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財務(wù)問題整改措施
隨著人們自身素質(zhì)提升,很多地方都會使用到措施,措施是針對情況采取的處理辦法。那么擬定措施真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的財務(wù)問題整改措施,希望對大家有所幫助。

財務(wù)問題整改措施1
財務(wù)部作為公司的一個獨(dú)立部門,在公司高層的領(lǐng)導(dǎo)下,財務(wù)各成員基本保持著平穩(wěn)有序的工作態(tài)勢。為實現(xiàn)公司的整體發(fā)展目標(biāo),財務(wù)部一直在改進(jìn)自身的工作方法,提高核算的準(zhǔn)確性,增強(qiáng)報表的時效性,并通過集團(tuán)開展的紀(jì)律作風(fēng)整頓教育活動為契機(jī)來為公司高層的決策提供有用的資料。
公司的業(yè)務(wù)量在不斷的擴(kuò)張,特別是在全球金融危機(jī)的背景下依然保持營業(yè)額的持續(xù)增長,業(yè)務(wù)發(fā)展為企業(yè)的提升注入新鮮的血液,也對公司當(dāng)前的管理水平提出了更高的要求。只有人去適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,沒有企業(yè)去適應(yīng)人的要求,如何適應(yīng)市場變化,提高公司的管理水平?成為現(xiàn)階段公司發(fā)展的主要任務(wù)之一。財務(wù)部在執(zhí)行集團(tuán)公司的管理制度的同時,盡管取得了一些成效,但依然存在一些管理缺陷及溝通不暢的問題,針對當(dāng)前情況,財務(wù)部必須加強(qiáng)對下屬和同事間的教育及宣導(dǎo),通過思想及行為上的整改,不改的改進(jìn)工作方法和思路,增強(qiáng)工作責(zé)任感,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。
根據(jù)具體情況,現(xiàn)將這些問題列示如下:
一,溝通不暢的問題:
財務(wù)部與其他部門在溝通總體上是和諧的,一直以來均奉行“工作為主”,“對事不對人”的溝通原則,有問題便直接提出,以力求問題的解決。在與其他部門溝通時,不排除在個別問題上,因為工作的難以開展而較為情緒化,出現(xiàn)溝通的言辭不當(dāng),根本原因也是沒有主動與同事協(xié)商,心得體會范文尋求解決問題的辦法。從觀念上講,不能站在更高的角度去看待問題,缺乏對公司整體利益的考慮,不利于公司行政命令的下達(dá)與執(zhí)行。這樣的思想觀念存在許多的不足:一方面影響公司的團(tuán)結(jié),對公司營造積極向上的工作氣氛產(chǎn)生了負(fù)面影響,對企業(yè)文化的培養(yǎng)起到消極的作用;另一方面讓同事關(guān)系緊張化,不利于工作上的配合,增加了溝通方面的成本,溝通成本是隱性的,很難去計量,但卻能最終導(dǎo)致職工數(shù)量的增加和工作質(zhì)量的下降。溝通問題整頓不僅僅存在于財務(wù)部,其他部門的也應(yīng)該重視起來,做到有則改之,無則嘉勉,在觀念上杜絕“本位主義”思想的漫延,為營造積極樂觀向上的企業(yè)文化,為提升個人的素養(yǎng)而進(jìn)行自我反省。
此外,財務(wù)部所涉及到的XXXX部門有國稅地稅,工商,統(tǒng)計等多個部門,相比較而言,這方面的工作相對比較平衡,沒有出現(xiàn)大的問題,對XXXX部門的溝通也略有不足之處,今后還有待加強(qiáng)。因為與XXXX部門的良性互動,在實際工作中,可以減少較多的阻力與麻煩,碰到問題也會主動知會并得到幫助。
二,應(yīng)收賬款的問題:
應(yīng)收賬款是公司的主要資金來源,對公司的生存與發(fā)展起到至關(guān)重要的作用,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,及時回XXXX款,并杜絕呆壞賬的發(fā)生是一項十分重要的工作,盡管這項工作涉及到業(yè)務(wù)財務(wù)等諸多部門,但做好每一個環(huán)節(jié)的工作是十分必要的。根據(jù)財務(wù)所涉及到的具體環(huán)節(jié),存在如下問題:
第一,應(yīng)收賬款對賬的及時性不強(qiáng),很多客戶沒有及時的簽章,回傳月度對賬單,一定程度上又影響了應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確性和催XXXX款的有力證明,這個問題還XXXX存在,今后財務(wù)部還要一如既往的跟進(jìn)這項基礎(chǔ)工作,準(zhǔn)確及時的財務(wù)數(shù)據(jù)是應(yīng)收賬款管理的基礎(chǔ);
第二,應(yīng)收賬款的回收款過長,影響到貨款的回收與應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,一定程度上會給財務(wù)帶來資金方面的壓力,一般情況下,回收期過長的貨款,產(chǎn)生呆壞賬的可能性也隨之增加。在呆壞賬方面,盡管產(chǎn)生的原因是多方面的,銷售業(yè)務(wù)員固然有跟進(jìn)的過失,但財務(wù)在客戶付款信用不佳的情況下,沒有及時的做到提示與統(tǒng)計,也較少對客戶的資信度進(jìn)行調(diào)查,財務(wù)只是單一的注重了會計報表的核算,而忽略了財務(wù)資產(chǎn)安全的管理,今后工作要將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移上財務(wù)管理上來;
第三,對財務(wù)“卡貨”不利方面的彌補(bǔ)措施:我們現(xiàn)在所實行的財務(wù)“卡貨”規(guī)定,這個規(guī)定對部分惡意拖欠貨款的客戶,產(chǎn)生了一定的壓力,形成了制約因素,也回收了一些欠款時間較長的'貨款,但是對于付款信用良好的客戶,弊端也很明顯,“卡貨”給客戶留下不好的印象,財務(wù)靈活控制又沒有標(biāo)準(zhǔn),操作難度較大。由于財務(wù)的“卡貨”,部分業(yè)務(wù)員的依賴財務(wù)“卡貨”收款的心態(tài)明顯,對于這個問題需要兩個部門主動提高催款的意識。
三,費(fèi)用報銷的問題:
由于生產(chǎn)規(guī)范的擴(kuò)張,費(fèi)用開支也隨著增加,正常合理的費(fèi)用開支,是保障公司正常動作的物質(zhì)基礎(chǔ),收入與成本的同時增加,同時也符合收入與成本的配比原則。從現(xiàn)在的情況來看,一定程度上存在費(fèi)用開支的浪費(fèi)現(xiàn)象,比如由于沒有“貨比三家”,導(dǎo)致采購單價過高,采購的耗材由于沒有專業(yè)人員的驗收可能質(zhì)量不達(dá)標(biāo),今后在物耗采購方面,倉庫不僅要加強(qiáng)數(shù)量驗收,技術(shù)部還要加強(qiáng)品質(zhì)的驗收檢查。生產(chǎn)研發(fā)過程中要加強(qiáng)機(jī)器設(shè)備的保養(yǎng),養(yǎng)成良好的作業(yè)習(xí)慣,工具配件的不合理使用可能導(dǎo)致?lián)p壞及修理,從而提高維護(hù)和運(yùn)營成本。隨著業(yè)務(wù)量的增加,交際應(yīng)酬費(fèi)用有較大幅度的增加,公司規(guī)定在非特殊情況下,客戶在食堂用餐的規(guī)定沒有得到很好的實行。
