物業(yè)服務(wù)制度實(shí)用15篇
在快速變化和不斷變革的今天,需要使用制度的場(chǎng)合越來越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的物業(yè)服務(wù)制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

物業(yè)服務(wù)制度1
1目的
為保證公司商業(yè)秘密不外泄,切實(shí)維護(hù)公司合法權(quán)益,增強(qiáng)廣大員工保密責(zé)任感,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合EE物業(yè)服務(wù)中心實(shí)際情況特制定本制度。
2范圍
適用于EE物業(yè)服務(wù)中心檔案保密管理工作。
3標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)要求
3.1定義
a)秘密是指涉及到公司的安全和利益的,只限一定范圍內(nèi)的人員所知悉,它的泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損失或造成危害的,公司已采取了一定的保密措施的事項(xiàng)。
b)保密是指防止失密、泄露、竊密,使秘密處于必要的受控狀態(tài)。
3.2保密范圍
a)政府下發(fā)的只限內(nèi)部參閱、秘密級(jí)以上的文件;
b)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
c)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
d)公司在推廣銷售、售后服務(wù)過程中不宜公開的信息;訴訟或仲裁事項(xiàng)及有關(guān)解決方案等;
e)合同、協(xié)議、制度、規(guī)定、公司內(nèi)部上報(bào)、下發(fā)的文件、資料;
f)公司及各部門各個(gè)時(shí)期的工作計(jì)劃、總結(jié)及綜合文件、資料;
g)公司各類會(huì)議的文件、資料、記錄(錄音、錄像)、紀(jì)要;
h)財(cái)務(wù)運(yùn)作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表的原始數(shù)據(jù)、資料;
i)員工人事檔案及其他文檔;
j)公司的市場(chǎng)調(diào)查、預(yù)測(cè)、投資項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目評(píng)估、項(xiàng)目進(jìn)展情況等專題報(bào)告及有關(guān)資料;
k)公司領(lǐng)導(dǎo)電話、行蹤;
l)公司掌握的尚未公開的各類信息;
m)意外事故或突發(fā)事件;
n)其他經(jīng)公司確定屬保密范圍的事項(xiàng)。
3.3密級(jí)分類:秘密、機(jī)密、絕密。
3.3.1公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件為絕密級(jí)。
3.3.2公司規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)狀況、重要會(huì)議記錄為機(jī)密級(jí)。
3.3.3公司人事檔案、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、合同、協(xié)議、員工工資、尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。
3.4保密措施
3.4.1屬于公司秘密的.文件、資料及其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由指定專人執(zhí)行;采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密資料由經(jīng)辦人執(zhí)行并負(fù)保密義務(wù)。
3.4.2機(jī)密級(jí)以上的文件傳閱至公司領(lǐng)導(dǎo);秘密件傳閱至部門負(fù)責(zé)人,非經(jīng)以上人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;內(nèi)部文件傳閱至有關(guān)員工。
3.4.3收發(fā)、傳遞和外出攜帶密件,由指定人員采取必要的安全措施。
3.4.4屬保密范圍的文件須由專人保管,存放在保險(xiǎn)箱(柜)內(nèi);條件不具備的,也須存放在上鎖的柜(抽屜)內(nèi)。
3.4.5凡查閱、外借密件的,須經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理審批同意方可借閱,且須做到當(dāng)天借閱,當(dāng)天歸還。
3.4.6辦妥每項(xiàng)工作后,須在24小時(shí)內(nèi)將工作涉及的所有資料或證、照原件交回指定人員保管,非因工作需要不得留存資料原件或復(fù)印件。
3.4.7員工離職時(shí)須辦理交接手續(xù),將其保管的所有工作資料交回指定人員保管;離開公司后仍須承擔(dān)保密義務(wù),直至掌握的信息完全向公眾公開。
3.4.8凡涉及保密內(nèi)容的文件、資料、筆記簿等,廢棄時(shí)須銷毀。
3.4.9未經(jīng)同意,不得進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的辦公室。
3.4.10未經(jīng)同意,無關(guān)人員不得擅自開啟檔案柜。
3.4.11不得在私人交往和通信過程中泄露公司秘密,不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,在正常工作交往中須注意保守公司秘密?/p>
3.4.12任何員工若發(fā)現(xiàn)公司秘密已被泄露或可能被泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政人事部。
4質(zhì)量要求
4.1全體員工嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行保密措施。
5記錄表單
無
物業(yè)服務(wù)制度2
1、負(fù)責(zé)服務(wù)實(shí)現(xiàn)的策劃,制定物業(yè)管理公司新增加的服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量計(jì)劃的制定、方案可行性的論證。
2、是服務(wù)實(shí)現(xiàn)提供及過程控制的責(zé)任部門。對(duì)公共區(qū)域及外圍綠化植物的養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)管、負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的通知及追繳、郵件、信件、報(bào)刊的收發(fā)等物業(yè)服務(wù)的日常工作。負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)日常管理服務(wù)。
3、為客戶提供日常報(bào)修、入住、二裝、退租、日常清潔,以確?蛻粝嚓P(guān)工作得到有效控制及提供滿意服務(wù)。
4、負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司客戶所委托的有償清潔服務(wù),并對(duì)供方提供清潔物品進(jìn)行監(jiān)管,確保清潔物品質(zhì)量。
5、為達(dá)到服務(wù)符合要求所需的.基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)。包括(物業(yè)管理公司外墻清潔養(yǎng)護(hù);物業(yè)管理公司廢棄物、垃圾的消除處理工作及蟲、鼠害的控制工作等產(chǎn)品防護(hù))。
6、負(fù)責(zé)為達(dá)到服務(wù)符合要求創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,確保服務(wù)質(zhì)量。
7、定期拜訪客戶,了解收集客戶對(duì)物業(yè)管理公司的意見與建議,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以滿足客戶提出的合理要求。
8、負(fù)責(zé)與客戶溝通,組織對(duì)客戶的回訪,接待客戶報(bào)修,負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查。
9、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理公司服務(wù)的標(biāo)識(shí)制作、安裝及管理。
10、負(fù)責(zé)服務(wù)過程的監(jiān)視測(cè)量。
11、根據(jù)客戶需求開展的其他服務(wù)工作。
物業(yè)服務(wù)制度3
為保證小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)的正常運(yùn)行和質(zhì)量規(guī)范,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《湖南省物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理實(shí)施辦法》等法律法規(guī),結(jié)合小區(qū)實(shí)際情況,制訂本物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理規(guī)定:
一、具體收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)遵照《林之苑收費(fèi)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)表》和《前期物業(yè)管理合同》執(zhí)行,其中水、電、燃?xì)獾仁姓檬聵I(yè)收費(fèi)屬于代收代繳。
二、公共性服務(wù)費(fèi)(物業(yè)管理費(fèi))按季度預(yù)收,業(yè)主(使用人)須在每個(gè)收費(fèi)季度開始第一個(gè)月25日前到物業(yè)管理服務(wù)中心足額交納本季度公共性服務(wù)費(fèi)。
三、固定停車場(chǎng)地使用和衛(wèi)生費(fèi)按季度預(yù)收,業(yè)主(使用人)須在每個(gè)收費(fèi)季度開始第一個(gè)月25日前到物業(yè)管理服務(wù)中心足額交納本季度固定停車場(chǎng)地使用和衛(wèi)生費(fèi)。
四、臨時(shí)停車場(chǎng)地使用和衛(wèi)生費(fèi)根據(jù)停車時(shí)間遵照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由門崗管理員現(xiàn)場(chǎng)收取。
五、水費(fèi)由物業(yè)管理服務(wù)中心每月底到戶抄表,業(yè)主(使用人)在發(fā)出收費(fèi)通知之日內(nèi)起15日到物業(yè)管理服務(wù)中心辦理繳費(fèi)手續(xù)。
六、電費(fèi)實(shí)行ic卡預(yù)購(gòu)電系統(tǒng),使用人根據(jù)需要持ic卡辦理購(gòu)電繳費(fèi),每次最高購(gòu)電額控制在1000度以內(nèi)。
七、管道燃?xì)赓M(fèi)實(shí)行ic卡預(yù)購(gòu)燃?xì)庀到y(tǒng),業(yè)主(使用人)根據(jù)需要持ic卡辦理購(gòu)買燃?xì)?每次最高購(gòu)買燃?xì)忸~控制在100立方以內(nèi)。
八、有線電視按使用年度交納,其他市政公用事業(yè)收費(fèi),執(zhí)行相關(guān)部門規(guī)定。
九、交房和裝修相關(guān)費(fèi)用由物業(yè)管理服務(wù)中心另行通知安排。
十、對(duì)如延期繳付相關(guān)費(fèi)用的,物業(yè)管理服務(wù)中心可按延期天數(shù)每天加收延付金額3‰滯納金。逾期三個(gè)月不交者,甲方可采取停水、停電、停氣等強(qiáng)制措施要求繳付應(yīng)繳費(fèi)用。
十一、當(dāng)相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間發(fā)生調(diào)整和變動(dòng)時(shí),由物業(yè)管理服務(wù)中心據(jù)實(shí)通知發(fā)布。
物業(yè)服務(wù)制度4
1.目的
規(guī)范維修服務(wù)的操作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,提升客戶滿意度。
2.范圍
適用于xx物業(yè)服務(wù)中心。
3.方法和過程控制
3.1 維修服務(wù)人員上門維修時(shí),攜帶工具箱、工具包、工作地墊,進(jìn)門戴上鞋套。
3.2 服務(wù)要及時(shí)、不拖沓、赴約提前到達(dá)時(shí)間不超過五分鐘,遲到不超過兩分鐘;零修、急修及時(shí)率百分之百;返修率百分之零點(diǎn)五以下;滿意度不低于百分之九十五;對(duì)維修工作保證小問題在二十四小時(shí)內(nèi)處理完畢,大問題三天之內(nèi)有回應(yīng)。
3.3 服務(wù)人員在服務(wù)前應(yīng)向服務(wù)對(duì)象說明服務(wù)內(nèi)容及相應(yīng)的價(jià)格;如工作中不慎弄臟顧客物品或給顧客帶來不便,應(yīng)及時(shí)道歉。
3.4 在提供入戶服務(wù)時(shí),如需搬動(dòng)顧客的貴重物品,須征得顧客的同意并小心保護(hù)物品。
3.5 如需提供超出公司規(guī)定服務(wù)項(xiàng)目,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方能實(shí)施。
3.6 若因工作需要與物業(yè)服務(wù)中心聯(lián)系時(shí),需使用自己手機(jī),嚴(yán)禁使用顧客電話。
3.7 對(duì)于8:00—17:30之間出現(xiàn)的如水管爆裂、關(guān)鍵部位漏水、停電等緊急情況服務(wù)人員須保證10分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)并處理,要及時(shí)向顧客反映,并向物業(yè)服務(wù)中心匯報(bào),采取措施,消除隱患。
