(推薦)物業(yè)公司管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,制度的使用頻率逐漸增多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的物業(yè)公司管理制度,歡迎大家分享。

物業(yè)公司管理制度1
1。公眾制度
。1)《業(yè)戶手冊》。
。2)《業(yè)主公約》。
(3)《精神文明公約》。
。4)《樓宇使用維護(hù)管理規(guī)定》。
(5)《二次裝修管理規(guī)定》。
。6)《二次裝修管理協(xié)議》。
。7)《裝修人員管理規(guī)定》。
。8)《出入物品管理規(guī)定》。
。9)《安全管理規(guī)定》。
。10)《消防管理規(guī)定》。
。11)《清潔衛(wèi)生管理規(guī)定》。
。12)《園林綠化管理規(guī)定》。
2。崗位職責(zé)
。1)物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)。
(2)經(jīng)理助理崗位職責(zé)。
(3)物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)。
(4)物業(yè)管理文員崗位職責(zé)。
。5)物業(yè)管理員崗位職責(zé)。
。6)物業(yè)商務(wù)管理員崗位職責(zé)。
。7)物業(yè)清潔員崗位職責(zé)。
。8)工程管理部經(jīng)理崗位職責(zé)。
(9)工程技術(shù)員崗位職責(zé)。
(10)強(qiáng)電技工崗位職責(zé)。
(11)弱電技工崗位職責(zé)。
。12)暖通工崗位職責(zé)。
。13)維修工崗位職責(zé)。
。▁x)工程文員、資料員、倉管員崗位職責(zé)。
(15)安全經(jīng)理崗位職責(zé)。
。16)安全管理員崗位職責(zé)。
。17)財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)。
。18)財(cái)務(wù)會計(jì)崗位職責(zé)。
。19)財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)。
。20)財(cái)務(wù)收費(fèi)員崗位職責(zé)。
3。運(yùn)作管理制度
。1)《員工手冊》。
(2)《管理人員文明服務(wù)準(zhǔn)則》。
。3)《員工辦公制度》。
。4)《各部門月工作計(jì)劃及總結(jié)制度》。
。5)《物業(yè)管理工作廉潔制度》。
(6)《員工培訓(xùn)制度》。
。7)《內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度》。
。8)《檔案資料管理制度》。
。9)《值班管理制度》。
。10)《公用品申請、購買、領(lǐng)用制度》。
(11)《員工宿舍管理評比制度》。
(12)《接待投訴處理及回訪制度》。
。13)《維修回訪制度》。
。▁x)《機(jī)電設(shè)備管理手冊》。
。15)《機(jī)電設(shè)備的編號方法》。
。16)《機(jī)電設(shè)備的統(tǒng)計(jì)制度》。
。17)《配電房管理制度》。
(18)《物業(yè)防火安全檢查制度》。
(19)《大廈應(yīng)急滅火搶救方案》。
(20)《物業(yè)管理運(yùn)作流程》。
(21)《業(yè)戶投訴處理程序》。
(22)《業(yè)戶入住工作程序》。
。23)《業(yè)戶入住裝修管理工作程序》。
(24)《物業(yè)管理檔案建立工作程序》。
(25)《物業(yè)管理檔案監(jiān)督工作程序》。
。26)《物業(yè)資料控制工作程序》。
(27)《公共設(shè)施維修、養(yǎng)護(hù)工作程序》。
(28)《機(jī)電設(shè)備維修工作程序》。
(29)《安全管理工作程序》。
。30)《消防應(yīng)急處理工作程序》。
。31)《園林綠化管理工作程序》。
(32)《清潔管理工作程序》。
(33)《社區(qū)文化開展工作程序》。
4。員工培訓(xùn)考核制度
。1)《新員工入職培訓(xùn)制度》。
。2)《在崗員工循環(huán)培訓(xùn)制度》。
。3)《員工工作考核及獎罰制度》。
。4)《員工崗位責(zé)任月考核成績匯總表》。
。5)《經(jīng)理助理崗位月工作考核表》。
。6)《部門經(jīng)理崗位月工作考核表》。
。7)《部門員工崗位月工作考核表》。
。8)《業(yè)戶意見月上訪統(tǒng)計(jì)表》。
。9)《員工違章違紀(jì)處理意見申報(bào)表》。
。10)《物業(yè)管理工作情況一覽表》。
物業(yè)公司管理制度2
第一章:總則
第一條:為規(guī)范物業(yè)公司資產(chǎn)管理工作,確保資產(chǎn)的安全性和有效性,提高財(cái)務(wù)管理水平,制定本制度。
第二條:本制度適用于物業(yè)公司對其自有和管理的所有固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和財(cái)務(wù)信息的管理。
第三條:資產(chǎn)管理的目標(biāo)是保護(hù)和增值公司的資產(chǎn),確保其正常運(yùn)營。
第四條:本制度的執(zhí)行部門是財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)全面監(jiān)督和管理資產(chǎn)的運(yùn)營和使用。
第五條:資產(chǎn)管理必須堅(jiān)持“安全第一、保養(yǎng)為主、維修為輔、節(jié)約為目標(biāo)”的原則,提倡科學(xué)、系統(tǒng)和規(guī)范的`管理。
第二章:資產(chǎn)分類與編碼
第一條:物業(yè)公司應(yīng)對所有資產(chǎn)進(jìn)行分類,包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和財(cái)務(wù)信息等。
第二條:資產(chǎn)分類應(yīng)根據(jù)其功能、用途、價(jià)值和重要性進(jìn)行劃分。
第三條:資產(chǎn)編碼應(yīng)按照一定規(guī)則進(jìn)行,便于管理和查詢。
第三章:資產(chǎn)采購管理
第一條:物業(yè)公司資產(chǎn)采購必須按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行,嚴(yán)禁私自采購和挪用資金。
第二條:資產(chǎn)采購程序包括需求申請、采購招標(biāo)、供應(yīng)商評審、合同簽訂和驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。
第三條:采購招標(biāo)應(yīng)遵循公正、公開、公平的原則,尋求合理價(jià)格和良好的質(zhì)量。
第四章:資產(chǎn)領(lǐng)用與歸還管理
第一條:物業(yè)公司應(yīng)建立完善的資產(chǎn)領(lǐng)用與歸還管理制度,對資產(chǎn)進(jìn)行登記、驗(yàn)收、分發(fā)和接收等操作。
第二條:領(lǐng)用人必須按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行申請,經(jīng)過審批后方可領(lǐng)用資產(chǎn)。
第三條:領(lǐng)用人應(yīng)對所領(lǐng)用的資產(chǎn)負(fù)責(zé),妥善保管和維護(hù)資產(chǎn)的完好性和安全性。
第四條:領(lǐng)用人在不需要資產(chǎn)時,應(yīng)及時歸還,并且應(yīng)進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。
第五章:資產(chǎn)盤點(diǎn)和清查
第一條:物業(yè)公司應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)和清查工作,確保所有資產(chǎn)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
第二條:盤點(diǎn)工作應(yīng)由專人或?qū)iT機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),全面清點(diǎn)和登記資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和狀況等。
第三條:盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時匯總和錄入系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)問題和差異應(yīng)進(jìn)行調(diào)查和處理。
第四條:資產(chǎn)清查工作應(yīng)隨時進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)遺失、損壞或其他異常情況應(yīng)立即報(bào)告。
第六章:資產(chǎn)維護(hù)和處置
第一條:物業(yè)公司應(yīng)對資產(chǎn)進(jìn)行定期和預(yù)防性維護(hù),延長其使用壽命和提高效益。
第二條:維護(hù)工作應(yīng)包括保潔、保養(yǎng)、維修、更換和升級等。
第三條:資產(chǎn)損壞或報(bào)廢時,應(yīng)及時進(jìn)行處置,并按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢手續(xù)。
第四條:資產(chǎn)處置應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行,包括出售、報(bào)廢、捐贈或其他方式。
第七章:資產(chǎn)報(bào)表和分析
第一條:物業(yè)公司應(yīng)定期編制資產(chǎn)報(bào)表,及時反映資產(chǎn)的變動和價(jià)值。
第二條:報(bào)表應(yīng)包括資產(chǎn)收入、支出、負(fù)債和凈資產(chǎn)等內(nèi)容。
第三條:報(bào)表應(yīng)按照會計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法規(guī)進(jìn)行編制,確保其真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。
第四條:報(bào)表應(yīng)由專業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行分析和解讀,為決策者提供參考依據(jù)。
第八章:監(jiān)督和考核
第一條:公司高層應(yīng)加強(qiáng)對資產(chǎn)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,確保制度的執(zhí)行和落實(shí)。
第二條:規(guī)范的考核制度應(yīng)建立,對資產(chǎn)管理工作進(jìn)行評估和獎懲。
第三條:監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立并落實(shí),對資產(chǎn)管理工作進(jìn)行檢查和審計(jì)。
第九章:附則
第一條:本制度自頒布之日起實(shí)施,如有需要修改,應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。
第二條:本制度的解釋權(quán)歸物業(yè)公司所有。
第三條:本制度的具體操作細(xì)則由相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際情況制定和完善。
以上為物業(yè)公司資產(chǎn)管理制度的主要內(nèi)容和要點(diǎn),供參考和遵守。具體操作細(xì)則可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行制定和完善。
物業(yè)公司管理制度3
