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食堂采購管理制度

時間:2025-12-04 23:10:58 好文 我要投稿

食堂采購管理制度【匯總15篇】

  在不斷進步的社會中,很多地方都會使用到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編收集整理的食堂采購管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

食堂采購管理制度【匯總15篇】

食堂采購管理制度1

  為有效地控制學(xué)校食物中毒及其他食源性疾病的發(fā)生,嚴把食品采購關(guān),并科學(xué)、合理地貯存食品,切實保障學(xué)校師生的身體健康,使學(xué)校食堂的管理達到規(guī)范化、標準化,特制訂本制度。

  一、嚴把食品采購關(guān)。

  原料實行定點采購,凡進入食堂的原料(面、米、油、肉、調(diào)味品等),食堂采購員必須到持有工商執(zhí)照,有效衛(wèi)生許可證、屠宰證和技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)有證件的經(jīng)營單位定點采購。對學(xué)生自帶的食品原料,保管員要嚴把質(zhì)量關(guān),并指定固定加工點加工。對確定的定點單位應(yīng)報上級教育部門審核、備案。

  二、庫房保管員要認真保管食品。

  所有進入食堂的原料、蔬菜必須由庫房保管員進行質(zhì)量檢查并登記造冊,若發(fā)現(xiàn)所購物品不符合食品衛(wèi)生要求應(yīng)堅決退換。保管員對所購食品原料妥善保管,防腐、防蛀、防霉、防鼠、防污染,不準把腐爛變質(zhì)或污染的食品流入食堂。

  三、采購員必須采購合格食品

  采購食品時,要采購新鮮、質(zhì)好,符合衛(wèi)生要求的食品原料。同時,采購食品時,必須向購貨方索取該批產(chǎn)品的衛(wèi)生檢驗合格證或者化驗單,并索取貨方“衛(wèi)生許可證”復(fù)印件。

  四、嚴格禁止采購以下食品

  腐敗變質(zhì)、油質(zhì)酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性異常,含有毒有害物質(zhì)或者被有毒、有害物質(zhì)污染,可能對人體有害的食品;未經(jīng)獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗或者檢驗不合格的肉類及其制品;超過保持期或不符合食中標簽的定型包裝食品;病死、毒死或者因死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)品及其制品;含有致病性寄生蟲、微生物或者微生物毒素含量超過國家限定標準的,其他不符合食品衛(wèi)生標準和要求的食品。

  五、定點采購實行領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制和責(zé)任追究制

  學(xué)校定點采購員負總責(zé),分管后勤工作的副校長負直接責(zé)任;學(xué)校要與食品定點單位簽訂合同書,明確買方和賣方的責(zé)任和義務(wù),對不按要求辦事的.,一經(jīng)查出,按責(zé)任追究制的要求,嚴肅處理有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。學(xué)校食堂食品原料采購管理制度6

  1、學(xué)生食堂食品的采購由食堂日常管理人員和一名食堂工作人員共同完成。

  2、購買食油、食鹽、醬、醋、味精等調(diào)味品要到固定攤點或商店選購,確認為非“三無食品”后,商家開具食品清單(或在食堂食品購買登記本賣主一欄簽字)后方能成交。

  3、定點購買蔬菜、肉類并索取賣主的身份證復(fù)印件,每次購買都必須讓賣主簽字開收據(jù)清單。

  4、所有購買的食品必須填寫到食品購買登記本上,在購物人一欄由購物者簽名,以示對本次購物負責(zé)。

  5、在食品加工時發(fā)現(xiàn)腐敗變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、蟲蛀、有毒有害、摻假、質(zhì)量不新鮮的食品要立即停止使用,并向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報,以購物清單為依據(jù)向商家提出索賠。

  6、如果所購食品有質(zhì)量問題,造成食物中毒,采購員沒有作好索證工作,采購員負完全責(zé)任。

  7、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常檢查督促食堂人員做好采購索證工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保學(xué)校食品衛(wèi)生安全。

食堂采購管理制度2

  為加強學(xué)校食堂管理,規(guī)范食堂采購制度,提高學(xué)校食品衛(wèi)生安全,保障師生健康,特制定本制度。

  一、采購原則

  1、學(xué)校食堂的食品,必須購買新鮮、保健食品和食品輔料,杜絕購買食品或食品衛(wèi)生法等法規(guī)禁止的原料。

  2、食品必須從持有有效衛(wèi)生許可證的食品生產(chǎn)單位購買。購買糧油、肉類、調(diào)味品和其他定型包裝食品,必須從供應(yīng)商處獲得營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證和產(chǎn)品檢驗檢疫證書或檢驗報告的復(fù)印件,并存檔備查。

  3、學(xué)校食堂購買的食物、蔬菜、原料等。供應(yīng)商必須填寫采購收據(jù)文件。

  二、采購系統(tǒng)

  1、學(xué)校成立了15個采購團隊,每個團隊由一名校級領(lǐng)導(dǎo)、一名中層領(lǐng)導(dǎo)和一名教師組成,依次進行采購。

  2、食堂勞務(wù)承包商指定一名專職人員提前一天將第二天要采購的菜肴和原材料的品種、數(shù)量和單價通過短信發(fā)送給第二天輪換采購團隊的.成員。采購團隊成員負責(zé)確定采購地點和批準單價。

  3、由食堂勞務(wù)承包商指定的專職人員和學(xué)校的輪換采購小組成員當(dāng)天共同采購菜品和原材料。

  4、當(dāng)日菜品和原材料到達食堂時,輪換采購小組成員應(yīng)到場親自檢查數(shù)量和重量,并在采購文件上簽字。

  5、對于學(xué)校食堂的大宗食品采購,應(yīng)進行招標。

  三、托管系統(tǒng)

  1、當(dāng)當(dāng)天在食堂購買的所有物品進出倉庫時,必須有兩名店主同時在場。

  2、學(xué)校在食堂倉庫和操作室的每個可接近的地方安裝監(jiān)控設(shè)備,并將監(jiān)控終端連接到采購團隊成員的手機上。輪換采購團隊負責(zé)當(dāng)天的監(jiān)控。

  3、食堂倉庫中的物品在特殊情況下需要帶出倉庫時,必須經(jīng)學(xué)校總務(wù)部門報告后才能帶出。

食堂采購管理制度3

  一、采購宗旨

  為加強對公司食堂食品原料、輔料等物資采購管理,合理控制食堂物料費用支出,降低采購運行成本,同時也為防止因采購劣質(zhì)食品而導(dǎo)致發(fā)生食品安全事故,進而保障公司利益。

  二、適用范圍

  xxxx有限公司食堂

  三、采購原則

  1、遵循“貨比三家”的原則,同樣產(chǎn)品比質(zhì)量、同樣質(zhì)量比價格,同樣價格比服務(wù),追求質(zhì)優(yōu)價廉。

  2、透明采購信息,嚴格按照三公制度,即公平、公正、公開;

  四、采購類別

  1、蔬菜類,包括時令蔬菜、豆制品、瓜果等;

  2、肉類,包括畜禽肉、水產(chǎn)、海鮮、蛋類等;

  3、糧油類,包括大米、面粉、雜糧、食用油等;

  4、調(diào)味品干貨類,包括調(diào)料、干制品等;

  5、應(yīng)急型易耗品物資,如口罩、手套等;

