項(xiàng)目工作交流心得體會
項(xiàng)目逐漸進(jìn)入尾聲,一直默念休假回來后進(jìn)一步的提升自己,從這個項(xiàng)目的進(jìn)程中,看到自己的不足,尋找需要努力提升的地方,爭取在收尾階段,能夠借助同事間的交流,查找工作中的盲點(diǎn),完善工作各環(huán)節(jié)中的欠缺,爭取通過不斷的累積和成長,能夠有一個從量變到質(zhì)變的過程,在項(xiàng)目的完美收官中,自己作為管理者本身也能夠有一個提升和飛躍。項(xiàng)目部也恰在此時籌辦了階段性總結(jié)會,無疑是一個很好的機(jī)會,在各部門的匯報(bào)和交流中,發(fā)現(xiàn)部門工作的亮點(diǎn)和不足,同時以人為鑒,通過別人的不足和方法,查找自身的問題,在促進(jìn)項(xiàng)目前進(jìn)的同時,提高自己。
針對此次總結(jié)會,我們發(fā)現(xiàn)在執(zhí)行過程中出現(xiàn)過很多的問題,其中也不乏一些共性的問題,對將來的工作產(chǎn)生啟發(fā)。如果能夠?qū)⑦@幾點(diǎn)共性合理的利用好,無疑將會對以后的工作有很大的知道意義。
提高前瞻計(jì)劃性
古人云: 凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。這很好的證明了在老祖宗的文化精華中,前瞻計(jì)劃性有多么的重要。有了計(jì)劃,就可以把事情分析的更清晰,時間安排得更合理,做起事情才會井然有序。制定計(jì)劃的過程是一個深入研究分析的過程,通過前期制定項(xiàng)目整體計(jì)劃時的.分析,我們可以對項(xiàng)目有一個更加清晰的認(rèn)識,幫助我們提前意識到一些潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問題,合理的統(tǒng)籌安排時間和工期,進(jìn)而促使我們采取一定的對策。人無遠(yuǎn)慮,必有近憂。我們的很多問題,正是由于計(jì)劃不夠全面而導(dǎo)致的。這也在一定程度上啟發(fā)了我們,為何在PMP的管理理念中為將計(jì)劃階段看的如此之重。目標(biāo)是通往成功的地圖,而計(jì)劃就是通向目標(biāo)的行車路線,各個里程碑和節(jié)點(diǎn)就是我們項(xiàng)目執(zhí)行路線的中途站,只有我們將路線計(jì)劃好,每件事情都得按照應(yīng)有的程序和路線去做、去走,才能讓我們一站一站沉穩(wěn)地開往終點(diǎn),而不會走錯路。
加強(qiáng)有效溝通
溝通是把項(xiàng)目人員聯(lián)系在一起,實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的有效手段。越來越多的管理者也意識到溝通的重要性,溝通的手段、技巧和方式也在不斷豐富。溝通如果不順暢,就不能將客觀的情況和自己真實(shí)的想法告訴給對方,就會從源頭上引起錯誤的判斷和決策,從而導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施過程中偏離軌道甚至失敗。在我們的工作中,也往往出現(xiàn)一些溝通不及時甚至缺乏溝通,沒有很好的利用現(xiàn)有的各種通訊工具。傳遞的信息只有同時具備了時效性、準(zhǔn)確性和完整性,才能保證高效的溝通,才能保證團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和管理的流程化,而這些卻正是我們所需要加強(qiáng)的地方。
保證執(zhí)行力
Action Speaks Louder than Words.項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要高效的執(zhí)行和常態(tài)化的堅(jiān)持。因此必須要有良好的激勵和健全的監(jiān)督來提高項(xiàng)目人員的執(zhí)行力。項(xiàng)目人員大部分都受過正規(guī)的高等教,雖然有些年輕員工工作經(jīng)驗(yàn)有限,但他們的潛能卻是無限的。因此對人的激勵,激發(fā)人的潛能和工作熱情,獎勵執(zhí)行力優(yōu)秀的員工是整體執(zhí)行力提升的基石。在激勵的同時,也要有正確的引導(dǎo),讓員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。根據(jù)個人的差異來安排擅長的工作,并且明確每項(xiàng)任務(wù)的節(jié)點(diǎn)和匯報(bào)的時間,保證每個時間節(jié)點(diǎn)的任務(wù)都能夠完成,從而保證整個項(xiàng)目的穩(wěn)步推進(jìn),就保證了整個團(tuán)隊(duì)擁有良好的執(zhí)行力。