3.8 入戶服務(wù)回訪方式:上門、電話、對(duì)講等方式。
3.9 服務(wù)中心每月指定人員對(duì)本月入戶服務(wù)情況進(jìn)行回訪,對(duì)入戶服務(wù)滿意率、及時(shí)性情況進(jìn)行回訪
回訪結(jié)果分為:
5、很滿意
4、滿意
3、一般
2、不滿意
1、很不滿意
五種,如顧客對(duì)入戶服務(wù)不滿意,應(yīng)當(dāng)了解顧客不滿意的`理由,并且詢問其對(duì)物業(yè)中心其它服務(wù)工作有無意見,記錄歸檔;對(duì)顧客反映的問題安排專人處理,并跟蹤處理結(jié)果,同時(shí)需向顧客反饋處理結(jié)果。
3.10 物業(yè)服務(wù)中心指定人員每月入戶回訪抽樣以當(dāng)月提供入戶服務(wù)的戶數(shù)為計(jì)算依據(jù),就入戶服務(wù)質(zhì)量、顧客需求及存在不足進(jìn)行總結(jié)分析并提出改進(jìn)措施。
物業(yè)服務(wù)制度5
一、工作目標(biāo)
熱忱服務(wù)、科學(xué)管理、保障有力、廉潔高效
二、時(shí)間承諾
在接到業(yè)主有關(guān)維修求助或要求后,緊急情況維修人員10分鐘內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng),一般情況維修人員20分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
三、服務(wù)承諾:
(1)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡查、保養(yǎng),有保養(yǎng)記錄;
。2)保證轄區(qū)業(yè)主的`正常工作;
(3)保證轄區(qū)內(nèi)的各種設(shè)備設(shè)施的正常使用;
。4)房屋零修、急修及時(shí)率達(dá)99%;
。5)維修工程質(zhì)量合格率達(dá)100%;維修服務(wù)回訪率100%。
。6)保證報(bào)修電話暢通;
四、承諾內(nèi)容:
1、水電維修
。1)辦公室、通道、地下車庫等區(qū)域照明出現(xiàn)故障時(shí),屬燈管、電子頭、啟動(dòng)器、開關(guān)等方面的故障,接到維修單通知單后,1個(gè)工作日內(nèi)修復(fù),屬線路故障或其它復(fù)雜問題也必須一周內(nèi)修復(fù)。
。2)閥門、水龍頭等出現(xiàn)漏水或其它故障,接到維修通知單后,半個(gè)工作日修復(fù),如管道出現(xiàn)故障或其它復(fù)雜問題1個(gè)工作日修復(fù)。
。3)下水道堵塞,接到維修單通知單后,半個(gè)工作日修復(fù),如出現(xiàn)復(fù)雜情況1個(gè)工作日內(nèi)修復(fù)。
(4)外部停電后,除特殊情況,必須在10分鐘之內(nèi)發(fā)電。
。5)除區(qū)域計(jì)劃停水或水管爆裂外,確保大樓正常用水。
。6)其它問題,據(jù)實(shí)況處理。
(7)特殊問題,特殊處理。
2、門鎖、桌椅等簡(jiǎn)單維修
。1)門、鎖、桌、椅等簡(jiǎn)單維修,接到維修通知單后,1個(gè)工作日內(nèi)修復(fù),復(fù)雜維修一周內(nèi)修復(fù)。特殊情況無法修復(fù),及時(shí)與業(yè)主方溝通,說明情況。
。2)其他簡(jiǎn)單維修,接到維修通知單后,1個(gè)工作日內(nèi)完成,最多不能超過2個(gè)工作日。
。3)其它問題,據(jù)實(shí)況處理。
。4)特殊問題,特殊處理。
五、維修工程質(zhì)量合格率100%
全力保證維修工程質(zhì)量合格率100%,以業(yè)主利益第一為原則,保證維修及時(shí)率達(dá)標(biāo)。
物業(yè)服務(wù)制度6
一、售后服務(wù)內(nèi)容及承諾
我們公司承諾在中標(biāo)后認(rèn)真執(zhí)行物業(yè)管理法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)定,做到誠(chéng)實(shí)守信、守法經(jīng)營(yíng)。同時(shí),我們承諾按照貴單位的要求和本投標(biāo)文件的服務(wù)方案承諾對(duì)本項(xiàng)目實(shí)施服務(wù)工作。我們將嚴(yán)格按照貴單位的要求派出服務(wù)人員,并對(duì)服務(wù)人員實(shí)行嚴(yán)格的培訓(xùn)和管理,確保為貴單位提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我們承諾按合同配備相應(yīng)足夠的清潔設(shè)備、工具、物料等,并設(shè)立提供專業(yè)應(yīng)急機(jī)制跟進(jìn)該項(xiàng)目有關(guān)工作加強(qiáng)聯(lián)系。我們承諾為貴單位提供7×24小時(shí)售后服務(wù),對(duì)貴單位的要求投訴事宜在15分鐘內(nèi)響應(yīng),4小時(shí)內(nèi)將問題解決處理完畢。另外,我們也特別承諾在突發(fā)事件出現(xiàn)時(shí),我們將抽調(diào)不少于20名員工隨時(shí)配合突發(fā)工作。
二、售后服務(wù)措施
1、搜集客戶意見、建議
我們將通過各種渠道搜集客戶對(duì)公司發(fā)展有益的意見及建議,比如熱線、網(wǎng)站、郵箱等,并及時(shí)反饋給各相關(guān)部門。各部門也積極搜集客戶信息反饋,并及時(shí)發(fā)回公司,以便公司做出適于市場(chǎng)的調(diào)整。
2、開展客戶關(guān)懷、維系計(jì)劃
我們將重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)重要客戶群體,通過對(duì)重點(diǎn)客戶的回訪與溝通,逐步完善客戶需求,提升客戶滿意度。我們將了解各地區(qū)客戶對(duì)我們產(chǎn)品及服務(wù)工作的反饋,以便適時(shí)的發(fā)現(xiàn)各區(qū)域市場(chǎng)中的問題并及時(shí)解決,提高服務(wù)的主動(dòng)性。
3、建立售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范售后服務(wù)
售后服務(wù)是對(duì)企業(yè)信譽(yù)和品牌形象的持久維護(hù),公司售后服務(wù)要朝向?qū)I(yè)化、統(tǒng)一化和規(guī)范化的'方向發(fā)展,真正滿足各區(qū)域消費(fèi)者的服務(wù)需求。
4、及時(shí)快速的處理投訴
所有投訴信息需及時(shí)反饋到公司的售后服務(wù)部,由售后服務(wù)部整理、過濾、檢查、跟蹤事件的進(jìn)展,確保每個(gè)投訴案件都得到妥善解決,并認(rèn)真分析總結(jié)造成客戶投訴的原因,從根本上解決問題,預(yù)防同類投訴的再次發(fā)生。
5、開展客戶滿意度、忠誠(chéng)度調(diào)查
我們將開展客戶滿意度、忠誠(chéng)度調(diào)查,以提升產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。同時(shí),我們也希望通過顧客滿意度市場(chǎng)調(diào)查讓廣大消費(fèi)者認(rèn)識(shí)到我們對(duì)客戶的重視性,對(duì)提升公司形象和品牌知名度有很大幫助。
實(shí)踐證明,客戶的滿意度和忠誠(chéng)度成正比?蛻艉迷u(píng)對(duì)企業(yè)市場(chǎng)效應(yīng)極為有利。客戶滿意度調(diào)查有助于調(diào)整產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)策略,維護(hù)和挖掘客戶。通過各種方法,及時(shí)滿足客戶需求,提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度,穩(wěn)定現(xiàn)有客戶,吸引新客戶,挽回流失客戶。
售后服務(wù)管理制度的目的是規(guī)范售后服務(wù)工作,滿足用戶需求,提高用戶對(duì)產(chǎn)品的滿意度和信任度,提高產(chǎn)品市場(chǎng)占有率。售服務(wù)部為客戶提供滿意的售后服務(wù)。售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)包括:樹立用戶滿意是服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的理念,積極解答用戶問題,建立良好關(guān)系,及時(shí)響應(yīng)服務(wù)信息,切實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的承諾,不向用戶索要財(cái)務(wù)或變相提出無理要求,準(zhǔn)確修復(fù)產(chǎn)品故障,認(rèn)真填寫售后服務(wù)報(bào)告單,讓用戶填寫售后服務(wù)滿意度調(diào)查表,解決外調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量問題,反饋重大質(zhì)量問題給公司相關(guān)部門,建立售后服務(wù)記錄和費(fèi)用報(bào)表。售后服務(wù)工作守則包括:技術(shù)部主管以身作則,做好產(chǎn)品知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn),操作人員經(jīng)過培訓(xùn)后上崗,負(fù)責(zé)售前宣傳和售后服務(wù),兌現(xiàn)公司對(duì)客戶的售后服務(wù)承諾,及時(shí)反饋客戶和行業(yè)信息給公司,嚴(yán)格控制維修材料和保管維護(hù)工具,提供一流的服務(wù)態(tài)度和超值的服務(wù)質(zhì)量,宣傳公司文化,樹立公司形象。
寫客戶的需求和問題,及時(shí)反饋給相關(guān)部門,確?蛻魡栴}得到妥善解決。
l.我們始終堅(jiān)持以客戶為中心,不斷提升服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。我們注重細(xì)節(jié)和品質(zhì),力求做到每一個(gè)環(huán)節(jié)都精益求精,為客戶提供更好的服務(wù)體驗(yàn)。
m.在服務(wù)過程中,我們尊重客戶的個(gè)性化需求,為客戶量身定制服務(wù)方案,確?蛻臬@得最佳的服務(wù)體驗(yàn)和效果。
n.我們的服務(wù)團(tuán)隊(duì)由經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)嫻熟的專業(yè)人員組成,他們將竭盡全力為客戶提供高質(zhì)量、高效率的服務(wù),讓客戶感到無微不至的關(guān)懷和服務(wù)。
o.我們重視客戶的反饋和意見,不斷完善服務(wù)流程和服務(wù)品質(zhì)。我們相信,只有客戶的滿意度得到提升,我們的服務(wù)才能不斷進(jìn)步和發(fā)展。
物業(yè)服務(wù)制度7
1、上門維修必須穿工裝、帶工牌,使用禮貌語言;必須輕敲門或按門鈴,入室維修必須先征得業(yè)主同意;入室維修前必須先套上鞋套。
2、服務(wù)及時(shí)性:從接到維修要求起至到達(dá)目的地的時(shí)間不超過25分鐘,或按約定時(shí)間到達(dá)維修現(xiàn)場(chǎng)。修復(fù)時(shí)間視工藝復(fù)雜程度而定:一般性維修不超過2小時(shí);對(duì)于特別困難的,不超過72小時(shí)(工藝要求特殊的除外);不能當(dāng)天完成的`,應(yīng)向業(yè)主解釋原因。
3、服務(wù)質(zhì)量:功能性維修,以恢復(fù)原有功能為準(zhǔn);外觀性維修,表面應(yīng)無色差、高低不平現(xiàn)象,與原有部位相比較,應(yīng)無突兀感。
4、服務(wù)態(tài)度:謙虛禮貌,不主動(dòng)與業(yè)主搭話,對(duì)業(yè)主的問詢作合理解答,盡量滿足業(yè)主的要求。
5、維修前應(yīng)先墊上墊布;維修完工清潔現(xiàn)場(chǎng),以免弄臟業(yè)主家地板。
6、維修全過程均不得食用業(yè)主的飲料、食品、香煙等,不得收受業(yè)主的禮物、錢款和小費(fèi)。
7、服務(wù)中心對(duì)維修業(yè)主作定期回訪,確保提供的維修服務(wù)使業(yè)主滿意。
物業(yè)服務(wù)制度8
1、熱愛本職工作,努力學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù),提高管理水平,牢固樹立物業(yè)客服部"賓客至上、服務(wù)第一"的`宗旨和全心全意為業(yè)戶服務(wù)的思想。
2、上班時(shí)間穿戴整潔、大方,佩戴工作卡,保持儀表端莊,精神飽滿,不得有不雅觀的舉止。
3、主動(dòng)向客人問好,待人彬彬有禮,笑容可掬,舉止文雅,講話清楚,用詞準(zhǔn)確,不含糊其詞,不用不雅之詞。
4、在工作中堅(jiān)持原則,秉工辦事,不徇私情,不以權(quán)謀私。
5、遵守崗位職責(zé),明確分工,各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相配合,監(jiān)督,按質(zhì)按量完成本職工作。
6、當(dāng)業(yè)戶有無理言行時(shí),必須容忍,耐心說服,曉之以理,動(dòng)之以情,不以惡言相待,更不允許與業(yè)戶發(fā)生打架行為。
7、認(rèn)真熱情地處理業(yè)戶來函、來訪,積極為他人排憂解難,對(duì)業(yè)戶的投訴、批評(píng)、建議、要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整處理或向上級(jí)匯報(bào),做到事事落實(shí)。不能推諉、扯皮、推卸責(zé)任,更不允許有打擊報(bào)復(fù)現(xiàn)象發(fā)生。
物業(yè)服務(wù)制度9
。ㄒ唬┚C合服務(wù)
服務(wù)場(chǎng)所要求
1應(yīng)設(shè)置客戶服務(wù)中心,配置有辦公桌、椅、接待臺(tái)、空調(diào)、飲水機(jī)、電話、打印機(jī)、電腦等,服務(wù)中心通訊條件良好,應(yīng)有免費(fèi)無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋。
