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保密管理制度實(shí)用(15篇)
在我們平凡的日常里，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編收集整理的保密管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
保密管理制度1
第一章總則
第一條為加強(qiáng)全省檔案信息化建設(shè)過程中的保密管理，確保國家檔案信息資源的安全和國家利益不受侵害，根據(jù)《中華人民共和國擋案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》和國家其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。
第二條本辦法所稱的檔案信息化建設(shè)，亦稱檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)，是指檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、檔案管理綜合應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、檔案館庫智能化軟硬件系統(tǒng)建設(shè)，以及各種載體檔案的數(shù)字化工程建設(shè)等。
第三條接入電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)的檔案管理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)，按照《江蘇省電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)保密管理暫行規(guī)定》進(jìn)行管理。依托當(dāng)?shù)仉娮诱⻊?wù)內(nèi)網(wǎng)，接收黨政機(jī)關(guān)等單位電子檔案信息數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。其安全保密解決方案及安全保密產(chǎn)品的選用，按照有關(guān)保密管理規(guī)定執(zhí)行。
第四條檔案信息化建設(shè)保密管理，實(shí)行控制源頭、集中管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、突出重點(diǎn)、協(xié)調(diào)促進(jìn)的原則。
第五條省檔案行政管理部門負(fù)責(zé)全省檔案信息化建設(shè)的保密管理工作，市、縣(市、區(qū))檔案行政管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化建設(shè)的保密管理工作。省保密工作部門負(fù)責(zé)全省檔案信息化建設(shè)保密管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，市、縣(市、區(qū))保密工作部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化建設(shè)保密管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。檔案信息化建設(shè)單位，在其職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本單位檔案信息化建設(shè)保密工作，并接受同級(jí)檔案行政管理部門的管理。
第六條本辦法適用于全省各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的保密管理工作。
第二章系統(tǒng)工程建設(shè)
第七條檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，應(yīng)當(dāng)同步規(guī)劃并落實(shí)相應(yīng)的安全保密措施。檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)中各類軟、硬件系統(tǒng)的研制、開發(fā)和安裝，必須符合保密管理要求，做到防泄密、防竊密。涉及保密的檔案信息化系統(tǒng)工程所采取的安全保密措施應(yīng)與所處理信息的密級(jí)管理要求相一致，并按其最高密級(jí)的防護(hù)要求進(jìn)行防護(hù)。
第八條承擔(dān)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的系統(tǒng)集成、綜合布線、軟件開發(fā)、服務(wù)咨詢及工程監(jiān)理等單位，必須通過檔案行政管理部門和保密工作部門的保密審查。檔案信息化系統(tǒng)工程一般不得交由境外機(jī)構(gòu)或人員承建。
涉及國家秘密信息的檔案計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的承建單位，必須具有《涉及國家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書》。
第九條檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的保密管理實(shí)行審核備案制度。檔案信息化工程建設(shè)單位在確定檔案信息化工程建設(shè)項(xiàng)目后、決定招標(biāo)前，應(yīng)向同級(jí)檔案行政管理部門報(bào)送《江蘇省檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目審核備案表(甲表)》(見表一)，通過審核，才可實(shí)施檔案信息化系統(tǒng)工程；未通過審核的，應(yīng)按規(guī)定調(diào)整后再報(bào)審核。招標(biāo)或信息化系統(tǒng)工程建設(shè)開工后，10日內(nèi)，向同級(jí)檔案行政管理部門報(bào)送《江蘇省檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目審核備案表(乙表)》(見表二)。
第十條縣(市、區(qū))檔案行政管理部門對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行初審，初審合格后報(bào)省轄市檔案行政管理部門審核備案；省轄市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目的審核備案，重大項(xiàng)目報(bào)省檔案行政管理部門審核備案；省檔案行政管理部門負(fù)責(zé)省轄市檔案行政管理部門及省級(jí)各部門、單位檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目的審核備案。
第十一條全省各級(jí)國家綜合檔案館館藏檔案的批量數(shù)字化工程報(bào)省檔案行政管理部門審核備案。
第十二條涉及國家秘密信息的檔案計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，應(yīng)報(bào)經(jīng)省轄市以上保密工作部門審批通過后，才能運(yùn)行國家秘密信息。
第三章檔案信息保密
第十三條涉及保密和不開放檔案的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)采用身份鑒別、訪問控制、加密存儲(chǔ)和傳輸、審計(jì)跟蹤、防電磁泄漏等安全保密措旋，加強(qiáng)管理。對(duì)其系統(tǒng)的訪問應(yīng)當(dāng)采用權(quán)限管理機(jī)制，不得越權(quán)操作。未采取安全保密技術(shù)防范措施的數(shù)據(jù)庫不得聯(lián)入局域網(wǎng)、公共信息網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)。
第十四條涉及保密和不開放檔案的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與電子政務(wù)外網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接。
第十五條符合政務(wù)公開規(guī)定的已公開的`現(xiàn)行文件等檔案信息應(yīng)盡早上網(wǎng)，有關(guān)辦法按國家規(guī)定執(zhí)行。中共中央文件不得自行上網(wǎng)。
第十六條凡以提供網(wǎng)上信息服務(wù)為目的而采集的檔案信息，除在其它新聞媒體上已公開的，組織者在上網(wǎng)前，應(yīng)當(dāng)征得檔案信息提供單位或個(gè)人的同意；凡對(duì)網(wǎng)上信息進(jìn)行擴(kuò)充或更新，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行上網(wǎng)信息保密審查制度。
第十七條凡在檔案網(wǎng)站上開設(shè)電子公告系統(tǒng)、聊天室和網(wǎng)絡(luò)新聞組等，應(yīng)由單位保密工作機(jī)構(gòu)審批，明確相關(guān)保密要求和責(zé)任。任何單位和個(gè)人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室和網(wǎng)絡(luò)新聞組等、談?wù)摵蛡鞑ド婕氨Ｃ芎筒婚_放檔案的內(nèi)容及信息。
第十八條不得在公共信息網(wǎng)絡(luò)上利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉及保密和不開放檔案的內(nèi)容及信息。
第十九條涉及保密和不開放檔案信息資源載體的復(fù)制，即用掃描、復(fù)印、翻拍、手工抄錄或印刷等方法仿制原稿，必須執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，履行相關(guān)審批手續(xù)。
第四章保密管理制度
第二十條在公共信息網(wǎng)或與公共信息網(wǎng)相聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)上檔案信息，堅(jiān)持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則。
凡向公共信息網(wǎng)提供或檔案信息，必須通過單位保密工作機(jī)構(gòu)書面審查批準(zhǔn)。
第二十一條各級(jí)國家綜合檔案館上網(wǎng)公開檔案目錄或全文信息，必須按照有關(guān)信息上網(wǎng)保密規(guī)定，建立健全上網(wǎng)信息保密審查制度，做到由本館鑒定機(jī)構(gòu)按有關(guān)規(guī)定逐條鑒定、審閱簽字。
第二十二條檔案信息化建設(shè)保密管理實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。各單位應(yīng)將檔案信息化建設(shè)保密管理工作列為單位保密工作的重要內(nèi)容，明確檔案信息化建設(shè)保密管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)。
