【熱門】行政部工作職責15篇

行政部工作職責1

　　1、負責公司行政事務的管理，其中包括突發(fā)事件的處理;

　　2、負責行政相關對外關系處理及內外協(xié)調工作;

　　3、負責重要商務接待、會議安排等工作;

　　4、負責組織部門管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作;

　　5、負責擬訂部門年度目標及目標分解，部門人才需求分析、選用、培訓與考核。

行政部工作職責2

　　1.負責公司前臺接待及電話接轉事宜;

　　2.負責來賓的來訪登記、接待和接見引領;

　　3.負責快遞、郵件、資料發(fā)放與簽收及成本歸屬統(tǒng)計工作;

　　4.日常辦公室環(huán)境管理工作;

　　5.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　6.負責復印、打印、電腦等設備的使用與管理工作;

　　7.按時完成領導指派的'其他工作，配合行政人事部的日常行政工作。

行政部工作職責3

　　每天

　　1、檢查廚房員工儀容儀表、禮節(jié)禮貌和行為舉止。

　　2、檢查廚房員工的操作規(guī)范。

　　3、解決各廚房總廚反映的問題。

　　4、檢查廚房出品的質量。

　　5、審查食品原材料的下單、采購事宜。

　　6、隨時與其它部門溝通協(xié)調好關系，以便工作順利開展。

　　7、檢查廚房的成本控制，節(jié)約能源情況。

　　8、安排好當天突發(fā)的其它工作任務。

　　每周

　　1、檢查每周廚房計劃衛(wèi)生的進展情況。

　　2、審查各廚房的下周工作計劃和工作目標。

　　3、檢查每周廚房工程維修項目的進展情況。

　　每季

　　1、審查各廚房總廚上交的月工作總結。

　　2、檢查廚房每月計劃衛(wèi)生表和培訓計劃表的完成情況。

　　3、審查制定下季度廚房的工作計劃和工作目標。

　　4、組織召開月底廚房員工總結會。

　　6、審查月度優(yōu)秀廚房員工的人選并上報。

　　7、審核廚房員工績效考核的成績。

　　8、審核月度各廚房的資產盤點。

　　9、檢查廚房倉庫存貨情況及采購情況。

　　每年

　　1、總結本年度廚房的.工作情況。

　　2、制定下半年廚房的工作計劃及工作目標。

　　3、控制好部門的人手，做好補充工作。

　　4、檢查年度部門的資產盤點工作。

行政部工作職責4

　　1、每月考勤報表制作;休假及加班、補貼統(tǒng)計

　　2、辦公物品領用、購買;快遞收發(fā)

　　3、名片制作;翻譯

　　4、機票酒店預訂;餐費、車輛費用等報銷

　　5、人員檔案管理;入、轉、調、離辦理

　　6、協(xié)助企業(yè)文化建設

　　7、辦公室6S管理

行政部工作職責5

　　一、行政方面:

　　1、負責制定行政部門年度、季度、月度工作方案并組織執(zhí)行；

　　2、負責制定行政管理的工作流程和規(guī)則制度及催促、檢查流程月制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、負責公司行政方面重大會議、重大活動的組織籌備工作；

　　4、負責起草、歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理工作；

　　5、負責處理行政方面重要函件的接收、傳遞、審核、外發(fā)等管理工作；

　　6、負責接待公司的重要來訪客人；

　　7、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系；

　　8、負責公司有關法律事務的處理工作；

　　9、負責公司整體保密工作的執(zhí)行與檢查；

　　10、負責公司的突發(fā)大事的解決；

　　二、人事方面:

　　1、負責按照公司及各事業(yè)部的進展規(guī)劃制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃；

　　2、負責參加公司及各事業(yè)部的組織架構的.設計及優(yōu)化；

　　3、負責組織制定公司及各事業(yè)部的用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)則制度并監(jiān)督各事業(yè)部的執(zhí)行；