2應(yīng)在顯著位置公示物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、項(xiàng)目主要服務(wù)人員姓名、照片、崗位信息、物業(yè)服務(wù)事項(xiàng)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、24小時(shí)服務(wù)電話、報(bào)修電話等相關(guān)信息。提供特約服務(wù)的,應(yīng)公示服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
3客戶服務(wù)中心每日工作時(shí)間應(yīng)不少于10小時(shí),其他時(shí)間物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)應(yīng)配置值班人員。
服務(wù)人員要求
1實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制。管理人員應(yīng)經(jīng)過系統(tǒng)性的物業(yè)管理專業(yè)培訓(xùn)或持證上崗。
2高低壓電工、電梯安全管理員、消防中控室值班人員等特種作業(yè)人員必須持有專業(yè)部門頒發(fā)的有效證書上崗,供水管理人員必須持有健康證明。
3應(yīng)設(shè)置樓宇專屬客戶服務(wù)人員,宜具備現(xiàn)場(chǎng)辦公條件及入戶服務(wù)能力。
4服務(wù)人員應(yīng)分崗位統(tǒng)一著裝,佩戴工牌,服務(wù)規(guī)范,舉止文明,態(tài)度熱情,言語得體。
5宜積極吸納新區(qū)回遷居民、征遷地區(qū)勞動(dòng)力、城鎮(zhèn)失業(yè)人員。
制度、信息管理要求
1雙方必須簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同或前期物業(yè)服務(wù)合同,合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確,內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)及部門規(guī)章的規(guī)定。
2宜制訂物業(yè)服務(wù)手冊(cè)。
3應(yīng)制定較為完善的物業(yè)管理方案,并建立物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備維保、消防安全防范、綠化養(yǎng)護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、公共秩序維護(hù)等方面的管理制度及培訓(xùn)、考核體系。
4應(yīng)有突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案。
5應(yīng)有物業(yè)服務(wù)工作記錄。
檔案管理要求
1應(yīng)建立完善的檔案管理制度,運(yùn)用信息
化技術(shù)對(duì)物業(yè)竣工驗(yàn)收資料、業(yè)主資料、
房屋檔案、設(shè)備管理檔案、收費(fèi)管理、日常管理檔案等進(jìn)行管理。
2應(yīng)設(shè)置檔案資料室,配置檔案資料柜,有禁煙標(biāo)識(shí)、防鼠措施和滅火器。
3應(yīng)設(shè)有檔案管理員,檔案資料管理規(guī)范、齊全、整潔、查閱方便。應(yīng)對(duì)檔案內(nèi)容實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,根據(jù)情況變化及時(shí)更
新、補(bǔ)充檔案信息。
客戶服務(wù)要求
1應(yīng)有專人處理物業(yè)服務(wù)合同范圍內(nèi)的公共性事務(wù),受理居民和物業(yè)使用人的報(bào)修、建議、咨詢、投訴等各類信息的收集和反饋,受業(yè)主方委托,按約定的時(shí)間辦理租戶入駐手續(xù),遷岀手續(xù),回復(fù)率宜達(dá)到100%,有效投訴處理率宜達(dá)到100%。
2重要物業(yè)服務(wù)事項(xiàng)應(yīng)在主要出入口、單元樓內(nèi)以書面形式履行告知義務(wù)。
3每年應(yīng)至少公開進(jìn)行1次物業(yè)服務(wù)滿意度調(diào)查,應(yīng)根據(jù)住戶合理意見不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
4重要節(jié)日應(yīng)對(duì)物業(yè)管理區(qū)域進(jìn)行氛圍營(yíng)造。
5對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)違反有關(guān)治安、環(huán)保、物業(yè)裝飾裝修和使用等方面法律、法規(guī)規(guī)定的行為,應(yīng)當(dāng)勸阻制止,并及時(shí)向有關(guān)行政管理部門報(bào)告。
6應(yīng)建立并落實(shí)便民維修服務(wù)承諾制,維修記錄與服務(wù)承諾相符。
7各類維修工作應(yīng)流程清晰、操作程序規(guī)范、人員技術(shù)過硬、管理規(guī)范。
8急修、小修及時(shí)率宜達(dá)到100%,返修率不應(yīng)高于1%;維修回訪率宜達(dá)到100%,宜有回訪記錄。
9出入口可配置便民服務(wù)推車。
10應(yīng)提供有償特約服務(wù)和無償便民服務(wù)。
11綜合管理的其它服務(wù)項(xiàng)目應(yīng)達(dá)到約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
專項(xiàng)委托服務(wù)要求
1簽訂專項(xiàng)服務(wù)委托合同,明確各方的權(quán)利義務(wù)。
2專業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)符合相關(guān)行政主管部門的資質(zhì)要求,操作人員應(yīng)持有相應(yīng)的職業(yè)資格證書。
3專業(yè)服務(wù)企業(yè)人員進(jìn)入物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)應(yīng)統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)志。
4對(duì)專項(xiàng)委托服務(wù)宜有監(jiān)督及評(píng)價(jià)機(jī)制,宜有監(jiān)督評(píng)價(jià)記錄。
。ǘ┕灿貌课还芾砼c維護(hù)
標(biāo)識(shí)系統(tǒng)管理要求
1重點(diǎn)部位應(yīng)按相關(guān)要求設(shè)置指示標(biāo)識(shí)、安全警示標(biāo)識(shí)、消防標(biāo)識(shí)及道路交通標(biāo)識(shí)。
2應(yīng)有樓棟、單元、樓層、戶門標(biāo)識(shí)。
3應(yīng)有倡導(dǎo)文明、環(huán)保、健康生活的溫馨提示標(biāo)識(shí)。
4標(biāo)識(shí)應(yīng)安裝規(guī)范、清晰明顯,材質(zhì)和設(shè)計(jì)風(fēng)格應(yīng)符合本項(xiàng)目的品質(zhì)定位。
裝飾裝修管理要求
1應(yīng)有裝飾裝修管理制度。
2應(yīng)按規(guī)定辦理裝飾裝修手續(xù),宜有裝飾裝修管理檔案。
3受理物業(yè)使用人的裝飾裝修申報(bào)登記,應(yīng)與居民或物業(yè)使用人、裝飾裝修企業(yè)簽訂裝修管理服務(wù)協(xié)議,宜書面告知裝飾裝修的禁止行為和注意事項(xiàng)。
4裝修現(xiàn)場(chǎng)消防及安全防護(hù)措施應(yīng)得當(dāng),施工人員出入登記。
5在公共區(qū)域宜設(shè)有指定的裝修垃圾存放點(diǎn),有圍擋遮蓋等措施,嚴(yán)禁裝修垃圾裸露存放,宜及時(shí)清運(yùn)。
共用部位管理要求
1應(yīng)根據(jù)房屋使用時(shí)間、設(shè)計(jì)年限和責(zé)任范圍,制定年度維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃;應(yīng)按計(jì)劃對(duì)共用部位實(shí)施維修養(yǎng)護(hù),做好記錄。
2宜結(jié)合日常管理服務(wù)工作,落實(shí)區(qū)域日常巡視責(zé)任制,做好記錄。
3對(duì)以下共用部位,應(yīng)每月進(jìn)行1次檢查:
(1)門、窗、玻璃等建筑部件。
。2)大門、圍墻、道路、無障礙通道、場(chǎng)地、階梯、扶手、座椅、亭臺(tái)、雕塑、景觀小品、路緣石、管井、溝渠等附屬構(gòu)筑物。
4對(duì)以下共用部位,應(yīng)每季度進(jìn)行1次檢查:
(1)室內(nèi)地面、墻面、天棚、室外屋面、散水等建筑部件。
。2)屋面泄水溝、屋頂防水層及隔熱材料、樓內(nèi)外雨落管等附屬構(gòu)筑物。
5對(duì)共用部位的屋外貼面、屋檐、陽臺(tái)、
雨罩,應(yīng)每半年進(jìn)行1次檢查。
6汛前和每次強(qiáng)降雨(雪)后,應(yīng)檢查清理屋面泄水溝、雨落管、雨水井。
7對(duì)巡檢中發(fā)現(xiàn)的共用部位表面缺陷和零星破損應(yīng)及時(shí)處理并做好記錄。
8共用部位的使用應(yīng)符合建筑設(shè)計(jì)要求,嚴(yán)禁擅自改變使用用途和違章搭建行為。
房屋外觀管理要求
1房屋外觀完好、整潔;發(fā)現(xiàn)外觀有變形、開裂等現(xiàn)象,應(yīng)建議相關(guān)居民申請(qǐng)房屋安全鑒定,同時(shí)采取必要的安全防護(hù)措施。
2確需安裝封閉陽臺(tái)的,應(yīng)提示相關(guān)居民陽臺(tái)外觀與房屋外觀保持一致。
3確需安裝空調(diào)的,應(yīng)提示相關(guān)居民安裝在指定位置并確保牢固,冷凝水集中收集。
4經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)置的室外廣告牌、霓虹燈,應(yīng)提示相關(guān)使用人安裝牢固、規(guī)范。
。ㄈ┕灿迷O(shè)施設(shè)備管理與維護(hù)
設(shè)備機(jī)房管理要求
1設(shè)備機(jī)房門前應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)識(shí)并注明設(shè)備機(jī)房的名稱、管理責(zé)任人信息,對(duì)有可能造成危害的設(shè)備設(shè)施必須在機(jī)房顯著位置設(shè)置安全提示或警示標(biāo)志。
2機(jī)房?jī)?nèi)顯著位置應(yīng)張貼或懸掛設(shè)備系統(tǒng)圖、管理制度、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案流程和特種作業(yè)人員資格證書。
3設(shè)備設(shè)施標(biāo)識(shí)、運(yùn)行狀態(tài)標(biāo)識(shí)及各類提示、警示標(biāo)識(shí)應(yīng)齊全。
4應(yīng)有完善的交接班制度、人員出入管理制度。
5應(yīng)按規(guī)定配備勞動(dòng)防護(hù)用品和安全用具,按規(guī)定定期檢測(cè)。
6在明顯易取位置應(yīng)設(shè)置符合規(guī)定的消防器材及專用工具,定期檢查確保完好有效。
7應(yīng)每月清潔1次設(shè)備機(jī)房,確保室內(nèi)無雜物、整潔有序、無滲漏、無積水,設(shè)備表面無積塵、無銹蝕。
8應(yīng)有完善的防鼠措施,防鼠板、防鼠網(wǎng)、防鼠藥物等應(yīng)符合規(guī)范要求。
9雷暴、強(qiáng)降水、大風(fēng)等極端惡劣天氣前后應(yīng)有專項(xiàng)檢查和防范措施。
10設(shè)備噪音應(yīng)符合規(guī)范要求;有環(huán)境要求的設(shè)備機(jī)房,溫度應(yīng)在規(guī)定范圍內(nèi)。
11運(yùn)行、檢查、維修養(yǎng)護(hù)記錄及交接班記錄等完善,應(yīng)每月歸檔。
供配電及公共照明管理要求
1樓內(nèi)照明:每周應(yīng)巡檢1次,一般故障應(yīng)在1天內(nèi)修復(fù),其他復(fù)雜故障應(yīng)在5天內(nèi)修復(fù);樓道燈完好率不宜低于90%。
2樓外照明:每周應(yīng)巡檢1次,一般故障應(yīng)在1天內(nèi)修復(fù),其他復(fù)雜故障應(yīng)在1周內(nèi)修復(fù);每月應(yīng)調(diào)整1次時(shí)間控制器;路燈完好率不得低于90%。
3應(yīng)急照明:每周應(yīng)巡檢1次,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)在30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)組織維修;斷電后應(yīng)維持照明時(shí)間達(dá)標(biāo),指示燈表面亮度和應(yīng)急照明照度達(dá)標(biāo)。
4低壓柜:每3日應(yīng)巡視1次設(shè)備運(yùn)行狀況;每年應(yīng)養(yǎng)護(hù)1次,養(yǎng)護(hù)內(nèi)容包括緊固、檢測(cè)、清掃;每年應(yīng)檢查1次電氣安全;每2年應(yīng)校驗(yàn)1次儀表。
5低壓配電箱和線路:每半月應(yīng)檢查1次設(shè)備運(yùn)行狀況;每年應(yīng)養(yǎng)護(hù)1次,養(yǎng)護(hù)內(nèi)容包括緊固、檢測(cè)、清掃;每年應(yīng)切換1次雙路互投開關(guān)。
6控制柜:每2周應(yīng)檢查1次設(shè)備運(yùn)行狀況;每年應(yīng)養(yǎng)護(hù)2次,養(yǎng)護(hù)內(nèi)容包括緊固、檢測(cè)、調(diào)試、清掃;每半年應(yīng)校正1次各種電器元件或控制設(shè)備的設(shè)定值;每年應(yīng)檢查1次遠(yuǎn)控裝置和節(jié)能裝置。
7發(fā)電機(jī):每半月應(yīng)試運(yùn)行1次,保證運(yùn)行正常;每年應(yīng)1次帶負(fù)荷運(yùn)行;每年應(yīng)活化1次蓄電池;每周應(yīng)巡視1次充電機(jī)和蓄電池。