單位網(wǎng)絡(luò)安全管理人員和檔案管理人員負(fù)責(zé)本單位檔案信息化建設(shè)各項(xiàng)保密措施的落實(shí)及日常管理。
第二十三條檔案信息化建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)所處理的信息涉密等級(jí)及其重要程度制訂相應(yīng)的管理制度，落實(shí)保密措施，并依照有關(guān)保密和檔案工作的要求和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案信息化建設(shè)保密管理工作情況進(jìn)行年度檢查，確保國家秘密的安全。
第二十四條檔案信息化建設(shè)單位的保密管理人員應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格審查，并保持相對(duì)穩(wěn)定。檔案行政管理部門和保密工作部門應(yīng)定期組織有關(guān)培訓(xùn)和考核。
第二十五條任何單位和個(gè)人發(fā)現(xiàn)檔案信息泄密情況，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并按有關(guān)規(guī)定及時(shí)向同級(jí)檔案行政管理部門和保密工作部門報(bào)告。
第二十六條違反本辦法規(guī)定的，由檔案行政管理部門和保密工作部門責(zé)令限期改正；拒不改正的，責(zé)令停止實(shí)施檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)并向社會(huì)公布，同時(shí)對(duì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人給予通報(bào)批評(píng)或建議給予行政處分；造成嚴(yán)重后果，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
保密管理制度2
第一條、保密原則
一、公司全體員工應(yīng)遵守以下原則：不該說的，絕對(duì)不說；不該問的，絕對(duì)不問；不該看的，絕對(duì)不看；不該聽的，絕對(duì)不聽；不該記錄的，絕對(duì)不記錄。
二、除了履行職務(wù)的需要之外，本公司任何員工未經(jīng)公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得以泄露、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的公司的其他員工）知悉屬于上級(jí)公司、公司，雖屬于他人但本公司承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，也不得在履行職務(wù)之外使用這些秘密信息。
三、公司員工離職之后仍對(duì)其在本公司任職期間接觸、知悉的屬于本公司或者雖屬于第三方但本承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密和其他商業(yè)秘密信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù)，而無論本公司員工因何種原因離職，在離職后仍承擔(dān)保密義務(wù)期限為自離職之日3年內(nèi)。
第二條、保密內(nèi)容與方法
一、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。
二、保密文件劃分為三級(jí)，第一級(jí)為絕密，第二級(jí)為機(jī)密，第三級(jí)為秘密。
1、絕密
⑴公司有針對(duì)性的競爭策略和計(jì)劃；
�、普型稑�(biāo)方案及招投標(biāo)人的'相關(guān)資料；
�、墙灰咨逃嘘P(guān)資料；
�、热瞬乓M(jìn)計(jì)劃方案；
�、缮形垂嫉墓べY福利和人事調(diào)整方案；
�、使矩�(cái)務(wù)報(bào)表；其他絕密內(nèi)容。
2、機(jī)密
⑴公司發(fā)展規(guī)劃；
�、乒臼鹿收{(diào)查報(bào)告；
�、枪绢I(lǐng)導(dǎo)的人事檔案；
⑷尚未公布的公司機(jī)構(gòu)改革方案；
�、蓡T工個(gè)人的薪金；
�、势渌麢C(jī)密內(nèi)容。
3、秘密
�、艣]有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會(huì)議內(nèi)容；
�、撇灰藢�(duì)外單位公開的內(nèi)部規(guī)章；
�、巧形垂嫉娜耸绿幜P決定；
�、刃^(qū)產(chǎn)權(quán)資料、工程資料和相關(guān)技術(shù)資料和小區(qū)業(yè)主的資料等；
�、善渌孛軆�(nèi)容。
三、保密文件的復(fù)制及使用
1、絕密、機(jī)密文件的復(fù)制及使用除本職工作職責(zé)外由總經(jīng)理批準(zhǔn)，秘密文件的復(fù)制及使用除本職工作職責(zé)外由總經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和管理處主任批準(zhǔn)；
2、復(fù)制保密文件，應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場監(jiān)督；
3、保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。
四、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管
1、發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù)，審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制使用一致；
2、總經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和管理處主任按工作需要負(fù)責(zé)絕密文件及其他保密文件的傳遞工作；
3、保密文件的接收人，應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對(duì)保密文件妥善保管，不得隨意在辦公桌上堆放，不得攜帶回家或公共場所；
4、批準(zhǔn)由個(gè)人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時(shí)，應(yīng)清理交回公司。
5、保密文件、機(jī)密文件原件由綜合服務(wù)部經(jīng)理核實(shí)驗(yàn)收后存放檔案室，經(jīng)批準(zhǔn)使用的復(fù)印件及其他保密文件由各管理處主任（檔案室）和相關(guān)職能部門經(jīng)理保管。
五、保密文件的查詢和借閱，要嚴(yán)格履行審批制度，權(quán)限同保密文件的復(fù)制及使用一致；
六、保密文件的解密和銷毀；
1、保密文件的解密有兩種形式，一是因正式公布而解；二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密；
2、因公布而解密的，由保管人確認(rèn)；
3、經(jīng)鑒定解密的，鑒定由保管人提出；
4、經(jīng)鑒定已喪失保存價(jià)值的秘密文件應(yīng)銷毀；
5、解密與銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；
6、銷毀保密文件，應(yīng)有兩個(gè)監(jiān)銷人，并制作銷毀記錄。
第三條、處罰
如違反本規(guī)定的，公司將據(jù)《獎(jiǎng)懲條例》，視情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任人予以處罰。
保密管理制度3
1.目的：
規(guī)范公司內(nèi)職工使用手機(jī)安全行為，避免工作期間因不規(guī)范使用手機(jī)發(fā)生安全事故及泄漏公司商業(yè)機(jī)密，造成人身和公司經(jīng)濟(jì)損失。
2.范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于xx公司內(nèi)部涉密人員和涉密場所的管理。
3制度依據(jù)：
3.1xx公司《員工手冊》x類過失：第三條，x類過失：第三條、第十一條：x類過失：第八條及第二十七條
4職責(zé)和權(quán)限
4.1安全委員會(huì)的職責(zé)和權(quán)限
4.1.1安全委員會(huì)是本制度的'歸口管理部門。根據(jù)公司安全管理的要求，負(fù)責(zé)工作期間手機(jī)使用的安全行為及涉密管理工作進(jìn)行培訓(xùn)，落實(shí)工作期間職工手機(jī)使用安全、保密管理責(zé)任制，對(duì)工作期間手機(jī)使用安全行為、保密管理情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問題，堵塞漏洞，消除隱患。
4.1.2組織開展手機(jī)使用規(guī)范及保密知識(shí)的宣傳教育和培訓(xùn)工作。協(xié)助有關(guān)部門做好手機(jī)保密管理工作。
4.1.3依據(jù)公司規(guī)定組織手機(jī)泄密事件的查處。
4.2各處室、基層單位的職責(zé)和權(quán)限
4.2.1各部門、車間單位的主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門、本車間手機(jī)的安全使用行為及保密管理負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，并應(yīng)明確手機(jī)保密管理的分管領(lǐng)導(dǎo)和具體管理人員。
4.2.2行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)部門提報(bào)違反手機(jī)安全使用及泄密人員進(jìn)行處罰。
5.工作期間公司手機(jī)安全使用規(guī)范：
5.1工作期間員工禁止使用手機(jī)看閑書、玩游戲、觀看視頻、股票等與工作無關(guān)行為；
5.1.1在從事工作制作過程中禁止接打電話或設(shè)備工作中禁止接打電話。
5.1.2禁止在油漆庫、噴漆室、氣瓶庫接打電話。
6.公司人員手機(jī)涉密安全規(guī)范：
6.1工作期間未得到主管授權(quán)禁止使用手機(jī)對(duì)公司圖紙、工藝、技術(shù)等資料進(jìn)行拍照及錄像。
6.1.1禁止未經(jīng)it許可的手機(jī)設(shè)備下載、儲(chǔ)存公司圖紙、工藝、技術(shù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)資料。
6.1.2禁止泄露公司客戶資料及商業(yè)、技術(shù)、談判信息。
6.1.3禁止在公司涉密會(huì)議或商業(yè)談判中使用手機(jī)錄音設(shè)備。
7.涉密人員
