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秘書工作職責(zé)

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秘書工作職責(zé)15篇

秘書工作職責(zé)1

  (1)負(fù)責(zé)辦公室收發(fā)文,做好督辦工作;同時完成各類工作動態(tài)、行業(yè)資料的日常收集,做好文書檔案管理等工作;

秘書工作職責(zé)15篇

 。2)協(xié)助全館計劃總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作簡報、工作方案、規(guī)章制度、工作流程等綜合性及重大項目文字材料的`起草工作;

 。3)負(fù)責(zé)做好各類大小型會議籌辦、接待和其他內(nèi)外行政事務(wù)的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等;

 。4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

秘書工作職責(zé)2

  一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見習(xí)、實習(xí)等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,業(yè)務(wù)技術(shù)高,帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。

  二、對實習(xí)生進行入科教育,負(fù)責(zé)對研究生、實習(xí)生介紹本?频某R(guī)和專業(yè)特點,安排實習(xí)生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。

  三、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實習(xí)教學(xué)計劃,制定帶教老師,分配帶教任務(wù)。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強化技能訓(xùn)練,提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學(xué)查房兩次、病例討論兩次,每兩周教學(xué)講課一次。

  四、嚴(yán)格實習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),及時總結(jié)、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo)、教育和批評指正。

  五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對研究生、實習(xí)生病案的.檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單。

  六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議,不斷改進和提高教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

  七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。

  八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動。

  九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如:入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。

  十、年終對科室的教學(xué)工作進行總結(jié)、下一年教學(xué)計劃,對科室教學(xué)工作提出意見和建議。

秘書工作職責(zé)3

  一、教學(xué)秘書工作職責(zé):

  1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。

  2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。

  3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時進行請示與匯報。

  4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

  5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

  6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

  二、生活秘書工作職責(zé)

  1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。

  2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

  3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

  4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

  5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

  6、協(xié)助院長用好院基金的'使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。

  7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

  8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

  9、完成院安排的臨時性工作。

秘書工作職責(zé)4

  1、組織籌備學(xué)校各類相關(guān)會議,安排會議議程,準(zhǔn)備會議文件,并做好會議記錄,參與有關(guān)決議的.執(zhí)行情況;

  2、整理各部門季度工作總結(jié)和副校長講話稿,并及時下發(fā)、登記、存檔;

  3、負(fù)責(zé)處理副校長的對外聯(lián)絡(luò)、來電來訪記錄,配合副校長處理外部公共關(guān)系;

  4、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計匯總部門各類報表并及時追蹤進度;各類申請單據(jù)提交副校長審批及發(fā)放管理;

  5、協(xié)助副校長完成工作日程安排,協(xié)調(diào)副校長與各部門之間的工作溝通;

  6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織學(xué)校黨政工作,

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

秘書工作職責(zé)5

  1、項目申報工作:整理收集申報材料,網(wǎng)上填報紙質(zhì)版材料報送以及后續(xù)事項

  2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報送(公司簡介、經(jīng)營性信息、大數(shù)據(jù)),以及行政部主導(dǎo)的項目報送。

  3、公司活動管理(年會、中高層活動)

  4、公司接待工作

  5、公司外部關(guān)系維護(逢年過節(jié))

  6、公司各類外部群管理(QQ群、微信群)

  7、各類行政通知的擬定

  8、公司印章管理(公章)

秘書工作職責(zé)6

  一、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》,組織各臨床科制定教學(xué)計劃及實施措施。

  二、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀,了解、進修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實習(xí)學(xué)生的基本情況,組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評議和師生座談會。

  三、負(fù)責(zé)實習(xí)生分組,協(xié)調(diào)實習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)本科室實習(xí)生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。

  四、壯大教師隊伍,提高教學(xué)水平。組織兼職教師進行教學(xué)理論知識地學(xué)習(xí),組織示范教學(xué)和觀察教學(xué),交流教學(xué)經(jīng)驗,取長補短,提高教學(xué)水平,總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗,開展教學(xué)研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教,組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課,并保存教學(xué)資料。

  五、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進行教學(xué)檔案保存和管理。

  六、督促進修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的'作息時間,做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作。

  七、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,如實地考評每一個進修生、實習(xí)生。

  八、自覺教書育人,熱愛學(xué)生,做學(xué)生的良師益友,做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,及時反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對教學(xué)的意見。

