采購部季度工作總結(jié)
采購部是公司中生產(chǎn)中負(fù)責(zé)生產(chǎn)物資采購的部門。下面是小編整理的采購部季度工作總結(jié)(精選14篇),僅供參考,歡迎大家分享。
采購部季度工作總結(jié)1
20xx年三季度,采購部與財(cái)務(wù)部分離后,在酒店領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部(室)的指導(dǎo)、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了三季度的各項(xiàng)采購任務(wù),為酒店經(jīng)營(yíng)、管理提供了一個(gè)有力的后勤保障。一個(gè)季度以來,部門堅(jiān)持以貨比三家,照顧生意不照顧價(jià)格為原則,以一線部門的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營(yíng)與管理,認(rèn)真履行采購經(jīng)理的工作職責(zé),較好的完成了部門及職責(zé)賦予的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)簡(jiǎn)要地匯報(bào)一下我部第三季度以來的工作總結(jié):
一、主要工作與作法
1、貨比三家,確保采購物品物美價(jià)廉
為限度的降低酒店經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉,部門在日常工作中堅(jiān)持對(duì)餐飲部所需原材料進(jìn)行每周一次的市場(chǎng)調(diào)查及定價(jià),對(duì)出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調(diào)整,同時(shí)部門對(duì)所有入庫物資嚴(yán)格按酒店標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收并做好質(zhì)量記錄,對(duì)不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營(yíng)成本;
其次是餐飲部的沙發(fā)選樣、及整個(gè)酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅(jiān)持橫向調(diào)查,照顧生意不照顧價(jià)格的原則,確保了所購物品物美價(jià)廉;同時(shí)堅(jiān)持實(shí)施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實(shí)施兩家供貨,相互競(jìng)爭(zhēng)的措施,確保了三季度xx萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
2、采購及時(shí),確保經(jīng)營(yíng)管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅(jiān)持在日常工作中以搞好采購工作,保障經(jīng)營(yíng)需要為工作原則,樹立經(jīng)營(yíng)部門第一,酒店聲譽(yù)形象為上,物美價(jià)廉為主的工作意識(shí),并努力完成酒店下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),在第三季度工作中,部門在與財(cái)務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,前往外地考核、采購高檔原材料2次,共完成采購任務(wù)400余次,采購各類大小物品600余件,并完成因經(jīng)營(yíng)部門臨時(shí)需要而出現(xiàn)的零星采購50余次。
3、想方設(shè)法,降低酒店運(yùn)營(yíng)成本
一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對(duì)餐飲部小菜供貨也施行了兩家競(jìng)爭(zhēng)的方式,進(jìn)一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量;
二是對(duì)客房一次性進(jìn)行一了次調(diào)價(jià)工作;
三是為進(jìn)一步提高精品屋的經(jīng)營(yíng)能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種。
4、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進(jìn)異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營(yíng)保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴外地進(jìn)行了中高檔原材料市場(chǎng)的考察,并引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費(fèi)者的一致好評(píng)。
二、存在的不足
第三季度,采購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門下達(dá)的各項(xiàng)采購任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進(jìn)一步的改進(jìn),其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
。ㄒ唬┤绾伍_辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
。ǘ┳陨淼膶W(xué)習(xí)意識(shí)不濃,綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高;
。ㄈ┤粘2少徆ぷ髦,缺乏較強(qiáng)的計(jì)劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計(jì)劃,從而有時(shí)導(dǎo)致采購較為零亂,丟三落四;
(四)二線為一線服務(wù)的意識(shí)還有待于進(jìn)一步提高;
三、下一步努力方向
第四季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點(diǎn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),牢固樹立后臺(tái)圍繞前臺(tái)轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動(dòng)溝通,勤于調(diào)查,嚴(yán)格把關(guān),努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,確保酒店經(jīng)營(yíng)管理正常有序的開展。
采購部季度工作總結(jié)2
20xx年一季度采購工作已經(jīng)結(jié)束,這三個(gè)月在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下和其他部門同仁的大力支持下,積極做好物資采購工作,保證了生產(chǎn)任務(wù)的順利進(jìn)行,F(xiàn)對(duì)一季度的工作總結(jié)如下:
一、一季度主要工作指標(biāo)完成情況
1、根據(jù)材料采購需求,按時(shí)、按需對(duì)生產(chǎn)所需主要原材料(原材料和包裝材料)共計(jì)約xx種,主要輔助材料(化學(xué)品類和輔助包裝類)共約xx種,生產(chǎn)部機(jī)器的維修配件進(jìn)行申購。我部門人員基本做到當(dāng)天交上來的申購單,當(dāng)天下單訂購,特別是一季度適逢春節(jié),需要預(yù)備大量的生產(chǎn)物料,只有以高效的工作水平才能完成春節(jié)期間繁多的工作任務(wù),保證生產(chǎn)物料的充足供應(yīng)。
2、對(duì)一季度公司領(lǐng)導(dǎo)簽約關(guān)于主要原材料合同的跟進(jìn)工作,收集整理合同相關(guān)資料和執(zhí)行工作,F(xiàn)已全部完成并歸檔。
3、對(duì)采購的主要物料執(zhí)行100%送檢程序流程,對(duì)質(zhì)量不符合要求的物料進(jìn)行及時(shí)的退、換貨處理。
4、對(duì)食品的相關(guān)質(zhì)量體系認(rèn)證材料進(jìn)行及時(shí)的更新整理歸檔,確保公司質(zhì)量體系檢查相關(guān)資料的完善。
5、對(duì)今年xxx市xx活動(dòng)我公司產(chǎn)品需要涉及改版的外包裝材料共計(jì)xxx個(gè)品種,進(jìn)行文字和圖案的改版工作,F(xiàn)已全部完成改版樣圖確認(rèn)工作,全面保證改版過程中外包裝圖案、文字、顏色、排版100%精準(zhǔn)并符合相關(guān)要求。
6、協(xié)助倉儲(chǔ)部處理年前(春節(jié))下達(dá)多余訂單,回退給廠家。減少我公司倉庫儲(chǔ)存壓力。
7、配合財(cái)務(wù)部處理核對(duì)供應(yīng)商賬務(wù)數(shù)目,為財(cái)務(wù)部提供準(zhǔn)確的信息。以便滿足公司對(duì)數(shù)據(jù)信息及時(shí)掌握的需要。
8、完成一季度采購的貨物發(fā)票收集保管、核對(duì)、流程簽名、xxx辦理手續(xù),做到零錯(cuò)漏,零錯(cuò)付。賬目精確度達(dá)到100%,無漏賬錯(cuò)賬,較好的完成工作任務(wù),維護(hù)公司利益。
9、完成xx發(fā)票接收和處理手續(xù),貨物的對(duì)帳處理工作,保證了xx與我公司能及時(shí)準(zhǔn)確的處理雙方賬務(wù)。
10、完成我公司xx部門申購xx貨物的xx購買工作。
二、以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為重點(diǎn),確保物料準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)
物料采購供應(yīng)是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前工序,是生產(chǎn)任務(wù)完成的保證。采購的工作就是服務(wù)于生產(chǎn),為了做好物質(zhì)供應(yīng)工作,采購部以生產(chǎn)需求為根本,以高效、準(zhǔn)確的方式保證物資配件的及時(shí)供應(yīng)。把準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)和主動(dòng)服務(wù)作為工作重點(diǎn)。
1、采購人員經(jīng)常主動(dòng)深入生產(chǎn)車間了解需求信息,掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài),主動(dòng)向上游部門索取資料,爭(zhēng)取物料采購的提前量。
2、采購人員能熟練的掌握每樣貨物供應(yīng)商的供貨貨期及生產(chǎn)周期。方便倉儲(chǔ)部提交準(zhǔn)確的申購物料品種和數(shù)量,在這個(gè)基礎(chǔ)上完成下單任務(wù)。向供應(yīng)商發(fā)出準(zhǔn)確的采購信息并要求按確定的到貨日期供貨。
3、外出采購人員,每天收集各個(gè)部門申購需求,出門購買貨物或是讓廠家送貨上門。靈活的工作方式,減少?zèng)]有價(jià)值的外出任務(wù),以便應(yīng)對(duì)采購量大的時(shí)期。
三、存在的問題
1、由于公司倉儲(chǔ)部申購人員沒有和生產(chǎn)部人員進(jìn)行定期的統(tǒng)計(jì)了解生產(chǎn)計(jì)劃,造成生產(chǎn)所需貨物斷貨或貨物過多擠壓倉庫等問題。
2、有部分生產(chǎn)所需原材料物料未納入倉庫庫存管理,如:xxxx、xxx等,建議將這些生產(chǎn)常規(guī)使用的原材料納入庫存管理。由倉儲(chǔ)部進(jìn)行物料需求跟蹤,以便及時(shí)采購,解決由此造成的供貨不及時(shí)等問題。
3、設(shè)備配件申購時(shí)規(guī)格型號(hào)標(biāo)示不清楚, 采購前需向申購人花大量時(shí)間溝通、查詢,給采購工作帶來一定的困難。
4、隨著新項(xiàng)目的不斷增多,員工對(duì)產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)凸顯不足,不能很好的完成采購工作。希望公司提供相關(guān)方面的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平。
5、遇到工作繁忙期,往往會(huì)漏單。采購人員需要改進(jìn)工作效率和工作態(tài)度才能解決現(xiàn)在存在的工作問題,以便適應(yīng)以后更高的工作要求。
以上是本人20xx年一季度的工作總結(jié)。因?yàn)橐患径惹》甏汗?jié),采購工作繁忙,所以帶來很多問題凸顯。但是20xx年一季度的采購工作在全體部門人員的努力下還是順利圓滿地完成了20xx年一季度的工作任務(wù),保證生產(chǎn)的正常供應(yīng)。所以越是這樣的工作環(huán)境越能看到平時(shí)看不到而存在的問題?v然努力的工作態(tài)度很讓人欣慰,但是有效的工作方式才能解決現(xiàn)有而存在的工作問題,才能不斷完善不足的地方。這里采購部全體人員會(huì)不斷加強(qiáng)自身能力的提升,同時(shí)也需要其他相關(guān)部門的多多支持與協(xié)助,大家共同努力,以便更好的服務(wù)于生產(chǎn),服務(wù)于公司,讓領(lǐng)導(dǎo)放心!