為了規(guī)范工裝申報(bào)、制作流程,明確工裝配備標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步加強(qiáng)工裝的日常管理,充分利用期限內(nèi)工裝,現(xiàn)將有關(guān)內(nèi)容規(guī)定如下:
一、職責(zé)分工
(一)行政人事部:負(fù)責(zé)工裝的整體控制及管理
(1)、負(fù)責(zé)組織工裝統(tǒng)計(jì)及工裝領(lǐng)用通知的發(fā)布;
(2)、部門上報(bào)工裝制作需求的審核并參與工裝款式核定;
(3)、部門工裝日常管理的抽查;
(二)物管部:工裝到貨后,庫管負(fù)責(zé)工裝的驗(yàn)收入庫,材料會計(jì)做好憑證,并按照申報(bào)數(shù)量為各部門發(fā)放工裝、回收、保管應(yīng)收回工裝。
(二)其他各部門:
(1)、負(fù)責(zé)本部門工裝的日常管理;
(2)、按照配備標(biāo)準(zhǔn)上報(bào)本部門的工裝制作申請;
(3)、參與工裝款式核定。
二、配備標(biāo)準(zhǔn)及使用年限
具體配備數(shù)量及使用年限:
(1)、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部、客服部等科室人員:制服1套;使用年限1年。
(2)、保安部:制服2套,包括帽子、外套、褲子、腰帶、鞋、尼子大衣,冬季配發(fā)棉帽及棉大衣 ;使用年限2年。
(3)、工程部:制服2套、襯衣2件、絕緣鞋(特殊工種使用);使用年限2年。
(4)、保潔部:制服2套,使用年限2年。
三、新制作工裝的押金收取辦法
1、按照配備標(biāo)準(zhǔn)(具體工裝價(jià)格以廠家實(shí)際價(jià)格為準(zhǔn)),每人交納工裝成本價(jià)的30%,從當(dāng)月工資中扣除,上交總公司財(cái)務(wù)。
2、工裝的使用期滿后,工裝歸個人所有,同時返還30%,工裝使用期未滿年限離職,工裝進(jìn)行折舊扣除相關(guān)費(fèi)用,具體折舊計(jì)算方式如下。
3、應(yīng)承擔(dān)金額計(jì)算公式如下:
。1)應(yīng)承擔(dān)金額=工裝價(jià)款-(工裝價(jià)款/可使用月份×已使用月份)
。2)工裝價(jià)款:參見工裝采購價(jià)格。
(3)可使用月份:參見工裝使用年限規(guī)定,將使用年限換算到月。
(4)已使用月份=工裝上交時間-工裝領(lǐng)用時間,滿15天按一個月計(jì)。
四、工裝的申報(bào)及制作
公司每年組織冬、夏2次集中制作,其他時間除新項(xiàng)目開業(yè)需要外,一般不組織大規(guī)模集中制作;特殊情況需臨時制作工裝的通過行政人事部上報(bào)工裝制作申請,待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可制作。
(一)工裝申報(bào)條件
1、新入職、新調(diào)崗員工及新晉升管理人員在到崗后應(yīng)先在庫存工裝中進(jìn)行調(diào)配,確實(shí)無合適工裝的入職滿1個月后方可申報(bào)工裝;
2、工裝未滿使用年限但因個人原因破損嚴(yán)重或不能使用需申報(bào)工裝的,工裝申請人補(bǔ)足破損工裝折舊額后,方可申報(bào)新工裝;
3、工裝滿使用年限的,由行政人事部審核無誤后,方可上報(bào)制作。
(二)工裝申報(bào)、制作程序
1、夏季批量工裝申報(bào)制作時間為3月初,工裝全部到位時間為5月1日前;冬季批量工裝申報(bào)制作時間為7月初,工裝全部到位時間為10月1日前;新項(xiàng)目開業(yè)所需工裝于開業(yè)前4個月著手申報(bào)及制作工作,工裝于項(xiàng)目開業(yè)前1個月全部到位;臨時制作的工裝到位時間為制作申請中約定的交貨時間;
2、各部門首先向行政人事部提出申請,行政人事部按照工裝配發(fā)規(guī)定嚴(yán)格審核無誤后提交總經(jīng)理簽批;
3、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,提交總公司,經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政人事部將工裝配備標(biāo)準(zhǔn)提交公司的相關(guān)部門聯(lián)系廠家制作或購買;
(三)工裝的入庫驗(yàn)收及發(fā)放
1、制作廠家交貨時,公司財(cái)務(wù)部庫管按照約定的`服裝材質(zhì)、樣式、數(shù)量及價(jià)格驗(yàn)收貨物并清點(diǎn)入庫;
2、公司行政人事部收到廠家新制作的工裝后,及時通知物業(yè)公司其他部門,按照事先上報(bào)的數(shù)量及服裝類型發(fā)布領(lǐng)用通知。
五、工裝日常管理
(一)工裝應(yīng)專人負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理、調(diào)配,其他部門及個人均不得私自調(diào)換、調(diào)配。
(二)新發(fā)放的工裝各部門按照統(tǒng)一發(fā)放的記錄格式進(jìn)行及時、完整的登記。庫管及材料會計(jì)做好記賬憑證。
(三)因員工調(diào)入、調(diào)出而發(fā)生的工裝流入、流出,項(xiàng)目間應(yīng)及時交換信息,庫管做好登記,以保證工裝信息的準(zhǔn)確性。
(四)離職員工應(yīng)及時交回原崗位工裝,并保證工裝干凈整潔、可利用,若未上交工裝或上交工裝不整潔的,則承擔(dān)該工裝未折舊完的工裝價(jià)款。公司庫管或部門資產(chǎn)管理員在進(jìn)行工裝回收時,需逐一核查,對出現(xiàn)問題的,兌現(xiàn)應(yīng)承擔(dān)金額。
(五)配備后勤服裝人員,辭職后工裝帶走,并承擔(dān)未折舊完的工裝價(jià)款,員工工裝使用滿一年(自發(fā)放之日至辭職之日滿一年),工裝即歸個人所有,未滿一年者,按照公式進(jìn)行折舊。行政人事部在進(jìn)行離職單內(nèi)工裝意見填寫時,需將應(yīng)承擔(dān)金額核算準(zhǔn)確,并簽字確認(rèn)。
(六)其他員工(保潔、安管、工程)辭職后,應(yīng)交回原崗位工裝,并保證工裝干凈整潔、可利用,返還押金;若未上交工裝或上交工裝不整潔的,則承擔(dān)該工裝未折舊完的工裝價(jià)款。庫管在進(jìn)行工裝回收時,需逐一核查,對出現(xiàn)問題現(xiàn)場兌現(xiàn)應(yīng)承擔(dān)金額。
(七)工裝滿使用年限需發(fā)放新工裝的,在新工裝到位后,原工裝歸個人所有。
(八)所有收回工裝應(yīng)有序存放、妥善保管,以備調(diào)用。
六、相關(guān)處罰
(一)未按期限申報(bào)工裝造成工裝制作延誤的,給予部門負(fù)責(zé)人50元經(jīng)濟(jì)處罰。
(二)工裝申報(bào)條件審核有誤而導(dǎo)致誤報(bào)工裝的,給予行政部人事經(jīng)理50元經(jīng)濟(jì)處罰。
(三)出現(xiàn)多報(bào)及漏報(bào)工裝的,給予50元經(jīng)濟(jì)處罰。
(四)應(yīng)扣工裝款項(xiàng),未按規(guī)定扣除的,由相關(guān)責(zé)任人代為扣除,并給予50元經(jīng)濟(jì)處罰。
物業(yè)公司管理制度4
1、物業(yè)公司工程事務(wù)部管理范圍
1)在北京招商局物管公司管轄的各物管中心范圍內(nèi),開展工程維修的業(yè)務(wù)管理工作,對業(yè)務(wù)發(fā)展中遇到的重大問題,提出處理意見、解決方法,經(jīng)報(bào)公司批準(zhǔn)決定后貫徹落實(shí)。
2)根據(jù)公司建立的綜合管理體系,負(fù)責(zé)重大環(huán)境因素的識別與評價(jià)。
3)負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督各物管中心工程部確定提供和所需的基礎(chǔ)設(shè)施。
4)負(fù)責(zé)工程分包過程的管理和控制。
5)負(fù)責(zé)監(jiān)督各物管中心環(huán)境檢測與測量控制。
6)根據(jù)公司要求,依據(jù)綜合管理體系文件,指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各物管中心對物業(yè)的`建筑、設(shè)備維護(hù)的管理工作。
7)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,為各物管中心提供工程管理咨詢服務(wù)。
8)協(xié)助公司搜集、登錄相關(guān)法律、法規(guī)與行政法規(guī)、主管部門條例,以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
9)組織工程專業(yè)技術(shù)人員,交流、研討有關(guān)建筑設(shè)備的管理課題。
10)完成本部門的管理目標(biāo):
2、設(shè)備完好率達(dá)98%
1)設(shè)備運(yùn)行事故及時處理95%
2)房屋完好率達(dá)95%
3)報(bào)修及時處理率達(dá)95%
物業(yè)公司管理制度5
1目的
貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)方針、政策和國家勞動安全、衛(wèi)生法律、法規(guī),防止員工在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)傷亡事故和職業(yè)病的發(fā)生,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序。
2適用范圍
本公司生產(chǎn)與活動中的安全管理。
3職責(zé)
3.1公司安全主任負(fù)責(zé)安全工作的監(jiān)督、檢查、培訓(xùn)、考核。
3.2各部門經(jīng)理(主任)負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)的日常管理工作。
4管理制度
4.1電工
4.1.1電工工作前,應(yīng)穿戴絕緣防護(hù)用品,仔細(xì)檢查各種工具,保證使用的工具絕緣性能良好。
4.1.2絕緣手套使用前,必須進(jìn)行仔細(xì)檢查和空氣試驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)有裂紋或漏氣,不得使用。
4.1.3絕緣鞋不準(zhǔn)裸足穿用。
4.1.4在作業(yè)場所檢修低壓線路和設(shè)備時必須停電進(jìn)行?傞l必須掛有"有人工作,禁止合閘"的.標(biāo)志牌,或者拆除熔斷絲,以防止誤合閘。
4.1.5各供電回路的操作開關(guān),要有清楚明顯的標(biāo)志牌。停電時,先停負(fù)荷開關(guān),后停隔離開關(guān)(即先用電點(diǎn)后供電點(diǎn));送電時,先送隔離開關(guān),后送負(fù)荷開關(guān)(即先供電點(diǎn)后用電點(diǎn))。
4.1.6盡可能不要帶電作業(yè)。如必須帶電工作時,應(yīng)遵守帶電作業(yè)的有關(guān)規(guī)定,采取可靠的安全措施(如要有專人監(jiān)護(hù)等)。
4.1.7在帶電檢修或操作電氣設(shè)備時,不準(zhǔn)用濕手或帶油、濕手套觸摸電氣設(shè)備。
4.1.8在危險(xiǎn)的場所或者危險(xiǎn)的情況下,嚴(yán)禁帶電作業(yè)。
4.1.9嚴(yán)禁在倒閘操作和事故處理過程中交接班。若交接班過程中有事故發(fā)生,應(yīng)停止交接。由交班人員負(fù)責(zé)處理事故,接班人員協(xié)助。
4.1.10電工必須熟練掌握觸電急救和人工呼吸的方法,以備急用。
4.1.11如發(fā)現(xiàn)有人觸電,將觸電者脫離電源。如來不及切斷電源且為低壓時應(yīng)用干燥的不導(dǎo)電物體,將觸電者脫離電源。如為高壓,則必須想盡一切辦法切斷電源。然后對觸電者及時采用人工呼吸法進(jìn)行急救,同時盡快和醫(yī)院聯(lián)系。
4.2電梯工
4.2.1機(jī)房設(shè)備的維修保養(yǎng),必須特別注意安全。維修保養(yǎng)時一般必須切斷電源,特殊情況下不能拉開電源時,應(yīng)有足夠的安全措施并小心謹(jǐn)慎地工作,以免觸電或卷入引繩輪等造成人身傷亡和設(shè)備事故。