7.1涉密人員是指在涉密崗位上知悉、掌握公司財(cái)務(wù)、技術(shù)、工藝、客戶信息、產(chǎn)品價(jià)格和商務(wù)談判、投標(biāo)事項(xiàng)的人員。為重要涉密人員，其他為一般涉密人員。涉密人員要積極參加手機(jī)使用保密管理教育，認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守有關(guān)規(guī)定，自覺接受有關(guān)部門對(duì)手機(jī)使用保密管理情況的監(jiān)督。
7.3.2對(duì)違反使用手機(jī)安全規(guī)定的或泄露公司商業(yè)秘密的有關(guān)責(zé)任人，根據(jù)其情節(jié)輕重及造成的經(jīng)濟(jì)損失大小依照公司有關(guān)規(guī)定給予處罰。構(gòu)成違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。
附加說明：
本標(biāo)準(zhǔn)由安全管理委員會(huì)負(fù)責(zé)起草，并于公布之日起實(shí)施。
保密管理制度4
1、召開秘密程度較高的重要會(huì)議，會(huì)前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育，規(guī)定保密紀(jì)律。
2、涉及國家秘密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場所，嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。
3、凡傳達(dá)秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。
4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場，對(duì)需要列席會(huì)議的'人員，應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。
5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容，與會(huì)人員不得記錄，并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場錄音。
6，嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料，確因工作需要復(fù)制的，必須經(jīng)過批準(zhǔn)，并標(biāo)明密級(jí)，到指定地點(diǎn)復(fù)制。
7、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號(hào)，登記分發(fā)，發(fā)給與會(huì)人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。
8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容，新聞部門不得公開報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。
9、會(huì)議結(jié)束后，要對(duì)會(huì)議場所進(jìn)行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
保密管理制度5
保密行政管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，它涵蓋了企業(yè)內(nèi)部信息的分類、保護(hù)、使用、傳遞和銷毀等多個(gè)環(huán)節(jié)，旨在確保企業(yè)的核心競爭力和業(yè)務(wù)安全。
內(nèi)容概述：
1. 信息分類與標(biāo)記：對(duì)各類信息進(jìn)行科學(xué)分類，如商業(yè)秘密、敏感信息等，并設(shè)置相應(yīng)的安全級(jí)別和標(biāo)識(shí)，以便員工識(shí)別和處理。
2. 訪問權(quán)限控制：設(shè)定不同級(jí)別的`信息訪問權(quán)限，限制非授權(quán)人員接觸敏感信息，防止信息泄露。
3. 信息傳輸規(guī)定：規(guī)范企業(yè)內(nèi)部及與外部的信息傳遞方式，如使用加密郵件、安全網(wǎng)絡(luò)通道等，確保信息在傳輸過程中的安全。
4. 存儲(chǔ)與備份管理：對(duì)重要信息進(jìn)行安全存儲(chǔ)和定期備份，以防止意外丟失或損壞。
5. 保密協(xié)議簽署：新入職員工及合作伙伴需簽署保密協(xié)議，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。
6. 培訓(xùn)與教育：定期對(duì)員工進(jìn)行保密知識(shí)的培訓(xùn)，提高其保密意識(shí)和技能。
7. 監(jiān)控與審計(jì)：設(shè)立信息安全管理機(jī)構(gòu)，定期進(jìn)行內(nèi)部審核，監(jiān)控信息使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在風(fēng)險(xiǎn)。
8. 違規(guī)處理機(jī)制：制定違規(guī)行為的處罰措施，確保制度的有效執(zhí)行。
保密管理制度6
為保守秘密，防止泄密問題的發(fā)生，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和國家保密局《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、國家保密局《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》，結(jié)合本單位實(shí)際，制定本制度。
一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全保密管理規(guī)定
(1)為防止病毒造成嚴(yán)重后果，對(duì)外來光盤、軟件要嚴(yán)格管理，堅(jiān)決不允許外來光盤、軟件在公安專網(wǎng)計(jì)算機(jī)上使用。
(2)接入公安專網(wǎng)的計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁將計(jì)算機(jī)設(shè)定為網(wǎng)絡(luò)共享，嚴(yán)禁將機(jī)內(nèi)文件設(shè)定為網(wǎng)絡(luò)共享文件。
(3)為防止黑客攻擊和網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲，接入公安專網(wǎng)的計(jì)算機(jī)一律安裝殺毒軟件，并要定時(shí)對(duì)殺毒軟件進(jìn)行升級(jí)。
(4)禁止將保密文件存放在網(wǎng)絡(luò)硬盤上。
(5)禁止將涉密辦公計(jì)算機(jī)擅自聯(lián)接國際互聯(lián)網(wǎng)。(6)保密級(jí)別在秘密以下的材料可通過電子信箱傳遞和報(bào)送，嚴(yán)禁保密級(jí)別在秘密以上的材料通過警綜平臺(tái)傳遞和報(bào)送。
(7)涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁直接或間接連接國際互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng)絡(luò)，必須實(shí)行物理隔離。
(8)要堅(jiān)持“誰上網(wǎng)，誰負(fù)責(zé)”的原則，各部門要有一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，信息上網(wǎng)必須經(jīng)過所領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審查，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(9)國際互聯(lián)網(wǎng)必須與涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)行物理隔離。
(10)在與國際互聯(lián)網(wǎng)相連的信息設(shè)備上不得存儲(chǔ)、處理和傳輸任何涉密信息。
(11)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)上網(wǎng)人員的保密意識(shí)教育，提高上網(wǎng)人員保密觀念，增強(qiáng)防范意識(shí)，自覺執(zhí)行保密規(guī)定。
(12)涉密人員在其它場所上國際互聯(lián)網(wǎng)時(shí)，要提高保密意識(shí)，不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)新聞上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑颐孛苄畔�。使用電子函件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流，應(yīng)當(dāng)遵守國家保密規(guī)定，不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。
(13)嚴(yán)禁互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)接入公安專網(wǎng)。
(14)嚴(yán)禁公安業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)接入互聯(lián)網(wǎng)。
二、涉密存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理規(guī)定
(1)涉密存儲(chǔ)介質(zhì)是指存儲(chǔ)了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動(dòng)硬盤及u盤等。
(2)存有涉密信息的存儲(chǔ)介質(zhì)不得接入或安裝在非涉密計(jì)算機(jī)或低密級(jí)的計(jì)算機(jī)上，不得轉(zhuǎn)借他人，存放在本單位指定的密碼柜中。
(3)需歸檔的`涉密存儲(chǔ)介質(zhì)，因及時(shí)歸檔。
(4)各部門負(fù)責(zé)管理其使用的各類涉密存儲(chǔ)介質(zhì)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級(jí)及保密期限，并視同紙制文件，按相應(yīng)密級(jí)的文件進(jìn)行分密級(jí)管理，嚴(yán)格借閱、使用、保管及銷毀制度。借閱、復(fù)制、傳遞和清退等必須嚴(yán)格履行手續(xù)，不能降低密級(jí)使用。
(5)涉密存儲(chǔ)介質(zhì)的維修應(yīng)保證信息不被泄露，由各涉密部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。需外送維修的，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，到國家保密主管部門指定的維修點(diǎn)維修，并有保密人員在場。
