設(shè)備信息管理制度(通用6篇)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,需要使用制度的場(chǎng)合越來越多,制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編整理的設(shè)備信息管理制度(通用6篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
設(shè)備信息管理制度1
一、設(shè)備基礎(chǔ)技術(shù)管理制度
加強(qiáng)設(shè)備技術(shù)管理,為設(shè)備管理提供管理資料、技術(shù)信息和考核依據(jù),特制定本制度。
一、本設(shè)備的技術(shù)基礎(chǔ)管理主要包括設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化、設(shè)備管理定額、設(shè)備技術(shù)檔案、設(shè)備技術(shù)臺(tái)帳圖紙資料等工作。
二、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)
1.設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、安裝、使用、維護(hù)、檢修和報(bào)廢等環(huán)節(jié),我廠應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
2.設(shè)備技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)根據(jù)設(shè)備用、管、修、造的需要,制定出設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程設(shè)備檢修規(guī)程、設(shè)備制造工藝規(guī)程以及相應(yīng)的安全技術(shù)等規(guī)程。設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)根據(jù)設(shè)備管理工作內(nèi)容制定工作程序,并根據(jù)各級(jí)責(zé)任制,制定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)。我廠制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)該認(rèn)真總結(jié)我廠工人,技術(shù)人員的實(shí)踐與吸收國內(nèi)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合,經(jīng)過充分討論,最后交廠部批準(zhǔn)頒發(fā)實(shí)施。
三 設(shè)備管理定額
1.設(shè)備管理定額主要有設(shè)備設(shè)備檢修周期定額、檢修工期定額、檢修工時(shí)定額、維修費(fèi)用定額,流動(dòng)資金定額和備品配件、材料的消耗、貯備定額。我廠應(yīng)保持定額的嚴(yán)肅性,定額的制定和修改需嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)審批程序。
2.我廠應(yīng)建設(shè)執(zhí)行定額和嚴(yán)格考核定額標(biāo)準(zhǔn)制度。對(duì)執(zhí)行結(jié)果應(yīng)有記載并定期進(jìn)行綜合分析。
四 設(shè)備技術(shù)檔案
1.設(shè)備技術(shù)動(dòng)力科要有全廠主要設(shè)備的技術(shù)的檔案,車間要有本車間全部的設(shè)備技術(shù)檔案。設(shè)備技術(shù)檔案內(nèi)容包括:
(1)目錄
(2)安裝使用說明書。設(shè)備制造合格證及壓力容器質(zhì)量證明書、設(shè)備調(diào)試記錄等。
(3)設(shè)備履歷卡片。設(shè)備編號(hào)、名稱、主要規(guī)格、安裝地點(diǎn)、投產(chǎn)日期、附屬設(shè)備的名稱與規(guī)格、操作運(yùn)行條件、設(shè)備變動(dòng)記錄等。
(4)設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件圖紙。
(5)設(shè)備運(yùn)行時(shí)間累計(jì)。
(6)設(shè)備檢修、試驗(yàn)與鑒定記錄。
(7)歷年設(shè)備缺陷及設(shè)備事故記錄。
(8)設(shè)備評(píng)級(jí)記錄。
(9)設(shè)備潤滑記錄。
2.基礎(chǔ)建設(shè)、技術(shù)措施、安全措施等項(xiàng)目投產(chǎn)后,安裝試車記錄、說明書、檢驗(yàn)證、試驗(yàn)記錄等技術(shù)文件應(yīng)歸入設(shè)備技術(shù)檔案。
3.技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化,及時(shí)整理填寫。