秘書工作職責(zé)7

  1、協(xié)助董事會秘書和總經(jīng)理跟進執(zhí)行各項董事會事務(wù)管理,做好董事會會務(wù)管理并保障董事會決議、決定的落實與執(zhí)行。

  2、圍繞總經(jīng)理辦公會決議和決定開展工作,做好會議的記錄并檢查督促決議、決定的執(zhí)行落實。

  3、負(fù)責(zé)與行業(yè)協(xié)會、主管機構(gòu)的日常聯(lián)絡(luò)、公文報批報備,負(fù)責(zé)來電、來函的批處工作,起草并核發(fā)公司通知、總結(jié)等公文;

  4、負(fù)責(zé)公司媒體披露工作,包括網(wǎng)站、微信公眾號、紙媒等,維護公司公眾形象。做好公司品牌建設(shè),對接、聯(lián)絡(luò)行業(yè)媒體。

  5、負(fù)責(zé)公司級檔案資料的收集、歸檔工作。

  6、負(fù)責(zé)公司印章的保管、使用和相關(guān)管理。

  7、負(fù)責(zé)公司辦公場地的`維護與管理,公司固定資產(chǎn)的管理,辦公用品等物品購買。

  8、負(fù)責(zé)OA流程流上級股東單位銜接。

秘書工作職責(zé)8

  1、 協(xié)助完成廣納院總部園區(qū)理性設(shè)計平臺的設(shè)計、籌備和建設(shè);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌管理本部門;

  2、部門一般性行政公文(工作總結(jié)、匯報材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關(guān)工作及部門財務(wù)費用管理工作;

  3、 負(fù)責(zé)與其他合作部門溝通協(xié)作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他任務(wù);

  4、 協(xié)助重要文件的起草工作、訪客接待、票務(wù)預(yù)訂和會議組織管理等行政后勤類工作;

  5、 其他臨時工作。

秘書工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)各部門提交的文件整理,上報總經(jīng)理;

  2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件起草、制度執(zhí)行、上傳下達工作;

  3、負(fù)責(zé)公司各類文稿寫作、宣傳;

  3、負(fù)責(zé)進行各部門之間的.溝通協(xié)調(diào)工作;

  4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

秘書工作職責(zé)10

  1.協(xié)助分行經(jīng)理做好店務(wù)管理及公司各項制度的`執(zhí)行工作;

  2.負(fù)責(zé)營運部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總和檢核工作;

  3.負(fù)責(zé)部門日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的財務(wù)工作;

  4.員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;

  5.協(xié)調(diào)總部與部門/分行間的各項事務(wù),做好協(xié)調(diào)工作。

秘書工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理,分拆信件、報紙的.放送;

  2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對公司內(nèi)部重要信息、通知、通告工作;

  3、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計總經(jīng)理所需的各類報表;

  4、文具、茶水準(zhǔn)備,家具、物品有序擺放;

  5、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)檢查及監(jiān)督執(zhí)行;

  6、負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

  7、保管公司印章,制定公司印章使用標(biāo)準(zhǔn)及審批流程;

  8、圖書資料的整理歸檔,借、還登記清晰。

秘書工作職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)與客戶溝通聯(lián)系,維護客戶關(guān)系;

  2、接收、跟蹤處理訂單;

  3、接收、跟蹤處理客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反饋與投訴;

  4、制定銷售合同,根據(jù)生產(chǎn)安排合理的'交貨期,下達發(fā)貨單,及時跟進物流情況;

  5、掌握客戶動向,分析客戶預(yù)測,收集和管理客戶資料;

  6、負(fù)責(zé)商務(wù)合同的履行,及時協(xié)調(diào)和協(xié)助解決出現(xiàn)的商務(wù)問題;

  7、及時跟進客戶最新情況,并將信息進行分析整理,報告上級主管;

  8、跟進售后情況,整理信息并將客戶問題轉(zhuǎn)交相關(guān)部門;

  9、完成總經(jīng)理交待的其他工作。

秘書工作職責(zé)13

  1、起草、修訂、校對公司會議紀(jì)要和決議,并督辦簽發(fā);

  2、負(fù)責(zé)公司會議議定事項及領(lǐng)導(dǎo)指示的落實督辦;

