教學(xué)秘書心得體會(huì)
當(dāng)我們對(duì)人生或者事物有了新的思考時(shí),好好地寫一份心得體會(huì),這樣能夠給人努力向前的動(dòng)力。那么如何寫心得體會(huì)才能更有感染力呢?以下是小編整理的教學(xué)秘書心得體會(huì),僅供參考,歡迎大家閱讀。
教學(xué)秘書心得體會(huì)1
三場報(bào)告,一次參觀學(xué)習(xí),一番交流研討,歷時(shí)兩周時(shí)間,這場培訓(xùn)帶給我的是撥云見日,豁然開朗的快感,更是撫慰初心,守正篤實(shí)的溫暖。不想洋洋灑灑的寫下一些無關(guān)痛癢的空話套話,因?yàn)槲覍?duì)教學(xué)秘書這份工作想說的太多,通過培訓(xùn),也收獲頗多,感悟頗多。
學(xué)生時(shí)代我在辦公室看到老師忙碌的身影和成堆的文件,面試前我登錄博達(dá)學(xué)院官網(wǎng)了解學(xué)校概況和動(dòng)態(tài)詳情,也大致掌握教學(xué)秘書分管負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)性工作。很慶幸自己能在最初接觸教學(xué)秘書這個(gè)工作崗位時(shí),能認(rèn)真對(duì)待,能多方了解,能深思熟慮,能在著手工作前對(duì)這份工作有一些盡管不全面但很用心的思考。
我非常喜歡馬春宏老師的報(bào)告題目——“內(nèi)修素質(zhì),外塑形象,高效管理,熱情服務(wù)”,這簡短的十六字如醍醐灌頂,高度概括了教學(xué)秘書的基本素質(zhì)、責(zé)任義務(wù)及處事方法,應(yīng)時(shí)刻謹(jǐn)記。
身為高校的教學(xué)秘書,首先要具備優(yōu)秀的人格,擁有良好的素質(zhì),既要做好為人師表,有師德,又要有文化底蘊(yùn),專業(yè)扎實(shí)。其次,形象得體,談吐大方,舉止優(yōu)雅,不矯揉造作。對(duì)內(nèi),與師生溝通能溫婉耐心,顯系里關(guān)懷;對(duì)外,與他人處事能柔和大氣,顯高校風(fēng)范。再次,教學(xué)管理事無巨細(xì),既要有條不紊,分清主次,又要快捷便利,高能高效。最后,要優(yōu)化服務(wù),態(tài)度端正,注重?fù)Q位思考,謙虛熱情。
記得剛上班的一段時(shí)間,與老師和學(xué)生溝通時(shí)使用最頻繁的方式就是飛信,而我把心情短語上更新為“用心,盡心,耐心,熱心”,希望自己每次發(fā)送通知和消息都能秉持著這份初心,也希望老師和學(xué)生看到會(huì)理解教學(xué)工作的不易,通過互相理解,互相體諒,才會(huì)多一份包容,多一份支持。這正與馬春宏老師給我們做的報(bào)告中所講的“準(zhǔn)備好四顆心”不謀而合,通過三年多的摸索,我深刻理解這“四心”的重要內(nèi)涵,并把它新增一個(gè)心——“開心”。雖然教學(xué)秘書崗位是我的第一份工作,但我深知身處各行各業(yè)的人們,沒有一份工作是不費(fèi)心神,不勞心勞力的。縱然個(gè)中滋味萬千,也要在平凡與平淡中找到自我,微笑面對(duì)。
學(xué)生說,老師你天天好忙,太累了,多注意休息;同事說,秘書工作真不是一般人能做的,換成是我,我得一個(gè)頭兩個(gè)大,經(jīng)常出錯(cuò);朋友說,你這工作,上傳下達(dá),很容易造成兩頭為難,凡事要三思而后行,多注意溝通技巧;家人說,小孩歲數(shù)這么小就走上社會(huì),工作中什么情況都有可能發(fā)生,要始終保持樂觀心態(tài),積極面對(duì),收斂鋒芒,低調(diào)做人,踏實(shí)做事。不同的立場,不同的思考,折射出這份工作中沉甸甸的責(zé)任與義務(wù)。教學(xué)秘書就像全系的大管家,在各種身份中轉(zhuǎn)換自如。在這個(gè)崗位上什么都得涉及,哪里都有他的身影,雖然每天都是一些不起眼的瑣碎工作,但瑣碎之中見平凡,平凡之中才能見偉大。
我非常喜歡邢欣欣老師的那句話——“習(xí)慣決定性格”,習(xí)慣的養(yǎng)成絕非一朝一夕,而是在日積月累的總結(jié)與摸索中開辟出屬于自己風(fēng)格的方式。習(xí)慣中見細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)中見風(fēng)格。養(yǎng)成好的工作習(xí)慣,不僅可以使工作開展的有條不紊,保質(zhì)保量,還可以及時(shí)查漏補(bǔ)缺,日臻完善。
從事教學(xué)秘書工作已三年有余,我從最初上崗親力親為,磕磕絆絆,到現(xiàn)在熟悉業(yè)務(wù),游刃有余,一路艱辛,一路花開,使我愈發(fā)成長為一名快樂的,智慧的,有生命力的高校行政管理工作人員。
辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計(jì)地去把它做好,增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感。在單位工作不是走馬觀花,不是住旅店,更不是旅游。單位很可能是一生的根據(jù)地,是你一輩子存在的證明。要沉下心,慢慢干,進(jìn)步時(shí)不得意忘形,錯(cuò)失了也別患得患失。踏石留印,抓鐵有痕,才是最后的贏家。
