固定資產(chǎn)管理制度15篇(精華)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度具有合理性和合法性分配功能。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的固定資產(chǎn)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

固定資產(chǎn)管理制度1
第1章、總則
第1條、為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,優(yōu)化資產(chǎn)配置,確保公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第2條、固定資產(chǎn)是指使用期限超過1年,單位價(jià)值在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(20xx元)以上,并在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)不變的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、工具等。
第3條、公司綜合部人事行政辦公室是公司資產(chǎn)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購(gòu)置、保管、維修、報(bào)廢、清查等工作;公司財(cái)務(wù)部是固定資產(chǎn)的價(jià)值管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算。
第4條、固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括資產(chǎn)購(gòu)置、資產(chǎn)調(diào)劑和調(diào)撥、資產(chǎn)核算、資產(chǎn)保管、清查及處置。
第2章、資產(chǎn)購(gòu)置
第5條、固定資產(chǎn)的使用部門在申報(bào)固定資產(chǎn)需求時(shí)應(yīng)考慮固定資產(chǎn)的使用情況、公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等因素,需填寫《采購(gòu)申請(qǐng)表》。
第6條、制定購(gòu)置計(jì)劃:
1.集團(tuán)固定資產(chǎn)是由綜合部行政辦公室負(fù)責(zé),由需求人員填寫《采購(gòu)申請(qǐng)表》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后,由行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)。
1.1.電子設(shè)備從京東購(gòu)買,在京東商城尋找三家以上的商家進(jìn)行對(duì)比,挑選性價(jià)比較為合適的商家進(jìn)行下單購(gòu)買。
1.2.辦公桌椅在家具城以及網(wǎng)上進(jìn)行對(duì)比,挑選性價(jià)比合適的商家進(jìn)行購(gòu)買。今后盡量在網(wǎng)上購(gòu)買。
2.各駐外分支機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn),由當(dāng)?shù)剞k公人員進(jìn)行至少三方詢價(jià),且原則上從網(wǎng)絡(luò)公開的供應(yīng)商購(gòu)買,辦公平臺(tái)提交《采購(gòu)申請(qǐng)》經(jīng)集團(tuán)綜合部審批(價(jià)格是否合理、質(zhì)量是否過關(guān))通過后,由各機(jī)構(gòu)人員自行購(gòu)買。超過5000元的固定資產(chǎn)須經(jīng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可購(gòu)買。
3.未使用平臺(tái)系統(tǒng)的分支機(jī)構(gòu),需參照集團(tuán)平臺(tái)《采購(gòu)申請(qǐng)表》做出紙質(zhì)版以及電子版表格,由當(dāng)?shù)剞k公室人員負(fù)責(zé)詢價(jià),并填寫《采購(gòu)申請(qǐng)表》,超過5000元的固定資產(chǎn),需將電子表格發(fā)往集團(tuán)人事行政辦公室,由行政辦公室主任進(jìn)行審批(價(jià)格是否合理、質(zhì)量是否過關(guān)),然后上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),審批通過后,將最終審批表格發(fā)往集團(tuán)人事行政辦公室留檔,并進(jìn)行操作入庫,由各機(jī)構(gòu)人員自行購(gòu)買。
4.進(jìn)行供貨商的'選擇時(shí),應(yīng)著重考慮供貨商的資質(zhì)、能力、信譽(yù)以及質(zhì)量保證體系;同時(shí),根據(jù)供貨廠商的報(bào)價(jià)函及其他書面資料、價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、付款條件、廠商信譽(yù)以及歷史使用情況等選擇出最優(yōu)者。
第7條、綜合部人事行政辦公室實(shí)施采購(gòu)時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行資金支付審批程序,請(qǐng)款時(shí)應(yīng)當(dāng)注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、預(yù)算金額、供應(yīng)商以及購(gòu)置原因等。
第3章、資產(chǎn)的登記、驗(yàn)收與領(lǐng)用
第8條、購(gòu)買固定資產(chǎn)需先填寫《采購(gòu)申請(qǐng)表》,在資產(chǎn)類型序列需選擇“固定資產(chǎn)”,待《采購(gòu)申請(qǐng)表》審核完畢后,自動(dòng)歸入固定資產(chǎn)庫內(nèi)。
第9條、綜合部人事行政辦公室采購(gòu)人員接到供應(yīng)商發(fā)來的設(shè)備等固定資產(chǎn)后,由行政部組織使用部門一同對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收。
第10條、檢驗(yàn)合格由使用部門直接領(lǐng)用。
第4章資產(chǎn)的使用、折舊與維護(hù)
第11條、各資產(chǎn)使用部門要指定相關(guān)人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理并建立實(shí)物管理臺(tái)帳;個(gè)人使用的固定資產(chǎn),由本人負(fù)責(zé)管理,責(zé)任到人。固定資產(chǎn)使用人、使用地點(diǎn)變動(dòng),應(yīng)由轉(zhuǎn)出部門提出申請(qǐng),由綜合部人事行政辦公室辦理相關(guān)手續(xù)并報(bào)財(cái)務(wù)備案,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。
第12條、固定資產(chǎn)使用期間發(fā)生故障或損壞時(shí),應(yīng)立即通知綜合部人事行政辦公室,以便及時(shí)組織維修。
第13條、固定資產(chǎn)需要修理時(shí),由使用部門提出申請(qǐng),填寫《后勤維護(hù)申請(qǐng)表》經(jīng)綜合部人事行政辦公室組織維修,維修完成后,由使用部門相關(guān)人員驗(yàn)收.
第5章、資產(chǎn)報(bào)廢與報(bào)損
第14條、固定資產(chǎn)批準(zhǔn)報(bào)廢后綜合部人事行政辦公室應(yīng)當(dāng)要及時(shí)進(jìn)行實(shí)物處理
第15條、對(duì)已批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行遴選。通過適當(dāng)維護(hù)、修理,能夠繼續(xù)使用的物品由綜合部人事行政辦公室負(fù)責(zé)調(diào)劑給有需求的部門使用;對(duì)已批準(zhǔn)報(bào)廢并經(jīng)遴選后剩下的物品由綜合部人事行政辦公室進(jìn)行作價(jià)處理,物品經(jīng)公司有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。
第6章、固定資產(chǎn)清查
第16條、為確保公司固定資產(chǎn)做到賬實(shí)相符,公司綜合部行政負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,清查盤點(diǎn)每年至少進(jìn)行一次。
第17條、行政辦公室負(fù)責(zé)編制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。經(jīng)綜合部長(zhǎng)審批后,向使用部門和財(cái)務(wù)部門傳達(dá)盤點(diǎn)計(jì)劃,進(jìn)行人員的安排,發(fā)放盤點(diǎn)表,提前做好盤點(diǎn)的各方面準(zhǔn)備。
第18條、在實(shí)地盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)由綜合部人事行政辦公室、財(cái)務(wù)部以及固定資產(chǎn)的使用部門人員共同參與,進(jìn)行盤點(diǎn)。
第19條、盤點(diǎn)結(jié)果和差異應(yīng)由綜合部人事行政辦公室、財(cái)務(wù)部和固定資產(chǎn)使用部門3方簽字確認(rèn)。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表分別由綜合部人事行政辦公室和財(cái)務(wù)部歸檔保存。
第7章附則
第20條本制度批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。
第21條綜合部人事行政辦公室負(fù)責(zé)本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。
固定資產(chǎn)管理制度2
1、企業(yè)單臺(tái)生產(chǎn)設(shè)備使用年限在一年以上,非生產(chǎn)設(shè)備使用年限在兩年以上,同時(shí)設(shè)備的購(gòu)置價(jià)值(包括商品的出公司價(jià)值、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等)在20xx元以上者列為企業(yè)的固定資產(chǎn)。
2、自制設(shè)備經(jīng)為期半年的生產(chǎn)驗(yàn)證,能穩(wěn)定達(dá)到產(chǎn)品工藝要求,技術(shù)資料齊全,符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)者,可列入企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
3、所有設(shè)備的附件和所屬設(shè)備均隨同主機(jī)列為固定資產(chǎn),不單獨(dú)建立臺(tái)帳和資產(chǎn)編號(hào)。
4、不具備上述固定資產(chǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)的'設(shè)備列為企業(yè)“低值易耗品”的范圍,不列為企業(yè)固定資產(chǎn)管理范圍。
5、凡列為固定資產(chǎn)的生產(chǎn)設(shè)備由設(shè)備科按一機(jī)部《設(shè)備統(tǒng)一分類及編號(hào)目錄》統(tǒng)一進(jìn)行分類編號(hào),并建立臺(tái)帳。五個(gè)復(fù)雜系數(shù)以上的生產(chǎn)設(shè)備列入主要生產(chǎn)設(shè)備,并建立設(shè)備單臺(tái)檔案。設(shè)備臺(tái)帳分:設(shè)備總臺(tái)帳、部門分臺(tái)帳、重點(diǎn)設(shè)備臺(tái)帳、特種設(shè)備臺(tái)帳。
6、設(shè)備科的設(shè)備臺(tái)帳每年與財(cái)務(wù)部門的設(shè)備固定資產(chǎn)臺(tái)帳核對(duì)一次,每年對(duì)全公司生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行一次清查,做到帳帳相符,帳物相符。
7、新增添設(shè)備應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)撥交單》,列入固定資產(chǎn)臺(tái)帳,各車間之間設(shè)備調(diào)動(dòng),應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移通知單》,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
8、設(shè)備檔案包括:制造公司出公司檢驗(yàn)單及裝箱單、說明書、設(shè)備安裝驗(yàn)收單、設(shè)備附件及工具清單、事故報(bào)告單及重大事故分析處理結(jié)論、歷次精度檢驗(yàn)記錄、設(shè)備大項(xiàng)修完工驗(yàn)收單、設(shè)備改造技術(shù)資料、設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)(小修)記錄單。
固定資產(chǎn)管理制度3
1、總則
1.1為了加強(qiáng)公司辦公設(shè)備的管理,確保合理有效使用,特制訂本制度。
1.2本制度中的辦公設(shè)備包括以下:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、電話機(jī)等。
2、辦公設(shè)備的申請(qǐng)
2.1公司各部門因工作需要購(gòu)買辦公設(shè)備的,需報(bào)公司總經(jīng)辦,由辦公室統(tǒng)一列入下一年度預(yù)算。
3.辦公設(shè)備的采購(gòu)
3.1.辦公設(shè)備原則上嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算管理,統(tǒng)一采購(gòu)。
(公司職能部門由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一采購(gòu)
公司項(xiàng)目部由項(xiàng)目部專人負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作)
如有緊急情況,允許按預(yù)算外費(fèi)用申請(qǐng)程序?qū)嵤┚o急采購(gòu),采購(gòu)工作由辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行。
3.2預(yù)算獲批后,由辦公室執(zhí)行采購(gòu),并辦理出入庫手續(xù)。
3.3貨物送達(dá)后,由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行核對(duì)、驗(yàn)收,確定無誤后,辦理入庫手續(xù)。
4、辦公設(shè)備的`領(lǐng)用
4.1各部門填寫物品領(lǐng)用申請(qǐng)單,核對(duì)后,在領(lǐng)用登記冊(cè)上做好登記,辦理出庫手續(xù)。
4.2移動(dòng)硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資產(chǎn)借用單,在規(guī)定的使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的,公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備'機(jī)隨人走',公司范圍外調(diào)動(dòng)的,辦公設(shè)備必須上交公司。
5、辦公設(shè)備的管理和維護(hù)
5.1辦公設(shè)備領(lǐng)取后,由使用人與辦公室負(fù)責(zé)開箱、安裝、調(diào)試,并將開箱驗(yàn)收記錄及說明書、保修卡等隨機(jī)資料移交檔案室存檔。
5.2公司按照'誰使用,誰管理'的原則,對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理,在規(guī)定的使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。
5.3辦公室負(fù)責(zé)公司對(duì)所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類編號(hào),并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳,每半年盤點(diǎn)清查一次,作到帳物相符。
5.4辦公室負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng)。
6、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理
6.1報(bào)廢審核。對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單,辦公室要認(rèn)真審核,確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后方可作報(bào)廢處理。
6.2對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備,財(cái)務(wù)部應(yīng)做好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
6.3報(bào)廢品由辦公室集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。
7、附則
7.1本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋、及修改。
7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
固定資產(chǎn)管理制度4
1.0目的:加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,合理使用固定資產(chǎn),維護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
2.0適用范圍:公司各部門。
3.0定義及分類:
3.1本作業(yè)指導(dǎo)書所稱的固定資產(chǎn),是指公司擁有所有權(quán)(不含小區(qū)配套的設(shè)施設(shè)備)、使用期限超過一年的房屋建筑物、機(jī)器機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的.物品部門在20xx元以上并且使用年限超過兩年的應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備、能獨(dú)立運(yùn)行操作、部門價(jià)值在800元以上、使用期限超過兩年的小型物品也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