　　4、負責指導各事業(yè)部人資部門建立相應的工作流程、標準與制度；

　　5、負責建立暢通的交流渠道；

　　6、負責組織制定公司及各事業(yè)部的培訓方案并組織實施；

　　7、負責公司各事業(yè)部的的績效管理體系的制定與組織實施；

　　8、負責處理員工投訴與勞動爭議；

　　三、任職資歷:

　　1、有劇烈的事業(yè)心；

　　2、5年以上行政人事管理閱歷；

　　3、40歲以下，人力資源管理及企業(yè)管理專業(yè)，本科以上學歷，性別不限；

　　4、了解現(xiàn)代企業(yè)管理模式和實踐閱歷；

　　5、具備較強的人際交流、組織、協(xié)調能力以及高度的責任心；

　　6、具有優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力，具備解決突發(fā)大事的能力；

　　7、嫻熟使用辦公軟件；

行政部工作職責6

　　行政部是企業(yè)重要的管理部門，承擔著規(guī)劃、組織、協(xié)調、管理企業(yè)內外事務的重要職責。下面就來詳細介紹一下公司行政部的主要工作職責：

　　一、負責公司行政管理制度的制定、完善和執(zhí)行

　　作為企業(yè)的中樞部門，行政部首先需要對企業(yè)的行政管理制度進行制定、完善和執(zhí)行。制定制度時要考慮全面、科學，合理考慮企業(yè)的日常管理、以及對外溝通協(xié)調等方面。同時，行政部還需要對制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督，確保制度的有效性和執(zhí)行力。

　　二、負責公司日常辦公環(huán)境的管理

　　辦公環(huán)境的好壞直接影響到員工的工作效率和心情，因此行政部需要負責公司的日常辦公環(huán)境的管理。包括辦公區(qū)域的衛(wèi)生、安全、綠化等方面，確保員工有一個舒適、整潔的辦公環(huán)境。

　　三、負責公司會議的組織和安排

　　行政部還需要負責公司的各種會議的組織和安排，包括會議通知、會議材料準備、會議場地安排、會議記錄和會議后續(xù)跟進等方面的'工作。確保會議能夠順利進行，達到預期的效果。

　　四、負責公司固定資產的管理和維護

　　行政部還需要負責公司的固定資產管理，包括固定資產的采購、驗收、登記、維護、報廢等環(huán)節(jié)。確保固定資產的安全和有效使用。

　　五、負責公司文件和檔案的管理

　　行政部還需要負責企業(yè)的文件和檔案的管理，包括文件的起草、審核、簽發(fā)、存檔等，檔案的收集、整理、保管、利用等。確保文件和檔案的完整性和安全性。

　　六、負責公司人力資源的招聘、培訓和管理

　　行政部還需要負責企業(yè)的人力資源管理，包括員工的招聘、培訓、考核、獎懲等。行政部需要根據公司的發(fā)展需要，制定招聘計劃，組織和選拔優(yōu)秀人才，同時對員工進行培訓和管理，提高員工的工作積極性和效率。

　　七、負責公司對外溝通協(xié)調工作

　　行政部是企業(yè)對外溝通協(xié)調的重要部門，需要代表企業(yè)與其他企業(yè)、政府機構、社會團體等進行溝通和合作。行政部需要積極拓展人際關系，加強與外界的聯(lián)系和合作，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

　　八、負責企業(yè)的安全管理工作

　　安全是企業(yè)永恒的主題，行政部需要負責企業(yè)的安全管理，包括消防安全、生產安全、交通安全等方面的工作。需要制定安全管理制度和應急預案，定期進行安全檢查和隱患排查，確保企業(yè)的安全穩(wěn)定運行。

　　總之，公司行政部的主要工作職責包括制定和完善企業(yè)管理制度、管理辦公環(huán)境、組織會議和場地安排、管理固定資產和文件檔案、負責人力資源招聘和培訓、對外溝通協(xié)調以及安全管理等方面的工作。行政部是企業(yè)的重要組成部分，承擔著重要的職責和使命，需要不斷加強自身建設，提高管理水平和服務質量，為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。