因此,作為一名高校教學(xué)管理工作的重要實(shí)施者,作為連接學(xué)院與各系,領(lǐng)導(dǎo)與教師,教師與教師,教師與學(xué)生的橋梁,在工作中,要始終以愛崗敬業(yè)、謙虛熱情為基本素質(zhì),始終以嚴(yán)謹(jǐn)高效、求實(shí)創(chuàng)新為工作作風(fēng),始終以理解寬容、換位思考為良好心態(tài),始終以自我犧牲、無私奉獻(xiàn)為崇高品德。每一位戰(zhàn)斗在一線的教學(xué)秘書都是真正的勇士,通過交流研討會(huì),我發(fā)現(xiàn)其實(shí)大家所做的大同小異,表面都基本相似,只是內(nèi)里各系情況各有不同,秘書本身各自已有長期工作下積累的獨(dú)特理解,對(duì)待我系的工作,我始終秉持踏實(shí)認(rèn)真的態(tài)度,下面分享一下自己的三條拙見。
一、“多此一舉”
在我看來,“多此一舉”是一種認(rèn)真的精神和負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)都要精益求精,不是差不多,過得去,不出錯(cuò)就行了!岸啻艘慌e”是多方面的,多想一點(diǎn),雨雪天氣能多提醒按時(shí)上下課,教務(wù)繁忙提示老師按時(shí)聽課,排課時(shí)多為他人著想;多看一次,日常查課,教室備品,鋼琴房日常管理,都需要在細(xì)節(jié)上避免疏漏;多問一句,集思廣益成就好事,集3眾人之智防患于未然;多試一下,在教學(xué)秘書這一崗位上,總會(huì)遇到很多難題,如果能多做一次嘗試,多去努力一分,事情的解決往往相對(duì)容易一些;多過一遍,教學(xué)秘書的日常動(dòng)態(tài)就像一部電影,由很多場景組成。每天下班能在腦海里一幕一幕的過一遍,就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些問題,換位思考,查漏補(bǔ)缺。雖然“多此一舉”必然會(huì)給自己增加工作量和精力投入,也難免會(huì)引起抱怨和不理解,但我始終認(rèn)為“多此一舉”是一種勤勞習(xí)慣,每天每次多干一點(diǎn),日積月累,定會(huì)水滴石穿,凝聚人心。
二、換位思考
教學(xué)秘書是承上啟下、協(xié)調(diào)左右的橋梁和紐帶,兼顧管理與服務(wù),但管理只是一種手段,一個(gè)過程,教學(xué)秘書更多工作則是為教學(xué)服務(wù),為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù),與不同的人群打交道,要溝通順暢、密切聯(lián)系,而不是單打獨(dú)斗。在處理各種關(guān)系時(shí)更要注重?fù)Q位思考,不能頤指氣使,更不能盛氣凌人,要時(shí)刻謹(jǐn)記自己的服務(wù)職能,這不僅是工作性質(zhì)決定,也是做人基本素質(zhì)。說話辦事前多考慮別人感受,多給別人提供一份便利,注意自己的微觀情緒,不要因?yàn)樽约翰缓玫那榫w殃及到他人,不做情緒的奴隸,要互相支持,互相幫助,使教務(wù)工作真正發(fā)揮便利,傳播溫暖,讓人如沐春風(fēng),相信以后的工作才會(huì)流暢痛快,有聲有色。
三、敢于創(chuàng)新
創(chuàng)新從來不是凌駕于本職業(yè)務(wù)之上的,創(chuàng)新只有在掌握基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉工作流程,理清工作思路的前提下,在經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的鋪墊下,經(jīng)過熟練度較高的操作和多層次多角度的思考、歸納、整理,才會(huì)形成一套獨(dú)具風(fēng)格、高效快捷的新方法,我們謂之創(chuàng)新型工作方法。教學(xué)秘書的工作中有許多都是年復(fù)一年,周而復(fù)始的循環(huán)性工作,按照以往的時(shí)間點(diǎn)可以進(jìn)行合理推算,一方面提前制定好工作計(jì)劃,另一方面可以通過創(chuàng)新的方式方法使工作更加高效并充滿樂趣。經(jīng)歷過幾次失敗,不怕麻煩,反復(fù)嘗試,多向有經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)和同事“取經(jīng)”,用心記錄,深思熟慮加工推敲,就一定會(huì)找到適合自己的工作方法,而我們自身和師生都會(huì)受益,整個(gè)教學(xué)工作進(jìn)程也將大大加快。
大學(xué)是一個(gè)自由開放的學(xué)術(shù)之地,在這樣的大環(huán)境下,給教學(xué)秘書工作不斷帶來挑戰(zhàn),為了更好的服務(wù)師生,做好教學(xué)工作,我們要時(shí)刻擺正自己的位置,理解工作的意義和深層內(nèi)涵,做到及時(shí)有序,客觀準(zhǔn)確,堅(jiān)持原則,兢兢業(yè)業(yè),當(dāng)好參謀助手,做一個(gè)實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值和人生價(jià)值的人,做一個(gè)存在感強(qiáng)的人,做一個(gè)愛工作,會(huì)工作的充滿活力的極具智慧的高校教學(xué)管理人員。
教學(xué)秘書心得體會(huì)2
