固定資產(chǎn)管理制度范例【15篇】
在不斷進步的社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編為大家收集的固定資產(chǎn)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

固定資產(chǎn)管理制度1
2.1財務(wù)部
1)財務(wù)部是公司固定資產(chǎn)的綜合反映和監(jiān)督管理部門,負責(zé)公司固定資產(chǎn)的賬卡一致;負責(zé)指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督各歸口管理和使用部門的固定資產(chǎn)管理具體業(yè)務(wù)工作;負責(zé)辦理固資報廢對外報批手續(xù);
2)負責(zé)登記公司固定資產(chǎn)總賬、明細賬、固定資產(chǎn)卡片賬,保證賬賬、賬卡相符;
3)負責(zé)公司固定資產(chǎn)增減變動,折舊、減值準(zhǔn)備的計提等相關(guān)會計核算;
4)全面掌握企業(yè)固定資產(chǎn)增減變動情況,會同相關(guān)部門及時辦理固定資產(chǎn)的增減、轉(zhuǎn)移、租賃手續(xù)和殘值回收工作;
5)負責(zé)辦理固定資產(chǎn)報廢的對外報批手續(xù);
6)負責(zé)指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督各管理和使用部門的固定資產(chǎn)管理具體業(yè)務(wù)工作;
7)協(xié)助固定資產(chǎn)歸口管理部門建立、健全固定資產(chǎn)臺賬;
8)參與固定資產(chǎn)購建、更新改造和檢修計劃的制訂,負責(zé)固定資產(chǎn)投資及后續(xù)支出和運行維護費的預(yù)算管理,并控制其資金執(zhí)行情況;
9)負責(zé)固定資產(chǎn)投保以及出險后的索賠工作等。
2.2綜合部
1)固定資產(chǎn)歸口管理主要是指從實物形態(tài)及時、準(zhǔn)確的反映固定資產(chǎn)的增減變動情況,按技術(shù)要求對固定資產(chǎn)實施管理,確保固定資產(chǎn)的安全完整和有效使用。
2)根據(jù)所負責(zé)管理的實物資產(chǎn)的類別、特點,制定具體的'實物資產(chǎn)管理辦法。
3)建立健全所管固定資產(chǎn)臺賬,做到賬、卡、物一致;
4)會同財務(wù)部負責(zé)組織實施固定資產(chǎn)的清查盤點,建立、保管固定資產(chǎn)卡片副本,相互核對一致。
5)正確核定固定資產(chǎn)需要量,合理調(diào)配固定資產(chǎn);
6)組織和督促使用保管部門加強固定資產(chǎn)實物管理,使其符合財務(wù)價值管理的要求;
7)正確及時辦理固定資產(chǎn)的驗收、調(diào)配、報廢等工作;
8)掌握所管理的固定資產(chǎn)的增減變動情況,隨時掌握固定資產(chǎn)的技術(shù)狀態(tài),保證固定資產(chǎn)完整無缺;
9)檢查和鑒定固定資產(chǎn)技術(shù)狀況和使用效率,對閑置、盤盈、盤虧和貶值的固定資產(chǎn)提出處理意見;
10)審核和統(tǒng)籌安排固定資產(chǎn)的更新改造、大修計劃,編報費用預(yù)算,按批準(zhǔn)后的預(yù)算組織實施,督促工程如期完成;
11)組織更新改造及大修重點工程項目的竣工驗收工作;
12)組織審核各項固定資產(chǎn)的出售、報廢、停用、拆除及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等技術(shù)鑒定工作。
13)組織對出險的固定資產(chǎn)進行技術(shù)鑒定,收集有關(guān)資料提供給財務(wù)部;
14)綜合部為公司辦公、電子(電腦、打印機、復(fù)印件、相機、空調(diào)等)及日常管理類固定資產(chǎn)的歸口管理部門;工程部為公司生產(chǎn)類固定資產(chǎn)的歸口管理部門。
2.3資產(chǎn)使用保管部門
1)資產(chǎn)使用保管管理是固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ),主要是指對使用管理的固定資產(chǎn)的安全運行、維護保養(yǎng)及檢修等方面的日常管理,保證固定資產(chǎn)的使用及質(zhì)量處于良好狀態(tài)。
2)按誰使用誰保管的原則,將固定資產(chǎn)的保管責(zé)任落實到人;
3)提出固定資產(chǎn)的更新改造、檢修意見,提交管理部門統(tǒng)籌安排,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施,確保如期完成。
4)指定本部門的資產(chǎn)管理員,并報財務(wù)部備案,遇有內(nèi)部調(diào)動時,要主動與財務(wù)部聯(lián)系,重新指定新的資產(chǎn)管理員并備案;
5)資產(chǎn)管理員負責(zé)登記固定資產(chǎn)臺賬,及時組織辦理各項資產(chǎn)變動交接手續(xù),保證臺賬記錄與財務(wù)部門一致;
6)本部門使用保管的固定資產(chǎn)未經(jīng)資產(chǎn)管理員許可,任何人員不得擅自動用、調(diào)換和拆卸;
7)對所使用的固定資產(chǎn)應(yīng)定期進行維護,以延長其使用壽命;對暫時閑置的固定資產(chǎn)應(yīng)安全存放保養(yǎng);對長期閑置的固定資產(chǎn)應(yīng)進行及時調(diào)配;
8)制定本部門固定資產(chǎn)需求計劃,并由資產(chǎn)管理員辦理計劃填報及組織資產(chǎn)驗收、領(lǐng)用等的相關(guān)手續(xù);
9)對固定資產(chǎn)的報廢、出售等工作,會同管理部門填制固定資產(chǎn)出售、報廢審批表,提出書面處理意見,經(jīng)歸口管理部門鑒定、核查,進行審批后處置,及時收回處置收入交財務(wù)部門入賬(或統(tǒng)一交由物資管理部門處置)。
10)按財務(wù)部和歸口管理部門的要求,每季度或不定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,保證卡、物相符;
11)及時做好固定資產(chǎn)出險通知、現(xiàn)場保護及證據(jù)搜集等工作,配合財務(wù)部和歸口管理部門辦理索賠手續(xù)。
固定資產(chǎn)管理制度2
固定資產(chǎn)管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分,它旨在確保企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整和有效利用。這項制度通過規(guī)范資產(chǎn)的購置、使用、維護、處置等環(huán)節(jié),提高資產(chǎn)的`使用效率,防止資產(chǎn)流失,同時也為企業(yè)的財務(wù)報告提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
內(nèi)容概述:
一套完整的固定資產(chǎn)管理制度通常涵蓋以下幾個關(guān)鍵方面:
1.資產(chǎn)分類與編碼:明確各類固定資產(chǎn)的定義,制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則,方便資產(chǎn)管理和盤點。
2.購置審批:設(shè)定購置流程,包括需求提出、預(yù)算審批、采購執(zhí)行和驗收。
3.資產(chǎn)登記:記錄資產(chǎn)的詳細信息,如購置日期、成本、使用部門等,并及時更新變動情況。
4.使用與維護:規(guī)定資產(chǎn)的使用權(quán)限,制定定期維護保養(yǎng)計劃,確保資產(chǎn)正常運行。
5.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報廢:規(guī)范資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、對外出租、出售或報廢的程序,防止資產(chǎn)非法流失。
6.盤點與審計:定期進行實物盤點,與賬面記錄核對,確保資產(chǎn)賬實相符。
7.報廢處理:明確報廢資產(chǎn)的評估、審批和處置流程,防止資源浪費。
固定資產(chǎn)管理制度3
全聚德固定資產(chǎn)管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的核心組成部分,旨在確保公司資產(chǎn)的有效利用和保值增值。它通過規(guī)范資產(chǎn)購置、使用、維護、處置等環(huán)節(jié),提高資產(chǎn)運營效率,防止資產(chǎn)流失,為公司的財務(wù)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,同時也有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會形象。
內(nèi)容概述:
全聚德固定資產(chǎn)管理制度主要包括以下幾個方面:
1.資產(chǎn)分類與編碼:明確各類固定資產(chǎn)的定義,建立完善的資產(chǎn)分類體系,并進行唯一的資產(chǎn)編碼,便于資產(chǎn)的追蹤管理。
2.購置審批流程:設(shè)定固定資產(chǎn)購置標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定審批權(quán)限,確保資產(chǎn)投資的'合理性和必要性。
3.資產(chǎn)登記與入賬:規(guī)范資產(chǎn)驗收、登記和財務(wù)入賬流程,確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。
4.使用與維護:制定設(shè)備使用規(guī)定,落實保養(yǎng)計劃,延長資產(chǎn)使用壽命。
5.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報廢:明確資產(chǎn)調(diào)撥、借用、出租和報廢的程序,保證資產(chǎn)流動的合規(guī)性。
6.審計與盤點:定期進行資產(chǎn)審計和實物盤點,確保賬實相符,及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。
固定資產(chǎn)管理制度4
管理分工
1.為了更好的利用固定資產(chǎn),實行固定資產(chǎn)歸口管理,加強對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:
1.1財務(wù)部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細帳卡。
1.2公司機器設(shè)備全部由生產(chǎn)部門歸口管理.