8配電室、樓層配電間:有門、孔、洞、窗等處應(yīng)有完善的防鼠措施;穿墻線槽周邊應(yīng)封堵嚴(yán)密;鎖具應(yīng)完好;電纜進(jìn)出線和開關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)準(zhǔn)確。
9變電站高低壓電纜溝、電梯底坑不得有積水。應(yīng)每2年組織對(duì)高低壓母線、配電盤、變壓器、電纜進(jìn)行1次例行試驗(yàn),根據(jù)試驗(yàn)記錄對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。
10每2年應(yīng)檢驗(yàn)1次內(nèi)部核算電能表。
安全防范設(shè)施管理要求
1監(jiān)控系統(tǒng)管理:
。1)應(yīng)按設(shè)計(jì)要求配置足夠的監(jiān)控設(shè)備,保證24小時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)正常,實(shí)現(xiàn)對(duì)管理區(qū)域的有效控制,畫面齊全、清晰,圖像視頻儲(chǔ)存不低于45天。
(2)應(yīng)按使用說明書對(duì)攝像機(jī)、鏡頭、監(jiān)視器等設(shè)備進(jìn)行檢修保養(yǎng)。
。3)系統(tǒng)發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)修復(fù)。2門禁系統(tǒng)管理:
2門禁對(duì)講
。1)每月應(yīng)巡視1次,保證系統(tǒng)工作正常。
(2)門禁鎖、對(duì)講主機(jī)檢查保養(yǎng)應(yīng)每季度1次。
。3)系統(tǒng)發(fā)生故障,一般性故障應(yīng)在5小時(shí)內(nèi)修復(fù);較為復(fù)雜故障應(yīng)在5天內(nèi)修復(fù)。
3周界防范系統(tǒng)管理:
。1)主機(jī)除塵,壓線端子牢固,對(duì)射探頭牢固性檢查應(yīng)每年1次。
。2)報(bào)警系統(tǒng)有效測(cè)試應(yīng)每周1次,中心報(bào)警控制主機(jī)應(yīng)準(zhǔn)確顯示報(bào)警或故障發(fā)生的信息,并同時(shí)發(fā)出聲光報(bào)警信號(hào)。
。3)系統(tǒng)發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)修復(fù)。
4電子巡更系統(tǒng)調(diào)試保養(yǎng)應(yīng)每季度1次,保證系統(tǒng)工作正常。
供水系統(tǒng)管理要求
1應(yīng)建立水質(zhì)管理制度和檢測(cè)檔案。
2合同約定二次供水由物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理的,應(yīng)滿足下列要求:
(1)每年應(yīng)對(duì)二次供水設(shè)施進(jìn)行2次清洗消毒;清洗、消毒前3日告知居民停水時(shí)間、清洗消毒后注意事項(xiàng),并經(jīng)具備水質(zhì)
檢測(cè)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)檢測(cè)合格后方可使用;生活用水消毒設(shè)備運(yùn)行正常,紫外線消毒燈管定期更換。
(2)每年應(yīng)委托具備水質(zhì)檢測(cè)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)對(duì)二次供水水質(zhì)進(jìn)行2次檢測(cè);水質(zhì)必須符合《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定。
。3)水箱、蓄水池蓋板應(yīng)保持完好并加鎖,鑰匙由專人保管;溢流管口、透氣口應(yīng)安裝金屬防護(hù)網(wǎng)并保持完好。
。4)水箱蓋應(yīng)上鎖并設(shè)有密封條、防蚊網(wǎng),通風(fēng)良好,水箱周邊無污染源。
。5)水箱應(yīng)有水位計(jì),有總?cè)莘e標(biāo)識(shí),水位計(jì)刻度應(yīng)有高、低水位標(biāo)志。
。6)二次供水管網(wǎng)、供水設(shè)備設(shè)施應(yīng)24小時(shí)運(yùn)行,保證供水壓力正常。
3每日應(yīng)巡檢1次供水設(shè)施,發(fā)現(xiàn)跑冒滴漏現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)解決。
4每日應(yīng)巡視1次水箱間、水泵房,檢查設(shè)備運(yùn)行狀況。
5不具備自動(dòng)切換功能的,每季度應(yīng)手動(dòng)切換1次備用水泵。
6每年應(yīng)檢查2次水泵潤(rùn)滑情況,補(bǔ)充或更換潤(rùn)滑劑;每2年應(yīng)養(yǎng)護(hù)1次水泵。
7每2年應(yīng)對(duì)供水管道、閥門等進(jìn)行除銹、刷漆。
8對(duì)供水管道應(yīng)進(jìn)行保溫包覆,避免夏、秋季產(chǎn)生冷凝水。
9供水故障通知、處理應(yīng)及時(shí),記錄完整。
排水系統(tǒng)管理要求
1應(yīng)有防汛預(yù)案,每年至少組織1次演練。
2應(yīng)配備有防汛物資(沙袋、擋水板、雨具、照明工具、發(fā)電機(jī)、抽水泵等)。
3排水設(shè)施:每年汛前應(yīng)對(duì)雨、污水井、屋面雨水口等設(shè)施進(jìn)行檢查,組織清理、疏通,確保暢通。
4污水泵:汛期應(yīng)每日巡視1次,平時(shí)應(yīng)每2周巡視1次,檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài);每2周應(yīng)進(jìn)行1次手動(dòng)啟動(dòng)測(cè)試;每半年應(yīng)
養(yǎng)護(hù)1次。
5化糞池:每半年應(yīng)清掏1次,每月應(yīng)巡視1次,汛期應(yīng)每周檢查1次,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)清掏。
消防系統(tǒng)管理要求
1應(yīng)建立并落實(shí)消防安全責(zé)任制,明確各級(jí)崗位的消防安全職責(zé),按照合同約定提供消防安全防范服務(wù)。
2在出入口、電梯口、防火門等醒目位置應(yīng)有提示火災(zāi)危險(xiǎn)性、安全逃生路線、安全出口、消防設(shè)施器材使用方法的明顯標(biāo)志和警示標(biāo)語、安全疏散路線指導(dǎo)圖。
3消防設(shè)施設(shè)備功能應(yīng)完好、無缺失,可隨時(shí)啟用;消防通道、安全疏散通道應(yīng)通暢,疏散標(biāo)識(shí)應(yīng)規(guī)范醒目。
4應(yīng)有消防應(yīng)急預(yù)案,宜成立志愿消防隊(duì)或建立微型消防站,配備必要的消防器材,相關(guān)人員應(yīng)熟練掌握消防基本知識(shí)和技能。
5消防控制室應(yīng)有專業(yè)人員24小時(shí)值班,及時(shí)處理各類報(bào)警、故障信息。
6應(yīng)設(shè)置消防安全宣傳欄,經(jīng)常性開展安全宣傳教育;每年應(yīng)對(duì)員工至少進(jìn)行2次消防安全培訓(xùn)。
7發(fā)現(xiàn)消防安全違法行為和火災(zāi)隱患,應(yīng)立即糾正、排除;無法立即糾正、排除的,應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)消防安全機(jī)構(gòu)報(bào)告。
8發(fā)生火情應(yīng)立即報(bào)警,并組織撲救初起火災(zāi)、疏散遇險(xiǎn)人員、協(xié)助配合公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)工作。
9對(duì)以下消防設(shè)施,應(yīng)每日進(jìn)行1次檢查:
(1)火災(zāi)報(bào)警器的功能是否正常、指示燈有無損壞。
。2)消防泵房?jī)?nèi)的閥門、報(bào)警閥組、管道壓力、供電是否正常。
。3)疏散通道、安全出口的防火門是否完好,常閉防火門是否處于正常狀態(tài)。
10對(duì)以下消防設(shè)施,應(yīng)每月進(jìn)行1次檢查或試驗(yàn):
。1)進(jìn)行消防水泵啟動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn),檢查其運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常。
。2)消防水泵接合器的接口及附件是否完好,有無滲漏、悶蓋是否齊全。
。3)高位消防水箱的儲(chǔ)水水位是否正常。
。4)消防泵房間的防火門是否完好。
(5)滅火器的壓力是否達(dá)到要求、是否過期失效、是否生銹、是否正常啟用。
。6)室內(nèi)消火栓內(nèi)的設(shè)備及報(bào)警按鈕、指示燈、報(bào)警控制線路功能是否齊全完好,有無故障、生銹、漏水,接口墊圈是否完整無缺;消火栓箱門是否完好無缺,是否能正常開啟。
11對(duì)以下消防設(shè)施,應(yīng)每季度進(jìn)行1次檢查或試驗(yàn):
(1)火災(zāi)警報(bào)裝置聲光顯示、消防控制設(shè)備的控制顯示功能、應(yīng)急照明、疏散指示標(biāo)志等是否有效、是否處于正常狀態(tài);對(duì)主、備電源進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)換試驗(yàn)。
。2)進(jìn)行消防電梯強(qiáng)制停于首層試驗(yàn)。
。3)對(duì)水流指示器進(jìn)行功能試驗(yàn),利用末端試水裝置排水,水流指示器應(yīng)動(dòng)作,消防控制室應(yīng)有信號(hào)顯示,水力警鈴應(yīng)發(fā)出報(bào)警聲,并應(yīng)啟動(dòng)消防水泵;對(duì)報(bào)警閥旁的放水試驗(yàn)閥進(jìn)行供水試驗(yàn),驗(yàn)證系統(tǒng)的供水能力。
。4)噴頭外觀,發(fā)現(xiàn)有不正常的噴頭應(yīng)及時(shí)更換,當(dāng)噴頭上有異物時(shí)應(yīng)清除。對(duì)以下消防設(shè)施,應(yīng)每季度進(jìn)行1次檢查或試驗(yàn):
。5)室外閥門井中進(jìn)水閥、屋頂水箱閥門和管道中的閥門,核實(shí)其是否處于正常狀態(tài)。
。6)與火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)有聯(lián)動(dòng)功能的防火門(包括防火卷簾)能否聯(lián)動(dòng),設(shè)施、設(shè)備間的`防火門是否完好。
。7)防排煙系統(tǒng)是否處于正常狀態(tài)。
12對(duì)安裝的探測(cè)器及全部報(bào)警控制裝置應(yīng)每年進(jìn)行1次試驗(yàn);火災(zāi)探測(cè)器投入運(yùn)行2年后,應(yīng)每隔3年全部清洗1次,不合格的應(yīng)調(diào)換。
電梯系統(tǒng)管理要求
1電梯的使用管理應(yīng)按《河北省電梯安全管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行,并有電梯使用安全管理制度。
2應(yīng)配備電梯安全管理人員,每人負(fù)責(zé)管理的電梯不得超過50部。
3在電梯轎廂內(nèi)或者主出入口的顯著位置應(yīng)標(biāo)明電梯使用標(biāo)志、安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急救援電話、電梯使用管理單位、維護(hù)保養(yǎng)單位等相關(guān)信息。
4應(yīng)實(shí)行一梯一檔,由專人負(fù)責(zé)管理。檔案內(nèi)容包含購(gòu)買合同、安裝調(diào)試合同、保修合同、安裝施工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明和隨機(jī)技術(shù)資料、電梯登記證、維保合同、維保記錄、巡檢記錄、修理記錄、年檢報(bào)告等。
5電梯每年應(yīng)進(jìn)行1次定期檢驗(yàn)。電梯檢驗(yàn)合格有效期屆滿前1個(gè)月,應(yīng)向電梯檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)提出定期檢驗(yàn)申請(qǐng)。
6確保電梯轎廂內(nèi)可視監(jiān)控裝置、語音提示廣播、無線通訊裝置等設(shè)施正常使用。
7電梯緊急報(bào)警裝置能隨時(shí)與值班人員取得有效聯(lián)系。乘客被困報(bào)警后應(yīng)在5分鐘內(nèi)通知電梯維護(hù)保養(yǎng)單位采取措施實(shí)施救援。物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)在20分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),專業(yè)維修人員應(yīng)在30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
8每日應(yīng)至少檢查1次電梯安全狀況,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)組織排除;電梯停運(yùn)超過24小時(shí)的,應(yīng)當(dāng)公告電梯停運(yùn)原因和恢復(fù)運(yùn)行時(shí)間。
9電梯應(yīng)按維保計(jì)劃時(shí)間進(jìn)行維修、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)組織排除,記錄完整。
10每年應(yīng)至少對(duì)電梯安全管理人員進(jìn)行1次特種設(shè)備安全培訓(xùn),保證其具備必要的安全知識(shí)。
11機(jī)房?jī)?nèi)專用工具配置齊全、使用方便,平層標(biāo)識(shí)圖、平層標(biāo)識(shí)線清晰;通風(fēng)、照明情況良好。