3.2固定資產(chǎn)按其用途分為五類,即:1、房屋建筑屋,2、機(jī)器設(shè)備(各類機(jī)器機(jī)械設(shè)備、通訊設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、制冷設(shè)備、廚房設(shè)備等),3、交通運(yùn)輸設(shè)備(各類交通及運(yùn)輸車輛),4、辦公設(shè)備(電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音像設(shè)備、辦公家私、其它辦公設(shè)備),5、其它。
4.0管理部門及職責(zé):
4.1固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門:
綜合事務(wù)部是固定資產(chǎn)主管部門,負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)檔案的建立,組織年度固定資產(chǎn)的核查工作,負(fù)責(zé)制定各類固定資產(chǎn)的管理辦法和實(shí)施細(xì)則。
綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)職責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)買前的初審、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、核查及報(bào)廢處理工作,各二級(jí)管理部門及時(shí)向公司綜合事務(wù)部報(bào)送固定資產(chǎn)變動(dòng)的檔案資料及固定資產(chǎn)報(bào)廢單,每季度至少上報(bào)一次固定資產(chǎn)變動(dòng)情況。
4.2固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門:
固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門為具體使用固定資產(chǎn)部門,部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,辦理購(gòu)買、報(bào)廢固定資產(chǎn)申請(qǐng)手續(xù)。根據(jù)'誰使用、誰保管'原則,固定資產(chǎn)具體使用人為直接責(zé)任人,正確使用,做好維修保養(yǎng)工作。公共設(shè)施設(shè)備由部門負(fù)責(zé)人指定直接責(zé)任人,責(zé)任人離職時(shí)必須辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。
5.0固定資產(chǎn)管理:
5.1固定資產(chǎn)登記、辦公設(shè)備的標(biāo)識(shí)
綜合事務(wù)部建立固定資產(chǎn)檔案,各級(jí)固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立臺(tái)帳,按類別(五大類)分別編號(hào),逐欄登記每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的詳細(xì)情況,新購(gòu)、調(diào)配增減、報(bào)廢固定資產(chǎn)及時(shí)登記入帳,做到帳實(shí)相符。固定資產(chǎn)編號(hào)采用7位數(shù)字和字母混合組成,格式同下圖辦公設(shè)備標(biāo)簽中編號(hào)格式。因辦公設(shè)備中同類型同型號(hào)設(shè)備較多(如電腦),為了便于區(qū)別和管理,貼標(biāo)簽于明顯位置進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
辦公設(shè)備標(biāo)簽:
使用(保管)人
編號(hào):□□□□□□□
類別號(hào)流水號(hào)
設(shè)備名稱
部門代碼
類別號(hào)見本作業(yè)指導(dǎo)書3.2項(xiàng)內(nèi)容。
設(shè)備名稱欄填寫設(shè)備名稱關(guān)鍵詞的漢語拼音前兩個(gè)音節(jié)首字母(大寫),如:辦公設(shè)備為打印機(jī)(dangyinji),此欄填寫dy。
流水號(hào):一個(gè)部門同種設(shè)備記錄序號(hào)從1起逐個(gè)增加。
5.2固定資產(chǎn)的申購(gòu):
5.2.1需求部門(固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門)填報(bào)《采購(gòu)申請(qǐng)單》報(bào)固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門,填寫申請(qǐng)單時(shí)須在備注欄說明資金來源。
5.2.2受理申購(gòu)的固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門首先根據(jù)職責(zé)范圍內(nèi)的現(xiàn)有資產(chǎn)分布及使用情況,盡可能通過調(diào)配內(nèi)部閑置設(shè)備給予解決,如無可能,則提出意見報(bào)公司總經(jīng)理審批。
5.2.3《采購(gòu)申請(qǐng)單》若獲批準(zhǔn),則轉(zhuǎn)采購(gòu)部門購(gòu)買;若不獲批準(zhǔn),則轉(zhuǎn)回申請(qǐng)部門。
固定資產(chǎn)購(gòu)回后,由領(lǐng)用部門簽收,簽收單一式二份,使用部門、采購(gòu)部門各一份,并據(jù)此各自登記臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)管理檔案。財(cái)務(wù)部門根據(jù)合法的收據(jù)及固定資產(chǎn)領(lǐng)用明細(xì)表作帳務(wù)處理。
5.2.4二級(jí)管理部門于下月5號(hào)前向公司綜合事務(wù)部報(bào)送增置固定資產(chǎn)的檔案資料,綜合事務(wù)部建立該固定資產(chǎn)的檔案。
流程圖:責(zé)任部門(人)
申請(qǐng)部門
是固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門
退回
否
公司總經(jīng)理
否
通過
采購(gòu)部門
采購(gòu)部門、申請(qǐng)部門
采購(gòu)部門、使用部門、
固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門
綜合事務(wù)部
5.3固定資產(chǎn)調(diào)配:
5.3.1一級(jí)管理部門管理權(quán)限內(nèi)內(nèi)部固定資產(chǎn)調(diào)配時(shí),由一級(jí)管理部門開據(jù)《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配單》一式三份,調(diào)入、調(diào)出部門和財(cái)務(wù)部門各一份,據(jù)以登記固定資產(chǎn)臺(tái)帳及作帳務(wù)處理。
5.3.2調(diào)出二級(jí)管理部門于下月5日前將固定資產(chǎn)調(diào)配資料報(bào)與公司綜合事務(wù)部歸檔管理。
5.4固定資產(chǎn)報(bào)廢:
5.4.1固定資產(chǎn)使用達(dá)到報(bào)廢期限后,由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》一式三份報(bào)固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門。
5.4.2由固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門、財(cái)務(wù)部門分別簽署意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.4.3使用部門、固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門、財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批表意見各自作帳務(wù)處理。
5.4.4固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門每月5號(hào)前向公司綜合事務(wù)部報(bào)送上月固定資產(chǎn)報(bào)廢單。
5.4.5公司綜合事務(wù)部歸檔處理。
責(zé)任部門(人)
使用部門
固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門及財(cái)務(wù)部門
公司總經(jīng)理
原使用部門、固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門及財(cái)務(wù)部門
固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門
綜合事務(wù)部
5.5固定資產(chǎn)核查
5.5.1每年年底由公司綜合事務(wù)部組織財(cái)務(wù)部門、二級(jí)固定資產(chǎn)管理部門人員對(duì)各部門固定資產(chǎn)進(jìn)行全面核查,并向總經(jīng)理提交盤點(diǎn)報(bào)告。
5.5.2責(zé)任人離職辦理交接手續(xù)時(shí),二級(jí)固定資產(chǎn)管理部門對(duì)其管理職責(zé)內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行核查。
5.5.3經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失,責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,對(duì)購(gòu)置價(jià)在五萬元以下且沒有購(gòu)買保險(xiǎn)的固定資產(chǎn),若因管理不善而導(dǎo)致毀損的,由責(zé)任人按凈值賠償。
5.6固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)及帳目管理:按財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定及要求辦理。
6.0支持性工具:
《采購(gòu)申請(qǐng)單》
《固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳》
《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》
《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》
編制:審核:批準(zhǔn):日期:
固定資產(chǎn)管理制度5
1、固定資產(chǎn)及其相關(guān)規(guī)定
。1)依據(jù)相關(guān)的財(cái)會(huì)制度規(guī)定,固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn)。
、賳挝粌r(jià)值較高。
、跒樯a(chǎn)商品、供應(yīng)勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的。 ③運(yùn)用年限超過一年。
。2)本制度將企業(yè)投資建設(shè)、購(gòu)置或以其他方式形成的,交由企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的以下資產(chǎn)作為固定資產(chǎn)。
、倨髽I(yè)房屋、建筑物、構(gòu)筑物。
、趶(fù)印機(jī)、相片沖印設(shè)備、運(yùn)輸車輛等。
、壑行目照{(diào)、監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、通信及播音系統(tǒng)、電梯、鍋爐、冰柜及制冷設(shè)備(設(shè)施)衛(wèi)星電視接收系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、供排水系統(tǒng)、洗滌設(shè)備。
(3)不作為固定資產(chǎn)管理的工具、器具等實(shí)物,作為低值易耗品管理,低值易耗品的管理按企業(yè)存貨管理方法執(zhí)行。低值易耗品,應(yīng)包括(但不僅限于)下列項(xiàng)目:
、俑鞣N用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等。
、陔娨暀C(jī)、影碟機(jī)、音箱、顯示器、投影儀等。
、鄄妥、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不銹鋼用具等。
、茈娫挋C(jī)、傳真機(jī)、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、飲水機(jī)、會(huì)議桌椅、移動(dòng)電話、幻燈機(jī)、電腦、打印機(jī)、裝訂機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)等。
、輳N房中除冷柜以外的全部工、器具。
、薜靥、燈飾、燈具、花瓶、擺件、飾品掛件等。
、咧品、餐桌用品、麻棉制品等。
、嘣诮(jīng)營(yíng)過程中周轉(zhuǎn)運(yùn)用的包裝容器等。
、峁潭ㄙY產(chǎn)的修理維護(hù)用品、用具及備用零部件等。
。4)企業(yè)全部資產(chǎn)的全部權(quán)均屬企業(yè)全部,任何個(gè)人或其他組織無權(quán)私自對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行處置、變賣、毀損、報(bào)廢,無權(quán)將企業(yè)資產(chǎn)對(duì)外進(jìn)行擔(dān)保、抵押、質(zhì)押等民事行為。
。5)企業(yè)管理人員對(duì)資產(chǎn)行使經(jīng)營(yíng)、管理、運(yùn)用和維護(hù)的職權(quán)。
2、固定資產(chǎn)預(yù)算制度
。1)每個(gè)會(huì)計(jì)年度初期,企業(yè)各部門依據(jù)本部門的經(jīng)營(yíng)狀況,將本部門的現(xiàn)有資產(chǎn)的運(yùn)用狀況、修理安排、報(bào)廢安排、擬新增資產(chǎn)購(gòu)置安排及其他與固定資產(chǎn)相關(guān)的支出安排,上報(bào)給工程技術(shù)部門和財(cái)務(wù)部門。
。2)企業(yè)財(cái)務(wù)部依據(jù)企業(yè)下年的資金狀況,提出資金支配安排。
。3)工程技術(shù)部門依據(jù)各部門對(duì)固定資產(chǎn)的運(yùn)用狀況,對(duì)上述安排從技術(shù)角度提出看法。
。4)企業(yè)選購(gòu) 部門、運(yùn)用部門、財(cái)務(wù)部門及企業(yè)財(cái)務(wù)部門,各自遵照固定資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行相應(yīng)責(zé)權(quán),記錄、監(jiān)督、管理、運(yùn)用好固定資產(chǎn)。
。5)企業(yè)總經(jīng)理召集相關(guān)部門,依據(jù)上述看法制定出固定資產(chǎn)的增減、修理安排后報(bào)企業(yè)相關(guān)部門。
。6)企業(yè)管理委員會(huì)將上述安排探討通過后形成企業(yè)的年度固定資產(chǎn)預(yù)算。
3、固定資產(chǎn)購(gòu)建及形成
(1)在年度預(yù)算范圍內(nèi)的固定資產(chǎn),由相關(guān)部門按預(yù)算執(zhí)行購(gòu)建任務(wù)。
。2)未列入預(yù)算范圍而急需運(yùn)用的資產(chǎn),根據(jù)預(yù)算形成程序,由運(yùn)用部門提出報(bào)告,相關(guān)部門(含企業(yè)財(cái)務(wù)部)出具看法后,由企業(yè)總經(jīng)理確定是否確需購(gòu)建資產(chǎn)。
。3)對(duì)于確需購(gòu)建的資產(chǎn),由企業(yè)總經(jīng)理將購(gòu)建安排提請(qǐng)企業(yè)的決策人員審批。
。4)各相關(guān)部門按審批看法執(zhí)行購(gòu)建任務(wù)。
4、固定資產(chǎn)的管理
。1)依據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的詳細(xì)狀況,企業(yè)固定資產(chǎn)按賬務(wù)和實(shí)物分別進(jìn)行管理。
。2)企業(yè)固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理。
、倨髽I(yè)固定資產(chǎn)賬務(wù)統(tǒng)一由企業(yè)財(cái)務(wù)部門核算,固定資產(chǎn)的核算根據(jù)企業(yè)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
、谄髽I(yè)財(cái)務(wù)部組織相關(guān)部門,每半年和不定期地清點(diǎn)、盤查企業(yè)的固定資產(chǎn)。對(duì)固定資產(chǎn)的運(yùn)用、維護(hù)、修理、服役狀態(tài)、報(bào)廢狀況與賬面記錄狀況進(jìn)行核實(shí),并對(duì)各責(zé)任人的資產(chǎn)管理執(zhí)行狀況提出獎(jiǎng)懲建議。
、燮髽I(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的增加、報(bào)廢、折舊、資產(chǎn)減值等的賬務(wù)處理、記錄、核算工作。
、軐(duì)于已提完折舊,尚在服役的固定資產(chǎn),應(yīng)登記造冊(cè),與其他資產(chǎn)同等管理。
。3)企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。
、俑鞑块T應(yīng)對(duì)本部門所管理的.資產(chǎn)建立資產(chǎn)檔案,對(duì)本部門的資產(chǎn)位置、功能、工作狀況、操作方法、運(yùn)用留意事項(xiàng)、能源耗用狀況、修理維護(hù)狀況、預(yù)算執(zhí)行狀況等各種信息作具體記錄,并將管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,以確保資產(chǎn)的平安和有效運(yùn)用。
