總裁辦文秘崗位職責

　　文秘是指經(jīng)過學習、掌握公關與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識，熟悉現(xiàn)代文書學，秘書學的原理和方法，具有較強的寫作能力，能熟練的從事文書、秘書事務工作，能進行文章寫作，文學編輯和新聞寫作，有較強的公關能力，并從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作。下面是小編給大家分享的總裁辦文秘崗位職責，讓我們一起來看看吧！

　　總裁辦文秘崗位職責1

　　1、協(xié)助總裁辦完成日常工作；

　　2、負責公司的會議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作；

　　3、總裁辦相關文件的歸檔與整理；

　　4、行政管理：辦公環(huán)境、安全、紀律管理，員工活動等。

　　總裁辦文秘崗位職責2

　　1、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關指引和講解；

　　2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等；

　　3、負責各項專項任務的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作；

　　4、負責總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作；

　　5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估；

　　6、負責公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作；

　　7、領導交辦的其他工作。

　　總裁辦文秘崗位職責3

　　1、負責ceo的行程安排、訪客預約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護、用餐安排、外出用車等日常業(yè)務；

　　2、負責ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時溝通相關信息；

　　3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結等；

　　4、負責起草、打印及時流轉、登記和存檔ceo簽發(fā)文件；

　　5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的'歸檔管理；

　　6、負責組織對外的商務接待工作，必要時陪同ceo出席商務洽談；

　　7、協(xié)助建立和維護政府相關部門的良好關系和溝通渠道；

　　8、負責上海有關部門的行政支持工作；

　　9、完成ceo交辦的其他工作。

　　總裁辦文秘崗位職責4

　　1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動；

　　2、參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經(jīng)審閱下發(fā)；

　　3、匯總整理上報總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復、登記、存檔；

　　4、負責總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉、追蹤；

　　5、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

　　6、負責總裁客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排；

　　7、負責總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔；

　　8、完成上級交給的其它事務性工作。

　　總裁辦文秘崗位職責5

　　1、協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務發(fā)展目標及計劃，以及各階段的業(yè)務目標分解工作實施與推進；跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

　　2、負責公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋；

　　3、協(xié)助總裁對公司業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理；

　　4、配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關系；

　　5、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要；

　　6、負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事跡的存檔；

　　7、負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關事宜的辦理；

　　8、完成臨時安排或突發(fā)性的工作。