采購部季度工作總結(jié)3
結(jié)束的很快,但是結(jié)果卻很滿意,至少我們采購部在第二季每一個(gè)人都盡全力了,沒有失望,有的是瞞住對(duì)自己努力付出的高興和歡喜,留下的歲月付出的結(jié)果都是有效果的,第二季雖然結(jié)束卻也展開了不同的開端。
我們部門每個(gè)人都比較團(tuán)結(jié),應(yīng)為工作的壓力,也因?yàn)閷?duì)于自己責(zé)任的明悟,沒有人選擇逃避,也沒有人選擇離開,而是選擇積極的去迎接即將到來的挑戰(zhàn),做到心中如一,心中有數(shù),不去逃避,也不放棄,總是堅(jiān)定的朝著一個(gè)方向走這讓我們做到了第二季開始的承諾。
公司發(fā)展很快,不管是市場(chǎng)份兒還是規(guī)模都已經(jīng)擴(kuò)大了很多倍,有了很多不同的發(fā)展和方向,對(duì)我們來說這都是一段不多的成長(zhǎng),在部門內(nèi)成長(zhǎng)也是非常有趣的值得為此努力值得為此付出。在管理中我們部門提倡的是讓有能力的人得到發(fā)揮的余地,讓偷懶的人,遠(yuǎn)離崗位。因?yàn)槲覀冃枰囊蝗悍e極奮斗的人。
從不會(huì)忘記自己更為需要付出多少,也不擔(dān)心自己留下了多少的努力,更多的是期待這大家可以不斷的成長(zhǎng)和壯大,不斷的發(fā)揮自身的實(shí)力。在工作中,我們有很多同事業(yè)績(jī)因?yàn)楣ぷ鞑粩嗟陌紊,給了其他同事更多的鼓勵(lì)和激勵(lì),讓其他人知道在部門里面有能力就有崗位。
激烈的競(jìng)爭(zhēng)讓彼此之間的工作變得更加的緊張和急切,變得更加的忙碌不斷的催促則彼此前進(jìn),每個(gè)人都主動(dòng)的投入到崗位中,他們能夠做到這一點(diǎn),是應(yīng)為部門積極工作的氛圍,也有對(duì)更好生活的向往,畢竟他們也明白了一點(diǎn),那就是想要站的更好就要付出更多,想要有結(jié)果就必須流下更多的汗水。
我們尊重付出的人,更加重視努力奮斗的人,因?yàn)榕^斗的人才能夠做的更好,才有更多的成長(zhǎng),每一個(gè)愿意努力愿意加油的人都能夠不斷的發(fā)展不斷的成長(zhǎng)。我們采購部不是公司最重要的部門,但是也是不能缺少的部門,因此,在崗位上每個(gè)人做的如何,有什么結(jié)果都要靠我們自己去辨別,去把控,去掌握,只有掌握了能夠拿到手中這樣才能夠有更好的發(fā)展和成長(zhǎng)的空間。
尋找渠道,打開更多的市場(chǎng),能夠?yàn)楣編砝娴娜硕汲蔀榱宋覀儾荒艿捻斄褐,撐起了我們第二季工作。讓我們(cè)诘诙窘Y(jié)束時(shí),收獲的是滿滿的喜悅,是發(fā)自內(nèi)心的滿足。因?yàn)槊總(gè)人都在為工作流汗,激烈的工作氛圍讓我們有了更廣闊的發(fā)展空間,有了更加積極的成長(zhǎng)進(jìn)步的機(jī)會(huì)。雖然第二季結(jié)束了但是工作卻還有漫長(zhǎng)的路途需要前進(jìn),我們將一直追尋。
采購部季度工作總結(jié)4
第二個(gè)季度一結(jié)束,這半年也差不多要臨近結(jié)束了。面對(duì)時(shí)間,我們沒有任何的辦法,也沒有任何后悔的機(jī)會(huì),所以只有抓緊一分一秒的前進(jìn),我們才有可能打敗時(shí)間的消逝,取得更多的進(jìn)步和成長(zhǎng)。這一個(gè)季度,采購部的工作非常的繁忙,而我作為部門的一個(gè)負(fù)責(zé)任,自然也有了一些成績(jī),不論是在管理上還是個(gè)人的工作上,我都取得了一些突破和進(jìn)步。在此我就采購部第二個(gè)季度的工作進(jìn)行一次總結(jié),為接下來的道路開辟出更加光明的道路。
這一個(gè)季度部門的工作很繁忙,而我也在繁忙當(dāng)中找到了規(guī)律,所以整體下來,我把工作都安排到了位,以至于盡管出現(xiàn)一些突發(fā)情況,我們也可以臨危不亂,保持一個(gè)正常的狀態(tài)進(jìn)行工作運(yùn)轉(zhuǎn)。我知道自己的管理能力還不是太強(qiáng),所以這個(gè)季度我一直邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,保持好自己的前進(jìn)節(jié)奏,有條不紊的進(jìn)行工作,完善工作。隨著自己的成長(zhǎng),我對(duì)部門的管理也越來越熟練了,并且和部門各個(gè)同事的溝通也越來越通暢,平時(shí)給予的工作安排也是最合適的,所以大家也都非常積極的配合工作,也把工作完成到最好。這一點(diǎn)是我們部門的成長(zhǎng),也是每個(gè)人的成長(zhǎng),是值得驕傲,但又需要繼續(xù)保持的。
工作雖然很忙,但是平時(shí)只要有了空閑時(shí)間,我便會(huì)帶領(lǐng)著部門同事一同學(xué)習(xí),完善每個(gè)人的學(xué)習(xí)能力,業(yè)務(wù)能力,這一部分是我們共同出力的結(jié)果,同時(shí)也是我們需要學(xué)習(xí)的一部分。所以保持學(xué)習(xí)是我們采購部的一項(xiàng)巨大任務(wù),同時(shí)也是我個(gè)人應(yīng)該保持的一個(gè)習(xí)慣。只有養(yǎng)成了一個(gè)優(yōu)良的習(xí)慣,工作狀態(tài)和效率才會(huì)慢慢的提升上去,才能有所突破和改善,
第二個(gè)季度的結(jié)束并不僅僅告訴我們這段時(shí)間結(jié)束了,它想告訴我們的是,在這段時(shí)間里我們?nèi)〉昧嗽鯓拥某晒,?yīng)該要有怎樣的改變,該往怎樣的方向前行。這才是最重要的一部分,所以我們部門在這次總結(jié)當(dāng)中也已經(jīng)下定決心,每個(gè)人找出自己最擅長(zhǎng)的部分和最缺失的一部分,在后面的一個(gè)季度進(jìn)行調(diào)整和改變。從而為我們整個(gè)部門帶來飛躍式的進(jìn)步。我也會(huì)在接下來的這一個(gè)季度里繼續(xù)加油,快速的成長(zhǎng),變成一個(gè)更加優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人,也成為一個(gè)更加合格的企業(yè)員工。
采購部季度工作總結(jié)5
今年第二季度的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我們可以說是非常有效率的完成了工作,也是多虧了采購部部長(zhǎng)的多次跟公司領(lǐng)導(dǎo)的交涉,意見達(dá)成,這才導(dǎo)致我們每一次進(jìn)行采購,都是信心十足的去,保證不完成任務(wù)不罷休的感覺,今年采購部的工作,在第二季度開了一個(gè)好頭,采購部門一定會(huì)成為公司領(lǐng)導(dǎo)最為放心的一個(gè)部門,以下就是我的工作總結(jié):
一、采購工作總結(jié)
在第二季度的這三個(gè)月當(dāng)中,我們采購部一共完成了公司下達(dá)的采購任務(wù)一共100多個(gè),其中最多的就是食材的采購工作,按照我們公司后勤部的工作理念,公司食堂的食材務(wù)必保證是新鮮的,所以基本上我們兩天采購一批食材,絕對(duì)不屯積食材,不自覺的可能就直接采購一周的食材,這樣就不用往返那么多趟了,但是我們部門也有我們部門的工作理念,那就是絕對(duì)不給公司帶來麻煩。次要的就是公司的辦公用品的采購了,公司最近好像是因?yàn)轫?xiàng)目上賺了一筆錢,決定給公司的員工們的辦公電腦都換新的,這耗費(fèi)了我們好一番力氣,電腦的采購不是一般的任務(wù),需要非常的謹(jǐn)慎,否則磕壞碰壞都是有采購部的自己承擔(dān),我為了拿到最低的價(jià)格,我問了好多的朋友跟同學(xué),才最終以比市場(chǎng)價(jià)還少500的價(jià)格拿下這一百臺(tái)電腦,最后就是工作服的采購,這在三個(gè)月的工作當(dāng)中,也是算規(guī)模比較大的一次了,上到公司的秘書、經(jīng)理,下到公司的普通職員、保潔員的服裝,我們這里都有準(zhǔn)備,統(tǒng)一的服飾才能看得出來,我們是專業(yè)的團(tuán)隊(duì)。剩下的就是一些簡(jiǎn)答的采購工作了。
二、工作分配均勻,細(xì)化再細(xì)化
公司采購部的人員是很多的,但是采購部的工作,又不是統(tǒng)一的,有時(shí)候會(huì)很閑,有時(shí)候就來那么一兩個(gè)工作任務(wù),也有時(shí)候,需要我們?nèi)珕T出動(dòng),采購兩三天才能完成的也有。為了保證各個(gè)員工之前對(duì)工作沒有任何的異議,采購部長(zhǎng)也是對(duì)工作進(jìn)行了詳細(xì)的分配,這就避免了搶功勞的情況,更不會(huì)出現(xiàn)架空的情況,就比如上次我們?nèi)ゲ少徥巢牡臅r(shí)候,居然沒有人帶錢。我以為他會(huì)帶,他以為我會(huì)帶,最后誰也沒帶,這就是工作分配不準(zhǔn)確不均勻的現(xiàn)象,但是自從領(lǐng)導(dǎo)發(fā)話給我們擬定了工作計(jì)劃之后,再也沒有出現(xiàn)過這種情況,極大程度的降低了公司可能會(huì)發(fā)生的損失。