4.2.2機(jī)房內(nèi)禁止帶入火種,嚴(yán)禁在機(jī)房或電梯轎箱內(nèi)吸煙。機(jī)房內(nèi)消防器材應(yīng)齊備良好。
4.2.3客梯因檢修或保養(yǎng)需停機(jī)時,必須確認(rèn)轎廂內(nèi)無乘客后,方可停機(jī)。
4.2.4在保養(yǎng)、維修中必須注意工作的協(xié)調(diào)和配合。有人協(xié)同工作時,行機(jī)停機(jī)都必須揚(yáng)聲,到對方的答應(yīng)后方可操作。
4.2.5在轎廂做檢修、保養(yǎng)工作時,除了判別故障和調(diào)試需要外,禁止快車。
4.2.6下井底作業(yè)時,禁止閉廳(廳站留有人監(jiān)視時例外),廳門口必須擺設(shè)告示牌,防止無關(guān)人員靠近。
5.2.7在井底作業(yè)時,首先開亮井底燈,按下井底安全掣,若上方有人時必須佩戴安全帽。
5.2.8進(jìn)入井道,井底作業(yè)時間,估計(jì)超過一小時者,必須嚴(yán)格執(zhí)行井道、井底作業(yè)指令規(guī)定。
5.2.9進(jìn)出廳門或維修保養(yǎng)廳門時,只許用工具墊門腳,嚴(yán)禁掛門纜仔,防止門纜仔放不正造成事故。
5.2.10維修、保養(yǎng)工作完工時,必須認(rèn)真清理現(xiàn)場,清點(diǎn)工具和物品,切忌遺留。
5.2.11機(jī)房、井道因工作需要進(jìn)行動火外業(yè)時,必須遵守大廈動火作業(yè)規(guī)定,指定專人操作和監(jiān)視,事后清理火種,嚴(yán)防火災(zāi)事故發(fā)生。
5.2.12嚴(yán)防水滲入機(jī)房或電梯。如電梯有水滲入應(yīng)立即停止使用,以免發(fā)生觸電事故,并立即采取相應(yīng)措施。
5.2.13維修、保養(yǎng)、正常停用等任何停梯應(yīng)在一樓掛告示牌。
5.3焊工
5.3.1焊工(含電焊、氣焊,下同)工作前,必須穿戴好工作服和防護(hù)用品,不準(zhǔn)裸露身體,以防止?fàn)C傷和觸電。
物業(yè)公司管理制度6
一、工作要求
1、秩序維護(hù)員均持證上崗,熟悉業(yè)務(wù)。
2、秩序維護(hù)員實(shí)行24小時值班制度,在任何情況下應(yīng)保持門崗、監(jiān)控中心至少有一名隊(duì)員當(dāng)值。
3、完成秩序維護(hù)員崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)及專業(yè)技能培訓(xùn),并提供相應(yīng)的考核記錄,保證質(zhì)量。
4、秩序維護(hù)員執(zhí)勤按相關(guān)制度和崗位工作規(guī)程完成。
5、各崗位隊(duì)員要職守盡職,無脫崗現(xiàn)象。
6、突發(fā)事件發(fā)生后,秩序維護(hù)員能保證3分鐘到達(dá)現(xiàn)場,并通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定程序處理并及時總結(jié)。
7、消防系統(tǒng)運(yùn)行良好,可隨時起用,落實(shí)各項(xiàng)消防安全管理制度。
8、消防設(shè)施及消防疏散標(biāo)識的完好率100%,消防通道暢通。
物業(yè)公司管理制度7
一、物資驗(yàn)收入庫
(一)物資入庫前,倉管員要親自同使用部門負(fù)責(zé)人共同驗(yàn)收。根據(jù)物品規(guī)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),外觀質(zhì)量鑒別,取樣檢查以及一般常用材料價(jià)格方法驗(yàn)收。以下情況不予驗(yàn)收入庫:
1、對采購的呆滯、積壓、質(zhì)量低劣材料嚴(yán)格把關(guān)不予驗(yàn)收入庫。
2、對采購的無使用對象的特殊材料不予驗(yàn)收入庫。
3、對一般材料超儲備定額懸殊的不予驗(yàn)收入庫。
4、對短線物品的儲備應(yīng)視用途所需,不能超過1--2個月的用量,超出者不予驗(yàn)收入庫。
5、驗(yàn)收成件包裝物資要進(jìn)行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、品種與材料清單不符的不予驗(yàn)收入庫。
6、驗(yàn)收數(shù)量不足的,應(yīng)由采購員及時補(bǔ)回。
7、以上入庫所造成后果由倉管員負(fù)責(zé)。
(二)未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不能投入使用。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時向財(cái)務(wù)部主管和采購經(jīng)辦人員及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),請求采取有效處理措施。
(三)物資檢驗(yàn)合格后,倉管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按送貨單上的要求簽字。
(四)入庫時,倉管員要認(rèn)真如實(shí)填寫《入庫單》、《領(lǐng)料單》,入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同送貨單一起交財(cái)務(wù)部記帳。
(五)對暫時不能退回的不合格物資,應(yīng)隔離堆放,并作好標(biāo)識,嚴(yán)禁與已入庫的物資混雜在一起。
二、物資的儲存與保管
(一)物資的儲存與保管原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工。凡吞吐量大的'落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號并標(biāo)明物資名稱等;上架的物資應(yīng)根據(jù)區(qū)域劃分進(jìn)行擺放,并標(biāo)明物資名稱、編號等。要分開食用與非食用分開,常用與非常用分開,工具與材料分開,整齊統(tǒng)一。貨架存放做到上放輕、下放重,中間放常用。
(二)物資堆放的原則是:在堆放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)物資特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),查點(diǎn)方便,成行成列,排列整齊。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,領(lǐng)用方便。
(三)倉管員對倉庫物資應(yīng)根據(jù)其自然屬性和倉庫的實(shí)際情況,認(rèn)真保管,嚴(yán)格做好防火、防盜、防投毒、防鼠、防蟲蛀、防銹蝕、防變質(zhì)、防受潮、防桶漏、防失油、防塵污、防老化、防凝固、防受凍、防變形、防破損等工作,使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。
(四)倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,倉管員應(yīng)及時報(bào)告財(cái)務(wù)部,并分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取'盈時多送,虧時克扣'的違紀(jì)行為。
(五)倉庫所存物資未經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人同意,一律不準(zhǔn)出庫。
(六)倉庫要加強(qiáng)安全保衛(wèi)措施,禁止非倉管人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火。倉管員應(yīng)懂得使用消防器材和必要的防火知識。
三、物資發(fā)放
(一)倉管員應(yīng)按'推陳出新、先進(jìn)先出、按單領(lǐng)取、嚴(yán)格控制'的原則發(fā)放物資,堅(jiān)持'一盤底,二核對,三發(fā)放,四減數(shù)'。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資發(fā)放失效、霉變及其他差錯等損失,倉管員應(yīng)負(fù)責(zé)。
(二)倉管員在發(fā)放物資時,應(yīng)嚴(yán)格審查派工單、采購計(jì)劃審批單,確認(rèn)是否經(jīng)倉庫所屬部門負(fù)責(zé)人同意。否則,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放。
(三)倉管員在發(fā)放物資時,應(yīng)與領(lǐng)物人認(rèn)真清點(diǎn),當(dāng)面檢查所領(lǐng)物資質(zhì)量等,并與使用人在出庫單或領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。未經(jīng)簽字確認(rèn),物資不準(zhǔn)出庫。
(四)物資發(fā)放完畢,倉管員要認(rèn)真填寫《出庫單》或《領(lǐng)料單》!冻鰩靻巍坊颉额I(lǐng)料單》需經(jīng)領(lǐng)物人簽字確認(rèn)。工具借用人要填寫《工具出借登記表》,所有憑證倉管員應(yīng)認(rèn)真妥善保管。
四、物資盤存和臺帳
(一)倉庫原則上每月25日前完成盤存一次,核對帳目和實(shí)物是否相符,如有不符,必須查清原因,分清責(zé)任,并提出和實(shí)施糾正失誤的措施。
(二)盤存時,由倉管員負(fù)責(zé),倉庫所屬部門另派人協(xié)助,財(cái)務(wù)部派人監(jiān)督。
(三)盤存完畢后,倉管員應(yīng)向采購員提出各類物資的合理庫存量和目前庫存量,以便采購員及時進(jìn)行采購,保證各部門工作需要,同時降低庫存成本。對過期、失效等物資,在查清責(zé)任后要及時報(bào)財(cái)務(wù)部作報(bào)廢處理,并辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù)。
(四)倉庫應(yīng)對各類物資分門別類建立物資臺帳,嚴(yán)格臺帳登記制度。
(五)每月末制作《庫存盤點(diǎn)表》,根據(jù)表內(nèi)數(shù)據(jù),做到'月初庫存+當(dāng)月入庫量=月底結(jié)余十當(dāng)月出庫量'一式二份,一份留存、一份交財(cái)務(wù)會計(jì)記帳。
五、其他有關(guān)事項(xiàng)
(一)管理標(biāo)準(zhǔn)
1、庫房建有標(biāo)牌,倉庫規(guī)章制度,倉管員崗位職責(zé)。
2、物品標(biāo)識明確,安全方便,擺放整齊。
3、三凈:物品干凈、貨架干凈、庫房干凈。
4、庫房利用率60%以上。
5、帳本清晰明了,帳實(shí)相符。
(二)倉管員須知
1、倉庫的規(guī)章制度,崗位職責(zé)。
2、材料領(lǐng)用、入庫手續(xù)、報(bào)表填制與統(tǒng)計(jì)。
3、庫存物資的代號、名稱、標(biāo)記、規(guī)格、型號、產(chǎn)地。
4、庫存物資的保管、保養(yǎng)方法。
5、庫存物資規(guī)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、外觀質(zhì)量鑒別,取樣檢查方法。
6、物資簡單的性能用途。
7、一般常用材料的價(jià)格。
8、面積、體積、容量的計(jì)算,各種換算。
9、各種工具的使用。
10、倉管員每周要就物品的使用情況進(jìn)行抽查回訪,若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)及挪作他用的,要及時報(bào)告主管按規(guī)定進(jìn)行處理。
11、倉庫員必須嚴(yán)格計(jì)量器具的標(biāo)準(zhǔn),定期送計(jì)量局校驗(yàn)一次。
12、記帳要做到字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,收貨、盤存及時。