由于日常工作的需要,為了提高文秘人員綜合素質(zhì),按照污水公司部署,于X月X日參加了公司舉辦的行政文秘人員的培訓(xùn)。我們觀看了教學(xué)光盤《如何成為優(yōu)秀的秘書》,譚一平老師根據(jù)自己從事文秘工作的經(jīng)驗(yàn),做了精彩的講演,并通過做事、做人教我們?cè)鯓映蔀橐幻麅?yōu)秀的文秘人員。 通過觀看教學(xué)光盤,我深深地被譚老師淵博的知識(shí)、不俗的談吐、高超的授課技巧和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)所折服,并從他的授課中學(xué)到了知識(shí)、受到了啟迪、開拓了視野。在沒有培訓(xùn)前,每天忙不完的工作使自己感到苦累和浮躁,心態(tài)總是不平衡。通過這次培訓(xùn),我認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性,并以自己崗位為自豪。這次培訓(xùn)使我受益匪淺。首先,對(duì)職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化也有了一個(gè)系統(tǒng)綜合的認(rèn)識(shí);其次,深感到所學(xué)知識(shí)有限,有了一種危機(jī)感;再次,對(duì)我們今后的工作大有幫助。 作為辦公室文字工作人員,確保各類文稿的撰寫起草能夠按時(shí)、認(rèn)真、高質(zhì)量完成、傳達(dá)或上報(bào),不僅關(guān)系到部門的工作效率和質(zhì)量,也關(guān)系到單位的形象。文秘工作無小事,做好每一件大事都是小事,做錯(cuò)每一件小事都是大事,有時(shí)一個(gè)標(biāo)點(diǎn)、一個(gè)字、一句話的錯(cuò)誤就有可能導(dǎo)致整個(gè)文稿滿盤皆輸,甚至嚴(yán)重?fù)p壞部門形象,所以文秘工作者不僅要有較強(qiáng)的政治敏銳性、扎實(shí)的文字功底,更要有要有耐心、細(xì)心和恒心。
這次培訓(xùn),時(shí)間雖短,學(xué)習(xí)的內(nèi)容卻不少。在今后的工作中我會(huì)不地探索和實(shí)踐,克服畏難情緒,確立學(xué)習(xí)也是工作,學(xué)習(xí)是為了更好生存、更好發(fā)展的理念,把文秘工作為長知識(shí)、長才干的陣地,鍛煉自己、成長自己的搖籃,努力提高自己的綜合素質(zhì)。同時(shí)改進(jìn)自己的不足,向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、向身邊的同志學(xué),不斷提高自身的工作能力,為XXXXXX事業(yè)的發(fā)展添磚加瓦。
教學(xué)秘書心得體會(huì)3
教學(xué)工作是院校教學(xué)管理的核心,教學(xué)秘書作為基層教學(xué)管理工作者,工作比較具體、繁瑣而且繁重。一個(gè)好的教學(xué)秘書,要能不斷總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),分析其中的規(guī)律,吸收先進(jìn)的教學(xué)思想和教學(xué)管理方法,培養(yǎng)較好的協(xié)調(diào)能力。在教學(xué)管理中要想管理者所想,急管理者所急,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,化被動(dòng)為主動(dòng)。下面結(jié)合工作實(shí)際,談?wù)勛龊媒虒W(xué)秘書的體會(huì)。
首先,教學(xué)秘書要協(xié)助本科室主任處理好具體教學(xué)事務(wù)和日常工作。如協(xié)助制定、修訂、審定教學(xué)計(jì)劃,并在每學(xué)期前填好教學(xué)計(jì)劃表與教師審批表送教學(xué)辦審核,以及做好教師任課安排;做好重修、補(bǔ)考等日常工作安排。同時(shí)必須協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門完成各項(xiàng)其他教學(xué)管理工作和教學(xué)檢查,如協(xié)助教學(xué)辦做好本專業(yè)每學(xué)期末考試成績登記,做好臨床技能考核工作、同時(shí)做好每學(xué)期試卷成績的分析工作等。在這些工作過程中一定要注意細(xì)節(jié),盡可能避免差錯(cuò)的發(fā)生,因?yàn)檫@些工作完成的好壞將直接影響整個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)的實(shí)施,會(huì)給教學(xué)管理工作造成混亂,嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致教學(xué)事故的發(fā)生。
其次,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。教學(xué)秘書工作的有效開展會(huì)減輕領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力,使其能夠有更多的時(shí)間和精力來處理更重要事。如做好試卷分析是教學(xué)秘書必須完成的一項(xiàng)工作;同時(shí)就一些學(xué)科熱點(diǎn)問題提出自己的觀點(diǎn)與看法,給領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策;還可以通過組織學(xué)生座談會(huì)、聽課、問卷等多種形式,廣泛征求學(xué)生意見,對(duì)教師的信息進(jìn)行搜集、整理,形成一定的總結(jié)性材料提供給領(lǐng)導(dǎo),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)反饋,提高教學(xué)質(zhì)量和效果。