三、尋找有合作意向的伙伴
一般來說,我們這樣的大公司的采購那都是大批量的,所以我們完全可以直接跟對(duì)方的制作公司對(duì)接,而不是再去店里購買,在領(lǐng)導(dǎo)提出這個(gè)想法之后,我們都有所行動(dòng),服裝類的公司已經(jīng)跟我們達(dá)成了意向,然后一家辦公用品的公司也是跟我們達(dá)成了合作意向,這會(huì)給公司帶來很大的便利。
采購部季度工作總結(jié)6
認(rèn)真履行采購經(jīng)理的工作職責(zé),較好的完成了部門及職責(zé)賦予的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)簡(jiǎn)要地匯報(bào)一下我部一個(gè)季度以來的工作情況:
20xx年一季度,采購部與財(cái)務(wù)部分離后,在酒店領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部(室)的指導(dǎo)、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項(xiàng)采購任務(wù),為酒店經(jīng)營(yíng)、管理提供了一個(gè)有力的后勤保障。一個(gè)季度以來,部門堅(jiān)持以“貨比三家,照顧生意不照顧價(jià)格”為原則,以一線部門的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營(yíng)與管理,認(rèn)真履行采購經(jīng)理的工作職責(zé),較好的完成了部門及職責(zé)賦予的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)簡(jiǎn)要地匯報(bào)一下我部一個(gè)季度以來的工作情況:
一、主要工作與作法:
1、貨比三家,確保采購物品物美價(jià)廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉,部門在日常工作中堅(jiān)持對(duì)餐飲部所需原材料進(jìn)行每周一次的市場(chǎng)調(diào)查及定價(jià),對(duì)出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調(diào)整,同時(shí)部門對(duì)所有入庫物資嚴(yán)格按酒店標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收并做好質(zhì)量記錄,對(duì)不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營(yíng)成本;
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個(gè)酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅(jiān)持橫向調(diào)查,照顧生意不照顧價(jià)格的原則,確保了所購物品物美價(jià)廉;同時(shí)堅(jiān)持實(shí)施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實(shí)施兩家供貨,相互競(jìng)爭(zhēng)的措施,確保了一季度30余萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
2、采購及時(shí),確保經(jīng)營(yíng)管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅(jiān)持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經(jīng)營(yíng)需要”為工作原則,樹立經(jīng)營(yíng)部門第一,酒店聲譽(yù)形象為上,物美價(jià)廉為主的工作意識(shí),并努力完成酒店下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),在第一季度工作中,部門在與財(cái)務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、采購高檔原材料2次,共完成采購任務(wù)400余次,采購各類大小物品600余件,并完成因經(jīng)營(yíng)部門臨時(shí)需要而出現(xiàn)的零星采購50余次。
3、想方設(shè)法,降低酒店運(yùn)營(yíng)成本
一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對(duì)餐飲部小菜供貨也施行了兩家競(jìng)爭(zhēng)的方式,進(jìn)一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量;
二是對(duì)客房一次性進(jìn)行一了次調(diào)價(jià)工作;
三是為進(jìn)一步提高精品屋的經(jīng)營(yíng)能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種。
4、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進(jìn)異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營(yíng)保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴廣州、深圳進(jìn)行了中高檔原材料市場(chǎng)的考察,并引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費(fèi)者的一致好評(píng)。
二、存在的不足:
第一季度,采購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門下達(dá)的各項(xiàng)采購任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進(jìn)一步的改進(jìn),其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是在如何開辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
二是自身的學(xué)習(xí)意識(shí)不濃,綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高;
三是在日常采購工作中,缺乏較強(qiáng)的計(jì)劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計(jì)劃,從而有時(shí)導(dǎo)致采購較為零亂,丟三落四;
四是二線為一線服務(wù)的意識(shí)還有待于進(jìn)一步提高;
三、下一步努力方向:
第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點(diǎn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),牢固樹立后臺(tái)圍繞前臺(tái)轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動(dòng)溝通,勤于調(diào)查,嚴(yán)格把關(guān),努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,確保酒店經(jīng)營(yíng)管理正常有序的開展。
采購部季度工作總結(jié)7
20xx年第一季度,區(qū)政府采購中心在區(qū)委區(qū)政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,積極貫徹“創(chuàng)新開路”和“質(zhì)量至上”的理念,堅(jiān)持以改革創(chuàng)新提升工作質(zhì)量和水平,各項(xiàng)工作有序開展,實(shí)現(xiàn)了20xx年工作的順利開局。今年1-3月份,中心累計(jì)完成政府采購項(xiàng)目138個(gè),其中,工程類12個(gè)、貨物類57個(gè)、服務(wù)類69個(gè),比去年同期132個(gè)略有增加;采購預(yù)算金額20xx7萬元,實(shí)際中標(biāo)金額19604萬元,節(jié)約資金653萬元。
第一部分:主要工作
一、大力推行“計(jì)劃+批量”采購模式,進(jìn)一步提高采購效率
