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商務(wù)邀請函【經(jīng)典15篇】
邀請函有很多注意點,最重要的就是簡要精練。隨著社會一步步向前發(fā)展,很多場合都離不了邀請函,那么你真正懂得怎么寫好邀請函嗎?以下是小編幫大家整理的商務(wù)邀請函,僅供參考,大家一起來看看吧。
商務(wù)邀請函1
尊敬的會員及各相關(guān)企業(yè):
為幫助深圳企業(yè)開拓國際市場,了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息,加強國際間的'經(jīng)貿(mào)交流合作,深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請,將于20____年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。
本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況,利用外資政策和招商合作項目,全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境,同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場,實地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟運行情況?疾旎顒悠陂g還將參觀斯里蘭卡文化景點,更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。
我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。由于本次活動人數(shù)有限,請大家抓緊報名!
報名截止時間為:20____年____月__日。
商務(wù)邀請函2
尊敬的先生/女士:
您好!
過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財富主角。 新年即將來臨,我們傾情實現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持,我們特于x年x月xx日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的'獎品等待著您,期待您的光臨!
讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!
邀請人:
20xx年xx月xx日
商務(wù)邀請函3
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。但要注意,簡潔明了,看邀請函封面懂就行,不要太多文字。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛。在應(yīng)用寫作中邀請信是非常重要的,而商務(wù)活動邀請信是邀請函的一個重要分支。商務(wù)禮儀活動邀請信的主體內(nèi)容符合邀請信的一般結(jié)構(gòu),由標題、稱謂、正文、落款組成。
商務(wù)禮儀活動邀請信是商務(wù)禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運輸服務(wù)合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請信。
稱謂
邀請信的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如,“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx總經(jīng)理(局長)”。
正文
邀請新的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
寫邀請信應(yīng)注意的問題:
①被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。
、谠趦蓚姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和",不用頓號或逗號。
、蹜(yīng)寫明舉行的具體日期(幾月幾日,星期幾)。
、軐懨髋e行的地點。
邀請步驟
不管什么樣的會議或者展覽,主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者,邀請的方式非常重要。通常情況下,邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等,有些還附送會議(展)企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對會展的.期望。
回執(zhí)——對于主辦者來說,回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一;貓(zhí)收到后,通常需要統(tǒng)計(在這之前,需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計非常重要,應(yīng)當是合理且圓滿的,應(yīng)當包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執(zhí)有效(通常以會務(wù)費用是否交納為標志),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出;貓(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可;貓(zhí)需要注意的是,如果會展課題允許,應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等,如果回執(zhí)清楚,那么對會展的有序安排會起到很大幫助。
確認通知——如果會務(wù)費用確認或者有其他方式可以確認,可以發(fā)出確認通知。同時發(fā)出的應(yīng)該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。
商務(wù)邀請函4
為加強企業(yè)與歐洲的'交流與合作;促進深圳企業(yè)走出國門,開拓歐洲市場,深圳市投資商會計劃于20xx年xx月xx日-xx日前往歐洲五國(法國、比利時、瑞士、意大利、盧森堡)進行商務(wù)考察活動,其中法國首都巴黎和北部大區(qū)首府里爾地區(qū)將作為重點城市進行商務(wù)考察,屆時,兩地政府高層將與考察團進行洽談對接等,特邀您一起前往,具體安排如下:
一、參加對象:企業(yè)負責人、高層管理人員(15—20人);
二、考察安排:
1、考察行程:香港—米蘭—日內(nèi)瓦—茵特拉肯—蘇黎世—盧森堡—布魯塞爾—里爾—巴黎—香港;
2、考察內(nèi)容:在法國首都巴黎和北部大區(qū)首府里爾兩地政府高層將與考察團進行洽談對接;活動期間將參觀巴黎最高建筑埃菲爾鐵塔;西方古典主義建筑代表凡爾賽宮;世界上護理最好的教堂之一:哥特式教堂;聯(lián)合國歐洲總部及國際紅十字會總部;瑞士最大的噴泉及最大的花鐘;欣賞阿萊奇冰川和阿爾卑斯雪山風光等。詳見附件《行程安排表》;(商務(wù)考察具體行程另附)
3、考察時間:20xx年xx月-xx日(天)
深圳市投資商會
二〇xx年xx月xx日
商務(wù)邀請函5
尊敬的經(jīng)理:
首先非常感謝您對我們公司的信任與支持,為增進貴公司對我公司的了解,夯實合作的基礎(chǔ)。以達到貴我雙方公司雙贏的目標,我們誠邀對公司各位領(lǐng)導(dǎo)盡快蒞臨我公司,對我公司進行實地考察,已便用更直觀的.感受來判斷我們合作的美好前景。屆時歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)對我公司予以指導(dǎo)和提出寶貴意見!
衷心期待各位領(lǐng)導(dǎo)光臨!