四,材料采購的問題:
采購向供應(yīng)商所采購的物料數(shù)量,均經(jīng)過財務(wù)審核并下達(dá)到pm及采購部,對于部分制造過程中的超標(biāo)準(zhǔn)損耗和倉庫丟失,現(xiàn)在均以聯(lián)絡(luò)單的形式對部門進(jìn)行了扣款,明確了相關(guān)責(zé)任人,并列入到績效考核當(dāng)中。采購控制的另一個問題是在保證品質(zhì)的前提下,在原料價格下跌價的情況下的持續(xù)降價,在績效考核當(dāng)中,財務(wù)對采購的降價考核占權(quán)重的20%,每個月采購均有部分的降價方案到達(dá)財務(wù)。但從總體的價格趨勢分析,采購的降價相對于成品銷售的降價幅度相對較小,天線的銷售單價降低了30%以上,而原材料的采購單價的下降幅度卻沒有達(dá)到這個標(biāo)準(zhǔn),一定程度上提高了公司材料成本的在銷售單價中的比重,增加了運(yùn)營的成本,降低了公司整體的利潤水平。
五,倉庫重新劃歸生管部一點(diǎn)見意:
一般情況下的工廠運(yùn)作,倉庫物料均歸pmc的調(diào)度,pmc計劃調(diào)度與倉庫收發(fā)保管相接合,兩個部門的聯(lián)系也最為緊密,兩者之間的密切合作可以極大的降低呆壞料成本。由于倉庫出現(xiàn)無賬務(wù)管控狀態(tài),較為嚴(yán)重的影響了工廠的生產(chǎn),同時也不符合企業(yè)的規(guī)范動作,對大客戶的導(dǎo)入產(chǎn)生了較大的制約,公司決定暫劃歸財務(wù)監(jiān)管,倉庫賬目數(shù)據(jù)已基本建立起來,倉庫的“賬,物,卡”體系也相應(yīng)的建立起來,盡管賬目的準(zhǔn)確性還有待進(jìn)一步提高,但只要今后加強(qiáng)對倉庫的管理及人員的培訓(xùn),還是可以達(dá)到大客戶的核查要求。倉庫的歸屬如不在pmc部之下,倉庫的數(shù)據(jù)共享就需要相互知會,一旦發(fā)生溝通不及時的問題,便可能出現(xiàn)多下采購訂單和超產(chǎn)的情況,為呆壞料的產(chǎn)生留下了一定的隱患。從11月17日倉庫呆滯成品分析來看,一部分成品的性質(zhì)是:“訂單已結(jié),超產(chǎn)成品,備品留用”,小額度100pcs的超產(chǎn)屬于正常,如果大到1000-pcs,那么就有可能存在數(shù)據(jù)沒有共享,沒有了解實際庫存便直接下達(dá)采購訂單的問題,造成了公司資源的浪費(fèi),現(xiàn)在倉庫重新劃歸pmc管轄,超產(chǎn)問題相信可以從根本上加以改觀,否則便是計劃的不準(zhǔn)確。在倉庫劃歸pmc部以后,數(shù)據(jù)的處理與檢查是倉庫的弱項,財務(wù)還是會一如既往的監(jiān)控倉庫賬務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
六,績效考核的問題:
績效考核是公司的基本管理制度之一,也是激勵在職員工發(fā)揮積極性,主動性,創(chuàng)造性的管理機(jī)制,對挖掘人力資源潛力,充分利用現(xiàn)有人力物力條件起到了一定的作用。但是在運(yùn)行的過程中,也出現(xiàn)一些問題,有些地方只有罰款,沒有獎勵,沒有主動去發(fā)現(xiàn)工作的好現(xiàn)象,好例子,作為一個典型的范例加以宣導(dǎo),最終增強(qiáng)公司的正義感。
以上內(nèi)容是財務(wù)部對公司近期內(nèi)部工作的一些見意,其中涉及的內(nèi)容有應(yīng)收賬款,費(fèi)用開支,材料采購,績效考核,其中不免有詳之處,由于所了解的情況有限,不正確的地方,歡迎批評指正。
財務(wù)問題整改措施2
財務(wù)部作為公司的一個獨(dú)立部門,在公司高層的領(lǐng)導(dǎo)下,財務(wù)各成員基本保持著平穩(wěn)有序的工作態(tài)勢。為實現(xiàn)公司的整體發(fā)展目標(biāo),財務(wù)部一直在改進(jìn)自身的工作方法,提高核算的準(zhǔn)確性,增強(qiáng)報表的時效性,并通過集團(tuán)開展的紀(jì)律作風(fēng)整頓教育活動為契機(jī)來為公司高層的決策提供有用的資料。
公司的業(yè)務(wù)量在不斷的擴(kuò)張,特別是在全球金融危機(jī)的背景下依然保持營業(yè)額的持續(xù)增長,業(yè)務(wù)發(fā)展為企業(yè)的提升注入新鮮的血液,也對公司當(dāng)前的管理水平提出了更高的要求。只有人去適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,沒有企業(yè)去適應(yīng)人的要求,如何適應(yīng)市場變化,提高公司的管理水平?成為現(xiàn)階段公司發(fā)展的主要任務(wù)之一。財務(wù)部在執(zhí)行集團(tuán)公司的管理制度的同時,盡管取得了一些成效,但依然存在一些管理缺陷及溝通不暢的問題,針對當(dāng)前情況,財務(wù)部必須加強(qiáng)對下屬和同事間的教育及宣導(dǎo),通過思想及行為上的整改,不改的改進(jìn)工作方法和思路,增強(qiáng)工作責(zé)任感,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。
根據(jù)具體情況,現(xiàn)將這些問題列示如下:
一,溝通不暢的問題:財務(wù)部與其他部門在溝通總體上是和諧的,一直以來均奉行“工作為主”,“對事不對人”的溝通原則,有問題便直接提出,以力求問題的解決。在與其他部門溝通時,不排除在個別問題上,因為工作的難以開展而較為情緒化,出現(xiàn)溝通的言辭不當(dāng),根本原因也是沒有主動與同事協(xié)商,尋求解決問題的辦法。從觀念上講,不能站在更高的角度去看待問題,缺乏對公司整體利益的考慮,不利于公司行政命令的下達(dá)與執(zhí)行。這樣的思想觀念存在許多的不足:一方面影響公司的團(tuán)結(jié),對公司營造積極向上的工作氣氛產(chǎn)生了負(fù)面影響,對企業(yè)文化的培養(yǎng)起到消極的作用;另一方面讓同事關(guān)系緊張化,不利于工作上的配合,增加了溝通方面的成本,溝通成本是隱性的,很難
去計量,但卻能最終導(dǎo)致職工數(shù)量的增加和工作質(zhì)量的下降。溝通問題整頓不僅僅存在于財務(wù)部,其他部門的也應(yīng)該重視起來,做到有則改之,無則嘉勉,在觀念上杜絕“本位主義”思想的漫延,為營造積極樂觀向上的企業(yè)文化,為提升個人的素養(yǎng)而進(jìn)行自我反省。
此外,財務(wù)部所涉及到的政府部門有國稅地稅,工商,統(tǒng)計等多個部門,相比較而言,這方面的工作相對比較平衡,沒有出現(xiàn)大的問題,對政府部門的溝通也略有不足之處,今后還有待加強(qiáng)。因為與政府部門的良性互動,在實際工作中,可以減少較多的阻力與麻煩,碰到問題也會主動知會并得到幫助。
