政務(wù)培訓(xùn)心得體會（通用6篇）
當(dāng)我們經(jīng)過反思，有了新的啟發(fā)時，就很有必要寫一篇心得體會，通過寫心得體會，可以幫助我們總結(jié)積累經(jīng)驗。那么你知道心得體會如何寫嗎？以下是小編幫大家整理的政務(wù)培訓(xùn)心得體會，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
政務(wù)培訓(xùn)心得體會 篇1
接待顧客的方式有很多，哪些接待是顧客喜歡的，服務(wù)人員要做到心中有數(shù)，校長政務(wù)禮儀培訓(xùn)心得。當(dāng)銀行顧客很多，大家都在排隊等待的時候，你應(yīng)該知道顧客是希望早點處理完待辦事件的;當(dāng)顧客因為繁忙或其他原因致使你的工作有所拖延的時候，你要親切有禮地應(yīng)對;當(dāng)銀行馬上就要下班，而仍然有未辦理完業(yè)務(wù)的顧客時，為了維護顧客的利益以及立場，你就應(yīng)適當(dāng)?shù)貭奚约旱男菹r間，告知顧客不用著急，我們會把所有顧客的事務(wù)都辦理完畢。
你還要學(xué)會平等地對待顧客，讓顧客時時刻刻能感覺到自己在被尊重;不論是怎樣的顧客，你都要將其奉為上賓，同時不要吝惜贊美的話語，使顧客擁有良好的心情。
下面是一個來自于日本的案例，它真實地展現(xiàn)了商家應(yīng)該如何真誠的為顧客服務(wù)，如何平等地對待每一位顧客，使每一位顧客都能切實地感覺到自己受到尊重。只要商家能夠提供如此的服務(wù)，能如此的接待顧客，沒有哪個顧客會不滿意。
【案例】
在日本有一家非常有名的面包連鎖店，它的總部設(shè)在東京。有一次總部進(jìn)來了一個乞丐，面包店經(jīng)理馬上從柜臺后面走了出來。經(jīng)理的行為讓售貨小姐非常緊張，她急于趕走這個乞丐。
出乎她意料的是，她看到自己的經(jīng)理在向那位乞丐謙恭有禮地介紹自己的產(chǎn)品：“這個是我們的‘渣懷’面包，是我們今天剛出爐的，您慢慢挑，如果有什么需要叫我一聲。”當(dāng)這個乞丐挑了一塊面包以后，經(jīng)理又親自把面包拿到柜臺上包裝好，雙手奉上。這個乞丐從口袋里面掏了一些銅板，經(jīng)理伸開雙手，讓他把這些銅板放到自己的手掌心，接著謙恭有禮地把乞丐送到門口，并不斷地打躬作揖。
員工對經(jīng)理的這種行為不太理解，他們向經(jīng)理問道：“我們這里即使是一些有錢人進(jìn)來了，你頂多就是出來跟人家打個招呼，然后就招呼我們出來服務(wù)。今天你為什么對一個乞丐那么客氣呢?”這位經(jīng)理是這樣回答他們的：“你們有沒有想過，那些有錢人要想吃我們的一塊面包是多么的簡單，只要一掏口袋，百元大鈔就出來了。但是對這個乞丐來說，他可能在外面風(fēng)餐露宿、日曬雨淋，才能要到這一點點的銅板，就只為了享受我們的一塊面包，這是多么珍貴呀!所以，他才是我們最潛在的客戶，我們應(yīng)該心存感恩，感謝他對我們的支持。”
水之性，在由高而下，宜因勢利導(dǎo)，以為疏通之則;人之性，在有所獲得，當(dāng)喜施，以為結(jié)緣之方。這句話就是，要想提供令顧客滿意的服務(wù)，必須要掌握為顧客服務(wù)的技巧。
作為一名優(yōu)秀的銀行服務(wù)人員，當(dāng)顧客靠近你時，你要眼神含笑注視客戶;當(dāng)你為客戶處理代辦事務(wù)時，應(yīng)該使用禮貌用語;當(dāng)顧客抱怨指責(zé)時，你要先賠禮道歉，再謀求解決之道;你還要了解顧客喜歡怎樣的接待方式以及如何接待外賓。
政務(wù)培訓(xùn)心得體會 篇2