考察地址:江蘇省南京市六合經(jīng)濟開發(fā)區(qū)時代大道60號
特此致函!
順頌商祺!
江蘇xxxxxx有限公司
XXXX年XX月XX日
我方聯(lián)系人:xx
聯(lián)系方式:187xxxxxxx56
請貴方提前告知時間及人數(shù),以便我公司提前安排,謝謝!
商務(wù)邀請函6
尊敬的___________:
您好!
________單位將于__年__月__日在________地,舉辦___________活動,特邀您參加,謝謝。
_________單位
__年__月__日
應(yīng)用
在行用寫作中邀請函是非常重要的,而商務(wù)活動邀請函是邀請函的`一個重要分支,寫好它至關(guān)重要。
商務(wù)禮儀活動邀請函是商務(wù)禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運輸服務(wù)合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。
一般來說,商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分:邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。
商務(wù)邀請函7
致 公司:
非常感謝貴公司對我公司工作長期以來的支持,也非常高興在公司建設(shè)的道路上積極的`貢獻我們的綿薄之力。
為了全力配合貴司系統(tǒng)工程技術(shù)方案的設(shè)計與調(diào)研工作,因此我們希望邀請貴司各位領(lǐng)導(dǎo)與同事前往產(chǎn)品現(xiàn)場一起考察當前 最前沿的技術(shù)和產(chǎn)品,為貴司本次項目的技術(shù)方案提供參考資訊。
現(xiàn)我司計劃安排如下:
1、 現(xiàn)場考察時間:年月最終確定);
2、 當日考察行程安排:
1) 9:00,出發(fā);
2) 10:00-11:30,
3) 11:30-13:30,中午休息;
4) 13:30-15:00,
5) 15:00,考察結(jié)束。
希望我們的安排能為貴司 發(fā)展提供參考及佐證,在成就貴司的過程中,實現(xiàn)貴我雙方的雙贏與自我成就。
以上行程邀請請貴司領(lǐng)導(dǎo)及同事參考,若有調(diào)整意見請及時通知。
順頌商祺!
年月日
商務(wù)邀請函8
各位來賓:
20xx年伴隨著經(jīng)濟增速下滑,消費支出增速呈現(xiàn)下降走勢。在金融危機的影響下,企業(yè)只有建立屬于自己的品牌、開辟全新的渠道才是生存發(fā)展。在這樣的環(huán)境下,網(wǎng)上零售便成為傳統(tǒng)企業(yè)的一個絕佳選擇,憑借中國制造的質(zhì)優(yōu)價廉,一方面,可以把產(chǎn)品直接銷售到國外最終消費者,另一方面,利用電子商務(wù)積極開展網(wǎng)上零售,將產(chǎn)品通過互聯(lián)網(wǎng)銷售給國內(nèi)消費者,減少了中間環(huán)節(jié),減少了線下大量的租金消耗,大幅提升企業(yè)利潤。
根據(jù)易觀國際發(fā)布的《20xx年第一季度中國B2C網(wǎng)上零售市場揪度監(jiān)測》,今年第一季度達到34.96億元,環(huán)比增長24.1%。業(yè)內(nèi)人士表示,國際金融危機使消費者的消費行為更加謹慎,網(wǎng)購的.低價和便利優(yōu)勢更加凸顯,再加上企業(yè)對于網(wǎng)上銷售渠道的空前重視,網(wǎng)上零售市場在雙重影響下實現(xiàn)快速增長。
20xx年11月21日由杭州市人民政府、億邦動力網(wǎng)聯(lián)合主辦“20xx(第四屆)中國網(wǎng)上零售年會”將在杭州浙江省人民大會堂召開,屆時將匯集大量傳統(tǒng)企業(yè)與B2C同臺交流,共同探討兩者的合作模式與未來網(wǎng)上零售業(yè)創(chuàng)新,此次大會規(guī)模將達到1000人,深入電子商務(wù)活躍區(qū)域,推動企業(yè)更有效地學習和應(yīng)用電子商務(wù),開拓自身網(wǎng)上零售業(yè)務(wù)的發(fā)展。此次大會,主辦方還將邀請到著名經(jīng)濟學家朗咸平教授進行主題演講,共同聆聽奧運跳水冠軍高敏的網(wǎng)上生意經(jīng)。
基于貴單位在網(wǎng)上零售領(lǐng)域的成功探索和實踐,特邀嘉賓代表請出席本次論壇,參與交流合作。
敬請撥冗出席。
20xx(第四屆)中國網(wǎng)上零售年會組委會
20xx年八月八日
商務(wù)邀請函9
尊敬的會員及各相關(guān)企業(yè):
值此阿根廷“中部地區(qū)”三位省長攜企業(yè)代表團訪問上海之際,阿根廷駐上海總領(lǐng)事館商務(wù)促進中心和阿根廷聯(lián)邦投資理事會,協(xié)同上海市工商業(yè)聯(lián)合會、上海市小企業(yè)(貿(mào)易發(fā)展)服務(wù)中心,榮幸邀請貴公司參加與阿根廷企業(yè)對口洽談會。
地點:
時間:XX年4月11日(星期一)下午2:00開始