1.3.生產(chǎn)部門負責(zé)生產(chǎn)車間設(shè)備的購建、安裝、修理和使用管理。
1.4生產(chǎn)部門負責(zé)生產(chǎn)廠區(qū)動力設(shè)備的購建、安裝、修理和使用管理。
1.5.公司儀器儀表設(shè)備應(yīng)由技術(shù)中心歸口管理。技術(shù)中心負責(zé)公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。
1.6公司的電子設(shè)備及廠房建筑物由行政部進行統(tǒng)一管理。
1.7行政部負責(zé)公司的通用電子計算機及附屬設(shè)備購置、安裝、維護和使用管理。
1.8行政部負責(zé)公司廠房建筑物及其附屬設(shè)施的購置、安裝、維護和使用管理。
1.9辦公室負責(zé)公司運輸工具的購置、維護和使用管理。
職責(zé)
主管部門的職責(zé)
2.1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2.2負責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護,確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點,保證帳、卡、物三相符。
2.3負責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責(zé)審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。
2.4根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計劃,按期編報設(shè)備更新計劃。
2.5嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。
使用部門的職責(zé)
3.1各固定資產(chǎn)使用部門負責(zé)本單位的設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員,各生產(chǎn)班組要設(shè)置工人設(shè)備管理員,每臺設(shè)備要明確使用、保管、維護的責(zé)任者。
3.2嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤滑和安全使用。
3.3建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。
3.4根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、卡、物三相符。
固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用
4.1由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由相關(guān)部門負責(zé)購置。
4.2購設(shè)備進廠后,由相關(guān)單位開箱檢查、驗收,設(shè)備安裝完畢后填“固定資產(chǎn)驗收單”報財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)“設(shè)備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。
4.3基本建設(shè)項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。
固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移
5.1凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。
5.1 .1公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會計進行帳、卡交接。
5.2公司對外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實行有償價調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,原則上調(diào)出設(shè)備的價值不得低于設(shè)備的`折余價值,對外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續(xù)。
5.3未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。
固定資產(chǎn)的報廢與封存
6.1公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設(shè)備報廢單一式三份由財務(wù)部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報廢相關(guān)手續(xù)。
6.2凡符合下列條件可申請報廢:
6.2.1超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。
6.2.2不能動遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
6.2.3腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。
6.2.4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價值的。
6.2.5因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價值的。
6.3凡經(jīng)批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準(zhǔn),變價收入上交財務(wù)部。
6.4凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。
6.5閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
固定資產(chǎn)的清查
7.1為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。
7.2固定資產(chǎn)每年至少清查兩次。遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查:
。ㄒ唬┲苯咏(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;
。ǘ┮驒C構(gòu)、業(yè)務(wù)變動,辦理財產(chǎn)交接;
(三)固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
。ㄋ模﹩挝回撠(zé)人根據(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。
7.3根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、使用部門、技術(shù)人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。
7.4對固定資產(chǎn)進行清查以前,財務(wù)部門必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應(yīng)當(dāng)及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
7.5經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理,對尚未點驗入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。
7.6固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。
對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進行清查,并分別填制清查表。
7.7對固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。
清查表單應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財務(wù)部門一份。
7.8財務(wù)部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應(yīng)該及時查明原因,必要時進行復(fù)查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書面報告。
7.9對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。財務(wù)部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
獎懲
8.1在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵。
8.2固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定,同時追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
8.3造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊有關(guān)安全管理規(guī)定,對相關(guān)責(zé)任人進行紀(jì)律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
附則
9.1本辦法由資產(chǎn)部門會同財務(wù)部負責(zé)解釋。
9.2本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
固定資產(chǎn)管理制度5
第一條為了加強公司固定資產(chǎn)的管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本制度。
第二條固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。
固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營中使用期在一年以上,單位價值在20xx元以上,并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機器設(shè)備、電子設(shè)備、運輸設(shè)備等。
除固定資產(chǎn)以外的物質(zhì)資產(chǎn),列入低值易耗品管理。
第三條固定資產(chǎn)管理部門的職責(zé):
1、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺賬及卡片;
2、設(shè)專人負責(zé)對固定資產(chǎn)進行分類編號、購建、驗收、保管、調(diào)撥、出售、報廢、定期盤點等有關(guān)事項;
3、對每項固定資產(chǎn)的使用落實到人,并訂立相關(guān)的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。
第四條固定資產(chǎn)核算部門的職責(zé):
1、財務(wù)部門為公司固定資產(chǎn)的核算部門;財務(wù)部門設(shè)置固定資產(chǎn)總賬及明細分類賬,負責(zé)對固定資產(chǎn)增減變動及時進行賬務(wù)處理;
2、財務(wù)部門協(xié)助固定資產(chǎn)管理部門進行固定資產(chǎn)盤點(至少每年一次),做到賬實相符。
3、固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門管理,并會同財務(wù)部門依其類別及會計科目統(tǒng)馭關(guān)系,予以分類編號并貼粘樣簽。
第五條固定資產(chǎn)的購置、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥:
固定資產(chǎn)增加應(yīng)辦理的相關(guān)手續(xù)。
1、外購增加的固定資產(chǎn)。應(yīng)由供應(yīng)部門會同歸口管理部門對購置的固定資產(chǎn)進行驗收交接,并編制固定資產(chǎn)交接入庫憑證。財務(wù)部門根據(jù)供貨單位發(fā)票及包裝費、運輸費、保險費、安裝成本等及固定資產(chǎn)驗收交接入庫憑證,登記入賬,并根據(jù)固定資產(chǎn)使用部門會同歸口管理部門簽章的領(lǐng)料單,登記固定資產(chǎn)賬冊及登記簿。
