商務(wù)禮儀心得體會(huì)最新集錦
當(dāng)我們經(jīng)過(guò)反思,有了新的啟發(fā)時(shí),寫(xiě)一篇心得體會(huì),記錄下來(lái),這么做能夠提升我們的書(shū)面表達(dá)能力。但是心得體會(huì)有什么要求呢?下面是小編整理的商務(wù)禮儀心得體會(huì)最新集錦,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
商務(wù)禮儀心得體會(huì)最新集錦1
在有些情況下,為了進(jìn)一步營(yíng)造出一種熱烈而隆重的氣氛,這一程序亦可由上級(jí)主管部門(mén)或地方政府的負(fù)責(zé)人為有關(guān)的工程項(xiàng)目、大型設(shè)備的啟用而剪彩所取代。第四項(xiàng),各方代表發(fā)言。按慣例,在交接儀式上,須由有關(guān)各方的代表進(jìn)行發(fā)言。他們依次應(yīng)為:施工、安裝單位的代表,接收單位的代表,來(lái)賓的代表,等等。
這些發(fā)言,一般均為禮節(jié)性的,并以喜氣洋洋為主要特征。它們通常宜短忌長(zhǎng),只需要點(diǎn)到為止的寥寥數(shù)語(yǔ)即可。原則上來(lái)講,每個(gè)人的此類(lèi)發(fā)言應(yīng)以三分鐘為限。第五項(xiàng),宣告交接儀式正式結(jié)束。隨后安排全體來(lái)賓進(jìn)行參觀或觀看文娛表演。此時(shí)此刻,全體與會(huì)者應(yīng)再次進(jìn)行較長(zhǎng)時(shí)間的熱烈鼓掌。按照儀式禮儀的總體要求,交接儀式同其他儀式一樣,在所耗費(fèi)的時(shí)間上也是貴短不貴長(zhǎng)的。在正常情況下,每一次交接儀式從頭至尾所用的時(shí)間,大體上不應(yīng)當(dāng)超過(guò)一個(gè)小時(shí)。為了作到這一點(diǎn),就要求交接儀式在具體程序上講究少而精。正因?yàn)槿绱耍恍┰緫?yīng)當(dāng)列入正式程序的內(nèi)容,例如進(jìn)行參觀、觀看文娛表演等等,均被視為正式儀式結(jié)束之后所進(jìn)行的輔助性活動(dòng)而另行安排。
如果方便的話,正式儀式一旦結(jié)束,東道主與接收單位即應(yīng)邀請(qǐng)各方來(lái)賓一道參觀有關(guān)的工程項(xiàng)目或大型設(shè)備。東道主一方應(yīng)為此專(zhuān)門(mén)安排好富有經(jīng)驗(yàn)的陪同、解說(shuō)人員,使各方來(lái)賓通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)參觀,可以進(jìn)一步地深化對(duì)有關(guān)的工程項(xiàng)目或大型設(shè)備的認(rèn)識(shí)。若是出于某種主觀原因,不便邀請(qǐng)來(lái)賓進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)參觀,也可以通過(guò)組織其參觀有關(guān)的圖片展覽或向其發(fā)放宣傳資料的方式,來(lái)適當(dāng)?shù)貪M足來(lái)賓的好奇之心。不論是布置圖片展覽,還是印制宣傳資料,在不泄密的前提條件下,均應(yīng)盡可能地使之內(nèi)容翔實(shí),資料充足,圖文并茂。通常,它們應(yīng)當(dāng)包括有關(guān)工程項(xiàng)目或大型設(shè)備的建設(shè)背景,主要功能,具體規(guī)格,基本數(shù)據(jù),開(kāi)工與竣工的日期,施工、安裝、設(shè)計(jì)、接收的單位的概況,與國(guó)內(nèi)外同類(lèi)項(xiàng)目、設(shè)備的比較,等等。為使之更具說(shuō)服力,不妨多采用一些準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行討論,說(shuō)明。