五 設(shè)備技術(shù)臺(tái)帳
1.設(shè)備維修車間應(yīng)健全全廠設(shè)備技術(shù)臺(tái)帳。設(shè)備技術(shù)臺(tái)帳是全廠設(shè)備的綜合技術(shù)資料,主要包括以下技術(shù)內(nèi)容:
(1) 設(shè)備主要技術(shù)狀況匯總表(設(shè)備完好率,泄漏率和主要設(shè)備缺陷)。
(2) 主要設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況匯總表(設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間、停機(jī)時(shí)間<計(jì)劃檢修停機(jī)、事故停機(jī)、備用停機(jī)、停機(jī)待料>)。
(3) 設(shè)備檢修狀況匯總表(大修項(xiàng)目、實(shí)際完成項(xiàng)目、計(jì)劃外項(xiàng)目、計(jì)劃檢修工時(shí)、維修費(fèi)用支出等)。
(4) 設(shè)備事故匯總表(事故次數(shù)、停機(jī)累計(jì)時(shí)間、停機(jī)損失等)。
(5) 備品配件、材料消耗匯總表。
(6) 主要設(shè)備技術(shù)革新成果匯總表。
2.設(shè)備維修車間應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)臺(tái)帳的匯總工作,并負(fù)責(zé)按國家有關(guān)規(guī)定填報(bào)設(shè)備動(dòng)力工作季報(bào)。
六 圖紙資料保管
1.廠生產(chǎn)部負(fù)責(zé)保管和供應(yīng)全廠設(shè)備的圖紙。
2.維修車間負(fù)責(zé)保管復(fù)制和供應(yīng)全廠設(shè)備備品配件的圖紙。
3.設(shè)備遷移,調(diào)撥時(shí),其檔案 均應(yīng)隨設(shè)備調(diào)出,設(shè)備報(bào)廢后檔案致于廠生產(chǎn)部存查。
4.基礎(chǔ)建設(shè)、技術(shù)措施、安全措施項(xiàng)目的設(shè)備投產(chǎn)后,其竣工圖紙交 廠生產(chǎn)部保管。安裝試車記錄、說明書檢驗(yàn)證、屏蔽工程、試驗(yàn)記錄等技術(shù)文件由維修車間或設(shè)備所在車間保管。
5.維修車間還應(yīng)復(fù)制鍋爐、壓力容器的有關(guān)圖紙、建立定期檢驗(yàn)記錄。
設(shè)備信息管理制度2
1.設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的考核單位,按考核的設(shè)備目錄劃分。主要生產(chǎn)設(shè)備屬B類設(shè)備,其它設(shè)備為C類設(shè)備。建立設(shè)備臺(tái)帳和卡片。企業(yè)擁有的機(jī)電設(shè)備,由機(jī)械動(dòng)力部負(fù)責(zé)統(tǒng)一分類編號(hào),按設(shè)備的類型,以廠(部、室)為單位逐臺(tái)建立臺(tái)帳和卡片。
2.帳卡一式三份,設(shè)機(jī)械動(dòng)力部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部、各基層單位各執(zhí)一份,每半年核對(duì)一次帳卡物,每季末基層單位向機(jī)械動(dòng)力部報(bào)送設(shè)備內(nèi)部變動(dòng)、增減表、均列為管理的考核內(nèi)
3.制成的代號(hào)和編號(hào),逐臺(tái)制成金屬號(hào)牌,固定在工作機(jī)構(gòu)本體的醒目處。
4.建立完整的設(shè)備技術(shù)檔案。
4.1建立設(shè)備技術(shù)檔案,其內(nèi)容應(yīng)有機(jī)電設(shè)備主、輔機(jī)性能參數(shù),檢修技術(shù)規(guī)范,設(shè)備維護(hù)狀況,主要備件目錄,消耗及儲(chǔ)備定額,運(yùn)行記錄,檢修記錄,技術(shù)改造記錄,潤滑狀況,設(shè)備事故記錄,裝用軸承,調(diào)撥記錄,封存報(bào)廢記錄,圖紙目錄及其他有關(guān)技術(shù)資料
4.2設(shè)備技術(shù)檔案要有專人負(fù)責(zé)記錄、管理、保存,機(jī)械動(dòng)力部平時(shí)不定期抽查,每半年定期檢查,管理的成效列入評(píng)選考核內(nèi)容。廠內(nèi)設(shè)備調(diào)撥時(shí)將設(shè)備技術(shù)檔案一并辦理移
5.設(shè)備的移裝、外借和調(diào)撥
5.1設(shè)備的移裝。基層單位因生產(chǎn)需要對(duì)某些設(shè)備作內(nèi)部移裝,必需提出申請(qǐng)和移裝方案,經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部門鑒定認(rèn)可后報(bào)主管經(jīng)理審批,然后由機(jī)械動(dòng)力部組織實(shí)施。