近日，有幸參加了xx管理處舉辦的為期一天的政務(wù)信息及宣傳報道培訓(xùn)活動。專家老師在這次培訓(xùn)中詳細(xì)地闡述了宣傳工作的重要性，新聞、信息、微信的關(guān)系，新媒體時代如何做好宣傳工作等培訓(xùn)內(nèi)容，收獲頗豐。培訓(xùn)結(jié)束后對培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行了反復(fù)認(rèn)真地思考，把其中感觸比較深的內(nèi)容梳理出來，與大家共享。
宣傳工作是第一生產(chǎn)力
宣傳工作重要嗎？重要。這是老生常談，其實大多都是套話，聽得多了，便不以為然。況且從事宣傳工作這么多年，寫了數(shù)目可觀的新聞稿件，真沒覺得那篇帶來了直接生產(chǎn)力，便從心理上懈怠。高速公路收費站就那么一小塊天地，工作年年大同小異，時間長了便也覺得沒什么可寫的了。在這次培訓(xùn)中，為了闡述宣傳工作的重要性，專家老師不用那些枯燥的說教之詞，而是用典型的實例來說明，特別強調(diào)了當(dāng)年焦彥龍廳長評價宣傳工作時經(jīng)常說的一句話：宣傳也是生產(chǎn)力。大廣高速建設(shè)期間，由于某些事情與地方協(xié)調(diào)工作進(jìn)行得不順暢，以至于工程用土運送受阻，各項工作因土不到位而無法進(jìn)展，解決施工用土問題迫在眉睫。在這種情況下，河北日報記者寫了一篇題為《大廣高速公路京衡段部分標(biāo)段遭遇“無土下鍋”》的文章，報道發(fā)布以后引起了省委領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，不到一個星期，問題便順利地得到解決。
不獨有偶，xx改擴建工程建設(shè)期間，當(dāng)?shù)剞r(nóng)民為了多要些補償金，一夜之間，所征土地木樁林立，一篇題為《xx改擴建工程遭遇“梅花樁”》的內(nèi)參得到省委書記張慶黎的重要批示，問題才得以快速解決，不僅節(jié)省了兩個億的建設(shè)資金，而且也為高速公路建設(shè)嬴得了充分的時間。
通過這兩個實例，讓我充分認(rèn)識到宣傳工作的重要性，它不是可有可無的，有時候卻起到了舉足輕重的作用，成為直接推動交通事業(yè)發(fā)展的重要力量。這讓我更加深刻地認(rèn)識到從事宣傳工作的神圣感，以及基層宣傳工作者所肩負(fù)的責(zé)任和使命。無論是高速公路建設(shè)還是高速公路管理，每天都要遇到這樣那樣的問題，每天都會發(fā)生這樣那樣的故事，每天都有那么多交通人在平凡的崗位上默默地奉獻(xiàn)著，他們的追求、他們的苦惱、他們的辛勞、他們的歡樂需要更多的人理解和關(guān)注，這些都要求我們宣傳工作者必須帶著熱情投入到人民群眾中去，去關(guān)注，去支持，去宣傳，去倡導(dǎo)。所以，宣傳工作不是無事可做，不是可有可無，帶著心去做就會有做不完的事情。
政務(wù)培訓(xùn)心得體會 篇3
林琳老師關(guān)于《政務(wù)禮儀基礎(chǔ)知識講座》后，倍感收益匪淺。通過此次培訓(xùn)，對照自身工作實際，我深刻認(rèn)識到學(xué)習(xí)政務(wù)禮儀的重要性和必要性，現(xiàn)就此次講座的心得體會與大家共同交流。
中國素有禮儀之邦的美譽。古語云：“倉廩實而知禮節(jié)，衣食足而知榮辱。在我國全面推行國家公務(wù)員制度的進(jìn)程中，一項極為迫切的重要任務(wù)，就是要真正做到：不斷提高全體國家公務(wù)員的整體素質(zhì)，不斷改善各級國家行政機關(guān)的公眾形象。簡而言之，就是要使廣大國家公務(wù)員自覺地做到“內(nèi)強素質(zhì)、外塑形象”。只有這樣，才能維護國家行政機關(guān)與國家公務(wù)員的聲譽，取信于民，讓人民滿意和放心。