在儀式結(jié)束后,若不安排參觀活動(dòng),還可為來(lái)賓安排一場(chǎng)綜藝類(lèi)的文娛表演,以助雅興。表演者可以是東道主單位的員工,也可以邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士。表演的主要內(nèi)容,則應(yīng)為輕松、歡快、娛樂(lè)性強(qiáng)的節(jié)目。需要說(shuō)明的是,有關(guān)的工程項(xiàng)目或大型設(shè)備的交接,自然是與其完工驗(yàn)收相互銜接的。對(duì)于交付接收單位驗(yàn)收的工程項(xiàng)目、大型設(shè)備,施工安裝單位理當(dāng)精心設(shè)計(jì)、精心施工、精心安裝、保質(zhì)保量地如期完成任務(wù)。而接收單位也應(yīng)當(dāng)公事公辦,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),切不可為圖一己之私利而手下留情,至使后患無(wú)窮。由于驗(yàn)收工作極其嚴(yán)肅復(fù)雜,而且頗耗時(shí)日,所以不應(yīng)為了趕時(shí)間、走過(guò)場(chǎng)、湊內(nèi)容,而將其列為交接儀式上的一項(xiàng)正式程序
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關(guān)于送禮,最高的境界莫過(guò)于送“無(wú)形禮物”。這世上送“有形禮物”其實(shí)并不可怕,真正可怕的是那以一種莫名其妙、毫不合理的方式,捧上的禮物,又使你不得不接。即使不接,也不得不百分百領(lǐng)情!
聽(tīng)起來(lái)有些繞口和晦澀,講個(gè)故事你就應(yīng)該能理解了,有一位銷(xiāo)售代表一直想拜訪某位科室主任,想給主任介紹自己公司的產(chǎn)品,可是主任一點(diǎn)時(shí)間都不給,完全不愿意坐下來(lái)聽(tīng)這位銷(xiāo)售代表介紹。但這位銷(xiāo)售代表始終堅(jiān)持去拜訪這位主任,有一次剛好碰到下雨,到了主任的辦公室,主任不在,等了一會(huì),主任從外面回來(lái),因?yàn)橄掠甑脑,主任的皮鞋都濕了,鞋面上都是水,這位銷(xiāo)售代表看見(jiàn)了,二話不說(shuō),立刻從口袋里面拿出一塊雪白的手帕,蹲下去幫主任擦皮鞋上的水,主任見(jiàn)狀連忙后退,口里連說(shuō)“別,別,不用了,我自己用紙巾擦”,可是已經(jīng)來(lái)不及了,雪白的手帕已經(jīng)擦黑了,皮鞋上的水已經(jīng)擦干凈了。
這時(shí)候銷(xiāo)售代表站起來(lái)對(duì)主任說(shuō),您看能不能給我十分鐘的時(shí)候,給您介紹一下我們公司的產(chǎn)品。試想一下,你是主任,你會(huì)給這位銷(xiāo)售代表十分鐘的時(shí)間嗎?我想答案一定是肯定的。
再看一個(gè)古代的故事:公元前二二七年,燕太子丹用什么方法使荊軻愿意赴那“壯士一去不復(fù)還”的死亡之約——刺秦王很簡(jiǎn)單!當(dāng)荊軻跟太子丹出游,撿地上瓦片丟著玩的時(shí)候,太子立刻捧上金塊,來(lái)代替瓦片當(dāng)他們一起騎千里馬出去,荊軻無(wú)意中說(shuō)了一句話“千里馬肝美”,太子立刻殺了千里馬,把馬肝奉上當(dāng)荊軻看得彈琴的美女,贊賞一句“好巧的手”時(shí),太子立刻把美女的雙手剁下,用玉盤(pán)送給荊軻。好狠的燕太子丹!又是多么懂得“送禮之道”的燕太子丹哪!因?yàn)樗,最毒的禮是當(dāng)對(duì)方想拒絕時(shí)已經(jīng)來(lái)不及的東西盡管“千里馬的肝”和“美女的雙手”都是那么不合情理地被犧牲,卻如同“慧可的手臂”一般,叫你無(wú)法“不領(lǐng)這份情”。怪不得荊軻要感嘆他說(shuō):“太子對(duì)我太厚了!”送禮人的高明就在這兒了,他知道你不會(huì)接受,所以送出你不得不接受的東西
有一種敬酒你非喝不可,因?yàn)樗f(shuō):“如果您看得起小弟,就一定要喝了這杯,我先干為敬!”一仰頭干了杯,你能不喝嗎?不喝就是看不起他。更狠的人,是當(dāng)他把酒倒入口中,酒杯先不離嘴,兩眼圓瞪瞪地盯著你,看你喝不喝,如果你還是不喝,他一低頭,原來(lái)“含”在口里的酒又吐回了杯子。真臟!也真狠!問(wèn)題是,世上多少英雄、豪杰,堅(jiān)守原則的人,就這樣不得不妥協(xié)了下來(lái)!