5.2設(shè)備外借,必需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借方必需承擔(dān)借用期內(nèi)的固資折舊費(fèi)和維修費(fèi),并要保質(zhì)保量按期歸還。外借設(shè)備原則上是企業(yè)閑置的設(shè)備。
5.3本企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥,統(tǒng)一由機(jī)械動(dòng)力部按規(guī)定辦理。調(diào)入、調(diào)出單位統(tǒng)一憑機(jī)械動(dòng)力部辦理本單位設(shè)備固定資產(chǎn)臺(tái)帳的增減,資產(chǎn)財(cái)務(wù)部憑調(diào)撥單辦理使用單位及折舊費(fèi)用的轉(zhuǎn)移。
5.4設(shè)備外調(diào)須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按上級(jí)規(guī)定的財(cái)務(wù)手續(xù)辦理,該機(jī)的備品配件隨機(jī)按價(jià)調(diào)撥。
5.5設(shè)備的讓售、出賣、拆套轉(zhuǎn)移和拆除等項(xiàng)工作,統(tǒng)一由公司機(jī)械動(dòng)力部按規(guī)定辦
6.備用封存和閑置設(shè)備的管理
6.1備用、封存和閑置設(shè)備的所在單位,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)妥善維護(hù)保管,建立檔案并做好防潮、防銹防變質(zhì)、防腐蝕的維護(hù)保養(yǎng)工作,嚴(yán)禁擅自拆套拆配件使用。
6.2審定封存閑置設(shè)備,首先由使用單位提出申請(qǐng),生產(chǎn)部門簽署意見,報(bào)公司機(jī)械動(dòng)力部辦理封存閑置設(shè)備的有關(guān)手續(xù),通知財(cái)務(wù)部門停止折舊提成、然后原則上就地封存。
6.3封存閑置設(shè)備啟用,首先由使用單位提出申請(qǐng),生產(chǎn)部門簽署意見,報(bào)公司機(jī)械動(dòng)力部辦理啟用手續(xù),并通知財(cái)務(wù)部門恢復(fù)折舊提成,啟用投入生產(chǎn)。
設(shè)備信息管理制度3
一、總則
本制度規(guī)定了設(shè)備巡回點(diǎn)檢的管理組織及工作內(nèi)容等;
本制度適用于公司生產(chǎn)工藝線上的生產(chǎn)設(shè)備管理;
二、管理組織
1、根據(jù)本公司設(shè)備巡回點(diǎn)檢的實(shí)際需要,建立以崗位人員為基礎(chǔ),工段技術(shù)人員為關(guān)鍵,設(shè)備管理部門巡回點(diǎn)檢為督促檢查的三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)。
2、生產(chǎn)設(shè)備由崗位操作人員負(fù)責(zé),工段應(yīng)建立健全定人定機(jī)制度。崗位操作人員堅(jiān)持不離設(shè)備,設(shè)備有人管理,做到手勤、眼勤、耳靈,把本崗位的設(shè)備維護(hù)好,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)解決或報(bào)告相關(guān)人員及時(shí)排除。
3、工段技術(shù)人員或管理人員要掌握好本工段設(shè)備的運(yùn)行情況,檢查各崗位工人對(duì)設(shè)備的點(diǎn)檢及維護(hù)情況,隨時(shí)掌握設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施予以處理。
4、設(shè)備管理部門有關(guān)人員對(duì)全生產(chǎn)工藝線上的在線設(shè)備進(jìn)行巡回點(diǎn)檢,不定期對(duì)主機(jī)設(shè)備進(jìn)行巡回點(diǎn)檢,以便掌握全線設(shè)備的運(yùn)行情況,指導(dǎo)和監(jiān)督工段,班組的設(shè)備巡回點(diǎn)檢工作,以達(dá)到生產(chǎn)設(shè)備安全、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。并做好巡回點(diǎn)檢記錄及問題處理記載,巡回記錄要保存齊全。
三、點(diǎn)檢的工作內(nèi)容
1、設(shè)備管理部門
、庞稍O(shè)備主管組織,各工段設(shè)備段長或技術(shù)人員參加。
、泣c(diǎn)檢周期:每月一次,對(duì)生產(chǎn)主機(jī)設(shè)備定期點(diǎn)檢。
、屈c(diǎn)檢內(nèi)容:
a、檢查各單位貫徹執(zhí)行有關(guān)設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況;
b、檢查日常點(diǎn)檢和巡回點(diǎn)檢記錄。
c、檢查主要設(shè)備的運(yùn)行情況和技術(shù)狀態(tài)。
d、對(duì)異常情況的設(shè)備組織監(jiān)測(cè)和提出解決措施。