一個人置身于社會之中就免不了要交往，而禮儀，是一種交往的藝術(shù)，是有效溝通的重要途徑。禮儀是待人接物、進(jìn)行社會交往的重要手段。在社會生活中，人離不開社會交往，不同的對象、不同的場合，有不同的規(guī)矩、規(guī)則和講究。每天，我們要出入各種公共場所，參加各種社會活動，接觸形形色色的各類人群�？梢哉f無論是從政經(jīng)商、日常工作，還是待人接物、居家外出，均離不開禮儀。雖然我們不可能認(rèn)識周圍所有的人，但我們還是希望自己是一個穩(wěn)重得體、禮貌待人同時又能夠被別人友好對待的人。因此，禮儀不是生活小節(jié)，他展現(xiàn)的是一個人的風(fēng)度和魅力，是一個人內(nèi)在的精神風(fēng)貌、個人學(xué)識、文化修養(yǎng)的集中體現(xiàn)。
禮儀不僅僅是一種標(biāo)志，絕非可有可無，學(xué)習(xí)禮儀、應(yīng)用禮儀已經(jīng)成為大勢所趨，人心所向。隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展，以及對外交往的日益頻繁，禮儀也在與時俱進(jìn)。良好的職業(yè)形象和禮儀修養(yǎng)是素質(zhì)與教養(yǎng)的表現(xiàn)。具體而言，每一名國家公務(wù)員的個人形象，都來自于能夠體現(xiàn)其自身素質(zhì)與教養(yǎng)的著裝、儀表、舉止、交談、待人接物等各個具體環(huán)節(jié)，所留給社會公眾和社會輿論的印象、看法及評價�？梢哉f，個人的形象，其實就是代表單位形象，國家公務(wù)員的個人形象決定國家機關(guān)的公眾形象，為此，就應(yīng)該時刻維護好自身形象。
通過此次學(xué)習(xí)，讓我認(rèn)識到自己在工作和生活中所存在的不足，讓我從思想上對政務(wù)禮儀有了新的認(rèn)識，學(xué)會了科學(xué)運用禮儀，并貫穿于自己今后的工作和生活中。
政務(wù)培訓(xùn)心得體會 篇4
州政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、幫助和指導(dǎo)下，通過1個月的跟班學(xué)習(xí)，使我對政務(wù)信息寫作的基本技巧及其收集、整理、報批、刊發(fā)等方面得到了全面提高，對于如何寫好信息體會如下：
一是題材要選好。
政務(wù)信息編寫是政府和各部門的一項重要日常工作，反映政府各部門的工作動態(tài)、工作成效以及經(jīng)濟社會發(fā)展中的各種急、難、熱點問題，為政府把握全局、科學(xué)決策和實施正確領(lǐng)導(dǎo)提供及時、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)。因此，如何選好題是上報一篇好信息的第一步。政務(wù)信息選題要充分反映整體工作狀況、重大工作進(jìn)展、上級政府的方針、政策和重大決策落實情況、社會“熱難點”問題和社情民意，在繁雜的各類信息中選取有價值、能引起領(lǐng)導(dǎo)重視的信息。
二是內(nèi)容要真實。
內(nèi)容必須符合事實，不能瞎編亂造，更不能無中生有，應(yīng)遵循實事求是、真實客觀的原則，做到實事求是、喜憂兼報。對引用的法律法規(guī)，涉及的專業(yè)用詞和數(shù)字要反復(fù)核實，對敏感性問題的用詞用句上要仔細(xì)斟酌，拿不準(zhǔn)字句、數(shù)字的堅持“尋根求源”，做到反映時間、引用法律法規(guī)、提供的數(shù)據(jù)和事件的定性準(zhǔn)確無誤。
三是語言要精煉。
一篇好的政務(wù)信息在語言方面要精煉濃縮，用精辟、簡短的語言將最重要的信息反映出來。抓住信息核心和本質(zhì)，對內(nèi)容深入分析和提煉，在字斟句酌、刪繁就簡上下功夫，做到語言凝煉、精準(zhǔn)，詳略得當(dāng)，主題正確、集中、鮮明、深刻，讓領(lǐng)導(dǎo)在較短的時間內(nèi)了解最新情況。
四是報送要及時。