二,應(yīng)收賬款的問題:應(yīng)收賬款是公司的主要資金來源,對公司的生存與發(fā)展起到至關(guān)重要的作用,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,及時回收貨款,并杜絕呆壞賬的發(fā)生是一項十分重要的工作,盡管這項工作涉及到業(yè)務(wù)財務(wù)等諸多部門,但做好每一個環(huán)節(jié)的工作是十分必要的。根據(jù)財務(wù)所涉及到的具體環(huán)節(jié),存在如下問題:
第一,應(yīng)收賬款對賬的及時性不強(qiáng),很多客戶沒有及時的簽章,回傳月度對賬單,一定程度上又影響了應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確性和催收貨款的有力證明,這個問題還長期存在,今后財務(wù)部還要一如既往的跟進(jìn)這項基礎(chǔ)工作,準(zhǔn)確及時的財務(wù)數(shù)據(jù)是應(yīng)收賬款管理的基礎(chǔ);
第二,應(yīng)收賬款的回收款過長,影響到貨款的回收與應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,一定程度上會給財務(wù)帶來資金方面的壓力,一般情況下,回收期過長的貨款,產(chǎn)生呆壞賬的可能性也隨之增加。在呆壞賬方面,盡管產(chǎn)生的原因是多方面的,銷售業(yè)務(wù)員固然有跟進(jìn)的過失,但財務(wù)在客戶付款信用不佳的情況下,沒有及時的做到提示與統(tǒng)計,也較少對客戶的資信度進(jìn)行調(diào)查,財務(wù)只是單一的注重了會計報表的核算,而忽略了財務(wù)資產(chǎn)安全的管理,今后工作要將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移上財務(wù)管理上來;
第三,對財務(wù)“卡貨”不利方面的彌補(bǔ)措施:我們現(xiàn)在所實行的財務(wù)“卡貨”規(guī)定,這個規(guī)定對部分惡意拖欠貨款的客戶,產(chǎn)生了一定的壓力,形成了制約因素,也回收了一些欠款時間較長的貨款,但是對于付款信用良好的客戶,弊端也很明顯,“卡貨”給客戶留下不好的印象,財務(wù)靈活控制又沒有標(biāo)準(zhǔn),操作難度較大。由于財務(wù)的`“卡貨”,部分業(yè)務(wù)員的依賴財務(wù)“卡貨”收款的心態(tài)明顯,對于這個問題需要兩個部門主動提高催款的意識。
三,費(fèi)用報銷的問題:由于生產(chǎn)規(guī)范的擴(kuò)張,費(fèi)用開支也隨著增加,正常合理的費(fèi)用開支,是保障公司正常動作的物質(zhì)基礎(chǔ),收入與成本的同時增加,同時也符合收入與成本的配比原則。從現(xiàn)在的情況來看,一定程度上存在費(fèi)用開支的浪費(fèi)現(xiàn)象,比如由于沒有“貨比三家”,導(dǎo)致采購單價過高,采購的耗材由于沒有專業(yè)人員的驗收可能質(zhì)量不達(dá)標(biāo),今后在物耗采購方面,倉庫不僅要加強(qiáng)數(shù)量驗收,技術(shù)部還要加強(qiáng)品質(zhì)的驗收檢查。生產(chǎn)研發(fā)過程中要加強(qiáng)機(jī)器設(shè)備的保養(yǎng),養(yǎng)成良好的作業(yè)習(xí)慣,工具配件的不合理使用可能導(dǎo)致?lián)p壞及修理,從而提高維護(hù)和運(yùn)營成本。隨著業(yè)務(wù)量的增加,交際應(yīng)酬費(fèi)用有較大幅度的增加,公司規(guī)定在非特殊情況下,客戶在食堂用餐的規(guī)定沒有得到很好的實行。
四,材料采購的問題:采購向供應(yīng)商所采購的物料數(shù)量,均經(jīng)過財務(wù)審核并下達(dá)到pm及采購部,對于部分制造過程中的超標(biāo)準(zhǔn)損耗和倉庫丟失,現(xiàn)在均以聯(lián)絡(luò)單的形式對部門進(jìn)行了扣款,明確了相關(guān)責(zé)任人,并列入到績效考核當(dāng)中。采購控制的另一個問題是在保證品質(zhì)的前提下,在原料價格下跌價的情況下的持續(xù)降價,在績效考核當(dāng)中,財務(wù)對采購的降價考核占權(quán)重的20%,每個月采購均有部分的降價方案到達(dá)財務(wù)。但從總體的價格趨勢分析,采購的降價相對于成品銷售的降價幅度相對較小,天線的銷售單價降低了30%以上,而原材料的采購單價的下降幅度卻沒有達(dá)到這個標(biāo)準(zhǔn),一定程度上提高了公司材料成本的在銷售單價中的比重,增加了運(yùn)營的成本,降低了公司整體的利潤水平。
五,倉庫重新劃歸生管部一點(diǎn)見意:一般情況下的工廠運(yùn)作,倉庫物料均歸pmc的調(diào)度,pmc計劃調(diào)度與倉庫收發(fā)保管相接合,兩個部門的聯(lián)系也最為緊密,兩者之間的密切合作可以極大的降低呆壞料成本。由于倉庫出現(xiàn)無賬務(wù)管控狀態(tài),較為嚴(yán)重的影響了工廠的生產(chǎn),同時也不符合企業(yè)的規(guī)范動作,對大客戶的
導(dǎo)入產(chǎn)生了較大的制約,公司決定暫劃歸財務(wù)監(jiān)管,倉庫賬目數(shù)據(jù)已基本建立起來,倉庫的“賬,物,卡”體系也相應(yīng)的建立起來,盡管賬目的準(zhǔn)確性還有待進(jìn)一步提高,但只要今后加強(qiáng)對倉庫的管理及人員的培訓(xùn),還是可以達(dá)到大客戶的核查要求。倉庫的歸屬如不在pmc部之下,倉庫的數(shù)據(jù)共享就需要相互知會,一旦發(fā)生溝通不及時的問題,便可能出現(xiàn)多下采購訂單和超產(chǎn)的情況,為呆壞料的產(chǎn)生留下了一定的隱患。從11月17日倉庫呆滯成品分析來看,一部分成品的性質(zhì)是:“訂單已結(jié),超產(chǎn)成品,備品留用”,小額度100pcs的超產(chǎn)屬于正常,如果大到1000-pcs,那么就有可能存在數(shù)據(jù)沒有共享,沒有了解實際庫存便直接下達(dá)采購訂單的問題,造成了公司資源的浪費(fèi),現(xiàn)在倉庫重新劃歸pmc管轄,超產(chǎn)問題相信可以從根本上加以改觀,否則便是計劃的不準(zhǔn)確。在倉庫劃歸pmc部以后,數(shù)據(jù)的處理與檢查是倉庫的弱項,財務(wù)還是會一如既往的監(jiān)控倉庫賬務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
六,績效考核的問題:績效考核是公司的基本管理制度之一,也是激勵在職員工發(fā)揮積極性,主動性,創(chuàng)造性的管理機(jī)制,對挖掘人力資源潛力,充分利用現(xiàn)有人力物力條件起到了一定的作用。但是在運(yùn)行的過程中,也出現(xiàn)一些問題,有些地方只有罰款,沒有獎勵,沒有主動去發(fā)現(xiàn)工作的好現(xiàn)象,好例子,作為一個典型的范例加以宣導(dǎo),最終增強(qiáng)公司的正義感。