增強(qiáng)管理意識
通過此次的總結(jié)和交流,發(fā)現(xiàn)在自身的管理方面還存在很多的局限性,導(dǎo)致自身在考慮問題時顧此失彼,不能從全局上客觀的去分析和解決問題。在片面的追求"Safety First, Quality Best, Progress Most"的過程中,忽視了很多潛在的風(fēng)險(xiǎn),沒有仔細(xì)的去識別和評估所帶來的風(fēng)險(xiǎn)和后果,在合同、合規(guī)、成本等方面也有一些不足。以后應(yīng)該提高自身看問題的高度,更加全面的從項(xiàng)目的整體利益為出發(fā)點(diǎn)來思考問題。時刻提醒自己問題都不是孤立存在的,而是一張網(wǎng)當(dāng)中的一個點(diǎn),考慮問題不能僅僅以該問題本身為整體,而應(yīng)將相關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)考慮進(jìn)來,在處理問題時,不能只局限于一個著眼點(diǎn),而應(yīng)考慮到項(xiàng)目整體利益,如此,我們才能將市場做得更大,項(xiàng)目做得更加長遠(yuǎn)。
另外在這里還想提的就是個人意志方面。我們必須有堅(jiān)定的信念,下定決心要成為什么樣的人,或者要做成什么樣的事,必須有一種頑強(qiáng)的意志,來鞭策我們,即使在不如意的世界里,也要全力以赴,方能如愿以償實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
關(guān)注細(xì)節(jié)管理
細(xì)節(jié)決定成敗,良好的細(xì)節(jié)管理是工作成功的一半,由此可見細(xì)節(jié)的重要性。老子有句名言:"天下大事必作于細(xì),天下難事必作于易",也很好地詮釋了細(xì)節(jié)管理的重要性。時代在發(fā)展,但"管理能力就是處理細(xì)節(jié)的能力"是一條永恒不變的真理。千里之堤毀于蟻穴,作為管理者,我們切記不能忽視細(xì)節(jié)。關(guān)注細(xì)節(jié)不一定是自己去做細(xì)節(jié),但是需要敏銳的觀察能力。周圍人的情感和情緒、事情的處理從何處著手等,都是細(xì)節(jié)能力的體現(xiàn)。如果只是忙于無數(shù)小事,管理無序,覺得自己無比辛苦,但卻沒有成就,最后還用"沒有功勞,也有苦勞"來安慰自己,就會步入歧途。所以我們必須能夠抓住最重要的事情去做,抓住最主要的矛盾去解決。
注重團(tuán)隊(duì)
Many hands makelight work。 當(dāng)我們在一起進(jìn)行工作時,就組成了一個團(tuán)隊(duì)。而自己不再是一個人在工作,而是一個團(tuán)隊(duì)在齊心協(xié)力同心同德忘我的工作。工作做得好,只能反映一個人的工作能力。會做事而不懂得做人,無疑在一個團(tuán)隊(duì)中是很孤獨(dú)的。因此我們必須集思廣益,遇到問題時可以頭腦風(fēng)暴一下,相信團(tuán)隊(duì)的力量,方能集大成,干大事,成大器。作為管理者,應(yīng)該時刻牢記為團(tuán)隊(duì)打造一個和諧融洽的工作環(huán)境,重視"以人為本",將員工的個人需求和企業(yè)發(fā)展相結(jié)合,讓員工找到歸屬感和存在感。另外還需要處處以身作則,團(tuán)隊(duì)的習(xí)慣、作風(fēng)、工作方向都與領(lǐng)導(dǎo)者密切相關(guān)。"人在做,天在看;領(lǐng)導(dǎo)在做事,員工在學(xué)習(xí)",管理干部時刻以身作則,只有這樣,員工才能愿意跟隨,才能盡全力,才能發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量。
俗話說,學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆。我們只有不斷的充實(shí)自己,反省自己,才能一步步的提升自己。項(xiàng)目的收尾階段,也正是提煉lessons learned 的階段,我們必須重視此次交流會中大家所表現(xiàn)出來的亮點(diǎn),深入的去學(xué)習(xí),去思考,對于出現(xiàn)過的問題,去反思,去總結(jié)。去糟粕,取精華,開辟新思路,改進(jìn)原有處理問題時的方法和措施,才能在未來的項(xiàng)目管理中達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化和常態(tài)化。