13、允許范圍內(nèi)的誤差和合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都要及時上報(bào),以便做到帳、物、資金一致。
物業(yè)公司管理制度8
為加強(qiáng)物業(yè)員工在連云港市移動公司的管理,樹立公司品牌,維護(hù)公司形象,更好的服務(wù)于業(yè)主,推動各項(xiàng)工作順利開展,使員工做到有章可循,特制訂以下制度。
1、尊重領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志,熱愛本職工作。
2、聽從指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排和必要時的調(diào)度。
3、上班時著裝統(tǒng)一穿公司定制的工作服佩戴齊全。
4、不遲到早退,不無故礦工,有事先請假,事假扣除當(dāng)天的工資。
5、保持室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生整潔干凈。
6、遇到業(yè)主熱情禮貌主動問好。
7、不在辦公區(qū)域大聲喧嘩、打鬧、吸煙、吃東西; 在崗期間嚴(yán)禁電話(手機(jī))聊天、玩游戲; 不做其他與工作無關(guān)的'事。
8、不以任何理由與業(yè)主發(fā)生爭吵、打架。
9、不得利用工作之便泄露業(yè)主檔案、信息,保護(hù)業(yè)主隱私。
10、工作時間不擅離工作崗位,需暫時離開時應(yīng)和同事交代,如需離開較長時間,須征得單位領(lǐng)導(dǎo)同意。
11、辦公時間不上與工作無關(guān)的網(wǎng)站;電腦不得安裝游戲軟件,不得上網(wǎng)玩游戲。
12、保持整潔的辦公環(huán)境,不在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)食或吸煙。
物業(yè)公司管理制度9
一.制度內(nèi)容
為做到客戶服務(wù)部與客戶的良好溝通,掌握客戶的人員構(gòu)成、公司性質(zhì)、物業(yè)費(fèi)交納情況等,有必要建立一套綜合的.客戶信息系統(tǒng),而客戶檔案可以協(xié)助客戶服務(wù)部以最便捷的方式提供以上信息。因此,為充分利用客戶信息并管理好這些信息,特建立此制度
二.管理目標(biāo)
客戶檔案資料全面、準(zhǔn)確、有效。
三.適用范圍
客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環(huán)節(jié)。
一般客戶檔案包括以下的資料:
1. 收集客戶單位資料
2. 客戶繳費(fèi)記錄包括各樣應(yīng)付之押金
3. 客戶裝修工程文件
4. 客戶遷入時填具之資料
5. 客戶資料補(bǔ)充
6. 客戶聯(lián)絡(luò)資料
7. 緊急事故聯(lián)絡(luò)人的資料
8. 客戶與管理處往來文件
9. 客戶違規(guī)事項(xiàng)與欠費(fèi)記錄
10. 客戶維修記錄
11. 客戶投訴記錄
12. 客戶單位有關(guān)的工程檔案(與二次裝修工程有關(guān)資料)與工作程序
四.注意事項(xiàng)
1. 及時上行下達(dá)客戶與管理之間的知識、報(bào)告、通知、通報(bào),傳送文件應(yīng)及時、準(zhǔn)確,認(rèn)真地登記并制作各種表格。
2. 協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系,加強(qiáng)橫向溝通;
3. 做好與客戶有關(guān)各類文件的檔案工作,并定期整理,以備隨時查詢及跟進(jìn);
4. 接聽客戶投訴,解決客戶投訴;
5. 接聽客戶工程報(bào)修電話,及時聯(lián)系修復(fù)。
物業(yè)公司管理制度10
編制目的:
為加強(qiáng)人員招聘、錄用、調(diào)崗、離職管理,規(guī)范招聘、錄用、調(diào)崗、離職的各個環(huán)節(jié),明確各環(huán)節(jié)的操作流程及職責(zé)部門。為公司的經(jīng)營發(fā)展提供充足合格的人才資源,保證公司合理的人才結(jié)構(gòu)和儲備,特制定本辦法。
適用范圍:
適用于所有到公司求職的應(yīng)聘者;適用于公司內(nèi)部申請調(diào)職的人員。適用于全公司離職作業(yè)指導(dǎo)。
1.職責(zé)
1.1辦公室是人員招聘、錄用、調(diào)崗、離職程序的主控部門;
1.2各部門起協(xié)助配合作用;
1.3一般職務(wù)員工招聘、錄用、調(diào)崗及辭職、自動離職由副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
1.4辭退、開除員工和經(jīng)理以上級別員工的錄用由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
1.5員工所在部門負(fù)責(zé):對錄用本部門員工審核,員工培訓(xùn)試用階段的考核,離職審核,離職面談、辦理工作、工具、資料等交接。
1.6辦公室負(fù)責(zé):組織招聘、面試;錄用、調(diào)崗考核;協(xié)助、督促用人部門辦理轉(zhuǎn)正程序;離職審核,收回相關(guān)物品,進(jìn)行離職分析。
2.招聘
2.1招聘計(jì)劃
各部門因工作需要或人員的臨時變動,需補(bǔ)充人員時,應(yīng)填寫《人員需求申請表》,提出人員需求計(jì)劃報(bào)公司總經(jīng)理審批同意后交辦公室辦理。
人員招聘計(jì)劃應(yīng)包括:需求崗位及人數(shù)、崗位說明、招聘方式、招聘時間、招聘信息公布方式,招聘費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。
2.2招聘途徑
媒體廣告招聘、人才市場招聘、校園招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、推薦招聘等方式招聘。
錄用
3.1簡歷篩選
3.1.1辦公室收到求職資料后兩天內(nèi),通知應(yīng)聘者已經(jīng)收到資料,正在審核,將在三個工作日內(nèi)通知應(yīng)聘者審核結(jié)果。
3.1.2由辦公室負(fù)責(zé)審查應(yīng)聘人員提供的各種基本信息及工作經(jīng)歷是否符合應(yīng)聘崗位要求,對簡歷進(jìn)行篩選。
3.1.3收到求職資料后兩天內(nèi)做出是否面試的決定。無論應(yīng)聘者是否進(jìn)入面試,都應(yīng)通知應(yīng)聘者。
3.1.4通知應(yīng)聘者面試時,應(yīng)當(dāng)簡單介紹公司情況,留下公司咨詢電話,說明面試的時間、地點(diǎn)。
3.2面試
3.2.1由辦公室組織面試。
3.2.2面試人應(yīng)先介紹公司的基本情況、工作時間、工資待遇、提升空間等應(yīng)聘者希望了解的內(nèi)容。若應(yīng)聘者接受,請應(yīng)聘者填寫《員工招聘登記表》。
3.2.3面試人初步考察應(yīng)聘者知識、能力和身心素質(zhì)狀況,填寫《面試評價(jià)表》。
3.2.4面試結(jié)束后,再次核對《員工招聘登記表》中的聯(lián)系方式,告知應(yīng)聘者將在四個工作日內(nèi)接到通知。
3.2.5用人部門對應(yīng)聘者的《員工招聘登記表》、《面試評價(jià)表》進(jìn)行審核,提出錄用意見后,交辦公室行政經(jīng)理審核。
3.2.6由辦公室通知應(yīng)聘者是否培訓(xùn)試用。應(yīng)告知應(yīng)聘者培訓(xùn)試用的時間、地點(diǎn)、應(yīng)攜帶的物品、著裝、修飾等必要內(nèi)容。
3.2.7辦公室應(yīng)請應(yīng)聘者詳細(xì)閱讀《員工入職前培訓(xùn)須知》,并針對應(yīng)聘者的疑問進(jìn)行解答,最后請應(yīng)聘者簽名。
3.3培訓(xùn)試用及轉(zhuǎn)正
3.3.1培訓(xùn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.3.2辦公室將進(jìn)入培訓(xùn)試用階段的應(yīng)聘者指紋錄入指紋考勤機(jī),發(fā)放工作牌、辦公用品等相關(guān)物品,將其介紹給相關(guān)部門。
3.3.3培訓(xùn)試用期為1-3個月。在1-3個月內(nèi),用人部門認(rèn)為應(yīng)聘者已經(jīng)能夠勝任工作,可以結(jié)束培訓(xùn)試用期,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),正式入職。
3.3.4用人部門通知應(yīng)聘者填寫《入職員工基本情況登記表》、《轉(zhuǎn)正考核表》。用人部門應(yīng)對員工培訓(xùn)試用的表現(xiàn)進(jìn)行評分,請入職員工提供一寸照片和身份證、學(xué)歷證、資格證等相關(guān)證書的原件及復(fù)印件,用人部門進(jìn)行審核后,復(fù)印件交辦公室。
3.3.5辦公室接到用人部門的'資料后進(jìn)行審核,然后填寫《薪資調(diào)整申請表》以便財(cái)務(wù)及時調(diào)整其薪資。
3.3.6對公司有突出貢獻(xiàn)的新員工可提前申請轉(zhuǎn)正。
3.3.7辦公室在員工正式入職后,將員工的各種表格及復(fù)印件存檔備查,為員工建立檔案。
3.4有以下情形者不予錄用
a.應(yīng)聘者的資歷、學(xué)歷等資料明顯不符合公司要求;
b.所填資料不符實(shí)情,所帶證件造假;
c.面試結(jié)果不佳;
d.培訓(xùn)試用期內(nèi)考核未通過;
e.患有精神病或傳染病,未治愈;
f.總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定不錄用。
內(nèi)部調(diào)崗
4.1公司重視每個員工的價(jià)值,并為工作敬業(yè)、進(jìn)取創(chuàng)新、業(yè)績出色、能力出眾的員工提供晉升發(fā)展的機(jī)會。在人事調(diào)任方面堅(jiān)持公開、公平、公正的做法,實(shí)行能者上、平者讓、庸者下的用人原則。
4.2公司一般員工的調(diào)崗,由項(xiàng)目經(jīng)理提名,辦公室核準(zhǔn)。公司一般管理崗位員工,由項(xiàng)目經(jīng)理提名,辦公室核準(zhǔn),副總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司中、高層管理崗位,由副總經(jīng)理提名,辦公室核準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時調(diào)動任一員工的職務(wù)和服務(wù)地點(diǎn),被調(diào)動員工如無正當(dāng)理由借口推脫,公司將對員工進(jìn)行相應(yīng)處罰,嚴(yán)重者將做辭退處理。
4.4程序。
4.4.1奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,主管以上人員應(yīng)于5日內(nèi),主管以下人員應(yīng)于3日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。
4.4.2被調(diào)崗員工在新任者未到職之前,與直接領(lǐng)導(dǎo)辦理工作交接手續(xù),暫由其直接領(lǐng)導(dǎo)代理工作。
4.4.3由員工本人提出調(diào)動的,需先提出申請,經(jīng)調(diào)出部門經(jīng)理和調(diào)入部門經(jīng)理簽字同意,而后按審批權(quán)限逐級報(bào)批。
5離職管理
5.1離職形式包括辭職、辭退、開除和自動離職。
5.1.1辭職是指員工由于自身原因而提出終止勞動關(guān)系。
5.1.2辭退是指由于公司季節(jié)性用工調(diào)整、員工不符合崗位要求或違反公司規(guī)章制度,由公司提出終止勞動關(guān)系。
5.1.3開除是指由于員工觸犯國家法律法規(guī)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由公司提出終止勞動關(guān)系。