12應(yīng)有電梯突發(fā)事件應(yīng)急措施與救援預(yù)案,并每半年演練1次。
13應(yīng)急救援裝置應(yīng)完整無損、標(biāo)識(shí)齊全、功能有效;應(yīng)急照明、緊急迫降及雙電源供電裝置功能正常。
14應(yīng)在小區(qū)公示欄公布小區(qū)電梯最近一次維護(hù)保養(yǎng)信息,信息應(yīng)當(dāng)包括維護(hù)保養(yǎng)單位、維護(hù)保養(yǎng)人員姓名、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間和內(nèi)容等。
室外管井
1雨水管、污水管、空調(diào)冷凝管等管線不應(yīng)有破損、滲漏。
2室外消防水泵接合器應(yīng)完好。
3路面井蓋標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰,無缺損、無丟失,不影響車輛和行人通行。
水系景觀及游樂設(shè)
1啟用前應(yīng)進(jìn)行防滲漏和防漏電檢查,保證用電安全。
2水系景觀泵使用期間應(yīng)每日巡查1次噴水池、水泵及其附屬設(shè)施,每周應(yīng)檢查1次防漏電設(shè)施。
3每日應(yīng)巡查1次游樂設(shè)施,確保無安全隱患。
4應(yīng)有安全警示標(biāo)識(shí)。
(四)公共秩序維護(hù)
秩序維護(hù)管理要求
1應(yīng)制定符合項(xiàng)目定位及實(shí)際情況的秩序維護(hù)方案。
2主要出入口24小時(shí)雙崗執(zhí)勤,立崗應(yīng)不少于8小時(shí),站姿規(guī)范,有完善的執(zhí)勤、出入登記、交接班等記錄。
3應(yīng)設(shè)置專職公共秩序維護(hù)人員,具有較強(qiáng)的責(zé)任心、身體健康,能熟練使用小區(qū)內(nèi)設(shè)置的各類消防、物防、技防器械和設(shè)備;配備對(duì)講裝置及必要的防護(hù)器械并定期對(duì)其進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。
4按照規(guī)定路線和時(shí)間進(jìn)行巡邏,每2小時(shí)應(yīng)巡查1次,重點(diǎn)區(qū)域應(yīng)增加巡邏頻率,并做好巡邏記錄。
5應(yīng)有外來人員管理制度和大宗物品進(jìn)出管理制度,實(shí)行進(jìn)出問詢、登記。
6中央監(jiān)控室應(yīng)有24小時(shí)專人值守,并做好值班記錄;重要部位監(jiān)控錄像保存不應(yīng)低于30天。
7應(yīng)有突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,定期向居民宣傳安全防范常識(shí)。
車輛管理要求
1道閘系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)行良好,維保養(yǎng)護(hù)及時(shí)。
2主要道路交通標(biāo)志齊全,宜實(shí)行人車分流。
3臨時(shí)車輛進(jìn)出登記及時(shí),記錄完整。
4停車場(chǎng)(庫)標(biāo)識(shí)應(yīng)規(guī)范、清晰,車輛行駛路線設(shè)置合理,車輛停放有序。
5停車場(chǎng)車位平面圖、停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)定、緊急聯(lián)系電話等應(yīng)公示于顯著位置。
6固定停放車輛應(yīng)簽訂停車服務(wù)協(xié)議,明確相關(guān)權(quán)利義務(wù);消防通道禁止停放車輛,對(duì)不按規(guī)定停車的行為應(yīng)進(jìn)行勸阻、糾正。
7管理區(qū)域內(nèi)發(fā)生交通事故時(shí),配合居民及相關(guān)部門完成調(diào)查取證工作。
8停車場(chǎng)(庫)應(yīng)定時(shí)巡檢,記錄完整。
9車庫內(nèi)照明、消防設(shè)備設(shè)施應(yīng)配置齊全并保持正常使用。
10非機(jī)動(dòng)車管理規(guī)范、擺放整齊,不應(yīng)有亂停亂放、私拉、亂扯充電現(xiàn)象。
11宜設(shè)置電動(dòng)汽車、電動(dòng)自行車充電裝置
(五)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)
樓內(nèi)公共區(qū)域管理要求
1地面應(yīng)每日清掃1次,無垃圾、雜物及
污漬,每日巡回保潔不少于1次;根據(jù)地面材質(zhì),宜定期做地面清洗、養(yǎng)護(hù)。
2樓道應(yīng)每周清掃3次、每周清拖1次,樓梯扶手、欄桿、窗臺(tái)、防火門、消火栓、指示牌等公共設(shè)施應(yīng)每周擦拭1次。
3每日擦拭1次電梯轎廂門、面板;每日清拖1次轎廂地面;每日巡視保潔2次電梯轎廂。不銹鋼或其它材料裝飾的電梯轎廂,宜每月護(hù)理1次;石材裝飾的電梯轎廂,每季度宜養(yǎng)護(hù)1次。
外圍公共區(qū)域管理
1樓外道路及設(shè)施:每日應(yīng)清掃1次、巡視保潔2次樓外道路;每月應(yīng)清潔1次樓外公共照明及共用設(shè)施;每季度應(yīng)清潔1次雨篷、門頭等;雨雪天氣,道路不宜有積水積雪,清理及時(shí),保持道路通行。
2天臺(tái)、屋面:每月應(yīng)巡查1次天臺(tái)、內(nèi)天井,有雜物及時(shí)清掃。每半年應(yīng)清掃1次天臺(tái)、屋面。
3水景:根據(jù)水質(zhì)情況進(jìn)行凈化處理,使用期間應(yīng)每日清潔1次水面。
4車庫、車棚:地面宜每周清潔1次。保持空氣流通,地面無垃圾和雜物。
垃圾收集及清運(yùn)要求
1垃圾應(yīng)實(shí)行分類管理,執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一政策。
2生活垃圾應(yīng)日產(chǎn)日清,有清運(yùn)記錄。
3垃圾桶、果皮箱應(yīng)保持清潔,垃圾箱周圍地面無散落垃圾、無垃圾外溢、無污水、無異味;夏季應(yīng)每周消殺1次。
4宜有完善的消殺滅害服務(wù)方案和管理制度。投放藥物應(yīng)預(yù)先告知,投藥位置有明
。┚G化養(yǎng)護(hù)
1應(yīng)制定綠化養(yǎng)護(hù)方案,養(yǎng)護(hù)設(shè)備、工具臺(tái)賬完善。人員配置合理,責(zé)任區(qū)域明確。
2應(yīng)根據(jù)植物種類、生長(zhǎng)情況合理安排灌溉、施肥、病蟲害防治工作。
3喬木應(yīng)每年修剪1~2次;灌木修剪及時(shí),全年應(yīng)至少修剪2次;草坪適時(shí)修剪。綠植不應(yīng)影響車輛行人通行。
4每年應(yīng)全面除草4次,重點(diǎn)綠地增加除草次數(shù)。
5花草樹木長(zhǎng)勢(shì)良好,補(bǔ)栽補(bǔ)種應(yīng)及時(shí)。
6草坪以及綠化帶整潔,無雜物、糞便、垃圾、雜草以及枯葉樹枝;綠化產(chǎn)生的垃圾,重點(diǎn)區(qū)域應(yīng)隨產(chǎn)隨清、其他區(qū)域日產(chǎn)日清。
7愛護(hù)綠化標(biāo)識(shí)位置合理、醒目。
8有噪音的綠化作業(yè)應(yīng)安排在8:00之后,減少對(duì)居民的影響,作業(yè)時(shí)有提醒標(biāo)識(shí),工完場(chǎng)清。
物業(yè)服務(wù)制度10
為了加強(qiáng)公司的內(nèi)部管理,確保公司績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。激發(fā)員工的工作熱情,公正、客觀、合理地評(píng)價(jià)員工的工作績(jī)效。同時(shí)根據(jù)考核成績(jī)決定對(duì)員工的使用,晉升,獎(jiǎng)懲等提供客觀依據(jù),從而完善公司的激勵(lì)機(jī)制。為此,特建立如下考核制度:
一、考核對(duì)象
湛江市葵園物業(yè)服務(wù)有限公司全體員工
二、考核主體:品質(zhì)管理部
績(jī)效考核小組組長(zhǎng):品質(zhì)管理部經(jīng)理
績(jī)效考核小組成員:各部門負(fù)責(zé)人
三、考核形式
考核形式分為試用期考核、不定期考核、月度考核和年度考核。考核實(shí)行百分制,96分以上為優(yōu)秀,91-95分為良好,86-90分為合格,85分以下為不合格。
1、試用期考核
。1)、考核對(duì)象:試用期員工;
。2)、考核主體:行政人事部績(jī)效考核小組
。3)、考核方式:業(yè)務(wù)知識(shí)采用筆試考核(占60%),業(yè)務(wù)技能由績(jī)效考核小組根據(jù)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合考評(píng)(占40%)。(以下簡(jiǎn)稱綜合考核成績(jī))
。4)、考核結(jié)果:
A、試用期滿,試用期員工綜合考核成績(jī)?cè)?1分以上,給予轉(zhuǎn)正,并與公司簽訂勞動(dòng)合同。
B、試用期滿,試用期員工綜合考核成績(jī)?cè)?6分至90分之間,延長(zhǎng)試用期一個(gè)月。延長(zhǎng)期滿若綜合考核成績(jī)?cè)?1分以上給予轉(zhuǎn)正,并與公司簽訂勞動(dòng)合同。若仍在90分以下,則公司與聘任試用期員工解雇勞務(wù)關(guān)系。
C、試用期滿,試用期員工綜合考核成績(jī)?cè)?5分以下,則不予錄用。
2、不定期考核
。1)、考核對(duì)象:全體員工;
。2)、考核主體:行政人事部績(jī)效考核小組
。3)、考核方式:業(yè)務(wù)知識(shí)采用筆試考核,業(yè)務(wù)技能由績(jī)效考核小組根據(jù)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合考評(píng)。
。4)、考核結(jié)果:綜合考核成績(jī)低于85分者,扣罰當(dāng)月績(jī)效工資10%。
3、月度考核
。1)、考核對(duì)象:全體員工;
(2)、考核主體:行政人事部績(jī)效考核小組
(3)、考核方式:業(yè)務(wù)知識(shí)采用筆試考核,業(yè)務(wù)技能由績(jī)效考核小組根據(jù)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合考評(píng)。
。4)、考核結(jié)果:
A、綜合考核成績(jī)作為績(jī)效工資發(fā)放的依據(jù),月度績(jī)效工資的計(jì)算公式:月度績(jī)效工資×(綜合考核成績(jī)/100分×100%)=月度應(yīng)發(fā)績(jī)效工資。(例如:部門主管的月度績(jī)效工資為:1000元/月,綜合考核成績(jī)120分,月度應(yīng)發(fā)績(jī)效工資=1000元×120/100×100%=1200元)
B、月度考核綜合考核成績(jī)連續(xù)兩個(gè)月低于85分給予書面警告,并扣罰20%的基本工資。若月度考核綜合考核成績(jī)連續(xù)三個(gè)月低于85分,則給予辭退處理。
4、年度考核
(1)、考核對(duì)象:全體員工;
(2)、考核主體:行政人事部績(jī)效考核小組;
。3)、考核方式:業(yè)務(wù)知識(shí)采用筆試考核,業(yè)務(wù)技能由績(jī)效考核小組根據(jù)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合考評(píng)。
。4)、考核結(jié)果:
A、年度考核成績(jī)作為年度獎(jiǎng)金發(fā)放參考依據(jù);
B、年度考核綜合考核成績(jī)?cè)?1分以上,公司給予續(xù)簽勞動(dòng)合同。
C、年度考核綜合考核成績(jī)?cè)?6分至90分之間,轉(zhuǎn)為相應(yīng)崗位的試用期員工,試用期為兩個(gè)月。試用期滿若綜合考核成績(jī)?cè)?1分以上給予轉(zhuǎn)正,并與公司簽訂勞動(dòng)合同。若仍在90分以下,則給予辭退。
C、年度考核綜合考核成績(jī)?cè)?5分以下,則給予辭退。
1、考核標(biāo)準(zhǔn)
為確保科學(xué)設(shè)計(jì)考核項(xiàng)目,直觀、準(zhǔn)確顯示考核各項(xiàng)數(shù)據(jù),有效、客觀、公平、合理考核員工的工作業(yè)績(jī),同時(shí)公司根據(jù)不同工作崗位設(shè)計(jì)相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),具體考核標(biāo)準(zhǔn)分為八類:部門經(jīng)理、部門主管、物業(yè)助理、維修技工、保安領(lǐng)班、保安員、保潔員、綠化工;各崗位的具體考核實(shí)施執(zhí)行《員工崗位考核標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》。
2、考核內(nèi)容
。ㄒ唬┑ 員工的思想品德,行為規(guī)范,職業(yè)道德等;
。ǘ┠ 員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力;
(三)勤 員工的工作作風(fēng),組織勞動(dòng)紀(jì)律;
。ㄋ模┛(jī) 員工的.工作業(yè)績(jī)和貢獻(xiàn)。
3、考核權(quán)限
部門主管考核員工,葵園物業(yè)管轄各物業(yè)的物業(yè)經(jīng)理考核部門主管,總經(jīng)理考核公司各部室經(jīng)理及各物業(yè)的物業(yè)經(jīng)理,行政人事部統(tǒng)計(jì)備案。
4、考核要求
A、各級(jí)考核者必須認(rèn)真,細(xì)致,實(shí)事求是考核所屬職工,要求各級(jí)考核者認(rèn)真負(fù)責(zé)的組織
每次考核工作。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,敷衍了事等不良行為,將根據(jù)情節(jié)輕重做出嚴(yán)肅處理。
B、試用期考核不合格者,不予錄用,連續(xù)兩個(gè)月月度考核不合格者給予書面警告,并扣罰20%的基本工資,連續(xù)三個(gè)月月度考核不合格者給予辭退處理。年度考核不合格者給予辭退處理。
C、考核表要求各部按指定時(shí)間上報(bào)即:試用期考核于員工試用期滿的次月3日前上報(bào),不定期考核與月度考核于次月3日前上報(bào),年度考核于次年元月15日前上報(bào)。