、谄髽I(yè)財(cái)務(wù)部雖不對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)核算,但應(yīng)按固定資產(chǎn)原始入賬價(jià)值設(shè)置固定資產(chǎn)清單、建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬及固定資產(chǎn)卡片,將固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號(hào)、歸類,對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)作具體記錄,對(duì)固定資產(chǎn)的管理負(fù)全面監(jiān)督責(zé)任。
、鄹鞑块T應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期的清查盤點(diǎn),主動(dòng)協(xié)作財(cái)務(wù)部門對(duì)資產(chǎn)的清點(diǎn)和監(jiān)督管理工作。
、茉谟韶(cái)務(wù)部統(tǒng)一記錄的基礎(chǔ)上,將企業(yè)的固定資產(chǎn)管理責(zé)任分解到各個(gè)部門。各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人對(duì)本部門責(zé)任內(nèi)的資產(chǎn)負(fù)有全面管理的責(zé)任。
、莞鞑块T應(yīng)對(duì)管轄內(nèi)的資產(chǎn)制定定期檢修制度,以確保機(jī)器、設(shè)備的正常運(yùn)行和建筑物的功能完好。
、迣(duì)于專業(yè)性較強(qiáng),須要特別技能、須持證人員操作的設(shè)備,應(yīng)配備特地的操作人員,嚴(yán)格根據(jù)設(shè)備的操作規(guī)程和國(guó)家的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
⑦企業(yè)總經(jīng)理對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理負(fù)有全面責(zé)任,企業(yè)工程技術(shù)部門幫助總經(jīng)理做好固定資產(chǎn)的管護(hù)工作。
5、固定資產(chǎn)的折舊
。1)固定資產(chǎn)的折舊由企業(yè)統(tǒng)一核算。除以下狀況外,應(yīng)對(duì)全部固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。
、僖烟嵴叟f仍接著運(yùn)用的固定資產(chǎn)。
、诟鶕(jù)規(guī)定單獨(dú)估價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地。
。2)固定資產(chǎn)的折舊采納直線法、按單項(xiàng)資產(chǎn)計(jì)提,各類資產(chǎn)的折舊年限如下。
、俜课轄I(yíng)業(yè)用房年、非營(yíng)業(yè)用房年、簡(jiǎn)易房年。
、诮ㄖ锬。
、蹤C(jī)器設(shè)備類。供電系統(tǒng)設(shè)備年、供熱系統(tǒng)設(shè)備年、中心空調(diào)設(shè)備年、通信設(shè)備年、洗滌設(shè)備年、修理設(shè)備年、廚房用具設(shè)備年、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)備年、電梯年、相片沖印設(shè)備年、復(fù)印設(shè)備年、其他機(jī)器設(shè)備年。
、芙煌ㄟ\(yùn)輸工具類。大中型客車(座以上)萬公里年、小轎車萬公里年、貨車萬公里年、摩托車萬公里年。
、蓦娖骷坝耙曉O(shè)備類。閉路電視播放設(shè)備年、音響設(shè)備年、電冰箱柜年、空調(diào)器柜式年窗式年、電影放映機(jī)年、其他電器設(shè)備年。
。3)企業(yè)固定資產(chǎn)凈殘值按稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行。
。4)固定資產(chǎn)減值,按企業(yè)相關(guān)制度進(jìn)行處理。
6、固定資產(chǎn)的修理、維護(hù)及日常保養(yǎng)
。1)企業(yè)的固定資產(chǎn)應(yīng)定期維護(hù)和保養(yǎng),以確保資產(chǎn)正常、經(jīng)濟(jì)、有效地運(yùn)行。資產(chǎn)的修理按年度固定資產(chǎn)預(yù)算進(jìn)行。
。2)資產(chǎn)修理部門和物資選購(gòu) 部門,依據(jù)總經(jīng)理的批示看法執(zhí)行修理任務(wù)。
。3)各責(zé)任部門應(yīng)隨時(shí)駕馭本部門的資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況。若發(fā)覺急需修理而又未納入預(yù)算的情形,應(yīng)做出報(bào)告經(jīng)工程技術(shù)部門鑒定并出具看法,由財(cái)務(wù)部門審核后,上報(bào)企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
。4)若與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出金額較大(通常按超過固定資產(chǎn)原值的為準(zhǔn)),則應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。相應(yīng)的支出,應(yīng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人審批。
。5)零部件等修理費(fèi)用,按企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷方法執(zhí)行,相關(guān)費(fèi)用計(jì)入企業(yè)當(dāng)期損益。固定資產(chǎn)的修理支出不得以預(yù)提或待攤的方式處理。
。6)企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)期間,若需對(duì)建筑物進(jìn)行裝修。裝修方案和相應(yīng)支出應(yīng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
若裝修支出符合固定資產(chǎn)改良支出標(biāo)準(zhǔn),則企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)將此項(xiàng)支出在固定資產(chǎn)賬下單獨(dú)設(shè)“固定資產(chǎn)裝修”明細(xì)科目核算,并采納合理的方法單獨(dú)計(jì)提折舊。
7、固定資產(chǎn)的清理及報(bào)廢
。1)企業(yè)財(cái)務(wù)部和企業(yè)財(cái)務(wù),應(yīng)按會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)核算方法和本固定資產(chǎn)管理規(guī)定,剛好對(duì)固定資產(chǎn)的盤虧、盤盈、報(bào)廢、毀損、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入事項(xiàng)進(jìn)行賬務(wù)處理。
(2)各部門應(yīng)不定期地對(duì)所管轄的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),對(duì)盤虧、盤盈、報(bào)廢、毀損、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),應(yīng)剛好與企業(yè)財(cái)務(wù)部和企業(yè)財(cái)務(wù)取得聯(lián)系。對(duì)于盤虧、報(bào)廢、毀損的資產(chǎn),應(yīng)查明緣由。若系人為因素造成,須追究相關(guān)人員的責(zé)任。企業(yè)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入應(yīng)征得企業(yè)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。
。3)對(duì)于超過服役期或尚在服役期內(nèi)的設(shè)備,如存在下列現(xiàn)象則按程序進(jìn)行清理或報(bào)廢處理。
、儆捎谝庀氩坏降囊蛩,資產(chǎn)受到不行抗力損壞,已無法接著服役。
、跓o法正常運(yùn)行,且無法修復(fù)。
、勰茉聪牡冗\(yùn)用成本過高,購(gòu)置新設(shè)備比運(yùn)用現(xiàn)有設(shè)備更經(jīng)濟(jì)。
、苄蘩碣M(fèi)用過高,不如購(gòu)買新設(shè)備。
、菰性O(shè)備的工藝、技術(shù)已被新工藝、新技術(shù)淘汰,接著運(yùn)用已經(jīng)不經(jīng)濟(jì)。
、抻捎趪(guó)家新法規(guī)、新標(biāo)準(zhǔn)頒布,現(xiàn)有設(shè)備的運(yùn)用已違反了這些新規(guī)定。
、咂渌氁獙(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢的緣由。 ⑧接著運(yùn)用將對(duì)環(huán)境造成重大不良影響。
(4)對(duì)于將來得及納入預(yù)算的資產(chǎn)報(bào)廢,應(yīng)按預(yù)算形成程序,最終由企業(yè)負(fù)責(zé)人立項(xiàng)審批。各相關(guān)部門依據(jù)審批看法辦理。
(5)對(duì)于須要清理、報(bào)廢的資產(chǎn),由各資產(chǎn)管理部門提出書面報(bào)告,經(jīng)工程技術(shù)部門鑒定、財(cái)務(wù)部門(含企業(yè)財(cái)務(wù))驗(yàn)證后,由企業(yè)總經(jīng)理確認(rèn),按程序納入年度固定資產(chǎn)預(yù)算管理。各相關(guān)部門依據(jù)預(yù)算處理。
(6)對(duì)在政府行政主管部門登記備案的資產(chǎn),相應(yīng)資產(chǎn)管理部門應(yīng)剛好辦理好報(bào)廢資產(chǎn)的銷戶、轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入資產(chǎn)的過戶等相關(guān)手續(xù)。
。7)財(cái)務(wù)部門(含企業(yè)財(cái)務(wù))應(yīng)協(xié)作并監(jiān)督好各相關(guān)部門的清理工作,做到資產(chǎn)清理費(fèi)用按規(guī)定開支、資產(chǎn)殘值收入剛好入賬。
對(duì)于保險(xiǎn)賠償范圍內(nèi)的資產(chǎn)報(bào)廢,應(yīng)剛好與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,做到財(cái)產(chǎn)賠償剛好、足額入賬。
8、附則
本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,此前與本方法不一樣的規(guī)定自動(dòng)作廢。
固定資產(chǎn)管理制度6
一項(xiàng)資產(chǎn)如要作為固定資產(chǎn)加以確認(rèn),首先需要符合固定資產(chǎn)的定義,其次還要符合固定資產(chǎn)的確認(rèn)條件,即:與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè),同時(shí),該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量。
固定資產(chǎn)的確認(rèn)條件
1、與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)
企業(yè)在確認(rèn)固定資產(chǎn)時(shí),需要判斷與該項(xiàng)固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益是否很可能流入企業(yè)。實(shí)務(wù)中,主要是通過判斷與該固定資產(chǎn)所有權(quán)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬是否轉(zhuǎn)移到了企業(yè)來確定。
通常情況下,取得固定資產(chǎn)所有權(quán)是判斷與固定資產(chǎn)所有權(quán)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬是否轉(zhuǎn)移到企業(yè)的一個(gè)重要標(biāo)志。凡是所有權(quán)已屬于企業(yè),無論企業(yè)是否收到或擁有該固定資產(chǎn),均可作為企業(yè)的固定資產(chǎn);反之,如果沒有取得所有權(quán),即使存放在企業(yè),也不能作為企業(yè)的固定資產(chǎn)。但是所有權(quán)是否轉(zhuǎn)移不是判斷的唯一標(biāo)準(zhǔn)。在有些情況下,某項(xiàng)固定資產(chǎn)的所有權(quán)雖然不屬于企業(yè),但是,企業(yè)能夠控制與該項(xiàng)固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益流入企業(yè),在這種情況下,企業(yè)應(yīng)將該固定資產(chǎn)予以確認(rèn)。例如,融資租賃方式下租入的固定資產(chǎn),企業(yè)(承租人)雖然不擁有該項(xiàng)固定資產(chǎn)的所有權(quán),但企業(yè)能夠控制與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益流入企業(yè),與該固定資產(chǎn)所有權(quán)相關(guān)的.風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬實(shí)質(zhì)上已轉(zhuǎn)移到了企業(yè),因此,符合固定資產(chǎn)確認(rèn)的第一個(gè)條件。
2、該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量
成本能夠可靠地計(jì)量是資產(chǎn)確認(rèn)的一項(xiàng)基本條件。要確認(rèn)固定資產(chǎn),企業(yè)取得該固定資產(chǎn)所發(fā)生的支出必須能夠可靠地計(jì)量。企業(yè)在確定固定資產(chǎn)成本時(shí),有時(shí)需要根據(jù)所獲得的最新資料,對(duì)固定資產(chǎn)的成本進(jìn)行合理的估計(jì)。如果企業(yè)能夠合理地估計(jì)出固定資產(chǎn)的成本,則視同固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量。
固定資產(chǎn)的各組成部分具有不同使用壽命或者以不同方式為企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)利益,適用不同折舊率或折舊方法的,應(yīng)當(dāng)分別將各組成部分確認(rèn)為單項(xiàng)固定資產(chǎn)。
確認(rèn)條件的具體運(yùn)用
企業(yè)由于安全或環(huán)保的要求購(gòu)入設(shè)備等,雖然不能直接給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益,但有助于企業(yè)從其他相關(guān)資產(chǎn)的使用獲得未來經(jīng)濟(jì)利益或者獲得更多的未來經(jīng)濟(jì)利益,也應(yīng)確認(rèn)為固定資產(chǎn)。例如,為凈化環(huán)境或者滿足國(guó)家有關(guān)排污標(biāo)準(zhǔn)的需要購(gòu)置的環(huán)保設(shè)備,這些設(shè)備的使用雖然不會(huì)為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)利益,但卻有助于企業(yè)提高對(duì)廢水、廢氣、廢渣的處理能力,有利于凈化環(huán)境,企業(yè)為此將減少未來由于污染環(huán)境而需支付的環(huán)境治理費(fèi)或者罰款,因此,企業(yè)應(yīng)將這些設(shè)備確認(rèn)為固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)的各組成部分,如果具有不同使用壽命或者以不同方式為企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)利益,由此適用不同折舊率或折舊方法的,表明這些組成部分實(shí)際上是以獨(dú)立的方式為企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)利益,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將各組成部分確認(rèn)為單項(xiàng)固定資產(chǎn)。例如,飛機(jī)的引擎,如果其與飛機(jī)機(jī)身具有不同的使用壽命,適用不同折舊率和折舊方法,則企業(yè)應(yīng)當(dāng)將其單獨(dú)確認(rèn)為一項(xiàng)固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)管理制度7
固定資產(chǎn)是學(xué)校資產(chǎn)的重要組成部分,是保證教育、教學(xué)工作,滿足師生生活所必需的物質(zhì)基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)的管理,是合理、有效、節(jié)約地使用教學(xué)經(jīng)費(fèi)不可忽視的一部分;對(duì)學(xué)校建設(shè)與發(fā)展起著積極的作用。為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)的科學(xué)管理,維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,提高資產(chǎn)使用效益,保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行,根據(jù)《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(試行)》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度》,特制定本管理細(xì)則。
第一章 概則
第一條:學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,堅(jiān)持所有權(quán)和使用權(quán)相分離的原則,實(shí)行國(guó)家所有,分級(jí)監(jiān)管,單位使用的管理體制。
第二條:固定資產(chǎn)是學(xué)校的財(cái)產(chǎn),是保證完成教學(xué)任務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。愛護(hù)公物是每個(gè)師生的公德、美德。任何部門和個(gè)人都要給予珍惜、愛護(hù),全校師生都有監(jiān)督、檢查的權(quán)力。