2、自營建造增加的固定資產(chǎn)。由管理和使用該固定資產(chǎn)的部門會同相關(guān)部門對自營完工的固定資產(chǎn)進行驗收交接。財務(wù)部門根據(jù)驗收交接憑證,按實際發(fā)生的全部支出登記固定資產(chǎn)賬冊和登記簿。
3、出包建造增加的固定資產(chǎn)。財務(wù)部門設(shè)立“在建工程”科目,核算工程預(yù)付款和基建領(lǐng)用材料,根據(jù)施工進度,測算資金需要量;會同負責(zé)建設(shè)的部門對出包完工的固定資產(chǎn)進行竣工驗收,并將竣工決算書送交有關(guān)審計機構(gòu)進行審計,根據(jù)審定的造價結(jié)轉(zhuǎn)在建工程,登記固定資產(chǎn)賬冊和登記簿。
4、內(nèi)部轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn)。由調(diào)入部門填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》,調(diào)出部門主管同意,資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn),調(diào)出部門銷賬,調(diào)入部門登賬,并報財務(wù)部門據(jù)此單轉(zhuǎn)賬。
5、投資者投入、債務(wù)重組和非貨幣性交易取得的固定資產(chǎn)。由固定資產(chǎn)歸口管理部門對投入的固定資產(chǎn)進行驗收交接,并編制固定資產(chǎn)交接入庫憑證。財務(wù)部門根據(jù)雙方簽訂的協(xié)議和固定資產(chǎn)驗收交接入庫憑證,登記入賬,并根據(jù)固定資產(chǎn)使用部門會同歸口管理部門簽章的.領(lǐng)料單,登記固定資產(chǎn)賬冊及登記簿。
第六條固定資產(chǎn)修理。
固定資產(chǎn)的大修理。在保證檢修質(zhì)量的前提下,應(yīng)厲行節(jié)約。經(jīng)改造和更新后固定資產(chǎn)新增的價值,符合資本化條件的,應(yīng)由資產(chǎn)管理部門辦理固定資產(chǎn)增值手續(xù),報財務(wù)部門入賬。
第七條固定資產(chǎn)出售。
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,固定資產(chǎn)管理部門須申報出售處理固定資產(chǎn)的報告并列出明細表,注明出售處理原因,報公司負責(zé)人批準(zhǔn);
2、財務(wù)部門根據(jù)公司負責(zé)人批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)出售處理報告進行賬務(wù)處理,并開具發(fā)票及收款;
3、固定資產(chǎn)管理部門依據(jù)財務(wù)開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。
第八條固定資產(chǎn)報廢。
1、固定資產(chǎn)報廢,由固定資產(chǎn)管理部門會同相關(guān)技術(shù)人員檢測后提出報廢申請報告,送公司負責(zé)人批準(zhǔn);
2、財務(wù)部門依據(jù)公司負責(zé)人批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請報告進行賬務(wù)處理;固定資產(chǎn)管理部門負責(zé)進行實物處理。
第九條固定資產(chǎn)盤點。
固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)會同財務(wù)部門每年盤點一次。對于固定資產(chǎn)盤盈、盤虧由固定資產(chǎn)管理部門提出固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告,并會同財務(wù)部門核查落實后,報公司負責(zé)人審批;財務(wù)部門依據(jù)公司負責(zé)人批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告進行賬務(wù)處理。
固定資產(chǎn)管理制度6
1、醫(yī)院固定資產(chǎn)實行歸口(即后勤、設(shè)備科、圖書室)管理,分級負責(zé),責(zé)任到人的管理責(zé)任制(貴重儀器、設(shè)備要指定專人管理,制定操作規(guī)程,建立技術(shù)檔案和維護保養(yǎng)、交接以及使用情況報告制度)。
2、固定資產(chǎn)實行三級賬卡制,財務(wù)處設(shè)置固定資產(chǎn)總賬,后勤、設(shè)備、圖書的財產(chǎn)物資會計分門別類地設(shè)置固定資產(chǎn)明細賬,使用科室兼職人員建卡片賬(臺賬)(固定資產(chǎn)總賬科目的登記內(nèi)容及方向,要與明細科目的登記內(nèi)容、記賬方向完全一致)。各科密切配合,定期或不定期清點實物,核對賬目,要求賬物相符,防止物資積壓、損壞、變質(zhì)、被盜等情況的發(fā)生,積極指導(dǎo)協(xié)助有關(guān)人員管好、用好固定資產(chǎn)。
3、固定資產(chǎn)的范圍,主要指建筑物和使用年限在一年以上、單項價值在規(guī)定起點以上的設(shè)備裝具、醫(yī)療器械儀器設(shè)備。具體標(biāo)準(zhǔn):通用設(shè)備單價在500元以上,業(yè)務(wù)技術(shù)專用設(shè)備單價在800元以上,耐用時間在一年以上;單價在20元以上,耐用時間在一年以上的大批同類物資設(shè)備也屬固定資產(chǎn)范圍,應(yīng)按固定資產(chǎn)管理。
4、固定資產(chǎn)的分類歸口管理
、俜课、建筑物及其各種附屬設(shè)施,各種車輛、機電設(shè)備、鍋爐、水暖、電器、家具、被服及有關(guān)設(shè)備等,歸后勤管理。
、卺t(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、電子儀器、電腦、錄相設(shè)備及有關(guān)醫(yī)療、教學(xué)、科研、專用設(shè)備等,歸設(shè)備科管理。
、蹐D書雜志及重要文獻資料,歸圖書室管理。
5、管理科室對各種固定資產(chǎn)要切實加強管理,記好明細賬,嚴(yán)格執(zhí)行采購、驗收、出入庫、調(diào)撥、變價、報損、報廢等手續(xù)。對調(diào)入、捐贈或加工自制設(shè)備,亦應(yīng)及時辦理編號建賬、入庫、分配等有關(guān)手續(xù),并根據(jù)憑證或合理作價,載入固定資產(chǎn)總賬和明細分類賬內(nèi)。
6、各科增設(shè)家具、設(shè)備、儀器時,均需事先按規(guī)定(或計劃)作出計劃,經(jīng)過審批手續(xù)方可購置與供應(yīng)。如新增設(shè)備、家具價值在200元以上,科室須報后勤、設(shè)備科,并經(jīng)院長辦公會研究同意后,方可購置與供應(yīng)。
7、凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,須無償調(diào)撥或折舊作價處理和報廢時,均須報經(jīng)院長審批,并以此據(jù)作賬務(wù)處理。
8、各科領(lǐng)用的'各種固定資產(chǎn),不準(zhǔn)隨意變動,如確因工作需要,在科室之間進行調(diào)配時,須經(jīng)有關(guān)管理部門辦理過戶手續(xù)。對各科室某些不再使用或有多余的固定資產(chǎn),管理部門應(yīng)予調(diào)出,以防止物資財產(chǎn)積壓和浪費。
9、管理部門每年對固定資產(chǎn)全面清查,核對一次,發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時作出記錄,查明原因,提出處理意見,按報批手續(xù)報院長批準(zhǔn)后進行賬面調(diào)整。需追究責(zé)任者,按有關(guān)制度規(guī)定處理。
10、建立固定資產(chǎn)管理檔案,房屋及建筑物的地質(zhì)資料,設(shè)計、施工及竣工圖紙,電器、水暖安裝路線等有關(guān)材料,應(yīng)歸檔保存,大型、貴重精密儀器等參照《儀器設(shè)備檔案資料管理制度》執(zhí)行。
11、固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要范疇,做到合理使用,管理完善,因玩忽職守或違反規(guī)定造成財產(chǎn)損失者,當(dāng)事人或科室必須立即寫出書面報告,述明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定加以處理,對隱情不報者應(yīng)嚴(yán)加處罰。
固定資產(chǎn)管理制度7
為了加強本公司固定資產(chǎn)的管理,防止資產(chǎn)流失,明確部門及員工的職責(zé),保障各項工作的正常開展,現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本規(guī)定。
一、管理范疇
1、本管理規(guī)定對納入固定資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn),固定資產(chǎn)購置付款,報賬程序以及固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、出借、維修、改造、盤點、等管理過程做出規(guī)定。
2、本管理規(guī)定適用于公司固定資產(chǎn)采購、保管、使用、處置等相關(guān)部門,包括分公司。
二、固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)
1、固定資產(chǎn)是指使用年限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
2、對于不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理
3、除固定資產(chǎn)以外的物質(zhì)資產(chǎn),列入低值易耗品的管理。
三、管理職責(zé)
1、公司總經(jīng)理負責(zé)對計劃內(nèi)固定資產(chǎn)的請購、付款以及報賬單證的審批,同時負責(zé)年度和月度技術(shù)改造用款計劃和固定資產(chǎn)超計劃請購、付款及報賬的批準(zhǔn)。
2、固定資產(chǎn)分管部門負責(zé)提供年度和月度計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理固定資產(chǎn)采購、款項支付申請以及報賬處理手續(xù);并負責(zé)驗收固定資產(chǎn),編制設(shè)備編號;以及定期盤點固定資產(chǎn)。
具體分管部門如下:
1、綜合部負責(zé)辦公家具、運輸工具、電腦、空調(diào)等固定資產(chǎn)的請購申請、驗收、編碼、盤點、維護等方面的管理事宜。
2、豬場庫管負責(zé)豬場內(nèi)的固定資產(chǎn)的請購申請、驗收、編碼、盤點、維護保管等方面的管理事宜。
3、綜合部采購組負責(zé)固定資產(chǎn)的采購、報賬以及申請付款等方面的事宜。
4、其他部門負責(zé)所需固定資產(chǎn)的請購申請、使用和保管。
3、財務(wù)部負責(zé)計劃內(nèi)或總經(jīng)理特批的固定資產(chǎn)款項支付申請和報賬單證的審核、付款、入賬核算工作,以及對固定資產(chǎn)的監(jiān)盤工作。
四、管理規(guī)定
1、固定資產(chǎn)購置、付款與報賬審批程序及要求:
1、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門因工作需要增加固定資產(chǎn),須填寫《請購單》,經(jīng)部門經(jīng)理審批后交于綜合部進行固定資產(chǎn)選型評估,再報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交于采購組進行購置。
2、固定資產(chǎn)請購經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購組安排專人負責(zé)采購,采購經(jīng)辦人應(yīng)根據(jù)所需固定資產(chǎn)性能和選型評估等資料,至少向三家供應(yīng)商詢價,進行比較,合理采購,必要時簽訂合同。
2、固定資產(chǎn)到達公司后,由固定資產(chǎn)分管部門負責(zé)驗收(豬場及檢驗設(shè)備須使用部門參與驗收),并出據(jù)固定資產(chǎn)驗收單據(jù)
3、固定資產(chǎn)付款與報賬
1購買固定資產(chǎn)無須預(yù)付款項的,可以付款與報賬一起辦理,采購經(jīng)辦人填寫“費用報銷單”,后附相應(yīng)的發(fā)票、固定資產(chǎn)驗收單據(jù);報總經(jīng)理批示,后送財務(wù)部審核付款。
2購買固定資產(chǎn)須預(yù)付款的程序如下:
須支付預(yù)付款時,采購經(jīng)辦人按合同規(guī)定預(yù)付金額填寫“付款通知書”一式兩份,后附合同復(fù)印件,報總經(jīng)理批示,后送財務(wù)部審核付款,“付款通知書”一份財務(wù)留存做賬,一份退回采購經(jīng)辦沖賬時使用。
預(yù)付款的沖賬,凡是預(yù)付款報賬,采購經(jīng)辦填寫“費用報銷單”,并在其付款方式上鉤選“沖預(yù)付/借支款”項目,并將原預(yù)付的“付款通知書”附后,同時附上相應(yīng)的發(fā)票、固定資產(chǎn)驗收單據(jù);報總經(jīng)理批示,后送財務(wù)部審核沖賬處理。
到票還須支付尾款時,采購經(jīng)辦按合同規(guī)定金額填寫“費用報銷單”,并在付款方式上鉤選“沖預(yù)付/借支款”項目,注明已付金額及余款要付金額,并將原預(yù)付的“付款通知書”附后,同時附上相應(yīng)的發(fā)票、固定資產(chǎn)驗收單據(jù);報總經(jīng)理批示,后送財務(wù)部審核付款。
當(dāng)合同規(guī)定有保留款,待保修期滿或試運行一段時間后予以支付的,在支付此筆保留款之前的'最后一筆款項時,須索要合同規(guī)定的全部款項的發(fā)票,財務(wù)部會將此筆保留款掛賬,待規(guī)定支付時限到時,由采購經(jīng)辦填寫“付款通知書”,并在備注欄注明“保留款,發(fā)票已取得”,即可申請付款。
2、固定資產(chǎn)減少報廢或出售轉(zhuǎn)讓審批程序及要求:
1固定資產(chǎn)報廢程序:
1申請報廢由固定資產(chǎn)使用或保管部門提出并編制“設(shè)備報廢申請書”或“報廢申請單”一式兩份,說明理由,注明設(shè)備編號、名稱、規(guī)格、購入日期、數(shù)量、金額等。
2“設(shè)備報廢申請書”或“報廢申請單”應(yīng)先送固定資產(chǎn)分管部門會同相關(guān)技術(shù)人員檢測,驗證申請報廢理由,核準(zhǔn)是否應(yīng)報廢。
3核準(zhǔn)應(yīng)報廢的“設(shè)備報廢申請書”或“報廢申請單”到財務(wù)部核對原值、累計折舊、凈值等數(shù)據(jù)后,報總經(jīng)理批示,一份返回財務(wù)部注銷入賬,一份送于處置報廢物品的部門。
4處置報廢物品的部門接到總經(jīng)理批示后的“設(shè)備報廢申請書”或“報廢申請單”,應(yīng)做相應(yīng)的處置方案,并報總經(jīng)理批準(zhǔn),執(zhí)行處置方案后將結(jié)果報總經(jīng)理,同時將處置收入報財務(wù)部入賬處理。
2固定資產(chǎn)出售轉(zhuǎn)讓程序:
1閑置固定資產(chǎn)如需出售轉(zhuǎn)讓處理,由閑置固定資產(chǎn)保管部門會同處置部門申報出售處理固定資產(chǎn)的報告并列出明細表,到財務(wù)部查實折余價值,確定出售價格,注明出售處理原因,報總理批準(zhǔn)。
2財務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)出售處理報告進行賬務(wù)處理,并開具票據(jù)及收款。
3、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥:
1固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部跨部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,須到固定資產(chǎn)分管部門辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記;
2固定資產(chǎn)分管部門于每月30日將累積一月的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部,以便進行賬務(wù)處理。
4、固定資產(chǎn)出租或外借處理:
1固定資產(chǎn)出租或外借,由固定資產(chǎn)保管部門會同處置部門申報出租或外借報告呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理,并應(yīng)制定契約,副本送財務(wù)部以備核對,契約內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及稅款負擔(dān)、租金、運費、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細等。
2關(guān)聯(lián)企業(yè)內(nèi)部借用固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)保管部門應(yīng)做好借用登記,以便盤點時核對。
5、固定資產(chǎn)維修、改造:
1各固定資產(chǎn)管理部門發(fā)生固定資產(chǎn)維修費用時應(yīng)及時報賬,并在“費用報銷單”注明維修的固定資產(chǎn)名稱、編號及費用承擔(dān)部門。
2維修費用由財務(wù)部記入相應(yīng)的管理費用或制造費用,金額巨大的維修費用計入待攤費用。房屋改良支出使用年限一年以上或超過固定資產(chǎn)原值20%以上的記入固定資產(chǎn)。
3固定資產(chǎn)有進行改造的,由固定資產(chǎn)分管部門在改造驗收后及時報知財務(wù)部,列明原固定資產(chǎn)名稱、編號、購入時間及原值、累計折舊、凈值(不明確的,可到財務(wù)查詢),并注明改造后固定資產(chǎn)名稱、編號、預(yù)計使用年限,以便財務(wù)部入賬調(diào)整。
6、固定資產(chǎn)的盤查:
固定資產(chǎn)每年盤點兩次,一次在6月份年中盤點;一次在12月份年終盤點。由財務(wù)部會同固定資產(chǎn)分管部門共同組織開展盤查工作。固定資產(chǎn)分管部門做好盤點表,財務(wù)部進行監(jiān)盤,并與賬上核對,發(fā)現(xiàn)賬實差異應(yīng)組織相關(guān)部門查明原因,并形成盤盈盤虧書面報告,報請總經(jīng)理審批。
五、發(fā)布、解釋及實施
1、本管理規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后發(fā)布,修訂時亦同。
2、本管理規(guī)定由公司財務(wù)部解釋。
3、本管理規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
固定資產(chǎn)管理制度8
【摘要】高校固定資產(chǎn)管理制度是高校固定資產(chǎn)管理行為的“憲法”,要對高校固定資產(chǎn)進行有效管理并實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),應(yīng)首先立好高校固定資產(chǎn)管理的“規(guī)矩”。研究發(fā)現(xiàn),高校固定資產(chǎn)管理制度存在一定的問題:國家層面上,法規(guī)較為薄弱、缺乏績效標(biāo)準(zhǔn);省市級層面上,重發(fā)文、輕督查,重形式、輕實效,重原則規(guī)定、輕實際標(biāo)準(zhǔn),重考核、輕評價,重評價結(jié)果、輕效果使用,重明責(zé)、輕問責(zé);高校層面上,制度不健全、制度設(shè)計不合理、制度執(zhí)行不嚴(yán)格、制度內(nèi)容不完整、制度沒有與時俱進等;诖,從國家、省級主管部門和高校三個方面提出高校固定資產(chǎn)管理制度體系的構(gòu)建策略,以期為高校固定資產(chǎn)的有效管理提供相應(yīng)的參考與借鑒。
【關(guān)鍵詞】高校;固定資產(chǎn);管理制度;體系構(gòu)建
一、引言
王安石曾云:“習(xí)典禮,明制度”,俗話也常說“沒有規(guī)矩,不成方圓”,這些都說明了規(guī)章制度是各項事業(yè)成功的重要保證。高校對固定資產(chǎn)進行有效管理,其管理制度必須為高校固定資產(chǎn)管理的物質(zhì)資源和精神價值提供管理保障,明確高校固定資產(chǎn)管理的權(quán)利邊界和行為空間,發(fā)揮協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌高校固定資產(chǎn)管理經(jīng)濟效率的作用并實現(xiàn)資源的合理配置,以形成高校固定資產(chǎn)管理的穩(wěn)定模式,從而使高校固定資產(chǎn)管理具有倫理教化、激勵(懲戒)作用。目前,高校固定資產(chǎn)管理涉及的制度包括以國家各部委如財政部、教育部等為代表的國家管理制度,省市財政廳(局)、教育廳(局)代表的地方政府管理制度,以及高校在遵循中央與地方政府關(guān)于高校固定資產(chǎn)管理文件的精神及本校的實際情況而制定的固定資產(chǎn)管理制度[1]。這些規(guī)章制度雖然發(fā)揮了重要作用,但是在實際運用過程中仍然存在許多問題,難以達到預(yù)期的管理效果。因此,本文從三個方面完善、規(guī)范高校固定資產(chǎn)管理制度,以期為高校固定資產(chǎn)管理制度體系的構(gòu)建提供思路。
二、高校固定資產(chǎn)管理制度存在的問題
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1.國家法規(guī)效力薄弱。一是僅限于法規(guī)層面,遠低于法律的威懾作用。目前,高校固定資產(chǎn)管理遵循的依據(jù)是主管部門制定的一些制度,如財政部發(fā)布的《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第36號)、地方財政部門制定的《XX省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》以及教育部門制定的《XX省屬高等學(xué)校國有資產(chǎn)管理暫行辦法》等,上述“辦法”顯然不具有法律的地位及作用。二是缺少有關(guān)辦學(xué)成本核算管理方面的制度!陡叩葘W(xué)校會計制度》《高等學(xué)校財務(wù)制度》中都沒有要求進行成本核算,《高等學(xué)校教育培養(yǎng)成本監(jiān)審辦法(試行)》中的培養(yǎng)成本也只是一種統(tǒng)計成本,而不是會計意義上的培養(yǎng)成本核算。三是沒有將資產(chǎn)使用績效方面的指標(biāo)列入辦學(xué)條件或是人才培養(yǎng)工作水平的評估之中。2.缺乏績效標(biāo)準(zhǔn)。(1)只強調(diào)“應(yīng)當(dāng)”性,而非“必須”性。20xx年財政部頒布的《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第36號)提出了“合理配置和有效利用國有資產(chǎn)”的總目標(biāo),并要求各級財政部門“研究制定本級事業(yè)單位實物資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)”、事業(yè)單位主管部門要“優(yōu)化事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置”,同時指出事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置應(yīng)當(dāng)符合規(guī)定的配置標(biāo)準(zhǔn)!妒聵I(yè)單位財務(wù)規(guī)則》(財政部令第68號)中提到“應(yīng)當(dāng)建立健全單位資產(chǎn)管理制度,加強和規(guī)范資產(chǎn)配置……合理配置資產(chǎn)”!督逃恐睂俑叩葘W(xué)校國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(教財[20xx]6號)中也只是提到“高校國有資產(chǎn)配置應(yīng)當(dāng)符合國家規(guī)定的配置標(biāo)準(zhǔn)”。可以看到,上述法規(guī)的表述均僅限于“應(yīng)當(dāng)”性,而非“必須”性,截至目前,無論是我國財政主管部門、教育主管部門,還是高校自身,都沒有制定出固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。(2)重視使用效益,報送卻無績效要求。我國財政部于20xx年頒布的《關(guān)于印發(fā)〈行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)年度報告管理辦法〉的通知》(財資[20xx]3號)要求各級財政部門“提高國有資產(chǎn)使用效益”,但是其附件《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)年度報告管理辦法》僅要求報告“資產(chǎn)總量、分布、構(gòu)成、變動情況及原因……主要資產(chǎn)的配置、使用、處置等情況”,導(dǎo)致高校內(nèi)部仍是只重視資產(chǎn)占用,缺乏配置標(biāo)準(zhǔn)、忽視績效考核和效果應(yīng)用。(3)重清查,輕績效!陡叩葘W(xué)校會計制度》(財教[20xx]488號)規(guī)定“高等學(xué)校的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)定期進行清查盤點,至少每年盤點一次”,但并沒有提到固定資產(chǎn)的使用績效。(4)重儀器設(shè)備效益評價,輕整個固定資產(chǎn)效益評價!陡叩葘W(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》(教高[20xx]9號)以及《關(guān)于印發(fā)〈高等學(xué)校貴重儀器設(shè)備年度效益評價表〉的通知》(教高司條函[20xx]010號)都只是高教司要求對教學(xué)儀器設(shè)備特別是貴重儀器設(shè)備在教學(xué)使用中的效益進行評價,而非財務(wù)司要求對高校所有固定資產(chǎn)使用效益進行評價。(5)重考核形式,輕結(jié)果應(yīng)用!督逃恐睂俑叩葘W(xué)校國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(教財[20xx]6號)要求“組織實施高校國有資產(chǎn)管理的績效考核”,雖然管理部門確實組織實施了績效考核,但除了考核等級有別,考核結(jié)果并未與學(xué)校的整體評價特別是與其財政撥款相掛鉤,使高校真正重視固定資產(chǎn)管理工作。