政務(wù)信息時效性強，需要用最快的速度及時編報。做到發(fā)現(xiàn)早、上報快、反饋及時，確保領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門第一時間掌握情況，科學(xué)決策，使相關(guān)問題及時得到處理解決，促進(jìn)各項工作的開展。對一些災(zāi)害情況、緊急情況等信息更應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時限內(nèi)按規(guī)定程序?qū)徟鷪笏�，好讓上級領(lǐng)導(dǎo)適時掌握事件處置的最新動態(tài)，果斷決策。
五是學(xué)習(xí)要勤奮。
學(xué)習(xí)是實踐的基礎(chǔ)，是創(chuàng)新的源泉。作為信息工作者更要切實樹立起“學(xué)習(xí)為本、終身學(xué)習(xí)”的'理念，求知于書本、求知于實踐、求知于群眾，做到學(xué)以致用、以用促學(xué)、學(xué)用相長，努力拓展自己的知識面，提高自己的思想水平，增強自己的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，以適應(yīng)新形勢、新任務(wù)下信息工作的需要。
政務(wù)培訓(xùn)心得體會 篇5
五天豐富、緊張的市國土房管系統(tǒng)登記辦件類政務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)生活即將過去，它象一場急時雨，使我的心靈和思想得到了洗禮與深化�！耙恍隆⒍䥽�(yán)、三認(rèn)真”是這次培訓(xùn)班給我的第一印象�！耙恍隆迸嘤�(xùn)體系內(nèi)容豐富、全面，涉及到業(yè)務(wù)操作、政治理論、情商與壓力管理、政務(wù)禮儀、廉政建設(shè)、從責(zé)任走向優(yōu)秀、國情市情等各方面知識。知識廣、內(nèi)容全、信息量大，使自己開闊了視野，擴大了知識體系�！岸䥽�(yán)”嚴(yán)格的考勤考試制度，嚴(yán)格的老師，這是以往培訓(xùn)沒有的。記得市局干部人事處陳處長語重心長的開班講話，讓我們認(rèn)清工作職責(zé)，加強學(xué)習(xí)，提高服務(wù)水平。我想通過這次學(xué)習(xí)培訓(xùn)一定會在實際工作學(xué)習(xí)生活中努力做到陳處長提出的“五個一點”：待人接物熱情禮貌一點、辦件做事認(rèn)真仔細(xì)一點、業(yè)務(wù)知識熟習(xí)一點、對人對事認(rèn)真一點、廉潔自律自覺一點。“三認(rèn)真”授課專家教授、班主任老師、學(xué)員無一利外地認(rèn)真。專家教授認(rèn)真、輕松、詼諧、思考性講課。學(xué)員們專心聽課、仔細(xì)做筆記、積極參加分組討論、用心寫心得體會、認(rèn)真對待考試。班主任認(rèn)真做好考勤、后勤服務(wù)工作。以上是此次培訓(xùn)給我的第一個感受。
曾國平專家“從責(zé)任走向優(yōu)秀”、周矩教授“情商與壓力管理”、羅曉梅教授“科學(xué)發(fā)展觀與國情、市情”、李爽教授“政務(wù)禮儀”、黃遠(yuǎn)固教授“廉政建設(shè)”、業(yè)務(wù)知識等等各位專家教授老師講課、以及我們對市農(nóng)村交易所和民心家園公租房建設(shè)工地的參觀學(xué)習(xí)，使自己體會到“責(zé)任、創(chuàng)新、服務(wù)、學(xué)習(xí)、清廉”十字內(nèi)涵。自己將從以下幾個方面把“十字”體會真真實實地落實到以后的工作、生活之中：
一、“責(zé)任”重于泰山，用心、用情、用腦干好本職工作。