第三,教學(xué)秘書工作的特殊性決定其在工作過程中會(huì)由于內(nèi)部、相關(guān)部門或?qū)W生等因素,不可避免會(huì)碰到一些矛盾或沖突。這就要求教學(xué)秘書應(yīng)該從教學(xué)大局出發(fā),進(jìn)行協(xié)調(diào),對(duì)沖突要耐心解釋。如在安排教師課表過程中,不可避免會(huì)遇到部分教師與臨床工作在時(shí)間上發(fā)生沖突,這時(shí)要盡力從大局去考慮,尋求最佳解決方案;碰到與學(xué)生之間的矛盾,要虛心聽取學(xué)生的建議,耐心說服解釋。
第四,教學(xué)秘書工作過程中嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度至關(guān)重要。是否具備認(rèn)真的工作態(tài)度是衡量一個(gè)教學(xué)秘書是否合格的標(biāo)準(zhǔn)。在工作過程中要去動(dòng)腦筋思考問題,去研究總結(jié),要大膽探索。
第五,教學(xué)秘書要掌握科學(xué)工作方法?茖W(xué)的工作方法來自總結(jié)、思考。首先要學(xué)會(huì)搜集資料,要制定完善的工作計(jì)劃,要整理出基本的工作資料,比如本科室教師的專業(yè)、每周門診時(shí)間、班級(jí)學(xué)生名單、教學(xué)工作計(jì)劃、教學(xué)工作日志和日歷等等,以便在需要時(shí)可以隨時(shí)調(diào)出使用。其次要注重工作的效率,要不斷總結(jié),改進(jìn)工作方法,提高工作效率。一般開學(xué)和放假時(shí)比較忙,要學(xué)會(huì)把一些工作提前完成或進(jìn)行。要發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,分清工作的主次關(guān)系,要有序地完成,使整個(gè)工作有條不紊,達(dá)到最高的工作效率。
教學(xué)秘書心得體會(huì)4
教學(xué)秘書是教學(xué)主任的助手,是系級(jí)常規(guī)管理的重要崗位,為使本系的教學(xué)工作有規(guī)律、有組織地正常運(yùn)轉(zhuǎn),并且做到各個(gè)環(huán)節(jié)高效、合理而無梗塞,身為教學(xué)秘書應(yīng)該開展大量細(xì)致的基礎(chǔ)性工作。但教學(xué)秘書工作對(duì)我來說是一個(gè)完全陌生的崗位,由于對(duì)教學(xué)環(huán)節(jié)不十分了解,往往考慮的`不夠細(xì)致、充分,因而剛開始工作時(shí)常?沼幸磺粺崆閰s不能達(dá)到相應(yīng)的工作效果,常常付出了很多辛苦,但還是會(huì)出現(xiàn)一些這樣那樣的差錯(cuò),給教學(xué)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成了一些被動(dòng),這使我內(nèi)心受到了很大的觸動(dòng),也使我的自信心受到了很大的打擊,在那時(shí),我的領(lǐng)導(dǎo)及同事們給了我極大的幫助,他們耐心的幫我找出工作中的不足之處,指導(dǎo)我如何去開展工作,如何提高工作效率,同時(shí)我也虛心學(xué)習(xí),吸取他人好的經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)自己的不足,使自己很快走出了工作困惑,保證了教學(xué)工作的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。通過兩年來的工作鍛煉,我認(rèn)為教學(xué)秘書應(yīng)具體以下的能力
一、處理信息資料能力
教學(xué)秘書的工作是具體的,每天要面對(duì)大量的文件、電話、會(huì)議、資料,這些材料都是從不同環(huán)節(jié)和角度,保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行。這些信息材料的時(shí)效性、指導(dǎo)性和收藏價(jià)值各不相同,它涉及到目前乃至今后教學(xué)的評(píng)估,教師的考核以及新專業(yè)的設(shè)等教學(xué)工作,作為教學(xué)秘書必須具有迅速、準(zhǔn)確地處理這些材料的能力,也就是對(duì)材料分門別類,收藏存檔,并向系領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào),向有關(guān)教師及時(shí)通知。同時(shí),教學(xué)秘書還要客觀、全面、及時(shí)地采集來自基層學(xué)生的反饋信息,及時(shí)整理、報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以進(jìn)一步執(zhí)行決策或調(diào)整補(bǔ)充,完善決策,使之更加符合教學(xué)實(shí)際的需求。
二、具有良好溝通的能力
秘書的工作是輔助系主任處理的日常事務(wù),確保教學(xué)的工作有條不紊地展開。這種工作避免不了時(shí)刻與人打交道,既有聯(lián)系學(xué)校各部門和廣大教職工,又有來自基層的匯報(bào)和請(qǐng)示的問題。這需要教學(xué)秘書是有較強(qiáng)的溝通能力。這是因?yàn)榻虒W(xué)秘書參加校內(nèi)各機(jī)關(guān)的會(huì)議,經(jīng)常和上下左右部門的人員傳遞消息,加之他們的個(gè)性不同,而且由于工作不同所形成文化氛圍也不同,為達(dá)到溝通暢通,需要教學(xué)秘書在堅(jiān)持原則的前提下,要有靈活性和應(yīng)變性,熱情而又機(jī)智、幽默地傳遞信息。
三、協(xié)調(diào)合作的能力