2、工段級(jí)點(diǎn)檢:
、庞晒ざ卧O(shè)備段長主持,技術(shù)人員班組長參加。
⑵點(diǎn)檢周期:每周一次。
、屈c(diǎn)檢內(nèi)容:
a、按點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)書規(guī)定的項(xiàng)目進(jìn)行,監(jiān)督并復(fù)核崗位與維修班組的日常點(diǎn)檢記錄。
b、檢查主要設(shè)備和重要設(shè)備的運(yùn)行情況和技術(shù)狀態(tài),發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常,損壞和磨損情況應(yīng)做好記錄以便確定修理部位,更換零件,修理的種類和時(shí)間,以此安排維修計(jì)劃。
c、檢修設(shè)備測(cè)試、維護(hù)情況和設(shè)備環(huán)境衛(wèi)生。
、葯z查方法:
除人的感官外,對(duì)重要的設(shè)備定期用檢查工具和儀器進(jìn)行檢查、測(cè)定,做好記錄,便于準(zhǔn)確掌握設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)。
3、班組崗位點(diǎn)檢:
、艒徫稽c(diǎn)檢由崗位操作人員進(jìn)行。
⑵點(diǎn)檢周期:崗位工按照各工段制定的“崗位點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)”規(guī)定的周期進(jìn)行,負(fù)責(zé)點(diǎn)檢分管范圍的全部設(shè)備。
、屈c(diǎn)檢內(nèi)容:
a、設(shè)備運(yùn)行中的異音、震動(dòng)。
b、潤滑系統(tǒng)工作情況(油溫、油壓、油位、冷卻水等)。
c、運(yùn)轉(zhuǎn)件是否移位、竄位等。
d、目測(cè)部件是否開裂、變形、開焊。
e、設(shè)備地腳螺栓、緊固螺栓是否松動(dòng)。
f、檢查設(shè)備零部件是否齊全、可靠。
g、檢查安全保護(hù)裝置。
h、檢查設(shè)備跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象。
i、變電站及各電氣控制等專業(yè)電氣設(shè)備按設(shè)備規(guī)定內(nèi)容進(jìn)行。
、赛c(diǎn)檢方法:
運(yùn)用眼看、手摸、耳聽、鼻嗅等方法,結(jié)合設(shè)備的儀表和信號(hào)標(biāo)志。
四、考核
1、結(jié)合工段經(jīng)濟(jì)考核責(zé)任制,納入工段考核。
2、對(duì)點(diǎn)檢工作不負(fù)責(zé)而造成不該發(fā)生的設(shè)備事故,要追究其責(zé)任人的責(zé)任,并按事故大小酌情處理。
附則:
1、各級(jí)點(diǎn)檢工作記錄,應(yīng)記載在點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)書上,并存檔備查(填寫時(shí)一式兩份,工段留一份,上交設(shè)備管理部門一份)。
2、運(yùn)行中崗位點(diǎn)檢也應(yīng)使用點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)書,并簽名,對(duì)于運(yùn)行中不能處理的問題應(yīng)做詳細(xì)記錄。
3、對(duì)于點(diǎn)檢中不能查看的零部件可安排在停機(jī)后進(jìn)行定查。
4、制定點(diǎn)檢考核細(xì)則。
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電教設(shè)備管理制度
1、要規(guī)范設(shè)備管理,做到實(shí)物、帳目分類標(biāo)簽,資產(chǎn)編號(hào)統(tǒng)一,每學(xué)期
由分管領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)人員將帳物核對(duì)一次。
2、所有電教設(shè)備應(yīng)科學(xué)分類,根據(jù)設(shè)備不同類型定櫥定位,做到有序放并作好登記編號(hào)。
3、所有電教設(shè)備要做到專室、專用、專人保管,學(xué)校電教設(shè)備只能用于教學(xué)、教育活動(dòng),不得移作它用,非經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得借出。
4、嚴(yán)禁任何人使用電教設(shè)備接收、散布、錄放謠言,小道消息或淫穢錄音、錄像。
5、嚴(yán)格實(shí)行借用、歸還、驗(yàn)收制度,借用須辦理借用手續(xù),用后歸還時(shí)由管理人員驗(yàn)收,并作好記錄。如有丟失、損壞,由審批和借用人員負(fù)全責(zé)。
6、電教人員必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高管理水平,經(jīng)常檢查所負(fù)責(zé)的電教設(shè)備,并作好保養(yǎng)。力爭(zhēng)小修不出校,使設(shè)備性能處于良好狀態(tài)。