物業(yè)服務(wù)制度11
一、安全護(hù)衛(wèi)管理
管理處護(hù)衛(wèi)實(shí)行24小時(shí)全天候值班,三班輪流,每班8小時(shí)。早班7:00到15:00;中班15:00到23:00;夜班23:00到次日7:00,各管理處可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。早、中、晚三班每十天依次輪換一次,即每月1日、11日、21日為輪換日,特殊情況可自行調(diào)整。
管理處通常下設(shè)三個(gè)護(hù)衛(wèi)班,即:護(hù)衛(wèi)一、二、三班。每班分為四個(gè)崗,即:大堂崗,巡邏崗,車庫(場(chǎng))崗,道口崗。特殊情況下,可增(減)崗位設(shè)置。
護(hù)衛(wèi)人員是維護(hù)小區(qū)內(nèi)治安和公共秩序的主要力量,在維護(hù)大廈治安秩序和維護(hù)客戶的安全中,必須及時(shí)處理各種問題。處理問題應(yīng)遵循的原則是:依法辦事,照章執(zhí)行,不徇私情,以理服人。安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)具體操作由護(hù)衛(wèi)班負(fù)責(zé);護(hù)衛(wèi)主管具體貫徹落實(shí)公司制定的各項(xiàng)護(hù)衛(wèi)規(guī)章,具體組織實(shí)施本管理處的安全護(hù)衛(wèi)工作,處理安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)過程中出現(xiàn)的不合格。對(duì)不同性質(zhì)的問題,應(yīng)采取不同的處理方法。
1、對(duì)客戶之間一般違規(guī)行為和問題,如糾紛等,可通過說服教育辦法解決,主要是分清是非,耐心勸導(dǎo),禮貌待人。
2、對(duì)一時(shí)解決不了而又有擴(kuò)大趨勢(shì)的問題,應(yīng)采取'可散不可聚、可解不可結(jié)、可緩不可急、可順不可逆'的處理原則,盡力勸開,耐心調(diào)解,把問題引向緩解,防止矛盾激化。
3、在處理上,堅(jiān)持教育與處罰相結(jié)合的原則,如違反法紀(jì)情節(jié)明顯輕微,不需要給予處罰的,可當(dāng)場(chǎng)予以教育或協(xié)助其所在單位、家屬進(jìn)行教育;需要給予治安處罰的,交公安機(jī)關(guān)處理;違反公司有關(guān)規(guī)定的,交管理處辦公室處理。
4、對(duì)于犯罪行為,必須及時(shí)予以制上,設(shè)法把犯罪嫌疑人抓獲并扭送公安機(jī)關(guān)。防止違反安全護(hù)衛(wèi)規(guī)章的行為出現(xiàn)和各類治安案件的發(fā)生。
管理處護(hù)衛(wèi)主管負(fù)責(zé)對(duì)安全護(hù)衛(wèi)工作進(jìn)行日檢;管理處管理層負(fù)責(zé)每月不少于四次的夜間查崗。對(duì)以上檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重不合格應(yīng)立即查找原因,及時(shí)采取糾正措施,并認(rèn)真填寫糾正措施報(bào)告上報(bào)品質(zhì)部;發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時(shí)采取預(yù)防措施,并認(rèn)真填寫預(yù)防措施報(bào)告上報(bào)品質(zhì)部。
二、清潔綠化管理
對(duì)清潔、綠化、消殺等服務(wù)公司的工作質(zhì)量進(jìn)行控制,控制方式分日檢、月檢兩種方式。
1、日檢:清潔綠化主管每日對(duì)管轄范圍內(nèi)的清潔狀況進(jìn)行不間斷地巡查,并填寫每日檢查紀(jì)錄。在日檢中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)要求服務(wù)公司當(dāng)日整改,并在日檢紀(jì)錄中注明;如有發(fā)現(xiàn)服務(wù)公司對(duì)我司榮譽(yù)和聲譽(yù)造成嚴(yán)重影響,管理處即時(shí)將情況上報(bào)公司品質(zhì)部,由品質(zhì)部向相關(guān)服務(wù)公司發(fā)出書面警告,一年內(nèi)書面警告累積達(dá)三次,有權(quán)要求終止分包合同。
2、月檢:公司每月樓檢進(jìn)行抽樣檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)由管理處限定服務(wù)公司定期整改,如因?qū)Ψ绞д`造成我司的榮譽(yù)和聲譽(yù)受損的,可考慮在該公司當(dāng)月服務(wù)費(fèi)中扣除部分費(fèi)用作為罰金。
3、抽查項(xiàng)目與方式:
1)首層地面(含綠化帶):抽查紅線范圍內(nèi)80平方米的地面(每次抽查的范圍不同)。
2)首層大堂的地面、墻面:抽查其中兩棟的大理石地面、墻面保養(yǎng)情況。
3)標(biāo)準(zhǔn)層通道的.地面磚、墻面磚、公共設(shè)施、設(shè)備:每棟抽查八層標(biāo)準(zhǔn)層,檢查地面磚、墻面磚、消防栓、防火門、排風(fēng)口、后樓梯扶手、垃圾桶擺放處等地是否按合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保潔。
4)寫字樓每座各抽查10個(gè)標(biāo)準(zhǔn)層,檢查通道內(nèi)公共設(shè)施、洗手間、茶水房是否清潔衛(wèi)生。
5)地面的下水道、污水井(含地下室內(nèi)部分):抽查下水道20米長(zhǎng),沙井、污水井各5個(gè)。查看是否達(dá)到規(guī)定的清潔標(biāo)準(zhǔn)。
6)地下室停車場(chǎng)的管線、天棚、地面抽查管線30米長(zhǎng),天棚80平方米,地面80平方米范圍的清潔程度是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
7)樓宇的天臺(tái)、設(shè)備層地面、公共設(shè)施抽查兩棟樓宇的天臺(tái)、設(shè)備層地面及公共設(shè)施的衛(wèi)生狀態(tài)。
8)不銹鋼部分(電梯轎廂、外廳門、地面警告牌、圍欄等):電梯轎廂每棟抽查一部電梯;電梯外廳門在檢查標(biāo)準(zhǔn)層公共設(shè)施時(shí)一并檢查。每棟抽查8層電梯外廳門;地面警示牌、圍欄抽查3-4處。
9)垃圾清運(yùn):垃圾要日產(chǎn)日清,垃圾清理過程要有地面清潔工進(jìn)行監(jiān)督,如有遺留的垃圾沒有清運(yùn),管理處有權(quán)要求重新清運(yùn)并作相應(yīng)處罰。對(duì)垃圾不能及時(shí)清運(yùn)的,服務(wù)方應(yīng)給出書面原因,并保證不再違反。
10)消殺:必須對(duì)消殺服務(wù)公司進(jìn)行控制,要求派來的消殺人員必須到管理處簽到后,方可進(jìn)行消殺。消殺人員必須持有政府頒發(fā)的除四害'許可證。消殺的標(biāo)準(zhǔn)必須達(dá)到《廣東省'除四害'管理規(guī)定》的城鎮(zhèn)'除四害'控制標(biāo)準(zhǔn)。
11)綠化:確保綠化井然有序,管理過程包括:植物養(yǎng)護(hù)、植物造型和修剪、植物的病蟲害防治、植物的澆水與施肥等。
三、維修管理
為確保客戶提出的服務(wù)要求得到滿足,使樓宇各部分能安全、長(zhǎng)久、有效的使用。控制方式分為日檢、周巡及月檢。
1、維修主管負(fù)責(zé)每日對(duì)派工單進(jìn)行檢驗(yàn);
2、維修主管每周對(duì)管轄范圍內(nèi)的維修狀況進(jìn)行不間斷地巡查,并填寫檢查紀(jì)錄。
3、公司每月樓檢進(jìn)行抽樣檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)由管理處限期整改。
4、檢驗(yàn)規(guī)則:
1)服務(wù)及時(shí)性:從接到維修要求起至到達(dá)目的地的時(shí)間不超過25分鐘。維修時(shí)間視工藝復(fù)雜程度而定:一般性維修不超過8小時(shí);對(duì)于特別困難的,從接到維修要求到維修完成最多不超過72小時(shí)(工藝要求特殊的例外);不能當(dāng)天完成的,應(yīng)向客戶解釋原因。
2)服務(wù)質(zhì)量:按維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。功能性維修,以恢復(fù)原有功能為準(zhǔn);外觀性維修,表面應(yīng)無色差、高低不平現(xiàn)象,與原有部位相比較,應(yīng)無突兀感;滿足客戶的合理要求;嚴(yán)格按工作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
物業(yè)服務(wù)制度12
一、 檢查:
1. 班檢:班長(zhǎng)依據(jù)檢查標(biāo)準(zhǔn)對(duì)本班工作進(jìn)行一次班檢,填寫"班檢表"。
2. 巡視檢查(包括夜間查崗):當(dāng)職人員應(yīng)配備有保安隊(duì)長(zhǎng)或是值班隊(duì)長(zhǎng)組成的'保安隊(duì)伍,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各保安工作進(jìn)行檢查(每周不少于兩次夜間查崗),主要由保安隊(duì)長(zhǎng)或是值班隊(duì)長(zhǎng)。
3. 周檢、月檢:物業(yè)公司經(jīng)理分別對(duì)保安工作進(jìn)行例行周檢、月檢,并分別填寫周檢表、月檢表。
4. 訓(xùn)練季度考核:物業(yè)公司每季度對(duì)保安隊(duì)進(jìn)行一次訓(xùn)練考核或會(huì)操比武,填寫"訓(xùn)練考核表"。
二、 不合格服務(wù)的處理:
1. 輕微不合格服務(wù)的處理: 班檢、日檢、巡視檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要即行糾正,關(guān)閉處理,處理結(jié)果在檢查表中注明,不需另填寫"不合格服務(wù)處理表";周檢、月檢分別由管理辦分管員和物業(yè)公司人員填寫"不合格服務(wù)處理表"。如果輕微不合格集中在某一服務(wù)區(qū)域或超出控制標(biāo)準(zhǔn),要填寫"糾正措施報(bào)告"。
2. 嚴(yán)重不合格服務(wù)的處理: 月檢由物業(yè)公司經(jīng)理填寫"糾正措施報(bào)告",并進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證;班檢、日檢、周檢、巡視檢查由管理辦主任制定糾正措施,督促實(shí)施,進(jìn)行驗(yàn)證。
3. 預(yù)防措施: 在檢查中發(fā)現(xiàn)潛在不合格原因,要逐級(jí)匯報(bào),調(diào)查分析隱患原因,由管理員代表組織制定"預(yù)防措施"。
物業(yè)服務(wù)制度13
一、通過有效的監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià),對(duì)體系運(yùn)行和服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)控和測(cè)量,以評(píng)價(jià)體系運(yùn)行和服務(wù)過程是否滿足相應(yīng)的要求。
二、因體系運(yùn)行和服務(wù)實(shí)現(xiàn)的過程是相關(guān)關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)的。對(duì)服務(wù)評(píng)價(jià)的分類為:
1、按照評(píng)價(jià)的主體可分為內(nèi)部檢查和外部評(píng)價(jià)兩類。
2、按照評(píng)價(jià)的內(nèi)容可分為管理檢查和服務(wù)評(píng)價(jià)兩類。
三、內(nèi)部檢查
內(nèi)部檢查是由公司自行組織開展的監(jiān)督、測(cè)量。按檢查的時(shí)間頻度可分為日檢、巡查、月檢、季檢和年度評(píng)比。
日檢:日常檢查,每天都進(jìn)行的檢查。
1、管理層檢查管理處日常運(yùn)作情況,內(nèi)容包括安全、環(huán)境、設(shè)備、等全方位的檢查。
檢查人應(yīng)對(duì)不合格的現(xiàn)象登記在日檢表,對(duì)不合格情況的填寫要求注明關(guān)閉情況說明或跟蹤情況。
2、日檢分為管理處主任的全面檢查,專業(yè)主管負(fù)責(zé)的專業(yè)檢查,操作人員的工作巡查三個(gè)層次。
3、根據(jù)檢查的實(shí)際情況確定日檢表的使用。
1)對(duì)輕微不合格且在半小時(shí)內(nèi)能夠關(guān)閉的,不填寫。如某處有一小堆垃圾等;
2)對(duì)因客觀原因造成的經(jīng)常性出現(xiàn)的問題,在能夠即時(shí)消項(xiàng)的情況下,不予填寫。如道路上有煙頭、枯葉等。
3)對(duì)因工作人員的責(zé)任缺陷,必須填寫在日檢表上。如交班無故不正常,維修人員工作期間私自外出等。
巡查:崗位巡查,月內(nèi)不定期的檢查。
1、相關(guān)人員按時(shí)按公司規(guī)定對(duì)運(yùn)作情況進(jìn)行檢查、監(jiān)測(cè)、分析及整改。
2、巡查由管理處具有一定職位或特殊崗位的人員進(jìn)行。巡查的方式包括檢查和監(jiān)測(cè)兩種。巡查出現(xiàn)的問題必須記錄,且責(zé)任應(yīng)落實(shí)到人,徹底解決。以記錄為證。
3、執(zhí)行人員填寫各類檢測(cè)記錄。
1)夜間查崗。每月管理處隨機(jī)抽查不少于4次,但在臺(tái)風(fēng)、暴雨等異常情況下,管理處必須進(jìn)行夜間查崗。管理處管理層負(fù)責(zé)夜間查崗,并在各崗位值班記錄上填寫檢查情況,由檢查人員與被檢查人員雙方簽字認(rèn)可。
2)倉庫月檢。管理處主任每月負(fù)責(zé)檢查倉庫。對(duì)倉庫的盤點(diǎn)、擺放等進(jìn)行檢查,對(duì)應(yīng)公司給出的檢查標(biāo)準(zhǔn),檢查記錄在日檢表中反應(yīng)即可,正常與否都應(yīng)填寫。
3)水電監(jiān)測(cè)。管理處按時(shí)對(duì)水電指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)照指標(biāo)進(jìn)行分析,部收集數(shù)據(jù)后,每半年上報(bào)管理部一次。