行政部工作職責7

　　一、崗位名稱：

　　人事培訓主管

　　二、直接上司：

　　人事行政部經理

　　三、崗位概要：

　　通過日常管理，完善與落實人事管理基礎工作，運用現(xiàn)代管理手段，建立數(shù)據庫，通過收集、統(tǒng)計與分析，為經理提供決策的依據，確保企業(yè)人事管理有序運作；根據公司經營目標和發(fā)展戰(zhàn)略，組織實施對各層次員工的培訓及考核，保證員工達到崗位技能要求，并為公司人力資源開發(fā)、績效考核、提供重要依據。

　　四、主要職責：

　　1、在人事行政部經理的領導下，負責主持公司全體員工的培訓、督導工作。

　　2、根據公司經營方針及在管理、服務上存在的問題，分析培訓需求，負責制定、實施公司年度、月度培訓計劃，制定、實施和不斷完善各項培訓制度。

　　3、負責新員工入職培訓，建立和健全員工培訓檔案，并按要求做好培訓資料匯編工作。

　　4、負責建立完善的'培訓體系，組織和主持重要的培訓活動。

　　5、負責公司年度培訓費用預算，控制培訓費用開支，審批各種培訓教、器材購置并保管、檢查、維修培訓方面所使用的設施設備，以確其保處于良好狀態(tài)。

　　6、掌握和執(zhí)行國家關于勞動人事工作方面的政策規(guī)定，貫徹公司的人事工作制度，根據勞動市場變化和公司經營需要，編制年度、月度用工計劃，科學安排人力，節(jié)約人力成本。

　　7、制定公司人員定編規(guī)劃，根據審批的年度用工計劃，負責辦理員工的調配、招聘、調動、考核、任免、辭退（職）、退休等工作。

　　8、經常深入各部門、各管理處了解用工情況，做好公司內部人員余缺調劑、任職考察等工作。

　　9、負責適時修訂人事管理制度及《員工手冊》，起草人事管理方面文件。及時準確地填寫各類人事表格，建好員工卡片及員工隊伍信息庫表格，根據變動及時調整各類人事資料。

　　10、管理勞動合同，完善用工手續(xù)，調解勞動糾紛，做好各種勞務證件的登記保管工作。

　　11、建立健全員工檔案，做好人事方面的資料統(tǒng)計、歸檔工作，準確及時完成人事統(tǒng)計報表。

　　12、定期提供人事工作方案，及時辦理員工的進、出手續(xù)，協(xié)調好和相關部門的業(yè)務關系。

　　13、負責企業(yè)勞動用工年檢工作和企業(yè)內部人事協(xié)調工作。

　　14、完成上級領導交辦的其它工作。

　　五、任職要求：

　　1、知識要求：熟悉國家、地方政府人事政策和法規(guī)，對公司各崗位工作內容和工作要求有比較深入的了解，熟悉人力資源管理的基本理論，了解培訓組織實施工作的相關知識，大專以上學歷背景。

　　2、能力要求：有較強的人際交往能力、語言和文字表達能力，具有較強的協(xié)調能力。

　　3、經歷要求：有三年以上人事培訓工作經驗。

　　4、職業(yè)道德：有奉獻精神、廉潔自律、善于傾聽員工的意見，嚴守工作紀律。

　　5、計算機技能：熟練操作word/excel/ppt等辦公軟件；

　　6、身體要求：身體健康，五官端正，口齒清晰。

行政部工作職責8

　　1.人事管理：招聘及員工發(fā)展管理：根據公司發(fā)展需求，制定招聘計劃并執(zhí)行。指導各部門及下屬進行員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定后備人才選拔方案和培養(yǎng)機制。