第三條:學(xué)校固定資產(chǎn)的管理必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),管用結(jié)合,合理調(diào)配,物盡其用”的原則,建立健全管理和使用制度,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用。
第四條:學(xué)校固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:確定固定資產(chǎn)范圍、分類和計(jì)價(jià);固定資產(chǎn)增加、使用、維護(hù)和處置;固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn);固定資產(chǎn)帳務(wù)管理等。
第五條:固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;建立健全規(guī)章制度;摸清財(cái)產(chǎn)狀況。明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系;建立科學(xué)的管理、維護(hù)運(yùn)行機(jī)制;保證固定資產(chǎn)安全、完整、完好;實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)合理配置和節(jié)約有效使用。真正做到"人人都管物,物物有人管。"
第二章 固定資產(chǎn)的管理與職責(zé)分工
第六條:學(xué)校固定資產(chǎn)由校教育資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一管理。校教育資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組由校長(zhǎng)、分管校長(zhǎng)、總務(wù)處主任、資產(chǎn)管理員、各部門(室)校產(chǎn)管理員等組成,各部門(室)校產(chǎn)管理員在校資產(chǎn)管理員的指導(dǎo)下開展工作。
第七條:校教育資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)范圍:
1、按規(guī)定辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。對(duì)校舍、土地要及時(shí)向有關(guān)部門辦理房產(chǎn)證和土地證。
2、負(fù)責(zé)自制、撥入、資助、捐贈(zèng)、購(gòu)買物品的驗(yàn)收、登記、入帳、發(fā)放工作。
3、負(fù)責(zé)辦理外借,調(diào)出物品的手續(xù),并協(xié)助有關(guān)部門追還外借物品。
4、負(fù)責(zé)報(bào)廢物品的上報(bào)、處理、登記、注銷和交款事項(xiàng)。
5、定期或不定期的核對(duì)所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的固定資產(chǎn),了解使用、保管情況,聽取批評(píng)意見、建議,對(duì)物管工作好的或差的部門和個(gè)人提出獎(jiǎng)、懲建議。
6、負(fù)責(zé)各部門(室)校產(chǎn)管理員工作調(diào)動(dòng)時(shí)的變換工作的監(jiān)交事宜。
第八條:校長(zhǎng)、分管校長(zhǎng)對(duì)全校的固定資產(chǎn)負(fù)有主要管理責(zé)任,負(fù)責(zé)和指導(dǎo)校教育資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組開展日常工作,定期研究資產(chǎn)管理工作,組織制定各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度和辦法,審批固定資產(chǎn)的購(gòu)置計(jì)劃、調(diào)進(jìn)、調(diào)出和報(bào)廢減損,認(rèn)真總結(jié)資產(chǎn)管理工作經(jīng)驗(yàn)。
第九條:學(xué)?倓(wù)主任協(xié)助分管校長(zhǎng)制定和完善校產(chǎn)管理的具體實(shí)施細(xì)則及各項(xiàng)校產(chǎn)管理規(guī)章制度,每學(xué)年及時(shí)調(diào)整管理網(wǎng)絡(luò)人員的變動(dòng)和修訂并完善各項(xiàng)規(guī)章制度。協(xié)助分管校長(zhǎng)督促、檢查校產(chǎn)管理制度和各級(jí)管理人員崗位責(zé)任制的落實(shí)。負(fù)責(zé)全校校產(chǎn)的采購(gòu)、分配、調(diào)撥、清查盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)廢等工作,努力提高固定資產(chǎn)使用效益。
第十條:學(xué)校必須配備專職或兼職的資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的具體管理工作。負(fù)責(zé)全校資產(chǎn)的'全面建帳、記賬、校產(chǎn)檔案立卷等工作,運(yùn)用手工和計(jì)算機(jī)同步對(duì)校產(chǎn)管理資料進(jìn)行處理。還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)專職或兼職的財(cái)產(chǎn)分保管員(如教學(xué)儀器、電教器材、體育器材、圖書等),并力求人員穩(wěn)定,使他們安心工作,熟悉掌握本行業(yè)務(wù)。教室財(cái)產(chǎn)由班主任負(fù)責(zé),辦公室等財(cái)產(chǎn)的保管由各室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。校資產(chǎn)管理員具體負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)化管理。
第三章 固定資產(chǎn)的范圍、分類和計(jì)價(jià)
第十一條:固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,以及單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。
第十二條:學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為六大類:
第一類、房屋和建筑物:包括教學(xué)用房、生活用房、辦公用房、其他用房、圍墻、道路、設(shè)施等;
第二類、專用設(shè)備:包括微機(jī)室設(shè)備、語音室設(shè)備、儀器儀表、電教器材、教具、模型、掛圖、音體美勞技教學(xué)設(shè)備等直接用于教育教學(xué)的設(shè)備、交通運(yùn)輸工具等;
第三類、一般設(shè)備:包括空調(diào)、課桌凳、黑板、辦公用具、床鋪、被服裝具、水電表、變壓器、消防設(shè)備、食堂炊事用具、家具等辦公、生活的有關(guān)設(shè)備;
第四類、文物和陳列品;
第五類、圖書、音響資料:包括各類圖書、資料和電教教材;
第六類、其他固定資產(chǎn):凡不屬于上述類型的固定資產(chǎn)。
同一設(shè)備,既是辦公設(shè)備,又是教學(xué)儀器設(shè)備,統(tǒng)一列入專用設(shè)備,例如電腦、打印機(jī)等。
第十三條:固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
。1)新建、購(gòu)入、有償調(diào)入的固定資產(chǎn),分別按造價(jià)、購(gòu)價(jià)和調(diào)撥價(jià)入帳。
。2)無償調(diào)入、捐贈(zèng)、贊助和盤盈的固定資產(chǎn),不能查明原價(jià)的,參考同類固定資產(chǎn)估價(jià)入帳。
。3)自制的固定資產(chǎn),按實(shí)際開支的工料費(fèi)入帳。
。4)調(diào)出、變賣和報(bào)廢的固定資產(chǎn),均按帳面原價(jià)注銷。
(5)按規(guī)定支付的購(gòu)置車輛附加費(fèi)計(jì)入車輛購(gòu)入價(jià)內(nèi)。購(gòu)入、調(diào)入固定資產(chǎn)的運(yùn)雜費(fèi)和固定資產(chǎn)的安裝調(diào)試費(fèi),不計(jì)入固定資產(chǎn)的價(jià)值。
。6)固定資產(chǎn)的大修理,不變動(dòng)固定資產(chǎn)的帳面價(jià)值。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)改造或擴(kuò)大原有規(guī)模的,應(yīng)按其支出相應(yīng)增加固定資產(chǎn)價(jià)值。在工程中拆除的單獨(dú)計(jì)算價(jià)值的部分,可從該項(xiàng)固定資產(chǎn)原值中減除。
第四章 固定資產(chǎn)增加
第十四條:固定資產(chǎn)增加主要是指購(gòu)置、建造、改良、受贈(zèng)、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動(dòng)所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值量的增加。
第十五條:學(xué)校應(yīng)建立固定資產(chǎn)購(gòu)建活動(dòng)中的合同管理,建立必要的法律咨詢制度,嚴(yán)格依法簽訂并履行合同。
第十六條:固定資產(chǎn)的購(gòu)置,必須根據(jù)需要與效率、統(tǒng)籌安排、精打細(xì)算,力求節(jié)約的原則,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),由總務(wù)處組織實(shí)施。
第十七條:所購(gòu)買的一切固定資產(chǎn),必須經(jīng)校產(chǎn)管理員驗(yàn)收、清點(diǎn)、辦理登記、編號(hào)、入帳手續(xù)后,在憑證上加蓋“固定資產(chǎn)驗(yàn)收”印章后方能投入使用,否則財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。對(duì)價(jià)值較高(單位在0.5萬元以上)的專用設(shè)備,應(yīng)請(qǐng)具有一定專業(yè)技術(shù)的人員參加驗(yàn)收,并建立使用檔案(檔案中應(yīng)有圖紙、說明書、保修單、購(gòu)貨日期、廠家、單價(jià)、使用記錄、故障維修情況等)。驗(yàn)收不合格,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時(shí)向有關(guān)責(zé)任人提出退貨或索賠。
第十八條:凡上級(jí)撥入或資助、捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),通過校領(lǐng)導(dǎo)的,由校領(lǐng)導(dǎo)通知資產(chǎn)管理員驗(yàn)收、清點(diǎn)后分配給有關(guān)部門保管使用,直撥給各部門的資產(chǎn),由各部門向總務(wù)處報(bào)告物品的名稱、數(shù)量,經(jīng)校資產(chǎn)管理員驗(yàn)收入帳后方可使用,否則不得動(dòng)用。校資產(chǎn)管理員根據(jù)上級(jí)調(diào)撥或捐贈(zèng)物品的清單報(bào)核算中心記帳。
第十九條:自制的固定資產(chǎn)(柜、寫字臺(tái)等)按成本價(jià)(工、料)計(jì)價(jià),經(jīng)校產(chǎn)管理員登記入帳后方能投入使用。
第二十條:加強(qiáng)大宗物品采購(gòu)管理,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。學(xué)校購(gòu)置政府采購(gòu)范圍內(nèi)的物品,必須按規(guī)定編制政府采購(gòu)預(yù)算(計(jì)劃),報(bào)教育局審批,經(jīng)審核批準(zhǔn)后依法實(shí)施政府采購(gòu)。
第五章 固定資產(chǎn)的處置管理
第二十一條 固定資產(chǎn)處置是指學(xué)校對(duì)各類固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為。包括無償調(diào)撥、出售、投資、報(bào)廢、報(bào)損等。
第二十二條:各部門的固定資產(chǎn),有外調(diào)或借出校外的必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并持領(lǐng)導(dǎo)批件到總務(wù)處校產(chǎn)管理員處辦理外調(diào)或外借手續(xù),由總務(wù)處出具“出門證”,外借資產(chǎn)如有損壞,應(yīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)裁決。
第二十三條:各部門的固定資產(chǎn),一般不得隨意調(diào)動(dòng)和借用,確需調(diào)動(dòng)或借用的,需征得校資產(chǎn)管理員的同意,并辦理物資轉(zhuǎn)移手續(xù),辦妥帳務(wù)處理或借用手續(xù)。
第二十四條:固定資產(chǎn)的處理與報(bào)廢,必須由保管部門的管理員按物品名稱、數(shù)量列出清單,填列《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置申報(bào)表》(一式四份),附原始發(fā)票、記賬憑證、固定資產(chǎn)明細(xì)賬(涉及資產(chǎn)部分)復(fù)印件,經(jīng)教育局簽署意見,報(bào)財(cái)政局批準(zhǔn)后,持批件到資產(chǎn)管理員處辦理銷帳手續(xù)。有關(guān)批件由校資產(chǎn)管理員妥善保管,以備后查。
第二十五條:固定資產(chǎn)處置后,核算中心憑批準(zhǔn)的文本調(diào)整有關(guān)資產(chǎn)、資金帳戶,經(jīng)批準(zhǔn)后的固定資產(chǎn)處置審批表一份交會(huì)計(jì)作記帳憑證。處理報(bào)廢物品所收回的一切款項(xiàng)必須按政府非稅收入管理的規(guī)定,實(shí)行“收支兩條線”管理。固定資產(chǎn)的變價(jià)收入和有償轉(zhuǎn)讓收入轉(zhuǎn)入修購(gòu)基金。
第二十六條:固定資產(chǎn)如有缺少或損失的,應(yīng)由資產(chǎn)管理員查明原因,分清責(zé)任,屬于自然災(zāi)害等特殊情況造成的,可按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后銷帳;屬于責(zé)任事故造成的,應(yīng)當(dāng)給予責(zé)任人以必要的經(jīng)濟(jì)、行政處罰,作損失或其他處理;屬于違法的,應(yīng)依法嚴(yán)肅處理。盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)估價(jià)入帳。
第六章 固定資產(chǎn)使用、變動(dòng)與維護(hù)
第二十七條學(xué)校應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護(hù)制度。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的安全防護(hù)措施,做好防火、防潮、防塵、防爆、防銹、防蛀、防盜等工作。經(jīng)常對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。
第二十八條:學(xué)校財(cái)產(chǎn)、設(shè)備由總務(wù)處統(tǒng)一調(diào)配管理,專用設(shè)備要專管專用,財(cái)產(chǎn)設(shè)備的使用要有領(lǐng)用、借用、回收手續(xù),加強(qiáng)使用管理、維護(hù)保養(yǎng),努力提高固定資產(chǎn)的利用率和使用期。學(xué)校的財(cái)產(chǎn)、設(shè)備原則上不準(zhǔn)借給個(gè)人使用。
第二十九條:學(xué)校的財(cái)產(chǎn)、設(shè)備不得隨意拆改,需拆改設(shè)備應(yīng)經(jīng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第三十條:固定資產(chǎn)管理工作實(shí)行崗位責(zé)任制。要認(rèn)真執(zhí)行“損壞、丟失公物賠償制度”,健全“班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理辦法”,教育師生愛護(hù)公共財(cái)物,樹立人人愛護(hù)校產(chǎn)的良好風(fēng)氣。由于人為因素造成財(cái)產(chǎn)損壞和丟失的,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予批評(píng)教育和賠款處理。
第三十一條:學(xué)校教職工調(diào)離,必須辦好公物歸還移交手續(xù),經(jīng)校資產(chǎn)管理員簽字后,學(xué)校行政才可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
第三十二條:學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期或者不定期對(duì)固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn),每學(xué)期對(duì)班級(jí)財(cái)產(chǎn)、貴重儀器設(shè)備要查對(duì)一次。每年年底,各部門校產(chǎn)管理員必須在總務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)所管物品進(jìn)行一次全面清點(diǎn),并報(bào)總務(wù)處,由總務(wù)處匯總后做出年末校產(chǎn)報(bào)表上報(bào)區(qū)教育局。各學(xué)校查點(diǎn)結(jié)果,要報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。通過檢查不僅要核對(duì)數(shù)量,而且要檢查保管、使用情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),表彰先進(jìn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)研究改進(jìn)管理措施。
第七章 固定資產(chǎn)帳務(wù)管理
第三十三條:學(xué)校必須建立和健全固定資產(chǎn)的日常登記、使用、保管制度,建立資產(chǎn)帳簿和卡片,凡產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校的固定資產(chǎn)均必須登記入帳,及時(shí)準(zhǔn)確地記錄資產(chǎn)的存量、分布和增減變化等情況。
第三十四條:學(xué)校按如下要求設(shè)置固定資產(chǎn)帳薄和卡片:
。ㄒ唬┛倓(wù)處設(shè)置固定資產(chǎn)總臺(tái)帳,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總帳的登記與核算,其固定資產(chǎn)值應(yīng)與學(xué)校的全部固定資產(chǎn)總值、核算中心固定資產(chǎn)總值相一致
。ǘ┵Y產(chǎn)管理員應(yīng)建立固定資產(chǎn)分類明細(xì)帳及固定資產(chǎn)分布帳(使用部門明細(xì)帳)。固定資產(chǎn)明細(xì)帳應(yīng)能反映出各類財(cái)產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)值,固定資產(chǎn)分布帳應(yīng)能反映各類財(cái)產(chǎn)分布情況和分管財(cái)產(chǎn)的種類、數(shù)量及價(jià)值。
。ㄈ┟骷(xì)帳應(yīng)按品種設(shè)置帳戶,按類設(shè)置匯總帳頁,反映各種各類固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額;固定資產(chǎn)卡片應(yīng)登記名稱、規(guī)格、型號(hào)、財(cái)產(chǎn)編號(hào)等內(nèi)容,一物一卡,由使用人員簽字,按使用人歸集保存;
。ㄋ模┴(cái)產(chǎn)保管員應(yīng)對(duì)分管固定資產(chǎn)建立財(cái)產(chǎn)登記清冊(cè),記錄所分管財(cái)產(chǎn)的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、價(jià)值等。
第三十五條:使用人員發(fā)生變動(dòng),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),變更固定資產(chǎn)卡片記錄。
第三十六條:各級(jí)帳務(wù)管理人員應(yīng)定期核對(duì)帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。
第三十七條:為保證固定資產(chǎn)帳帳、帳卡、帳實(shí)相符,要建立定期清查制度。
第八章 材料、低值易耗品的管理
第三十八條:本辦法所稱的材料和低易耗品,包括教學(xué)、行政、生活、修建和總務(wù)后勤等方面使用的不屬于固定資產(chǎn)的物品。
。1)材料是指使用后即消耗或逐漸消耗不能復(fù)原學(xué)校庫存的各種材料物資,包括購(gòu)進(jìn)材料、教學(xué)用品、維修材料等消耗物資及大宗辦公用品。
。2)低值易耗品是指不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍的工具設(shè)備。如儀器儀表、量具、器具、一般用具、維修工具、計(jì)算器、收錄機(jī)以及勞保用品等。
第三十九條:材料和低值易耗品,應(yīng)根據(jù)學(xué)校具體情況的不同,分別進(jìn)行核算和管理;按材料物資的保管地點(diǎn)(倉(cāng)庫),材料物品的類別、品種和規(guī)格,設(shè)置“庫存材料明細(xì)帳”。根據(jù)材料物品入庫憑證和出庫憑證逐筆登記,月末結(jié)出余額。對(duì)庫存材料應(yīng)定期或不定期地進(jìn)行清查盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧應(yīng)按規(guī)定及時(shí)調(diào)賬。對(duì)材料的盤盈、盈虧,均應(yīng)查明原因,經(jīng)過規(guī)定的報(bào)批手續(xù)后,才能進(jìn)行賬務(wù)處理。
第四十條:材料保管員收到材料在材料發(fā)票上簽字蓋章,并同時(shí)填寫“入庫單”,登記“庫存材料明細(xì)帳”。月底匯總填寫“材料消耗明細(xì)表”報(bào)會(huì)計(jì)室作費(fèi)用支出。低值易耗品原則上購(gòu)置時(shí)一次性列費(fèi)用支出。采用備查簿對(duì)領(lǐng)發(fā)進(jìn)行登記,定期清查。
第四十一條:材料保管員要有高度責(zé)任感,經(jīng)常對(duì)庫存材料進(jìn)行檢查,防止損壞、變質(zhì)、霉?fàn)。對(duì)易燃、易爆、劇毒藥危險(xiǎn)品,要特別加強(qiáng)管理,建立安全措施,設(shè)立專庫,分類存放,領(lǐng)用必須有專人審批,限量發(fā)放,以保證人身和財(cái)產(chǎn)的安全。
第九章 監(jiān)督檢查與交接
第四十二條:要?jiǎng)訂T全校師生樹立“愛護(hù)公物為榮”的新風(fēng)尚,發(fā)動(dòng)師生監(jiān)督檢查,對(duì)違反規(guī)定的現(xiàn)象人人都有監(jiān)督檢查的權(quán)利和義務(wù)。
第四十三條:資產(chǎn)管理人員應(yīng)定期或不定期到各部門核對(duì)資產(chǎn),了解使用保管情況,各部門要予以支持,隨時(shí)提供有關(guān)情況,共同管好財(cái)產(chǎn)。
第四十四條:校領(lǐng)導(dǎo)要定期或不定期的督促檢查這一項(xiàng)工作的實(shí)施情況。
第四十五條:各部門固定資產(chǎn)管理員工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須根據(jù)帳面實(shí)有物品清點(diǎn)交接,向接管者辦理移交。
第四十六條:固定資產(chǎn)接管者,必須根據(jù)帳面實(shí)物核實(shí)無誤后方可接管。如有實(shí)物與帳面不符,查明原因,屬丟失、損壞的要報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)裁決。
第四十七條:固定資產(chǎn)的交接,必須有主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和校資產(chǎn)管理員監(jiān)交。交接雙方核實(shí)物品后在帳面上寫明交接日期,交接雙方與監(jiān)交者簽字。
第十章 計(jì)算機(jī)管理
第四十八條:實(shí)行計(jì)算機(jī)管理不僅能促進(jìn)校產(chǎn)管理工作的規(guī)范化,而且能提高工作效率。配備專用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)和數(shù)據(jù)備份移動(dòng)硬盤或U盤等必備的硬件,并督促資產(chǎn)管理員學(xué)習(xí)并掌握計(jì)算機(jī)的基本操作技能。
第四十九條:校產(chǎn)管理實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,原則上要符合會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范。
第五十條:實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的學(xué)校應(yīng)定期或不定期打印常規(guī)賬表和年終賬表。常規(guī)賬表,反映近期校產(chǎn)管理狀況,供查閱;年終賬表,反映全年校產(chǎn)變化狀況,為存檔資料。
第五十一條:為保證校產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的完整性,應(yīng)定期和不定期存儲(chǔ)數(shù)據(jù),年終必須備份數(shù)據(jù),至少兩份,并存檔一份。
第五十二條:隨著校產(chǎn)管理軟件的完善,應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理校產(chǎn)取得一定經(jīng)驗(yàn)的學(xué)校,提出申請(qǐng),經(jīng)縣教育局驗(yàn)收后,可以計(jì)算機(jī)管理替代手工記賬。原手工賬冊(cè)及其相關(guān)的憑證,裝訂成冊(cè),形成檔案,移交辦公室存檔。
固定資產(chǎn)管理制度8
1.固定資產(chǎn)定義:指單位價(jià)值大于元人民幣并使用期限超過1年的。
2.編碼規(guī)則:
2.1.編碼組成:aa——bb——ddd——cc:類別―大類細(xì)分―產(chǎn)品序號(hào)―成本中心代碼
2.2.類別明細(xì)(aa):01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設(shè)備;04:汽車;05:外設(shè);06:電腦外設(shè);07:軟件類;08:倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備;09:通訊設(shè)備。
2.3.成本中心(cc):見會(huì)計(jì)科目編碼規(guī)則中的規(guī)定。
3.固定資產(chǎn)的購(gòu)買:
3.1.各部門因工作需要增加固定資產(chǎn),填寫固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表,后附不少于三家的采購(gòu)報(bào)價(jià)單(可由產(chǎn)品線、采購(gòu)部幫助詢價(jià)),并經(jīng)部門經(jīng)理、ceo簽字確認(rèn),交由行政部。
3.2.所有固定資產(chǎn)的購(gòu)買由公司行政部統(tǒng)一申請(qǐng),同時(shí)附報(bào)價(jià)單及固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表原件。
3.3.固定資產(chǎn)采購(gòu)到貨后由行政部填制收貨領(lǐng)用單并編制固定資產(chǎn)編號(hào)貼制標(biāo)示,分配至使用人。之后,將收貨領(lǐng)用單復(fù)印件交財(cái)務(wù)做資產(chǎn)增加的附件。
3.4.固定資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí),使用人須在收貨領(lǐng)用單上簽字。
3.5.財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)于月末登記固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。
3.6.固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表原件保存在財(cái)務(wù)部存檔。
3.7.收貨領(lǐng)用單原件保存在行政部存檔。
4.固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還:
4.1.員工離職時(shí)須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細(xì)清點(diǎn),有短缺者按價(jià)賠償,行政部應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。
4.2.如有固定資產(chǎn)暫借,可填寫固定資產(chǎn)暫借單,不做帳務(wù)處理,但規(guī)定48小時(shí)歸還。
4.3.固定資產(chǎn)還入時(shí)應(yīng)辦理還入手續(xù),并在收貨領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)
4.4.每月由財(cái)務(wù)部更新固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。
5.固定資產(chǎn)的'調(diào)撥:
5.1.公司規(guī)定,員工之間不得私自調(diào)換自己使用的固定資產(chǎn),如有特殊情況須調(diào)換使用
5.2.要通知行政部,并調(diào)出方填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥單。
5.3.行政部接到固定資產(chǎn)調(diào)撥單并確認(rèn)其可行,在收貨領(lǐng)用單及固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做變更登記,且相關(guān)人員簽字確認(rèn)。
5.4.固定資產(chǎn)調(diào)撥單原件由財(cái)務(wù)保存。
5.5.行政部更新系統(tǒng)的資產(chǎn)調(diào)撥要及時(shí)準(zhǔn)確,以便財(cái)務(wù)月末計(jì)提折舊的準(zhǔn)確。
6.固定資產(chǎn)的維修:
6.1.當(dāng)事人須填寫固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單交由行政部處理。
6.2.行政部門接到申請(qǐng)單需先查詢固定資產(chǎn)帳,確定其維修價(jià)值,聯(lián)系售后服務(wù)商;
6.3.維修后行政部應(yīng)將固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單原件交財(cái)務(wù)部;并更新收貨領(lǐng)用單;
6.4.財(cái)務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。
7.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備升級(jí):
7.1.當(dāng)事人須填寫固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單,部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,交由itsupport處理。
7.2.itsupport接到申請(qǐng)單,確認(rèn)其升級(jí)的必要,申請(qǐng)升級(jí)硬件
7.3.由it部門進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)買,請(qǐng)款單后應(yīng)附固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單;it部門應(yīng)將固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單復(fù)印件交行政部,并進(jìn)行收貨領(lǐng)用單的變更;
7.4.財(cái)務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。
7.5.固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單原件由財(cái)務(wù)保存。
8.固定資產(chǎn)的盤點(diǎn):
財(cái)務(wù)部應(yīng)定期(建議季盤,可抽盤)由行政協(xié)助對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)出據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告并與固定資產(chǎn)帳核對(duì)。
9.固定資產(chǎn)的報(bào)損:
固定資產(chǎn)的報(bào)廢由其責(zé)任人填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng),由本部門經(jīng)理、公司ceo簽字,并經(jīng)專業(yè)人士確認(rèn),交由行政部備案。
固定資產(chǎn)管理制度9
幼兒園的所有權(quán)是保證幼兒園教育教學(xué)計(jì)劃完成所必須的物質(zhì)條件。園內(nèi)各部門都要行政管理好,做到物盡其用,充分發(fā)揮作用,建立財(cái)產(chǎn)自行處理制度,以避免出現(xiàn)幼兒園教育教學(xué)杜絕的順利進(jìn)行。
一、財(cái)產(chǎn)管理形式
1、采用分級(jí)管理制度,運(yùn)營(yíng)者倉(cāng)庫管理員負(fù)責(zé)管理全園家庭財(cái)產(chǎn)。
2、各組、部門項(xiàng)目管理所屬的財(cái)產(chǎn)。
3、教室家庭財(cái)產(chǎn)由班主任全權(quán)負(fù)責(zé)老師負(fù)責(zé)保管、睡房由保育員負(fù)責(zé),以及各部門相關(guān)人士。
二、各種物品領(lǐng)用制度
1、園內(nèi)各類司署財(cái)產(chǎn)統(tǒng)一由事務(wù)處行政管理,領(lǐng)用(借用)物品必須登記,如有各組調(diào)動(dòng)要辦理財(cái)產(chǎn)移交轉(zhuǎn)交手續(xù)方能離園。
2、領(lǐng)用物品如有自然壞(質(zhì)量問題)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,按規(guī)定能加固再用的一律不予領(lǐng)新的,做到物盡其用。不能修的應(yīng)以物所帶。如遺失或人為損壞時(shí),借用人負(fù)責(zé)修理或照加價(jià)賠償。
3、克服隨意挪用他室物品并養(yǎng)成用畢歸還原處的好習(xí)慣。
三、物品的請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收的規(guī)定
1、各部門請(qǐng)購(gòu)教學(xué)用品,需事先提出,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由倉(cāng)庫管理員外出招標(biāo)。
2、財(cái)產(chǎn)保管人員必須憑發(fā)票及實(shí)物驗(yàn)收后入帳。
3、個(gè)人領(lǐng)用(借用)的物品必須在有關(guān)的領(lǐng)用卡及帳冊(cè)上簽收。
4、所有財(cái)物必須有計(jì)劃節(jié)約使用,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。
四、財(cái)產(chǎn)、物品外借的`規(guī)定
1、中小學(xué)的一切財(cái)產(chǎn)、物品的外借必須憑借用人的收條借條或單位的介紹信,寫明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、歸還日期,經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)同意后向倉(cāng)庫管理員借取,并開出門證,如有損壞或遺失,借用人員負(fù)責(zé)修理或照價(jià)賠償。
2、幼兒園財(cái)產(chǎn)出門必須要家庭財(cái)產(chǎn)有出門條,如無出門條,小王人員有阻止的權(quán)力。
五、對(duì)貴重儀器、物品的管理規(guī)定
1、對(duì)貴重物品要指定專人保管。
2、使用時(shí)一定要按照其說明書上指定的使用方法使用,借用時(shí)交接清楚,辦理手續(xù)。
固定資產(chǎn)管理制度10
管理分工
1.為了更好的利用固定資產(chǎn),實(shí)行固定資產(chǎn)歸口管理,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:
1.1財(cái)務(wù)部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細(xì)帳卡。
1.2公司機(jī)器設(shè)備全部由生產(chǎn)部門歸口管理.
