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法院綜合文秘崗位職責(通用11篇)
在現(xiàn)在社會,崗位職責的使用頻率逐漸增多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編幫大家整理的法院綜合文秘崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
法院綜合文秘崗位職責1
一、主要工作是:
1. 文書工作
2. 輔助決策工作
3. 信息工作
4. 會務工作
5. 文書立卷和檔案管理工作
6. 督辦工作
7. 行政事務工作
8. 領導交辦的其他工作。
其中,文書是法院行使職權、進行指揮管理、聯(lián)系洽商工作的重要工具,也是秘書重要的'經(jīng)常性工作,包括收文的處理和發(fā)文、講話、匯報、總結、經(jīng)驗材料等文稿的撰擬。
文秘工作起上傳下達的作用,做得好,上傳下達,政令暢通,服務保障工作高效運轉,做得不好,可能貽誤工作。文秘工作也是法院的門面,做的好壞直接影響到法院的形象。
二、依據(jù)以上職責,法院文秘的工作計劃應包括如下方面:
1. 幫助起草各種綜合性材料
2. 結合法院的職能和各部門的不同特點,協(xié)助院黨組完善各項考核辦法促進法院制度建設
3. 提高會議服務水平,做好承辦會議的組織、協(xié)調(diào)
4. 注重與人大代表聯(lián)絡,加大督查工作力度
5. 進行黨政學習等。
法院綜合文秘崗位職責2
1、負責國內(nèi)外客戶的接待,會議室的安排及預約管理;
2、企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和辦公環(huán)境維護,每月庫存盤點以及文具采購;
3、員工活動的`策劃與執(zhí)行,員工團建活動、月度生日會、年會及總結大會的策劃管理;
4、協(xié)助董事長日常行程的管理,包括行程提醒、會議場地預定、客戶接待和會議紀要等。
法院綜合文秘崗位職責3
1、統(tǒng)籌部門日常文書起草、行政事務、公文運轉等各項工作;
2、能夠結合上級要求,撰寫各類工作報告及會議記錄。
3、對公司管理戰(zhàn)略及年度目標、指導、管理方案、會議決議、重大事項等完成情況進行檢查與督辦。
4、及時處理公司領導、各部門及項目之間的工作聯(lián)系,做好上傳下達及記錄。
法院綜合文秘崗位職責4
1.負責總裁辦日常事務的`跟進,工作函件處理,進行日程安排;
2.協(xié)助做好高端客戶的維護和管理工作;
3.協(xié)助總裁辦準備與起草各類所需文件資料;
4.協(xié)助總裁辦對外商務工作安排,維護對外政企部門及重要客戶關系;
5.完成上級領導交付的其他臨時性工作,并及時匯報各項工作進展、結果,監(jiān)督落實。
法院綜合文秘崗位職責5
1、協(xié)助上級起草、修改和審核公司內(nèi)部各項規(guī)章制度、通知、內(nèi)部官網(wǎng)新聞公告、公眾號推文等文件,以及領導各類講話稿;
2、審核公司對外各類文件,反饋修改意見;
3、審核各部門相關通知文件,并在辦公系統(tǒng)進行發(fā)布;
4、統(tǒng)籌集團相關年度、季度、月度會務工作,做好會議紀要,下發(fā),并監(jiān)督完成進度,向上級匯報;
5、負責歸檔整理各類規(guī)章制度、通知文件等,建立冊,方便查閱;
6、完成領導臨時交辦的其他任務。
法院綜合文秘崗位職責6
1、負責公司各類文書、報告、材料、領導講話的撰寫與傳遞工作;
2、對公司內(nèi)外文書進行收發(fā)、登記、傳閱、催辦、上報、立卷、歸檔,并及時清理相應文書;
3、負責了解公司工作動態(tài),掌握公司主要活動情況,協(xié)調(diào)各部門業(yè)務,為公司領導決策提供意見和信息;
4、負責公司會務體系的建立、提升與管理,組織公司級會議,做好會議的'籌備、通知和安排,完成會議紀要的整理和撰寫,并傳達宣傳會議要點;
5、負責與各級媒體進行聯(lián)系,做好公司宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督等工作。
6、完成領導安排的其他工作。國企或者政府經(jīng)驗,漢語言文學或行政管理等文秘專業(yè),文秘工作經(jīng)驗豐富,寫作能力好。
法院綜合文秘崗位職責7
1、根據(jù)需求進行職位分析,制定招聘計劃進行人才的尋訪;
2、建立人才搜尋渠道,了解中高級人才的`動態(tài)信息;
3、了解客戶需求信息;
4、進行職位分析,制定詳細的尋訪方案,選擇尋訪渠道;
5、搜索、面試、評估、篩選及推薦候選人;
法院綜合文秘崗位職責8
1、負責辦公室的文秘、信息、機要
2、負責起草村委文件材料等;
3、做好會議紀要,負責公文的分送;
4、負責密件的'收發(fā)和保存工作;做好辦公室檔案收集、整理工作;
5、引導、接待村委來訪賓客;
6、完成上級交辦的其他工作。
法院綜合文秘崗位職責9
1.配合部門經(jīng)理,草擬公司的會議紀要、領導講話、計劃總結等工作。
2.協(xié)助公司辦文工作,包括文件催辦、撰稿、印發(fā)等。
3.協(xié)助公司重大會議的.組織安排及會議決策事項的督辦。
4.領導交辦的其他工作。
法院綜合文秘崗位職責10
1.負責公司各中心,區(qū)域,策劃、實施公司對外的各項接待工作,簡歷公司的`良好形象,與有關部門、企業(yè)進行良好的溝通及關系維護;
2.參與公司的重要接待及接待宴會、會議管理、會議安排等;
3.負責公司對外宣傳,接待禮品、后勤管理等;
4.公司領導的工作任務;
法院綜合文秘崗位職責11
1、負責學校內(nèi)、外部文書處理:負責集團學校相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團學校內(nèi)的復印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好學校的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責學校來訪人員的接待,包括外事活動的'組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責學校相關公共關系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好學校印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
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