  五、采購標準

  1、蔬菜標準:蔬菜瓜果以時令為主,優(yōu)先選擇當(dāng)?shù)卮笈锊,蔬菜及瓜果表面無蟲、無斑點、無黃葉、無泥巴、無死根等。

  2、肉類標準:畜禽肉品顏色紅潤、新鮮無異味、質(zhì)地有彈性;水產(chǎn)海鮮生命有活力、體表衛(wèi)生潔凈且無傷痕,如魚產(chǎn)品眼球飽滿、腮絲清晰鮮紅、粘液透明有光澤等;蛋類表面清潔干凈、質(zhì)地新鮮無異味。

  3、糧油標準:大米顆粒均勻、色澤呈白色或微黃、無任何雜質(zhì),其定為中糧東海明珠大米或東北大米;食用油顏色純正、無哈欠味、無沉淀異物、其品牌定為中糧福臨門,現(xiàn)階段用量由供應(yīng)商配送,后期待加工廠運營后另行選擇配送模式。

  4、調(diào)味品干貨標準:料品有包裝且包裝細致、相關(guān)產(chǎn)品具有QS等相關(guān)標志、有檢驗合格證或,尤其是酵母、小蘇打等面粉發(fā)酵品,一般選擇生產(chǎn)廠家直營或代理店。

  六、采購形式

  1、統(tǒng)包形式:考慮到現(xiàn)時期食堂用餐人數(shù)及原料需求量較少,暫采取統(tǒng)一發(fā)包采購,從而降低原料采購價格。

  2、分包形式:在統(tǒng)一發(fā)包采購的基礎(chǔ)下?lián)襁x兩家供應(yīng)商,按照一定比重數(shù)量分別供貨。

  3、現(xiàn)金采購:針對包間接待餐原料、調(diào)輔料需求特殊性,食堂將對其進行現(xiàn)金采購,一方面滿足接待餐原料需求,一方面巡視市場信息,如時令蔬菜品種、價格動態(tài)。

  七、配送模式

  1、鑒于現(xiàn)階段初步實施配送,暫定供貨周期為15天,后期可根據(jù)供應(yīng)商滿意度延長供貨周期;

  2、以供應(yīng)商報價單為依據(jù),下單給性價比較高的供應(yīng)商70%、略低的一家30%;

  3、供應(yīng)商須按食堂需求量一次性到貨,送貨時間暫定上午8:00,具體時間以食堂加工需要而定;

  4、當(dāng)日出現(xiàn)就餐人數(shù)增加或其他原因致使二次配送原料的,供應(yīng)商要全力以赴配合解決;

  八、食品原料的定價

  1、供應(yīng)商按照食堂提供的原料需求目錄暫于每雙周四上午九點前(時間以通知為準)以書面形式報出供應(yīng)價格。

  2、公司總務(wù)部組織人員去市場進行測價,根據(jù)詢價結(jié)果和市場訊息做好比價表并交由上司審批,審批后的比價表作為食品原料最終價格及供應(yīng)商配送數(shù)量比重的依據(jù)。

  3、批準的價格單由食堂、倉儲和財務(wù)各存一份作為驗收、結(jié)算的依據(jù)。

  4、供應(yīng)商對現(xiàn)行的原料價格有異議(如遇天災(zāi)等不可抗拒的情況下導(dǎo)致物價上漲等情況發(fā)生的),可書面向公司提出申請,待公司分管領(lǐng)導(dǎo)核準后進行測價解決。

  九、食堂采購報銷方式

  1、食堂供應(yīng)商所有報銷單據(jù)必須后附審批后的報價單。

  2、食堂供應(yīng)商:結(jié)算周期為15天(遇假期可順延),食堂應(yīng)在結(jié)算周期次日開始按公司財務(wù)部要求整理并上交上周期送貨相關(guān)單據(jù),由財務(wù)部直接把貨款匯入供應(yīng)商指定的銀行賬號。

  3、現(xiàn)金采購:食堂接待餐原料按實際需要進行購買,經(jīng)驗收合格后按公司財務(wù)部要求:整理并上交相關(guān)單據(jù),采取實購實報機制。

  十、食堂食品原料測價管理規(guī)定

  1、食堂供應(yīng)商每周期報價須按公司規(guī)定的時間內(nèi)合理性報出原料價格。

  2、測價周期一般為半個月一次,特殊情況下為每月一次。

  3、測價部門由總務(wù)部食堂、采購、倉儲三方組成。

  4、每次測價由食堂組織實施,并負責(zé)提前公司車輛;

  5、食堂可根據(jù)菜譜選定幾種蔬菜或常用干貨在測價時進行購買,以便提升測價的準確性。

  6、測價時必須準確的`記錄所測價物品的規(guī)格、品牌、產(chǎn)地、批發(fā)價、零售價和結(jié)賬要求等信息。

  7、測價時要特別留意原料及物品的等級,切不可以次充好。

  8、測價結(jié)果由測價當(dāng)事人予以記錄確認。

  十一、食堂驗收管理規(guī)定

  1、為確保驗收工作的公正性,驗收成員由總務(wù)部采購、倉儲、食堂三方人員組成。

  2、采購對食堂所進食品原料履行監(jiān)督職能,對所進食品原料進行品質(zhì)檢查。

  3、倉儲對食堂所進食品原料履行監(jiān)督職能,對所進食品原料進行數(shù)量核實。

  4、食堂為食品原料實際使用者應(yīng)對所進食品原料的品質(zhì)、數(shù)量進行嚴格檢查和核實。

  5、參與收貨人員須仔細核對來貨的質(zhì)量、數(shù)量,杜絕以次充好、短斤少兩的現(xiàn)象;同時調(diào)味品干貨類原料必須查看規(guī)格、品牌、出廠地、有效日期等,確認收貨合格并在送貨單上簽字確認。

  6、對不合格或有疑問的食品原料,食堂有權(quán)要求退貨、換貨,特殊情況及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

  7、收貨人員不得弄虛作假,一經(jīng)核實將嚴肅對其處理。

  8、每次收貨完畢后須妥善保管好稱量用具,要不定期交由公司相關(guān)部門進行校對,確保公司稱量用具的準確性。

  9、每日送貨單為一式三份(倉儲、食堂和送貨人各持一份),送貨單必須經(jīng)驗收人員簽字確認后方可報銷。

  十二、食堂供應(yīng)商管理規(guī)定

  1、具備合法從事食品經(jīng)營活動的相關(guān)證照,如營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、稅務(wù)登記證等。

  2、供應(yīng)商必須持有所屬原料攤位或店面,同時具有食品原料等物料配送車輛。

  3、堅持“貨比三家”的原則,結(jié)合供應(yīng)商的規(guī)模、誠信等因素確定三家及以上供應(yīng)商檔案。

  4、長期合作的供應(yīng)商應(yīng)與我公司簽訂購銷,合同中應(yīng)約定食品原料等物料的質(zhì)量、衛(wèi)生要求、定價辦法、配送方式、貨款支付方式、食品安全責(zé)任等內(nèi)容。

  5、供應(yīng)商每次的送貨單、收據(jù)上必須注明所送食品原料的品名、規(guī)格、數(shù)量等。

  十三、本制度由公司總務(wù)部食堂編輯,公司總經(jīng)理審批。

  十四、本制度自公司總經(jīng)理核準后開始實施。

  十五、本制度為試運行,屆時可結(jié)合公司食堂管理需要以作更改,并以新的制度為準。

  xxx有限公司

  二○xx年x月x日

食堂采購管理制度4

  一、基本原則:

  1、嚴格遵守采購規(guī)范流程,及時按質(zhì)按量采購所需物資,使食堂物資采購的量價在陽光下運行,確保物資量價的公正、公開、合理。

  2、凡具有共同特性的物品,盡最大可能以集中采購。

  3、確定物資供應(yīng)商后,原則上一律在選擇的供應(yīng)商采購,如遇特殊情況,由食堂管理人員負責(zé)協(xié)調(diào)采取散購或臨時更換供應(yīng)商,事后說明情況,報辦公室審查。

  4、科學(xué)、客觀、認真地進行收貨質(zhì)量檢查,確保食品原材料安全。 5、管理部門:兩級機關(guān)辦公室。 6、適用范圍:司屬各職工食堂。

  二、采購管理:

  1、集中采購類:

 。1)范圍:

  ①糧油類(油、米、面、鹽、干貨);調(diào)料類(醬、醋、味精、料酒等);

 、趶N房日用品(廚具、洗潔劑等);

  ③餐飲用具(餐巾紙、筷子、餐盤等)。

  (2)采購地點:首選就近可開具增值稅普通發(fā)票的糧油銷售店,或就近的.大中型超市采購。

  (3)票據(jù)要求:提供增值稅普通發(fā)票及清單小票。

  2、非集中采購類:

 。1)范圍:除集中采購范圍以外的食材,如肉、禽、蛋、水產(chǎn)、時蔬等新鮮食材以及燃料等。

 。2)采購地點:原則上在就近的肉、禽、蛋、水產(chǎn)等銷售店采購統(tǒng)一配送,確因受條件(如當(dāng)?shù)厥袌龃_無對應(yīng)的銷售店)制約的食堂,可在相對固定的鋪面采購;時蔬采取配送采購,條件不允許的也可在就近菜市場采購;燃料由當(dāng)?shù)卣?guī)燃油供應(yīng)站配送采購。

 。3)票據(jù)要求:肉、禽、蛋、水產(chǎn)、時蔬須按進貨時間記錄名稱、數(shù)量、單價、金額等及時填寫物資采購臺帳,其中肉、禽、蛋、水產(chǎn)盡可能提供發(fā)票和清單小票;燃料須提供增值稅普通發(fā)票及送貨單。

  三、供應(yīng)商管理:

  供貨商實行備案管理,司屬各職工食堂,就近選擇1~2家可開具增值稅普通發(fā)票的大中型超市或糧油銷售店集中采購;選擇2~3家銷售點/固定鋪面采購肉、禽、蛋、水產(chǎn)等新鮮食材;選擇的供應(yīng)商單位信息報食堂管理部門備案;

  四、其他:

  1、票據(jù)憑證管理:每月月底將實際采購金額進行匯總,按時間順序逐日登記實際采購金額到匯總表中,將匯總表及發(fā)票原件附財務(wù)報賬,項目留存匯總表發(fā)票復(fù)印件及清單小票原件。

  2、貨物驗收管理:由后勤管理人員與廚師負責(zé)驗收(根據(jù)實物與清單小票或送貨清單復(fù)核驗收,并簽字)。

  3、如遇確實遠離城區(qū)而無法做到集中采購的食堂,各項目部向分公司申報《食堂特殊采購情況說明》

食堂采購管理制度5

  為了加強學(xué)校食品衛(wèi)生管理,落實食品原料的溯源,提高學(xué)校食品衛(wèi)生安全水平,保障師生身體健康,根據(jù)《安微省食品索證管理辦法》的要求,特制定本制度:

一、指定專職人員負責(zé)食品索證及臺賬記錄等工作。

  二、進行采購索證和進貨驗收的食品包括:

 、偈称芳笆称吩希ㄈ缡秤糜汀⒄{(diào)味品、米面及其制品等);

 、谑秤棉r(nóng)產(chǎn)品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等);

  ③食品添加劑(如亞硝酸鹽、酵母、色素等);

  ④省級以上衛(wèi)生行政部門規(guī)定必須索證的其他產(chǎn)品。

  三、到證照齊全的生產(chǎn)經(jīng)營單位或市場采購,并現(xiàn)場查驗產(chǎn)品一般衛(wèi)生狀況和包裝、標識,購買符合國家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定的產(chǎn)品。

  四、從固定供應(yīng)商采購食品時,索取并留存供貨商的資質(zhì)證明,與供貨商簽訂保證食品衛(wèi)生質(zhì)量的合同。

  五、采購食用農(nóng)產(chǎn)品時,索取銷售者或市場管理者出具的購物憑證。

  六、采購生豬肉時,查驗確認為定點屠宰企業(yè)屠宰的產(chǎn)品及檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。采購其他肉類查驗檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。

  七、采購的食品在食品入庫或使用前要核驗所購食品與購物憑證,符合后經(jīng)驗收人員簽字認可后入庫或使用,對驗收不合格的食品注明處理方式。

  八、妥善保管索證的相關(guān)資料和驗收記錄,不涂改,不偽造,其保存期限不少于食品使用完畢后6個月。

  食堂采購管理制度7

  為進一步規(guī)范學(xué)校食品采購行為,確保食品采購做到公平、公正、公開和采購食品質(zhì)量衛(wèi)生安全,價格合理,根據(jù)平等自愿和誠實信用的'原則,學(xué)校食堂制定了一下食堂采購管理制度:

  一、采購員要根據(jù)食譜計劃采購,采購食物要精挑細選,確保新鮮、衛(wèi)生,嚴禁采購變質(zhì)食物,嚴防食物中毒。

  二、采購食物要完整保留相關(guān)支出票據(jù)以備月底核帳,大米、白面、食用油等整件物品入庫要有廚師簽字確認。

  三、采購物品必須貨比三家,價廉物美,不缺斤短量。

  四、不準采購腐爛、變質(zhì)、不新鮮以及過期物品。

  五、食堂食材采購要及時,經(jīng)常觀察使用量,要適當(dāng)留有庫存以備急用。

  六、采購物品不準虛報價格,嚴禁索取或接受供貨方的回扣。

  七、采購物品后,立即送炊事員驗收并及時做好日報賬工作。

  八、按時參加每周食堂和餐廳的大清掃工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

食堂采購管理制度6

  1、采購人員必須熟悉食堂使用的各種食品和原料的品種及相關(guān)衛(wèi)生標準、衛(wèi)生管理措施等法律法規(guī)。掌握必要的食品感官檢驗方法。

  2、購買食物時應(yīng)遵循確定食物用量的原則。

  3、購買食品原料和成品必須是顏色、香氣、味道、正常形狀,購買肉類、水產(chǎn)品應(yīng)注意其新鮮度。

  4、采購人員不得采購腐敗變質(zhì)、霉變等不符合衛(wèi)生標準要求的產(chǎn)品,如死亡、中毒、死因不明、有異味的家禽、家畜、動物、水生動物等產(chǎn)品。不購買《食品衛(wèi)生法》第九條規(guī)定的禁止生產(chǎn)經(jīng)營的食品;不準購買無證食品攤販或不明食品。

  5、采購人員在采購時應(yīng)從供應(yīng)商處獲得發(fā)票等采購憑證,并做好采購記錄,便于追溯;從食品生產(chǎn)單位批量購買食品、批發(fā)市場,食品衛(wèi)生許可證、檢驗(檢疫)證等。尤其是熟肉制品、豆制品、沙拉和其他直接進口食品。

  6、購買定型包裝食品和食品添加劑。食品商標(或說明書)應(yīng)具有名稱、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、批號或代碼、規(guī)格、配方或主要成分、保質(zhì)期(貨架期)、食用或使用方法等中文標識內(nèi)容。