5.1.4自動離職是指員工連續(xù)曠工三天(含)以上,視為自行終止勞動關(guān)系。
5.2離職管理工作流程:
5.2.1離職申請:辭職由員工本人填寫《員工離職申請表》,其他離職形式由其直接主管填寫。正式員工辭職需提前1個月申請(以部門負(fù)責(zé)人簽署后的《員工離職申請表》提交到辦公室之日起算)。
5.2.2離職審批:
5.2.2.1離職員工的主管領(lǐng)導(dǎo)接到員工提交的《員工離職申請表》后,須與辭職員工溝通,填寫《員工離職談話紀(jì)要》,簽署意見并送辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人。辦公室負(fù)責(zé)人需再次與離職員工面談,保證談話內(nèi)容不外泄,并簽署意見。問清離職人員的離職原因,看看企業(yè)是否存在問題,能否挽留員工,并且為今后企業(yè)更好的發(fā)展進(jìn)行改進(jìn)。
5.2.2.2自動離職員工,由主管領(lǐng)導(dǎo)在員工自動離職第二天,填寫《員工離職申請表》,交辦公室。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時通知自動離職員工辦理交接事項(xiàng)及離職手續(xù)。
5.2.3離職交接:離職到期之日,主管部門與離職員工辦理離職交接,離職交接主要包括以下內(nèi)容:
5.2.3.1所在部門:工作、工具、資料等交接,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行,班長級以上應(yīng)有交接清單,其他員工如交接事項(xiàng)較多應(yīng)另附清單。
5.2.3.2財(cái)務(wù)部:對離職員工借支狀況進(jìn)行審核,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
5.2.3.3辦公室:收回離職員工鑰匙、員工證、等公司物品,計(jì)算工作服折舊、統(tǒng)計(jì)員工考勤(實(shí)際工作日截止到通知離職日前一天)。
5.2.3.4離職員工在《員工離職結(jié)算單》上,對離職交接等各項(xiàng)內(nèi)容簽名確認(rèn)。
5.2.3.5以上內(nèi)容如有交接不清,造成公司損失,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。
5.3薪資結(jié)算:
5.3.1辭退、開除人員和辭職人員統(tǒng)一在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。
5.3.2員工在離職手續(xù)辦理前,若無故曠工、工作馬虎、消極怠工,影響工作,公司將視情節(jié)輕重給予處罰,在薪資中扣除。由部門經(jīng)理在《員工離職結(jié)算單》注明并簽字,報(bào)給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一造冊發(fā)放。
5.3.3自動離職人員在辦理完交接、離職手續(xù)后在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。
5.4離職分析:
5.4.1辦公室應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。自離職生效之日起,離職員工人事檔案保存時間為一年。
5.4.2辦公室每季度應(yīng)做一次離職員工分析報(bào)告,主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)措施,為使員工流失率控制在合理的范圍提供依據(jù)。
6.附則:
6.1本制度自公布之日起生效,凡以前有與本制度相抵觸者,均以本制度為準(zhǔn)。
6.2本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋、督促執(zhí)行和修訂。
物業(yè)公司管理制度11
清潔管理概述
在物業(yè)區(qū)域中,整潔及其所帶來的舒適和優(yōu)美,是一個十分重要的評價(jià)指標(biāo)。它具有視覺上的直觀性,會由此直接帶來心理上的舒適感與美感,因而成為物業(yè)區(qū)域(樓)文明的一象征和服務(wù)水平的重要標(biāo)志。整潔的物業(yè)區(qū)域環(huán)境需要常規(guī)性的保潔管理服務(wù)來保證。
清潔管理的涵義和原則
清潔管理的涵義
。ㄒ唬┍嵐芾恚侵肝飿I(yè)管理公司通過宣傳教育、監(jiān)督治理和日常清潔工作,保護(hù)物業(yè)區(qū)域環(huán)境,防治環(huán)境污染,定時、定點(diǎn)、定人進(jìn)行生活垃圾的分類收集、處理和清運(yùn)。通過清、掃、擦、拭、抹等專業(yè)性操作,維護(hù)轄區(qū)所有公地方、公用部位的清潔衛(wèi)生,從而塑造文明形象,提高環(huán)境效益。
(二)保潔管理的重心,是防治“臟亂差”!芭K亂差”具有多發(fā)性、傳染性和頑固性。例如,隨手亂扔各種垃圾、樓上拋物、亂堆物品堵塞公走道、隨意排放污水廢氣、隨地吐痰和大小便,以及亂涂、亂畫、亂搭、亂建、亂張貼等等,很可能發(fā)生在某些業(yè)戶身上,所以不可掉以輕心。業(yè)戶整體素質(zhì)的提高,需要物業(yè)管理公司員工通過宣傳教育、監(jiān)督治理和日常清潔工作,作出堅(jiān)持不懈的努力,否則就可能因“臟亂差”而使物業(yè)區(qū)域(樓)面目全非,從而與物業(yè)管理的宗旨相悖。
清潔管理的原則
(一)掃防結(jié)合,以防為主
在保潔管理工作中,“掃”當(dāng)然很重要,就好像每天洗臉一樣,但是工作的重點(diǎn)并不是“掃”,而是“防”,即通過管理,糾正業(yè)戶不衛(wèi)生的習(xí)慣,防止“臟亂差”現(xiàn)象的'發(fā)生。因?yàn)閮?yōu)良的物業(yè)區(qū)域環(huán)境的造就,是管理者與被管理者相互作用的結(jié)果,也是管理標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)戶素質(zhì)不斷調(diào)適的過程。當(dāng)業(yè)戶養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣時,才能真正搞好環(huán)境整潔。物業(yè)管理公司會同社區(qū)組織引導(dǎo)業(yè)戶積極參與建設(shè),從業(yè)戶的基本素質(zhì)、基本行為規(guī)范抓起,其突破口,就是提高業(yè)戶的環(huán)境整潔意識,大力糾正各種不衛(wèi)生的習(xí)慣。
。ǘ﹫(zhí)法必嚴(yán),直接監(jiān)督
保潔管理有關(guān)的法律法規(guī),已經(jīng)出臺的主要有《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》、建設(shè)部頒發(fā)的《城市生活垃圾管理辦法》、《城市新建住宅小區(qū)管理辦法》,以及各地頒布的管理實(shí)施細(xì)則。物業(yè)管理公司可根據(jù)法律法規(guī)的有關(guān)條文和專業(yè)化物業(yè)管理的要求,制定物業(yè)區(qū)域的保潔管理規(guī)定。這些法規(guī)和“準(zhǔn)法規(guī)”規(guī)范了服務(wù)者和被服務(wù)者必須遵循的行為準(zhǔn)則。物業(yè)管理公司必須做到執(zhí)法必嚴(yán),直接監(jiān)督,遇到有損物業(yè)區(qū)域環(huán)境的行為,應(yīng)對犯規(guī)者進(jìn)行耐心教育和嚴(yán)格處罰,決不因人而異。
保潔的管理
保潔的范圍
公地方的保潔
這是指物業(yè)區(qū)域內(nèi),樓宇前后左右的公地方,包括道路、廣場、空地、綠地等的清掃保潔。
用部位的保潔
這是指樓宇地層到頂層屋面上下空間的用部位,包括樓梯、走道、電梯間、大廳、平臺等的清掃保潔。
生活垃圾的處理
這是指日常生活垃圾(包括裝修垃圾)的分類收集、處理和清運(yùn)。要求和督促業(yè)戶按規(guī)定的地點(diǎn)、時間和要求,將日常垃圾倒入專用容器或者指定的垃圾收集點(diǎn),不得擅自亂倒。,
物業(yè)公司管理制度12
一、經(jīng)營管理工作必須具有強(qiáng)烈的創(chuàng)收意識,千方百計(jì)地利用現(xiàn)有條件積極開展商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)營,達(dá)到便民利民,為企業(yè)增加創(chuàng)收,達(dá)到物業(yè)公司逐步自養(yǎng)的目的。
二、根據(jù)集團(tuán)和公司的租賃政策及指導(dǎo)價(jià)格,利用各種潛在商機(jī),積極對外宣傳,招商引資,熱情接待來訪客商,努力協(xié)調(diào)各種問題的解決。
三、公開、公平、公正地對待經(jīng)商客戶,一視同仁,不優(yōu)親厚友;認(rèn)真制定租賃合同條款,互利互惠,共同發(fā)展,互創(chuàng)效益;合同條款應(yīng)符合法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,不得出現(xiàn)漏洞損害公司的利益。
四、建立健全商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理的規(guī)章制度,確保管理制度化、正規(guī)化、規(guī)范化;定期或不定期巡查商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的.衛(wèi)生、產(chǎn)品質(zhì)量、銷售物價(jià)、服務(wù)態(tài)度等經(jīng)營狀況,規(guī)范其經(jīng)營行為,維護(hù)消費(fèi)者利益和集團(tuán)的社會信譽(yù);并配合衛(wèi)生防疫檢測部門進(jìn)行例行的檢測工作,對于違規(guī)經(jīng)營者,采取相應(yīng)的處理措施。
五、不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的管理經(jīng)驗(yàn),拓寬思路,開源創(chuàng)收,彌補(bǔ)物業(yè)管理的經(jīng)費(fèi)支出;經(jīng)常進(jìn)行市場分析調(diào)研和預(yù)測,調(diào)整經(jīng)營項(xiàng)目,對行業(yè)信息加以收集、整理,拿出行之有效的方案,為主管經(jīng)理的決策提供準(zhǔn)確的依據(jù),逐步實(shí)現(xiàn)以業(yè)養(yǎng)業(yè)。
六、嚴(yán)格對客商租賃費(fèi)用和水暖電費(fèi)抄表計(jì)費(fèi)工作,每月費(fèi)用收交率必須達(dá)到98%以上,努力完成下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)。
七、認(rèn)真填寫經(jīng)營攤點(diǎn)登記;對各項(xiàng)收費(fèi)及時催交填報(bào),每月和財(cái)務(wù)室對賬清點(diǎn),并做好各種登記和記錄的妥善保存。
八、經(jīng)常對商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)使用的設(shè)施進(jìn)行檢查,敦促及時保養(yǎng)維修。聽取客商的合理化建議,積極改變經(jīng)營作風(fēng)。
物業(yè)公司管理制度13
為加強(qiáng)和規(guī)范公司質(zhì)量管理,不斷提高各項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量,給顧客提供優(yōu)質(zhì)、高效的物業(yè)管理服務(wù),提升公司品牌價(jià)值,實(shí)現(xiàn)公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略,特制定本公司質(zhì)量管理制度。
