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檔案應(yīng)急預(yù)案

時間:2023-02-20 01:15:27 應(yīng)急預(yù)案 我要投稿
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檔案應(yīng)急預(yù)案

  應(yīng)急預(yù)案指面對突發(fā)事件如自然災(zāi)害、重特大事故、環(huán)境公害及人為破壞的應(yīng)急管理、指揮、救援計劃等。下面是關(guān)于檔案應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容,歡迎閱讀!

檔案應(yīng)急預(yù)案

  為有效預(yù)防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件,確?偙O(jiān)辦檔案資源安全,根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總監(jiān)辦實際,特制定本預(yù)案。

  一、工作原則

  預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動。

  二、適用范圍

  本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織搶救。

  三、組織領(lǐng)導(dǎo)

  總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險救災(zāi)工作隊,領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室,負責部署、檢查檔案安全工作;宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除;全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊,調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤⿷?yīng)急搶險。

  組  長:杜宗民,辛秉榮成  員:高俊峰,崔勤書,呂海運,孫明東,崔秀英

  搶險救災(zāi)工作隊:綜合部人員、試驗室人員、值班人員。

  四、工作目標

  (一)采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。

 。ǘ┍Wo未受損的檔案資料。

 。ㄈ⿹尵纫咽軗p的檔案資料。

  五、工作重點

  (一)重點區(qū)域:1、檔案庫房;2、綜合部;3、試驗室辦公室。

 。ǘ⿹尵软樞颍1、文書檔案(先永久,后定期);2、會計檔案;3、技術(shù)檔案;4、聲像檔案;5、電子文件檔案;6、實物檔案;7、檔案目錄和檢索工具。

  六、應(yīng)急保障措施

 。ㄒ唬┙⒔∪珵(zāi)害應(yīng)急培訓制度,加強安全教育,增強防災(zāi)減災(zāi)意識,定期組織安全應(yīng)急演練。

  (二)健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。

 。ㄈ⿹岆U救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險崗位、職責及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。

 。ㄋ模┮晟茡岆U救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。

  (五)檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。

  (六)每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測,確保其正常運轉(zhuǎn)。

 。ㄆ撸n案存放區(qū)域嚴禁吸煙或使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品。

 。ò耍n案庫房實行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。

 。ň牛⿴旆抗芾韱T對進、出庫房的檔案要逐卷清點,加強對利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時檢查,歸還上架。

  (十)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。

  七、應(yīng)急預(yù)案

 。ㄒ唬┮话阈詾(zāi)害操作步驟

  1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險源。如險情不大,能自行處置的,要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后,將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報,查明原因,堵塞漏洞。

  2、發(fā)生蟲害、鼠害時,庫房管理員應(yīng)立即采取措施,對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對受損檔案及時進行修復(fù),并將情況及時上報。

  (二)較大災(zāi)害操作步驟

  1、較大火情

  (1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報,提醒滅火和疏散,同時切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。

 。2)搶險救災(zāi)隊利用附近的移動消防器材進行滅火,同時撥打消防報警電話,明確說明受災(zāi)地點。

 。3)在可能的情況下,組織實施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時,轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域;火情嚴重時,轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負責。

 。4)及時向消防人員介紹險情,一切聽從其專業(yè)指揮。

  2、較大水情

  (1)發(fā)現(xiàn)進水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。

  (2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。

 。3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負責。

  (4)當遇強降雨時,庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報告,派專人搶修和維護,庫房管理員負責滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。

  3、檔案被盜、泄密

 。1)應(yīng)及時保護案發(fā)現(xiàn)場,向領(lǐng)導(dǎo)小組報告。

  (2)向公安機關(guān)報案,積極提供破案線索。

 。3)檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。

 。4)查明原因,追究責任,總結(jié)改進。

  4、檔案主機崩潰

  (1)通知監(jiān)控中心技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。

 。2)聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新,進行軟件恢復(fù),數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

 。3)查明原因,及時總結(jié)改進。

 。ㄈ┲卮鬄(zāi)害操作步驟

  發(fā)生威脅檔案安全,同時又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時,可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

  八、非工作時間責任人及責任

  落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責任人,其責任是:

  (一) 迅速撥打電話報警。

  (二)電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責任人。

 。ㄈ┕ぷ麝爢T接到救助電話應(yīng)迅速到達指定地點。 (四)在不危害人身安全的情況下,阻止災(zāi)情。

 。ㄎ澹┰诠病⑾、供電及其他搶險人員到來后,及時指明災(zāi)險部位。

  (六)搶險結(jié)束后,報告災(zāi)情情況。

  九、災(zāi)后工作

  (一)搶救能夠補救和修復(fù)的檔案、資料。

 。ǘ⿲(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報。

  (三)根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進行表彰,對有關(guān)事故責任人按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。