4)設(shè)備巡查。對(duì)電梯機(jī)房、設(shè)備房等巡查應(yīng)按公司規(guī)定進(jìn)行,并填寫相關(guān)記錄。
5)品質(zhì)管理部和相關(guān)管理處按文件規(guī)定對(duì)各種資源消耗和廢棄物控制進(jìn)行監(jiān)測(cè),如廢氣、噪音、照度、固體廢棄物等。
樓檢:月檢和季檢皆稱為樓檢,品質(zhì)部每月對(duì)管理處進(jìn)行一次不定期的管理狀態(tài)檢查;每季度進(jìn)行一次狀態(tài)的檢查。
1、物業(yè)狀態(tài)檢查和管理狀態(tài)檢查既獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián),物業(yè)狀態(tài)檢查是為了真實(shí)反映物業(yè)各項(xiàng)設(shè)施當(dāng)前所處的狀態(tài),如果其中的缺陷在管理狀態(tài)檢查中有相應(yīng)的處理辦法,則不作為管理缺陷。管理狀態(tài)檢查是為了反映管理處的`全體員工管理和服務(wù)水平當(dāng)前所處的狀態(tài),也反映管理處主任的領(lǐng)導(dǎo)能力。各檢查項(xiàng)目對(duì)應(yīng)責(zé)任人,檢查結(jié)果作為該責(zé)任人的員工考核、升降職、調(diào)任的依據(jù)。由此建立員工考核檔案。
2、管理狀態(tài)檢查由品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)人員和管理處主任實(shí)行檢查。
1)檢查形式為:分組巡查、客戶調(diào)查。
2)檢查標(biāo)準(zhǔn)是由創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)和、、體系文件等指導(dǎo)性和約束性強(qiáng)的規(guī)定編制而成。
3)檢查采用將檢查內(nèi)容逐項(xiàng)分解量化打分的方法。
4)檢查人員應(yīng)按管理狀態(tài)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)檢查,填寫《缺陷消項(xiàng)記錄》。管理處對(duì)問題查找原因,及時(shí)解決問題,并填寫缺陷消項(xiàng)的有關(guān)項(xiàng),下次由相關(guān)人員根據(jù)實(shí)際整改情況進(jìn)行消項(xiàng)驗(yàn)證。
5)物業(yè)狀態(tài)檢查中的不合格項(xiàng)的跟蹤情況作為管理狀態(tài)檢查的部分內(nèi)容。
6)品質(zhì)部在當(dāng)月月檢后分專業(yè)將不合格項(xiàng)進(jìn)行分析,以月檢通報(bào)的形式發(fā)給各單位。
7)管理處對(duì)月檢或日檢時(shí)發(fā)現(xiàn)的屬于公司原因造成的自身無法解決的問題,可填寫《故障轉(zhuǎn)呈單》或工作聯(lián)系函轉(zhuǎn)交,并負(fù)責(zé)相關(guān)問題的驗(yàn)證。
3、物業(yè)狀態(tài)評(píng)估是為了評(píng)估物業(yè)自然狀況以及與實(shí)際管理狀態(tài)有利銜接。
1)檢查形式:由機(jī)關(guān)工作人員、業(yè)主委員會(huì)成員(開發(fā)商)分組巡查。
品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員按《物業(yè)狀態(tài)評(píng)估表》對(duì)房屋設(shè)備和建筑環(huán)境進(jìn)行評(píng)估性檢查。檢查的不合格填寫在《缺陷消項(xiàng)記錄》上,作為管理工作的部分進(jìn)行相關(guān)后續(xù)工作。
4、季檢的結(jié)果與當(dāng)月的月檢通報(bào)一并發(fā)放。
年度評(píng)比:一年進(jìn)行一次的檢查。
1、針對(duì)ISO體系進(jìn)行的內(nèi)部審核,按照《內(nèi)審控制》執(zhí)行。
2、針對(duì)管理體系管理評(píng)審,《管理評(píng)審控制程序》進(jìn)行。
3、設(shè)備完好率、紅旗設(shè)備、房屋完好率等專業(yè)性評(píng)比,按《工程管理手冊(cè)》進(jìn)行。
四、外部評(píng)價(jià)
外部評(píng)價(jià)是由第三方對(duì)公司服務(wù)提供過程、服務(wù)和體系運(yùn)行進(jìn)行評(píng)價(jià),第三方包括政府部門、認(rèn)證機(jī)構(gòu)、客戶群。
一)、客戶的評(píng)價(jià),由品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)組織進(jìn)行,每年至少進(jìn)行兩次。具體按品質(zhì)管理部有關(guān)文件執(zhí)行。
1、意見征詢表的發(fā)放、回收和處理
1)管理處在收到品質(zhì)部發(fā)放的征詢意見表后三天之內(nèi)發(fā)放給客戶,數(shù)量要求發(fā)放率不得少于30%,五年以上的項(xiàng)目發(fā)放率為15%。調(diào)查表在客戶群中的發(fā)放應(yīng)隨機(jī)并均勻分布。
2)管理處應(yīng)在下發(fā)后10天內(nèi)收回意見表,回收率不低于發(fā)放數(shù)量75%。
3)管理處應(yīng)在收回后三日內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析并將滿意率數(shù)據(jù)準(zhǔn)確地填寫在《客戶滿意率統(tǒng)計(jì)表》上,并將客戶反饋的信息登記在《與客戶溝通登記表》。
4)對(duì)于客戶意見集中或突出的問題,管理處應(yīng)以公開信的形式在收回意見表二個(gè)星期內(nèi)認(rèn)真地作出答復(fù)。公開信張貼前須經(jīng)管理者代表審閱同意。
5)管理處將客戶滿意率統(tǒng)計(jì)表和公開信張貼后的5天內(nèi)遞交品質(zhì)部,品質(zhì)部將有關(guān)問題統(tǒng)計(jì)后,由管理者代表審閱。
2、驗(yàn)證客戶意見的處理情況
1)對(duì)客戶意見的接待與處理由品質(zhì)部在月檢時(shí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,并抽查客戶對(duì)管理處日常管理服務(wù)的滿意情況。
2)品質(zhì)部要對(duì)處理的結(jié)果給予跟蹤,并通過電話或走訪形式對(duì)管理處工作進(jìn)行核查。
3)品質(zhì)部對(duì)管理處給客戶的公開信提出的問題的落實(shí)情況要進(jìn)行驗(yàn)證,使客戶對(duì)處理的結(jié)果表示滿意。
二)政府評(píng)價(jià)
1、品質(zhì)管理部指導(dǎo)項(xiàng)目參加區(qū)、市、省、國(guó)家示范單位的評(píng)比,并做好評(píng)比結(jié)果的記錄。參考程序見《前期管理手冊(cè)》中創(chuàng)建達(dá)標(biāo)。
2、品質(zhì)管理部協(xié)助項(xiàng)目參加政府部門有關(guān)環(huán)境、安全管理方面的檢查,各轄區(qū)負(fù)責(zé)聯(lián)系并保留相關(guān)證明。如安全文明小區(qū)、環(huán)境文明小區(qū)、綠色小區(qū)等。
3、部組織申報(bào)政府、協(xié)會(huì)等進(jìn)行的各方面獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比,并保留相關(guān)證書和獎(jiǎng)杯。
三)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)
ISO體系評(píng)價(jià)是由深圳質(zhì)量認(rèn)證中心每年對(duì)我司管理體系進(jìn)行監(jiān)督審核或復(fù)評(píng)審核的監(jiān)督。由品質(zhì)管理部組織聯(lián)系工作,并保留相關(guān)記錄。
五、管理評(píng)價(jià)
公司對(duì)職責(zé)落實(shí)、執(zhí)行、管理運(yùn)作、內(nèi)部的控制與評(píng)定過程。
公司機(jī)關(guān)的管理由人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公秩序、辦公設(shè)備、人員著裝、工作紀(jì)律、工作績(jī)效等方面的檢查。檢查標(biāo)準(zhǔn)為《人事行政管理手冊(cè)》和《環(huán)保節(jié)能手冊(cè)》。
物業(yè)服務(wù)制度14
為加強(qiáng)管理。維護(hù)全體業(yè)主和物業(yè)使用人的合法權(quán)益及我物業(yè)管理公司的權(quán)益,維護(hù)公共環(huán)境和秩序,保障物業(yè)的安全與合理使用,根據(jù)國(guó)家有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī)政策制定本制度。物業(yè)管理人員及全體業(yè)主、物業(yè)使用人均自覺遵守。
。ㄒ唬┪飿I(yè)管理公司的權(quán)利和義務(wù)
1、物業(yè)管理公司的權(quán)力
。1)物業(yè)管理公司根據(jù)有關(guān)法規(guī),結(jié)合實(shí)際情況,制定小區(qū)管理辦法;
(2)依照物業(yè)管理合同和管理辦法對(duì)住宅小區(qū)實(shí)施管理;
(3)依照物業(yè)管理合同和有關(guān)規(guī)定收取管理費(fèi)用;
。4)有權(quán)制止違反規(guī)章制度的行為;
。5)有權(quán)要求業(yè)主會(huì)協(xié)助管理;
。6)有權(quán)選聘專營(yíng)公司(如清潔公司、保安公司等)承擔(dān)專項(xiàng)管理任務(wù);
(7)可以實(shí)行多種經(jīng)營(yíng),以其收益補(bǔ)充小區(qū)管理費(fèi)用。
2、物業(yè)管理公司的義務(wù)
。1)履行物業(yè)管理合同,依法經(jīng)營(yíng);
(2)接受管委會(huì)和住宅小區(qū)內(nèi)居民的監(jiān)督;
。3)重大的管理措施提交物業(yè)管理委員會(huì)審議,并經(jīng)管委會(huì)認(rèn)可;
。4)接受房地產(chǎn)行政主管部門、有關(guān)行政主管部門及住宅小區(qū)所在地人民政府的監(jiān)督指導(dǎo)。
(二)業(yè)主會(huì)的權(quán)利和義務(wù)
1、管委會(huì)的權(quán)利
。1)制定管委會(huì)章程,代表住宅小區(qū)內(nèi)的產(chǎn)權(quán)人、使用人,維護(hù)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)人和使用人的合法權(quán)益;
。2)決定選聘或續(xù)聘物業(yè)管理公司;
。3)審議物業(yè)管理公司制定的年度管理計(jì)劃和小區(qū)管理服務(wù)的重大措施;
。4)檢查、監(jiān)督各項(xiàng)管理工作的實(shí)施及規(guī)章制度的`執(zhí)行。
2、管委會(huì)的義務(wù)
。1)根據(jù)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)人和使用人的意見和要求,對(duì)物業(yè)管理公司的管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督;
。2)協(xié)助物業(yè)管理公司落實(shí)各項(xiàng)管理工作;
(3)接受住宅小區(qū)內(nèi)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)人和使用人的監(jiān)督;
。4)接受房地產(chǎn)行政主管部門、各有關(guān)行政主管部門及住宅小區(qū)所在地人民政府的監(jiān)督指導(dǎo)。
。ㄈ┪飿I(yè)管理費(fèi)用的收繳及管理
1、物業(yè)管理費(fèi)
。1)物業(yè)管理費(fèi):是指物業(yè)管理單位受物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的委托,本小區(qū)內(nèi)的房屋建筑及其設(shè)備、公用設(shè)施、綠化、衛(wèi)生、交通、治安和環(huán)境容貌等項(xiàng)目開展日常維護(hù)、修繕、整治服務(wù)及提供其他與居民生活相關(guān)的服務(wù)所收取的費(fèi)用
。2)物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)根據(jù)提供的服務(wù)性質(zhì),特點(diǎn)等不同情況,分別實(shí)行政府定價(jià)和經(jīng)營(yíng)者定價(jià)。
為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的公共衛(wèi)生清潔、公共設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)和保安、綠化等具有公共性服務(wù),以及代收代繳水電費(fèi),實(shí)行政府定價(jià)或政府指導(dǎo)定價(jià)。
凡屬物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人個(gè)別需求提供的特約服務(wù)除政府物價(jià)部門規(guī)定有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)者外,服務(wù)收費(fèi)實(shí)行經(jīng)營(yíng)者定價(jià)。
業(yè)主使用本物業(yè)內(nèi)有償使用的文件化娛樂體育設(shè)施和停車場(chǎng)等公用設(shè)施、場(chǎng)地時(shí),應(yīng)按規(guī)定繳納費(fèi)用。
。3)物業(yè)公司將定期(6個(gè)月)向廣大住戶公布收費(fèi)的收入和支出的帳目,公布物業(yè)管理年度計(jì)劃和小區(qū)管理的重大措施,接受小區(qū)管委會(huì)或物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的監(jiān)督。