協(xié)調(diào)是指多個(gè)部門,多個(gè)成員間的互相配合,它既有數(shù)量的配合,又有各項(xiàng)工作的時(shí)間配合以及行動(dòng)的配合。與其它教師相比,教學(xué)秘書的許多工作需要與他人協(xié)同合作方能完成任務(wù)。教學(xué)秘書作為系領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀在協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)部署、安排教學(xué)活動(dòng)時(shí),要積極主動(dòng),同時(shí)對(duì)事物的發(fā)展要有預(yù)見性。要充分考慮各個(gè)教師特點(diǎn)和需要的前提下對(duì)各項(xiàng)事情的輕重緩急,所需時(shí)間極易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)做到心中有數(shù)。綜合這些方面的情況,有理有據(jù)地安排系里有關(guān)的教學(xué)活動(dòng)。教學(xué)秘書在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好協(xié)調(diào)各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員的工作時(shí),應(yīng)有發(fā)展的觀點(diǎn),對(duì)要協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)安排、檢查、調(diào)研工作的各環(huán)節(jié)事先應(yīng)認(rèn)真思考一番,對(duì)可能出現(xiàn)的情況應(yīng)有準(zhǔn)備,以防意外。教學(xué)秘書應(yīng)有這種能力,幫助系里領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理各種事務(wù),以推動(dòng)系里工作順利進(jìn)行。
教學(xué)秘書還應(yīng)有合作的觀念和能力。教學(xué)秘書在協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)和督促其他人員完成任務(wù)的同時(shí),要有明確的角色定位,不能把自己等價(jià)于領(lǐng)導(dǎo),言行舉止要和藹,不應(yīng)高人一等,實(shí)際工作要任勞任怨,只有這樣,才能與辦公室其他人員處理好協(xié)同合作的問題。此外,教學(xué)秘書還要與上級(jí)業(yè)務(wù)部門,如教務(wù)處等部門進(jìn)行聯(lián)系合作。
總之,協(xié)同合作才能完成各項(xiàng)任務(wù),教學(xué)秘書要有這種合作的精神,更要有這種能力。教學(xué)工作雖然大家各有分工,但它是在合作、互助的基礎(chǔ)上的分工,許多事情要互相理解、體諒。(4)文字寫作的能力
寫作能力是教學(xué)秘書完成工作的基本功,無論是學(xué)校內(nèi)部溝通信息或者是對(duì)外進(jìn)行交流,都離不開信函和文稿的撰寫。及時(shí)、準(zhǔn)確、簡潔地使用書面語言寫作,完整地表達(dá)思想,都將直接影響到教學(xué)秘書工作的質(zhì)量。文字寫作能力對(duì)于教學(xué)秘書來說是必不可少的,是一個(gè)合格教學(xué)秘書的基本要求。
要提高寫作能力,必須不斷增加寫作的修養(yǎng)、強(qiáng)化寫作訓(xùn)練,日常工作中各種教學(xué)文稿寫好后,要反復(fù)讀幾遍,刪除含混的字詞和不符合語法的句子。值得一提的是,教學(xué)秘書的寫作應(yīng)從公文寫作的特點(diǎn)出發(fā),掌握好教學(xué)公文的格式和術(shù)語,寫出的報(bào)告要結(jié)構(gòu)層次分明語言準(zhǔn)確、鮮明生動(dòng),這是對(duì)教學(xué)公文寫作的基本要求?傊,多讀多寫是提高寫作的基本和唯一手段,教學(xué)秘書應(yīng)注意平時(shí)的積累和提高。
。5)計(jì)算機(jī)管理操作的能力
計(jì)算機(jī)的使用已廣泛地進(jìn)入高校機(jī)關(guān)的各個(gè)部門,熟練掌握和使用計(jì)算機(jī)是教學(xué)秘書的基本技能。計(jì)算機(jī)顯著特點(diǎn)是功能多、效率高、速度快。教學(xué)秘書的許多日常事務(wù)工作,如檔案管理、教師工作量計(jì)算、教學(xué)計(jì)劃修訂等工作都利用計(jì)算機(jī)完成。計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代社會(huì)中的影響越來越廣泛,隨著加入世貿(mào),高校與國外的交流和聯(lián)系也日益頻繁,計(jì)算機(jī)作為現(xiàn)代社會(huì)的重要溝通工具,與人們的工作聯(lián)系不斷密切。教學(xué)秘書要不斷加強(qiáng)使用這些工具的水平,以適應(yīng)未來工作的各種要求,教學(xué)秘書要有這種預(yù)見和緊迫感。
。6)創(chuàng)新和開創(chuàng)能力