　　績效管理和考核：組織實施各部門績效考核，并對實施過程有效監(jiān)督。

　　2.協(xié)調各部門關系，督促各部門完成階段性目標任務

　　3.負責物業(yè)領域的供應商管理，合同談判和定期考核評估。

　　4.各類發(fā)文，會議記錄及報告等文件的起草

　　5.服從并做好領導交辦的'其他事項。

行政部工作職責9

　　1.1負責協(xié)調本部門與其他相關部門的工作。

　　1.2制訂本部門工作規(guī)劃和部門預算，定期向總經理辦公室匯報，并出席總經理辦公室召集的部門會議。

　　1.3掌握各種費用的收繳情況，保證本部門按期收繳各項管理費用。

　　1.4負責與客戶之間保持良好的溝通，及時了解客戶的動態(tài)，組織各種聯(lián)誼活動。

　　1.5對物業(yè)部主管的日常工作進行監(jiān)督、檢查。

　　1.6負責組織并協(xié)調本部門服務質量體系的建立、實施、維持和改進，以保證本部門的服務質量符合公司標準。

　　1.7組織主持每日工作會議，聽取匯報，布置工作，解決工作難題。負責本部門工作計劃的.實施并定期總結上報。

　　1.8了解其它同等大廈管理水平及相關信息，提高本部門服務水平，完善部門工作。

　　1.9負責本部門員工的業(yè)務培訓計劃及實施，提出員工招聘、調職、晉升等意見。

　　1.10完成物業(yè)總經理交辦的其它工作。

行政部工作職責10

　　崗位名稱：行政人事主管

　　直接上級：總經理

　　崗位性質：開展人事及行政工作

　　管理權限：受總經理委托，行使對公司人事、行政工作全過程的管理權限，并承擔報告公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。

　　管理職能：處理公司的行政事務和人事事務，充分發(fā)揮行政人事部的協(xié)調、服務和管理功能。協(xié)調公司內部各部門、校區(qū)各職能主管之間關系；負責公司行政人事部的日常工作；貫徹執(zhí)行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；做好后勤服務工作。

　　主要職責：

　　1、全面領導行政人事部工作并具體主持行政、人事事務工作，制定本部門每年、每月和每

　　周工作計劃。

　　2、負責制訂公司的行政規(guī)章，經總經理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行

　　情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。

　　3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在

　　問題，并向總經理報告。

　　4、負責協(xié)調公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

　　5、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。

　　6、根據總經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，

　　7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。

　　8、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、

　　登記、歸檔和保管工作。

　　9、管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。

　　10、組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利。

　　11、管理公司環(huán)境衛(wèi)生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

　　12、安排外來賓客的'住宿、餐飲接待工作。

　　13、負責制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經

　　營管理需要。

　　14、根據現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招

　　聘計劃，經批準后實施。

　　15、做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書

　　與實際相符；

　　16、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　17、建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調

　　動、降職等）。

　　18、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經總經理批準后實施；

　　19、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用。

　　20、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

　　21、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調

　　出、辭職、辭退等手續(xù)。

　　22、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作。

　　23、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

　　24、其它突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。

　　職權規(guī)定：

　　1、有權向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。

　　2、有權檢查督促對總經理指示的貫徹執(zhí)行情況。

　　3、有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務。

　　4、有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。

　　5、有權按總經理的指示，協(xié)調各部門之間的工作關系。

　　6、有權安排、調度公車的使用。

　　7、對各部門以總經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權。

　　8、對不符合規(guī)定，或質量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發(fā)放。

　　9、對要求各部門主管參加的會議，有綜合平衡或精簡壓縮的權力。

　　10、有權根據總經理的指示，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

　　職責規(guī)定：

　　1、 對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向總經理反映，以致造成重大損失負責。

　　2、 對總經理辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責。

　　3、 對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負責。

　　4、 對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負責。

　　5、 對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。

　　6、 對下屬工作質量造成的不良影響負責。

　　對未及時根據公司方針目標的有關要求，編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。

行政部工作職責11

　　1、具體執(zhí)行行政事務工作，制定每年、每月和每周工作計劃；

　　2、負責草擬公司的行政規(guī)章，經簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；

　　3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告；

　　4、協(xié)助上級經理協(xié)調公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；

　　5、負責督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

　　6、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等；

　　7、根據經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況；

　　8、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；

　　9、負責做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；

　　10、負責管理、起草、修改各類合同，完成后報上級經理審批，協(xié)助完成公司招、投標書的制作等；

　　11、負責計算機及網絡的配置、構建和維護，負責公司網站的建立、維護、管理與更新，在公司進行網絡宣傳方面提供實施方案及技術支持；

　　12、協(xié)助組織與安排公司活動；

　　13、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　14、負責對協(xié)助上級經理對外事務協(xié)調，負責審查公司質量環(huán)境體系文件，內部文件、記錄及內刊；