一是繼續(xù)實(shí)行采購計(jì)劃預(yù)公告。年初在網(wǎng)上對(duì)外公布了《羅湖區(qū)20xx年政府采購預(yù)算總表》,讓供應(yīng)商可以提前了解我區(qū)全年即將采購的貨物、服務(wù)、工程項(xiàng)目及其預(yù)算金額,并可預(yù)估項(xiàng)目招標(biāo)的大概時(shí)間。此舉有效增加了公開透明度,強(qiáng)化采購的計(jì)劃性,充分發(fā)揮批量集中采購的規(guī)模優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步降低采購成本,提高采購效益。雖然這項(xiàng)做法引發(fā)了負(fù)面新聞,但我們直面應(yīng)對(duì),與區(qū)財(cái)政部門對(duì)采購計(jì)劃名稱與表格進(jìn)行了修改和說明,使其更加清楚、準(zhǔn)確,易于理解,并重新進(jìn)行了掛網(wǎng)公示,讓公眾容易理解。
二是在物業(yè)、家具領(lǐng)域試行預(yù)選供應(yīng)商制度。我區(qū)20xx年政府物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目采用政府中心的中標(biāo)結(jié)果,對(duì)我區(qū)~50萬元的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施預(yù)選供應(yīng)商制度。第一季度累計(jì)完成物業(yè)服務(wù)競(jìng)價(jià)采購43次,預(yù)算金額約為1628萬元。另外,區(qū)財(cái)政部門已函復(fù)同意對(duì)我區(qū)~50萬元的家具項(xiàng)目試行預(yù)選供應(yīng)商制度,實(shí)行競(jìng)價(jià)采購。
繼續(xù)沿用市政府采購中心的協(xié)議采購結(jié)果。我區(qū)20xx年公務(wù)車的保險(xiǎn)服務(wù),采用市政府采購中心公務(wù)車保險(xiǎn)服務(wù)的新一輪中標(biāo)結(jié)果,繼續(xù)實(shí)行協(xié)議采購。此外,已對(duì)我區(qū)20xx年通用設(shè)備供貨沿用政府采購中心的中標(biāo)結(jié)果,繼續(xù)實(shí)行協(xié)議采購。
三是探索建立我區(qū)政府購買服務(wù)預(yù)選供應(yīng)商機(jī)制。為不斷提升公共服務(wù)水平,降低工作成本,提高采購效率,專程赴兄弟區(qū)調(diào)研學(xué)習(xí),起草全區(qū)的服務(wù)外包招標(biāo)工作方案。在區(qū)政府的大力支持和推動(dòng)下,充分調(diào)研和反復(fù)討論,現(xiàn)正在進(jìn)行招標(biāo)需求編制。下一階段,將按照分類推進(jìn)、先易后難的原則,在勞務(wù)派遣、保安服務(wù)、景觀設(shè)計(jì)、應(yīng)急工程、綠化工程施工與監(jiān)理等方面試行預(yù)選供應(yīng)商制度。
二、積極探索,推動(dòng)建立采購招標(biāo)的協(xié)作聯(lián)動(dòng)機(jī)制
一是推動(dòng)建立區(qū)政府采購與工程招標(biāo)聯(lián)席會(huì)議制度。根據(jù)今年3月1日開始施行的《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府采購條例》的有關(guān)精神,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,向區(qū)政府提出了建立區(qū)政府采購與工程招標(biāo)聯(lián)席會(huì)議制度的建議。聯(lián)席會(huì)議負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)我區(qū)采購招標(biāo)的政策的研究制定、探索采購招標(biāo)的體制創(chuàng)新等。聯(lián)席會(huì)議制度的建立,將有利于各相關(guān)職能部門加強(qiáng)聯(lián)系溝通,進(jìn)一步加強(qiáng)我區(qū)采購招標(biāo)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度。
二是推動(dòng)加強(qiáng)合同驗(yàn)收和后續(xù)履約監(jiān)管。為維護(hù)采購人的合法權(quán)益,保證采購質(zhì)量,提高政府采購的公信力,我中心一直努力推動(dòng)解決合同后續(xù)履約監(jiān)管乏力的問題。目前,區(qū)政府已明確由區(qū)監(jiān)察部門牽頭、各相關(guān)部門協(xié)助,起草專項(xiàng)制度,建立合同驗(yàn)收與履約情況檢查的長(zhǎng)效機(jī)制。
三、持續(xù)改進(jìn),提高工作精細(xì)化水平
一是重新編印了《政府采購與建設(shè)工程招投標(biāo)法律法規(guī)及相關(guān)文件匯編(20xx版)》。20xx年2月,我中心精心編印了《政府采購與建設(shè)工程招投標(biāo)法律法規(guī)及相關(guān)文件匯編》。該書內(nèi)容充分完備,系統(tǒng)性強(qiáng),方便實(shí)用,有著很好的參考價(jià)值,常有各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與兄弟單位向我中心索要此書。由于印刷的數(shù)量有限,而且近年來法律法規(guī)有所變更,因此,我中心對(duì)該書進(jìn)行了再版,再版時(shí)還補(bǔ)充收編了近年來有關(guān)政府采購與建設(shè)工程招投標(biāo)領(lǐng)域新的文件,并且根據(jù)實(shí)際需要對(duì)該書結(jié)構(gòu)進(jìn)行了較大的調(diào)整,使之更合理、更方便。
二是規(guī)范了公文模板。我中心自20xx年11月制定和執(zhí)行《公文規(guī)范格式》以來,改變了以前公文格式不一致的情形,帶動(dòng)與促進(jìn)了我市政府采購業(yè)務(wù)公文的逐步統(tǒng)一與規(guī)范。本著持續(xù)改進(jìn)的工作理念,我中心根據(jù)這幾年來《公文規(guī)范格式》的實(shí)施情況,結(jié)合當(dāng)前的工作要求,對(duì)《公文規(guī)范格式》做了進(jìn)一步修訂和完善,制定了《羅湖區(qū)采購業(yè)務(wù)公文的規(guī)范格式(20xx版)》,使得公文更加規(guī)范化、格式化,進(jìn)一步提高了工作的精細(xì)化水平。
三是對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行了規(guī)范。為進(jìn)一步加強(qiáng)招標(biāo)文件的編制與管理,減少質(zhì)疑與投訴,提高公信力及采購效率,我中心起草了《關(guān)于規(guī)范招標(biāo)文件編制與管理的有關(guān)規(guī)定》,擬經(jīng)區(qū)政府采購與工程招標(biāo)聯(lián)席會(huì)議研究批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。
四、及時(shí)調(diào)整現(xiàn)有做法,實(shí)現(xiàn)新舊條例的無縫對(duì)接。
新修訂的《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府采購條例》從今年3月1日施行。新《條例》根據(jù)目前我市政府采購改革、發(fā)展的新形勢(shì),在充分吸收各方意見的基礎(chǔ)上,做了較大調(diào)整。為此,我中心抓緊時(shí)間學(xué)習(xí)和理解新條例,并根據(jù)新條例的變化情況,及時(shí)調(diào)整現(xiàn)有做法。比如根據(jù)新《條例》有關(guān)規(guī)定,適用非公開招標(biāo)方式采購的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)公示且無異議后方可批準(zhǔn)。為此,我中心及時(shí)溝通區(qū)財(cái)政部門,草擬了采用非公開招標(biāo)采購方式的公示模板。又如根據(jù)新《條例》的有關(guān)規(guī)定,將招標(biāo)文件的公示日由原有的20日縮短至xx日,取消了項(xiàng)目預(yù)中標(biāo)公示,同時(shí)啟用了新的專家?guī)旃芾硐到y(tǒng)。此外,我們還積極推動(dòng)建立區(qū)政府采購與工程招標(biāo)聯(lián)席會(huì)議制度等,確保新舊條例的無縫對(duì)接。根據(jù)新《條例》改革程序和縮短時(shí)限的要求,向區(qū)監(jiān)察局提出了將區(qū)行政監(jiān)察系統(tǒng)與網(wǎng)上政府采購系統(tǒng)對(duì)接、調(diào)整和新增行政監(jiān)察點(diǎn)設(shè)置等建議和意見。
五、強(qiáng)化任務(wù)分解與責(zé)任制,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。