創(chuàng)新是時(shí)代的要求,是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)對(duì)社會(huì)各行各業(yè)提出的要求。在日益競爭的社會(huì)中,只有不斷創(chuàng)新,高校以及所屬院系才能在競爭的環(huán)境是生存和發(fā)展。作為系領(lǐng)導(dǎo)助手和參謀的教學(xué)秘書,應(yīng)該具有創(chuàng)新和開拓的能力,經(jīng)常關(guān)注并收集各兄弟院校教學(xué)、管理的新措施以及社會(huì)對(duì)人才需求規(guī)格的信息。除了對(duì)有關(guān)信息材料分類整理,向系領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)外,還應(yīng)綜合分析,形成自己的思想和見解,為領(lǐng)導(dǎo)提供教學(xué)、管理的新建議。從而有效地獲取最新的發(fā)展信息,給領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的依據(jù)。
教學(xué)秘書心得體會(huì)5
今年6月15日,對(duì)于我是不同尋常的日子。我很幸運(yùn)地被滁州電大聘任為教學(xué)處秘書。從事教育工作是我向往又十分崇敬的職業(yè)。古人云:師者,傳道授業(yè)解惑也;師者,人類靈魂工程師;師者,人生道路的引導(dǎo)者。學(xué)校這次雖沒有給我這個(gè)高尚而光榮的任務(wù)和權(quán)力,但給我安排了為教育工作服務(wù)的機(jī)會(huì),主要是協(xié)助教學(xué)處領(lǐng)導(dǎo)掌握“中央廣播電視大學(xué)人才培養(yǎng)模式改革和開放教育試點(diǎn)”項(xiàng)目研究的信息資料,進(jìn)行調(diào)查研究,制定教學(xué)處規(guī)章制度,起草教學(xué)處文件、通知,管理信息檔案,更好地為學(xué)生提供學(xué)習(xí)上的服務(wù)和支持。經(jīng)過幾個(gè)月深入教學(xué)處工作的體驗(yàn),我從開始的不知頭緒、十分棘手到逐漸熟悉,充實(shí)而有意義。我十分熱愛電大這份工作。
首先在思想上轉(zhuǎn)變教育觀念。我校是20xx年秋季參加“中央廣播電視大學(xué)人才培養(yǎng)模式改革和開放教育試點(diǎn)”項(xiàng)目研究工作。2年來,在市委市政府的重視、關(guān)懷和省級(jí)電大指導(dǎo)下,我校教學(xué)模式改革穩(wěn)步進(jìn)行,現(xiàn)代遠(yuǎn)程教學(xué)設(shè)施取得突破性進(jìn)展,多種媒體教學(xué)資源的應(yīng)用與建設(shè)初見成效。為進(jìn)一步提高對(duì)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的思想認(rèn)識(shí),熟悉有關(guān)情況,推進(jìn)試點(diǎn)項(xiàng)目研究,我參加學(xué)校暑期開放教育技能培訓(xùn)活動(dòng)。使我認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型教育形式,是構(gòu)筑知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代人們終身學(xué)習(xí)體系的主要手段。它是學(xué)生和教師、教師和教育機(jī)構(gòu)之間采用多種媒體手段進(jìn)行系統(tǒng)教學(xué)和通信聯(lián)系的教育形式。在整個(gè)學(xué)習(xí)期間,師生可準(zhǔn)永久性地分離,不受空間和時(shí)間的限制,利用現(xiàn)代信息技術(shù)和多種媒體資源自主學(xué)習(xí)。使受教育對(duì)象擴(kuò)展到全社會(huì),真正地保證教學(xué)形式由原來的以教為主變?yōu)橐詫W(xué)為主。
校領(lǐng)導(dǎo)十分重視人才素質(zhì)的培養(yǎng),我在思想上努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,宣傳和執(zhí)行黨的路線、方針、政策和學(xué)校黨組織下發(fā)的文件。7月份到浙江南湖“一大”會(huì)址感受黨的溫暖和愛國主義教育學(xué)習(xí),大大提高政治理論修養(yǎng),增強(qiáng)對(duì)共產(chǎn)黨的堅(jiān)定信念,并把以上學(xué)習(xí)的精神帶到實(shí)際工作中。新學(xué)期,我校對(duì)處室領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行改選,把有較強(qiáng)工作責(zé)任心和領(lǐng)導(dǎo)能力的教師推上工作崗位。同時(shí),要求大專學(xué)歷的教職工,報(bào)名參加我校的開放教育本科班學(xué)習(xí)。這是為電大工作的需要及時(shí)調(diào)整和引進(jìn)優(yōu)秀人才充實(shí)我校各處室領(lǐng)導(dǎo)干部,把一批較為年輕的同志推上中層領(lǐng)導(dǎo)崗位,增強(qiáng)了電大人事制度的.活力,也為電大事業(yè)更好發(fā)展奠定了基矗。