(6)不再使用的涉密存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)由使用者提出報(bào)告，由所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交保密辦公室負(fù)責(zé)銷毀。
三、計(jì)算機(jī)維修維護(hù)管理規(guī)定
(1)涉密計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)介質(zhì)發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)當(dāng)向所信息中心提出維修申請，經(jīng)批準(zhǔn)后到指定維修地點(diǎn)修理，一般應(yīng)當(dāng)由本局內(nèi)部維修人員實(shí)施，須由外部人員到現(xiàn)場維修時(shí)，整個(gè)過程應(yīng)當(dāng)由有關(guān)人員全程旁站陪同，禁止外來維修人員讀取和復(fù)制被維修設(shè)備中的涉密信息，維修后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行保密檢查。
(2)凡需外送修理的涉密設(shè)備，必須經(jīng)保密小組和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并將涉密信息進(jìn)行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實(shí)施。
(3)高密級(jí)設(shè)備調(diào)換到低密級(jí)單位使用，要進(jìn)行降密處理，并做好相應(yīng)的設(shè)備轉(zhuǎn)移和降密記錄。
(4)由局保密委員會(huì)指定專人負(fù)責(zé)辦公室計(jì)算機(jī)軟件的安裝和設(shè)備的維護(hù)維修工作，嚴(yán)禁使用者私自安裝計(jì)算機(jī)軟件和擅自拆卸計(jì)算機(jī)設(shè)備。
四、用戶密碼安全保密管理規(guī)定
(1)用戶密碼管理的范圍是指辦公室所有涉密計(jì)算機(jī)所使用的密碼。
(2)機(jī)密級(jí)涉密計(jì)算機(jī)的密碼管理由涉密科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，秘密級(jí)涉密計(jì)算機(jī)的密碼管理由使用人負(fù)責(zé)。
(3)密碼必須由數(shù)字、字符和特殊字符組成，秘密級(jí)計(jì)算機(jī)設(shè)置的密碼長度不能少于8個(gè)字符，機(jī)密級(jí)計(jì)算機(jī)設(shè)置的密碼長度不得少于10個(gè)字符，密碼更換周期不得超過60天。
(4)秘密級(jí)計(jì)算機(jī)設(shè)置的用戶密碼由使用人自行保存，嚴(yán)禁將自用密碼轉(zhuǎn)告他人;若工作需要必須轉(zhuǎn)告，應(yīng)請示所保密委員會(huì)負(fù)責(zé)人認(rèn)可。
五、涉密電子文件保密管理規(guī)定
(1)涉密電子文件是指在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中生成、存儲(chǔ)、處理的機(jī)密、秘密和內(nèi)部的文件、圖紙、程序、數(shù)據(jù)、聲像資料等。
(2)電子文件必須定期、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地存儲(chǔ)到不可更改的介質(zhì)上，并集中保存，然后從計(jì)算機(jī)上徹底刪除。
(3)各涉密部門自用信息資料由本部門管理員定期做好備份，備份介質(zhì)必須標(biāo)明備份日期、備份內(nèi)容以及相應(yīng)密級(jí)，嚴(yán)格控制知悉此備份的人數(shù)，做好登記后進(jìn)保密柜保存。
保密管理制度7
一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業(yè)務(wù)秘密信息，特制定計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密制度。
二、信息科、機(jī)要科負(fù)責(zé)指導(dǎo)市政府辦公室涉密人員的保密技術(shù)培訓(xùn)，落實(shí)技術(shù)防范措施。
三、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲(chǔ)，處理和傳輸。
四、凡上網(wǎng)的`信息，上網(wǎng)前必須進(jìn)行審查，進(jìn)行登記，“誰上網(wǎng)，誰負(fù)責(zé)”，確保國家機(jī)密不上網(wǎng)。
五、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動(dòng)、黃色的宣傳和出版物，要保護(hù)好現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)向市委保密局匯報(bào)，依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理；如發(fā)現(xiàn)泄露國家機(jī)密的情況，要及時(shí)采取措施，對(duì)違反規(guī)定造成后果的，依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
六、加強(qiáng)個(gè)人主頁管理，對(duì)于在個(gè)人主頁中張貼，傳播有害信息的責(zé)任人要依法處理，并刪除個(gè)人主頁。
七、發(fā)生重大突發(fā)事件期間，各涉密科室要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，及時(shí)、果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)事件。
保密管理制度8
機(jī)關(guān)、單位舉辦會(huì)議或者其他活動(dòng)涉及國家秘密的，主辦單位應(yīng)當(dāng)采取保密措施，并對(duì)參加人員進(jìn)行保密教育，提出具體要求。
1、凡組織舉辦涉及國家秘密的`活動(dòng)（會(huì)議），必須在具備安全條件的場所進(jìn)行，并視情況設(shè)置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員，采取嚴(yán)格的安全保密措施，不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會(huì)議。
2、涉密活動(dòng)（會(huì)議）舉辦前，保密行政管理部門應(yīng)對(duì)會(huì)場擴(kuò)音、錄音設(shè)備進(jìn)行保密檢查。嚴(yán)禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴(kuò)音設(shè)備。
3、涉密活動(dòng)（會(huì)議）舉辦前，應(yīng)將與會(huì)人員名單呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。與會(huì)人員進(jìn)行入會(huì)場必須簽名登記，且不得帶入手機(jī)等具有錄音、錄像功能的信息設(shè)備。嚴(yán)禁與涉密會(huì)議無關(guān)人員進(jìn)行入會(huì)場。
4、會(huì)議開始，會(huì)議主持人對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育，并嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。
5、涉密會(huì)議記錄，要用統(tǒng)一編號(hào)的記錄本指定專人記錄，會(huì)后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會(huì)議規(guī)定不準(zhǔn)記錄的，與會(huì)人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的，須經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)，其記錄本或制品按同等密級(jí)文件要求妥善保管；
6、會(huì)議印發(fā)的秘密文件、材料，要嚴(yán)格管理，標(biāo)明密級(jí)，專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù)，會(huì)后按登記清單及時(shí)收回。嚴(yán)禁向與會(huì)議無關(guān)人員提供涉密會(huì)議材料；
7、涉密會(huì)議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊，必須立即報(bào)告，及時(shí)追查，設(shè)法挽回?fù)p失；
8、會(huì)議結(jié)束后，要對(duì)會(huì)議場所、住地進(jìn)行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。
保密管理制度9
一、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理，確保計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)處理信息的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和國家保密局的有關(guān)文件精神，制定本規(guī)定。
二、計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的保密的管理實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。單位應(yīng)明確一位分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理工作，并確定各處（室）處長（主任）為本處（室）計(jì)算機(jī)愛理的第一責(zé)任人；保密工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理員、系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)安全保密技術(shù)措施的落實(shí)和日常管理工作。
三、建立涉密計(jì)算機(jī)登記備案制度。各單位保密委員會(huì)應(yīng)根據(jù)實(shí)際用途和所處進(jìn)理信息的密級(jí)，將計(jì)算機(jī)分為涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)，實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)管理，明確專人負(fù)責(zé)，做到專機(jī)專用，并在計(jì)算機(jī)顯示器的左上方貼相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí)。