。ㄋ模┓课菁熬S修管理
1、房屋外觀完好、整潔;
2、小區(qū)內(nèi)組團(tuán)及棟號(hào)有明顯的標(biāo)志及引路方向平面圖;
3、房屋完好率98%以上;
4、無違反規(guī)劃的私搭、亂建現(xiàn)象;
5、封閉陽臺(tái)統(tǒng)一有序。陽臺(tái)(包括平臺(tái)和外廊)的使用不礙觀瞻。裝飾房屋的,不危及房屋結(jié)構(gòu)與他人安全;
6、房租、水、電、氣等各項(xiàng)費(fèi)用,實(shí)行便民統(tǒng)一代收代繳,收繳率達(dá)98%以上;
7、房屋維修及時(shí)率達(dá)98%以上,合格率達(dá)100%,并建立回訪制度和訪問記錄;
8、房屋資料檔案齊全、管理完善,并建立住房居住檔案,住房所在棟號(hào)、門號(hào)、房號(hào)清晰隨時(shí)可查。
。ㄎ澹┰O(shè)備管理
1、小區(qū)電梯按規(guī)定時(shí)間運(yùn)行;
2、居民生活用水、高壓水泵、水池、水箱等有嚴(yán)密的管理措施。并按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行檢查。二次供水衛(wèi)生許可證、水質(zhì)化驗(yàn)單、操作人員健康合格證俱全;
3、消防系統(tǒng)設(shè)備安好無損,可隨時(shí)啟用;
4、鍋爐供暖、煤氣,燃?xì)膺\(yùn)行正常。北方地區(qū)冬季供暖,居室內(nèi)溫度不低于16攝氏度。
。┦姓迷O(shè)施的管理
1、小區(qū)內(nèi)公共配套服務(wù)設(shè)施完好,不得隨意改變其用途;
2、供水、供電、通訊、照明設(shè)備實(shí)施齊全,工作正常;
3、道路通暢,路面平坦;
4、污水排放通暢;
5、交通車輛管理運(yùn)行有序,無亂停放機(jī)動(dòng)車,非機(jī)動(dòng)車;
6、人為造成公共設(shè)施設(shè)備或其他業(yè)主設(shè)施設(shè)備損壞,由造成損壞責(zé)任人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償經(jīng)濟(jì)損失。
。ㄆ撸┚G化管理
1、公共綠地、庭院綠地和道路兩側(cè)的花壇、樹木合理分布;
2、本小區(qū)公共綠地人均1平方米以上;
3、綠地管理及養(yǎng)護(hù)實(shí)施落實(shí),無破壞、踐踏及隨意占用現(xiàn)象。
。ò耍┉h(huán)境衛(wèi)生管理
1、小區(qū)內(nèi)環(huán)衛(wèi)設(shè)施完備,設(shè)有垃圾箱、垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)站等保潔設(shè)備;
2、小區(qū)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔、垃圾日產(chǎn)日清;
3、不得違反規(guī)定飼養(yǎng)家禽、家畜及寵物;
4、房屋的公共樓梯、護(hù)欄、走道、地下室等部位保持清潔,不得隨意堆放雜物和占用;
5、居民日常生活所需商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理有序,無亂設(shè)攤點(diǎn)、廣告牌,亂貼、亂畫現(xiàn)象;
6、自覺維護(hù)公共場(chǎng)所的秩序。
(九)秩序維護(hù)管理
1、小區(qū)基本實(shí)行封閉式管理;
2、小區(qū)實(shí)行24小時(shí)秩序維護(hù)制度;
3、保安人員有明顯的標(biāo)志、工作規(guī)范、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);
4、危及住戶安全處設(shè)有明顯的標(biāo)志;
5、加強(qiáng)安全防范意識(shí),自覺遵守有關(guān)安全防范的規(guī)章制度,做好防火防盜工作,確保家庭人身財(cái)產(chǎn)安全。
。ㄊ┥鐓^(qū)文化
1、小區(qū)訂立的居民精神文明建設(shè)公約,加強(qiáng)精神文明建設(shè),弘揚(yáng)社會(huì)主義道德風(fēng)尚,居民能自覺的遵守住宅小區(qū)的各項(xiàng)管理規(guī)定;
2、小區(qū)居民鄰里互助友愛,和睦相處,團(tuán)結(jié)互助、文明居住、關(guān)心孤寡老人、殘疾人等共同創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境;
3、小區(qū)內(nèi)有娛樂場(chǎng)所和設(shè)施,本物業(yè)管理公司將定期的組織開展健康有益的社區(qū)文體活動(dòng);
4、本物業(yè)管理公司將積極配合街道、辦事處、居委會(huì)、派出所開展的各項(xiàng)工作;
5、小區(qū)居民應(yīng)支持和配合物業(yè)公司搞好活動(dòng);
6、物業(yè)公司將及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行反饋,做好評(píng)價(jià),滿意率達(dá)95%以上。
。ㄊ唬┰谖飿I(yè)管理區(qū)域范圍內(nèi),不得有下列行為:
1、擅自改變房屋結(jié)構(gòu)、外貌(含外墻、外門窗、陽臺(tái)等部位的顏色、形狀和規(guī)格)、設(shè)計(jì)用途、功能和布局等;
2、對(duì)房屋的內(nèi)外承重墻、梁、柱、板、陽臺(tái)進(jìn)行違章鑿、拆、搭、建;
3、占用或損壞樓梯、通道、屋面、平臺(tái)、道路、停車場(chǎng)、自行車房(棚)等公用設(shè)施及場(chǎng)地;
4、損壞、拆除或改造供電、供水、供氣、供暖、通訊、有線電視、排水、排污、消防等公用設(shè)施:
5、隨意堆放雜物、丟棄垃圾、高空拋物;
6、違反規(guī)定存放易燃、易爆、劇毒、放射性等物質(zhì)和排放有毒、有害、危險(xiǎn)物質(zhì)等;
7、踐踏、占用綠化用地,損壞、涂畫園林建筑小品;
8、在公共場(chǎng)所、道路兩側(cè)亂設(shè)攤點(diǎn);
9、影響市容觀瞻的亂搭、亂貼、亂掛、設(shè)立廣告牌;
10、隨意停放車輛;
11、聚眾喧鬧、噪聲擾民等危害公共利益或其他不道德的行為;
12、違反規(guī)定飼養(yǎng)家禽、家畜及寵物;
13、法律、法規(guī)及政府規(guī)定禁止的其他行為。
物業(yè)服務(wù)制度15
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)對(duì)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的管理,提供高質(zhì)量的物業(yè)服務(wù),制定本制度。
第二條 本制度適用于我公司的所有物業(yè)服務(wù)提供方及相關(guān)工作人員。
第三條 物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的管理原則包括服務(wù)規(guī)范、客戶滿意度、持續(xù)改進(jìn)、員工培訓(xùn)等。
第四條 物業(yè)服務(wù)品質(zhì)管理的目標(biāo)是提升物業(yè)服務(wù)的品質(zhì),確保居民生活的舒適和愉快。
第五條 我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)制定和實(shí)施本制度,并確保其有效運(yùn)行。
第二章 服務(wù)規(guī)范
第六條 我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)制定服務(wù)具體標(biāo)準(zhǔn)和程序,并明確居民享有的權(quán)益。
第七條 服務(wù)規(guī)范應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:物業(yè)維修、環(huán)境清潔、安全管控、設(shè)備維護(hù)等。
第八條 我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)采取相應(yīng)措施,確保服務(wù)準(zhǔn)時(shí)到達(dá),對(duì)各項(xiàng)服務(wù)進(jìn)行全面覆蓋。
第九條 我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)建立服務(wù)監(jiān)督制度,及時(shí)處理投訴和意見,對(duì)服務(wù)進(jìn)行反饋和改進(jìn)。
第十條 我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)建立客戶檔案,記錄客戶需求和反饋,以便進(jìn)行個(gè)性化服務(wù)。
第三章 客戶滿意度
第十一條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)建立客戶滿意度調(diào)查機(jī)制,定期進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估。
第十二條客戶滿意度調(diào)查應(yīng)包括以下項(xiàng)目:服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率等。
第十三條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)與客戶保持密切的溝通,了解客戶需求并及時(shí)作出調(diào)整。
第十四條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)根據(jù)客戶滿意度調(diào)查結(jié)果,及時(shí)對(duì)服務(wù)進(jìn)行改進(jìn)和提升。
第十五條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)建立客戶投訴處理機(jī)制,確?蛻舻暮侠碓V求得到及時(shí)解決。
第四章 持續(xù)改進(jìn)
第十六條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)建立服務(wù)質(zhì)量反饋機(jī)制,對(duì)服務(wù)缺陷和不足進(jìn)行識(shí)別和改進(jìn)。
第十七條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)定期召開服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)會(huì)議,研究并提出改進(jìn)措施。
第十八條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)建立績(jī)效考核制度,評(píng)估服務(wù)人員的工作表現(xiàn)。
第十九條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)充分重視技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,持續(xù)提升服務(wù)品質(zhì)。
第五章 員工培訓(xùn)
第二十條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)建立員工培訓(xùn)計(jì)劃,確保員工具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能。
第二十一條員工培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下項(xiàng)目:服務(wù)禮儀、技術(shù)操作、安全培訓(xùn)等。
第二十二條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)定期組織員工培訓(xùn),更新員工的知識(shí)和技能。
第二十三條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)鼓勵(lì)員工參加行業(yè)培訓(xùn)和專業(yè)認(rèn)證,提升服務(wù)能力。
第六章 資源管理
第二十四條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)建立合理的資源分配和調(diào)配機(jī)制,確保服務(wù)的連貫性和穩(wěn)定性。
第二十五條資源管理應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:人力資源、物資儲(chǔ)備、財(cái)務(wù)資金等。
第二十六條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)建立相應(yīng)的'內(nèi)部控制制度,確保資源的有效利用。
第二十七條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)定期進(jìn)行資源評(píng)估和優(yōu)化,增強(qiáng)服務(wù)供應(yīng)能力。
第七章 相關(guān)責(zé)任
第二十八條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)明確相關(guān)責(zé)任,確保本制度的有效執(zhí)行。
第二十九條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,激勵(lì)員工以及時(shí)高效的服務(wù)態(tài)度。
第三十條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)對(duì)違反本制度行為進(jìn)行相應(yīng)的糾正和處罰。
第八章 附則
第三十一條本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸我公司物業(yè)服務(wù)提供方所有。
第三十二條本制度自發(fā)布之日起施行,并向相關(guān)人員進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。
第三十三條本制度的具體操作細(xì)則和流程由我公司物業(yè)服務(wù)提供方制定和完善。
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