以上內(nèi)容是財務(wù)部對公司近期內(nèi)部工作的一些見意,其中涉及的內(nèi)容有應(yīng)收賬款,費(fèi)用開支,材料采購,績效考核,其中不
免有詳之處,由于所了解的情況有限,不正確的地方,歡迎批評指正。
財務(wù)問題整改措施3
20xx年10月30日縣教育和科技局內(nèi)部審計工作人員對我校財務(wù)管理工作進(jìn)一步審查,存在較多的問題及不規(guī)范。認(rèn)真閱讀了普教科字[20xx]293號文件關(guān)于印發(fā)《普定縣教育系統(tǒng)賬務(wù)管理審計工作方案》的通知、普教科字[20xx]356號文件關(guān)于規(guī)范普定縣教育系統(tǒng)賬務(wù)管理審計工作的通知、根據(jù)審計結(jié)果結(jié)合我校實際情況,特作以下整改:
一、進(jìn)一步完善財務(wù)規(guī)章制度,從根本上保證財務(wù)工作的規(guī)范性。
二、統(tǒng)一思想,高度重視。對存在的問題進(jìn)行認(rèn)真分析,查出根源及時糾正。
三、針對問題,逐條進(jìn)行整改。
四、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),努力提高財務(wù)人員的技術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力和領(lǐng)導(dǎo)的管理水平。
五、加強(qiáng)財務(wù)管理,增強(qiáng)財務(wù)力量,對學(xué)校財務(wù)管理人員嚴(yán)格管理。
六、學(xué)校在原有制度基礎(chǔ)上,通過梳理,建立健全學(xué)校財務(wù)收支合理使用,針對大額支出的票據(jù)、合同、驗收報告等相關(guān)的資料,今后學(xué)校必須復(fù)印一份裝檔待查。并將所有相關(guān)的資料進(jìn)行公示,并將公示圖片存檔。
七、認(rèn)真清理和核對了20xx年以來的學(xué)校相關(guān)報賬資料,對部分科目錯誤的全部進(jìn)行了清理和糾正。由于將20xx年的食堂燃料款內(nèi)轉(zhuǎn)由生均公用經(jīng)費(fèi)支出,當(dāng)時預(yù)算不夠合理與周全,導(dǎo)致學(xué)校負(fù)債,學(xué)校確定在20xx年將所欠債務(wù)清還。并從節(jié)約、保證教學(xué)有序的開展,將作黨固小學(xué)“規(guī)范財務(wù)管理工作”整改措施
好20xx年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
八、對會計憑證內(nèi)容不完善的進(jìn)行完善,加強(qiáng)了檔案管理,明確了專人進(jìn)行保管。
九、完善了審批手續(xù),規(guī)范票據(jù)開具,明確和統(tǒng)一發(fā)放單據(jù)的樣式和簽字要求,嚴(yán)格按照規(guī)范程序來操作。
十、加強(qiáng)了收支管理。在收入管理上,嚴(yán)格實行了“收支兩條線”,建立完善財務(wù)公開制度。要在制度中明確民主決策程序、民主理財小組的'作用和任務(wù)、作用以及財務(wù)公開的內(nèi)容、程序和方法。
十一、學(xué)校決定在20xx年元月底對學(xué)校已經(jīng)不能使用的財產(chǎn)進(jìn)行報損報廢。
通過此次檢查整改落實,保證學(xué)校財務(wù)工作及相關(guān)制度更加健全,財務(wù)管理工作更加規(guī)范,管理人員的思想覺悟和專業(yè)水平得到了進(jìn)一步的提高。在今后工作中,學(xué)校將繼續(xù)學(xué)習(xí)和踐行科學(xué)發(fā)展觀,把學(xué)校各項工作做得更實、更好、更規(guī)范。
財務(wù)問題整改措施4
財務(wù)部作為公司的一個獨(dú)立部門,在公司高層的領(lǐng)導(dǎo)下,財務(wù)各成員基本保持著平穩(wěn)有序的工作態(tài)勢。為實現(xiàn)公司的整體發(fā)展目標(biāo),財務(wù)部一直在改進(jìn)自身的工作方法,提高核算的準(zhǔn)確性,增強(qiáng)報表的時效性,為公司高層的決策提供有用的資料。
公司的業(yè)務(wù)量在不斷的擴(kuò)張,特別是在20xx年全球金融危機(jī)的背景下依然保持訂單量的持續(xù)增長,并相繼導(dǎo)入一批品牌客戶資源,業(yè)務(wù)發(fā)展為企業(yè)的提升注入新鮮的血液,也對公司當(dāng)前的管理水平提出了更高的要求。只有人去適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,沒有企業(yè)去適應(yīng)人的要求,如何適應(yīng)市場變化,提高公司的管理水平?成為現(xiàn)階段公司發(fā)展的主要任務(wù)之一。財務(wù)部在執(zhí)行公司的管理制度的同時,盡管取得了一些成效,但依然存在一些管理缺陷及溝通不暢的問題,針對當(dāng)前情況,財務(wù)部必須加強(qiáng)對下屬和同事間的教育及宣導(dǎo),通過思想及行為上的整改,不改的改進(jìn)工作方法和思路,增強(qiáng)工作責(zé)任感,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。根據(jù)具體情況,現(xiàn)將這些問題列示如下:
一,溝通不暢的問題:
財務(wù)部與其他部門在溝通總體上是和諧的,一直以來均奉行“工作為主”,“對事不對人”的溝通原則,有問題便直接提出,以力求問題的解決。在與其他部門溝通時,不排除在個別問題上,因為工作的難以開展而較為情緒化,出現(xiàn)溝通的言辭不當(dāng),根本原因也是沒有主動與同事協(xié)商,尋求解決問題的辦法。從觀念上講,不能站在更高的角度去看待問題,缺乏對公司整體利益的考慮,不利于公司行政命令的下達(dá)與執(zhí)行。這樣的思想觀念存在許多的不足:一方面影響公司的團(tuán)結(jié),對公司營造積極向上的工作氣氛產(chǎn)生了負(fù)面影響,對企業(yè)文化的培養(yǎng)起到消極的作用;另一方面讓同事關(guān)系緊張化,不利于工作上的配合,增加了溝通方面的成本,溝通成本是隱性的,很難去計量,但卻能最終導(dǎo)致職工數(shù)量的增加和工作質(zhì)量的下降。溝通問題整頓不僅僅存在于財務(wù)部,其他部門的也應(yīng)該重視起來,做到有則改之,無則嘉勉,在觀念上杜絕“本位主義”思想的漫延,為營造積極樂觀向上的企業(yè)文化,為提升個人的素養(yǎng)而進(jìn)行自我反省。
此外,財務(wù)部所涉及到的政府部門有國稅地稅,工商,統(tǒng)計等多個部門,相比較而言,這方面的工作相對比較平衡,沒有出現(xiàn)大的問題,對政府部門的溝通也略有不足之處,今后還有待加強(qiáng)。因為與政府部門的良性互動,在實際工作中,可以減少較多的阻力與麻煩,碰到問題也會主動知會并得到幫助。