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《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第36號)和《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查暫行辦法》(財辦[20xx]52號)等文件出臺以后,省級財政部門與教育主管部門聯(lián)合出臺了一系列高校固定資產(chǎn)管理政策,本文以江蘇省省屬高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理為例,探討其中存在的主要問題,具體如下:1.重發(fā)文,輕督查!督K省省級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》(蘇財績[20xx]3號)雖然明確了資產(chǎn)的處置范圍、處置方式、處置權(quán)限與程序、監(jiān)督檢查等內(nèi)容,并在省教育廳發(fā)布的《關(guān)于省屬高校實行國有資產(chǎn)授權(quán)管理的通知》(蘇教財[20xx]13號)中加大了對省屬高校國有資產(chǎn)的處置權(quán),但是卻并沒有對省屬高校在處置固定資產(chǎn)時是否嚴(yán)格執(zhí)行了該規(guī)定進行相應(yīng)的監(jiān)督檢查。2.重形式,輕實效。盡管江蘇省于20xx年就開始了首次固定資產(chǎn)清查工作,且每年進行一次,至今已清查了12次,但固定資產(chǎn)的實際使用情況在一些高校仍然不夠清晰。3.重原則規(guī)定,輕實際標(biāo)準(zhǔn)。在資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)上,《江蘇省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》(蘇財規(guī)[20xx]22號)和《江蘇省省屬高等學(xué)校國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(蘇教規(guī)[20xx]2號)都參考了《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第36號)提出的“事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置應(yīng)當(dāng)符合規(guī)定的配置標(biāo)準(zhǔn);沒有規(guī)定配置標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)控制,合理配置”。前者提出了“行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)按照‘依法配置、保障需要、科學(xué)合理、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、勤儉節(jié)約、從嚴(yán)控制’的原則進行配置”,而后者則略作調(diào)整,將表述改為“高校配備國有資產(chǎn)堅持‘依法配置、保障需要、科學(xué)合理、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、勤儉節(jié)約、從嚴(yán)控制’的原則”。兩者都沒有給出明確的即使是僅供參考的配置標(biāo)準(zhǔn)。截至目前,高校只是在行政辦公用房面積上嚴(yán)格執(zhí)行了《黨政機關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(發(fā)改投資[20xx]2674號)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),其他方面則仍是自行其是。4.重考核,輕(難)評價!督K省省屬高等學(xué)校國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(蘇教規(guī)[20xx]2號)早就提出要對省屬高校進行國有資產(chǎn)績效考核,并在《江蘇省省屬高等學(xué)校國有資產(chǎn)管理考核評價實施細則(暫行)》(蘇教財[20xx]4號)中規(guī)定“考核工作每三年一個周期”,考核內(nèi)容為“基礎(chǔ)管理”“過程管理”“信息化管理”“資產(chǎn)績效管理”。績效考核的重點是“各類設(shè)備和實驗室的使用和開放共享程度”“建立資產(chǎn)管理績效考核體系”,但在過程管理中資產(chǎn)配置的評價標(biāo)準(zhǔn)僅描述為“資產(chǎn)配置科學(xué)合理,符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),大型儀器設(shè)備配置經(jīng)過專家論證,并編制可行性論證報告”;評分細則則描述為“配置科學(xué)、合理2分,大型設(shè)備經(jīng)專家論證,編制可行性論證報告2分”,并沒有明確的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),因此資產(chǎn)績效考核缺少法律法規(guī)依據(jù)。5.重評價結(jié)果,輕效果使用。一方面,江蘇省相關(guān)法規(guī)雖然規(guī)定了“優(yōu)秀”“良好”“合格”“不合格”四個等級,但評價結(jié)果全部在“良好”等級以上,實際上一些高校的固定資產(chǎn)管理問題并不少,從上到下重視度并不高,成效很不理想。另一方面,相關(guān)管理部門雖然擴大了優(yōu)秀高校固定資產(chǎn)的處置權(quán)限,但是對于優(yōu)秀高校固定資產(chǎn)的管理經(jīng)驗并未大力宣傳和推廣。6.重明責(zé),輕問責(zé)!妒〗逃龔d關(guān)于進一步規(guī)范和加強省屬高校國有資產(chǎn)管理的意見》(蘇教財[20xx]1號)雖然規(guī)定了高校是我國國有資產(chǎn)管理的主體,“高校主要負責(zé)人是國有資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人”,“并作為校內(nèi)各部門主要負責(zé)人履行職責(zé)、績效考核的重要內(nèi)容”,但并未將對高校、相關(guān)部門以及高校主要負責(zé)人、部門主要負責(zé)人的考核列入其中。
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有關(guān)高校固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)的相關(guān)文獻綜述如下:田素珍[2]認為,只有建立健全固定資產(chǎn)購置論證制度、固定資產(chǎn)有償使用制度、嚴(yán)格科學(xué)的固定資產(chǎn)核算制度,才能達到加強高校固定資產(chǎn)管理的目的。陳建飛[3]認為,改革現(xiàn)行高校儀器設(shè)備管理必須建立大型儀器設(shè)備可行性論證制度,如范圍與內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)重視、物資供需用信息、效益(果)檢查,施行大型儀器設(shè)備有償占用制度。趙東昀與趙元慶[4]認為,完善的固定資產(chǎn)管理制度包括:固定資產(chǎn)驗收制度、登記制度、盤存制度、處置制度、賠償制度、報告制度等6項制度。嚴(yán)筱玲[5]認為,符合高校實際的.固定資產(chǎn)管理制度必須包括:預(yù)算管理、采購驗收、財產(chǎn)登記、有償使用、維修保養(yǎng)、報廢處置、財產(chǎn)清查、獎懲賠償、保值增值、技術(shù)檔案、財產(chǎn)交接等11項制度。王俊懿等[6]認為,要進一步完善固定資產(chǎn)投資決策制度,對不同用途的固定資產(chǎn)實行有償使用制度,完善各項日常管理制度,如預(yù)算管理、采購驗收、財產(chǎn)登記、維修保養(yǎng)等,并對固定資產(chǎn)計提折舊。陳詩銓[7]認為,應(yīng)從構(gòu)建、使用、處置、報告等方面建立健全固定資產(chǎn)管理制度。張慧[8]認為,規(guī)范的固定資產(chǎn)管理制度必須覆蓋“論證、采購、驗收、使用、維護、賠償、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、盤點、清查、處置、報廢等”環(huán)節(jié),且應(yīng)建立產(chǎn)權(quán)登記與界定制度以及使用績效管理制度。王曉華[9]認為,要完善各類資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)、資產(chǎn)預(yù)算管理及論證制度、資產(chǎn)管理制度和資產(chǎn)監(jiān)督制度。滕雪松[10]認為,高校固定資產(chǎn)管理制度體系包括:實物資產(chǎn)管理制度、教學(xué)儀器設(shè)備管理制度、高校資產(chǎn)購置制度、財務(wù)管理制度以及其他。盡管上述學(xué)者的主要觀點側(cè)重點不同,但無一不是在對高校固定資產(chǎn)管理制度存在問題的基礎(chǔ)之上提出建議,從不同方面進行完善并使之科學(xué)化,以提高高校固定資產(chǎn)管理制度的權(quán)威性。盡管經(jīng)過多年的建設(shè),我國高校已經(jīng)實施了《國有資產(chǎn)管理辦法》《固定資產(chǎn)管理辦法》《固定資產(chǎn)處置管理辦法》《固定資產(chǎn)損壞丟失賠償管理辦法》《儀器設(shè)備維修費使用管理辦法》《招投標(biāo)管理辦法》《貴重儀器設(shè)備管理辦法》《貴重儀器設(shè)備使用效益考核辦法》《固定資產(chǎn)績效考核管理辦法》《貴重儀器設(shè)備開放基金實施細則》《辦公設(shè)備、家具配置原則意見》《公用房使用管理辦法》《貴重儀器設(shè)備持證上崗管理辦法》等,涉及固定資產(chǎn)計劃論證、預(yù)算審批、公開招標(biāo)、集中采購、使用驗收、登記入賬、開放共享、維護維修、績效考核、報廢處置等固定資產(chǎn)管理的全過程,基本形成了較為完整的固定資產(chǎn)管理制度體系[11],但令人遺憾的是,目前高校固定資產(chǎn)管理制度仍存在著以下不足:1.高校固定資產(chǎn)管理制度不健全。一是管理責(zé)任不夠明確。管理權(quán)與使用權(quán)難以協(xié)調(diào)銜接,出現(xiàn)問題后責(zé)任無法劃分,導(dǎo)致難以追究。二是計量口徑不同!陡叩葘W(xué)校固定資產(chǎn)分類及編碼(第三版)》與《高等學(xué)校財務(wù)制度》(財教[20xx]488號)分別將高校固定資產(chǎn)分為十六類與六類,導(dǎo)致了賬物不符與賬賬不符等問題的發(fā)生。三是使用制度不合理。重視占用而忽視績效的制度導(dǎo)致設(shè)備利用率偏低。四是缺乏配置標(biāo)準(zhǔn)。盡管高校執(zhí)行了《固定資產(chǎn)績效考核管理辦法》,也進行了相應(yīng)的固定資產(chǎn)績效考核工作,但是由于沒有固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),績效考核也只能以名次來代表固定資產(chǎn)管理水平的高低。