送禮是科學(xué),更是藝術(shù),關(guān)鍵在于兩個(gè)字——用心,就看你能不能用心去觀察客戶,能不能用心去感受客戶,能不能挖空心思的去找到差異化的送禮方法。只要你真正用心,就一定能夠抓住客戶的心,因?yàn)樽プ】蛻舻男木偷扔谧プ′N(xiāo)量!
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我國(guó)文化歷史悠久,歷來(lái)對(duì)語(yǔ)言文字的推敲十分重視,何況請(qǐng)柬是較莊重正式的一種文體,而且文字容量有限,所以要擯棄那些繁冗造作或干癟乏味的語(yǔ)言。具體而言有如下幾點(diǎn):
第一,求其“達(dá)”,即要通順明白,又不要堆砌辭藻或套用公式化的語(yǔ)言。
第二,求其“雅”,即要講究文字美。請(qǐng)柬是禮儀交往的媒介,乏味的或浮華的語(yǔ)言會(huì)使人很不舒服的。
第三,請(qǐng)柬文字盡量用口語(yǔ),不可為求“雅”而去追求古文言。要盡量用新的、活的語(yǔ)言。雅致的文言詞語(yǔ)可偶一用之,但需恰到好處。第四,整體而講,要根據(jù)具體的場(chǎng)合、內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間具體認(rèn)真地措詞,語(yǔ)言要文雅、大方、熱情
祝辭的寫(xiě)作要求
(1)語(yǔ)言要求充滿熱情、喜悅、鼓勵(lì)、希望、褒揚(yáng)之意,以便使對(duì)方感到溫暖和愉快,受到激勵(lì)與鼓舞。
。2)祝辭不應(yīng)使用辯論、譴責(zé)批評(píng)等詞句和語(yǔ)氣。
(3)頌揚(yáng)與祝賀要恰如其分,過(guò)分的贊美之詞會(huì)使對(duì)方感到不安,自己也難免諂媚之饑祝辭、賀辭寫(xiě)作應(yīng)注意的事項(xiàng)T祝辭、賀辭要求熱情洋溢,充滿喜慶,滿懷誠(chéng)意地表達(dá)自己的良好祝愿。
多用褒揚(yáng)、贊美、激勵(lì)之詞,但又千萬(wàn)不可濫用美辭,以免給人阿諛?lè)畛兄印?/p>
祝辭、賀辭文體上可以多種多樣,只要可以寫(xiě)出特色,表達(dá)誠(chéng)摯的祝愿即可
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端正服務(wù)態(tài)度
服務(wù)人員端正服務(wù)態(tài)度,在服務(wù)過(guò)程中律己從嚴(yán),在接待客戶的時(shí)候熱情服務(wù)、禮貌服務(wù)、耐心服務(wù),可以避免異議的產(chǎn)生。
1、熱情服務(wù)。在工作崗位上,服務(wù)人員一定要有高度的服務(wù)熱情,并且使之適當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)出來(lái)。要熱情服務(wù),就要積極接待客戶。在服務(wù)行業(yè)內(nèi),有句行話叫“接一顧二招呼三”。也就是說(shuō)當(dāng)客戶很多,服務(wù)人員應(yīng)接不暇的時(shí)候,要盡量照顧一下周?chē)?客戶。在接待頭位客戶時(shí),口頭上可以去照顧第二位客戶,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)以自己的眼神去招呼第三位客戶。這種熱情服務(wù)的方式,會(huì)很容易地消除客戶被冷落、疏遠(yuǎn)的感覺(jué)。