  7、采購酒、罐頭食品、飲料、乳制品、調(diào)味品和其他食品,要求供應(yīng)商提供該批次的檢驗證書或檢驗單。

  8、蔬菜等大宗農(nóng)副產(chǎn)品和魚類等鮮活產(chǎn)品應(yīng)保證通過正規(guī)渠道采購,最好是定點采購,確保無農(nóng)藥等有毒有害化學(xué)品污染,并進行檢驗或取得檢驗證書。

  9、購買的食品容器、包裝材料和食品工具、設(shè)備必須符合衛(wèi)生標準和衛(wèi)生管理措施,并有檢驗證書。

  10、為清潔食品和食品工具購買的洗滌劑、設(shè)備、消毒劑必須符合相關(guān)國家衛(wèi)生標準和要求。

  11、進口食品、食品添加劑、食品容器、采購的包裝材料和食品工具設(shè)備必須符合相應(yīng)的國家衛(wèi)生標準和衛(wèi)生管理辦法的規(guī)定。必須有口岸食品衛(wèi)生監(jiān)督檢驗機構(gòu)出具的'檢驗證書,外文包裝必須用中文標注。

  12、運輸食品的工具,如車輛和容器,應(yīng)專用并保持清潔。嚴禁與其他非食品混合、冷凍食品的運輸應(yīng)有必要的保溫設(shè)備。運輸過程中應(yīng)防雨、防塵、防蠅、防曬等污染。

  13、采購的食品在入庫前應(yīng)進行檢查和驗收。入庫時應(yīng)進行登記。應(yīng)做好記錄并建立賬簿。

食堂采購管理制度7

  為了規(guī)范食堂物資采購行為,實施有效監(jiān)督,確保采購活動公開、公正、公平地進行,提高資金使用效率,預(yù)防違紀違規(guī)行為,根據(jù)國家財政部、教育部及學(xué)校關(guān)于物資管理工作的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合食堂采購量大、品種多、蔬菜副食每天必采、價格隨行就市變化等實際情況,特制定本辦法。

  第一條:食堂采購工作應(yīng)遵循質(zhì)量第一,勤儉節(jié)約和公開的原則

  1、必須把保證質(zhì)量放在第一位,多方收集供應(yīng)商及產(chǎn)品信息,為采購決策做好充分準備,同時把好驗收關(guān),對不符合要求的產(chǎn)品及時提出拒付、賠償或投訴,盡最大努力不讓劣質(zhì)物資進入食堂。

  2、本著廉潔奉公、勤儉節(jié)約的精神,根據(jù)食堂工作的.實際需要,采購時做到貨(價)比三家,在保證質(zhì)量的前提下,力爭取得最佳性能價格比,使有限的資金投入獲得較大的使用效益。

  3、采購工作必須公開進行,提高透明度等,建立、健全監(jiān)督制約機制,禁止利用工作之便謀取任何私利。

  第二條:食堂采購工作實行統(tǒng)一管理

  食堂成立由經(jīng)理、采購員、食堂管理員、廚師長等組成的采購小組,作為糧、油、肉類等量大或成批物資采購的管理機構(gòu),對食堂所有的采購活動進行管理和決策。

  第三條:各類物資采購具體實施程序和要求

  1、設(shè)施設(shè)備及低值易耗品的采購

  食堂設(shè)施設(shè)備的采購應(yīng)根據(jù)需要,首先提出書面申請,由后勤管理處對其需要品種和數(shù)量進行審核,報請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準以及確定經(jīng)費來源,根據(jù)學(xué)校物資采購辦法,由學(xué)校設(shè)備處組織招標采購。食堂大批量的低值易耗品(1萬元以上,含1萬元)由后勤管理處組織招標采購;零星低值易耗品(1萬元以下),由食堂采購小組集體決策采購。

  2、米、面、油、鮮肉類大宗食品的采購

  (1)各食堂原則上在上月末和當(dāng)月中旬分兩次提出當(dāng)月所需米、面、油、鮮肉類食品計劃,經(jīng)食堂管理員簽字確認需要品種和數(shù)量后,交食堂經(jīng)理再次審核,由食堂采購小組對每種商品初選4—5家以上供應(yīng)商進行質(zhì)量和價格比較,最后選擇至少2家以上作為供貨單位。對供貨單位原則上每學(xué)年篩選一次,也可根據(jù)市場變化、供貨質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度不定時進行重新篩選。

  (2)選定的供貨單位必須要持有正規(guī)的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品檢驗報告、檢疫報告和市教委頒發(fā)的高校準入證。

  (3)采購小組在確定供貨單位前,應(yīng)經(jīng)過實地考查、看樣、小量試用、價格比較后再行確定。

  (4)在食堂管理員的具體組織下對采購供貨物資進行驗收(至少兩人以上,庫管員和食堂管理員必須參加驗收),驗收人員必須嚴格把關(guān),認真核對物資數(shù)量、價格以及質(zhì)量,并督促供貨商按合同提供售后服務(wù)。

  (5)米、面、油、鮮肉類大宗食品,供貨單位必須提供正規(guī)發(fā)票,財務(wù)根據(jù)正規(guī)發(fā)票、送貨單等手續(xù)辦理報銷事宜。付款方式:銀行轉(zhuǎn)帳。

  3、蔬菜、雞蛋、干副、凍貨類食品的采購

  蔬菜、雞蛋、干副、凍貨類食品品種繁多,每天需要數(shù)量和種類都不完全相同,市場價格變化也比較大。鑒于此類貨物大多是每天在農(nóng)貿(mào)市場直接采購,供應(yīng)商基本上都是個體商販,無法出具正規(guī)發(fā)票,只能以收據(jù)形式結(jié)帳等情況,為了規(guī)范此類物資的采購行為,應(yīng)按照以下程序辦理:

食堂采購管理制度8

  1、學(xué)生食堂食品的`采購由食堂日常管理人員和一名食堂工作人員共同完成。

  2、購買食油、食鹽、醬、醋、味精等調(diào)味品要到固定攤點或商店選購,確認為非“三無食品”后,商家開具食品清單(或在食堂食品購買登記本賣主一欄簽字)后方能成交。

  3、定點購買蔬菜、肉類并索取賣主的身份證復(fù)印件,每次購買都必需讓賣主簽字開收條清單。

  4、所有購買的食品必須填寫到食品購買登記本上,在購物人一欄由購物者簽名,以示對本次購物負責(zé)。

  5、在食品加工時發(fā)現(xiàn)腐敗變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、蟲蛀、有毒有害、摻假、質(zhì)量不新鮮的食品要立即停止使用,并向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報,以購物清單為依據(jù)向商家提出索賠。

  6、如果所購食品有質(zhì)量問題,造成食物中毒,采購員沒有作好索證工作,采購員負完全義務(wù)。

  7、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常檢查催促食堂人員做好采購索證工作,發(fā)現(xiàn)問題實時糾正,確保學(xué)校食品衛(wèi)生安全。

食堂采購管理制度9

  為了加強學(xué)校食品衛(wèi)生管理,落實采購食品原料來源,提高學(xué)校食品衛(wèi)生安全,保障師生身體健康,特制定本制度。

  一、指定專(兼)職人員負責(zé)食品索證及臺賬記錄等工作。

  二、學(xué)校食堂采購食品、蔬菜、原料等均須讓供方完整填制食品物品采購回執(zhí)單據(jù)。

  二、進行采購索證和進貨驗收的食品包括:

 、偈称芳笆称吩希ㄈ缡秤糜、調(diào)味品、米面及其制品等)。

 、谑秤棉r(nóng)產(chǎn)品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等)。

 、凼称诽砑觿ㄈ缃湍、色素等)。

 、芷渌a(chǎn)品。

  三、到證照齊全的生產(chǎn)經(jīng)營單位或市場采購,并現(xiàn)場查驗產(chǎn)品的衛(wèi)生狀況和包裝、標識,購買符合國家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定的產(chǎn)品。不采購不符合食品衛(wèi)生標準、無衛(wèi)生許可證的食品、蔬菜及原材料。

  四、實行定點采購,索取并留存定點供貨商的'資質(zhì)證明,與定點供貨商簽訂保證食品衛(wèi)生質(zhì)量的合同。

  五、嚴把食品采購質(zhì)量關(guān),杜絕腐爛、變質(zhì)、變味、發(fā)霉、過期等不衛(wèi)生食品流入學(xué)校食堂。

  六、采購食用農(nóng)產(chǎn)品時,索取銷售者或市場管理者出具的購物憑證。采購生鮮蔬菜,應(yīng)查實產(chǎn)地、是否噴灑農(nóng)藥及時間間隔、供方姓名、住址等信息,并索取購物憑證。

  七、采購生豬肉時,查驗確認為定點屠宰的產(chǎn)品及檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。采購其他肉類查驗檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。

  八、采購的食品在入庫或使用前要核驗所購食品與購物憑證,相符后經(jīng)驗收人員簽字認可后入庫或使用,對驗收不合格的食品注明處理方式。

  九、所有采購食品必須當(dāng)天逐項記入《食品采購與進貨驗收臺賬》。

  十、妥善保管好索證的相關(guān)資料和《食品物品采購回執(zhí)單據(jù)》及《食品采購與進貨驗收臺賬》,不涂改,不偽造。

食堂采購管理制度10

  一、采購管理制度

 。ㄒ唬┎少徱罁(jù)

  1、本公司各類物資采購均需提出申請,填寫“采購?fù)ㄖ獑巍,由采供部統(tǒng)一采購。

  2、凡食堂食品采購,憑食堂報單采購;如由公司經(jīng)費報銷商品的采購,憑需求單位填寫并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準的“采購?fù)ㄖ獑巍苯邮懿少徣蝿?wù),否則應(yīng)拒絕接受任務(wù)。反之,以失職處罰。

  3、采供部憑“采購?fù)ㄖ獑巍辈少,不得隨意變換物資的品種、規(guī)格、數(shù)量,否則,后果自負;如因“采購?fù)ㄖ獑巍庇姓`而購錯了物資,由簽發(fā)“采購?fù)ㄖ獑巍钡呢撠?zé)人負責(zé)。

  (二)采購原則

  1、嚴禁非專職采購員采購物資。

  2、洽談采購交易業(yè)務(wù),必須有兩人以上共同進行。

  3、堅持貨比三家,如庫存期貨(指庫存一個月以上的商品)進貨800元以上,20xx元以內(nèi),必須將貨比三家的情況向分管領(lǐng)導(dǎo)報告,取得同意后,方可進貨;20xx元以上,需報總經(jīng)理同意后,方可進貨;以減少庫存積壓,有利于資金周轉(zhuǎn)。

  4、大宗物資采購,由總公司組織公開招標采購。米、面、油原則兩月一次;煤炭兩月一次。采購程序按《淮陰師范學(xué)院飲食服務(wù)總公司物資招標工作暫行規(guī)定》(見付件)執(zhí)行。

  5、實行采購回避制度。凡涉及與親屬進行業(yè)務(wù)交往的要主動回避。

  6、采購中嚴禁接受“送點”“帶點”或“拿點”“吃點”行為。

  7、加強物資招標的監(jiān)控管理工作。

  (三)采購要求

  1、物資采購必須從批發(fā)市場或產(chǎn)地進貨。

 。1)米、面必須從具備加工條件,符合衛(wèi)生要求的大型正規(guī)廠家進貨;

  (2)干貨在保證質(zhì)、價前提下,必須從批發(fā)市場或產(chǎn)地進貨;

 。3)調(diào)味品必須在先查驗衛(wèi)生許可證,質(zhì)量合格證(保留復(fù)印件)、產(chǎn)品生產(chǎn)日期后采購;

  2、嚴禁購變質(zhì)、變味及未經(jīng)食品衛(wèi)生檢驗的私人葷食,對推銷搭配食品嚴格控制;

  3、物資采購必須開具正規(guī)統(tǒng)一發(fā)票(農(nóng)貿(mào)市場除外);采購中涉及的稅費一律由賣方承擔(dān),采購進價一律為含稅價;

  4、如一時采購不到的短缺商品,要及時向需求單位說明原因,并采取補救措施,保證工作正常運轉(zhuǎn);

  5、采購率要達到80%以上;部分采購數(shù)量(蔬菜類的')可在要求的數(shù)量上下浮動20%;

  6、采購員需保管好隨身所帶的現(xiàn)金、支票,如有缺少,后果自負。

 。ㄋ模┎少彆r間

  1、每日早上5:30分到淮海菜場采購葷菜(餐廳采購單務(wù)必于前一天下午六點前開出)下午1:00到南門菜場采購蔬菜(各餐廳采購單務(wù)必于當(dāng)天上午十點半前開出)。

  2、北校區(qū)周六周日的蔬菜于當(dāng)天凌晨2:30在星光菜場采購(餐廳采購單務(wù)必于前一天下午六點前開出)。

  3、各餐廳到總公司倉庫打單領(lǐng)物資。

  4、周二上午為日常采購。

  5、周三上午第六餐廳小賣部物資采購。

  6、周四到王營糧食市場采購雜糧。

  7、周五晚上買魚。

  8、周六上午第六餐廳小賣部物資采購。

  9、大宗物資憑出庫單供貨,在24小時內(nèi)將物資送到。

  二、物資驗收、保管管理制度

 。ㄒ唬炇罩贫

  1、驗收員在驗收商品時,要注意檢驗、核對商品的數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、商標、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期和質(zhì)量等。

  2、有下列情況之一,保管員可以拒絕驗收入庫;

  (1)無生產(chǎn)廠家、地址、商標者,或有但不詳不全者。

  (2)商品有效期已過期或已變質(zhì);

 。3)商品品牌與生產(chǎn)廠家不符;

 。4)商品非本公司所需;

 。5)商品規(guī)格不符;

  (6)其他不符合入庫條件者;

 。ǘ┍9苤贫

  1、采購回的物資均由驗收員、保管員驗收數(shù)量、質(zhì)量,驗收后入庫并及時打印入庫單、登記入帳。

  2、庫內(nèi)物資要合理分類,擺放整齊,明碼標簽,先進先出,防止霉變,防止鼠害。

  3、物品出庫要有出庫單,建立物資出入庫帳冊,做到帳物相符,手續(xù)齊全。

  4、每天進出物品要及時記帳,定期編報收支結(jié)存表,月終盤點表,每月2日前將上月倉庫報表上報總帳會計,對盤盈盤虧物品要查明原因,報領(lǐng)導(dǎo)批準登記入帳。