　　15、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據；

　　16、認真完成上級經理交辦的其它工作。

　　職責規(guī)定

　　1、對公司證件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過期負責；

　　2、對下屬工作質量造成的不良影響負責；

　　3、對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向上級經理反映，以致造成損失負責；

　　4、對辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責；

　　5、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳遺失現(xiàn)象，影響工作負責；

　　6、對未及時根據公司方針目標的有關要求，進行工作落實和檢查負責；

　　7、對合同檔案管理不當，導致合同缺失、續(xù)簽延遲或產生壞賬負責；

　　工作細化

　　在本部門經理領導下開展工作，對本部門經理負責，每周五下午向本部門經理提交一周工作小結；

　　1、對本職工作作細致的總結和規(guī)劃，制定每月工作完成情況和下月計劃，于每月底報上級經理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計劃》

　　2、全面匯總和熟悉公司規(guī)章制度，包括質量和環(huán)境認證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的.完整和規(guī)范情況，及時更新和補充，盡量做到完善和行之有效；《公司規(guī)章制度一覽表》

　　3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，匯總后每月向上級經理匯報一次，匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告；《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡工作執(zhí)行情況匯總》

　　4、積極聯(lián)絡辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

　　5、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等工作，熟知公司各類證照，每年一月份向上級經理上報本年度各類報批、年審復檢計劃，經審批后嚴格按計劃執(zhí)行；《證照年審復檢年計劃清單》

　　6、每月第二周星期二安排公司辦公例會，做好會議通知和安排工作，并于會后2個工作日內完成會議紀要的編寫，檢查會議精神的貫徹落實情況，臨時會議根據上級經理指示合理安排；《會議簽到表》《會議紀要》

　　7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；

　　8、負責做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內部文件接收登記表》

　　9、負責公司各類合同的起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作，將有效期內的合同統(tǒng)一掃描歸檔，制作電子清單，并實時與各管理處、財務部聯(lián)系，做好合同執(zhí)行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報至上級經理審查，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門，及時進行更新，對即將到期合同進行匯總，原則上于到期日前2個月納入到預到期合同匯總表，每月上報；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同匯總表》

　　10、時常登陸公司網站，檢查網站運行情況是否良好，每月對公司網站更新一次，每年年底對公司網站運營所達到的效果進行匯總并提出相關意見和建議；

　　11、根據公司每兩年內實行一次旅游和體檢活動，于每年年初制定活動計劃，報上級經理審批后執(zhí)行，在協(xié)助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效，臨時活動也須上報活動計劃；《公司活動計劃》

　　12、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　13、負責協(xié)助上級經理對外事務協(xié)調，負責配合品質管理部審查公司質量環(huán)境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質量環(huán)境體系認證工作；

　　14、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據；

　　15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī)，實施了解市場行情，協(xié)助完成公司招、投標書的制作和招投標工作。

　　16、認真完成上級經理交辦的其它工作。

行政部工作職責12

　　一、部門名稱：

　　人事行政部

　　二、直接上司：

　　總經理

　　三、部門崗位：

　　經理、人事主管、行政主管、駕駛員、助理員

　　四、部門職責：

　　1、負責制定本部門崗位職責、管理制度及有關標準。

　　2、貫徹執(zhí)行政府及勞動人事主管部門的各項政策和勞動法規(guī)。

　　3、負責制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，為企業(yè)發(fā)展提供適宜的人力資源。

