做好來(lái)訪客戶及領(lǐng)導(dǎo)的接待工作,負(fù)責(zé)安排和組織本部門(mén)各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
三、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門(mén)員工的`人事管理工作,建立并管理員工信息資料及新進(jìn)員工的各種人事資料,收集完善各類員工培訓(xùn)資料,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好員工的職業(yè)技能培訓(xùn)。
四、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理改進(jìn)完善本部門(mén)整套規(guī)章制度及考核體系,同時(shí),根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)動(dòng)向,及時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理制定合理的薪酬調(diào)整方案。
五、負(fù)責(zé)本部門(mén)各類行政文書(shū)檔案的管理及各部門(mén)文件資料收集歸檔管理工作 協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)各項(xiàng)管理規(guī)定的擬定、討論、修改和編寫(xiě)。
六、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理收集整理各部門(mén)重要報(bào)表,并校對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行績(jī)效獎(jiǎng)懲考核,嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)本部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理完成對(duì)每名員工的月、季、年度的各項(xiàng)考核:
、抛龊酶骷(jí)別客戶的詳細(xì)名址、價(jià)格、結(jié)款方式、負(fù)責(zé)人員等信息的建檔報(bào)表,同時(shí),發(fā)現(xiàn)各類變故以及其它不確定因素時(shí)及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。
、谱龊帽静块T(mén)員工每日考勤報(bào)表,包括員工病休、事假、遲到、曠工等考勤情況的登記,各新進(jìn)員工的試用期入職登記,各類離退離職員工的登記。 ⑶做好各類客戶投訴的登記報(bào)表,同時(shí)對(duì)各類客戶投訴現(xiàn)象進(jìn)行分析并及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。
、茸龊帽静块T(mén)車(chē)輛的基本使用情況以及維修保養(yǎng)報(bào)表,對(duì)機(jī)動(dòng)車(chē)輛的使用情況及時(shí)進(jìn)行管理記錄。
⑸做好公司每日進(jìn)出港數(shù)據(jù)以及本部門(mén)快件的延誤、遺失、以及破損數(shù)據(jù)的登記報(bào)表,同時(shí)對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析并以報(bào)表形式向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。 ⒃做好每日各頻次派送件時(shí)效的登記報(bào)表,并根據(jù)本部門(mén)派件時(shí)效管理規(guī)定對(duì)各類時(shí)效不達(dá)標(biāo)者進(jìn)行處理。
⑺做好工作服、各類勞保用品,無(wú)線PDA(掃描把槍)的發(fā)放以及管理登記。
⑻協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門(mén)員工各類違規(guī)違紀(jì)的行政處理,并對(duì)各類重大違規(guī)違紀(jì)作為反面教育案例進(jìn)行記錄存檔保存。
內(nèi)勤崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)整理車(chē)險(xiǎn)客戶資料;
2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財(cái)務(wù)對(duì)接;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶;
4、協(xié)助主管完善部門(mén)規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺(tái)支持;
5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。
內(nèi)勤崗位職責(zé)15
一、銷售外勤人員直接由銷售部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),必須遵守公司的一切規(guī)章制度,并嚴(yán)格執(zhí)行;
二、根據(jù)銷售部門(mén)經(jīng)理與每位外勤人員所簽定的目標(biāo)責(zé)任書(shū),外勤人員應(yīng)發(fā)揮其本人特長(zhǎng)與才能,努力完成各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。任務(wù)指標(biāo)主要包括:合同簽定總額、合同貨款回籠總額;
三、每天按規(guī)定格式填寫(xiě)工作日記,每周交部門(mén)經(jīng)理,每月底必須將工作日記、工作總結(jié)、市場(chǎng)調(diào)查表及客戶情況上報(bào)銷售部門(mén)經(jīng)理,交內(nèi)勤留存;
四、客戶關(guān)系確定后,需報(bào)價(jià)時(shí),外勤人員必須事先經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理的審核,方可向客戶提供報(bào)價(jià)單;
五、在簽定合同時(shí),必須按合同管理制度中《關(guān)于經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定》的.要求填寫(xiě),如客戶有其他要求,外勤人員必須在當(dāng)日或回公司后以書(shū)面形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),批準(zhǔn)后方可予以辦理;
六、在參加投標(biāo)前必須上報(bào)銷售部門(mén)經(jīng)理,經(jīng)同意后方可制作標(biāo)書(shū),參加投標(biāo)一定要按投標(biāo)程序運(yùn)作,每一次工作結(jié)束必須出具書(shū)面總結(jié);
七、遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)借支及領(lǐng)用支票、收據(jù)的手續(xù)。
八、每一筆合同的履行過(guò)程,外勤人員應(yīng)積極配合和協(xié)調(diào)客戶與本公司的關(guān)系;做為合同的簽定者,有責(zé)任去維護(hù)公司的整體利益,如違反按管理制度進(jìn)行處罰,造成的損失,依據(jù)法律,追究其責(zé)任;
九、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及其他領(lǐng)導(dǎo)所交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
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