二,應(yīng)收賬款的問題:
應(yīng)收賬款是公司的主要資金來源,對公司的生存與發(fā)展起到至關(guān)重要的作用,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,及時回收貨款,并杜絕呆壞賬的發(fā)生是一項十分重要的.工作,盡管這項工作涉及到業(yè)務(wù)財務(wù)等諸多部門,但做好每一個環(huán)節(jié)的工作是十分必要的。根據(jù)財務(wù)所涉及到的具體環(huán)節(jié),存在如下問題:
第一,應(yīng)收賬款對賬的及時性不強(qiáng),很多客戶沒有及時的簽章,回傳月度對賬單,一定程度上又影響了應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確性和催收貨款的有力證明,這個問題還長期存在,今后財務(wù)部還要一如既往的跟進(jìn)這項基礎(chǔ)工作,準(zhǔn)確及時的財務(wù)數(shù)據(jù)是應(yīng)收賬款管理的基礎(chǔ);
第二,應(yīng)收賬款的回收款過長,影響到貨款的回收與應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,一定程度上會給財務(wù)帶來資金方面的壓力,一般情況下,回收期過長的貨款,產(chǎn)生呆壞賬的可能性也隨之增加。在呆壞賬方面,盡管產(chǎn)生的原因是多方面的,銷售業(yè)務(wù)員固然有跟進(jìn)的過失,但財務(wù)在客戶付款信用不佳的情況下,沒有及時的做到提示與統(tǒng)計,也較少對客戶的資信度進(jìn)行調(diào)查,財務(wù)只是單一的注重了會計報表的核算,而忽略了財務(wù)資產(chǎn)安全的管理,今后工作要將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移上財務(wù)管理上來;
第三,對財務(wù)“卡貨”不利方面的彌補(bǔ)措施:
我們現(xiàn)在所實行的財務(wù)“卡貨”規(guī)定,這個規(guī)定對部分惡意拖欠貨款的客戶,產(chǎn)生了一定的壓力,形成了制約因素,也回收了一些欠款時間較長的貨款,但是對于付款信用良好的客戶,弊端也很明顯,“卡貨”給客戶留下不好的印象,財務(wù)靈活控制又沒有標(biāo)準(zhǔn),操作難度較大。由于財務(wù)的 “卡貨”,部分業(yè)務(wù)員的依賴財務(wù)“卡貨”收款的心態(tài)明顯,對于這個問題需要兩個部門主動提高催款的意識。
三,費(fèi)用報銷的問題:
由于生產(chǎn)規(guī)范的擴(kuò)張,費(fèi)用開支也隨著增加,正常合理的費(fèi)用開支,是保障公司正常動作的物質(zhì)基礎(chǔ),收入與成本的同時增加,同時也符合收入與成本的配比原則。從現(xiàn)在的情況來看,一定程度上存在費(fèi)用開支的浪費(fèi)現(xiàn)象,比如由于沒有“貨比三家”,導(dǎo)致采購單價過高,采購的耗材由于沒有專業(yè)人員的驗收可能質(zhì)量不達(dá)標(biāo),今后在物耗采購方面,倉庫不僅要加強(qiáng)數(shù)量驗收,技術(shù)部還要加強(qiáng)品質(zhì)的驗收檢查。生產(chǎn)研發(fā)過程中要加強(qiáng)機(jī)器設(shè)備的保養(yǎng),養(yǎng)成良好的作業(yè)習(xí)慣,工具配件的不合理使用可能導(dǎo)致?lián)p壞及修理,從而提高維護(hù)和運(yùn)營成本。隨著業(yè)務(wù)量的增加,交際應(yīng)酬費(fèi)用有較大幅度的增加,公司規(guī)定在非特殊情況下,客戶在食堂用餐的規(guī)定沒有得到很好的實行。
四,材料采購的問題:
采購向供應(yīng)商所采購的物料數(shù)量,均經(jīng)過財務(wù)審核并下達(dá)到PM及采購部,對于部分制造過程中的超標(biāo)準(zhǔn)損耗和倉庫丟失,現(xiàn)在均以聯(lián)絡(luò)單的形式對部門進(jìn)行了扣款,明確了相關(guān)責(zé)任人,并列入到績效考核當(dāng)中。采購控制的另一個問題是在保證品
質(zhì)的前提下,在原料價格下跌價的情況下的持續(xù)降價,在績效考核當(dāng)中,財務(wù)對采購的降價考核占權(quán)重的20%,每個月采購均有部分的降價方案到達(dá)財務(wù)。但從總體的價格趨勢分析,采購的降價相對于成品銷售的降價幅度相對較小,天線的銷售單價20xx年降低了30%以上,而原材料的采購單價的下降幅度卻沒有達(dá)到這個標(biāo)準(zhǔn),一定程度上提高了公司材料成本的在銷售單價中的比重,增加了運(yùn)營的成本,降低了公司整體的利潤水平。
五,倉庫重新劃歸生管部一點(diǎn)見意:
一般情況下的工廠運(yùn)作,倉庫物料均歸PMC的調(diào)度,PMC計劃調(diào)度與倉庫收發(fā)保管相接合,兩個部門的聯(lián)系也最為緊密,兩者之間的密切合作可以極大的降低呆壞料成本。08年由于倉庫出現(xiàn)無賬務(wù)管控狀態(tài),較為嚴(yán)重的影響了工廠的生產(chǎn),同時也不符合企業(yè)的規(guī)范動作,對大客戶的導(dǎo)入產(chǎn)生了較大的制約,公司決定暫劃歸財務(wù)監(jiān)管,09年倉庫賬目數(shù)據(jù)已基本建立起來,倉庫的 “賬,物,卡”體系也相應(yīng)的建立起來,盡管賬目的準(zhǔn)確性還有待進(jìn)一步提高,但只要今后加強(qiáng)對倉庫的管理及人員的培訓(xùn),還是可以達(dá)到大客戶的核查要求。倉庫的歸屬如不在PMC部之下,倉庫的數(shù)據(jù)共享就需要相互知會,一旦發(fā)生溝通不及時的問題,便可能出現(xiàn)多下采購訂單和超產(chǎn)的情況,為呆壞料的產(chǎn)生留下了一定的隱患。從11月17日倉庫呆滯成品分析來看,一部分成品的性質(zhì)是:“訂單已結(jié),超產(chǎn)成品,備品留用”,小額度100PCS的超產(chǎn)屬于正常,如果大到
1000-20xxPCS,那么就有可能存在數(shù)據(jù)沒有共享,沒有了解實際庫存便直接下達(dá)采購訂單的問題,造成了公司資源的浪費(fèi),現(xiàn)在倉庫重新劃歸PMC管轄,超產(chǎn)問題相信可以從根本上加以改觀,否則便是計劃的不準(zhǔn)確。在倉庫劃歸PMC部以后,數(shù)據(jù)的處理與檢查是倉庫的弱項,財務(wù)還是會一如既往的監(jiān)控倉庫賬務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
六,績效考核的問題:
績效考核是公司的基本管理制度之一,也是激勵在職員工發(fā)揮積極性,主動性,創(chuàng)造性的管理機(jī)制,對挖掘人力資源潛力,充分利用現(xiàn)有人力物力條件起到了一定的作用。但是在運(yùn)行的過程中,也出現(xiàn)一些問題,有些地方只有罰款,沒有獎勵,沒有主動去發(fā)現(xiàn)工作的好現(xiàn)象,好例子,作為一個典型的范例加以宣導(dǎo),最終增強(qiáng)公司的正義感。