1.3.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間設(shè)備的購(gòu)建、安裝、修理和使用管理。
1.4生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠區(qū)動(dòng)力設(shè)備的購(gòu)建、安裝、修理和使用管理。
1.5.公司儀器儀表設(shè)備應(yīng)由技術(shù)中心歸口管理。技術(shù)中心負(fù)責(zé)公司的儀器儀表的購(gòu)置、修理和使用管理。
1.6公司的電子設(shè)備及廠房建筑物由行政部進(jìn)行統(tǒng)一管理。
1.7行政部負(fù)責(zé)公司的通用電子計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備購(gòu)置、安裝、維護(hù)和使用管理。
1.8行政部負(fù)責(zé)公司廠房建筑物及其附屬設(shè)施的購(gòu)置、安裝、維護(hù)和使用管理。
1.9辦公室負(fù)責(zé)公司運(yùn)輸工具的購(gòu)置、維護(hù)和使用管理。
職責(zé)
主管部門的職責(zé)
2.1隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2.2負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。
2.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。
2.4根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計(jì)劃,按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。
2.5嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。
使用部門的職責(zé)
3.1各固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本單位的設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員,各生產(chǎn)班組要設(shè)置工人設(shè)備管理員,每臺(tái)設(shè)備要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任者。
3.2嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤(rùn)滑和安全使用。
3.3建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣。
3.4根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。
固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用
4.1由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購(gòu)置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)購(gòu)置。
4.2購(gòu)設(shè)備進(jìn)廠后,由相關(guān)單位開箱檢查、驗(yàn)收,設(shè)備安裝完畢后填“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”報(bào)財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)“設(shè)備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。
4.3基本建設(shè)項(xiàng)目完工時(shí),由基建部門辦理“基建項(xiàng)目完工單”,報(bào)主管部門。
固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移
5.1凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。
5.1 .1公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入單位的'雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財(cái)務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會(huì)計(jì)進(jìn)行帳、卡交接。
5.2公司對(duì)外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行有償價(jià)調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調(diào)出設(shè)備的價(jià)值不得低于設(shè)備的折余價(jià)值,對(duì)外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價(jià)值,報(bào)總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。
5.3未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。
固定資產(chǎn)的報(bào)廢與封存
6.1公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí),須使用部門提出申請(qǐng),填寫設(shè)備報(bào)廢單一式三份由財(cái)務(wù)部門將其凈損失上報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。
6.2凡符合下列條件可申請(qǐng)報(bào)廢:
6.2.1超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。
6.2.2不能動(dòng)遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
6.2.3腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險(xiǎn)的。
6.2.4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價(jià)值的。
6.2.5因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價(jià)值的。
6.3凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時(shí)作價(jià)處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對(duì)外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí)由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準(zhǔn),變價(jià)收入上交財(cái)務(wù)部。
6.4凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。
6.5閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
固定資產(chǎn)的清查
7.1為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。
7.2固定資產(chǎn)每年至少清查兩次。遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查:
。ㄒ唬┲苯咏(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動(dòng)工作;
。ǘ┮驒C(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財(cái)產(chǎn)交接;
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
。ㄋ模﹩挝回(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。
7.3根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員參加的清查小組。組長(zhǎng)由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。
7.4對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財(cái)務(wù)部門必須檢查有關(guān)財(cái)產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)管理、倉(cāng)庫以及其他有關(guān)部門核對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
7.5經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對(duì)尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯(cuò)。
7.6固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。
對(duì)租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查,并分別填制清查表。
7.7對(duì)固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。
清查表單應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財(cái)務(wù)部門一份。
7.8財(cái)務(wù)部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時(shí)候,應(yīng)該及時(shí)查明原因,必要時(shí)進(jìn)行復(fù)查或由經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員做出書面報(bào)告。
7.9對(duì)清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實(shí)際盤存的資料一致。
獎(jiǎng)懲
8.1在固定資產(chǎn)管理工作中成績(jī)突出者,可給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
8.2固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定,同時(shí)追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
8.3造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國(guó)家安全法規(guī)和局隊(duì)有關(guān)安全管理規(guī)定,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
附則
9.1本辦法由資產(chǎn)部門會(huì)同財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
9.2本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
固定資產(chǎn)管理制度11
1、設(shè)專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,建立健全固定資產(chǎn)三賬一卡。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)、作到賬賬、帳卡、賬物相符。保管人員變動(dòng)時(shí),應(yīng)辦理移交手續(xù)。
2、固定資產(chǎn)的購(gòu)置嚴(yán)格執(zhí)行逐級(jí)審批制度,大型設(shè)備應(yīng)根據(jù)季候的規(guī)模、任務(wù)、現(xiàn)狀發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)情況添置和更新。
3、設(shè)備操作人員須培訓(xùn)合格后方能上崗,并掌握設(shè)備安全使用程序,規(guī)范操作。
4、定期做好設(shè)別保養(yǎng)、維護(hù)、保證設(shè)備正常運(yùn)行,提高設(shè)備使用率。
5、固定資產(chǎn)的`報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、變價(jià)處理,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)報(bào)廢的程序和規(guī)定并及時(shí)上報(bào)相關(guān)主管部門。
6、加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)的管理,嚴(yán)防國(guó)有資產(chǎn)的流失。
固定資產(chǎn)管理制度12
一、校固定資產(chǎn)應(yīng)實(shí)行分工管理,做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一。教室等建筑物和一些公共設(shè)施由總務(wù)處管理;電化教學(xué)設(shè)備由總務(wù)處確定專人管理;一般家俱、器具在統(tǒng)管與分管基礎(chǔ)上實(shí)行定位置、定數(shù)量、定管理人員,并由學(xué)校保管員作好登記和檢查工作。
二、學(xué)校必須建立固定資產(chǎn)的賬卡制度,并根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)的不同特點(diǎn)設(shè)立賬卡,予以登記,使用單位或個(gè)人也要按品名登記明細(xì)賬卡,以便查對(duì)。
三、學(xué)校教室等建筑物應(yīng)合理使用并及時(shí)維修保養(yǎng)。
四、對(duì)學(xué)校專用設(shè)備一是制定技術(shù)管理制度,定期檢查與修理,使其經(jīng)常保持完好可用;二是做到不經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)拆改;三是專項(xiàng)設(shè)備管理人員必須能熟練操作,凡不懂操作技術(shù)者不能上崗;四是主要教學(xué)設(shè)備(含電教設(shè)備)、輔助設(shè)備和動(dòng)力設(shè)備等要始終保持其完整體系;六是要經(jīng)常對(duì)師生員工進(jìn)行愛護(hù)設(shè)備的教育,提高其愛護(hù)設(shè)備的'責(zé)任感。
五、學(xué)校圖書室應(yīng)設(shè)置圖書管理員并制定嚴(yán)格的管理制度,對(duì)圖書按不同類別登記造冊(cè),使其為教育、教學(xué)和科研服務(wù),防止圖書資料的損壞和丟失。
六、其他財(cái)產(chǎn)也應(yīng)區(qū)別不同情況,制定具體管理要求。
固定資產(chǎn)管理制度13
第一條總則
1.為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)權(quán)益,特制定本制度。
2.本制度所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具、xxxx等。
第二條主管部門
1.土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、xx設(shè)備由xx部門負(fù)責(zé)管理。
2.機(jī)械設(shè)備、xx設(shè)備由xx部門負(fù)責(zé)管理。
3.工具、xx等由xx負(fù)責(zé)管理。
第三條固定資產(chǎn)的購(gòu)置
1.大型固定資產(chǎn)如房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具等,由xx決定,統(tǒng)一購(gòu)置。
2.小型固定資產(chǎn)如單位價(jià)值在xx元以上,使用期限超過xx年的,根據(jù)節(jié)約、實(shí)用的原則,由使用部門書面提出申請(qǐng),并注明采購(gòu)理由,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,xx同意,報(bào)xx審批。
3.各單位xx部憑審批文件通知使用部門,并協(xié)同采購(gòu)。
4.采購(gòu)時(shí),需進(jìn)行必要的市場(chǎng)調(diào)查,力爭(zhēng)優(yōu)質(zhì)低價(jià),同時(shí)必須簽訂采購(gòu)合同;購(gòu)置時(shí),應(yīng)請(qǐng)有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定和把關(guān)。
5.固定資產(chǎn)購(gòu)置后,由經(jīng)辦人持發(fā)票、審批手續(xù)及個(gè)人或部門的固定資產(chǎn)登記卡,經(jīng)各單位xx部審核登記后,到各單位財(cái)務(wù)部報(bào)銷入賬。
第四條受贈(zèng)
受贈(zèng)的固定資產(chǎn)由xx辦理,同時(shí)須注明價(jià)格(如無法查明其準(zhǔn)確原價(jià),須會(huì)同財(cái)務(wù)部估價(jià)),辦理價(jià)值核準(zhǔn)登記手續(xù)方可領(lǐng)用,并視同購(gòu)入的固定資產(chǎn)管理。
第五條編號(hào)、登記和移交
1.主管部門取得固定資產(chǎn)后,會(huì)同xx部門分類編號(hào)、登記并粘貼標(biāo)簽。
2.固定資產(chǎn)按以下方法移交:xxxxxxxxxxx。
第六條固定資產(chǎn)的'使用
1.領(lǐng)用部門使用人應(yīng)認(rèn)真閱讀固定資產(chǎn)的使用說明書,了解其性能,掌握使用方法和簡(jiǎn)單的維修技能,規(guī)范操作。
2.固定資產(chǎn)不得用于私人事務(wù),嚴(yán)格控制使用費(fèi)用,節(jié)約開支。
3.專人專用,其他員工不得擅自使用。
4.辦公室空調(diào),只有在室內(nèi)溫度冬季低于xx攝氏度和夏季溫度高于xx攝氏度的情況下方可使用,部門內(nèi)應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。