我中心創(chuàng)新工作方式、方法,將今年以來區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)紀(jì)委等會(huì)議與文件交辦我中心辦理的任務(wù),以及中心主任辦公會(huì)、中層干部會(huì)研究部署的工作事項(xiàng),進(jìn)行匯總與分解,制定了《羅湖區(qū)政府采購中心20xx年工作任務(wù)分解表》,明確了工作任務(wù)、進(jìn)度安排、責(zé)任部門、責(zé)任人及完成時(shí)限,以時(shí)限倒逼進(jìn)度,以目標(biāo)倒逼目標(biāo),把壓力傳導(dǎo)至每個(gè)工作崗位,做到層層抓落實(shí),件件見實(shí)效,以出色的執(zhí)行力,確保高標(biāo)準(zhǔn)、高效率、高質(zhì)量地完成我中心20xx年的各項(xiàng)工作任務(wù)。
六、扎實(shí)開展隊(duì)伍建設(shè)和行政效能提升工作。
開展了ISO9001質(zhì)量管理體系后續(xù)提升、內(nèi)部考勤管理等工作。在區(qū)政府進(jìn)行的20xx年度各部門績(jī)效評(píng)估中,取得了93、76分、全區(qū)第三名的好成績(jī)。在《電子政務(wù)》雜志社、電子政務(wù)理事會(huì)主辦的“網(wǎng)站精品欄目”評(píng)選中,我中心被授予20xx年網(wǎng)站信息公開類“精品欄目”獎(jiǎng)。在區(qū)直機(jī)關(guān)黨工委組織的基層黨組織分類定級(jí)工作中,我中心黨支部評(píng)定結(jié)果為“好”(最高定級(jí))。在剛召開的“羅湖區(qū)慶‘五一’暨勞模表彰大會(huì)”上,我中心榮獲“羅湖區(qū)先進(jìn)單位”榮譽(yù)稱號(hào),蘇源同志榮獲“羅湖區(qū)先進(jìn)工作者”。
第二部分:當(dāng)前形勢(shì)和下一階段工作設(shè)想
一、當(dāng)前形勢(shì)分析
政府采購是廉政建設(shè)的重要陣地,政府采購機(jī)構(gòu)從成立之初就承擔(dān)著反腐倡廉的重任。幾年來,我區(qū)的采購招標(biāo)工作從不規(guī)范走向規(guī)范,從無序走向有序,從被動(dòng)走向主動(dòng)。中心以“專業(yè)、高效、陽光”為服務(wù)宗旨,樹立了“羅湖采購”的良好形象,在全市乃至全國(guó)產(chǎn)生了較好的影響。
但同時(shí)我們也要看到,目前集中采購已在我國(guó)全面推開,各種矛盾和焦點(diǎn)已逐漸從采購人轉(zhuǎn)向集中采購機(jī)構(gòu),集中采購機(jī)構(gòu)可以說是被推到了“風(fēng)口浪尖”。一方面,政府集中采購制度在我國(guó)還不夠成熟,存在不少漏洞,目前依然是腐敗現(xiàn)象多發(fā)易發(fā)的高危領(lǐng)域,一定要牢固樹立危機(jī)意識(shí),保持如臨深淵、如履薄冰的警惕性,對(duì)廉政建設(shè)常抓不懈。另一方面,采購招標(biāo)專業(yè)性強(qiáng),老百姓較難理解,媒體的關(guān)注度持續(xù)加強(qiáng),這些都對(duì)我們的工作提出了更高要求。
總結(jié)中心這幾年的工作實(shí)踐,我們認(rèn)為要保持工作“零投訴”,實(shí)現(xiàn)“陽光采購”,最重要的是做到兩個(gè)“堅(jiān)持”:一是堅(jiān)持走依法采購的道路,繼續(xù)完善制度建設(shè),規(guī)范和減少“自由裁量權(quán)”,同時(shí)著力提高執(zhí)行力。二是堅(jiān)持走改革創(chuàng)新之路,用改革創(chuàng)新的辦法解決采購招標(biāo)工作中遇到的問題,降低采購成本,提高采購效率,實(shí)現(xiàn)提速提效。
二、下一階段工作設(shè)想
一是積極推進(jìn)政府購買服務(wù)預(yù)選供應(yīng)商制度。作為近期區(qū)政府交給中心的一項(xiàng)重要工作任務(wù),在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,我中心已擬定了初步實(shí)施方案。下一步我們將根據(jù)我區(qū)各相關(guān)單位的意見與需求,進(jìn)一步充實(shí)、細(xì)化實(shí)施方案,并合理編制具體招標(biāo)方案,報(bào)區(qū)政府采購和工程招標(biāo)聯(lián)席會(huì)議批準(zhǔn)后實(shí)施。根據(jù)輕重緩急,按照分類推進(jìn)的原則,在勞務(wù)派遣、保安服務(wù)、景觀設(shè)計(jì)、應(yīng)急工程、綠化工程施工與監(jiān)理等方面試行預(yù)選供應(yīng)商制度。及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),適時(shí)擴(kuò)大政府購買服務(wù)預(yù)選供應(yīng)商制度的覆蓋范圍,有效發(fā)揮預(yù)選供應(yīng)商制度簡(jiǎn)便高效的特點(diǎn),提高采購效率,努力破解依法規(guī)范與提質(zhì)提效的難題。
二是充分發(fā)揮政府采購聯(lián)席會(huì)議的作用,及時(shí)將采購招標(biāo)的政策制定、非公開招標(biāo)的采購方式確定、后續(xù)監(jiān)管、供應(yīng)商的處分與通報(bào)、投訴舉報(bào)等事項(xiàng)提交政府采購聯(lián)席會(huì)議研究,發(fā)揮聯(lián)席會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)功能,對(duì)政府采購全過程進(jìn)行跟蹤管理,探索采購招標(biāo)體制創(chuàng)新。
三是研究制定《關(guān)于規(guī)范招標(biāo)文件編制與管理的有關(guān)規(guī)定》等規(guī)范性文件,以減少質(zhì)疑投訴,降低采購成本,提高采購效率,規(guī)范采購行為。在此基礎(chǔ)上,研究制定《羅湖區(qū)政府采購管理辦法》。20xx年3月1日新的條例正式頒布實(shí)行,目前市里正在研究制定實(shí)施細(xì)則,并擬于9月前出臺(tái)。我中心將抓緊學(xué)習(xí)理解新條例條款,結(jié)合我區(qū)及兄弟區(qū)政府采購工作實(shí)際,收集整理好的做法和經(jīng)驗(yàn),待9月份市條例實(shí)施細(xì)則出臺(tái)后,結(jié)合細(xì)則具體規(guī)定,制定出臺(tái)《羅湖區(qū)政府采購管理辦法》,進(jìn)一步規(guī)范我區(qū)的政府采購工作,使我區(qū)小額建設(shè)工程全面規(guī)范后,政府采購方面也得到全面、系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)范。
四是按照全市工作進(jìn)展和實(shí)際工作需要,探索試行商場(chǎng)供貨采購、跟標(biāo)采購、戰(zhàn)略合作伙伴等采購模式,使其成為政府協(xié)議采購的延伸和補(bǔ)充,進(jìn)一步拓寬政府采購渠道。
采購部季度工作總結(jié)8
一、前言
在20xx年第三季度,采購部繼續(xù)按照公司的規(guī)章制度執(zhí)行操作,順利完成了第三季度的采購項(xiàng)目。玫瑰倉庫普通工具盒大修工具區(qū)分明確,配件擺放也井然有序,待檢區(qū)檢驗(yàn)配件也操作正常,倉庫盤點(diǎn)工作也做得很好,根據(jù)完善的倉庫管理?xiàng)l例,配件進(jìn)出倉都有詳細(xì)記錄,對(duì)沒有報(bào)價(jià)的配件領(lǐng)用,進(jìn)行借用登記并定時(shí)追蹤,確保配件去向有跡可循。盡管如此,采購部還是有許多不足之處,在今后工作中仍要繼續(xù)努力做好。
二、工作情況
根據(jù)20xx年第三季度的采購記錄,本季度采購項(xiàng)目共有422項(xiàng),詳細(xì)如下:
7月份采購項(xiàng)目有133項(xiàng),配件采購78項(xiàng),抽查檢驗(yàn)全部合格;
8月份采購項(xiàng)目有178項(xiàng),配件采購127項(xiàng),抽查檢驗(yàn)全部合格;
9月份采購項(xiàng)目有167項(xiàng),配件采購123項(xiàng),抽查檢驗(yàn)全部合格。
儀器設(shè)備的檢驗(yàn)工作也按時(shí)完成。
三、遇到的問題
7月份發(fā)生退換貨事件。凱旋堡采購抱閘制動(dòng)器問題,因業(yè)務(wù)告知配件緊急,客戶需要盡快恢復(fù)用梯,采購部跟合作供應(yīng)商商議盡快發(fā)貨,因此廠家通過售后渠道調(diào)取了配件,是缺少檢驗(yàn)合格報(bào)告的,但可以后補(bǔ)。故貨到現(xiàn)場(chǎng)后開箱后缺少報(bào)告,客戶(某業(yè)主)質(zhì)疑配件的安全性而導(dǎo)致退換貨處理。
8月發(fā)生虛假誤報(bào)變頻器維修事件。事情經(jīng)過是維保部沒有仔細(xì)核對(duì)變頻器是否維修過并在保修期內(nèi),以致發(fā)生騙取維修廠家免費(fèi)維修的情況發(fā)生,導(dǎo)致采購部和廠家發(fā)生不誠(chéng)信的合作。此事件我也寫了投訴書,但維保部至今還沒有任何事件處理回復(fù)和承諾。