四、建設(shè)處理涉密信息的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)選擇經(jīng)國家保密局批準(zhǔn)并取得《涉及國家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書》的集成單位（公司）承建。
五、處理涉密信息的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建成后，應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，報(bào)保密工作部門進(jìn)行保密審批。未經(jīng)保密審批的網(wǎng)絡(luò)，不得處理國家秘密信息。
六、計(jì)算機(jī)保密管理必須做到“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”。涉密計(jì)算機(jī)可處理國家秘密信息和內(nèi)部工作信息，但不得與國際互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)相連，必須實(shí)行于非涉密信息的搜索、查閱，但不得處理，傳遞、儲(chǔ)存國家秘密信息。
七、建立健全上網(wǎng)信息的保密審查批制度。各單位應(yīng)根據(jù)國家保密法規(guī)，按照一定的工作程序，建立健全上網(wǎng)信息保密審查批制度，并落實(shí)上網(wǎng)信息保密審批領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。凡向國際互聯(lián)網(wǎng)站點(diǎn)提供或發(fā)布的信息，必須經(jīng)過保密審查批準(zhǔn)。
八、涉密計(jì)算機(jī)要設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼。處理秘密級(jí)信息的計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)，設(shè)置的開機(jī)密碼或系統(tǒng)口令長度不少于八個(gè)字符，更換周期不長于一個(gè)月；處理機(jī)密級(jí)信息的.計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)，設(shè)置的開機(jī)密碼或系統(tǒng)口令長度不少于十個(gè)字符，更換周期不長一周；處理絕密級(jí)信息的計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)當(dāng)采用一次性口令或生理特征等強(qiáng)認(rèn)證措施。設(shè)置屏幕保護(hù)的等待時(shí)間應(yīng)根據(jù)工作需要，一般不長于2分鐘。
九、涉密計(jì)算機(jī)內(nèi)所存諸的涉密信息，應(yīng)根據(jù)國家保密局有關(guān)定密工作的規(guī)定，由本單位有關(guān)部門確定并標(biāo)明密級(jí)。密級(jí)標(biāo)識(shí)應(yīng)位于正文首頁左上角，且不能與正文分離。存諸多種密級(jí)信息時(shí)應(yīng)信息的最高密級(jí)進(jìn)行防護(hù)。
十、加強(qiáng)對(duì)便攜計(jì)算機(jī)的保密管理規(guī)定。各單位應(yīng)專門建立便攜計(jì)算機(jī)的保密管理規(guī)定，明確保密管理責(zé)任人，建立使用登記制度，嚴(yán)格履行外出使用的保密審批手續(xù)。涉密便攜式計(jì)算機(jī)處理的這家秘密信息必須存放在軟盤、U盤、光盤、移動(dòng)硬盤等移動(dòng)存諸介質(zhì)中，并與便攜計(jì)算機(jī)分離保管，涉密便攜計(jì)算機(jī)幾不得諸存國家秘密信息。
十一、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)涉密磁介質(zhì)的保密管理。凡儲(chǔ)存了國家秘密信息的軟盤、U盤、光盤、可移動(dòng)硬盤等，應(yīng)按所存諸信息的最高級(jí)標(biāo)明密級(jí)，實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)，明確專人負(fù)責(zé)，由各處（室）集中保存于鐵質(zhì)文件柜中，并建立涉密磁介質(zhì)的使用登記制度。
十二、涉密計(jì)算機(jī)各類涉密信息設(shè)備、銷毀時(shí)，須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)、指定專人負(fù)責(zé)，并進(jìn)行清點(diǎn)，登記，建立維修、銷毀過各程中的安全。
十三、加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)工作人員崗前、在崗和離崗的保密培訓(xùn)，采取多種方式開展保密知識(shí)的教育，逐步提高保密意識(shí)，定期組織考核，并保持人員的相對(duì)穩(wěn)定。
十四、各級(jí)保密委員會(huì)應(yīng)建立計(jì)算機(jī)及其風(fēng)絡(luò)的保密管理臺(tái)賬，依據(jù)國家有關(guān)保密法規(guī)、保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，不定期地開展計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的保密技術(shù)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)泄密隱患，堵塞泄密漏洞。
十五、對(duì)違反保密管理規(guī)定，發(fā)生計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)泄密事件的，要要據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和國家保密局的有關(guān)規(guī)定。追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、人員的責(zé)任。
保密管理制度10
第一條要根據(jù)監(jiān)管范圍，確定本單位的監(jiān)管計(jì)算機(jī)及其涉密等級(jí)（秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)、絕密級(jí)），并在監(jiān)管計(jì)算機(jī)上統(tǒng)一張貼相應(yīng)的'密級(jí)標(biāo)識(shí)。
第二條涉密計(jì)算機(jī)要指定專人管理，“誰管理、誰負(fù)責(zé)”，并按涉密等級(jí)設(shè)置開機(jī)密碼和屏保密碼（秘密級(jí)8位、機(jī)密級(jí)10位、絕密級(jí)12位）。
第三條各單位新購置或確定監(jiān)管的計(jì)算機(jī)應(yīng)及時(shí)報(bào)同級(jí)保密部門備案，并安裝監(jiān)管軟件。
第四條已安裝監(jiān)管軟件的計(jì)算機(jī)，未經(jīng)保密部門同意，不得對(duì)監(jiān)管軟件進(jìn)行卸載、刪除或?qū)τ?jì)算機(jī)硬盤進(jìn)行格式或，確因需要的，應(yīng)報(bào)保密工作部門批準(zhǔn)并重裝監(jiān)管軟件。
第五條已安裝監(jiān)管軟件的計(jì)算機(jī)單機(jī)，必須拆除網(wǎng)卡、網(wǎng)線設(shè)備（筆記本電腦還需拆除或屏蔽無線傳輸設(shè)備）。
第六條已安裝監(jiān)管軟件的計(jì)算機(jī)，禁止與接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)共享辦公自動(dòng)化設(shè)備。
保密管理制度11
1、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)包括存儲(chǔ)了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動(dòng)硬盤及U盤等。
2、嚴(yán)禁涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)接入或安裝在非涉密計(jì)算機(jī)或低密級(jí)的`計(jì)算機(jī)上；嚴(yán)禁涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)。
3、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必須實(shí)施專人專柜安全管理。
4、嚴(yán)禁涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)轉(zhuǎn)借他人，不得帶出工作區(qū)，下班后必須存放于本單位指定的安全柜。
5、因工作原因確需將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)攜帶出單位工作區(qū)的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)本單位工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室批準(zhǔn)，并登記備案。
6、認(rèn)真落實(shí)涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的登記、清理、保管工作，嚴(yán)防失泄密事故的發(fā)生。對(duì)涉密載體要定期實(shí)施安全檢查，對(duì)違反安全保密規(guī)定，導(dǎo)致違規(guī)違紀(jì)事件發(fā)生的，將嚴(yán)肅追究相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人員的責(zé)任。
保密管理制度12
第一章總則
第一條目的
為保護(hù)員工在公司服務(wù)期間，因工作關(guān)系而獲取的商業(yè)和技術(shù)等專有信息的安全，避免員工在職或離職后因個(gè)人過失使公司經(jīng)營、管理、技術(shù)、交易等專有信息外泄，從而導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟(jì)、信譽(yù)等損失，特制定本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
第三條術(shù)語和定義
�。ㄒ唬┟孛埽侵冈谝欢〞r(shí)間內(nèi)只限于一定范圍人員知悉的事項(xiàng)，包括但不限于公司的經(jīng)營秘密、管理秘密、技術(shù)秘密和交易秘密等。
（二）公司的秘密包括公司自有的商業(yè)秘密及公司承諾保密的第三方商業(yè)秘密，主要有以下幾個(gè)方面：
1、經(jīng)營秘密，包括但不限于經(jīng)營方針，投資決策意向，產(chǎn)品服務(wù)定價(jià)，市場分析，廣告策略，公司內(nèi)部掌握尚未公開的各類文件資料及信息等。