作為教學(xué)處秘書,我深刻領(lǐng)會(huì)到責(zé)任之重大。在工作上我認(rèn)真貫徹省電大教學(xué)字[20xx]16號(hào)文件,教學(xué)中務(wù)實(shí)求真,填缺補(bǔ)差,不搞形式主義,不做表面文章。在思想上忠誠黨的教育事業(yè),以對(duì)國家、對(duì)學(xué)生高度負(fù)責(zé)的精神,做好自己的工作。特別是在“人才培養(yǎng)模式改革與開放教育試點(diǎn)”項(xiàng)目的實(shí)施及中期評(píng)估中,,我緊緊圍繞開放教育試點(diǎn)工作為中心,按照我!凹訌(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、轉(zhuǎn)變觀念、理順關(guān)系、重點(diǎn)突破、穩(wěn)步推進(jìn)”的工作思路開展工作,及時(shí)做好上傳下達(dá),遇到事情及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)示,不私作主張。對(duì)來訪、來電、來信的各項(xiàng)接待及時(shí)處理,對(duì)發(fā)送的教學(xué)文件、通知及函件認(rèn)真登記、存檔,對(duì)處室有關(guān)會(huì)議及時(shí)記錄,負(fù)責(zé)全處室同志的考勤工作及辦公用品發(fā)放等。新學(xué)期開始,我加班加點(diǎn)收集、整理各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,認(rèn)真修訂后上報(bào)省電大教學(xué)處審批。為了加強(qiáng)對(duì)開放教育教學(xué)工作的管理,充分發(fā)揮教師導(dǎo)學(xué)督學(xué)作用,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高教學(xué)質(zhì)量,我建立健全教師工作檔案(含教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、課程實(shí)施方案、課程一體化設(shè)計(jì)、所任課程資源目錄、職務(wù)職稱晉升等)。我還積極協(xié)助開放教育的教師教學(xué)、制作課件和網(wǎng)頁所需的技術(shù)支持。近期,我認(rèn)真系統(tǒng)地收集身邊有關(guān)開放教育教學(xué)資料,向技術(shù)服務(wù)處提供網(wǎng)上最新信息,并督促教研室的教師提供網(wǎng)上教學(xué)服務(wù)。制定安排開放教育試點(diǎn)各年級(jí)各專業(yè)學(xué)生的現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育技術(shù)的培訓(xùn)工作。
在以后工作中我要不斷改善自身存在的不足,一是知識(shí)面要廣;二是做事的忍耐性要加強(qiáng);三是提高寫作能力和口頭表達(dá)能力;四是原則性和靈活性有機(jī)結(jié)合,處理好人際關(guān)系,熟練運(yùn)用現(xiàn)代化辦公手段。
當(dāng)前我校以“以評(píng)促改,以評(píng)中建,評(píng)建結(jié)合,重在建設(shè)”為指導(dǎo)方針,并在校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下把“人才培養(yǎng)模式改革和開放教育試點(diǎn)”的教學(xué)模式改革作為當(dāng)前首要任務(wù)來抓,使全體教職工心向一處想、勁往一處使、工作十分協(xié)調(diào)。正在以高昂的斗志、百倍的信心迎接國家教育部中期評(píng)估。
我深信在新一屆校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,以迎接評(píng)估為動(dòng)力,扎實(shí)推進(jìn)試點(diǎn)工作,一個(gè)具有現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育理念、現(xiàn)代教育實(shí)施和現(xiàn)代教育手段的現(xiàn)代遠(yuǎn)程開放大學(xué)的即將在皖東大地誕生。
教學(xué)秘書心得體會(huì)6
我從20xx年11月開始擔(dān)任建工學(xué)院教學(xué)秘書,至今已經(jīng)兩年了,對(duì)我來說,這是一份全新的工作,又具有很大的挑戰(zhàn)性。兩年來,在各位領(lǐng)導(dǎo)、同事的幫助、配合和我自身的努力下,不斷調(diào)整工作思路,從剛開始的不知頭緒到逐漸熟悉,使我感到現(xiàn)在的工作充實(shí)而有意義。
在這兩年的工作中,我有這樣幾點(diǎn)體會(huì):
1、教學(xué)秘書是我校學(xué)院級(jí)教學(xué)管理工作中一個(gè)極其重要的崗位,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,根據(jù)教務(wù)處的安排,具體負(fù)責(zé)本學(xué)院的教學(xué)管理事務(wù)。我們不僅是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,也是學(xué)院教學(xué)工作的樞紐和窗口。因此教學(xué)秘書要具備多方面的能力和素質(zhì),才能做好各方面的工作。
2、要做好教學(xué)秘書工作,需要有技巧,要在工作中不斷摸索,有自己的工作方式。教學(xué)秘書的工作很少承擔(dān)單項(xiàng)任務(wù),教學(xué)事務(wù)繁雜,工作范圍廣,要處理的隨機(jī)性、偶發(fā)性的事情多,工作具有較大的被動(dòng)性。然而,這種工作也不是絕對(duì)被動(dòng)的,其中也包含主動(dòng)因素。例如對(duì)教師教學(xué)落實(shí)情況的檢查、教學(xué)資料的整理積累、教學(xué)現(xiàn)狀的調(diào)查分析等。這些工作都是教學(xué)秘書事先有計(jì)劃要做的工作,并且,在計(jì)劃安排和具體行動(dòng)上也有較大的主動(dòng)性。因此需要教學(xué)秘書掌握一定的工作技巧,在工作中逐漸摸索出適合自己的工作方式。