財務(wù)問題整改措施5
一、縣聯(lián)社費(fèi)用管理問題
在“其他費(fèi)用”中列支自助設(shè)備驗收費(fèi)用3600元;20xx年12月12日安裝電視監(jiān)控及攝像機(jī)在“修理費(fèi)”中列支,金額72500元。在“會議費(fèi)”中列支的煙酒餐費(fèi)均無會議簽到冊及相關(guān)會議文件。
2、根據(jù)廣北縣聯(lián)社費(fèi)用管理辦法有關(guān)規(guī)定,未嚴(yán)格執(zhí)行“三簽”制度。如發(fā)票張數(shù)多且金額小,均只在發(fā)票第一張上簽字審批。
整改情況:發(fā)票手續(xù)不全已經(jīng)進(jìn)行補(bǔ)火處理。
3、憑證要素不全、使用發(fā)票不合規(guī)。經(jīng)查,20xx年度憑證未蓋附件章現(xiàn)象普遍存在,憑證裝訂未按日期順序分類裝訂等。20xx年7月29日成林出差附有差旅費(fèi)報銷單,未附差旅費(fèi)發(fā)票,金額1508元。
23600元,收回貸款戶本金自用70000元,現(xiàn)黃林已死
亡;(2)20xx年4月26日武文事故款65750元,信用社當(dāng)事人現(xiàn)已死亡;
整改情況:我們將本著勤儉節(jié)約辦社宗旨打緊今年的開支。
二、聯(lián)社營業(yè)部會計基礎(chǔ)存在的問題
整改情況:掛失業(yè)務(wù)方面,漏登的`1筆口掛已補(bǔ)登好,授權(quán)柜員及時簽字確認(rèn),沒簽的已簽上。
整改情況:主辦會計、信貸內(nèi)勤在核心系統(tǒng)都設(shè)計為授權(quán)主管,去年市辦事處稽核交叉大檢查要求我們分管分用,有利于控
制案件,這次檢查要求由同一人保管,我們照辦,實物與尾箱由同一柜員保管。
三、太和信用社會計基礎(chǔ)存在的問題
整改情況:大額支付交易業(yè)務(wù)我聯(lián)社從20xx年元月1日起要求授權(quán)人員在憑證上簽字,網(wǎng)點(diǎn)20萬以上由主任簽名確認(rèn),20萬以下由會計簽名確認(rèn)。
4、重要空白憑證使用未及時核銷。
整改情況:郵電手續(xù)費(fèi)憑證2250126于20xx年8月3日已
使用,未及時核銷。郵電手續(xù)費(fèi)憑證實際編號為225126,縣聯(lián)社憑證室下發(fā)時輸入錯誤,當(dāng)班柜員李陰多次銷號均為憑證輸入錯誤,又未及時向會計柜員、縣聯(lián)社匯報。
整改情況:省聯(lián)社未強(qiáng)烈要求查庫登記薄下面一定要打印柜員及機(jī)構(gòu)軋差單做附件,如果粘貼查庫登記薄下有點(diǎn)累贅,檢查組提出的這種做法我們認(rèn)為是有利于核對,從20xx年8月起主任、會計查庫均已添加柜員及機(jī)構(gòu)軋差單等。
財務(wù)問題整改措施6
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
我來公司已經(jīng)十多天了,在這十多天里,我通過對查看財務(wù)資料、詢問、現(xiàn)場觀察等方式對公司的財務(wù)工作進(jìn)行了基本的了解,通過了解,我發(fā)現(xiàn)公司財務(wù)上目前外帳核算和內(nèi)部核算管理上都存在著明顯的不足之處,現(xiàn)分別總結(jié)如下:
一、外帳核算問題:
公司外帳上缺少總體的平衡控制:只是把一張張單據(jù)單獨(dú)地錄入。其實作為普通公司,其經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)受多方面制約及客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律的影響,許多業(yè)務(wù)是互相牽制的,由此導(dǎo)致會計結(jié)果反映時自然也出現(xiàn)了一個總體上的平衡。但由于外帳本身不是完整反映公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如果只是把單據(jù)單獨(dú)地錄入則會出現(xiàn)平衡關(guān)系的打亂,目前我公司外帳處理上就出現(xiàn)了這種情況。使我公司外帳上出現(xiàn)了以下異常情況:
1、部分應(yīng)收款及應(yīng)付款帳務(wù)金額明顯偏高
2、負(fù)數(shù)帳戶明顯偏多。
3、進(jìn)銷存之間確少合理的平衡關(guān)系。
4、部分會計科目運(yùn)用不合規(guī)。
出現(xiàn)以上的情況主要是操作人員的專業(yè)水平及操作經(jīng)驗的不足造成的,許多事情其實是可以避免的,但由于缺少對賬務(wù)工作的總體平衡思維而使整個賬務(wù)體系呈分散狀態(tài),根據(jù)會計等式:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益,由于我公司外帳的所有者權(quán)益反映低于實際情況,按照此公式的平衡關(guān)系,并應(yīng)該出現(xiàn)資產(chǎn)降低的情況,但由于做賬時缺少總體平衡控制的思維,卻出現(xiàn)了現(xiàn)金類資產(chǎn)明顯偏高,以致于用股東借款來降低現(xiàn)金類資產(chǎn)的現(xiàn)象,同時也出現(xiàn)了許多應(yīng)付賬款明顯偏高。此類現(xiàn)象按正常操作本不應(yīng)該發(fā)生,卻由于操作人員忽略了賬戶之間應(yīng)有的平衡關(guān)系,造成了本不該出現(xiàn)異常時出現(xiàn)了同時多方異常的情況。根據(jù)以上原因,我們決定采取以下方式來加以改進(jìn)和完善
1、通過加強(qiáng)對每月賬務(wù)的審核和平衡,逐步緩解以上第一種及第二種情況。
2、對于難以緩解的部分,我部將集中在11月份進(jìn)行調(diào)整。由于賬務(wù)異常情況已經(jīng)形成,我們每月的報表已經(jīng)正常報送,之前的情況已無法改變,我們只能正視已經(jīng)存在的事實,在之后的工作中加強(qiáng)完善,由于一年賬務(wù)工作是一個整體,我們要盡可能保證年未財務(wù)余額的合理性,同時由于許多公司習(xí)慣于在12月進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,相關(guān)機(jī)關(guān)檢查時也會把重點(diǎn)放在12月份,因此我們決定在11月份集中進(jìn)行調(diào)整,以降低檢查風(fēng)險。經(jīng)調(diào)整后今年年底和明年年初的賬戶余額將變得合理,一是有效地降低了外賬風(fēng)險,同時可以保證明年外賬的總體合理性。
3、針對外賬進(jìn)銷存之間的不平衡,我們將按合理的進(jìn)銷比例、銷售成本率進(jìn)行總量控制,以保證外賬進(jìn)銷存之間的平衡。
4、在今后,我將直接進(jìn)行外賬的審核工作,發(fā)現(xiàn)不合理的現(xiàn)象馬上進(jìn)行調(diào)整,并對操作人員進(jìn)行講解、培訓(xùn),以提高操作人員的業(yè)務(wù)水平和操作經(jīng)驗,使外賬核算工作日趨完善。