具體的該代表團企業(yè)名單,請查詢本領(lǐng)事館的'網(wǎng)站下列聯(lián)接:
如蒙出席,請將您的確認函于XX年3月28日前傳真到:。本館在收到貴司的確認后,安排具體的對口洽談時間,并另行通知。
xxx公司
20xx年xx月xx日
商務(wù)邀請函10
尊敬的_____展會負責人_______:
我們誠意邀請您參觀將于____年____月____日在____交易會____展館________________館隆重舉行的____________市場展覽會,預(yù)計展覽規(guī)模將到達50000平方米,成為汽車后市場相關(guān)企業(yè)樹立品牌,相互交流,開拓海內(nèi)外市場的重要平臺。
備受矚目的.大汽車后市場展覽會將比上一屆屆展覽會規(guī)模更大,專業(yè)性、國際性更強,亮點更多,活動更為精彩紛呈,為您供給更多學習交流機會和無限商機。
____公司
20xx年xx月xx日
商務(wù)邀請函11
各企事業(yè)單位:
捷克共和國地處中歐,與德國,奧地利,斯洛伐克,波蘭接壤。在幾個原社會主義國家中,與歐盟關(guān)系最密切,經(jīng)濟條件最好,并于xx年加入歐盟。捷克至今保留著歐洲最完整的各個時期的`建筑小經(jīng)典,首都布拉格是著名的旅游城市,被稱為歐洲最向往的地方,每年旅游人口是居住人口的百倍之多。
為了促進我國開展國際交流,引入國外先進管理理念,更新經(jīng)營意識,提高核心競爭能力,幫助國內(nèi)企業(yè)了解國外市場前沿信息,加強國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作, 開拓國際市場,受捷克slany市政府委托, 我公司邀請中國各級政府和企業(yè)中高層管理人員及文化、體育等團體到捷克進行訪問交流、商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。
商務(wù)邀請函12
邀請函親愛的先生/女士:
我們茲證實(人名)先生, (公司名稱、職位),將于XXX年1月初前來上海為我司安裝調(diào)試機械設(shè)備,請予簽發(fā)相關(guān)簽證為感! (人名)先生個人信息如下:
姓名:
出生日期:
出生地:
國籍:
護照號.:
護照到期日:
職位:此次旅行期間的'所有費用,包括各項旅行費用和旅行期間的保險費用用和旅行期間的保險費用由——公司承擔。
商務(wù)邀請函13
尊敬的xx先生/女士:
您好!
誠摯地邀請您出席xx市xx協(xié)會第一屆會員大會暨20xx年xx研討會。
為進一步推動xx市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的發(fā)展,把創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的.發(fā)展推向新的階段,茲定于20xx年xx月xx日召開“xx市xx協(xié)會第一屆會員大會暨20xx年xx研討會”,屆時將由市有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、國內(nèi)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)界知名專家學者、主流媒體約130人蒞臨大會。此次會議將成為集中展示和研究xx創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一次盛會,將是xx創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展進程中的重要里程碑。
我們誠摯地邀請您出席本屆研討會,并作主題演講,真誠地期望您為中國創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)譜寫新的樂章!
xxx公司
20xx年xx月xx日
商務(wù)邀請函14
尊敬的x經(jīng)理:
首先十分感激您對我們公司的信任與支持,為增進貴公司對我公司的.了解,夯實合作的基礎(chǔ)。以到達貴我雙方公司雙贏的目標,我們誠邀對公司各位領(lǐng)導(dǎo)盡快蒞臨我公司,對我公司進行實地考察,已便用更直觀的感受來確定我們合作的完美前景。屆時歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)對我公司予以指導(dǎo)和提出寶貴意見!
衷心期待各位領(lǐng)導(dǎo)光臨!
特此致函!
順頌商祺!
xxx
20xx年xx月xx日
商務(wù)邀請函15
尊敬的先生/小姐:
在過去的一年里,我們努力搭建平臺。你是我們關(guān)注和支持的.財富的主角。
隨著新年的臨近,我們將實現(xiàn)公司大家庭客戶的幸福團聚。為了感謝您一年來對xx公司的大力支持,我們于X: 00: 00在xx酒店一樓xx廳專門召開了xx公司客戶答謝會。屆時會有精彩的節(jié)目和豐富的獎品等著你,我們期待你的到來!
讓我們與敘利亞友好相處。暢談未來,迎接新的一年更多的財富和幸福!
xx公司
20xx年xx月xx日
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