還有遇到的難題就是報(bào)價(jià)信息發(fā)到報(bào)價(jià)群時(shí),普遍存在信息不全,圖片模糊,數(shù)據(jù)只發(fā)圖片讓人猜測(cè)而不寫出數(shù)據(jù)的取巧情況,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部和采購部工作難以開展。我部門提出希望能改進(jìn)這方面的`情況。
最后還是提出提高安全意識(shí)的問題,發(fā)現(xiàn)公司員工還是欠缺安全意識(shí),電梯作業(yè)時(shí)安全保護(hù)不足,受傷事故頻有發(fā)生,故此提出定期安全培訓(xùn),使同事們?cè)鰪?qiáng)工作時(shí)的安全意識(shí),提供工作效率。
四、未來計(jì)劃
1、繼續(xù)做好采購部的主要工作,按照公司的規(guī)章制度辦事,要做到配件采購及時(shí)快速、質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格優(yōu)惠,定時(shí)貨比三家。
2、協(xié)助倉庫做好進(jìn)出倉、盤點(diǎn)、整理、檢驗(yàn)等工作,及時(shí)了解倉庫庫存情況,對(duì)庫存量不足的配件及時(shí)補(bǔ)購。
3、繼續(xù)認(rèn)真對(duì)待采購工作,每次都核實(shí)采購信息,以免錯(cuò)誤。
采購部季度工作總結(jié)9
20xx年三季度,采購部與財(cái)務(wù)部分離后,在酒店領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部(室)的指導(dǎo)、贊助下,降服了人員少,工作涼垠等艱苦,較好地完成了三季度的各項(xiàng)采購任務(wù),為酒店經(jīng)營(yíng)、治理提供了一個(gè)有力的后勤保障。一個(gè)季度以來,部門堅(jiān)持以貨比三家,照顧生意不照顧價(jià)格為原則,以一線部門的需求為重點(diǎn),牢牢環(huán)抱酒店日常經(jīng)營(yíng)與治理,認(rèn)真履行采購司理的工作職責(zé),較好的完成了部門及職責(zé)付與的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)簡(jiǎn)要地陳訴請(qǐng)示一下我部第三季度以來的工作總結(jié):
一、主要工作與作法
1、貨比三家,確保采購物品物美價(jià)廉
為限度的低落酒店經(jīng)營(yíng)本錢,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉,部門在日常工作中堅(jiān)持對(duì)餐飲部所需原資料進(jìn)行每周一次的市場(chǎng)查詢?cè)L問及定價(jià),對(duì)呈現(xiàn)價(jià)格顛簸較大的原資料進(jìn)行了實(shí)時(shí)的調(diào)劑,同時(shí)部門對(duì)所有入庫物資嚴(yán)格按酒店標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收并做好質(zhì)量記錄,對(duì)分歧格產(chǎn)品做到了實(shí)時(shí)的退貨、調(diào)換,有效低落了酒店經(jīng)營(yíng)本錢;
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個(gè)酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅(jiān)持橫向查詢?cè)L問,照顧生意不照顧價(jià)格的原則,確保了所購物品物美價(jià)廉;同時(shí)堅(jiān)持實(shí)施貨比三家,分外是在餐飲原資料的供給上實(shí)施兩家供貨,相互競(jìng)爭(zhēng)的步伐,確保了三季度xx萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
2、采購實(shí)時(shí),確保經(jīng)營(yíng)治理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的緊張構(gòu)成部門之一,我們堅(jiān)持在日常工作中以搞好采購工作,保障經(jīng)營(yíng)必要為工作原則,建立經(jīng)營(yíng)部家世一,酒店聲譽(yù)形象為上,物美價(jià)廉為主的工作意識(shí),并盡力完成酒店下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),在第三季度工作中,部門在與財(cái)務(wù)部分離后事情雜而多的環(huán)境下,前往外地稽核、采購高級(jí)原資料2次,共完成采購任務(wù)400余次,采購各種大小物品600余件,并完成因經(jīng)營(yíng)部門臨時(shí)必要而呈現(xiàn)的零星采購50余次。
3、久有存心,低落酒店運(yùn)營(yíng)本錢
一是共同餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并仿照餐飲部干貨供貨方法,對(duì)餐飲部小菜供貨也施行了兩家競(jìng)爭(zhēng)的方法,進(jìn)一步低落了部門本錢,進(jìn)步了供貨質(zhì)量;
二是對(duì)客房一次性進(jìn)行一了次調(diào)價(jià)工作;
三是為進(jìn)一步進(jìn)步杰作屋的經(jīng)營(yíng)才能,部門同客房一起尋找供貨色種近100余種。
4、積極盡力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進(jìn)異地特色原資料,為一線部門提供很好的經(jīng)營(yíng)保障,部門依據(jù)酒店總體,先后兩次赴外地進(jìn)行了中高級(jí)原資料市場(chǎng)的考察,并引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)原資料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并獲得了廣大花費(fèi)者的一致好評(píng)。
二、存在的不夠
第三季度,采購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門下達(dá)的各項(xiàng)采購任務(wù),但仍存在諸多不夠,距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有必然的差距,有待于本人進(jìn)一步的改進(jìn),其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是在如何開辟和引進(jìn)特色原資料的渠道和點(diǎn)子不敷多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原資料;
二是自身的學(xué)習(xí)意識(shí)不濃,綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步進(jìn)步;
三是在日常采購工作中,短缺較強(qiáng)的計(jì)劃性,沒有全面系統(tǒng)的支配好采購計(jì)劃,從而有時(shí)導(dǎo)致采購較為零亂,丟三落四;
四是二線為一線辦事的意識(shí)還有待于進(jìn)一步進(jìn)步;
三、下一步盡力偏向
第四季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點(diǎn),增強(qiáng)學(xué)習(xí),牢靠建立后臺(tái)環(huán)抱前臺(tái)轉(zhuǎn)、二線環(huán)抱一線轉(zhuǎn)的思想,主動(dòng)溝通,勤于查詢?cè)L問,嚴(yán)格把關(guān),盡力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,確保酒店經(jīng)營(yíng)治理正常有序的開展。
采購部季度工作總結(jié)10
時(shí)光轉(zhuǎn)瞬即逝,一眨眼一個(gè)季度的時(shí)間就飛逝而過。面對(duì)這一季度的流逝,我要在此做好一篇工作總結(jié)。這既為了對(duì)過去日子和工作做一個(gè)告別,也是為了讓自己能夠更快的進(jìn)入到下一季度的工作狀態(tài)里。因此,我把上一季度的工作做如下總結(jié)。
在公司里,我主要負(fù)責(zé)的事情是采購員的工作,這份工作我接手的時(shí)間還不是太長(zhǎng),到現(xiàn)在為止也才半年的時(shí)間。但是相對(duì)于我在第一季度剛接手時(shí)的工作狀態(tài),我在第二季度里的表現(xiàn)還是要好很多。
首先,在是提前做準(zhǔn)備這一點(diǎn)上。在第二季度里,我學(xué)會(huì)了提前做好和熟悉好采購工作計(jì)劃。還提前掌握好了我們公司各部門物資的短缺和需求狀況,包括在開始這一季度的采購工作之前,我還特意跑了很多地方,在網(wǎng)上查找了很多資料,去了解到了關(guān)于我們采購產(chǎn)品在市場(chǎng)上的供應(yīng)和價(jià)格情況。這樣就更加的便于我們開展下一步的采購工作,也有利于我們?cè)诤凸⿷?yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判的時(shí)候,占據(jù)主導(dǎo)地位。
