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總經(jīng)理文秘的工作內(nèi)容

時間:2021-04-01 10:15:57 文秘資料 我要投稿

總經(jīng)理文秘的工作內(nèi)容

  文秘室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下,溝通內(nèi)外,聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。以下是小編整理的總經(jīng)理文秘的工作內(nèi)容,歡迎閱讀。

  總經(jīng)理文秘的工作內(nèi)容

  1、負責總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

  2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。

  3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。

  4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

  5、負責督促、檢查、催辦上級批件,

  公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

  6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

  7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,

  參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

  8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。

  9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,

  負責保密工作。

  10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

  11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作

  總經(jīng)理文秘崗位職責

  1.負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的.整理等會務(wù)工作;

  2.負責總經(jīng)理的日常事務(wù)以及工作日程的重大事項的時間安排工作;

  3.負責組織撰寫或者校對重要文字資料;

  4.負責來客接待工作;

  5.負責總經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;

  6.負責各部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批以及保密工作;

  7.負責協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)以及外部機構(gòu)的關(guān)系。

  總經(jīng)理文秘應(yīng)具備的能力

  1.具備良好的文字功底和表達能力;

  2.工作有條理、具有邏輯性,能合理安排文件的審閱順序,重要緊急文件督促總經(jīng)理審批;

  3.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,注意做好重要事件或者文件的保密工作;

  4.工作認真負責,能及時提醒總經(jīng)理重大事務(wù)的安排;

  5.良好的人際關(guān)系處理能力,總經(jīng)理文秘需接觸各個部門人員,處理好與各部門人員之間的關(guān)系十分重要;

  6.良好的理解能力,能正確快速理解領(lǐng)導意思。

  總經(jīng)理文秘任職條件

  1.行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;

  2.具備3年以上秘書工作經(jīng)驗;

  3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;

  4.具備良好的文字功底,能撰寫或校對重要文字資料;

  5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。

  總經(jīng)理文秘職業(yè)發(fā)展

  總經(jīng)理文秘是一個很重要的職位,可以接觸各種人群,學習領(lǐng)導的處事方式,可以學會識人,如果工作能力強可以得到了領(lǐng)導的認可,職業(yè)發(fā)展也會比較順利,總經(jīng)理文秘的職業(yè)發(fā)展有3個方向:

  一是繼續(xù)從事行政類工作,成為辦公室主任;二是成為總經(jīng)理助理,朝著實際職務(wù)發(fā)展;三是朝著業(yè)務(wù)方面發(fā)展,跟著領(lǐng)導學習業(yè)務(wù)處理方式和方法,成為業(yè)務(wù)經(jīng)理等。

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