2、管理秘密，包括但不限于財(cái)務(wù)預(yù)決算資料、各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、人事檔案、工資薪酬、勞務(wù)收入資料、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性研究報(bào)告、主要會(huì)議記錄等。
3、技術(shù)秘密，包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品圖紙、作業(yè)藍(lán)圖、工程設(shè)計(jì)圖、計(jì)算機(jī)程序、技術(shù)數(shù)據(jù)、專利技術(shù)、科研成果等。
4、交易秘密，包括但不限于商品產(chǎn)、供、銷渠道，客戶和供應(yīng)商名單，買賣意向，成交或商談的價(jià)格，商品性能、質(zhì)量、數(shù)量、交貨日期等。
5、上述信息，無論公司是否采取保密措施，均視為商業(yè)秘密。
第四條職責(zé)
�。ㄒ唬┛偨�(jīng)辦
1、負(fù)責(zé)公司保密制度的制定、維護(hù)和調(diào)整。
2、負(fù)責(zé)公司保密工作的督導(dǎo)實(shí)施和檢查。
3、負(fù)責(zé)公司保密工作相關(guān)獎(jiǎng)懲的發(fā)起、審核及相關(guān)公告的發(fā)布。
�。ǘ└鞑块T
1、負(fù)責(zé)與部門相關(guān)保密信息和資料的管理。
2、負(fù)責(zé)對(duì)掌握本部門保密信息的相關(guān)員工進(jìn)行保密的教育、監(jiān)督和檢查。
3、負(fù)責(zé)本部門保密工作的獎(jiǎng)懲的發(fā)起。
第二章密級(jí)的劃分及確定
第五條密級(jí)的劃分
�。ㄒ唬┕久孛艿拿芗�(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
�。ǘ┙^密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。
�。ㄈC(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。
（四）秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
第六條密級(jí)的確定
�。ㄒ唬┕窘�(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。
�。ǘ┕镜囊�(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí)。
�。ㄈ┕救耸聶n案、合同、協(xié)議、員工薪酬收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息和資料為秘密級(jí)。
第三章保密管理措施
第七條員工任職期間的保密
�。ㄒ唬﹩T工在公司任職期間，必須遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度，履行與其工作崗位相應(yīng)的保密職責(zé)。
�。ǘ┕镜谋Ｃ芤�(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，員工亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實(shí)的態(tài)度，采取任何必要、合理的措施，維護(hù)基于任職期間知悉或者持有的任何屬于公司或者雖屬于第三方，但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密。
�。ㄈ┏寺男新殑�(wù)的需要之外，員工承諾，未經(jīng)公司同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的公司其他職員）知悉屬于公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密，也不得在履行職務(wù)之外使用這些商業(yè)秘密。
（四）員工因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄著公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報(bào)告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體，均歸公司所有，而無論這些秘密信息有無商業(yè)上的價(jià)值。
�。ㄎ澹﹩T工的上級(jí)主管人員同意員工披露、使用有關(guān)的商業(yè)秘密的，視為公司已同意，除非公司已事先公開明確該主管人員無此權(quán)限。
�。┥霞�(jí)主管人員不得利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定。
�。ㄆ撸﹩T工承諾，在公司履行職務(wù)時(shí)，不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，亦不得擅自實(shí)施可能侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為，如有違反，其一切后果由員工個(gè)人承擔(dān)。
�。ò耍⿲�(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品，非經(jīng)公司總經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得以任何形式復(fù)制或摘抄；收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。
�。ň牛﹩T工在公司任職期間，非經(jīng)公司事先同意，不得在與公司生產(chǎn)、經(jīng)營同類產(chǎn)品或提供同類服務(wù)的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體內(nèi)擔(dān)任任何職務(wù)，包括股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、職員、代理人、顧問等等。
第八條員工離職期間的保密
�。ㄒ唬﹩T工應(yīng)在離職時(shí)，返還全部屬于公司的財(cái)物，包括記載著公司秘密信息的`一切載體。本制度所稱的離職，以任何一方明確表示解除或辭去聘用關(guān)系的時(shí)間為開始。
�。ǘ﹩T工在進(jìn)行離職交接時(shí)，將自身掌握的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息與公司指定相關(guān)人員交接，否則視同泄密。
第九條員工離職后的保密
（一）雙方同意，員工離職之后仍對(duì)其在公司任職期間接觸、知悉的屬于公司或者雖屬于第三方但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù)，而無論員工因何種原因離職。
�。ǘ﹩T工離職后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為兩年。
�。ㄈ﹩T工認(rèn)可，公司在支付員工的工資報(bào)酬時(shí)，已考慮了員工離職后需要承擔(dān)的保密義務(wù)，故無須在員工離職時(shí)另外支付保密費(fèi)用。
第四章泄密的懲罰
第十條員工在職期間，因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密，情節(jié)輕微且未給公司造成實(shí)際經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失的，公司給予警告處分。
第十一條員工在職期間，因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密，情節(jié)輕微但給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失的，公司給予罰款及行政降級(jí)處罰。
第十二條員工在職期間，因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密，情節(jié)嚴(yán)重且給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失的，公司可立即與其解除勞動(dòng)合同且不給予任何補(bǔ)償，并追償損失。
第十三條員工如主觀故意泄露公司商業(yè)秘密，無論情節(jié)輕重，公司給予降級(jí)或者開除處理，在追償公司損失的同時(shí)，并向其追究法律責(zé)任。
第五章附則
第十四條本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
第十五條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。
保密管理制度13
1、進(jìn)入公司區(qū)域人員只允許在規(guī)定區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，嚴(yán)禁在其他場所隨意走動(dòng)。
2、進(jìn)入易燃易爆場所前必須關(guān)閉手機(jī)等通訊工具；
3、進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域不得隨意開動(dòng)設(shè)備設(shè)施，不得隨意亂動(dòng)電器開關(guān)；進(jìn)入有行車吊裝作業(yè)場所，不得在吊物下走動(dòng)或停留；
4、嚴(yán)禁焚燒廢紙垃圾。
5、嚴(yán)格遵守甲方門衛(wèi)制度。
6、遵守進(jìn)入場所的其他職業(yè)安全衛(wèi)生管理要求。
7、公司區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁隨意動(dòng)火，確需動(dòng)火作業(yè)，須事先告知甲方現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人，辦理相關(guān)動(dòng)火審批手續(xù)。
8、嚴(yán)禁亂拉亂接臨時(shí)線，如需使用臨時(shí)線必須由甲方現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人辦理臨時(shí)線審批手續(xù)。
9、嚴(yán)禁在公司區(qū)域道路上隨意擺放建筑材料、建筑垃圾或其他物品，嚴(yán)禁占用公司區(qū)域道路進(jìn)行施工作業(yè)或輔助作業(yè)。確需占用道路擺放物品或進(jìn)行作業(yè)，必須征得消防管理部門同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。如造成甲方安全事故，一切后果由乙方負(fù)責(zé)，造成的損失在工程款中扣除。
10、需要?jiǎng)油潦┕け仨氂杉追浆F(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人辦理危險(xiǎn)作業(yè)審批手續(xù)。
11、施工結(jié)束必須清理施工現(xiàn)場，中午或晚上施工結(jié)束必須收好易燃易爆危險(xiǎn)物品（如：氣瓶等），否則施工現(xiàn)場的.氣瓶等易燃易爆物品將由物資供應(yīng)部以無主物品回收，若從物資供應(yīng)部取回，每件須交100元管理費(fèi)。