五是購置制度不合理。由于缺乏配置標(biāo)準(zhǔn)與缺乏有效論證的雙重不足,導(dǎo)致僅在實際需要時就購買固定資產(chǎn),而沒有考慮績效因素,更缺乏責(zé)任追究等制度。六是賠償制度不合理。損壞的責(zé)任難以認定,賠償范圍和賠償標(biāo)準(zhǔn)也難以把握。七是沒有實行新增資產(chǎn)配置預(yù)算制度[12]。2.高校固定資產(chǎn)管理制度設(shè)計不合理。制度設(shè)計的突出問題是固定資產(chǎn)界定不清晰,如按照價值與使用年限計量,網(wǎng)線屬于固定資產(chǎn),但一旦涉及搬遷等即喪失了使用價值,在報廢處置時如何招標(biāo)就顯得毫無意義[13]。另外,財務(wù)管理制度與固定資產(chǎn)管理制度往往缺乏銜接,且對賬不及時,極易出現(xiàn)賬物不符與賬賬不符的問題。3.高校固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不嚴(yán)格。盡管高校固定資產(chǎn)管理制度不可能預(yù)先判斷各種現(xiàn)象的發(fā)生,但這并不能成為不執(zhí)行制度的理由,更不能損害現(xiàn)有制度的權(quán)威性。執(zhí)行過程中存在資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、資產(chǎn)的實物管理與價值管理不能很好地相結(jié)合,不執(zhí)行辦公設(shè)備使用年限管理制度,對固定資產(chǎn)損壞、丟失的賠償處理不嚴(yán)肅等問題。4.高校固定資產(chǎn)內(nèi)控制度內(nèi)容不完整。高校固定資產(chǎn)內(nèi)控制度并未貫穿于高校固定資產(chǎn)管理的全過程及各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)與關(guān)鍵人物,導(dǎo)致出現(xiàn)了以下問題:一是雖然重視固定資產(chǎn)預(yù)算編制工作,但執(zhí)行時往往僅關(guān)注是否超預(yù)算,卻不過問使用效率。二是對捐贈固定資產(chǎn)的管理不規(guī)范,容易形成賬外資產(chǎn)。三是缺乏固定資產(chǎn)使用、保養(yǎng)、維修責(zé)任制度[14],直到不能使用時才進行必要的檢修、保養(yǎng),減少了設(shè)備的使用壽命。四是沒有固定資產(chǎn)內(nèi)部報告制度,不能及時發(fā)現(xiàn)問題、查清原因并加以解決。五是內(nèi)部調(diào)劑制度不健全,難以調(diào)劑或調(diào)劑后未做賬務(wù)處理。六是隨意處置固定資產(chǎn),設(shè)備不能使用后,有的使用部門當(dāng)作廢品直接扔掉,而不是申請鑒定并按照權(quán)限進行招標(biāo)處理。5.高校固定資產(chǎn)管理制度沒有與時俱進!缎姓聵I(yè)單位資產(chǎn)清查暫行辦法》(財辦[20xx]52號)印發(fā)后,為了推進固定資產(chǎn)清查工作,絕大多數(shù)高校以此為依據(jù)出臺了固定資產(chǎn)清查管理辦法,但是在隨后的十年時間里,無論學(xué)校規(guī)模如何擴大,只要上級不出臺新制度,學(xué)校就不會對原管理辦法進行修訂或者調(diào)整。直至財政部于20xx年印發(fā)《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實管理辦法》(財資[20xx]1號)后,學(xué)校才進行了所謂的“修訂”,根據(jù)學(xué)校管理實際情況并結(jié)合上級文件精神對高校固定資產(chǎn)管理制度進行與時俱進的更新。
三、高校固定資產(chǎn)管理制度體系的構(gòu)建策略
(一)國家應(yīng)完善高校固定資產(chǎn)管理制度體系
國家對高校固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)在由部門“規(guī)定”向國家“法律”轉(zhuǎn)變,由“應(yīng)當(dāng)”性向“必須”性轉(zhuǎn)變,由“資產(chǎn)占用”向“資產(chǎn)績效”轉(zhuǎn)變,由“辦學(xué)費用”向“成本核算”轉(zhuǎn)變,由“資產(chǎn)考核”向“結(jié)果應(yīng)用”轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)上,突出如下重點,以促進高校固定資產(chǎn)管理的全面提升:1.建立以使用效果為主的國家資金投放管理制度。新中國成立以來,我國政府對高校財政撥款模式經(jīng)歷了“基數(shù)加發(fā)展”(1955~1985年)、“綜合定額加專項補助”(1986~20xx年)、“基本支出預(yù)算加項目支出預(yù)算”(20xx~2011年)、“生均撥款加專項經(jīng)費”(20xx年至今)!吧鶕芸睢庇伞皹(biāo)準(zhǔn)學(xué)生生均撥款”與“學(xué)科折合生均撥款”組成,“專項經(jīng)費”就是具有特殊用途和專門目標(biāo)的撥款,如學(xué)科建設(shè)項目、科研發(fā)展項目、政策性補貼項目、基本建設(shè)項目等,湖南省的專項經(jīng)費撥款則是“辦學(xué)歷史及績效因素撥款”[15]?冃б蛩負芸钪饕ㄈ瞬排囵B(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)等?梢,財政撥款金額與高校資金投入產(chǎn)出率及資產(chǎn)使用效率之間沒有關(guān)聯(lián)。本文認為,應(yīng)將高校財政撥款與資產(chǎn)使用效率及教育培養(yǎng)成本聯(lián)系起來,并逐步按培養(yǎng)成本來核定高校的財政撥款標(biāo)準(zhǔn)。2.建立強制性的高校固定資產(chǎn)績效考核管理制度。一是由“應(yīng)當(dāng)”性向“強制”性轉(zhuǎn)變。如上所述,過多的“應(yīng)當(dāng)”而非“強制”,等于把是否進行固定資產(chǎn)績效考核的決定權(quán)交給了高校。如果高校有組織觀念及經(jīng)濟意識,那么其就會組織固定資產(chǎn)績效考核;反之,則以“應(yīng)當(dāng)”的非必須性而不開展固定資產(chǎn)績效考核工作。因此,本文認為應(yīng)強制性規(guī)定高校每年必須要開展一次固定資產(chǎn)績效考核工作。二是明確高校固定資產(chǎn)績效標(biāo)準(zhǔn)。包括各類固定資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn)、使用壽命、人才培養(yǎng)、科研成果、服務(wù)收入、功能利用開發(fā)等。通過縱向與自身對比,橫向與同行業(yè)先進水平對比,不斷自我提升。三是強化高校固定資產(chǎn)績效管理應(yīng)用。除與財政撥款掛鉤外,還要考慮與高校主要負責(zé)人的提拔、本科中的“雙一流”與?浦械摹案咚健痹盒=ㄔO(shè)及人才培養(yǎng)水平相聯(lián)系,促進高校全面關(guān)注固定資產(chǎn)的使用情況,使國家投入到高校的固定資產(chǎn)能夠產(chǎn)生更多的綜合效益。3.加快生均培養(yǎng)成本核算制度研究。1986年原國家教委和財政部頒發(fā)的《高等學(xué)校財務(wù)管理改革實施辦法》([86]教計字162號)要求:“研究建立高等學(xué)校會計教育核算體系和投資效益分析指標(biāo)體系……為核算人才培養(yǎng)成本創(chuàng)造條件。”20xx年國家發(fā)改委出臺的《高等學(xué)校教育培養(yǎng)成本監(jiān)審辦法(試行)》盡管把高校教育培養(yǎng)成本納入了政府監(jiān)管的范圍,但是其僅為統(tǒng)計成本,而不是會計成本。20xx年底教育部新聞發(fā)言人曾表示,教育部和財政部等正在研究高校生均培養(yǎng)成本核算方法[16]。但時至今日,國家仍未出臺生均培養(yǎng)成本核算方面的制度!陡叩葘W(xué)校會計制度》強化了對高校資產(chǎn)的管理、要求正確歸集各項費用與細化成本核算,顯示了對學(xué)生培養(yǎng)成本核算的支持。因此,國家應(yīng)在引導(dǎo)高校提高辦學(xué)成本意識、統(tǒng)一培養(yǎng)成本核算周期、明確培養(yǎng)成本的核算對象后[17],盡快出臺一部高校培養(yǎng)成本的核算辦法。同時也有利于加強高校固定資產(chǎn)績效考核管理工作,不斷提高高校固定資產(chǎn)績效管理水平[18]。
(二)省級主管部門應(yīng)在高校固定資產(chǎn)管理制度中突出“兩化”
1.對國家各類管理辦法進一步制定配置細化。為使國家部委制定的高校固定資產(chǎn)管理辦法達到期望的效果,省級主管部門要根據(jù)其精神,結(jié)合省情,由財政主管部門組織,教育主管部門牽頭邀請專家及高校實際管理者制定高校固定資產(chǎn)管理辦法實施細則,以增強實施的可行性、科學(xué)性、效果性。2.建立高校固定資產(chǎn)全面檢查評比制度。全面檢查評比的內(nèi)容包括:管理制度精細化,資產(chǎn)配置定額化,購前論證嚴(yán)謹(jǐn)化,基礎(chǔ)工作夯實化,管理過程精細化,資產(chǎn)管理動態(tài)化,資產(chǎn)管理績效化,資產(chǎn)處置規(guī)范化等[19]。同時,委派會計師事務(wù)所每年強制性地對高校固定資產(chǎn)的實際管理狀況進行一次檢查評比,以不斷提高高校固定資產(chǎn)管理水平。
。ㄈ└咝潭ㄙY產(chǎn)管理制度的完善
1.建立健全固定資產(chǎn)全程性管理制度。固定資產(chǎn)全程性管理是指從“配置標(biāo)準(zhǔn)→計劃→招標(biāo)→購置→驗收→安裝→使用→考核→清查→調(diào)劑→賠償→維修→處置”等一系列的管理制度[20]。在配置環(huán)節(jié)上,重點需要制定《學(xué)校固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)管理辦法》,主要包括:辦公用房面積分配標(biāo)準(zhǔn)、公務(wù)用車配置標(biāo)準(zhǔn)、通用資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)、專用資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)科研用房配置標(biāo)準(zhǔn)[21]。在計劃環(huán)節(jié)上,必須完善《學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》《學(xué)校預(yù)算管理辦法》,新增固定資產(chǎn)要經(jīng)過充分論證并將其列入資產(chǎn)與財務(wù)預(yù)算之中。在采購環(huán)節(jié)上,一定要在遵循《招標(biāo)投標(biāo)法》《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校實際情況制定具體實施細則并嚴(yán)格執(zhí)行。在驗收環(huán)節(jié)上,采購人員收到資產(chǎn)后要在第一時間組織專家與用戶進行驗收并辦理資產(chǎn)與財務(wù)入賬手續(xù)。在安裝環(huán)節(jié)上,必須由專業(yè)人士按照流程科學(xué)安裝。在使用環(huán)節(jié)上,資產(chǎn)使用(保管)人應(yīng)核對自己使用的固定資產(chǎn)在國有資產(chǎn)信息系統(tǒng)中的資產(chǎn)信息,確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無誤,具體包括:①資產(chǎn)信息與實際不符,應(yīng)及時向本單位資產(chǎn)管理員提出更正要求;②資產(chǎn)使用(保管)人應(yīng)按照規(guī)定正確使用、保管資產(chǎn),保證資產(chǎn)的安全與完整;③固定資產(chǎn)如不能正常使用,資產(chǎn)使用(保管)人應(yīng)及時向本單位資產(chǎn)管理員與領(lǐng)導(dǎo)提出維修申請,經(jīng)批準(zhǔn)后進行維修,維修合格后進行簽字確認。固定資產(chǎn)由于人為因素造成損壞的,應(yīng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定予以賠償;資產(chǎn)使用(保管)人未經(jīng)批準(zhǔn)不得將固定資產(chǎn)調(diào)撥或借給其他人使用,如需調(diào)撥固定資產(chǎn),須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并上報資產(chǎn)管理員辦理調(diào)撥手續(xù);資產(chǎn)使用(保管)人應(yīng)配合本單位資產(chǎn)清查工作,向本單位報告本人使用、保管的固定資產(chǎn)情況,確保賬實一致。