3、教學(xué)秘書要與時(shí)俱進(jìn),在工作中不斷提升自己的能力,在完成日常的常規(guī)性工作之外,注重加強(qiáng)主動(dòng)性工作,主動(dòng)做好教學(xué)主管院長的參謀、助手。不拘泥于傳統(tǒng)的管理模式,敢于探索新方法新思路,樹立“管理即服務(wù)”意識(shí),變被動(dòng)管理為主動(dòng)服務(wù),主動(dòng)為教學(xué)服務(wù)、主動(dòng)為教師服務(wù)。
在以后工作中我要不斷改善自身存在的不足,一是拓寬知識(shí)面;二是提高寫作能力和口頭表達(dá)能力;三是原則性和靈活性有機(jī)結(jié)合,處理好工作中的人際關(guān)系。教學(xué)秘書工作并不深?yuàn)W、難做,我覺得只要有虛心的態(tài)度,耐心細(xì)致的工作作風(fēng),在系領(lǐng)導(dǎo)的支持和全體老師的幫助下,就一定能夠勝任這個(gè)崗位。
教學(xué)秘書心得體會(huì)7
教學(xué)秘書是系(部)主任、業(yè)務(wù)副主任教學(xué)管理工作的助手,行政上由系(部)主任、分管副主任領(lǐng)導(dǎo),并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。經(jīng)過為期兩天的職業(yè)能力培訓(xùn),我深刻地認(rèn)識(shí)到肩上責(zé)任之重大,也從心底拋棄了以往因身為教學(xué)秘書而妄自菲薄的心態(tài),平凡的崗位依然可以干出重要、不平凡的工作,F(xiàn)在將學(xué)習(xí)后今后繼續(xù)提高教學(xué)服務(wù)質(zhì)量和教學(xué)管理工作效率的幾點(diǎn)思考聊作分享。
1.首先要明確教學(xué)管理的主體,掌握各個(gè)主體應(yīng)該主抓的各項(xiàng)工作,如教學(xué)秘書,要抓的就是教務(wù)、學(xué)務(wù)、考務(wù)、事物以及雜物這五個(gè)方面,要有一個(gè)明確的工作定位。
教學(xué)秘書抓的工作多而且相對(duì)繁雜,因而必須掌握相關(guān)政策,熟悉工作內(nèi)容,掌握業(yè)務(wù)流程。對(duì)政策的掌握,業(yè)務(wù)的熟悉主要是通過積極參加各種形式的相關(guān)培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)相關(guān)工作條例,親自動(dòng)手、親自參與、虛心請(qǐng)教來進(jìn)行,力爭使自己能盡快投入工作,并盡可能的把各環(huán)節(jié)做細(xì)做到位。對(duì)關(guān)鍵性和機(jī)密性工作,則必須親自上手,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通。同時(shí)要善于通過自己的工作實(shí)踐,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,提出合理化建議。
2.在教學(xué)管理事務(wù)的具體安排上,凡事都要未雨綢繆,更要學(xué)會(huì)把握輕重緩急,張弛有度。
為避免工作中出現(xiàn)被動(dòng)應(yīng)付的情況,就要學(xué)會(huì)調(diào)節(jié)工作的節(jié)奏。為了保證工作的合理進(jìn)度,就應(yīng)從整體出發(fā),提前對(duì)每個(gè)時(shí)期的重要事項(xiàng)做出分段安排,并及時(shí)布置和論文.通知到位,盡可能避免把工作積壓在一起進(jìn)行處理。對(duì)具體事物進(jìn)行處理時(shí)要學(xué)會(huì)把握寬窄面,學(xué)會(huì)利用和動(dòng)員一切力量共同做好相關(guān)工作,以減輕正式任務(wù)到來時(shí)的工作壓力和緊迫感。
3.教學(xué)秘書從事的是一項(xiàng)繁瑣的教學(xué)管理工作,需要細(xì)心、耐心和高度的責(zé)任心。
教學(xué)秘書的許多具體工作要和數(shù)字打交道,學(xué)生的成績,身份證號(hào),銀行卡號(hào),學(xué)生學(xué)號(hào)、導(dǎo)師相關(guān)勞務(wù)費(fèi)的計(jì)算、科研項(xiàng)目報(bào)銷、超工作量勞務(wù)的計(jì)算等等,任何一個(gè)數(shù)據(jù)出錯(cuò)都會(huì)造成工作的延誤或他人利益的受損,應(yīng)當(dāng)多站在學(xué)生及教師的角度去思考問題,保證正常的教學(xué)秩序。因此,教學(xué)秘書在注重大局的同時(shí),更多時(shí)候還要關(guān)注小節(jié),關(guān)注細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)決定服務(wù)質(zhì)量。要有吃苦耐勞,任勞任怨的精神,要承受得住繁重的工作所帶來的各種身心上的壓力和考驗(yàn)。
4.要有突出的應(yīng)變能力,考慮問題要周全細(xì)致,遇到新情況新問題,應(yīng)及時(shí)做好相應(yīng)的調(diào)整和安排。
教學(xué)秘書工作涉及面廣,要處理的隨機(jī)性、偶發(fā)性事情較多。針對(duì)各種臨時(shí)性、要用非常規(guī)方式開展的工作時(shí),更要格外認(rèn)真對(duì)待,要學(xué)會(huì)借助集體的智慧來積極應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況所帶來的挑戰(zhàn)。
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