保密管理制度14
第一章總則
第一條為做好中鐵建安工程設(shè)計(jì)院有限公司（以下簡稱公司）的保密工作，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部門、部位的監(jiān)管，保護(hù)公司核心秘密和信息安全，維護(hù)公司利益，促進(jìn)公司健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中鐵二十局集團(tuán)有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本辦法。
第二條適用范圍
1．本辦法適用于公司所有員工。
2．公司所有人員，包括設(shè)計(jì)人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第二章保密范圍
第三條公司秘密是指：設(shè)計(jì)過程涉密（國家或企業(yè)要求）圖紙及文件；
不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2．本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。
3．本制度所稱的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4．本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部圖紙和文件，如勘察報(bào)告、測量成果、咨詢報(bào)告、各階段設(shè)計(jì)文件及圖紙、可研報(bào)告、造價(jià)咨詢、管理訣竅、經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標(biāo)中的投標(biāo)報(bào)價(jià)及標(biāo)書內(nèi)容等。
第四條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1．公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2．公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3．公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。
4．公司對(duì)外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
5．維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。
6．承擔(dān)國家有關(guān)要求的秘密事項(xiàng)。
7．其他公司秘密事項(xiàng)。
第三章密級(jí)分類
第五條公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密和秘密。
第六條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益（包括國家利益和安全）遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，以及國家要求不得外泄事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司招投標(biāo)資料。
2．公司經(jīng)營指導(dǎo)及底線單價(jià)。
3．按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
4．公司重要會(huì)議紀(jì)要。
第七條機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)資料。
2．尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，綜合辦公室對(duì)管理人員的考評(píng)材料。
3．公司薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。
4．公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。
5．按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。
6．獲得競爭對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
7．外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。
第八條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司領(lǐng)導(dǎo)的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
2．經(jīng)營企劃方案。
3．綜合辦公室、財(cái)務(wù)部、紀(jì)律檢查、總工辦等部門所調(diào)查的事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
4．公司大事記。
5．設(shè)計(jì)圖紙、各類技術(shù)文件等。
6．按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。
7．各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章保密措施
第九條公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司黨政主管領(lǐng)導(dǎo)任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負(fù)責(zé)人組成，全面負(fù)責(zé)公司的保密工作，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。各部室負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，部室可根據(jù)本部室業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。
第十條各密級(jí)知曉范圍
1．絕密級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2．機(jī)密級(jí)副總級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3．秘密級(jí)部門負(fù)責(zé)人級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十一條公司員工必須具有保密意識(shí)，做到不該問的絕對(duì)不問，不該說的絕對(duì)不說，不該看的絕對(duì)不看。
第十二條如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在與合作單位的.工作交往中，需要對(duì)方對(duì)我公司的有關(guān)情況保密時(shí)，要與對(duì)方簽訂保密協(xié)議。
第十三條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。司機(jī)要對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴(yán)格保密。
第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司綜合辦公室，綜合辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。
第十五條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
第十六條加強(qiáng)保密教育，每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習(xí)，提高保密意識(shí)。
第五章保密環(huán)節(jié)控制
第十七條涉密文件打印
1．文件送打印前，應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)審查是否涉密，文件如有涉密內(nèi)容，應(yīng)在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名，同時(shí)確定保密級(jí)別，需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號(hào)、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2．打印部門要做好登記，打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)打印。
3．打印完畢，所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。
第十八條涉密文件發(fā)送和E-mail使用
1．文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2．發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3．保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。
4．對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。
5．發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓非規(guī)定人員或試用期員工發(fā)送保密文件。
6．公司禁止員工未經(jīng)允許在E-mail個(gè)人郵箱傳遞涉密文件和信息。
7.如公司使用保密軟件，應(yīng)在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術(shù)閉鎖。
第十九條涉密文件復(fù)印
1．原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)方可辦理。
2．文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3．復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。
4．復(fù)印廢棄件應(yīng)即時(shí)銷毀。
第二十條涉密文件借閱借閱保密文件時(shí)，必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方負(fù)責(zé)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)許可并簽字注明。
第二十一條傳真件
1．傳遞保密文件時(shí)，不得通過未經(jīng)允許的傳真機(jī)傳遞。