其次,在選擇供應(yīng)商這一點(diǎn)。在上一季度里,也許是因?yàn)槲覍?duì)這份工作的不上心,又或是我對(duì)這份工作的不熟悉,我在選擇采購單位和產(chǎn)品的時(shí)候,總是沒有考慮到很多,也沒有提前去做了解和實(shí)地考察。就隨便看中了哪家就在哪家選購,但是后來采購回來的商品多多少少都出現(xiàn)了一些問題。所以在這季度里,我反省到了自己的這一點(diǎn)。開始學(xué)會(huì)怎么去選擇一家價(jià)格優(yōu)惠,產(chǎn)品的實(shí)用價(jià)值又高的供應(yīng)商。開始跟著我們公司的xx師傅去跑市場(chǎng),去了解行情,這樣積累的經(jīng)驗(yàn)多了,自然而然對(duì)供應(yīng)商選擇這一塊也多了一些心得和體會(huì)了。
最后,在時(shí)刻關(guān)注庫存這一點(diǎn)上。上一季度就是因?yàn)槲覜]有考慮到商品庫存的問題,導(dǎo)致上一季度的商品積壓嚴(yán)重。所以在這一季度里,我不能再犯同樣的錯(cuò)誤。在每次采購之前,我都學(xué)會(huì)去清點(diǎn)好公司產(chǎn)品的庫存數(shù)量,然后根據(jù)產(chǎn)品的實(shí)際銷量,再來選擇采購商品的多少和安排采購計(jì)劃。
對(duì)于這一季度采購工作的完結(jié),我們面臨下一季度的采購任務(wù)要更加的艱巨,所以,在下一季度里,我會(huì)更加的努力,更加全力以赴的來對(duì)待我的工作。
采購部季度工作總結(jié)11
公司的采購工作一向是由我在負(fù)責(zé),在采購部已經(jīng)很長(zhǎng)時(shí)間了,一直都想常試別的工作的同時(shí)在自己本分的工作上還是要繼續(xù)的用心努力,今年第四個(gè)季度已經(jīng)過去,真的是回想起來就快呀,也就是一年的工作也要宣布結(jié)束,在采購部的工作四季度中還是對(duì)自己分內(nèi)的工作完成的想對(duì)圓滿,這是值得很驕傲的一件事,在第四個(gè)季度的工作之中,由于在工作中表現(xiàn)的不是很好工作上也出現(xiàn)了一些錯(cuò)誤,導(dǎo)致了這幾個(gè)月來最糟糕的事情就是公司的辦公室用品斷掉了供應(yīng),這對(duì)我們的工作是一個(gè)很大的教訓(xùn)。
在三季度的工作中由于完成的不是很好,甚至出現(xiàn)的錯(cuò)誤,這就使得我在四季度更加努力,更加抱著想挽回自己上個(gè)季度錯(cuò)誤的心態(tài)在工作,還是有一定作用在這個(gè)季度的工作中我圓滿的完成了自己的工作嗎,收到了同事們的贊許,當(dāng)然很高興,不過最重要還是得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,這才是關(guān)鍵,這個(gè)季度的工作已經(jīng)過去了,但是回想起來還是幾個(gè)月的勤勞工作,與自己不斷地付出才得到的成績(jī),也讓我重新的看到了自己發(fā)光的一面,什么事情還是逼自己一把才好:
一、工作經(jīng)過
經(jīng)過一季度的教訓(xùn)讓我深刻的認(rèn)知到了,工作中還是要百分之兩百的用心能行,對(duì)自己的要求要不斷的提高才行了。
在四季度的工作中采購這一塊我更加的本著一種負(fù)責(zé)的心態(tài)在對(duì)待,在四季度的第一個(gè)月中我大力的整理了自己前幾個(gè)季度以來的采購工作,與采購的物品做了一個(gè)歸類,以此來看看公司哪種東西需要的量是最多的,是最緊張的,我整理完之后在在采購的時(shí)候就更加明確公司的需求,由于每次采購的東西會(huì)很多,也是很雜亂什么都要買,所以就很容易出現(xiàn)倫倫的局面,在工作中時(shí)常出現(xiàn)一些漏掉忘記采購的現(xiàn)象,這些讓我在之前的工作中很憂愁,四季度的工作中我就很重視這一點(diǎn),在每次去采購的時(shí)候盡管公司都會(huì)有一個(gè)采購的單子給我但是我還是會(huì)自己做一個(gè)備忘,這樣更加保險(xiǎn)。
二、財(cái)務(wù)報(bào)銷
之前每次采購?fù)晡锲,有時(shí)候會(huì)忘記開發(fā)票,或者發(fā)票遺失的現(xiàn)象所以在跟財(cái)務(wù)報(bào)銷的時(shí)候會(huì)有一些糾紛,但是這確實(shí)是我自身的問題,在四季度的工作中我更加的重視起來,堅(jiān)決在采購?fù)曛笠欢ㄒ_發(fā)票不管是什么東西,因?yàn)橹岸际俏乙粋(gè)人在做采購經(jīng)常,少個(gè)人的幫助就出現(xiàn)之前的情況,四季度的工作中我很重視,自己便更加細(xì)心起來了,所以四季度我較好的完成了工作。
采購部季度工作總結(jié)12
三季度,采購中心在總結(jié)提高上半年工作的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格遵循公開透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正及誠(chéng)實(shí)信用原則,協(xié)同采購人和供應(yīng)商嚴(yán)格按照《政府采購法》執(zhí)行各項(xiàng)采購業(yè)務(wù),采用現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo)詢價(jià)及單一來源等采購方式,實(shí)現(xiàn)采購額3402萬元,節(jié)約資金259.2萬元,獲得了政府采購經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益雙豐收。
三季度,具體完成工作情況如下:
一、我們以全區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作會(huì)議上提出的“四個(gè)服務(wù)”為目標(biāo),提高環(huán)境意識(shí)和服務(wù)意識(shí),在《政府采購法》實(shí)施半年之際,為了解上半年政府采購項(xiàng)目的整體完成情況與效果,真正貫徹落實(shí)對(duì)采購人的事前、事中以及事后的全方位服務(wù),共向20家采購人發(fā)出政府采購定期回訪表,對(duì)電腦、汽車、空調(diào)、辦公家具、網(wǎng)絡(luò)工程五大類項(xiàng)目從商品質(zhì)量、售后服務(wù)以及采購中心的工作態(tài)度三方面進(jìn)行書面調(diào)查回訪,回訪項(xiàng)目涉及金額1200萬元,占上半年集中采購額的50%,滿意率達(dá)到了98%。本著誠(chéng)實(shí)信用原則,我們對(duì)提出的問題進(jìn)行核實(shí)后,制訂了各負(fù)其責(zé)的方針,屬于商品質(zhì)量以及售后服務(wù)的問題,責(zé)成供應(yīng)商限期改正,屬于誤操作和使用不當(dāng)?shù)膯栴}供應(yīng)商不予負(fù)責(zé),這樣既維護(hù)了采購人的合法權(quán)益,又保證了供應(yīng)商的正當(dāng)權(quán)益。
二、8月21日,中心受采購人的委托,對(duì)《楊鎮(zhèn)一中學(xué)等單位電教辦公設(shè)備》詢價(jià)項(xiàng)目實(shí)行了現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo),此項(xiàng)目時(shí)間緊、任務(wù)重,需要綜合勢(shì)力較強(qiáng)的中標(biāo)單位。經(jīng)過開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、商談合同條款等程序后,北京市天利恒業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)有限公司從八家供應(yīng)商中脫穎而出。該項(xiàng)目預(yù)算資金85萬元,采購資金66元,節(jié)約資金19元,資金節(jié)約率22.5% 。另外,值得一提的是天利恒業(yè)公司為xx本地的一家公司,其在本次項(xiàng)目中成為贏家,證明本地企業(yè)投標(biāo)技巧與水平、商務(wù)談判、履約能力都有較大程度地提高,在我區(qū)政府采購事業(yè)的發(fā)展中找到了位置,取得了成長(zhǎng),提高了誠(chéng)信度與競(jìng)爭(zhēng)力。
三、完成了《廣播電視大學(xué)xx分校等單位購置計(jì)算機(jī)等電教辦公設(shè)備》項(xiàng)目的招評(píng)標(biāo)工作。評(píng)標(biāo)小組對(duì)16家供應(yīng)商從投標(biāo)報(bào)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量及性能、售后服務(wù)措施、資質(zhì)及信譽(yù)四方面進(jìn)行了綜合評(píng)審,最終該項(xiàng)目節(jié)約資金11.3萬元。目前此項(xiàng)目正處于合同履約階段,合同期內(nèi)將為廣播電視大學(xué)、檢察院、牛山一中等單位裝備9套電教室,220余臺(tái)電腦設(shè)備。
