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文秘知識基礎(chǔ)模擬試題及答案

時間:2022-08-27 16:27:23 文秘資料 我要投稿
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文秘知識基礎(chǔ)模擬試題及答案

  文秘專業(yè)培養(yǎng)德、智、體、美、勞全面發(fā)展,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代化建設(shè)需要具有系統(tǒng)、扎實的文秘知識和技能的中高級復(fù)合型人才。接下來小編為你帶來文秘知識基礎(chǔ)模擬試題及答案,希望對你有幫助。

文秘知識基礎(chǔ)模擬試題及答案

  1、什么是秘書?

  答:在我國現(xiàn)階段,通常是指黨政機(jī)關(guān)、部隊、社會團(tuán)體或企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的助手,這一職業(yè)的工作具有輔助性和服務(wù)性。

  2、秘書部門的職能性和工作特點(diǎn)?

  答:(1)綜合性。(2)輔助性。(3)門面性。(4)機(jī)要性。

  3、秘書工作的主要內(nèi)容?(風(fēng)險題)

  答:(1)處理文電。(2)撰擬文稿。(3)辦理會務(wù)。(4)調(diào)查研究。

 。5)查辦、催辦。(6)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖協(xié)議本單位的有關(guān)工作。(7)安排禮儀活動。(8)處理來信來訪。(9)組織機(jī)要交通。(10)檔案的管理。(11)其他日常事處及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

  4、秘書工作的作用:

  答:(1)樞紐作用。(2)助手作用。(3)參謀作用。(4)協(xié)調(diào)作用。

  (5)耳目作用。

  5、秘書工作的指導(dǎo)思想:

  答:一是為直接領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);二是為與本系統(tǒng)有關(guān)的部門及其成員服務(wù);三是為廣大人民群眾服務(wù)。

  6、秘書工作的原則:

  答:(1)準(zhǔn)確。(2)迅速。(3)求實。(4)保密。

  7、秘書工作者的政治素質(zhì):

  答:(1)具有較高的理論水平。(2)具有較強(qiáng)的法律意識和政策觀念。

 。3)具有全心全意為人民服務(wù)的思想。(4)嚴(yán)于律己,遵守紀(jì)律。

  8、秘書工作人員應(yīng)具備的基礎(chǔ)知識:

  答:(1)基礎(chǔ)知識。(2)社會知識。(3)專業(yè)知識。(4)業(yè)務(wù)知識。

 。5)輔助知識。

  9、秘書人員應(yīng)具備的能力:

  答:(1)調(diào)查研究能力。(2)收集資料的能力。(3)文字表達(dá)能力。

  (4)口頭表達(dá)能力。(5)組織協(xié)調(diào)能力。(6)辦事能力。(7)管理事務(wù)的能力。(8)文字書寫的能力。(9)操作現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力。

  10、信息的作用?

  答:①為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供依據(jù)。②為實現(xiàn)科學(xué)管理創(chuàng)造條件。③是發(fā)揮參謀,助手作用的主要內(nèi)容。

  11、現(xiàn)代秘書部門信息工作應(yīng)遵循兩條原則?

 、 全面服務(wù)。②實事求是。不夸大縮小,既報喜,又報憂。

  12、值班記錄電話記錄應(yīng)包括五個要素?

  答:a來電時間。b來電單位、姓名及職務(wù)、電話號碼等。c來電內(nèi)容。d領(lǐng)導(dǎo)批示和處理意見。e接電話記錄人。

  13、值班日記四要素:

  答:值班員、值班時間、記事內(nèi)容、辦理情況。

  14、打電話的一般程序是什么?

  答:(1)打電話就應(yīng)對電話內(nèi)容擬出腹稿或擬出文字提綱,特別重要的事情,要寫出通話全文。(2)電話接通后,先問明對方是否就是要通知的單位或當(dāng)事人,然后先通報自己單位名稱、職務(wù)、姓名,再問對方姓名、職務(wù),最后再說通話內(nèi)容。(3)向下級打的電話比

  較重要的,需要記錄的電話,打完后應(yīng)要求對方復(fù)述一遍,確保對方記錄無誤。下級人員在接完上級的重要電話后,亦應(yīng)主動復(fù)述。(4)要找的人不在時,可要求對方轉(zhuǎn)告或安排回電話。

  15、回電話接電話的一般程序是什么?

  答:(1)回答電話要迅速,盡可能在鈴響第一遍后就接并立即打招呼。

 。ǎ玻﹩柷鍖Ψ絾挝、姓名、職務(wù)后,通報自己的單位、職務(wù)和姓名。 (3)所接電話一般都應(yīng)有記錄,必要時使用錄音電話,并時常檢查自己對所接電話的處理情況。

 。ǎ矗﹣黼娫捳咭业娜瞬辉跁r,問清是否需要代為轉(zhuǎn)告,不清楚的事情不盲目回答。

  16、電話記錄有哪五個部分?