5.對(duì)于領(lǐng)用人員的離職、內(nèi)部調(diào)動(dòng)或部門變動(dòng)等,各單位xx部應(yīng)負(fù)責(zé)收回離職人員所使用的固定資產(chǎn),并及時(shí)通知各單位財(cái)務(wù)部,并報(bào)xx備案。
第七條固定資產(chǎn)的保管
1.辦公設(shè)備領(lǐng)用人或保管人平時(shí)應(yīng)做好設(shè)備的保養(yǎng)、清潔工作,注意設(shè)備使用狀態(tài),不得讓設(shè)備受損或超負(fù)荷工作。
2.在固定資產(chǎn)保修期到期前,使用部門要定期檢查固定資產(chǎn)使用狀況,查看其有無質(zhì)量問題,積極做好保修工作。
3.不得人為破壞固定資產(chǎn),如屬人為破壞,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須照價(jià)賠償。
4.對(duì)于使用過程中發(fā)現(xiàn)故障等不良現(xiàn)象,要及時(shí)向xx部反映,及時(shí)修復(fù)。
5.若發(fā)現(xiàn)不明原因的固定資產(chǎn)丟失,其使用部門必須照價(jià)賠償。
第八條盤點(diǎn)、折舊
固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)會(huì)同會(huì)計(jì)部門每年盤點(diǎn)xx次,按xx方式計(jì)提折舊。
第九條出售、報(bào)廢
1.出售
。1)在固定資產(chǎn)使用中,發(fā)現(xiàn)多余的、不適用或不需用的價(jià)值xx元以上的大型固定資產(chǎn),由各單位xx部書面報(bào)告xx,經(jīng)xx批準(zhǔn),方可出售。
。2)在固定資產(chǎn)使用中,發(fā)現(xiàn)多余的、不適用或不需用的價(jià)值xx元以下的小型固定資產(chǎn),由管理部門提出書面申請(qǐng),經(jīng)xx核實(shí)后,報(bào)公司xx同意,方可出售。
。3)固定資產(chǎn)的出售以xx方式進(jìn)行。
。4)固定資產(chǎn)出售后,各單位xx部應(yīng)及時(shí)核減相應(yīng)的固定資產(chǎn),且出售收入及相應(yīng)單據(jù)必須及時(shí)上交財(cái)務(wù)入賬,各單位財(cái)務(wù)部據(jù)此核減相應(yīng)的固定資產(chǎn)。
2.報(bào)廢
。1)為保證日常工作的需要,對(duì)達(dá)到報(bào)廢期的固定資產(chǎn)可以適時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。
。2)各使用部門對(duì)本部門的固定資產(chǎn)要進(jìn)行隨時(shí)監(jiān)控,對(duì)達(dá)到報(bào)廢期的固定資產(chǎn)要向xx部提出書面申請(qǐng),并由xx部組織有關(guān)部門對(duì)應(yīng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定。
。3)xx部將鑒定后的固定資產(chǎn)書面上報(bào)xx,經(jīng)xx審批后,方可作報(bào)廢處理。
。4)財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)廢審批單進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)廢核算,xx部根據(jù)報(bào)廢審批單進(jìn)行固定資產(chǎn)銷賬。
。5)報(bào)廢后的固定資產(chǎn)可以變賣收回殘值的,應(yīng)由有關(guān)部門共同協(xié)商變賣,變賣收入應(yīng)及時(shí)上交財(cái)務(wù)入賬。
第十條附則
本制度由xx負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)xx批準(zhǔn)后實(shí)施。
固定資產(chǎn)管理制度14
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)公司的固定資產(chǎn)管理,準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)值,確保固定資產(chǎn)的安全、完整,提高固定資產(chǎn)的使用效能,根據(jù)國(guó)家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度和規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本章規(guī)定。
第二條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年、單位價(jià)值在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(20xx 元)以上,或者單位價(jià)值雖然低于 20xx 元但成批購(gòu)置的同類物品(含配套使用物品),并在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)不變的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、儀器儀表、電子設(shè)備、辦公設(shè)備等。
第二章 固定資產(chǎn)的管理部門及職責(zé)
第三條 綜合辦公室是公司資產(chǎn)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的保管、 維修、報(bào)廢、清查、安全、調(diào)劑、調(diào)撥、處置等工作;
第四條 采供部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一購(gòu)置;
第五條 財(cái)務(wù)部是固定資產(chǎn)的價(jià)值管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理及對(duì)相關(guān)活動(dòng)引起的價(jià)值增減變動(dòng)情況進(jìn)行控制和監(jiān)督管理。
第六條 各資產(chǎn)使用單位履行對(duì)資產(chǎn)的實(shí)物管理職能,即按照“誰使用、誰保管、誰維護(hù)”的`原則,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)和保管,確保固定資產(chǎn)經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
第七條 各使用部門應(yīng)明確固定資產(chǎn)管理責(zé)任人。
第三章 資產(chǎn)購(gòu)置
第八條 公司固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)當(dāng)納入全面預(yù)算管理體系。每年年底各部門申報(bào)本部門固定資產(chǎn)購(gòu)置需求,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交綜合辦公室。
第九條 綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門提交的固定資產(chǎn)需求情況進(jìn)行審核匯總,編制固定資產(chǎn)年度購(gòu)置計(jì)劃表,報(bào)分管副總審核、總經(jīng)理進(jìn)行審批。
第十條 綜合辦公室對(duì)根據(jù)年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行分解,編制月度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,財(cái)務(wù)部據(jù)此編制資金計(jì)劃。
第十一條 采購(gòu)部嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃和資金計(jì)劃進(jìn)行固定資產(chǎn)的購(gòu)置。
第十二條 年度預(yù)算外固定資產(chǎn)購(gòu)置須詳細(xì)說明購(gòu)置原因和相關(guān)費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)部門主管、分管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后提交總經(jīng)理審批。購(gòu)置申請(qǐng)批準(zhǔn)后由采購(gòu)部統(tǒng)一安排固定資產(chǎn)的購(gòu)置。
第十三條 固定資產(chǎn)應(yīng)按原值(或重置完全價(jià)值)入賬,入賬后固定資產(chǎn)價(jià)值不得隨意變動(dòng)。
第十四條 固定資產(chǎn)入賬價(jià)值的原則:
購(gòu)進(jìn)的固定資產(chǎn)以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)費(fèi)用計(jì)價(jià);需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用;
為投資的固定資產(chǎn),以資產(chǎn)評(píng)估后并經(jīng)投資各方商定的價(jià)格計(jì)價(jià)。
對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)革新,技術(shù)改造所發(fā)生的能夠增加固定資產(chǎn)價(jià)值的支出,應(yīng)調(diào)整固定資產(chǎn)的原值。
盤盈的固定資產(chǎn)按同類固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計(jì)價(jià)。
第四章 資產(chǎn)的驗(yàn)收、登記與領(lǐng)用
第十五條 固定資產(chǎn)購(gòu)置后,由綜合辦公室組織采購(gòu)部門一同對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,并簽字確認(rèn)。
第十六條 固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,辦理入庫手續(xù),并編制固定資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用情況詳細(xì)登記;固定資產(chǎn)的使用、保管落實(shí)到個(gè)人;
使用部門應(yīng)填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用單,經(jīng)本部門主管審核簽字后辦理領(lǐng)用手續(xù);
財(cái)務(wù)部根據(jù)驗(yàn)收入庫單、發(fā)票等資料在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行固定資產(chǎn)分類編號(hào)、建立固定資產(chǎn)卡片。按照稅法及公司的規(guī)定設(shè)定固定資產(chǎn)的凈殘值率和預(yù)計(jì)折舊年限,固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提方法。
第五章 資產(chǎn)的使用、折舊與維護(hù)
第十七條 各資產(chǎn)使用部門要指定相關(guān)人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理并建立實(shí)物管理臺(tái)賬;個(gè)人使用的固定資產(chǎn),由本人負(fù)責(zé)管理,責(zé)任到人。固定資產(chǎn)使用人、使用地點(diǎn)變動(dòng),應(yīng)由轉(zhuǎn)出部門提出申請(qǐng),由綜合辦公室辦理相關(guān)手續(xù)并報(bào)財(cái)務(wù)備案,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。
第十八條 任何固定資產(chǎn)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自出租或出借。
固定資產(chǎn)出借、出租,必須申請(qǐng)報(bào)經(jīng)批準(zhǔn),辦理資產(chǎn)交接手續(xù),并按合約及時(shí)收回其固定資產(chǎn)。
第十九條 固定資產(chǎn)使用期間發(fā)生故障或損壞時(shí),使用部門應(yīng)立
即通知綜合辦公室,以便及時(shí)組織維修。事后應(yīng)調(diào)查落實(shí)責(zé)任,如因個(gè)人管理、保管、保養(yǎng)、使用不當(dāng)造成資產(chǎn)破損、揮發(fā)、質(zhì)變、霉?fàn)等價(jià)值減損的情況,應(yīng)根據(jù)調(diào)查報(bào)告落實(shí)的責(zé)任分別按照市場(chǎng)銷售價(jià)格承擔(dān)賠償責(zé)任并按照相關(guān)制度予以處罰。
第二十條 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅法和相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,按期計(jì)算和計(jì)提固定資產(chǎn)折舊費(fèi)。
固定資產(chǎn)計(jì)提折舊費(fèi)的方法為:直線法
固定資產(chǎn)凈殘值率為:5%
固定資產(chǎn)計(jì)算折舊的最低年限如下:
。ㄒ唬┓课、建筑物,為20年;
。ǘ╋w機(jī)、火車、輪船、機(jī)器、機(jī)械和其他生產(chǎn)設(shè)備,為10年;
。ㄈ┡c生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的器具、工具、家具等,為5年;
。ㄋ模╋w機(jī)、火車、輪船以外的運(yùn)輸工具,為4年;
。ㄎ澹╇娮釉O(shè)備,為3年。
第二十一條 綜合辦公室應(yīng)當(dāng)于每年年末根據(jù)各使用部門的需求編制固定資產(chǎn)維修計(jì)劃,維修費(fèi)用應(yīng)當(dāng)納入年度部門預(yù)算。
第二十二條 固定資產(chǎn)需要修理時(shí),由使用部門提出申請(qǐng),綜合辦公室組織聯(lián)系維修,維修完成后,由使用部門相關(guān)人員驗(yàn)收并簽字確認(rèn),綜合辦公室做好維修記錄。
第二十三條 綜合辦公室提交維修經(jīng)費(fèi)付款申請(qǐng)時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行資金支付審批流程,驗(yàn)收沒有簽字確認(rèn)的財(cái)務(wù)部不得付款。
第六章 資產(chǎn)報(bào)損及處置
第二十四條 對(duì)于長(zhǎng)期閑置不需用、無使用價(jià)值的固定資產(chǎn),由使用部門提出書面的報(bào)廢、處理申請(qǐng)及《固定資產(chǎn)處置審批單》,并經(jīng)本部門主管審批確認(rèn)。審批單應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)規(guī)格、報(bào)廢理由。
第二十五條 固定資產(chǎn)報(bào)廢、處理申請(qǐng)及《固定資產(chǎn)處置審批單》,經(jīng)綜合辦公室核實(shí)并出具資產(chǎn)處理意見,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn),并做好固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬記錄。
第二十六條 經(jīng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理申請(qǐng)、《固定資產(chǎn)處置審批單》及固定資產(chǎn)處置后的變價(jià)收入,由綜合辦公室一并交至財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理并根據(jù)稅法規(guī)定做好資產(chǎn)處置需留存?zhèn)洳榈南嚓P(guān)資料。
第二十七條 固定資產(chǎn)出售指固定資產(chǎn)以有償轉(zhuǎn)讓的方式變更所有權(quán)或使用權(quán),并收取相應(yīng)收益的處置。
第二十八條 財(cái)務(wù)部根據(jù)固定資產(chǎn)的凈值結(jié)合相關(guān)稅收優(yōu)惠政策協(xié)助綜合辦公室制定銷售價(jià)格,確保銷售處置事項(xiàng)合法合規(guī),并確保公司利益的最大化。
第七章 固定資產(chǎn)清查
第二十九條 為確保公司固定資產(chǎn)賬實(shí)相符,由財(cái)務(wù)部定期組織固定資產(chǎn)管理的清查盤點(diǎn)工作。
第三十條 綜合辦公室負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃(每年至少一次)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表。盤點(diǎn)表一式三份,一份財(cái)務(wù)部留存,一份固定資產(chǎn)管理部門留存,一份使用部門留存。
第三十一條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)盤,綜合辦公室和使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)數(shù)量的清點(diǎn)工作;同時(shí)在監(jiān)盤過程中對(duì)固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)進(jìn)行評(píng)估,對(duì)已無使用價(jià)值的應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)損處理。對(duì)于盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的閑置固定資產(chǎn),盤點(diǎn)小組應(yīng)提請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員對(duì)資產(chǎn)狀況進(jìn)行評(píng)估和測(cè)試,以準(zhǔn)確判定資產(chǎn)價(jià)值,避免以次充好。
第三十二條 盤點(diǎn)結(jié)束后由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部三方對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果簽字確認(rèn);財(cái)務(wù)部對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)、賬賬核對(duì)。存在差異的,固定資產(chǎn)管理部門做出差異原因分析,同時(shí)做出書面處理建議,并落實(shí)到責(zé)任人;上報(bào)公司管理層。