二、財務(wù)內(nèi)部管理問題
相對于外賬來說,財務(wù)內(nèi)部管理問題的完善和提升要復(fù)雜得多,其中主要問題有以下幾點(diǎn):
1、財務(wù)核算相對粗糙,核算項目反映不夠細(xì)致,滿足不了公司對數(shù)據(jù)信息掌握的需要。
2、財務(wù)數(shù)據(jù)反映的及時性不夠
3、財務(wù)核算和公司實際業(yè)務(wù)相對分離、沒有建立應(yīng)有的聯(lián)系機(jī)制。 4、財務(wù)核算準(zhǔn)確性不夠,成本核算客觀性偏低,許多可以快速準(zhǔn)確計算的數(shù)據(jù)目前采用人工判斷分?jǐn)偂?/p>
5、財務(wù)某些數(shù)據(jù)反映不真實,不能真正反映公司財務(wù)狀況。
6、公司作為一個整體,財務(wù)工作本應(yīng)該是一個整體,但財務(wù)工作卻被人為分割,財務(wù)資料反映不全面。
7、財務(wù)分析及考核體系沒有建立,不能發(fā)揮財務(wù)管理的應(yīng)有職能。造成以上不足的主要原因是主要有以下幾點(diǎn):
1、財務(wù)作操思維習(xí)慣沒有與時俱進(jìn),公司雖然已經(jīng)上了財務(wù)軟件,但財務(wù)操作習(xí)慣依舊是采用傳統(tǒng)的“總帳、明細(xì)帳制”操作習(xí)慣,沒有充分利用財務(wù)管理軟件中應(yīng)有的功能。
2、操作人員的定位依舊在會計核算的高度,沒有從財務(wù)管理的高處考慮問題。
3、操作程序的轉(zhuǎn)變有點(diǎn)草率,沒有走穩(wěn)健的道路,把銷售公司財務(wù)從總部分離本身必要性不夠,也不符合通用做法,此種分離方式進(jìn)行得有點(diǎn)草率。 4、財務(wù)執(zhí)行力不夠,許多問題本早可以改進(jìn),卻因為維持固有習(xí)慣及擔(dān)心反對而一直沒有改進(jìn)。
針對以上問題,我們提出以下解決思路:
1、增強(qiáng)財務(wù)核算的準(zhǔn)確性和及時性,提升財務(wù)工作效益。
2、完善成本核算程序。
3、實行財務(wù)統(tǒng)一核算體系,將銷售公司財務(wù)合并至公司整個財務(wù)體系中。 4、建立成本考核體系和銷售績效考核體系。
由體操作方案按以下方式進(jìn)行:
。ㄒ唬┩晟曝攧(wù)軟件應(yīng)用功能,建立準(zhǔn)確高效的核算體系
目前我們財務(wù)核算和進(jìn)銷存體系分離,這樣財務(wù)進(jìn)銷核算是財務(wù)根據(jù)單據(jù)自行計算,一則財務(wù)核算工作量增加,二則財務(wù)核算差錯率提高、三則財務(wù)信息反映相對概括、不夠明細(xì)。同時我們在供應(yīng)和客戶核算中也是采用手工計算匯總,同樣也面存在著上述問題。此外還有成本核算等許多問題的存在,此類問題不盡快解決則后續(xù)的財務(wù)管理控制工作將成為空談。據(jù)此我們決定采取以下方式進(jìn)行改進(jìn)
1、將牛頓軟件中進(jìn)銷存模塊與財務(wù)核算模塊進(jìn)行連接,同時啟用軟件供應(yīng)商核算和客戶核算功能。
進(jìn)銷存模塊與財務(wù)模塊直接連接,財務(wù)上可以在業(yè)務(wù)發(fā)生時直接進(jìn)行會計核算,財務(wù)上過去的根據(jù)票據(jù)進(jìn)行計算并進(jìn)行判斷進(jìn)行制單操作的程序?qū)⒏淖優(yōu)閷H單據(jù)的正確進(jìn)行審核,自動生成記帳憑證,既提高了工作效率,又避免了主觀操作中帶來的工作差錯,同時實現(xiàn)了解決了財務(wù)信息資料反映的明細(xì)度和及時性的問題。
啟用供應(yīng)商核算和客戶核算功能,其結(jié)果是能根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的初始單據(jù)直接生成會計憑證,自動進(jìn)行核算,這樣做一是可以減少核算工作量,提高供應(yīng)商和客戶核算的準(zhǔn)確性和及時性,也可以實現(xiàn)直接對帳功能,提高對賬的效率問題(過去核算由于是根據(jù)原始單據(jù)匯總進(jìn)行計算制作記帳憑證的,對賬單不能反映最明細(xì)情況,故而對賬時要進(jìn)行手工調(diào)整,效率不高同時可能會出現(xiàn)操作差錯)。
2、要求生產(chǎn)部門領(lǐng)料時填列領(lǐng)料用途,倉庫錄入數(shù)據(jù)時反映產(chǎn)品對象,這樣可以將產(chǎn)成品和實際領(lǐng)料直接對應(yīng)起來,可以直接反映生產(chǎn)每種產(chǎn)品對應(yīng)材料的品種、數(shù)量,提高成本核算的準(zhǔn)確性和客觀性,為以后的成本控制打好基礎(chǔ)。此項工作需要生產(chǎn)部門和倉管部門的有力配合才能進(jìn)行,目前存在的問題是生產(chǎn)部門沒有按生產(chǎn)計劃進(jìn)行領(lǐng)料的習(xí)慣,對于倉管部門來說此項工作又增加了他們的工作量,而此項工作又必須進(jìn)行,否則無法準(zhǔn)確、客觀地核算產(chǎn)品成本,后續(xù)的管理控制工作將無法實施,要通過加強(qiáng)溝通及公司最高層支持以保證實施。
3、進(jìn)行在產(chǎn)品核算:由于每月在產(chǎn)品的數(shù)量直接影響成品中直接材料的.耗用,因此要準(zhǔn)確核算產(chǎn)成品的成本必須進(jìn)行在產(chǎn)品的核算。
以上幾項工作都對原有的核算方式進(jìn)行了明顯的更改,根據(jù)會計核算的一貫性原則,最佳更改時機(jī)應(yīng)是明年年初,但由于財務(wù)核算的準(zhǔn)確性和及時性是財務(wù)管理工作的基礎(chǔ),此項工作不解決,以后的管理控制工作都無法進(jìn)行,因些我們決定于11月份開始實施,在實施中我們將加強(qiáng)審核,并對異,F(xiàn)象及進(jìn)關(guān)注,以保證不斷地完善。計劃用兩個月時間,至今年年底完成完善及穩(wěn)定工作。在年未進(jìn)行全面資產(chǎn)清查,根據(jù)清查結(jié)果,對于帳實不符現(xiàn)象全部進(jìn)行調(diào)整。到此時財務(wù)核算的準(zhǔn)確性和及時性基本解決。
(二)、在成本核算中采用計劃成本進(jìn)行核算
產(chǎn)品成本變動有多種原因,主要是由于材料耗用的差異和材料價格的差異。要想進(jìn)行成本控制,就必須明確區(qū)分這兩種差異,分別采取不同的應(yīng)對措施。
我們計劃在第一步實現(xiàn)會計核算的準(zhǔn)確性和及時性的基礎(chǔ)上,從明年年初開始采用計劃成本進(jìn)行核算,利用三個月時間進(jìn)行鞏固和完善。
具體操作方式是:以08年底所有材料的采購價格作為計劃單價,并予以固定,以后的材料將全部具有計劃價和實際價兩種單價,在成本核算中用計劃價進(jìn)行核算,計劃價和實際價的差異通過“材料成本差異”進(jìn)行調(diào)整。對于加工廠領(lǐng)用半成品也同樣按計劃成本進(jìn)行領(lǐng)用,對于半成品實際成本和計劃成本的差異也采用同樣的方式進(jìn)行調(diào)整。