要熱情服務(wù),還要注意對(duì)客戶備加尊重。不管任何行業(yè),在接待客戶的時(shí)候都要做到“四個(gè)一樣”:辦事、不辦事一樣,熟悉、陌生一樣,本地、外地一樣,國(guó)內(nèi)、國(guó)外一樣等。
2、禮貌服務(wù)。服務(wù)人員要做好禮貌服務(wù),最重要的,就是要對(duì)客戶進(jìn)行規(guī)范服務(wù),時(shí)時(shí)處處不忘以禮相待。
一方面,進(jìn)行禮貌服務(wù),就要對(duì)所有的客戶一視同仁,真正做到平等相待。每位服務(wù)人員在這一方面都要自覺(jué)地做到“六個(gè)不分”,即在接待客戶的時(shí)候,不以性別取人,不以年齡取人,不以打扮取人,不以職業(yè)取人,不以地域取人,不以態(tài)度表現(xiàn)取人。
另一方面,進(jìn)行禮貌服務(wù),還要求服務(wù)人員嚴(yán)守有關(guān)的服務(wù)紀(jì)律,拒絕不良表現(xiàn)。下面的“崗位八忌”,更不能違反。
一忌吸煙、吃喝、干私事。
二忌閑聊、打鬧、高聲喧嘩。
三忌看書(shū)、看報(bào)、看電視、收聽(tīng)廣播或錄音機(jī)。
四忌約會(huì)私人關(guān)系。
五忌對(duì)客戶不理不睬。
六忌和客戶頂撞吵架。
七忌擅自離崗串崗。
八忌遲到早退。
3、耐心服務(wù)。要求服務(wù)人員在接待客戶時(shí),表現(xiàn)得不急不躁,始終如一地待之以熱情與禮貌。具體來(lái)講,在接待客戶時(shí)要做到耐心服務(wù),主要是要做到有問(wèn)必答、百問(wèn)不厭、百挑不煩。
要真正做到耐心服務(wù),還要求服務(wù)人員在面對(duì)過(guò)分挑剔、胡攪蠻纏、提出無(wú)理要求的客戶時(shí),保持應(yīng)有的風(fēng)度。具體而言,要求服務(wù)人員注意下列三條:
一要保持冷靜。越是面對(duì)素質(zhì)低下的客戶,服務(wù)人員越是要注意態(tài)度,保持冷靜和克制。在接待這類(lèi)客戶時(shí),既要堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù),不為生氣而降低自己的服務(wù)質(zhì)量,又要在原則問(wèn)題上加以堅(jiān)持,不要為了息事寧人,而去遷就對(duì)方。服務(wù)人員的這種表現(xiàn),實(shí)際上是對(duì)對(duì)方無(wú)理要求的最好的回答。
二要理直氣和。遇上客戶頂撞自己,出言不遜,服務(wù)人員仍須心平氣靜,禮讓三分,保持和平的心態(tài)。在服務(wù)崗位上,必須牢記得理之時(shí)須讓人,不必因理直而氣粗。要胸懷寬廣,善于說(shuō)明道理,以理服人。
三要以靜制動(dòng)。服務(wù)人員和客戶一旦發(fā)生了異議,或者極個(gè)別的客戶進(jìn)行無(wú)理取鬧,當(dāng)事的服務(wù)人員本人盡量不要和客戶針?shù)h相對(duì),而要一如既往地對(duì)其以禮相待。其他服務(wù)人員可以從旁進(jìn)行調(diào)停、勸解,但是不要圍觀、起哄。對(duì)客戶群起而攻之,怎么講都沒(méi)有道理。