2．收發(fā)涉密傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。
3．保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第二十二條錄音、錄像
1．錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別。
2．保密錄音、錄像材料由綜合辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。
第二十三條檔案
1．檔案室為涉密文件保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入。
2．借閱文件時(shí)應(yīng)填寫“申請借閱單”，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
3．秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由綜合辦公室批準(zhǔn)借閱。
4．秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。
5．檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。
6．不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。
7．秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
第二十四條客人活動(dòng)范圍
1．綜合辦公室、財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
2．客人到公司參觀時(shí)，未經(jīng)允許不得接觸公司保密文件等。
第二十五條保密部門管理
1．與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、綜合辦公室、經(jīng)營計(jì)劃部、總工辦、財(cái)務(wù)部、資料室等。
2．有關(guān)部門需指定兼職保密員，從而加強(qiáng)保密工作。
3．保密部門應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制，無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。
4．保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第二十六條重要會(huì)議
1．所有重要會(huì)議均由綜合辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作，并作好會(huì)議紀(jì)要存檔。
2．應(yīng)嚴(yán)格控制涉密會(huì)議參會(huì)人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3．承辦涉密會(huì)議時(shí)會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4．會(huì)議錄音、攝像人員由綜合辦公室指定。
第二十七條公司所有員工要簽訂《在職人員保密承諾書》，并嚴(yán)格遵守，若員工違反保密承諾書規(guī)定，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第二十八條員工離職規(guī)定
1．員工從我公司離職時(shí)，必須將有關(guān)我公司的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等全部資料（如可研報(bào)告、圖紙、數(shù)據(jù)資料、電子文檔等）交回本企業(yè)。要求離職員工簽訂《離職人員保密承諾書》，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
2．員工離開我公司時(shí)，我公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。
3．員工離開我公司后，如果利用在我公司掌握或接觸的由我公司所擁有的商業(yè)秘密、核心技術(shù)，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用，但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了我公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密、核心技術(shù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)征得本公司的同意，并支付一定的使用費(fèi)。
4．未征得我公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第六章違紀(jì)處理
第二十九條公司對(duì)違反本制度的員工，視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重對(duì)公司造成重大利益損失的，移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
第三十條對(duì)于泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果者，公司將給予泄密人警告處分，并處以500～1000元的罰款。泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者，公司將給予開除處理，并處以3000～5000元的罰款，必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。
第三十一條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者，公司將視情節(jié)對(duì)直接責(zé)任人（濫用職權(quán)者）給予留用察看或開除處理，并處以20xx～3000元的罰款。
第七章附則
第三十二條本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)制定并解釋，自發(fā)布之日起實(shí)行。
第三十三條本規(guī)定未盡事宜，按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
保密管理制度15
1 范圍
本制度規(guī)定了公司檔案保密管理方面的有關(guān)內(nèi)容及要求。
本制度適用于公司檔案的保密管理。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的'內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
中華人民共和國檔案法
中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法
中華人民共和國保守秘密法
3 職責(zé)
3.1 山煤集團(tuán)河曲能源有限公司綜合管理部負(fù)責(zé)檔案的保密工作。
3.2 檔案管理人員和利用檔案人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保守秘密法》，執(zhí)行檔案保密制度，忠于職守，增強(qiáng)安全保密觀念，認(rèn)真做好檔案安全保密工作。
3.3 檔案密級(jí)由立卷單位根據(jù)有關(guān)文件確定，檔案管理部門進(jìn)行復(fù)核，密級(jí)的變更和解密必須按《中華人民共和國保守秘密法》和有關(guān)行政法律的規(guī)定辦理。
4 管理內(nèi)容及規(guī)定
4.1 檔案形成部門和管理部門人員要嚴(yán)守公司機(jī)密，不準(zhǔn)隨意摘抄、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)私自復(fù)印涉密檔案材料。
4.2 檔案管理部門在接收、保管、提供利用檔案時(shí)，按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真核對(duì)、簽字、登記、注銷，做到手續(xù)嚴(yán)格，賬目清楚。
4.3 嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，凡具有密級(jí)的檔案，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可調(diào)閱，限在檔案室內(nèi)查閱。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)將密級(jí)檔案借出，不得隨意抄錄、復(fù)印、拍照、翻版。
4.4 外單位來公司查閱和抄錄檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
4.5 檔案管理人員要有高度的責(zé)任感，確保檔案的完整與安全，加強(qiáng)管理，防止丟失、泄密。
4.6 檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)檔案管理規(guī)章制度，要做到不該說的絕對(duì)不說，不
該記錄的不記，不在公共場所或親友中談?wù)摍C(jī)密，不把機(jī)密檔案帶到有礙機(jī)密的場所。
4.7 任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自將涉密檔案帶出檔案室，不得向外傳播涉密檔案內(nèi)容。
4.8 利用者對(duì)所借檔案必須妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
4.9 對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定進(jìn)行鑒定后銷毀，不得以廢紙出售。
4.10 檔案管理人員和查閱檔案者，不得有下列行為：
4.10.1 擅自提供、抄錄、公布保密檔案；
4.10.2 涂改、偽造保密檔案；
4.10.3 損毀、丟失、出賣、倒賣保密檔案。
4.11 發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、綜合部門，當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。
對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
5 檢查與考核
5.1 本辦法的執(zhí)行情況由綜合管理部按相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查、考核。
5.2 凡違反保密制度和紀(jì)律，工作失職，丟失秘密文件，將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)處分，直至追究刑事責(zé)任。
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