  3、負(fù)責(zé)公司簡報和綜合信息的`起草、發(fā)布和報送,協(xié)助完成公司信息報送評比工作,推動信息工作水平提升;

  4、協(xié)助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協(xié)調(diào)、組織;

  5、根據(jù)工作安排,兼任公司總經(jīng)理室成員秘書,負(fù)責(zé)會議通知、日程提醒、文件呈報簽發(fā)、單據(jù)報銷、預(yù)訂票務(wù)、信息反饋等事務(wù)。

  6、有較好的文字功底和寫作能力;

  7、有較強的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力,擅長團隊合作;

  8、有較強的敬業(yè)精神和責(zé)任心,工作踏實、細(xì)致、勤奮,能夠吃苦耐勞;

秘書工作職責(zé)14

  教學(xué)秘書是系主任實施教學(xué)管理的助手,是聯(lián)系學(xué)校、教務(wù)處及各相關(guān)處室、系部的橋梁,為了我系師資隊伍建設(shè)、教學(xué)質(zhì)量管理、學(xué)生專業(yè)素質(zhì)的提高,以及保障日常教學(xué)行政工作的順利進行,系教學(xué)秘書必須履行下列職責(zé):

  一、忠于職守,做好系行政管理工作

  1、協(xié)助系主任、配合教研室主任做好教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的制定,申報擬開設(shè)的新專業(yè)及教學(xué)評估與教材征訂匯總等工作。

  2、負(fù)責(zé)有關(guān)系行政管理文件、計劃、總結(jié)、報告、規(guī)定等文書的起草。

  3、負(fù)責(zé)本系的文件、報表、報告、通知、信函的'收發(fā)和傳遞工作,匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。

  4、記錄重要的會議內(nèi)容,做好考勤工作。

  5、負(fù)責(zé)本系日常報帳、轉(zhuǎn)帳及出納的有關(guān)工作,做到按規(guī)操作,手續(xù)清楚,帳實相符。

  6、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  二、認(rèn)真負(fù)責(zé),做好教學(xué)常規(guī)管理工作

  1、每學(xué)期及時送交教學(xué)任務(wù)書、期末考試匯總表等。及時處理調(diào)課,停課等有關(guān)事宜。

  2、開學(xué)前發(fā)放學(xué)生名單、課程表、學(xué)生成績單等材料給任課教師。

  3、協(xié)助系主任檢查教學(xué)紀(jì)律、教學(xué)進度以及考場情況。

  4、負(fù)責(zé)教學(xué)情況的整理和填寫,督促教師和學(xué)生上課考勤的記載工作,并及時收回、整理、存檔。

  5、負(fù)責(zé)核實教師工作量,做好教師工作量的統(tǒng)計工作和課時費的審核工作。

  6、定期召開學(xué)生干部座談會,征求學(xué)生對教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議,及時整理報系主管主任,并反饋相關(guān)任課教師。

  三、堅持原則,做好學(xué)生學(xué)籍等有關(guān)管理工作

  1、負(fù)責(zé)建立學(xué)生在校期間的學(xué)籍檔案。

  2、負(fù)責(zé)本系學(xué)生所有課程成績的核對,安排學(xué)生補考工作。

  3、做好本系的期末考試安排,負(fù)責(zé)試卷的收發(fā)工作,協(xié)助系主任做好考試管理和考務(wù)管理工作。

  4、做好畢業(yè)生成績統(tǒng)計核對工作,及時向系主任提交畢業(yè)生學(xué)習(xí)成績及有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

秘書工作職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行政工作跟進與落實,總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排(如會議,約見等)及商務(wù)出差行程工作,保證總經(jīng)理每日日程的準(zhǔn)確;同時做好公司來賓的接待及后勤安排

  2、根據(jù)公司發(fā)展需要,在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,草擬、審核和發(fā)布公司內(nèi)部文件,草擬、審核和校對公司對內(nèi)、對外行文、函件及報告

  3、負(fù)責(zé)公司各類重要資料的整理、存檔及管控工作

  4、負(fù)責(zé)公司各項工作的通知下達、工作落實與跟進

  5、完成總經(jīng)理交辦的.其他與本職工作相關(guān)的支持和協(xié)調(diào)工作

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