  5、凡進庫的原料、半成品概不對外供應(yīng)轉(zhuǎn)讓。管好固定資產(chǎn)和各種炊餐具,固定資產(chǎn)借出需有經(jīng)理批準,易碎物品等借出需留下足夠押金。對新購設(shè)備及時登記固定資產(chǎn)帳。報廢時經(jīng)有關(guān)人員鑒定報主管部門批準后方可銷帳。

  6、做好周轉(zhuǎn)容器的保存管理工作(如:麻袋、面粉袋、蛋筐等)。庫房內(nèi)不準為私人存放物品。

  7、庫房內(nèi)不準閑人進入。

食堂采購管理制度11

  為了提高學(xué)生食堂管理的整體水平,為全體學(xué)生提供衛(wèi)生、放心、舒適、優(yōu)質(zhì)的用餐環(huán)境和氛圍,維護和確保學(xué)生的身體健康,特制定本制度。

 。ㄒ唬┦程媒ㄔO(shè)

  一要加大投入力度,進一步落實建設(shè)資金。要從落實xxxx、提高民族素質(zhì)的高度,進一步提高對實施營養(yǎng)改善計劃重要性、緊迫性的認識,進一步提高對加快農(nóng)村學(xué)校食堂建設(shè)步伐必要性的認識,足額落實本地財政應(yīng)承擔(dān)資金,繼續(xù)落實收費減免優(yōu)惠政策,滿足學(xué)校食堂建設(shè)需要。

  二要突出建設(shè)重點,科學(xué)編報規(guī)劃。統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實施。要編制完善20xx-20xx年學(xué)校食堂建設(shè)總體規(guī)劃和分年度實施計劃,做到布局合理、規(guī)模適度,避免閑置浪費和重復(fù)建設(shè);按照輕重緩急分年度組織實施。二是突出重點,解決急需。三是堅持標準,因地制宜。要嚴格執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定,達到國家抗震設(shè)防標準,并滿足功能使用和綜合防災(zāi)要求;因地制宜選擇學(xué)生食堂建設(shè)模式,貫徹“節(jié)儉、安全、衛(wèi)生、實用”的原則,嚴禁搞超標準、豪華建設(shè)。建設(shè)和設(shè)計方案應(yīng)征詢食品藥品監(jiān)管部門意見。

  (二)食堂工作人員職責(zé)

  1、必須愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé),服從安排,出色完成本職工作,不遲到不早退。

  2、確保安全生產(chǎn),堅持人走關(guān)門,防火防盜,出現(xiàn)問題責(zé)任一查到底,直至追究到個人。非工作人員嚴禁進入保管室和廚房,嚴禁學(xué)生在廚房內(nèi)就餐。

  3、食堂運行(除采購?fù)猓┮宦刹粶蔬M行現(xiàn)金交易。嚴格進出庫登記制度,隨進隨記,隨出隨記。

  4、要講究個人衛(wèi)生,勤剪指甲,勤理發(fā),穿戴整潔,工作前要洗臉凈手,注重儀表。不準在工作間及庫房內(nèi)喝酒、吸煙、梳發(fā),對著飯菜咳嗽,在工作期間一律穿戴工作服。勤洗工作服。

  5、保證飯菜質(zhì)量,主食做到蒸、撈衛(wèi)生,不糊不冷,松軟可口;炒菜必須軟硬適度,顏色純正;湯菜要保證不生不冷,咸淡適度;工作人員若在操作技術(shù)和工序上出現(xiàn)失誤,發(fā)現(xiàn)飯菜酸臭或蟲子,其經(jīng)濟損失由當(dāng)事人賠償。

  6、保持廚具整潔衛(wèi)生,各種餐具、用具要做到餐前檢查,餐后清洗消毒。保證餐具整潔,地面清潔。

  7、要節(jié)約用電、用水,做到人走燈滅,關(guān)緊水龍頭。愛護公物,損壞照價賠償。

  (三)賬務(wù)管理

  食堂的一切收支業(yè)務(wù)都要記賬,如實在賬面體現(xiàn),不得設(shè)立任何形式的小金庫。食堂財務(wù)人員要嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的財務(wù)制度,仔細審核原始憑證,對不符合要求的票據(jù)不予制單付款。每月進行食堂賬務(wù)審核,做到日清月結(jié)。接受審計部門的.監(jiān)督和檢查。

 。ㄋ模┈F(xiàn)金的管理

  1、現(xiàn)金的收支,保管由出納負責(zé),其他人不得以任何理由收留現(xiàn)金。

  2、庫存現(xiàn)金不得超出規(guī)定限額。

  3、不允許任何人或單位挪用公款或白條頂庫。

  4、采購員可以借適當(dāng)現(xiàn)金作為周轉(zhuǎn)金。離開采購崗位時,應(yīng)及時歸還周轉(zhuǎn)金。

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  采購組負責(zé)食堂的所有主副食原材料及燃料的采購供應(yīng)。嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,把好質(zhì)量關(guān),不采購腐爛變質(zhì)的生熟食品,統(tǒng)計食堂所需的品種、數(shù)量,計劃采購,避免積壓和浪費。認真執(zhí)行財務(wù)制度和現(xiàn)金管理制度,市場購進的物品必須開具稅務(wù)發(fā)票。不私自挪用公款,每天的貨物發(fā)票經(jīng)保管員驗收后及時報賬。領(lǐng)取的周轉(zhuǎn)金以及各種票證要妥善保管,嚴防丟失被盜,及時結(jié)清賬目。遵紀守法,采購中不違反國家政策,講究職業(yè)道德,增加透明度,大宗物品價格集體決定。熟悉市場行情,積極建立貨源點,勤跑、勤問、勤聯(lián)系,掌握信息,貨比三家,采購物美價廉物品,保證食堂正常運轉(zhuǎn),庫房實行分類管理,嚴格執(zhí)行驗收制度,做到出庫有據(jù),賬物相符、干凈、整潔、無蟲鼠害。

食堂采購管理制度12

  一、食堂物資的采購方式及適用范圍

  一)采購方式

  食堂物資采購主要采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購等采購方式。后勤保障集團采供中心應(yīng)嚴格按照學(xué)校和集團物資采購的有關(guān)劃定確定合理的采購方式。

  二)適用范圍

  1、學(xué)生食堂使用的米、面、油、豬肉及豬副產(chǎn)品、禽肉及禽副產(chǎn)品、豆制品、雞蛋和部分調(diào)味品等大宗食品原料采購適宜采用定期公開招標或邀請招標(每學(xué)期一至二次)。

  2、學(xué)生食堂使用的蔬菜、水果、米面制品、肉魚制品等食品原料,以及單件不超過500元的廚房用具、日雜用品、勞保用品、洗化用品等物資采購事宜采用詢價采購,由采供中心組織包括申購部門在內(nèi)的至少2名人員直接到市場上進行詢價采購。

  3、其它物資設(shè)備采購

  1)批量采購價值在3萬元以上、單件采購金額在2萬元以上的物資設(shè)備,按學(xué)校規(guī)定要求實行公開招標或邀請招標。

  2)批量采購價值為5000~元、單件采購金額在1000~元的物資設(shè)備,由集團領(lǐng)導(dǎo)按照實際情形研究決定采用公開招標、邀請招標、競爭性談判或詢價采購等具體采購方式。