一、建立公司質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),各職能部門、分公司及管理處必須設(shè)立公司質(zhì)量管理員,具體負(fù)責(zé)本部門的公司質(zhì)量管理工作,協(xié)助質(zhì)量管理部落實(shí)各項(xiàng)質(zhì)量管理工作,接受質(zhì)量管理部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,以加強(qiáng)公司各職能部門、分公司及項(xiàng)目管理處公司質(zhì)量管理工作。
公司質(zhì)量管理員的職責(zé)與權(quán)限:
1、負(fù)責(zé)本部門的公司質(zhì)量管理工作,對本部門的質(zhì)量活動進(jìn)行日常監(jiān)督、檢查,對發(fā)現(xiàn)的不合格及時開出不合格報(bào)告予以糾正;
2、負(fù)責(zé)ISO9001:20xx質(zhì)量體系文件在本部門的貫徹落實(shí),并對日常工作檢查中發(fā)現(xiàn)的不適用的質(zhì)量體系文件向公司質(zhì)量管理部提出修改、改進(jìn)建議;
3、對本部門質(zhì)量目標(biāo)完成情況進(jìn)行月、年統(tǒng)計(jì)、分析并上報(bào)公司質(zhì)量管理部或分公司;
4、負(fù)責(zé)在本部門跟蹤落實(shí)內(nèi)部審核不合格項(xiàng)及公司質(zhì)量管理部開出不合格報(bào)告的整改情況;
5、定期參加由公司質(zhì)量管理部召開的質(zhì)量工作座談會;
6、負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)及反饋公司質(zhì)量管理部安排工作在本部門的執(zhí)行情況;
7、掌握物業(yè)管理的各項(xiàng)政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),制定本部門ISO9001:20xx質(zhì)量體系文件年度培訓(xùn)工作,并按計(jì)劃實(shí)施;
8、接受公司質(zhì)量管理部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督;
9、質(zhì)量監(jiān)督員的設(shè)立和更換必須經(jīng)公司質(zhì)量管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。
二、以分公司為單位,建立分公司外部和內(nèi)部雙層質(zhì)量監(jiān)督制度,即建立公司對各分公司的質(zhì)量監(jiān)督制度和分公司內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督制度。
。ㄒ唬┕緦Ω鞣止镜馁|(zhì)量監(jiān)督制度
1、公司定期質(zhì)量考核
1)考核組織和時間
公司定期質(zhì)量監(jiān)督考核由公司質(zhì)量管理部組織人員成立考核小組進(jìn)行,每半年一次,具體時間和行程安排由公司質(zhì)量管理部確定,報(bào)管理者代表批準(zhǔn)。
2)考核范圍、內(nèi)容和方式
公司定期質(zhì)量考核范圍包括所有分公司及管理處;考核內(nèi)容及具體標(biāo)準(zhǔn)詳見《珠海市丹田物業(yè)管理有限公司質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)及量化評分表》(見附件1、2);考核采取突擊考核方式,考核前不通知被考核分公司及管理處,參加考核人員必須對考核時間及行程安排進(jìn)行保密。
3)考核要求
考核小組必須遵循公開、公平、公正的`基本原則,認(rèn)真開展檢查考核工作,不弄虛作假、敷衍了事,考核人員交通及食宿由公司統(tǒng)一安排解決,不得接受分公司或項(xiàng)目的宴請。
考核小組必須嚴(yán)格按照《珠海市丹田物業(yè)管理有限公司質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)及量化評分表》進(jìn)行評分,計(jì)考核人平均分為管理處考核得分;分公司只有一個項(xiàng)目的,該項(xiàng)目管理處得分即為該分公司考核得分;分公司有二個以上項(xiàng)目的,各項(xiàng)目管理處得分的平均分為該分公司考核得分。
無特殊原因,被考核項(xiàng)目管理處負(fù)責(zé)人必須全程陪同考核小組進(jìn)行考核,記錄考核小組提出的問題和建議,及時進(jìn)行整改。
4)考核結(jié)果
考核結(jié)果由公司質(zhì)量管理部予以書面通報(bào),對于發(fā)現(xiàn)問題由質(zhì)量管理部發(fā)出整改通知,各分公司必須在收到整改通知之日起一個星期內(nèi)督促責(zé)任部門完成整改,并將整改情況報(bào)送質(zhì)量管理部,由公司質(zhì)量管理部進(jìn)行復(fù)檢。經(jīng)復(fù)檢,發(fā)現(xiàn)整改工作未完成的,由公司質(zhì)量管理部再次發(fā)出整改通知,并在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào),同時在下次考核中給予扣分。
5)獎懲制度
分公司及管理處考核結(jié)果與分公司及管理處負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資掛鉤。
考核得分在95分(含95分)以上的,當(dāng)月工資上浮10%;考核得分高于90分(含90分)但低于95分(不含95分)的,當(dāng)月工資上浮5%。
考核得分在75分(不含75分)以下的,當(dāng)月工資下浮10%;考核得分低于80分(不含80分)但高于75分(含75分)的,當(dāng)月工資下浮5%。
2、不定期質(zhì)量監(jiān)督檢查
不定期質(zhì)量監(jiān)督檢查由公司質(zhì)量管理部根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行安排,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,由質(zhì)量管理部開出不合格報(bào)告,分公司及管理處必須在質(zhì)量管理部規(guī)定的時間內(nèi)予以整改糾正,并將整改情況書面反饋公司質(zhì)量管理部。
。ǘ┓止緝(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督制度
1、分公司定期質(zhì)量考核
分公司定期質(zhì)量考核由分公司組織人員成立考核小組進(jìn)行,每月考核一次,考核小組組長由分公司經(jīng)理擔(dān)任,具體時間和行程安排由分公司經(jīng)理確定。
分公司定期質(zhì)量考核范圍為分公司管轄項(xiàng)目管理處;考核內(nèi)容及具體考核標(biāo)準(zhǔn)詳見《珠海市丹田物業(yè)管理有限公司質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)及量化評分表》;考核采取突擊考核方式,考核前不通知被考核管理處。
考核小組必須遵循公開、公平、公正的基本原則,認(rèn)真開展檢查考核工作,不弄虛作假、敷衍了事。
考核小組必須嚴(yán)格按照《珠海市丹田物業(yè)管理有限公司質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)及量化評分表》進(jìn)行評分,計(jì)考核人平均分為管理處考核得分。
無特殊原因,被考核管理處負(fù)責(zé)人必須全程陪同考核小組進(jìn)行考核,記錄考核小組提出的問題和建議,及時進(jìn)行整改。
物業(yè)公司管理制度14
一、建立公司質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),各職能部門、分公司及管理處必須設(shè)立質(zhì)量管理員,具體負(fù)責(zé)本部門的質(zhì)量管理工作,協(xié)助質(zhì)量管理部落實(shí)各項(xiàng)質(zhì)量管理工作,接受質(zhì)量管理部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,以加強(qiáng)公司各職能部門、分公司及項(xiàng)目管理處質(zhì)量管理工作。
質(zhì)量管理員的職責(zé)與權(quán)限:
1、負(fù)責(zé)本部門的質(zhì)量管理工作,對本部門的質(zhì)量活動進(jìn)行日常監(jiān)督、檢查,對發(fā)現(xiàn)的不合格及時開出不合格報(bào)告予以糾正;
2、負(fù)責(zé)ISO9001:20xx質(zhì)量體系文件在本部門的貫徹落實(shí),并對日常工作檢查中發(fā)現(xiàn)的不適用的質(zhì)量體系文件向質(zhì)量管理部提出修改、改進(jìn)建議;
3、對本部門質(zhì)量目標(biāo)完成情況進(jìn)行月、年統(tǒng)計(jì)、分析并上報(bào)質(zhì)量管理部或分公司;
4、負(fù)責(zé)在本部門跟蹤落實(shí)內(nèi)部審核不合格項(xiàng)及質(zhì)量管理部開出不合格報(bào)告的整改情況;
5、定期參加由質(zhì)量管理部召開的質(zhì)量工作座談會;
6、負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)及反饋質(zhì)量管理部安排工作在本部門的執(zhí)行情況;
7、掌握物業(yè)管理的各項(xiàng)政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),制定本部門ISO9001:20xx質(zhì)量體系文件年度培訓(xùn)工作,并按計(jì)劃實(shí)施;
8、接受質(zhì)量管理部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督;
9、質(zhì)量監(jiān)督員的設(shè)立和更換必須經(jīng)質(zhì)量管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。
二、以分公司為單位,建立分公司外部和內(nèi)部雙層質(zhì)量監(jiān)督制度,即建立公司對各分公司的質(zhì)量監(jiān)督制度和分公司內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督制度。
。ㄒ唬┕緦Ω鞣止镜馁|(zhì)量監(jiān)督制度
1、公司定期質(zhì)量考核
1)考核組織和時間 公司定期質(zhì)量監(jiān)督考核由質(zhì)量管理部組織人員成立考核小組進(jìn)行,每半年一次,具體時間和行程安排由質(zhì)量管理部確定,報(bào)管理者代表批準(zhǔn)。
2)考核范圍、內(nèi)容和方式 公司定期質(zhì)量考核范圍包括所有分公司及管理處;考核內(nèi)容及具體標(biāo)準(zhǔn)詳見《珠海市z物業(yè)管理有限公司質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)及量化評分表》(見附件1、2);考核采取突擊考核方式,考核前不通知被考核分公司及管理處,參加考核人員必須對考核時間及行程安排進(jìn)行保密。
3)考核要求 考核小組必須遵循公開、公平、公正的基本原則,認(rèn)真開展檢查考核工作,不弄虛作假、敷衍了事,考核人員交通及食宿由公司統(tǒng)一安排解決,不得接受分公司或項(xiàng)目的宴請。 考核小組必須嚴(yán)格按照《珠海市z物業(yè)管理有限公司質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)及量化評分表》進(jìn)行評分,計(jì)考核人平均分為管理處考核得分;分公司只有一個項(xiàng)目的,該項(xiàng)目管理處得分即為該分公司考核得分;分公司有二個以上項(xiàng)目的,各項(xiàng)目管理處得分的平均分為該分公司考核得分。 無特殊原因,被考核項(xiàng)目管理處負(fù)責(zé)人必須全程陪同考核小組進(jìn)行考核,記錄考核小組提出的`問題和建議,及時進(jìn)行整改。