7、嚴(yán)格執(zhí)行賠償制度,對(duì)因管理不善、私拆玩弄、擅自借用或用于非教育活動(dòng)而致設(shè)備損壞丟失,一律由管理人員按價(jià)賠償。對(duì)于因不熟悉性能或操作不慎而致設(shè)備損壞,視情節(jié)輕重由管理人員負(fù)部分責(zé)任或全責(zé)。
8、凡屬正常報(bào)損設(shè)備,必須嚴(yán)格履行手續(xù),經(jīng)專業(yè)人員鑒定,并填報(bào)固定資產(chǎn)報(bào)損表,由校長室審批,總務(wù)處、電教組銷帳后,統(tǒng)一由總務(wù)處處理。
9、加強(qiáng)對(duì)設(shè)備存放處的安全防范,每天下班前必須檢查電源、消防、防盜、防火狀況。
10、定期向校長室匯報(bào)設(shè)備管理和使用情況,并根據(jù)教學(xué)需要請(qǐng)示補(bǔ)充必要設(shè)備。
小學(xué)科學(xué)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度設(shè)備管理制度
一、小學(xué)科學(xué)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)以符合配備標(biāo)準(zhǔn)的儀器設(shè)備和科學(xué)規(guī)范的管理,為教師演示實(shí)驗(yàn)、學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)以及課外科技活動(dòng)的開展,提供有力的保證。
二、每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi),應(yīng)編制好儀器設(shè)備補(bǔ)充計(jì)劃報(bào)學(xué)校審批購置,應(yīng)根據(jù)任課教師實(shí)驗(yàn)計(jì)劃安排編制好各年級(jí)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃。
三、實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備應(yīng)做到帳目清楚,帳、物相符。必須具有《儀器設(shè)備總帳》、《儀器設(shè)備明細(xì)帳》、《低值易耗品明細(xì)帳》、《儀器設(shè)備報(bào)廢帳》等管理帳冊(cè)。在帳務(wù)管理中,應(yīng)做到“記帳及時(shí)、流程規(guī)范、準(zhǔn)確無誤”。
四、儀器設(shè)備的存放應(yīng)分門別類,科學(xué)有序,排列整齊,定櫥定位。櫥有編號(hào),櫥窗設(shè)卡(櫥窗卡),物卡一致,帳卡相符。
五、儀器設(shè)備的保管應(yīng)注意防火、防潮、防霉、防腐蝕、防變形、防碎裂等。
六、儀器設(shè)備借出或使用歸還后,要及時(shí)清點(diǎn)、檢測(cè)、擦凈、歸位,發(fā)現(xiàn)短缺、損壞,要按有關(guān)賠償規(guī)定處理。
七、儀器設(shè)備借用、使用、損壞、維修必須及時(shí)記錄。儀器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常處于隨時(shí)可使用狀態(tài)。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)設(shè)有《借物登記簿》、《實(shí)驗(yàn)教學(xué)情況記錄簿》、《實(shí)驗(yàn)教學(xué)情況統(tǒng)計(jì)簿》、《儀器設(shè)備損壞維修登記簿》等簿冊(cè)。
八、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)廢規(guī)定,凡損壞而又不能維修或失去維修價(jià)值的儀器設(shè)備,應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)審批后予以報(bào)廢。所有報(bào)廢物品,均須記入《儀器設(shè)備報(bào)廢帳》。
九、加強(qiáng)檔案資料的管理。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)做好財(cái)產(chǎn)帳務(wù)/教學(xué)業(yè)務(wù)/技術(shù)資料(說明書等)、文件資料(計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表、申購報(bào)告、上級(jí)文件等)各類檔案的管理工作,年末按檔案管理模式,分類裝訂,裝盒存放。
十、做好凈化、美化、防火、防盜工作。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保持科學(xué)、文明的環(huán)境,積極營造良好的實(shí)驗(yàn)氛圍。消防設(shè)備/電器線路應(yīng)定期檢查,保證人身安全。