用計劃成本進(jìn)行核算,計劃成本的變動情況則能明確反映材料使用量的變動情況,而材料成本差異則反映材料價格的變動情況。
通過計劃成本核算后,我們可以準(zhǔn)確地清楚成本變化的原因,有利于進(jìn)行有效的成本分析和成本控制,并且為建立成本標(biāo)準(zhǔn)做好基礎(chǔ)。
。ㄈ┙(biāo)準(zhǔn)成本,為實行成本控制確立依據(jù)
在實際計劃成本核算后,我們將根據(jù)計劃成本,依據(jù)生產(chǎn)工藝及歷史數(shù)據(jù),計算每種產(chǎn)品的消耗標(biāo)準(zhǔn),并建立費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),將標(biāo)準(zhǔn)全部錄入軟件,并依據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)對生產(chǎn)部門原輔材料、費(fèi)用消耗進(jìn)行比較、控制。
我們將根據(jù)成本性態(tài)(根據(jù)成本費(fèi)用金額和產(chǎn)量的對比關(guān)系)將成本分為可變成本及固定成本,周時根據(jù)相關(guān)部門對成本費(fèi)用發(fā)生的責(zé)任關(guān)系將成本分為可控成本及不可控成本,根據(jù)成本性態(tài)及可控制關(guān)系,建立標(biāo)準(zhǔn)成本體系,考核可控成本(不可控成本由于相關(guān)部門無法控制,考核沒有意義,同時還有可能引起誤導(dǎo),影響相關(guān)部門的積極性,因此有些成本費(fèi)用作為計算成本時可以納入,但考核時應(yīng)剔除)。計劃用三個月時間至明年6月份完成標(biāo)準(zhǔn)成本的建立工作。(四)實施成本模擬考核,并根據(jù)模擬考核結(jié)果,完善成本標(biāo)準(zhǔn)成本體系。標(biāo)準(zhǔn)成本體系建立后,我們將進(jìn)行三個月的模擬成本考核,在這三個月中我們根據(jù)實際成本(按計劃單價計算的實際成本)與標(biāo)準(zhǔn)成本的比較結(jié)果,對實際成本控制情況進(jìn)行評價,并進(jìn)行模擬考核。同時我們根據(jù)模擬考核結(jié)果及反饋意見,完善標(biāo)準(zhǔn)成本體系,建立起一套真正符合我公司實際情況,又能起到很好激勵作用的,并且具有客觀性的成本考核體系。
{五}實施成本考核,利用激勵機(jī)制來進(jìn)行成本控制,促使相關(guān)部門積極有效地降低成本、費(fèi)用。
在進(jìn)行三個月模擬考核后,成本考核已經(jīng)能逐漸為大家所接受,同時我們在模擬考核過程中,不斷完善成本考核體系。截止此時,我們的成本考核體系已比較完善,考核時機(jī)已經(jīng)成熟,我們已經(jīng)可以正式進(jìn)行成本考核了,我們將實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行對比,按一定的獎罰比例,對成本節(jié)約單位進(jìn)行獎勵,同時對成本超支單位進(jìn)行罰款。通過客觀而公正的經(jīng)濟(jì)獎罰措施,促使相關(guān)部門積極主動地加強(qiáng)成本管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
在成本考核過程中,我們要堅持只對常規(guī)情況進(jìn)行考核,如果出現(xiàn)意外情況,我們可以采取剔除相關(guān)費(fèi)用、增補(bǔ)產(chǎn)量等應(yīng)對措施進(jìn)行臨時調(diào)整。而且出于謹(jǐn)慎原則,開始進(jìn)行成本考核時,可以將獎罰比例相對縮小,然后逐步加大。通過與相關(guān)人員經(jīng)濟(jì)效益掛勾,促進(jìn)相關(guān)人員積極參與成本控制工作。達(dá)到企業(yè)員工雙贏的結(jié)果。
。⿵09年初期開始,進(jìn)行公司財務(wù)合并工作,并建立起營銷績效考核體系。
目前把公司財務(wù)體系分割為公司本部和銷售公司兩塊,一則是必要性不夠,二則不符合通常做法,三則此種做法弊明顯大于利。
財務(wù)體系分塊,一般適應(yīng)于獨(dú)立公司,或大型集團(tuán)公司的事業(yè)部型,而我公司目前并不具備這種情況,把銷售公司財務(wù)體系從公司總部分離出去,造成財務(wù)整體信息體系割裂,財務(wù)信息的完整性和及時性都受到影響,也不利于公司總部進(jìn)行及時有效地分析和決策。目前此類情況通用的做法是賬務(wù)體系統(tǒng)一,總部財務(wù)向銷售公司派駐財務(wù)人員,進(jìn)行票據(jù)處理和報表報送工作。
我們打算在明年年初實行公司財務(wù)體系統(tǒng)一運(yùn)行,對營銷中心,可以利用財務(wù)軟件中的多價格處理功能,實行內(nèi)部調(diào)撥價核算,并以此為依據(jù)計算盈虧。公司對銷售公司建立銷售績效體系,對銷售公司進(jìn)行績效考核。具體考核指標(biāo)可以包括:銷售額,利潤額、銷售費(fèi)用率、銷售回款額、存貨資金占用額、應(yīng)收帳款占用額等指標(biāo)。通過以上指標(biāo)建立績效體系,以實現(xiàn)對銷售公司的控制。三、其他控制方面
截止以上的成本考核體系和銷售績效體系建立以后,公司的內(nèi)部控制體系已經(jīng)基本完成,內(nèi)部控制工作總體上已經(jīng)完善。在以上過程中我們將同時做好以下幾項工作。
1、完善制度建設(shè):我們將改過去經(jīng)驗管理為制度管理,對日常事務(wù)進(jìn)行制度控制,使日常操作行為有法可依。
2、逐步完善其他績效工作,對許多憑經(jīng)驗操作的工作,我們將逐步把經(jīng)驗變成可以明確執(zhí)行的數(shù)字指標(biāo)和文字要求,由于某些標(biāo)準(zhǔn)在制定時可能會出現(xiàn)偏差等現(xiàn)象,我們可以先制定一個臨時標(biāo)準(zhǔn),然后通過模擬考核不斷完善、修正指標(biāo),例如:對養(yǎng)殖分公司的績效考核就可以采取這種方式。
3、根據(jù)公司發(fā)展變化,逐步建立預(yù)算控制程序,通過預(yù)算來組織資金、控制支出。
4、完善財務(wù)分析體系及銷售日報體系。
我們將在今后定期(按月度、季度、半年度、年度)和不定期地做好財務(wù)分析工作。定期分析主要包括成本分析、財務(wù)狀況及經(jīng)營成果分析,不定期分析主要指針對具體事項、具體業(yè)務(wù)進(jìn)行臨時財務(wù)分析。通過財務(wù)分析工作找出差距和完善措施,為公司未來決策提供參考。
此外,我們將完善經(jīng)營業(yè)績報告體系,通過確定銷售日報的形式來及時掌握、分析公司經(jīng)營動態(tài)和資金狀況,以便減少主觀成見,做出客觀分析和決策。
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