4)考核結(jié)果 考核結(jié)果由質(zhì)量管理部予以書面通報(bào),對于發(fā)現(xiàn)問題由質(zhì)量管理部發(fā)出整改通知,各分公司必須在收到整改通知之日起一個星期內(nèi)督促責(zé)任部門完成整改,并將整改情況報(bào)送質(zhì)量管理部,由質(zhì)量管理部進(jìn)行復(fù)檢。經(jīng)復(fù)檢,發(fā)現(xiàn)整改工作未完成的,由質(zhì)量管理部再次發(fā)出整改通知,并在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào),同時在下次考核中給予扣分。
5)獎懲制度 分公司及管理處考核結(jié)果與分公司及管理處負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資掛鉤。 考核得分在95分(含95分)以上的,當(dāng)月工資上浮10%;考核得分高于90分(含90分)但低于95分(不含95分)的,當(dāng)月工資上浮5%。 考核得分在75分(不含75分)以下的,當(dāng)月工資下浮10%;考核得分低于80分(不含80分)但高于75分(含75分)的,當(dāng)月工資下浮5%。
2、不定期質(zhì)量監(jiān)督檢查 不定期質(zhì)量監(jiān)督檢查由質(zhì)量管理部根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行安排,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,由質(zhì)量管理部開出不合格報(bào)告,分公司及管理處必須在質(zhì)量管理部規(guī)定的時間內(nèi)予以整改糾正,并將整改情況書面反饋質(zhì)量管理部。
。ǘ┓止緝(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督制度
1、分公司定期質(zhì)量考核
1)考核組織和時間 分公司定期質(zhì)量考核由分公司組織人員成立考核小組進(jìn)行,每月考核一次,考核小組組長由分公司經(jīng)理擔(dān)任,具體時間和行程安排由分公司經(jīng)理確定。
2)考核范圍、內(nèi)容和方式 分公司定期質(zhì)量考核范圍為分公司管轄項(xiàng)目管理處;考核內(nèi)容及具體考核標(biāo)準(zhǔn)詳見《珠海市z物業(yè)管理有限公司質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)及量化評分表》;考核采取突擊考核方式,考核前不通知被考核管理處。
3)考核要求 考核小組必須遵循公開、公平、公正的基本原則,認(rèn)真開展檢查考核工作,不弄虛作假、敷衍了事。 考核小組必須嚴(yán)格按照《珠海市z物業(yè)管理有限公司質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)及量化評分表》進(jìn)行評分,計(jì)考核人平均分為管理處考核得分。 無特殊原因,被考核管理處負(fù)責(zé)人必須全程陪同考核小組進(jìn)行考核,記錄考核小組提出的問題和建議,及時進(jìn)行整改。
4)考核結(jié)果 考核結(jié)果由分公司予以通報(bào),對于發(fā)現(xiàn)問題由分公司發(fā)出整改通知,各管理處必須在收到整改通知之日起一個星期內(nèi)完成整改,由分公司進(jìn)行復(fù)檢,并填寫《分公司檢查各管理處對 年 月不合格項(xiàng)整改情況表》(見附件5)。經(jīng)復(fù)檢,發(fā)現(xiàn)整改工作未完成的,由分公司再次發(fā)出整改通知,并在分公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào),同時在下次考核中給予扣分。 分公司應(yīng)將考核結(jié)果《 分公司 年月份項(xiàng)目考核評分匯總表》(見附件3、4)于下月5日前報(bào)送質(zhì)量管理部及人力資源部,并將《分公司檢查各管理處對 年 月不合格項(xiàng)整改情況表》報(bào)送質(zhì)量管理部,同時保存考核資料,接受質(zhì)量管理部及人力資源部的監(jiān)督和檢查。
5)獎懲制度 考核結(jié)果與管理處負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資掛鉤。 考核得分在95分(含95分)以上的,當(dāng)月工資上浮10%;考核得分高于90分(含90分)但低于95分(不含95分)的,當(dāng)月工資上浮5%。 考核得分在75分(不含75分)以下的,當(dāng)月工資下浮10%;考核得分低于80分(不含80分)但高于75分(含75分)的,當(dāng)月工資下浮5%。
2、不定期質(zhì)量監(jiān)督檢查 不定期質(zhì)量監(jiān)督檢查由分公司根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行安排,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,由分公司開出不合格報(bào)告,管理處必須在分公司規(guī)定的時間內(nèi)予以整改糾正,并將整改情況書面反饋分公司。
三、本制度從20xx年2月1日起執(zhí)行。
附件:1、《珠海市z物業(yè)管理有限公司質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)及量化評分表》(住宅小區(qū))
2、《珠海市z物業(yè)管理有限公司質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)及量化評分表》(大學(xué)園區(qū))
3、《 分公司 年月份質(zhì)量考核評分匯總表》(住宅小區(qū))
4、《 分公司 年月份質(zhì)量考核評分匯總表》(大學(xué)園區(qū))
5、《分公司檢查各管理處對 年 月不合格項(xiàng)整改情況驗(yàn)收表》 珠海市z物業(yè)管理有限公司
物業(yè)公司管理制度15
第一章 保潔主管職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)
保潔主管在服務(wù)中心主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)實(shí)施住宅區(qū)的保潔工作,美化、凈化居住環(huán)境。其職責(zé)如下:
一、保潔工作的現(xiàn)場管理,及時了解保潔員的思想和生活動態(tài),解決疑難問題,并定期向服務(wù)中心主管匯報(bào)。
二、嚴(yán)格按保潔管理作業(yè)程序和保潔標(biāo)準(zhǔn)及檢查考核評分標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行工作檢查制度,包括:自查、互查、主管檢查、抽查、服務(wù)中心定期檢查等檢查制度,考核結(jié)果切實(shí)與員工工資掛鉤。
三、合理配置住宅區(qū)內(nèi)保潔和清掃工具的數(shù)量,合理配備保潔人員,確保住宅區(qū)內(nèi)不留衛(wèi)生死角。
四、堅(jiān)持每天巡視住宅區(qū)2次,有效制止各種違章現(xiàn)象,現(xiàn)場督導(dǎo)保潔工作。
五、經(jīng)常檢查商場、店鋪,落實(shí)“門前三包”責(zé)任,嚴(yán)禁擺攤設(shè)點(diǎn),占道經(jīng)營。
六、負(fù)責(zé)保潔內(nèi)務(wù)管理工作的安排和實(shí)施,每月組織召開保潔情況分析會,總結(jié)一周保潔工作。
七、負(fù)責(zé)保潔員的崗位技能培訓(xùn)工作。
八、負(fù)責(zé)業(yè)主家庭鐘點(diǎn)服務(wù)的安排及落實(shí)工作,確保服務(wù)質(zhì)量。
九、帶領(lǐng)保潔各班完成服務(wù)中心安排的臨時任務(wù)。更多精彩內(nèi)容請登錄物業(yè)管理精英網(wǎng)
第二章 保潔組長職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)
保潔組長在保潔主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)實(shí)施住宅區(qū)保潔工作,美化、凈化居住環(huán)境。具體崗位職責(zé)如下:
一、熟悉住宅區(qū)樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、樓座排列、車行道、人行道分布及面積,綠化地分布及面積。
二、堅(jiān)持高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)公司作業(yè)指導(dǎo)書制定車行道、人行道、樓梯走動道、商場、大堂等具體作業(yè)程序和保潔標(biāo)準(zhǔn),檢查考核評分標(biāo)準(zhǔn)和獎懲措施,經(jīng)保潔主管批準(zhǔn)后組織并實(shí)施。
三、合理配置住宅區(qū)內(nèi)垃圾桶數(shù)量、分布地點(diǎn),垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)車,清掃工具數(shù)量及保管場所,合理配備保潔人員,住宅區(qū)內(nèi)不留衛(wèi)生死角。
四、住宅區(qū)保潔工作實(shí)行“劃片分區(qū)包干”作業(yè)管理,做到員工之間任務(wù)劃定清楚、責(zé)任明確、檢查、考核標(biāo)準(zhǔn)公開,獎懲對象明確。
五、嚴(yán)格本部門考勤制度。對保潔員,每天定時集中講評,對全年出全勤,無遲到早退員工,報(bào)請服務(wù)中心主管給予獎勵。安排好員工節(jié)日期間的探親活動,確保住宅區(qū)內(nèi)保潔工作有條不紊。
六、堅(jiān)持每天巡視住宅區(qū)2次,有效制止住宅區(qū)亂貼字畫、廣告,外墻亂寫亂畫,亂倒(拋)垃圾,隨地吐痰等不良現(xiàn)象;培養(yǎng)業(yè)主愛護(hù)小區(qū)清潔衛(wèi)生的自覺行為,現(xiàn)場督導(dǎo)保潔工作。
七、經(jīng)常檢查商場、店鋪,落實(shí)門前“三包”責(zé)任,嚴(yán)禁隨地?cái)[攤設(shè)點(diǎn),占道經(jīng)營。
八、嚴(yán)格執(zhí)行保潔工作檢查制度,實(shí)行自檢、互檢、組長檢查、主任抽查,服務(wù)中心定期大檢查五級檢查制度,檢查、考核結(jié)果切實(shí)與員工收入掛鉤。堅(jiān)持把責(zé)任區(qū)域、責(zé)任人、考核評分定期公開,廣泛接受業(yè)主監(jiān)督。
九、定期組織員工學(xué)習(xí),關(guān)心員工文化生活,倡導(dǎo)在平凡崗位上,干出不平凡事跡。
十、完成服務(wù)中心主管交辦的其他任務(wù)。
第三章 保潔員職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)
保潔員職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)如下:
一、守崗位,按時上下班。上班佩戴工作卡,做到服裝整潔、干凈。
二、熟悉各自分工所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)
的清潔衛(wèi)生情況,對所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)衛(wèi)生全面負(fù)責(zé)。
三、每日 和 分2次清運(yùn)垃圾到中轉(zhuǎn)站。
四、每日負(fù)責(zé)清掃公共走廊、樓梯、電梯、停車場、綠地、公共設(shè)施周邊環(huán)境等1次。每周清潔樓道扶手2次,清潔公共場所門窗1次,并保持區(qū)內(nèi)公共面積無紙屑、煙頭、污垢等,保持清潔衛(wèi)生。
五、每日巡視各責(zé)任范圍的清潔衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并做好工作記錄。
六、積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺學(xué)習(xí)有關(guān)清潔衛(wèi)生知識,提高個人素質(zhì)。