第三十三條 財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的相關(guān)資料進(jìn)行賬務(wù)處理及固定資產(chǎn)卡片的新增或注銷。
第三十四條 公司及企業(yè)重要固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)投保,以有效降低固定資產(chǎn)損失的風(fēng)險(xiǎn)。固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定投保范圍和流程,并辦理投保手續(xù)。
第八章 附則
第三十五條 本制度自董事會(huì)批準(zhǔn)發(fā)布之日起執(zhí)行。
第三十六條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。
固定資產(chǎn)管理制度15
金帝集團(tuán)有限公司
密級(jí)
聊城金帝集團(tuán)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)GEN-1220-20xx
固定資產(chǎn)變更管理規(guī)定
20xx-12-20發(fā)布20xx-12-20實(shí)施
聊城金帝集團(tuán)
發(fā)布
GEN-1220-20xx
前言
本標(biāo)準(zhǔn)為聊城金帝集團(tuán)管理標(biāo)準(zhǔn),為首次發(fā)布。
本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)集團(tuán)管理要求,特制訂本集團(tuán)《固定資產(chǎn)變更管理規(guī)定》。
本標(biāo)準(zhǔn)由聊城金帝集團(tuán)設(shè)備部提出。
本標(biāo)準(zhǔn)起草部門:聊城金帝集團(tuán)生產(chǎn)中心設(shè)備部。
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:
固定資產(chǎn)管理規(guī)定
目的和范圍
1.1為了規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作,落實(shí)管理責(zé)任制,保證固定資產(chǎn)的完整性、完好性,特制定本規(guī)定。
1.2本規(guī)定適用于公司建筑物、運(yùn)輸工具、機(jī)械、機(jī)器、工器具等固定資產(chǎn)的管理。
定義
2.1固定資產(chǎn):能夠獨(dú)立完成一項(xiàng)工藝過程或單獨(dú)具有某項(xiàng)作業(yè)功能,而無需附屬于其它設(shè)備及設(shè)施,且價(jià)值在兩千元以上,使用年限在一年以上的建筑物、運(yùn)輸工具、機(jī)械、機(jī)器、工器具等,滿足以上要求的都為固定資產(chǎn)。
2.2閑置資產(chǎn):因生產(chǎn)或技術(shù)原因,連續(xù)停用一年以上,并辦理閑置手續(xù)獲得批準(zhǔn)的資產(chǎn)。
2.3內(nèi)部調(diào)撥:指固定資產(chǎn)在公司內(nèi)不同的車間、使用地點(diǎn)之間的變化。
2.4外部調(diào)撥:指公司固定資產(chǎn)向集團(tuán)內(nèi)關(guān)聯(lián)公司的移動(dòng)。
2.5不良資產(chǎn):閑置一年以上,或符合報(bào)廢條件的資產(chǎn)。
管理職責(zé)
3.1設(shè)備部
3.1.1負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作,指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用與管理,保證資產(chǎn)的完整性、完好性;
3.1.2制定固定資產(chǎn)的管理制度;
3.1.3負(fù)責(zé)新增固定資產(chǎn)的接收、登記,建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳;
3.1.4負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的季度清查;
3.1.5負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的異動(dòng)、報(bào)廢清理等相關(guān)手續(xù);
3.1.6協(xié)同財(cái)務(wù)中心門對(duì)清查后的固定資產(chǎn)臺(tái)帳進(jìn)行調(diào)整;
3.2財(cái)務(wù)中心
3.2.1作為公司固定資產(chǎn)的監(jiān)管部門,對(duì)公司固定資產(chǎn)的完整性負(fù)責(zé);
3.2.2負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算、登帳,每年與資產(chǎn)管理部門核對(duì)帳目;
3.2.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)明細(xì)帳的帳務(wù)處理;
3.2.4會(huì)同設(shè)備部組織固定資產(chǎn)清查。
3.2.5組織固定資產(chǎn)年度清查,對(duì)固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢等情況會(huì)同設(shè)備部向公司管理層提出報(bào)告;
3.3使用部門
3.3.1對(duì)所屬固定資產(chǎn)的完整性、完好性負(fù)責(zé);
3.3.2負(fù)責(zé)所屬固定資產(chǎn)的使用、日常管理和維護(hù)(其中企管中心負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、電腦、電話類;總經(jīng)辦負(fù)責(zé)小型車輛類資產(chǎn)),保證固定資產(chǎn)的正常使用和運(yùn)行。
3.3.3建立健全固定資產(chǎn)的管理規(guī)定和崗位責(zé)任制;
3.3.4建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的掛牌;
3.3.4資產(chǎn)發(fā)生異動(dòng)及時(shí)以書面形式報(bào)告資產(chǎn)管理部門,并配合資產(chǎn)管理部門辦理固定資產(chǎn)的異動(dòng)、報(bào)廢清理等相關(guān)手續(xù);
3.3.5對(duì)需集中存放的閑置資產(chǎn),資產(chǎn)使用部門列出清單報(bào)企管中心備案;
3.3.6做好所屬資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作,并對(duì)報(bào)廢未處理的資產(chǎn)妥善保管;
3.3.7負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)季度清查,并做出資產(chǎn)清查報(bào)告提交設(shè)備部;
3.3.8參加固定資產(chǎn)年度清查工作。
3.4企管中心
3.4.1負(fù)責(zé)接收集中存放的閑置資產(chǎn),并做好閑置資產(chǎn)臺(tái)帳;
3.4.2負(fù)責(zé)對(duì)集中存放閑置資產(chǎn)的管理,并以書面報(bào)表反饋信息給設(shè)備部。
工作要求
固定資產(chǎn)的管理分為在用、新增、閑置、異動(dòng)、報(bào)廢、清查和檔案資料管理。
4.1在用固定資產(chǎn)的管理
4.1.1設(shè)備部與企管中心負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查資產(chǎn)使用部門對(duì)資產(chǎn)的使用與管理;
4.1.2各使用單位及責(zé)任部門對(duì)在用的固定資產(chǎn)按《設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)管理規(guī)定》進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng);
4.1.3建立資產(chǎn)三級(jí)臺(tái)帳(集團(tuán)、分公司、車間),資產(chǎn)使用部門做好資產(chǎn)標(biāo)識(shí)工作;
4.1.4各使用單位每季度對(duì)所屬管理范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,形成清查報(bào)告提交設(shè)備部,由設(shè)備部、企管中心、財(cái)務(wù)中心對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行抽查;
4.2新增固定資產(chǎn)的管理
4.2.1新增固定資產(chǎn)按《資本性支出管理規(guī)定》進(jìn)行實(shí)施購(gòu)置;
4.2.2固定資產(chǎn)購(gòu)置新增后,由資產(chǎn)移交部門(采購(gòu)部)填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收移交單》一式三份,設(shè)備部、財(cái)務(wù)中心、資產(chǎn)使用部門共同簽字確認(rèn)后,正式列為固定資產(chǎn),三級(jí)臺(tái)帳部門分別進(jìn)行登記建帳。
4.2.3對(duì)列入固定資產(chǎn)管理的資產(chǎn),資產(chǎn)使用部門應(yīng)妥善保管,正確使用,精心維護(hù)。
4.3固定資產(chǎn)的調(diào)撥管理
4.3.1固定資產(chǎn)的調(diào)撥可分為內(nèi)部調(diào)撥和外部調(diào)撥兩種形式。
4.3.2固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥由設(shè)備部負(fù)責(zé)組織執(zhí)行。
4.3.2.1由于生產(chǎn)需要固定資產(chǎn)在公司內(nèi)遷移時(shí),由提出部門填寫《固定資產(chǎn)遷移申請(qǐng)單》,分別由移出部門、移入部門簽署意見,財(cái)務(wù)中心經(jīng)理、設(shè)備部經(jīng)理確認(rèn)、報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可遷移。
4.3.2.2批準(zhǔn)后的《固定資產(chǎn)遷移申請(qǐng)單》一式四份,移出部門、移入部門、設(shè)備部、財(cái)務(wù)中心作為調(diào)帳憑證。
4.3.3固定資產(chǎn)外部調(diào)撥,調(diào)入單位填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,經(jīng)調(diào)入部門、調(diào)出部門確認(rèn),設(shè)備部、財(cái)務(wù)中心經(jīng)理審核,主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,方可調(diào)撥。
4.4閑置固定資產(chǎn)的管理
4.4.1閑置固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng),設(shè)備部組織相關(guān)部門論證,并填寫《設(shè)備閑置(封存)申請(qǐng)單》,報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)、主管副總經(jīng)理、、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.4.3閑置資產(chǎn)可分為原地存放、異地封存兩種形式。
4.4.4.1閑置資產(chǎn)原地存放時(shí),將資產(chǎn)清單以防水密封的形式、牢靠地放置在封存包裝內(nèi),一份留設(shè)備部存檔,另一份送財(cái)務(wù)中心作為資產(chǎn)調(diào)整憑證;
4.4.4.2閑置資產(chǎn)異地封存時(shí),以木箱或其它材料進(jìn)行穩(wěn)妥的包裝并把資產(chǎn)清單放置在封存包裝內(nèi),指定地點(diǎn)存放;
4.4.5閑置資產(chǎn)封存時(shí),應(yīng)采取防塵、防銹蝕、防潮措施進(jìn)行適當(dāng)維護(hù);
4.4.6原地存放的閑置資產(chǎn)由原所屬部門負(fù)責(zé)看護(hù),異地封存的閑置資產(chǎn)由企管中心負(fù)責(zé)看護(hù);
4.4.7閑置資產(chǎn)需要啟用時(shí),需用部門持原《申報(bào)閑置報(bào)告單》申報(bào)啟用理由,經(jīng)設(shè)備部經(jīng)理簽署意見,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān),主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.5固定資產(chǎn)的報(bào)廢
4.5.1報(bào)廢的'依據(jù)
4.5.1.1設(shè)備類報(bào)廢
a)使用壽命到期,折舊費(fèi)已提完,無再使用價(jià)值和修復(fù)價(jià)值的設(shè)備。
b)狀況惡劣,損傷嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用超過設(shè)備原值60%的設(shè)備。
c)技術(shù)特性陳舊落后,結(jié)構(gòu)先天不足,經(jīng)一般性技術(shù)改造仍不能滿足生產(chǎn)工藝要求的設(shè)備。
d)因產(chǎn)品換型、工藝變更淘汰,不宜改造利用的設(shè)備。
e)政府或上級(jí)主管部門規(guī)定限制使用或禁止使用的機(jī)電產(chǎn)品。
f)因影響環(huán)保安全,繼續(xù)使用將會(huì)污染環(huán)境,引發(fā)人身安全事故與危害健康,繼續(xù)修復(fù)改造不經(jīng)濟(jì)的設(shè)備。
4.5.1.2房屋及建筑物報(bào)廢
a)超過規(guī)定使用年限、長(zhǎng)期廢置不用、存在安全隱患,或其它原因且無使用價(jià)值的房屋及建筑物。
b)因擴(kuò)建或改造工程需要拆除的房屋及建筑物。
c)由于政府部門規(guī)劃或要求需要拆除的房屋及建筑物。
4.5.2符合以上報(bào)廢條件,由資產(chǎn)使用部門提出書面申請(qǐng)報(bào)告,設(shè)備部組織生產(chǎn)、技術(shù)等相關(guān)部門進(jìn)行論證,并提交論證結(jié)論;涉及國(guó)家相關(guān)規(guī)定的,按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
4.5.3依據(jù)論證結(jié)論,設(shè)備部填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》,由設(shè)備部經(jīng)理簽署意見,報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.5.4財(cái)務(wù)中心、設(shè)備部、資產(chǎn)申請(qǐng)部門依據(jù)批準(zhǔn)后的《固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表》核減固定資產(chǎn)。
4.6固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)
4.6.1每年定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
4.6.2采取財(cái)務(wù)中心組織、使用部門、設(shè)備部同時(shí)實(shí)地盤點(diǎn)、逐項(xiàng)核實(shí)的方法。
4.6.3盤點(diǎn)人員做好各項(xiàng)盤點(diǎn)記錄,認(rèn)真核對(duì)每項(xiàng)資產(chǎn),準(zhǔn)確、詳細(xì)的填寫盤點(diǎn)表,將清查中產(chǎn)生疑議的資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)記錄,由財(cái)務(wù)中心經(jīng)理會(huì)同相關(guān)部門經(jīng)理到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)。
4.6.4固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧處理
4.6.4.1由各盤點(diǎn)小組出具盤點(diǎn)結(jié)果交財(cái)務(wù)中心匯總,由財(cái)務(wù)中心提交《固定資產(chǎn)盤盈報(bào)告表》、《固定資產(chǎn)盤虧報(bào)告表》報(bào)告,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、主管副總經(jīng)理批示、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.6.4.2財(cái)務(wù)中心、設(shè)備部及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧所在部門依據(jù)確認(rèn)批準(zhǔn)后的《固定資產(chǎn)盤盈報(bào)告表》、《固定資產(chǎn)盤虧報(bào)告表》,財(cái)務(wù)中心進(jìn)行帳務(wù)處理,設(shè)備部、資產(chǎn)使用部門進(jìn)行資產(chǎn)臺(tái)帳調(diào)整。
4.6.5不良資產(chǎn)的處理根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,財(cái)務(wù)中心門會(huì)同設(shè)備部提交不良資產(chǎn)專題報(bào)告。
4.7固定資產(chǎn)的檔案資料管理
4.7.1資產(chǎn)移交部門向設(shè)備部提供資產(chǎn)轉(zhuǎn)固清單、資產(chǎn)項(xiàng)目明細(xì)帳。
4.7.2資產(chǎn)移交部門負(fù)責(zé)每一項(xiàng)目技術(shù)資料、圖紙的完整性,并交檔案室存檔,考核如違反上述規(guī)定,由企管中心根據(jù)具體情況做出處罰決定!
【固定資產(chǎn)管理制度】相關(guān)文章:
固定資產(chǎn)管理制度11-18
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度(合集)11-17
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度(優(yōu)秀)11-17
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度必備(15篇)11-17
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度【精品15篇】11-18
固定資產(chǎn)的折舊方法06-13