“用心”，有責(zé)任感才會有責(zé)任心，才會用心做好自己的本職工作，才會用心地站在老百姓的角度思考怎樣才能為他們提供實實在在地優(yōu)質(zhì)服務(wù)，如何才能讓他們帶著疑問來，揣著滿意、微笑走。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)向?qū)T、簡明易懂的辦事便條、微笑的工作人員等等舉措將是我們工作努力的方向�！坝们椤保叨鹊墓ぷ鳠崆�，才能提高辦件質(zhì)量和效率。用親情般的態(tài)度來對待服務(wù)對象，把他們看成我們的親人，就不會出現(xiàn)“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”。“用腦”，開動腦筋，才會對不同的老百姓采取不同的服務(wù)方式；開動腦筋，才會使枯燥復(fù)雜難懂的登記業(yè)務(wù)、辦事流程以一種最簡單的方式呈現(xiàn)在老百姓面前。
二、“創(chuàng)新”決定發(fā)展，發(fā)展帶動經(jīng)濟社會效益。
在現(xiàn)在固有的登記辦件體系結(jié)構(gòu)上，只有創(chuàng)新性思維才能使我們這個部門有所發(fā)展，才能在國家降低減少各項收費項目、標(biāo)準(zhǔn)的情況下，利用現(xiàn)有資源，增加收入，提高職工福利待遇。創(chuàng)新管理、創(chuàng)新制度、創(chuàng)新程序才能使咱們的工作有質(zhì)的飛耀，才能使老百姓愿意到我們這個部門來辦事。業(yè)務(wù)拓展了，辦事簡化了，服務(wù)一流了，經(jīng)濟和社會效益就會自然提高。
三、“服務(wù)”是工作核心，思想認(rèn)識解決好，服務(wù)就上去了。
現(xiàn)在登記辦證部門是一個服務(wù)型的行政管理部門，只有思想轉(zhuǎn)變了，才會意識到“服務(wù)”是我們現(xiàn)在工作的核心。“科學(xué)化、人性化、現(xiàn)代化、系統(tǒng)化”服務(wù)就是我們努力的方向。服務(wù)對象走進(jìn)登記部門怎樣科學(xué)合理的辦事流程、簡單的業(yè)務(wù)要件才是最方便的，這應(yīng)是思考的重點。對于“老、弱、病、殘”等特殊服務(wù)對象要采取人性化服務(wù)，上門登記辦證等等。利用現(xiàn)在的信息技術(shù)，通過發(fā)移動短信、服務(wù)對象qq平臺、電子郵件等等形式讓老百姓不出門就能知道案件辦到什么環(huán)節(jié)，何時領(lǐng)件。從收、審、繕、發(fā)等環(huán)節(jié)提供全面系統(tǒng)一流服務(wù)，如專人服務(wù)、綠色服務(wù)等。
四、“學(xué)習(xí)”才能更好工作，才能真正將責(zé)任、創(chuàng)新、服務(wù)落到實處。
通過這次學(xué)習(xí)使我更加深刻地認(rèn)識到這點。只有苦煉內(nèi)功，學(xué)習(xí)政治理論、國情、市情、心理學(xué)、政務(wù)禮儀等等各方面內(nèi)容才能有所創(chuàng)新，提高服務(wù)。通過學(xué)習(xí)知道差距，認(rèn)清自己努力奮斗的方向�！皬男W(xué)到老”、“知識才是力量”這些話都說明了學(xué)習(xí)的重要性，我們要學(xué)習(xí)別人好做法、好思想，還要變被動學(xué)習(xí)為主動學(xué)習(xí)，要走出去學(xué)。只有學(xué)習(xí)了，才會在工作中將一個微笑、一句文明禮貌“十字”用語、一聲溫暖問候等細(xì)節(jié)性行動，由僵硬刻板做到自然大方，最后成為一種工作習(xí)慣。
五、“清廉”就是清正廉潔。
不管在什么崗位上一定要做到這點，只有廉潔從事、對人才會讓自己心正、氣順、影子直。才會在工作中敢做事，大膽地做事。我們一定不要利用自己手中的一點點權(quán)利干一些不好的事，因為權(quán)利是人民給的，人民隨時會把你手中的權(quán)利收回。
“人無遠(yuǎn)慮，必有近憂”我們應(yīng)該常思考、常學(xué)習(xí)、常創(chuàng)新才能不落后，才能緊跟時代步法，才能為土地房管事業(yè)添轉(zhuǎn)加瓦，做出貢獻(xiàn)。
政務(wù)培訓(xùn)心得體會 篇6