設(shè)備信息管理制度5
一、設(shè)備檔案資料管理總則
設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù),為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),提高使用、維修水平,充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能,特制定本制度。
二、有關(guān)設(shè)備檔案資料的`說明
1、有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備選型(設(shè)計(jì))、購置、安裝、使用、維修改造、更新、直至報(bào)廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表文字說明、計(jì)算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)全公司生產(chǎn)設(shè)備的資料整理,移交公司檔案室管理。
2、設(shè)備檔案資料的內(nèi)容
⑴、廠家的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。
⑵、設(shè)備安裝、記錄、調(diào)試記錄驗(yàn)收移交書。
、、設(shè)備附件及工具清單。
⑷、設(shè)備大、小修理記錄,竣工驗(yàn)收單,修理檢查記錄。
、、精度校驗(yàn)及檢查記錄。
、、設(shè)備改裝、更新技術(shù)。
、、設(shè)備缺陷記錄及事故報(bào)告書(原因分析處理結(jié)果)。
、獭⒃O(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。
⑼、安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。
、巍⒃O(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。
、稀⒃O(shè)備操作規(guī)程(包括:崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目等)。
、、其他資料。
三、設(shè)備檔案的管理
由公司檔案資料室負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中管理,保證設(shè)備檔案資料。
四、設(shè)備檔案的收集整理
1、新設(shè)備進(jìn)公司,供應(yīng)公司人員及有關(guān)部門管理人員負(fù)責(zé)收集整理。
2、設(shè)備檢修與維修期間,由設(shè)備管理部門組織工程技術(shù)人員及有關(guān)人員對(duì)設(shè)備的易損件、傳動(dòng)件等進(jìn)行測(cè)繪,經(jīng)校對(duì)后將測(cè)繪圖紙匯總成冊(cè)存檔保管。
3、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)收集審查各種資料,并負(fù)責(zé)將審查合格完整的資料移交公司檔案室管理員,由檔案室管理人員建檔并在移交單上共同簽字。
4、原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借或帶出資料室,只能在資料室查閱。
五、設(shè)備檔案資料管理的具體要求
1、技術(shù)文件力求齊全、完整、準(zhǔn)確。
2、檢驗(yàn)(檢測(cè))、檢修、驗(yàn)收記錄等資料由設(shè)備管理部分管人員作分類整理后交資料室作統(tǒng)一管理。
3、所有圖紙要有統(tǒng)一的編號(hào)。
4、圖紙上的技術(shù)要求要求標(biāo)注齊全、圖紙清晰。
5、型號(hào)相同的設(shè)備、因制造廠和出廠年份不同,零件尺寸可能不同,應(yīng)與實(shí)物核對(duì),并在圖紙索引中加以注明。
6、設(shè)備經(jīng)改裝或改造后,圖紙應(yīng)及時(shí)修改。
7、圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上,并在修改索引中注明。
8、凡原制造廠的圖紙,一律沿用原制造廠的編號(hào)。
9、外協(xié)加工和自己制造的非標(biāo)設(shè)備的各種資料管理與外購標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備相同。
10、嚴(yán)禁將圖冊(cè)中的圖紙?jiān)O(shè)備圖紙資料作為加工和外協(xié)等用。
六、圖紙資料的借閱審批手續(xù)
1、資料管理員認(rèn)真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號(hào)、張數(shù)、借閱時(shí)間、期限等項(xiàng),借閱人在簽字欄內(nèi)簽字。