四、在第六界國(guó)際科技產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)期間,xx區(qū)電視臺(tái)與兩家公司經(jīng)過充分協(xié)商,就非線性編輯網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)政府采購項(xiàng)目進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)簽約,合同金額總計(jì)224萬元,資金節(jié)約率8%,成為本次科博會(huì)政府采購專場(chǎng)上的亮點(diǎn)。本次簽約不僅是完成了單個(gè)采購項(xiàng)目,更為重要的是為我區(qū)乃至整個(gè)政府采購事業(yè)做了一次良好宣傳。
五、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)《政府采購法》的學(xué)習(xí)。
政府采購法是我國(guó)政府采購的首部法律,其中的工作程序、方法以及法律責(zé)任等內(nèi)容都將對(duì)我區(qū)的采購工作產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。因此,我們一方面利用周一學(xué)習(xí)日、不定期學(xué)習(xí)等形式對(duì)其組織系統(tǒng)學(xué)習(xí),另一方面加強(qiáng)在實(shí)際業(yè)務(wù)當(dāng)中利用與理解采購法的相關(guān)條款,真正做到學(xué)以致用、融會(huì)貫通。在增強(qiáng)采購人員遵法、守法意識(shí)的同時(shí),提高實(shí)際業(yè)務(wù)水平。
六、注重信息與調(diào)研等文字工作,發(fā)揮其宣傳與引導(dǎo)的作用。在積極完成局信息工作任務(wù)的同時(shí),采購中心一方面借助報(bào)紙等媒體對(duì)采購工作進(jìn)行宣傳,另一方面充分發(fā)揮調(diào)研報(bào)告對(duì)實(shí)際工作的指導(dǎo)作用,積極撰寫《公務(wù)用車定點(diǎn)保險(xiǎn)》、《政府工程集中采購》等文章,為我區(qū)開展相關(guān)工作起到了指導(dǎo)與鋪墊的作用。
四季度工作計(jì)劃:
一、繼續(xù)深入貫徹落實(shí)《政府采購法》,提高守法意識(shí),嚴(yán)格依法辦事。
二、完成《xx區(qū)信息中心購置視頻會(huì)議系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)及應(yīng)用系統(tǒng)》項(xiàng)目的招投標(biāo)工作。
三、響應(yīng)區(qū)委區(qū)政府提高軟環(huán)境的號(hào)召,進(jìn)一步從服務(wù)意識(shí)、誠(chéng)實(shí)信用、耐心服務(wù)等方面提高政府采購的服務(wù)水平。
四、積極開展政府采購人員培訓(xùn)工作,提高人員的思想意識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì),為我國(guó)即將進(jìn)行的政府采購機(jī)構(gòu)改革做好準(zhǔn)備。
采購部季度工作總結(jié)13
11月11日,20xx年三季度采購中心工作總結(jié)會(huì)議在科研公司四樓大會(huì)議室如期召開,科研公司采購部成員及各子分公司采購負(fù)責(zé)人共計(jì)46人參加。公司總經(jīng)理丁晨昌及常務(wù)副總經(jīng)理黃小峰列席。會(huì)議由采購部經(jīng)理官建生主持。
會(huì)上,大客戶服務(wù)部對(duì)20xx年三季度VIP供應(yīng)商協(xié)議達(dá)成、銷售及毛利情況進(jìn)行了詳細(xì)分析,純銷采購部及快批采購部分別對(duì)購進(jìn)情況、協(xié)議情況、付款達(dá)成情況及返利收取情況進(jìn)行了匯報(bào),計(jì)劃考核部匯報(bào)了采購內(nèi)部管理工作,并對(duì)內(nèi)部的工作流程及工作當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)做了評(píng)估;各子分公司重點(diǎn)匯報(bào)了專銷系統(tǒng)的設(shè)置建議。
今年以來,采購部在制度建設(shè)、流程管理等方面有了很大進(jìn)步和提高,特別是返利核算和品種臺(tái)帳的管理方面,對(duì)此,丁總予以了肯定,他說:“盡管采購部做得很辛苦,但是在上下一致的努力下,克服了諸多困難,各項(xiàng)工作基本上達(dá)到了公司的要求。
會(huì)上,丁總還就采購部下一步的工作作出重要指示:一是“充實(shí)人員、繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部管理”。采購部管理人員都比較年輕,要加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),培訓(xùn)好人員,同時(shí)盡快完善制度,學(xué)習(xí)好制度,利用好制度;二是鼓勵(lì)管理人員 “走下去,實(shí)施跨區(qū)域管理,進(jìn)行輪崗”及 “走出去,走向供應(yīng)商,走向市場(chǎng),了解真正的市場(chǎng)需求”;三是打造采購高效團(tuán)隊(duì),提高采購風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)此,計(jì)劃考核部要加強(qiáng)監(jiān)控及考核。
最后,官經(jīng)理表示,采購部將緊緊圍繞丁總提出的具體要求,全力打造高效團(tuán)隊(duì),充分利用好公司明年的利好政策,努力實(shí)現(xiàn)公司20xx年的銷售增量目標(biāo)。
采購部季度工作總結(jié)14
一、已完成工作:
1、制定和完善物資采購申批制度,日常申購按審批情況采購;緊急采購按要求執(zhí)行,并邊采購邊補(bǔ)辦手續(xù)。
2、制定和完善定價(jià)制度,由使用部門及財(cái)務(wù)等共同市場(chǎng)詢價(jià),并共同議價(jià)確定物資價(jià)格。
3、制定供應(yīng)商管理辦法,上半年已按《辦法》規(guī)定處罰違規(guī)現(xiàn)象共計(jì)13次,對(duì)供應(yīng)商的規(guī)范管理取得了良好效果。
4、根據(jù)供貨合同規(guī)定要求,與不合格供應(yīng)商解除供貨合同,并同時(shí)重新招標(biāo)新的供應(yīng)商。
5、根據(jù)供貨合同規(guī)定內(nèi)容,嚴(yán)把質(zhì)量?jī)r(jià)格關(guān),降低經(jīng)營(yíng)成本,如建材類價(jià)格今年與去年同期相比,下降6.4%。
6、制定和完善驗(yàn)收管理制度,落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收制度和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),并與每月工作質(zhì)檢考核經(jīng)費(fèi)掛鉤。
7、建立物資檢測(cè)驗(yàn)收制度,不達(dá)要求及不合規(guī)格的物資禁止入場(chǎng)。
8、清理回收各部門廢舊物資,篩選后充分利用和處理。
9、充分開發(fā)本省資源,新建立地市州等物資采購渠道。
10、完成了供應(yīng)商供貨人員政審工作,為后期工作開展打下基礎(chǔ)。
11、車輛運(yùn)輸安全無事故,對(duì)違章現(xiàn)象實(shí)行誰違章誰負(fù)責(zé)。
二、存在的不足:
1、驗(yàn)收人手不足,各部門各班組同時(shí)到貨時(shí)無法及時(shí)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,需增加驗(yàn)收人員或按時(shí)間排序加班加點(diǎn)。
2、急需物資采購中,對(duì)物資的渠道信息掌握不足,采購辦法過于單一,易造成采購延時(shí),需加大采購渠道收集,加強(qiáng)備用供應(yīng)商的積累
3、與使用部門交流協(xié)作不足,易導(dǎo)致物資采購出現(xiàn)貨不對(duì)版的情況。需加強(qiáng)與各使用部門溝通交流。
4、執(zhí)行規(guī)章制度的力度不夠,易導(dǎo)致有些工作落實(shí)不全的情況出現(xiàn)。需掃清障礙,克服困難,加大執(zhí)行力度。
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