通過在黑龍江大學(xué)的8天學(xué)習(xí)我認(rèn)識到，電子政務(wù)是指運用信息及通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破行政機關(guān)的組織界限。優(yōu)化政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程，形成新的政府管理形態(tài)，實現(xiàn)政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動。它的特點決定了其歸檔和管理的方式并不能簡單套用紙質(zhì)文件的歸檔和管理方法，以下采取多種措施，以確保電子文件的真實性、完整性和安全性。
一、電子政務(wù)與行政管理
考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點，如果還是象過去那樣，按照文件的生成、積累、鑒定、立卷、歸檔，分類、著錄等順序按部就班地管理電子文件，電子文件的流失也是不可避免的，并且還會造成部分的重復(fù)勞動。因為電子文件在歸檔之前就有可能已被修改，或者有些已被有意或無意地刪除這無疑是增加了勞動量。因此，必須貫徹“前端控制”的原則，即要求將原來紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)中后期階段需要控制的手段提到前端，也就是說檔案部門對于電子公文的管理工作的介入要向前延伸，從文件生命周期的“前端”就開始控制文件的歸檔活動。具體來說，在文件系統(tǒng)設(shè)計階段，檔案人員就要參與設(shè)計、進(jìn)行指導(dǎo);就應(yīng)該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求，將集中管理一份文件的所有相關(guān)信息作為一個整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程，以保證在每一個流程之后，將相關(guān)文件實時歸檔。并且要求用戶及時著錄和鑒定文件信息，并且把著錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)系，以保證文件歸檔時，將該電子文件與相關(guān)信息一并移交或發(fā)送給檔案部門。
二、電子政務(wù)文檔真實性管理
判斷傳統(tǒng)文件的真實性，主要考察兩個方面：一是文件載體的原始性;二是文件形式的原始性，其主要是指具體的文件內(nèi)容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發(fā)生了變化，就可以對文件的真實性表示懷疑。因而判斷電子文件的真實性必須更多地著眼于其內(nèi)容的真實性，主要是認(rèn)定文件是否就是當(dāng)時當(dāng)人當(dāng)事形成的，主要關(guān)注的是其本質(zhì)的要素保持不變。在目前的技術(shù)條件下，一般可采取的措施是：
在計算機系統(tǒng)中設(shè)置安全防護技術(shù)措施。一是建立對電子文件操作者的身份識別與訪問權(quán)限的控制，防止非法侵入；二是設(shè)置操作日志，自動記錄實施操作的人員、時間、內(nèi)容等；三是對電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。在國家立法機構(gòu)正式頒布有關(guān)電子簽章的法律實施之前，對只有簽章的電子文件，歸檔時應(yīng)附加有法律效力的非電子文件簽章。
身份識別技術(shù)，身份識別技術(shù)主要用于正確識別通信用戶或終端的個人身份。
防寫技術(shù)，將數(shù)字信息文件設(shè)置為“只讀狀態(tài)”，在這種情況下，用戶只能從計算機上讀取信息，而不能對其作任何修改，可以有效地防止用戶更改數(shù)字信息內(nèi)容，從而達(dá)到保護其真實性的目的。