七、處理與清潔衛(wèi)生相關(guān)的其他事宜。
第四章 清潔工職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)
清潔工職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)如下:
一、清潔工必須依時清潔大堂、走廊、樓梯等共用地方。
二、勸喻各業(yè)主勿將垃圾桶或袋置于走廊、樓梯等公用地方,請將其放入通往樓梯門旁的垃圾桶內(nèi),以免影響衛(wèi)生和阻塞通道。
三、如發(fā)現(xiàn)有雜物置于走廊、天臺或樓梯間,應(yīng)勸喻業(yè)主自行搬往附近的垃圾收集站。如無法找到業(yè)主,清潔工除自行清理外,還應(yīng)將情況登記在服務(wù)中心記事本內(nèi),向上級報(bào)告。
四、如發(fā)現(xiàn)天臺、天井等公用地方積污水,應(yīng)立即清理。難以清理的地方,可暫時淋上油渣,防止蚊蟲繁殖,再研究處理辦法。
五、如發(fā)現(xiàn)本樓宇的污水渠和沙井等堵塞或破爛,應(yīng)迅速安排修理。
六、勸喻業(yè)主淋花時要特別小心,不要將水淋到陽臺外,以免影響下層和下面行人。
七、如發(fā)現(xiàn)冷氣機(jī)或發(fā)出大量熱氣或噪音時,勸業(yè)主從速修理,以免影響鄰居和市容衛(wèi)生,并根據(jù)城管條例,對影響市容者報(bào)行政執(zhí)法機(jī)關(guān)處理。
八、如有需要,通告或口頭勸業(yè)主切勿拋垃圾出窗外,也不得將可引致淤塞的雜物投入廁盆和污水渠內(nèi)。
九、若上層業(yè)主的水喉或水渠破爛而導(dǎo)致下層天花板滲水,則通知上層業(yè)主修理;如無結(jié)果,則應(yīng)詳細(xì)記錄及請示上級處理。
十、如有不顧公共衛(wèi)生的業(yè)主,經(jīng)多次勸告仍不改善,應(yīng)做詳細(xì)記錄并報(bào)告上級和有關(guān)衛(wèi)生部門。
第五章 樓內(nèi)外保潔員職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)
樓內(nèi)外保潔員職責(zé)標(biāo)準(zhǔn):
一、每天對樓內(nèi)外清掃,樓道內(nèi)、停車場、綠化帶等,保持干凈,定時清運(yùn)樓內(nèi)垃圾。
二、每日需對樓內(nèi)信箱、標(biāo)牌、墻面等公用部分進(jìn)行保潔工作。
三、每日需對樓內(nèi)消防箱、防盜門、天臺等公用通道的外露管理進(jìn)行保潔工作。
四、每月需對走道燈罩進(jìn)行清潔工作,以保持干凈整潔。
五、每次使用完保潔工具,器具應(yīng)清洗干凈,統(tǒng)一存放于指定地點(diǎn),并及時補(bǔ)充或申領(lǐng)保潔工具。
六、定期對樓內(nèi)外蚊蟲、鼠害進(jìn)行消殺,確保無“四害”。
七、對樓內(nèi)外來訪人員的可疑情況,及時與保安員聯(lián)系。
八、每月需對豎井、井道、溝渠全面清洗一次,定期進(jìn)行消殺。
九、完成保潔組長交辦的其他工作。
第六章 綠化主管職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)
綠化主管在服務(wù)中心主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對住宅區(qū)園藝、綠化工作負(fù)全面的責(zé)任,其職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)如下:
一、協(xié)助做好綠化員工的招聘。綠化工人選堅(jiān)持以有“豐富的園藝經(jīng)驗(yàn)”為主,對綠化布局規(guī)劃有一定的審美水平,知識文化
、思想品德好和身體健康等為標(biāo)準(zhǔn),不徇私情,擇優(yōu)錄用。
二、負(fù)責(zé)員工的上崗培訓(xùn)工作,組織員工學(xué)習(xí)管理規(guī)章制度、崗位責(zé)任制和探討園林藝術(shù)知識,并督促員工遵守各項(xiàng)制度。
三、負(fù)責(zé)日常工作安排,劃分責(zé)任區(qū),把工作具體落實(shí)到個人;負(fù)責(zé)員工平衡調(diào)配;定期組織修枝、除雜草,對大棵樹木的造型等。
四、負(fù)責(zé)員工的出勤考核和協(xié)助服務(wù)中心主管每月進(jìn)行一次考核,認(rèn)真抽查每個員工負(fù)責(zé)的片區(qū),公平公正地評價(jià)每一個員工的工作情況,若故意隱藏事實(shí),將被視為失職。
五、每日巡視住宅區(qū),檢查樹木花草的養(yǎng)護(hù),澆水、施肥、殺蟲、修剪等工作,并做好詳細(xì)記錄,以此作為每月崗位考核的依據(jù)之一。
六、檢查員工宿舍的清潔衛(wèi)生,督促員工搞好個人衛(wèi)生,著裝整潔,使綠化隊(duì)在住宅區(qū)保持良好的形象。
七、定期回訪業(yè)主,幫業(yè)主美化居室,提供栽培花草樹木的技術(shù)、知識等方面的咨詢,并征求業(yè)主對小區(qū)綠化的建議,詳細(xì)做好記錄,有好的建議爭取付諸實(shí)施。
八、負(fù)責(zé)政治思想教育,對工作態(tài)度不好和工作不認(rèn)真的員工,要耐心細(xì)致地做好思想工作;屢教不改者,書面提出處理意見報(bào)主任處理。
九、定期組織員工參加服務(wù)中心的消防訓(xùn)練,幫助每個員工能達(dá)標(biāo)。
十、完成服務(wù)中心主管交代的其他任務(wù)。
第七章 綠化班長職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)
綠化班長在綠化主管的領(lǐng)導(dǎo)下,對住宅區(qū)的綠化工作實(shí)施全面統(tǒng)籌管理,為業(yè)主創(chuàng)造財(cái)富、保持怡人的綠化環(huán)境。
一、熟悉小區(qū)綠化概況,充分利用綠化地面積,保持綠地率達(dá)35%以上,綠化覆蓋率達(dá)40%以上,綠化完好率達(dá)到99%以上。因地制宜,合理布置花草樹木品種和數(shù)量,創(chuàng)造優(yōu)美的植物景觀,發(fā)揮綠化的生態(tài)環(huán)境效益。
二、提高綠化養(yǎng)護(hù)管理的知識和技能,熟悉花草樹木的品種、名稱、特性和栽培管理方法,掌握花木病蟲害的防治方法,園林器具的使用方法。
三、對花木進(jìn)行掛牌,標(biāo)明品種,科屬、原產(chǎn)地、生長特性、繁殖方法、管理方法等,方便居民欣賞。
四、巡視小區(qū)綠化,做好分析和記錄,掌握小區(qū)綠化的基本情況。
五、借鑒他人先進(jìn)的管理方法,收集業(yè)主對綠化管養(yǎng)的建設(shè)性建議,結(jié)合實(shí)際情況,制定管養(yǎng)計(jì)劃、辦法,確保綠化管養(yǎng)工作的正常運(yùn)行。
六、關(guān)心綠化員工的生活,多交流思想,多渠道增進(jìn)綠化工的知識和素質(zhì)。
七、廣開門路,與社區(qū)文化部結(jié)合,建設(shè)小區(qū)“愛綠化,護(hù)綠化”的文化環(huán)境。
八、與服務(wù)中心其他部門精誠合作,搞好單位的各項(xiàng)活動。
九、完成主管交辦的其他工作。
第八章 綠化工職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)
綠化工職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)如下:
一、熟悉住宅區(qū)的綠化面積和布局、懂得立體綠化基本知識與技能,熟悉花草樹木的品種和數(shù)量,充分利用發(fā)展地面積,合理不止花草樹木的品種和數(shù)量。
二、對花草樹木定期進(jìn)行培土、施肥、除雜草和病蟲害,并修剪枝葉、淋水等,大棵灌木,要給生動活潑的造型,豐富小區(qū)綠化內(nèi)容。裝修垃圾自清自運(yùn)。
三、懂得花草樹木的'名稱,特性和培植方法,并對較為名貴、稀有或數(shù)量配套的品種在適當(dāng)?shù)牡胤焦嫫涿Q,種植季節(jié),生長特征、管理辦法等,供居民欣賞。
四、保持綠化清潔,保證不留雜草,雜物,不缺水,不死苗,不被
偷盜,花草生長茂盛。
五、每月定期檢查綠化草坪完好情況,花草樹木生長情況,并做好詳細(xì)記錄。
六、當(dāng)暴風(fēng)雨、臺風(fēng)來臨前,提前做好花草樹木穩(wěn)固工作,采取相應(yīng)的保護(hù)措施,防止造成大損失。
七、檢查巡視小區(qū)綠化地,嚴(yán)禁在草地上踐踏,倒垃圾或用樹干晾衣服等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按服務(wù)中心規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定處罰。
八、維護(hù)綠化水泵、電機(jī)、噴淋設(shè)備和其他器材等。
九、向業(yè)主提供市內(nèi)綠化服務(wù),應(yīng)遵守下列要求:
1、在業(yè)主預(yù)約的時間內(nèi),準(zhǔn)時到達(dá)業(yè)主的家中。
2、上門服務(wù)時帶上工作證,態(tài)度熱情,服務(wù)周到。
3、按服務(wù)中心規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),并上繳服務(wù)中心,不得私自侵吞。違者按公司規(guī)定處罰。
4、不得向業(yè)主索要小費(fèi)或好處,或是收費(fèi)不開收據(jù),或多收、少收,不收費(fèi),違者按公司有關(guān)規(guī)定處罰。
5、不得在業(yè)主家亂翻東西或有偷盜行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即送派出所處理。
十、完成班長交代的其他任務(wù)。
第九章 園藝工職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)
園藝工在綠化主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)小區(qū)花圃的管理工作,其職責(zé)如下:
一、負(fù)責(zé)小區(qū)花圃的花草培植工作,根據(jù)住宅區(qū)的土壤水質(zhì)狀況和業(yè)主對花草的需求,培植不同品種的室內(nèi)外花草等。
二、根據(jù)花草的不同生長特性,制定工作安排程序,時機(jī)上安排合理,并給每個品種都插牌公告其名稱、種植季節(jié)、生長特征、管理辦法等。
三、花圃內(nèi)培養(yǎng)的花草,應(yīng)一一登記成冊,明碼實(shí)價(jià),并對住宅區(qū)業(yè)主保持優(yōu)惠,優(yōu)先的服務(wù)。
四、花圃內(nèi)外保持環(huán)境清潔,無枯葉、大小花盆對方整齊,盆栽花草品種分類集中管理辦法等。
五、根據(jù)培養(yǎng)花草的生長特性進(jìn)行澆水、松土、剪葉、除蟲等,若不遵循花草的生態(tài)規(guī)律,不定期澆水,松土,修枝等導(dǎo)致花草枯死者,一切經(jīng)濟(jì)損失自負(fù)。
六、向業(yè)主提供室內(nèi)綠化免費(fèi)咨詢服務(wù),并回訪花圃定期聯(lián)系的業(yè)主,幫助指導(dǎo)業(yè)主進(jìn)行正確的培植和介紹有關(guān)基本知識。
七、當(dāng)暴風(fēng)雨、臺風(fēng)來臨前,提前做好花草樹木的防風(fēng)加固工作,檢查苗圃的溝渠是否堵塞,苗圃的木稝結(jié)構(gòu)是否牢固,防止造成大的損失。
八、按服務(wù)中心的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),不得拿苗圃的花草私自送人或向業(yè)主索要好處,或收費(fèi)不開收據(jù),或多收、少收等,違者所按花草的價(jià)值或收取額的4倍處罰,并立即辭退。
九、協(xié)助綠化主管辦好綠化員工的上崗培訓(xùn),傳授園林知識,指導(dǎo)栽培、種植技術(shù)。
十、完成服務(wù)中心主管和園藝工程師交代的其他任務(wù)。
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