在考核環(huán)節(jié)上,主要分為貴重儀器設(shè)備與實訓(xùn)室兩類。前者包括機時利用(40%)、人才培養(yǎng)(30%)、科研成果(10%)、服務(wù)收入(5%)、功能利用開發(fā)(5%)和管理評價(10%);后者包括機時利用(40%)、人才培養(yǎng)(30%)、科研成果(10%)、服務(wù)收入(5%)、實訓(xùn)項目(5%)和管理評價(10%)[22][23]。在資產(chǎn)清查環(huán)節(jié)上,首先應(yīng)做好前期準(zhǔn)備工作,包括事前摸查與制定清查計劃。其次,利用賬務(wù)清查結(jié)果,編制盤點明細表。再次,實地盤點并予以核實,作好盤點前的準(zhǔn)備工作、賬載盤點、賬外資產(chǎn)編制盤點并與各項目進行核對后重新填報明細表。最后,鞏固清查結(jié)果。在賠償環(huán)節(jié)上,重點是明確賠償界限與處理原則、責(zé)任認定、賠償標(biāo)準(zhǔn)、處理程序等。在維修環(huán)節(jié)上,要明確管理體制與管理職責(zé),如統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、核定預(yù)算、部門負責(zé)、限額審批、超支自理、年終清零、績效審計;設(shè)備維修費提取與確定、使用范圍與構(gòu)成,如物料費(含材料費、備件費)、維修人工費和軟件服務(wù)費等、使用權(quán)限與審批流程[24]。在處置環(huán)節(jié)上,一是規(guī)范資產(chǎn)處置行為。資產(chǎn)的出售、出讓、轉(zhuǎn)讓與置換、報廢等處置,應(yīng)當(dāng)制定明確的要求與程序,采取拍賣、招投標(biāo)等公開交易方式,應(yīng)進行相應(yīng)的資產(chǎn)評估,其中交易價格不得低于評估價格。對于計算機、打印機、復(fù)印機等電子廢物的處置,應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限進行處理。二是嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)處置程序。資產(chǎn)處置要由集體決策通過,經(jīng)公示無異議后,在授權(quán)范圍內(nèi)的事項由高校正式行文批復(fù),超出授權(quán)范圍的事項按規(guī)定程序與要求報主管部門審批。資產(chǎn)處置完成后,應(yīng)及時辦理產(chǎn)權(quán)變動并進行賬務(wù)處理。
2.建立健全高校固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。具體內(nèi)容包括:機構(gòu)分工與授權(quán)范圍及權(quán)限內(nèi)部控制制度、人員政治與業(yè)務(wù)素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部控制制度、固定資產(chǎn)預(yù)算內(nèi)部控制制度、驗收安裝內(nèi)部控制制度、使用維護維修內(nèi)部控制制度、調(diào)劑處置內(nèi)部控制制度、內(nèi)部報告控制制度、內(nèi)部審計控制制度等。措施包括:設(shè)立專門且獨立的全口徑資產(chǎn)管理機構(gòu)、建立固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)平臺、進行固定資產(chǎn)編碼管理、建立固定資產(chǎn)檔案管理制度、建立權(quán)責(zé)利相統(tǒng)一的考核制度等。
固定資產(chǎn)管理制度9
固定資產(chǎn)投資管理制度是對企業(yè)進行長期資產(chǎn)購置、建設(shè)、維護與處置等活動進行規(guī)范和管理的.制度,旨在確保投資決策的科學(xué)性,提高資產(chǎn)使用效率,保障企業(yè)的經(jīng)濟效益。
內(nèi)容概述:
1.投資決策程序:明確從項目提議、可行性研究、預(yù)算編制到最終決策的流程,確保每個環(huán)節(jié)都有嚴(yán)格的審批和監(jiān)控。
2.資金管理:規(guī)定資金來源、撥付方式、使用監(jiān)管及投資回報預(yù)測,保證資金安全和有效利用。
3.采購管理:設(shè)定采購標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范招標(biāo)、評標(biāo)、合同簽訂等過程,防止不正當(dāng)交易。
4.資產(chǎn)登記與評估:建立資產(chǎn)登記簿,定期進行資產(chǎn)盤點和評估,確保賬實相符。
5.維護保養(yǎng):制定設(shè)備維護計劃,規(guī)定保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和程序,延長資產(chǎn)使用壽命。
6.投資效益分析:定期對投資項目進行效益分析,評估投資效果,為后續(xù)決策提供依據(jù)。
7.處置管理:規(guī)范資產(chǎn)報廢、出售、轉(zhuǎn)讓等處置行為,防止資產(chǎn)流失。
固定資產(chǎn)管理制度10
1、資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)、使用、維修及支付保養(yǎng)、維修的各種支出。
2、資產(chǎn)實行分級管理。
所有資產(chǎn)由財務(wù)部列帳記載,其中工程、機電、設(shè)施類物資由工程部管理,涉及各使用部門的由部門保管;
其他物質(zhì)由綜合事務(wù)部管理。
3、使用年限在一年以上或價值在人民幣2,000元以上的電器、機械、運輸工具等為固定資產(chǎn);
不屬于固定資產(chǎn)而價值較高使用時間較長的物品為低值易耗品;
辦公使用的消耗性物品為辦公用品;
其他消耗性物品為物料。
4、所有固定資產(chǎn)和非消耗性物品按使用部門歸類登記;
屬個人使用、保管的非消耗性物品按使用人歸類登記。
5、各種物資應(yīng)設(shè)倉庫保管,倉庫應(yīng)分品種、規(guī)格和型號設(shè)帳記錄各種物品的收、發(fā)、存情況,并按月向總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財務(wù)部報送月報表。
6、各種物品必須按規(guī)定定期進行檢修。
由使用部門提出檢修計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,由對口部門安排檢修.
7、固定資產(chǎn)發(fā)生損壞時,使用部門應(yīng)立即報告管理部門維修。
損壞嚴(yán)重時,必須報告公司領(lǐng)導(dǎo)。
8、低值易耗品和非消耗性物資發(fā)生損壞時,由使用部門或使用人向有關(guān)管理部門辦理以舊換新。
屬人為損壞者(包括需維修的)由責(zé)任者進行賠償。
9、固定資產(chǎn)或低值易耗品報廢時,由使用部門填寫報廢表,經(jīng)綜合事務(wù)部組織相關(guān)部門鑒定并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報廢,由歸口主管部門進行處理。
所有物品進行檢修、報廢時均需到財務(wù)部備案。
10、固定資產(chǎn)的折舊年限按國家的每一固定資產(chǎn)預(yù)計殘值率10%確定其殘值后,按直線法計提折舊,從投入使用月份的次月起,按月計提;
停止使用的,自停用月份的次月起,停止計算折舊。
固定資產(chǎn)提足折舊后,仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;
提前報廢的',不補提折舊.
11、各種低值易耗品在領(lǐng)用后,原則上一次性攤銷。
但數(shù)額較大的,按使用時間攤銷。
12、購置各種物品必須辦理進庫驗收手續(xù);
領(lǐng)用各種物品必須填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門主管簽批后辦理領(lǐng)用。
庫存物品每月至少盤點一次,發(fā)生盤盈、盤虧或變質(zhì),應(yīng)立即查清原因,報告主管領(lǐng)導(dǎo)。
情況嚴(yán)重的,應(yīng)報告公司總經(jīng)理。
注:
1、固定資產(chǎn)的定義--單位價值在人民幣2,000元以上或者使用年限超過一年以上的物品。
2、低值易耗品的定義--不屬于固定資產(chǎn),而又價值較高或使用時間較長的物品。
3、辦公用品的定義--辦公使用的消耗性物品。
4、物料用品的定義--進行管理所需使用的消耗物品。
固定資產(chǎn)管理制度11
一、采購制度
1.采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內(nèi)容相同。
2.購物申請單須有申請人、學(xué)校負責(zé)人、學(xué)校財產(chǎn)(管理員)三人的簽名。
3、采購的物資要適用,避免盲目采購造成積壓浪費。
二、驗收入庫制度
1.學(xué)校固定資產(chǎn)管理員負責(zé)驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。
2.入庫時要區(qū)分物品性質(zhì),危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別對待,妥善保管。
3、庫房驗收時應(yīng)認真檢查貨物的數(shù)量質(zhì)量規(guī)格等并做到發(fā)票與實物相符,否則不予入庫。
4、不得將驗收新購物品與私人物品調(diào)換。
5、對入庫的教學(xué)設(shè)備有關(guān)部室負責(zé)人協(xié)同后勤處及供應(yīng)商完成學(xué)校的教學(xué)設(shè)備的安裝調(diào)試工作,并做好相關(guān)資料的存檔工作。
6、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,各部室內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。學(xué)?倓(wù)負責(zé)人應(yīng)定期檢查驗收入庫制度執(zhí)行情況。
三、造冊登記制度
1、學(xué)校所有物品的賬冊登記工作由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員負責(zé)。
2、學(xué)校固定資產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊或?qū)嶒灒▽S檬遥┵~冊。及時登賬,按月結(jié)賬、對賬。做到賬實相符,賬賬相符。
四、領(lǐng)用、借用及賠償制度
1、倉庫存放物品,由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。
2、領(lǐng)用辦公用品,需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多余,須歸還倉庫。
3、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。
4、出借的物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。
5、出借的物品要按期收回。
6、每學(xué)期結(jié)束時,學(xué)校固定資產(chǎn)管理員要及時收回、統(tǒng)一管理。
7、人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。
8、歸還物品時要當(dāng)面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。
9、賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再由損壞者憑賠償單到財務(wù)部室繳款。
五、財產(chǎn)報廢制度
1.報廢物品要加以區(qū)別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據(jù)實際情況酌情處理。
2.報廢的`物品由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記,單項固定資產(chǎn)報廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.報廢單要有學(xué)校負責(zé)人,財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、說明,并要經(jīng)校長批準(zhǔn)。
4.報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。