  3)單件采購金額在500~1000元的物資設(shè)備,由采供中心構(gòu)造包括申購部分代表在內(nèi)的至少3名人員直接到市場上詢價采購。

  二、食堂物資采購步伐

  一)物資申購

  食堂物資申購方式有兩種:一是網(wǎng)上申購,即申購人在后勤集團采供系統(tǒng)上填報“計劃申請單”,該申請單適用于采供系統(tǒng)現(xiàn)有商品名稱中單件不超過500.00元的食堂日耗的食品原料、煙酒飲料、蛋糕原材料、小型廚房設(shè)備和用具、普通清潔日雜用品、勞防用品、日用洗化用品等食品原料和物資設(shè)備的申購;二是書面申購,即申購人填寫書面“采購申請單”,該申請單適用于大型廚房設(shè)備和用具,或者其他單件在500.00元以上的`物資設(shè)備。

  二)“計劃申請單”或“采購申請單”的審批

  申購人在采供體系上填報的“計劃申請單”由飲服中心具體負責(zé)同志進行網(wǎng)上審批;書面“采購申請單”須在飲服中心負責(zé)同志簽署意見后送集團分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。

  三)物資采購

  所有經(jīng)過劃定步伐審批的“計劃申請單”或“采購申請單”統(tǒng)一提交后勤服務(wù)集團采供中心,采供中心按本制度第一條——“食堂物資的采購方式及適用范圍”實施具體采購行為。

  1、“計劃申請單”采購

  計劃申請單”中涉及集團通過招標采購確定中標人的招標項,采供中心采購員接單后直接聯(lián)系中標人進行供貨,其它非招標項,采供中心采購員接單后按本制度的規(guī)定要求進行采購。

  2、“采購申請單”采購

  所有“采購申請單”須統(tǒng)一提交采供中心負責(zé)同志,中心負責(zé)同志接單后按照本制度的規(guī)定要求組織落實采購工作。

  四)驗收入庫

  物資購回后,采購員必需實時管理驗收入庫手續(xù)。非急事特辦項目,嚴禁采購員在管理入庫手續(xù)之前將物資交付物資申購部分。采購員在管理物資入庫手續(xù)時須向保管員提供下列材料:

  1、物資申購部門填寫并經(jīng)集團分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批的“采購申請單”(凡屬于“計劃申請單”采購的,飲服中心倉庫保管員只需按集團采供系統(tǒng)上的“采購訂單”辦理驗收入庫手續(xù)即可)。

  2、銷售方出具并經(jīng)所有采購當(dāng)事人簽字的售貨或憑證。

  三、食品物資的采購管理

  一)采供中心必須嚴格按照本制度的有關(guān)規(guī)定組織實施食堂食品原料和物資采購工作,嚴禁徇私舞弊和越權(quán)采購。

  二)采供中心必須嚴格按照申購人填報的“計劃申請單”和“采購申請單”購物。物資購回后首先辦理驗收入庫手續(xù),嚴禁入庫前將物資交給申購當(dāng)事人或部門(急事特辦項目除外)。

  三)國家要求進行質(zhì)量安全強制認證的食品原料和物資設(shè)備,采供中心在采購時要認真查驗產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的相關(guān)資質(zhì)材料,尤其是《全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》的真?zhèn)魏陀行诓樵,同時關(guān)注廠家和商家的信譽度。

  四)所有物資采購工作,采供中心必需親力親為,嚴禁將物資采購工作直接交給物資申購部分代辦,堅決杜絕物資采購工作“走過場”。

  五)無特殊情況,采購員在購買食品原料和物資設(shè)備時必須要有飲服中心安排的代表隨同。嚴禁采購員單獨采購、“打包”采購或者總價打包無明細,飲服中心隨同人員對整個采購過程要有一定的參與權(quán)和絕對的知情權(quán)。

  六)采供中心在采購集團通過招標采購確定中標人或通過其他方式明確供應(yīng)商的食品原料或物資設(shè)備時,必須通知中標人或指定供應(yīng)商供貨。

  七)采購食用后可能會引起食物中毒或食源性疾病的食品原料時,采供中心必需向銷售商索取銷售憑證,以便溯源。

  八)采供中心通過詢價采購方式購買食品原料或物資設(shè)備時,要做到“貨比三家”,確保所購物資的同質(zhì)低價。不允許搞人情采購和電話采購(招標確定或集團指定供應(yīng)商除外)。

  九)采供中心應(yīng)嚴格按照“計劃申請單”或“采購申請單”上“需用時間”進行供貨,不允許借故拖延。如因貨源緊缺、價格波動、天氣等原因造成供貨不及時,采購中心應(yīng)及時與申購部門進行溝通,必要時須向集團分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理匯報,并在征得諒解或同意后,重新商定供貨時間。

  十)采供中心應(yīng)按照集團有關(guān)規(guī)定和合同約定,及時核報或結(jié)清貨款,切實做到“誰經(jīng)手誰負責(zé)”。堅決杜絕價格虛報、無故拖欠和“吃拿卡要”現(xiàn)象。

  四、食品物資的驗收管理

  一)倉庫保管員在辦理物資入庫手續(xù)之前,首先應(yīng)檢查采購員有無入庫物資的“采購申請單”,或查詢后勤集團采供系統(tǒng)有無相關(guān)物資的“采購訂單”。如采購員不能出示“采購申請單”,或在后勤集團采供系統(tǒng)上查不到入庫物資的“采購訂單”,保管員必須立即停辦采購員的物資驗收入庫手續(xù)。

  二)保管員根據(jù)“采購申請單”或后勤集團采供系統(tǒng)上的“采購訂單”,對照實物和銷售方出具或憑證進行驗收,如發(fā)現(xiàn)驗收物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量等與申購要求不一致,保管員應(yīng)立即停辦采購員的物資驗收入庫手續(xù)。

  三)除直接入庫品種(米、面、油和部分調(diào)味品)實行“二級驗收”(即采購員驗收和保管員驗收),其余品種實行“三級驗收”(即采購員驗收、保管員驗收和食堂主任驗收),只有各級驗收都通過的食品原料或物資設(shè)備,保管員才能為采購員辦理物資驗收入庫手續(xù)。

  四)食品原料驗收時要注意檢查產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)廠址、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期;預(yù)包裝銷售的食品原料要特別注意查驗生產(chǎn)廠家的QS證書的真?zhèn)魏陀行;對于集團通過招標方式確定供應(yīng)商的采購品種,驗收人員還需檢查物資供應(yīng)商以及產(chǎn)品的品牌或產(chǎn)地、規(guī)格與包裝與中標產(chǎn)品是否一致;有樣品留樣的食品原料還應(yīng)與樣品留樣進行比對,確保所供食品原料不低于樣品留樣標準。

  五)驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)采購員所購商品存在明顯的質(zhì)量問題或假冒偽劣現(xiàn)象,驗收人員應(yīng)在第一時間向采供中心領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便追責(zé)。

  六)米、面、油等大宗食品原料驗收時,無論有無質(zhì)量問題都必須填寫“大宗食品原料驗收單”,其余食品原料驗收時如出現(xiàn)質(zhì)量問題,則需填寫“大宗食品原料驗收單”。對于存在質(zhì)量問題的食品原料,“大宗食品原料驗收單”必須經(jīng)采購員、保管員和供應(yīng)商三方簽字后及時送采供中心處理。

  七)嚴禁驗收員瞞報和虛報,或呈現(xiàn)其它瀆職行為。

  八)嚴禁驗收員與采購員串通,欺上瞞下。

食堂采購管理制度13

  為進一步加強食堂采購管理,節(jié)約資金,降本增效,提高職工伙食待遇,特制訂本制度。

  1、辦公室應(yīng)提前制訂好每周菜單,采購人員按當(dāng)日菜單和就餐人員數(shù)量進行市場采購。

  2、采購員應(yīng)多方詢價,嚴把原材料價格、質(zhì)量、數(shù)量關(guān),確保質(zhì)優(yōu)價廉,并保存好原始進料單。每日采購物資必須由辦公室安排專人進行復(fù)核和驗收,復(fù)核人員根據(jù)原始進料單復(fù)核數(shù)量,并做好當(dāng)日采購記錄。