  答:一是來電時間、包括年、月、日、時、分;二是來電單位、姓名及電話號碼;三是來電內(nèi)容;四是處理意見和領(lǐng)導(dǎo)批示;五是接電話記錄人。

  17、什么是文書?

  答:指個人、社會組織、政黨集團(tuán)、國家政權(quán)在社會活動中為了一定目的而形成并使用的特定格式的文字資料。

  18、什么是文件?

  答:通常所說的文件,是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊、企事業(yè)單位制發(fā)使用的具備一定格式的公務(wù)文書。

  19、什么是會簽?

  答:兩個及兩個以上機(jī)關(guān)聯(lián)名行文,須經(jīng)各聯(lián)名機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志聯(lián)名簽署。聯(lián)名簽署文件的過程稱作會簽。會簽本身也是一種會商,但大量的實質(zhì)性的會商工作應(yīng)在會簽之前進(jìn)行。

  20、什么是傳達(dá)范圍?

  答: 指可以聽到宣讀文件的人員范圍。文件需要傳達(dá)到哪個范圍,一般都是根據(jù)臨時情況確定的,文件中應(yīng)當(dāng)注示清楚。

  22、密級一般劃分為哪幾級

  答: 一般劃分為秘密、機(jī)密、絕密三個等級,

  23、會議報到有哪幾種方式?

  答:①與會者本人持會議通知或單位介紹信親自報到;②委托他人代為報到;③電話報到。

  24、內(nèi)賓接待工作原則是什么?

  答:1、熱情相待。2、按政策辦事。3、簡樸大方,不搞形式主義,不要鋪張浪費(fèi),盡可能少花錢多辦事。4、節(jié)省時間,努力提高辦事效率。

  25、握手的技巧是什么?

  答:同性之間特別是男性之間的握手應(yīng)當(dāng)有力,以示熱情友好;反之,如果有氣無力或者若無其事,就會使對方產(chǎn)生冷漠、疏遠(yuǎn)的感覺。異性之間、特別是女同志對男同志的握手,無需用力,只要輕輕地握一下就可以了。與領(lǐng)導(dǎo)同志或者身份較高的人握手,要視具體情況而論,如果他有意與你握手,就應(yīng)當(dāng)主動把手伸過去;如果他無意握手,就不要勉強(qiáng)。

  26、為別人作介紹時應(yīng)注意哪幾方面?

  答:如果雙方的地位不同,應(yīng)當(dāng)先把地位低的人介紹給地位高的人;如果雙方的身份相同、年齡相近,應(yīng)當(dāng)先把男性介紹給女性,把主人介紹給客人;如果雙方的地位相近、年齡有別,應(yīng)當(dāng)先把年輕的介紹給年長的;如果一個人會見幾個人,應(yīng)當(dāng)先把一個人介紹給幾個人。在為別人介紹時,秘書工作者應(yīng)當(dāng)事先熟悉雙方的情況,以便介紹。

  27、聽講時應(yīng)注意的幾個問題?

  答: ①要專心致志認(rèn)真聽講,以示注意和尊重對方,而不要東張西望,心不在焉,以免影響講話人的情緒。②不要隨意打斷人家的話題。③遇到說話嚕蘇,或者有意無意糾纏你的人,不要厭煩,更不要露慍色,而應(yīng)當(dāng)有禮貌地中斷對方的話題或委婉地回絕他,可以委婉地說“我們是不是長話短說?”或者說“對不起,我還有急事。咱們是不是以后再細(xì)談?”

  28、當(dāng)你有幾機(jī)說話時,應(yīng)注意哪幾點(diǎn)?

 、僖Y貌文明、熱情和藹,給人以親切感;②語速要和緩,語調(diào)要適中,給人以舒暢感;③切忌過分急越亢奮,以免使人產(chǎn)生高壓感;④切忌多說官話、套話,也不要使用生僻古怪的詞語,以免令人生厭;此外,不要夸夸其談,更不能自吹自擂;⑤吐音要準(zhǔn)確,語言要簡潔,表達(dá)要妥貼,以提高對方的接受效果。

  29、接電話時的注意事項?

  答:電話鈴響后,應(yīng)當(dāng)馬上拿起耳機(jī),而不要讓人久等;拿起耳機(jī)之后,應(yīng)當(dāng)立即說“您好!”而不要默不作聲讓人干等。

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