　　4、負責公司員工培訓計劃的編制、組織實施和管理工作。

　　5、負責管理層員工的績效考核工作，協(xié)助各部門管理層、操作層員工的考核工作。

　　6、負責公司的定崗、定編、定員工作。

　　7、負責公司員工的招聘、錄用、人員調配、退工和人事檔案管理工作。

　　8、負責擬定薪資計劃和員工福利政策并實施。

　　9、負責企業(yè)勞動用工年檢工作和企業(yè)內部人事協(xié)調工作。

　　10、負責組織編制公司各部門、各崗位的職責及各級人員的任職要求。

　　11、負責與政府及有關勞動人事部門的溝通與聯(lián)系。

　　12、負責勞動紀律的管理工作和職權范圍內的相關監(jiān)視工作。

　　13、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時撰寫、審核以公司名義發(fā)言文稿。

　　14、根據公司領導意見，負責安排公司的月度、季度、年度工作會議及公司領導辦公會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各單位貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關信息。

　　15、負責公司行政文書的.處理，做好文書的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和行政文書檔案的管理工作。

　　16、負責上級和外部來文來電的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。

　　17、參與公司發(fā)展規(guī)劃和重大決策事項的討論，擬定公司發(fā)展規(guī)劃及編制年度經營計劃。

　　18、負責公司日常行政事務、對外聯(lián)系、各單位來訪接待的管理和安排，做好重要會議組織、安排及會務工作。

　　19、負責公司文件及各種書面文件材料的撰寫、審核、發(fā)放。

　　20、負責組織公司員工參與社會公益活動、大型政治文化活動和文化體育活動。

　　21、負責公司、職能部門及管理處的印鑒刻制工作及審批公司印鑒的管理和使用。

　　22、負責公司辦公環(huán)境及管理處形象的策劃和協(xié)調。

　　23、負責公司辦公用品的采購、發(fā)放、登記和管理工作。

　　24、負責公司宣傳品和各類印刷品的設計、印制工作。

　　25、負責公司辦公室電話系統(tǒng)的統(tǒng)一管理。

　　26、負責公司、各部門、管理處報刊訂閱工作。

　　27、負責公司管理層員工胸卡標識及工裝的制作、發(fā)放、調配和管理工作。

　　28、負責公司機關機動車輛調度、使用、維修保養(yǎng)工作及辦理車輛保險、養(yǎng)路費等事宜。

　　29、負責開展黨、工、團工作。

　　30、完成公司領導交辦的其它工作。

行政部工作職責13

　　協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

　　辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：

　　1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的'收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 接受其他臨時性工作。

　　13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　14. 社會保險的投保、申領。

　　15. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　16. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

行政部工作職責14

　　崗位職責:

　　1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度；

　　2、組織制定各崗位職責，并按照公司職位調節(jié)舉行相應的變更，保證與實際工作相符；

　　3、負責編制公司員工的薪酬計劃，并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的`分析報告；

　　4、按照現(xiàn)有編制及業(yè)務進展需求，組織協(xié)調、統(tǒng)計各部門的聘請要求，準時催促與聘請相關崗位的缺崗人員；

　　5、負責員工的政治思想教導和專業(yè)技能培訓，不斷提升員工的綜合能力和素養(yǎng)；

　　6、完成其他行政人事部工作以及領導交辦的工作任務。

　　任職要求:

　　1、具有大專及以上學歷，3年以上本專業(yè)工齡，1年以上相關管理閱歷；

　　2、40歲以下；

　　3、了解國家相關的政策、法律、規(guī)矩，嫻熟把握業(yè)務范圍內的專業(yè)學問，認識物業(yè)公司的特點；

　　4、具有較強的組織協(xié)調、交流能力，以及良好的語言、文字表述能力，能精確推斷、解決和處理人事管理中的問題；

　　5、擅長抓員工隊伍建設。

行政部工作職責15

　　1、負責辦公用品的采購及領用發(fā)放工作;

　　2、負責資產管理、辦公環(huán)境維護等后勤保障工作;

　　3、公司各類文件、資料的管理工作;

　　4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;

　　5、完成上級交給的.其他事務性工作。

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