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祝賀,就是向他人道喜。每當(dāng)親朋好友在工作與生活上取得了進(jìn)展,或是恰逢節(jié)日喜慶之時(shí),對(duì)其致以熱烈且富有感情色彩的吉語(yǔ)佳言,會(huì)使對(duì)方的心情更為舒暢,雙方的關(guān)系更為密切。祝賀的方式有多種多樣?陬^祝賀、電話祝賀、書(shū)信祝賀、傳真祝賀、賀卡祝賀、賀電祝賀、點(diǎn)播祝賀、贈(zèng)禮祝賀、設(shè)宴祝福等等,都有自己特定的適用范圍。在多數(shù)情況下,幾種方式也可以同時(shí)并用。祝賀的時(shí)機(jī),也需要審慎地選擇。
對(duì)商界人士來(lái)說(shuō),適逢親朋好友們結(jié)婚、生育、喬遷、獲獎(jiǎng)、晉職、晉級(jí)、過(guò)生日、出國(guó)深造、事業(yè)上取得突出成就之時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向其表示自己為對(duì)方而高興。不然,就有疏遠(yuǎn)雙方關(guān)系、心存不滿或妒嫉之嫌。碰上節(jié)日,出于禮貌,向親朋好友們道賀,也是必要的。對(duì)于關(guān)系單位的開(kāi)業(yè)、擴(kuò)店、周年紀(jì)念、業(yè)務(wù)佳績(jī),予以祝賀,亦為“義不容辭”。
一般說(shuō)來(lái),口頭祝賀,是商界人士用到的機(jī)會(huì)最多的一種祝賀方式?陬^祝賀,在總體上的禮儀性要求,是要簡(jiǎn)潔、熱情、友善、飽含感情色彩,是要區(qū)分對(duì)象,回避對(duì)方之所忌。通常,口頭上的祝賀都以一些約定俗成的表達(dá)方式來(lái)進(jìn)行。例如,“恭喜,恭喜”、“我真為您而高興”、就是國(guó)人常用的道賀之語(yǔ)。“事業(yè)成功”、“學(xué)習(xí)進(jìn)步”、“工作順利”、“一帆風(fēng)順”、“身體健康”、“心情愉快”、“生活幸福”、“闔家平安”、“心想事成”、“恭喜發(fā)財(cái)”之類(lèi)的吉祥話,大家也人人耳熟能詳,百聽(tīng)不厭。
對(duì)不同的對(duì)象,在不同的時(shí)刻,道賀之語(yǔ)的選擇應(yīng)有所不同。在祝賀同行開(kāi)業(yè)時(shí),“事業(yè)興旺”、“大展宏圖”、“日新月異”、“生意興隆”、“財(cái)源茂盛”,恐怕是對(duì)方最?lèi)?ài)聽(tīng)的話。在祝賀生日時(shí),除了“生日快樂(lè)”可廣泛使用外,“壽比南山,福如東!,這種老壽星愛(ài)聽(tīng)的祝詞,就不宜對(duì)年輕人尤其是孩子們來(lái)講。對(duì)新婚夫婦,使用“天長(zhǎng)地久”、“比翼齊飛”、“白頭偕老”、“百年好合”、“互敬互愛(ài)”、“早生貴子”之類(lèi)的祝賀語(yǔ),能使對(duì)方更加陶醉在幸福與憧憬之中,多多益善。
有些話本意不錯(cuò),但可能犯一些人的忌諱,故宜加以回避。例如,乘飛機(jī)者,不喜歡祝他“一路順風(fēng)”,——因?yàn)檫@對(duì)飛機(jī)飛行有礙、香港人不愛(ài)聽(tīng)別人祝他“快樂(lè)”,——愛(ài)討“口彩”的他們,往往把“快樂(lè)”聽(tīng)成了與之發(fā)音一樣的“快落”,那樣豈不是太不吉利了。若明知一位小姐才疏學(xué)淺,事業(yè)上難有重大進(jìn)展,那么就不該祝她“事業(yè)有成”,免得讓人家“感時(shí)花濺淚”。代之以“生活幸福美滿”,大概才能讓對(duì)方芳心大悅。