  3、當(dāng)日采購成本、購菜價格要實時發(fā)布,接受職工監(jiān)視。

  4、采購員與辦公室每月初對上月采購資金逐日對賬、匯總,資金總額不得超過規(guī)定的人員標準。

  5、采購員每月填寫《食堂就餐報銷憑證》,并附賬目匯總表,由明,分管領(lǐng)導(dǎo)考核后報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

  6、建有食堂的委屬事業(yè)單位參照以上相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  7、本制度至公布之日起施行。

食堂采購管理制度14

 。1)采購、驗收要進行感官檢查,對食品通過看、嗅、觸、嘗、試等方法對食品質(zhì)量作初步判斷,禁止采購感官狀況不佳的食品和原輔料。

 。2)大宗物資的驗收由餐飲公司與餐飲服務(wù)中心值班人員共同完成,供應(yīng)商需要提交兩聯(lián)送貨單,其中一聯(lián)由餐飲公司保管制作臺賬,另一聯(lián)交由餐飲服務(wù)中心派駐到每個食堂的值班人員保存,食堂值班人員根據(jù)收到的'物資采購流水監(jiān)督各食堂所采購物資的來源、確保質(zhì)量、數(shù)量、相關(guān)手續(xù)是否齊全,對不合格物品有權(quán)及時采取有效措施解決,餐飲服務(wù)中心采購員對此過程進行監(jiān)督和抽查。

  (3)小型物資的驗收由餐飲公司與餐飲服務(wù)中心值班人員共同完成,餐飲服務(wù)中心負責(zé)人對此過程進行監(jiān)督和抽查。

 。4)各食堂對所采購的合格原材料除需立即使用的外,必須歸類按要求存放,并根據(jù)物料的特性做好相關(guān)的防護措施,經(jīng)驗收不合格的原材料必須及時退貨處理,嚴禁流入食堂或倉庫。

  4、原材料貨款的支付

  (1)原材料驗收合格后,餐飲公司應(yīng)嚴格按實際數(shù)量做好入庫,并按要求填寫出入庫單。

  (2)對于大宗物資,每月月底(每月25日以后),各供應(yīng)商根據(jù)各自的供貨記錄,與食堂值班人員及餐飲公司一起核對大宗物資采購結(jié)算價款,三方簽字確認。大宗物資結(jié)算價款核對完畢后交餐飲服務(wù)中心,由餐飲服務(wù)中心辦理好相關(guān)報賬手續(xù)后由xxx大學(xué)財務(wù)處從相應(yīng)餐飲公司的營業(yè)款中代扣支付給各供應(yīng)商,原材料貨款采用轉(zhuǎn)賬方式匯至相關(guān)供應(yīng)商賬戶。

  (3)對于小型物資的原材料貨款結(jié)算由各餐飲公司自行負責(zé)結(jié)算。

食堂采購管理制度15

  為規(guī)范員工食堂原材料定價、采購、驗收和結(jié)算流程,確保采購的原材料物美價廉,加強對各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督和審核,特制定本制度。

  一、供應(yīng)商管理

  1、食堂原物料供應(yīng)商由食堂倉庫物料管理員進行初步甄選,管理部主管進行資格審查,對送貨品種、質(zhì)量、規(guī)格進行約定。(價格數(shù)目大的須簽訂供貨協(xié)議。)

  2、如發(fā)現(xiàn)有供應(yīng)商短斤少兩、以次充好等不誠信的行為,一律拒收、重送或補足份量,如發(fā)現(xiàn)3次以上類似情況的,倉庫物料管理員有權(quán)可對該供應(yīng)商進行清退及更換供應(yīng)商。

  3、食堂不得私自從未經(jīng)管理部主管審核合格的供應(yīng)商處購買原物料。

  二、原材料定價

  1、原材料每周或每半個月定價一次,所定價格在此期間不受市場行情漲落的影響。

  2、由食堂班長和食堂倉庫物料管理員共同議價、定價,并在報價單上簽名,所有報價單報管理部主管備案,要求所核定的價格合理、公正。

  三、采購和驗收

  1、食堂所有的采購計劃單由食堂班長會同廚師根據(jù)每日生活開支情況提前3天做好計劃,交管理部主管審批后由食堂班長通知供應(yīng)商按時派送。

  2、食堂調(diào)味品、餐食輔料做到數(shù)量合適,不能造成浪費或庫存積壓,且所有物料必須存放在食堂倉庫保管。

  3、原物料的派送由供應(yīng)商隨貨開具送貨單,送貨單一式兩聯(lián),必須填寫清晰,總金額以大寫表示,并簽字確認。

  4、收貨組文員負責(zé)對采購來的原物料等貨物進行驗收,核對品種、數(shù)量,食品有效期等,廚師負責(zé)檢查原物料的規(guī)格和質(zhì)量,逐件核對,逐一過磅,凡不符合要求的物品應(yīng)予以拒收或退換。

  5、驗收完畢,由食堂倉庫物料管理員、收貨組文員在送貨單上共同簽字確認。

  6、食堂班長、倉庫物料管理員、管理部助理應(yīng)輪流了解和熟悉市場行情,至少每周一次,積極建立貨源點,勤跑、勤問、勤聯(lián)系,掌握信息,貨比三家,保證采購物品物美價廉,保證食堂正常運轉(zhuǎn)。

  7、遵紀守法,采購中不違反國家政策,講究職業(yè)道德,增加透明度,積極開拓采購渠道,不營私舞弊,不假公濟私,不搞不正之風(fēng),大宗物品價格由集體或廠長做決定。

  四、結(jié)算

  1、所有送貨單及時交由收貨組文員登賬,收貨組文員完整記錄臺賬,在每次結(jié)算前先與供應(yīng)商進行送貨單據(jù)的核對,核對無誤后,由供應(yīng)商開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。

  2、所有發(fā)票或收據(jù)交管理部助理負責(zé)相關(guān)的報銷手續(xù),并分別通知供應(yīng)商自行到財務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款,不得代領(lǐng)。

  五、倉庫保管

  1、倉庫物料管理員負責(zé)存、發(fā)管理,并建立倉庫臺賬,做到隨手關(guān)門,其他人不得隨意進出,每半個月盤點一次,確保賬物相符,如有差錯,應(yīng)及時向管理主管書面匯報。

  2、食堂倉庫實行分類管理,物品應(yīng)按標記有序存放,分類明確,標簽準確,食品與非食品不得混放或混裝,貨架必須清潔,倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔。

  3、任何人不得私自動用倉庫內(nèi)的物品,違者以偷盜公司物品論處。

  六、獎懲制度

  1、管理部主管將定期或不定期對食堂工作進行檢查,視檢查結(jié)果對食堂進行獎勵和處罰。

  2、違反上述制度的,將視情節(jié)輕重處以1-10分的`處罰,如有貪污、受賄行為的,將處以勸退、開除的處罰,情節(jié)嚴重的,將追究其刑事責(zé)任。

  3、執(zhí)行以上制度連續(xù)三個月無差錯時,相關(guān)責(zé)任人員予以1-10分的獎勵。

  七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

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