2、絕密文件資料借閱,需經(jīng)總工簽字批準(zhǔn)后方可借閱,其它資料可由設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借閱。
3、借閱超期未還者,應(yīng)辦理延期手續(xù),丟失、損壞者作價(jià)賠償。
4、非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料,為我公司服務(wù)的人員經(jīng)設(shè)備主管批準(zhǔn),可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料,但不得將檔案資料帶出,外來服務(wù)人員需將資料帶出,應(yīng)經(jīng)公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
5、原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借,只能在資料室查閱。
6、本單位人員調(diào)出或離退休前,有借閱資料未還者,須辦理歸還手續(xù),否則,黨政部不予辦理調(diào)、離、退手續(xù)。
七、本制度由黨政工作部負(fù)責(zé)檢查、考核,企業(yè)管理規(guī)劃與基建部負(fù)責(zé)監(jiān)督。
設(shè)備信息管理制度6
一、備品備件的計(jì)劃管理
1、備件需用計(jì)劃應(yīng)分類編制一般分為:
、、維護(hù)需要的備件,即易耗、常換件。
、、大、中修需用的備件,即非常換件。
⑶、事故性需用的備件,即主要結(jié)構(gòu)件。
、、進(jìn)口備件,即引進(jìn)設(shè)備專用備件。
2、全年備品備件需用量,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和定額計(jì)算結(jié)果,經(jīng)四查(查廠庫存、車間庫存、廠外訂貨、機(jī)修加工計(jì)劃)以后確定的實(shí)際需用量進(jìn)行編制,四查由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)。
3、每年備品備件需用計(jì)劃編制時(shí)間應(yīng)由設(shè)備管理部門在11月底布置下達(dá),各生產(chǎn)工段部門應(yīng)在12月10日前上報(bào)設(shè)備管理部門,在12月20日匯總審核上報(bào)主管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、屬大、中修、事故性備件,必須分別單獨(dú)編制計(jì)劃,不能混淆。
5、月度只安排補(bǔ)充急需的關(guān)鍵備件,定項(xiàng)、定量、定時(shí)供應(yīng)。
6、備品備件計(jì)劃,應(yīng)將名稱、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量、廠家名稱、設(shè)備名稱等填寫齊全,準(zhǔn)確無誤,滿足訂貨要求。
二、事故備件的處理
設(shè)備發(fā)生事故所需的備件,必須按特殊情況處理,要千方百計(jì)迅速解決,盡快恢復(fù)生產(chǎn)。
三、對(duì)外訂貨管理
1、嚴(yán)格按年度需用和臨時(shí)急需的月計(jì)劃開展訂貨工作,不重訂、不漏訂、不錯(cuò)訂。
2、嚴(yán)格按照備品備件規(guī)格及性能要求,擇優(yōu)選廠,比價(jià)比質(zhì)比服務(wù)訂貨。
3、訂貨合同規(guī)定的備品備件名稱、型號(hào)規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、單價(jià)、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、到站、結(jié)算方式等欄目必須填寫清楚、準(zhǔn)確無誤。
4、非標(biāo)準(zhǔn)件的加工由維修單位委托加工。
5、備件到廠后經(jīng)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,訂貨員必須負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系處理,不得影響生產(chǎn)需要和造成經(jīng)濟(jì)損失。
四、備件、部件的修復(fù)再生
設(shè)備檢修更換下來的備件,尺寸不符合要求、機(jī)械性能并沒有變化的備件,應(yīng)采取堆焊、噴鍍等修復(fù)方法,使其再生,這是節(jié)約備件、降低費(fèi)用的有效途徑。對(duì)于修復(fù)利用有貢獻(xiàn)維修人員應(yīng)按照“獎(jiǎng)勵(lì)條例”執(zhí)行。
五、備件的報(bào)廢
1、腐蝕嚴(yán)重或超限使用,又不能修復(fù)的備件。
2、技術(shù)落后的備件。
六、本制度由生產(chǎn)廠檢查,企業(yè)管理規(guī)劃與基建部監(jiān)督執(zhí)行。
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