如果說(shuō)適時(shí)而得體的祝賀可以在人與人之間密切感情,促進(jìn)友誼的話,那么一句恰當(dāng)?shù)奈繂?wèn)語(yǔ),也可以把商界人士的關(guān)心、體貼和愛(ài)護(hù),及時(shí)地傳達(dá)給自己的交往對(duì)象,像“雪里送炭”一樣溫暖對(duì)方孤寂和傷感的心靈。慰問(wèn),就是在他人遭遇重大變故,如患病、負(fù)傷、失戀、喪子、喪偶、婚姻裂變、極感痛苦憂傷,或破產(chǎn)、關(guān)廠、失業(yè)、休學(xué)、研究受阻、市場(chǎng)開(kāi)拓失敗,遭受困難挫折之時(shí),對(duì)其進(jìn)行安慰與問(wèn)候,使其稍安勿躁,穩(wěn)定情緒,寬心放眼,去除或減輕哀傷。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),還可給予對(duì)方一定的支持與鼓勵(lì)。
慰問(wèn),首先要表現(xiàn)得“患難與共”。不論是表情、神態(tài),還是動(dòng)作、語(yǔ)言,都應(yīng)當(dāng)真誠(chéng)地顯示出慰問(wèn)者的“同舟共濟(jì)”之心,體貼關(guān)心之意。例如,在慰問(wèn)逝者的親屬、探視傷病員、安慰失戀者時(shí),應(yīng)表情凝重,語(yǔ)調(diào)深沉舒緩,語(yǔ)言飽含關(guān)心與同情之意。若是嘻嘻哈哈、喜眉笑眼,語(yǔ)調(diào)尖銳、油滑,語(yǔ)言隨意、放肆、輕浮,就會(huì)給人以“彼方悲傷之日,即是我方開(kāi)心之時(shí)”的幸災(zāi)樂(lè)禍的感覺(jué)。當(dāng)然,也不宜矯枉過(guò)正,表現(xiàn)過(guò)分。若是一見(jiàn)面就表現(xiàn)得“冷冷清清,凄凄慘慘戚戚”,“人未語(yǔ),淚先流”,搞得被慰問(wèn)者傷心落淚,惡化其情緒,亦屬不當(dāng)之舉。
其次,慰問(wèn)語(yǔ)的重點(diǎn)是關(guān)心、體貼與疏導(dǎo)。對(duì)生活困難者,可詢問(wèn)其具體的難題,并給予力所能及的援助。對(duì)工作受挫者,應(yīng)鼓勵(lì)其“前途是光明的,道路是曲折的”,“自古英難多磨難,從來(lái)紈袴少偉男”,支持其再接再厲,奮起直追。對(duì)失戀者,可以“王顧左右而言他”,免談此事,尤其不宜評(píng)論對(duì)方原先的那個(gè)“他”或“她”。也可以勸慰其“天涯何處無(wú)芳草”,或“大丈夫何患無(wú)妻”。對(duì)于頹廢之人,則可以多一些激勵(lì)。告之“牢騷太盛防腸斷,風(fēng)物長(zhǎng)宜放眼量”!叭丝偸且悬c(diǎn)精神的!
最后,慰問(wèn)語(yǔ)應(yīng)選擇得適當(dāng)。不要嘲諷、指責(zé)對(duì)方。說(shuō)什么:“當(dāng)初我也碰上過(guò)這事,但我可不這樣”,“瞧瞧,我原先說(shuō)什么來(lái)著,‘不聽(tīng)好人言,吃苦在眼前’”,都很沒(méi)有水平。明明一位小姐對(duì)某位先生的“暗戀”前程渺茫,就不應(yīng)在對(duì)前者慰問(wèn)之際,為之出謀劃策,鼓勵(lì)其“成功就在圩最后的堅(jiān)持之中”。慰問(wèn)時(shí),與被慰問(wèn)者進(jìn)行一些交流是必要的。但沒(méi)有必要對(duì)對(duì)方的“傷心往事”刨根問(wèn)底,人家要是不講,不就該再三“咨詢”,非逼得人家“一吐為快”
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