三、電子公文的完整性保障
傳統(tǒng)文件的完整性保障主要是通過鑒別文件最初形成的信息內(nèi)容和載體是否被破壞過，是否保持著作為證據(jù)所要求的各要素。而電子文件的顯示，卻隨著使用軟件的不同，其外觀可能不一樣，因而使得傳統(tǒng)文件完整性的判斷標(biāo)準(zhǔn)不再適用于電子文件。
電子文件的完整性一是指電子文件和與之具有有機聯(lián)系的其他相關(guān)文件數(shù)量齊全;二是指每一份電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息沒有缺損。為此，要求電子文件歸檔時，有關(guān)電子文件的支持軟件和軟件的支持文檔、以及有關(guān)的元數(shù)據(jù)都應(yīng)同時歸檔。在同一活動中，有時除了形成電子文件之外，還可能形成一些紙質(zhì)文件，為保持這些文件之間的有機聯(lián)系，確保同一活動中形成的電子檔案管理的信息完整性，應(yīng)盡可能將這些紙質(zhì)文件作數(shù)字化處理，作為電子文件一并保存。對于在不同應(yīng)用系統(tǒng)中分散形成的、不同媒體的內(nèi)容相關(guān)的電子文件，則應(yīng)收集齊全并保持有機聯(lián)系。在電子政務(wù)系統(tǒng)中按公文處理流程生成的公文，其構(gòu)成要素包括文件處理單、原文、附件、電子文件的紙質(zhì)拷貝件等，都應(yīng)納入歸檔的范圍。
四、電子文件的安全性保障
建立健全科學(xué)、合理、嚴(yán)密的管理制度，從每一個環(huán)節(jié)堵塞信息失真的隱患，這也是確保電子信息檔案真實可靠的重要措施。
建立安全管理制度。電子文件是由人制作的，其管理和利用都要按人的意愿進(jìn)行。因此對參加電子文件制作和參與管理的人員必須加強管理，以防不測。必須制定一套人人都應(yīng)遵守的安全管理制度，以約束涉及電子文件與電子檔案人員的行為。實踐證明，良好的安全規(guī)范是保證數(shù)字信息安全的一項極為重要的措施。
加強對電子文件制作和管理人員的管理和教育。在電子文件的安全管理過程中，僅靠制度是不夠的，還必須加強對涉及電子文件人員的管理和教育。通過宣傳教育或短期培訓(xùn)等途徑，提高他們對保證電子文件和檔案真實、可靠重要性的認(rèn)識，提高他們科學(xué)管理電子檔案的素質(zhì)，增強他們工作的責(zé)任感，并樹立一絲不茍的工作作風(fēng)。
建立全過程的管理制度。要實現(xiàn)電子政務(wù)環(huán)境下電子文件的科學(xué)管理，就必須貫徹“前端控制”和“全程管理”的原則;為保證電子公文的真實性、完整性、可讀性與安全性，就必須采取一系列相應(yīng)的技術(shù)措施和手段，以確保管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
電子文件從形成到電子檔案管理的開發(fā)利用，中間要經(jīng)過很多環(huán)節(jié)，哪一個環(huán)節(jié)出了問題，都會影響到電子文件的真實可靠性。因此，建立全過程的管理制度，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)要求。如電子文件形成之后，要及時收集積累，以防分散狀態(tài)下發(fā)生信息丟失;電子文件歸檔時，要嚴(yán)格檢查相關(guān)文件是否收集齊全，否則就會給將來利用帶來困難和麻煩;遷移時，要認(rèn)真檢查是否發(fā)生信息丟失。任何環(huán)節(jié)的疏忽，都將對數(shù)字信息的真實性與可靠性造成危害。
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