六、學(xué)校內(nèi)部移交固定資產(chǎn)制度
1、學(xué)校內(nèi)部調(diào)整時,由管理部室組織有關(guān)部室進行財產(chǎn)清查,并辦理交接手續(xù)。
2、固定資產(chǎn)管理人員崗位變動時,應(yīng)在上一級管理部室監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。
3、固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué)校或退休,須交清所用固定資產(chǎn)。
七、資產(chǎn)清查制度
1.對所有固定資產(chǎn),每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。
2.學(xué)校在進行財產(chǎn)清查時,要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由固定資產(chǎn)管理員具體負責(zé),組織相關(guān)人員參加。
3.清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,進行調(diào)賬,并指定人員寫出報告,以便核查。
固定資產(chǎn)管理制度12
在現(xiàn)在社會,我們都跟或者制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是收集整理的固定資產(chǎn)管理制度范本,幼兒園的財產(chǎn)物品是保證幼兒園教學(xué)計劃圓滿完成完成所必須的物質(zhì)條件,園內(nèi)各部分都要管理好、用好財產(chǎn),做到物盡其用,充分發(fā)揮作用,建立財產(chǎn)保管制度,以保證幼兒園的教學(xué)順利開展順利進行,并要防止物品的積壓、浪費和損失。
一、班級財產(chǎn)管理
1、幼兒園班級班上財產(chǎn)管理責(zé)任人為各班班長。
2、重新分配各班使用的財產(chǎn)、物資每學(xué)期開學(xué)前半期登記一次,期末結(jié)束前,副班長及保育員要協(xié)同班長清點班務(wù)財產(chǎn)并做好登記。登記表一式兩份,一份上交幼兒園后勤園長處,一份班級留存。如發(fā)生班長更換,新班長須按照登記表清點物品驗收,內(nèi)容及數(shù)目相符在交接欄內(nèi)簽名,以示軍用物資班級財產(chǎn)物資交接清楚。
3、各班的錄音機、DVD跟班長,班長午休則隨班換走,但也須填寫在登記表上為。
4、各班保管使用的權(quán)利、物資,及非本班人員不得擅自拿用,特殊需要的可向該班轉(zhuǎn)作的班長借用,定期歸還,如有損毀負責(zé)賠償。
5、財產(chǎn)班務(wù)財產(chǎn)在使用期間有毀損、遺失,由班長向后勤組長報告,屬合理損耗的.準(zhǔn)予注銷并根據(jù)需要重新補發(fā),登記入冊。如無需要不補發(fā)。如屬自相矛盾遺失或損壞,視情節(jié)輕重優(yōu)劣負責(zé)修理或補償。
6、各班如須購置新衣物,必須在每學(xué)期開學(xué)每一周制定出本班一學(xué)期所需的辦公用品計劃,報經(jīng)園長審批后,由后勤組統(tǒng)一購買。
7、如需購買急用物品時,必須先寫一份申請報告,經(jīng)園長批準(zhǔn)后,由本園派出專人購買或者本班老師自行購買,購買物品票據(jù)需齊全,交由后勤園長審核后方能繳費。
二、園務(wù)財產(chǎn)管理
1、園內(nèi)所有固定財產(chǎn)由后勤組直接負責(zé)管理,保管員每學(xué)期清點核對一次,并做好記錄。
2、保管員將園務(wù)財產(chǎn)定義分類注冊管理,做好出庫和喬爾納的登記。教職工在不浪費的前提下按需領(lǐng)取物品,繳付物品必須進行登記。
3、凡園內(nèi)公共活動場地、會議室、電腦室、多功能室等所陳設(shè)的體育器械、電器設(shè)備、教具、玩具、桌椅等均由保管員立冊登記、管理,這些物資未經(jīng)后勤園長同意不得擅自搬動和挪作班級班主任使用,違反者,幼兒園有權(quán)嚴(yán)處,對毀壞、遺失者要處理并賠償。
4、放置體育器材室內(nèi)的體育活動器械,以及走廊上供班級資源共享的體育器械,各班級因活動需要移動使用后,要負責(zé)清點分類放回存放地點。如有損壞應(yīng)向辦事員報告及時檢修。保健醫(yī)生和后勤園長負責(zé)監(jiān)督和檢查班級戶外活動體育器械使用情況。
5、如教師發(fā)現(xiàn)物品付之一炬、損、錯、漏要報告保管員,檢查原因,各班級借用的教材教具要登記,定期退還。遺失或損壞,視情節(jié)日常事務(wù)輕重負責(zé)修理或賠償。
6、幼兒園經(jīng)營性園長未經(jīng)園長批準(zhǔn)不得外借。
固定資產(chǎn)管理制度13
第一條目的
為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。
第二條范圍
本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括運輸設(shè)備、儀表、工具、辦公設(shè)備、臺式電腦、筆記本電腦、測試設(shè)備等。
第三條會計科目列帳原則
前項固定資產(chǎn),耐用年數(shù)在二年以下,不具生產(chǎn)性,未超過20xx元者應(yīng)以費用科目列帳,而不得以固定資產(chǎn)科目列帳。
第四條管理職責(zé)
固定資產(chǎn)由使用部門提出申請、商務(wù)部負責(zé)采購、財務(wù)部列帳、行政部負責(zé)管理及保養(yǎng)。
第五條固定資產(chǎn)的增置
固定資產(chǎn)的增置由使用部門根據(jù)需要提出申請,注明廠家、型號、規(guī)格、價格及所需時間,報行政部匯總審核報總經(jīng)理/副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由商務(wù)部進行采購。
第六條檢驗入庫
1.固定資產(chǎn)采購?fù)瓿珊,由商?wù)部會同使用部門按采購清單的內(nèi)容對品種、規(guī)格、數(shù)量、性能、外觀等進行檢驗。檢驗合格后,填寫檢驗單,交庫房管理員。
2.庫房管理員根據(jù)檢驗單,物資采購清單辦理入庫手續(xù),并通知固定資產(chǎn)管理人員登記編號。隨產(chǎn)品及設(shè)備帶來的說明書、合格證、保修單等標(biāo)記與產(chǎn)品及設(shè)備一致的編號后原件交資料室留存,復(fù)印件隨物保管、隨物入庫。
3.經(jīng)檢驗發(fā)現(xiàn)規(guī)格、性能、質(zhì)量、數(shù)量等不符時,應(yīng)予拒收,但庫房管理員可以辦理臨時入庫手續(xù),負責(zé)暫時保管。
第七條登記手續(xù)與編號
固定資產(chǎn)驗收入庫后,即歸行政部管理。行政部負責(zé)管理固定資產(chǎn)的人員應(yīng)會同財務(wù)部門依其類別及會計科目統(tǒng)馭關(guān)系,予以分類編號并貼粘樣簽。
同時填寫'固定資產(chǎn)登記卡'一式二聯(lián),第一聯(lián)送財務(wù)部門列帳,第二聯(lián)行政部留存。財務(wù)部門應(yīng)每月與行政部核對'固定資產(chǎn)登記卡'的記載事項,如有缺漏事項應(yīng)即通知補正。
第八條盤點
行政部應(yīng)會同財務(wù)部門每半年盤點一次。另應(yīng)于每季就固定資產(chǎn)的項目中根據(jù)登記卡冊,每一類別至少抽點十項。盤點后應(yīng)填造'盤存單'注明盈虧原因,呈報總經(jīng)理/主管總經(jīng)理核決后,送財務(wù)部門一份,自存一份。行政部對于盤盈或盤虧除應(yīng)出具盤點報告敘明原因呈總經(jīng)理/副總經(jīng)理批示。
第九條固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)
行政部固定資產(chǎn)管理人員對報修設(shè)備應(yīng)在48小時內(nèi)送修,并于每季度第一個月10日前對所有設(shè)備檢查、保養(yǎng)一次。
第十條固定資產(chǎn)移交、撥轉(zhuǎn)處理
固定資產(chǎn)在公司內(nèi)移交、撥轉(zhuǎn)時,應(yīng)由行政部讓接收人員在'固定資產(chǎn)登記卡'上簽認。
第十一條外借處理
固定資產(chǎn)外借,行政部應(yīng)先呈總經(jīng)理/主管總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得辦理,并應(yīng)制定契約,副本送財務(wù)部門以備核對,契約內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細等。
第十二條閑置固定資產(chǎn)處理
行政部每三個月應(yīng)將經(jīng)營上認為無利用價值的`閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具'閑置固定資產(chǎn)明細表',會同財務(wù)部擬定處理意見后呈報總經(jīng)理/副總經(jīng)理。
第十三條抵押資產(chǎn)的減損、外借處理
提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損或外借時,財務(wù)部門應(yīng)事先備函寫明抵押編號及資產(chǎn)名稱、數(shù)量,由財務(wù)部向貸款及抵押權(quán)登記標(biāo)的物增減變更手續(xù)。
第十四條記錄錯誤處理
(一)登記數(shù)據(jù)如因漏記、記錯或記載不清者,登記人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)層呈總經(jīng)理議處。
(二)登記數(shù)據(jù)如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)據(jù)者一律由直接上級出具處理意見報總經(jīng)理/主管總經(jīng)理議處。
第十五條賠償處理
固定資產(chǎn)管理人員、保管人、使用人有下列情況者,應(yīng)賠償相同金額并按照公司《員工獎懲管理條例》予以懲處:
(一)未盡保管責(zé)任或由于過失致使公司資產(chǎn)遭受被竊、被搶、損壞者;
(二)對所保管的公司資產(chǎn)未經(jīng)報準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者;
固定資產(chǎn)管理人員、保管人、使用人對所保管的公司資產(chǎn)有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者除賠償相同金額外,公司將依法要求員工承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
固定資產(chǎn)管理制度14
本《固定電話管理制度》旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部固定電話的使用和管理,確保通信效率和信息安全,主要內(nèi)容包括以下幾個方面:
1.電話設(shè)備的購置與分配
2.電話號碼的申請與管理
3.通話行為規(guī)范
4.電話費用的監(jiān)控與控制
5.故障報修與維護
6.保密與安全規(guī)定
內(nèi)容概述:
1.設(shè)備管理:涉及電話設(shè)備的采購、登記、維護及更新等流程。
2.號碼管理:涵蓋電話號碼的`申請、變更、注銷等操作。
3.通話行為:規(guī)定員工的通話禮儀、時間控制和緊急情況處理。
4.費用管理:設(shè)定電話費用的預(yù)算,監(jiān)控使用情況,防止濫用。
5.技術(shù)支持:建立故障報修機制,確保設(shè)備正常運行。
6.安全規(guī)定:強調(diào)電話通信中的信息保密,防止敏感信息泄露。
固定資產(chǎn)管理制度15
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度的重要性不容忽視,具體體現(xiàn)在:
1. 提升財務(wù)管理效能:通過規(guī)范的資產(chǎn)管理制度,醫(yī)院能準(zhǔn)確掌握資產(chǎn)狀況,提高財務(wù)報告的準(zhǔn)確性。
2. 防范風(fēng)險:有效監(jiān)控資產(chǎn)變動,預(yù)防和減少資產(chǎn)損失,保障醫(yī)院的'經(jīng)濟安全。
3. 提高服務(wù)質(zhì)量:良好的資產(chǎn)管理確保醫(yī)療設(shè)備正常運行,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和患者滿意度。
4. 促進資源優(yōu)化:通過合理調(diào)配和使用資產(chǎn),醫(yī)院能降低成本,提高運營效率。
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